Saatja: "Brit Bärengrub" <
[email protected]>
Saaja: "Sandra Särav", "Külli Kraner", "Ede Teinbas", "MKM info"
Teema: Rahvusvaheliste konverntside taotlusvooru avamine
Kuupäev: 2023-04-25 08:31
Tere!
Edastame Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutuse 25.04.2023 dokumendi nr
11-4/23/2340.
Pealkiri: Rahvusvaheliste konverntside taotlusvooru avamineLugupidamisega
Riin Roosalu
valdkonnajuht
toetuste osakond
EASi ja KredExi ühendasutus
+3725140587
+372 627 9368
<mailto:
[email protected]>
[email protected]
EAS ja KredEx ühinesid. Ühendasutuse juriidiline nimi on Ettevõtluse ja
Innovatsiooni SA, kuid üleminekufaasis jätkub teenuste pakkumine KredExi ja
EASi kaubamärkide alt.
www.eas.ee
www.kredex.ee
See elektronkiri võib sisaldada konfidentsiaalset informatsiooni. Kui antud
kiri ei ole suunatud Teile, siis selle avaldamine, kopeerimine, levitamine
või muul viisil kasutamine on rangelt keelatud ning võib olla ebaseaduslik.
Kui saite selle kirja ekslikult, palun teavitage sellest koheselt kirja
saatjat ning kustutage kiri oma süsteemidest.
_____
This e-mail may contain confidential information. If you are not the
intended recipient you are hereby notified that any use, disclosure,
copying, distribution or taking any other action in reliance on the contents
of this information is strictly prohibited and may be unlawful. If you
received this e-mail in error, please contact the sender and delete the
material from your systems.
EAS ja KredEx ühinesid. Ühendasutuse juriidiline nimi on Ettevõtluse ja
Innovatsiooni Sihtasutus, kuid üleminekufaasis jätkub teenuste pakkumine
KredExi ja EASi kaubamärkide alt.
Enterprise Estonia and KredEx have merged. The legal name of the joint
organisation is Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutus, translated as
Estonian Business and Innovation Agency, but during the transition period,
services will continue to be provided under the KredEx and Enterprise
Estonia brands.
Sandra Särav
Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium
Suur-Ameerika tn 1
10122 Tallinn
[email protected] (kuupäev digiallkirjas) nr 11-4/23/2340
Rahvusvaheliste konverentside taotlusvooru
avamine
Lugupeetud Sandra Särav
Ettevõtlus- ja infotehnoloogiaministri 11.04.2023 määruse nr 25 „Rahvusvaheliste sündmuste
ja konverentside toetamise tingimused ja kord“ (edaspidi määrus) § 11 lg 1 kohaselt
kooskõlastab rakendusüksus rakendusasutusega taotlusvooru avamise ja vooru eelarve,
määruse § 15 lg 1 kohaselt moodustab rakendusüksus projektide valimiseks hindamiskomisjoni,
mille koosseis kooskõlastatakse enne taotlusvooru avamist rakendusasutusega ja määruse § 16
lg 1 alusel avalikustab rakendusüksus rakendusasutusega kooskõlastatud valikumetoodika oma
veebilehel hiljemalt taotlusvooru väljakuulutamise päeval.
Käesolevaga palub Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutus kooskõlastada rahvusvaheliste
konverentside taotlusvooru avamine alljärgnevalt:
1. Taotlusvooru eelarve on 225 000 eurot.
2. Taotlusvoor avatakse 05.05.2023 kell 9.00 ning suletakse 16.06 kell 16:00.
3. Jätkata rahvusvaheliste konverentside taotlusvooru projektide hindamisel olemasoleva
turismivaldkonna hindamiskomisjoniga. Turismivaldkonna hindamiskomisjoni täpne
koosseis on avalikustatud siin: https://eas.ee/eas/hindamiskomisjonid/.
4. Kooskõlastada rahvusvaheliste konverentside valikumetoodika (lisatud manusena).
Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutus teavitab taotlejaid taotlusvooru avanemisest veebilehel
www.eas.ee.
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Monica Hankov
Osakonna juht
Lisad: 1. Rahvusvaheliste konverentside valikumetoodika ver1.pdf
Riin Roosalu
valdkonnajuht
+372 627 9368,
[email protected]
Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutus EAS KredEx
Estonian Business and Innovation Agency Sepise tn 7, 11415 Sepise tn 7, 11415
Registrikood / Registry code 90006012 Tallinn Estonia Tallinn Estonia
KMKR / VAT EE100698600 +372 672 9700 +372 667 4100
[email protected] [email protected]
www.eas.ee www.kredex.ee
Versioon 1
Rahvusvaheliste konverentside toetuse taotluste valikumetoodika
1. Taotluse hindamise kord
1.1. Nõuetele vastavaks tunnistatud taotlustele annavad hindamiskomisjonile materjalide ettevalmistamiseks konsensusliku eelhinnangu EASi ja
KredExi Ühendasutuse turismiosakonna ekspert (edaspidi: ekspert) ning EASi ja KredExi Ühendasutuse toetuste keskuse
ettevõtluskonsultant (edaspidi: konsultant) käesoleva hindamismetoodika ja punktis 2 toodud alakriteeriumide lõikes hindeskaalade alusel.
1.2. Taotluse eelhindamise käigus võib ekspert konsultandi kaudu küsida taotlejalt taotluses esitatud andmete osas täpsustusi ja taotluse
hindamiseks täiendavalt vajalikku informatsiooni.
1.3. Taotluse hindamisel võetakse arvesse nii taotluses sisalduvad kui ka muud andmed, mis on kättesaadavad avalikest andmekogudest ja
muudest avalikest allikatest.
1.4. Taotluste hindamisel on hindajatel kohustus hinnata ka taotluses esitatud informatsiooni (sh esitatud prognooside) realistlikkust,
asjakohasust ning põhjendatust.
1.5. Spetsiifiliste valdkondade eelhindamise käigus kaasatakse vajadusel täiendav valdkondlik ekspert, kes hindab taotlust oma valdkonnas.
1.6. Hindamise tulemusena koostab konsultant taotluse hindamisaruande, milles sisalduvad kõikide kriteeriumite ja alakriteeriumite hinded,
taotluse koondhinne ning põhjendused.
1.7. Taotluste lõplik hindamine toimub hindamiskomisjonis.
1.8. Hindamiskomisjoni liikmed peavad olema erapooletud ja sõltumatud hinnatavast taotlusest, taotlejast ja partnerist.
1.9. Iga komisjoni liige kinnitab konsultandi hinde ettepaneku või teeb põhjendatud ettepaneku hinde muutmiseks vastavalt
hindamismetoodikale.
1.10. Iga hindamiskomisjoni liige hindab taotlust täisarvudes skaalal 0 kuni 4. Käesolevas valikumetoodikas on kirjeldatud hinded: 0 = puudulik,
2 = keskpärane ja 4 = väga hea. Hinne 1 on hinnete 0 ja 2 vahepealne ja hinne 3 on hinnete 2 ja 4 vahepealne hinnang.
1.11. Iga valikukriteerium koosneb ühest või enamast alakriteeriumist. Komisjoni liikmete hinnetest moodustub aritmeetiline keskmine
alakriteeriumi hinne. Iga valikukriteeriumi hinne on selle alakriteeriumite kaalutud keskmine hinne.
1.12. Taotluse koondhinne on nelja valikukriteeriumi kaalutud keskmine hinne.
1.13. Kui hindamiskomisjoni liige hindab sama kriteeriumi teistest komisjoniliikmetest oluliselt (2 või rohkema palli ulatuses) erinevalt, siis
selle komisjoni liikme põhjendus protokollitakse.
1.14. Taotluse koondhinne ja valikukriteeriumite hinded arvutatakse täpsusega 2 kohta pärast koma. Kõiki hindeid põhjendatakse.
1.15. Taotlus ei kuulu rahuldamisele juhul, kui selle hindamisel antud koondhinne jääb alla 2,60 või kui vähemalt üks käesoleva
hindamismetoodika punktis 2 alapunktides 1-3 loetletud kriteeriumidest hinnatakse väiksema hindega kui hinne 2,30.
1.16. Taotlus kuulub rahuldamisele, kui taotluse koondhinne on vähemalt 2,60, kui kriteeriumide 1-3 hinne on vähemalt 2,30.
2. Valikukriteeriumid
Vastavaks tunnistatud taotlusi hinnatakse kolmes hindamisblokis järgmiste kriteeriumite lõikes:
1. projekti mõju „Eesti 2035“, TAIE, „Turismistrateegia 2022–2025“ ja meetme eesmärkide ning tegevuse tulemuste saavutamisele –
55% maksimaalsest koondhindest;
2. taotleja organisatsiooniline võimekus ja projektimeeskonna võimekus – 25% maksimaalsest koondhindest;
3. projekti põhjendatus, kuluefektiivsus ja projekti ettevalmistus – 20% maksimaalsest koondhindest.
Kriteerium 1: projekti mõju meetme eesmärgi ja tegevuse tulemuste saavutamisele – 55% maksimaalsest koondhindest
Hinnatakse: projekti vastavust valdkondlikele arengudokumentidele (“Eesti 2035”, „Eesti teadus- ja arendustegevuse, innovatsiooni ning
ettevõtluse arengukava 2021–2035“ (TAIE) ja „Eesti turismistrateegia 2022-2025” ja nendes sisalduvatele horisontaalsetele põhimõtetele)
ning neis seatud eesmärkide saavutamist, võttes hindamisel aluseks projekti mõju Eesti kui rahvusvaheliste konverentside toimumise sihtkoha
tuntuse suurenemisele välissihtturgudel ning väliskülastajate ööbimiste arvu kasvule; väikese ja keskmise suurusega ettevõtete kaasamist;
konverentsi korralduse ja välissihturgudele suunatud tegevuste kvaliteeti; kestliku arengu ja ligipääsetavuse põhimõtete rakendamist
konverentsi korraldamisel.
Puudulik hinnang taotlusele Keskpärane hinnang taotlusele Väga hea hinnang taotlusele
(hinne „0”) (hinne „2“) (hinne „4”)
Alakriteerium 1.1: Projekti mõju meetme eesmärgi Projekti mõju meetme eesmärgi Projekti mõju meetme eesmärgi
projekti mõju saavutamisele on puudlik, sest: saavutamisele on keskpärane, sest: saavutamisele on väga hea, sest:
meetme eesmärgi • Konverentsi turundamist • Konverentsi turundamine valitud • Konverentsi turundamine valitud
saavutamisele valitud välisturul/-turgudel ei välisturul/-turgudel on planeeritud välisturul/-turgudel on hästi
toimu või see on planeeritud, osaliselt ning turundusplaan võtab planeeritud, turundusplaan on
Hinnatakse projekti kuid see ei ole efektiivne ja ei vaid osaliselt arvesse sihtrühma(de) terviklik, ajakohane ja vastab
kooskõla Eesti arvesta sihtrühma(de) ning - ning -turgude eripärale. sihtrühma(de) ning -turgude
pikaajalise turgude eripära ja vajadustega • Konverentsi ja selle eripärale
arengustrateegia (ei ole neile sobiv). turundustegevuste läbiviimine • Konverentsi ja selle
aluspõhimõtete ja • Konverentsi ja selle avaldab mõningal määral mõju Eesti turundustegevuste läbiviimisega
sihtidega, mõju Eesti turundustegevuste läbiviimine kui rahvusvaheliste konverentside kaasneb märkimisväärne mõju
kui rahvusvaheliste ei mõjuta Eesti kui toimumise sihtkoha tuntuse Eesti kui rahvusvaheliste
konverentside rahvusvaheliste konverentside suurenemisele (vähemalt) kahel konverentside toimumise sihtkoha
toimumiskoha tuntusele toimumise sihtkoha tuntuse valitud sihtturul, kuid see ei too tuntuse suurenemisele (vähemalt)
välissihtturul, suurenemist. kaasa olulist teadlikkuse neljal valitud sihturul.
väliskülastajate • Konverentsi turundusplaan ei suurenemist. • Konverentsi turundusplaani
ööbimiste arvu kasvule sisalda informatsiooni sihtkoha • Konverentsi turundusplaani kohaselt kohaselt jagatakse osalejatele
ning väikese ja tutvustatakse konverentsi ajakohast informatsiooni sihtkoha
2
keskmise suurusega ega ka sihtkoha turismitoodete toimumise sihtkohta ja viidatakse turismitoodete ja -võimaluste
ettevõtete kaasamist ja -teenuste tutvustuse kohta. edasisele informatsioonile (mh on kohta (mh on viidatud
• Konverentsiga seotud viidatud visitestonia.com visitestonia.com veebilehele).
(Kaal 60%) eripakkumisi sihtkohas veebilehele). • Konverentsiga seotud
kavandatud ja esitatud ei ole. • Konverentsiga seotud eripakkumisi eripakkumised (näiteks
• Konverentsiga ei kaasne sihtkohas on osaliselt välja toodud. sooduskoodid, erilahendused vmt)
rahvusvahelist • Konverentsi rahvusvahelised sihtkohas on hästi läbi mõeldud ja
meediakajastust – seda ei ole meediakajastused on kavandatud esitatud.
kavandatud. vaid taotleja enda hallatavates • Konverentsi rahvusvahelised
• Konverents ei mõjuta meediakanalites (näiteks meediakajastused on kavandatud
väliskülastajate (sh esinejate) sotsiaalmeedias). valdkondlikus meedias.
ööbimiste arvu kasvu • Konverents mõjutab väliskülastajate • Konverents mõjutab oluliselt
tulenevalt konverentsi (sh esinejate) ööbimiste arvu kasvu väliskülastajate (sh esinejate)
kestusest (sisuline programm osaliselt tulenevalt konverentsi ööbimiste arvu kasvu tulenevalt
ei motiveeri jääma vähemalt kestusest (vähemalt 2 päeva), konverentsi kestusest (3 või enam
kaheks päevaks), asukohast asukohast või osalejate arvust, kes päeva), asukohast või
või konverentsi sihtrühmast, jäävad suure tõenäosusega märkimisväärselt suuremast
kes ei vaja ööbimist sihtkohas sihtkohta ööbima – konverents osalejate arvust, kes jäävad
– konverents ei motiveeri motiveerib mõningal määral jääma ööbima sihtkohta – konverents
jääma sihtkohta kauemaks sihtkohta kauemaks ning keskmine motiveerib jääma sihtkohta
ning keskmine ööbimiste arv ööbimiste arv on vähemalt 2 ööd kauemaks ning keskmine
on alla 1 öö külastaja kohta. osaleja kohta. ööbimiste arv on vähemalt 4 ööd
• Konverentsi mõju (nii • Konverentsi mõju (nii konverentsi osaleja kohta.
konverentsi ajal kui ka ajal kui ka konverentsi tulemusena • Konverentsi mõju (nii konverentsi
konverentsi tulemusena hiljem) väikese ja piirkonna ajal kui ka konverentsi
hiljem) piirkonna ettevõtjatele ettevõtjatele (turismiteenuste tulemusena hiljem) piirkonna
(turismiteenuste pakkujad) on pakkujad) on keskpärane. ettevõtjatele (turismiteenuste
vähene. Konverentsil puudub Konverentsi majanduslik mõju pakkujad) on märkimisväärne
piirkonnale majanduslik mõju. piirkonnale on keskpärane. ning seeläbi on sündmusel oluline
majanduslik mõju piirkonnale.
Alakriteerium 1.2: Sihtgruppidele suunatud Sihtgruppidele suunatud tegevuste Sihtgruppidele suunatud tegevuste
Sihtgruppidele tegevuste kvaliteet ja konverentsi kvaliteet ja konverentsi korraldus on kvaliteet ja sündmuse korraldus on
suunatud tegevuste korraldus on puudlik, sest: keskpärane, sest: väga hea, sest:
kvaliteet ja • Sihtgruppi(de) (delegaadid ja • Sihtgruppi(de) (delegaadid ja • Sihtgruppi(de) (delegaadid ja
konverentsi korraldus kaaslased) vajadused ja kaaslased) vajadused ja ootused on kaaslased) vajadused ja ootused
ootused ei ole määratletud või määratletud osaliselt, mis on selgelt ja detailselt
on nende kajastus liiga võimaldavad mõista põhilisi nüansse määratletud, mis võimaldab
üldistav, et neid mõista või ning hinnata konverentsi programmi hinnata konverentsi programmi
3
hinnata konverentsi ja korralduse vastavust neile asjakohasust ja
Hinnatakse, kas programmi ja korralduse mõningal määral. korraldustegevuste vastavust
sihtgruppide vajadused vastavust neile. • Konverentside välisosalejate neile.
on selgelt määratletud • Konverentsil välisosalejate klienditeekond on analüüsitud ja • Konverentsi väliskülastajate
ning kas projekti klienditeekonda ei ole läbi mõeldud osaliselt (mõned klienditeekond on põhjalikult
tegevuste elluviimisega analüüsitud ega läbi mõeldud. külastajateekonna etapid ei ole analüüsitud ja läbi mõeldud.
kasvab välisturgudele • Konverentsi programm on kaetud või on nende analüüs • Konverentsi programm on sisuline
suunatud tegevuste puudulik või üldine ning ei üldistav). ning vastab valitud sihtrühmade
kvaliteet, konverentsi võimalda hinnata selle • Konverentsi programm on osaline (sh välisosalejate) vajadustele ja
vastavust kestliku vastavust valitud sihtrühmade või see vastab vaid osaliselt valitud ootustele.
arengu põhimõtetele1. vajadustele ja ootustele. sihtrühmade (sh välisosalejate) • Konverentsi korraldamisel
• Konverentsi programm on vajadustele ja ootustele. järgitakse kestliku arengu
(Kaal 40%) puudulik või ebaselge, et • Konverentsi korraldamisel järgitakse põhimõtteid ning rakendamine on
hinnata konverentsi sisu ja osaliselt kestliku arengu detailselt läbi mõeldud.
selle vastavust valitud põhimõtteid. Vastavate põhimõtete • Konverentsi korraldamisel
sihtrühmade vajadustele ja rakendamine on üldiselt läbi järgitakse ligipääsetavuse
ootustele. mõeldud, kuid esitatud põhimõtteid kogu
• Konverentsi korraldamisel ei informatsioon võimaldab mõista külastajateekonna ulatuses ning
järgita kestliku arengu nende rakendamist vaid osaliselt. põhimõtete rakendamine on
põhimõtteid või esitatud • Konverentsi korraldamisel järgitakse detailselt läbi mõeldud. Sündmus
informatsioon ei võimalda ligipääsetavuse põhimõtteid on eri- ja eristuvate vajadustega
mõista vastavate põhimõtete osaliselt või esitatud informatsioon osavõtjatele ning
rakendamist. On oht, et võimaldab mõista nende väliskülastajatele ligipääsetav nii
rakendamist vaid osaliselt. füüsiliselt kui ka digitaalselt (sh
konverents avaldab
Ligipääsetavus nii füüsilisele kui ka koduleht ja erinevad
negatiivset mõju keskkonnale
digitaalsele (sh koduleht ja erinevad turunduskanalid).
ja kohalikule kogukonnale. turunduskanalid) keskkonnale kas ei • Konverentsile registreerumine on
• Konverentsi korraldamisel ei ole tagatud kõigile eri- ja eristuvate hästi läbi mõeldud (sh
järgita ligipääsetavuse vajadustega osavõtjatele ning registreerumise avamisaeg, mis
põhimõtteid või esitatud väliskülastajatele või ei ole on piisav võimaldamaks osalejal
informatsioon ei võimalda ligipääsetavus tagatud kogu teha aegsasti reisiplaane) ja
hinnata ligipääsetavuse külastajateekonna ulatuses. selgelt kommunikeeritud.
nõuetega arvestamist • Konverentsile registreerumine on Informatsioon konverentsile
konverentsi korraldamisel. On osaliselt läbi mõeldud (sh registreerumise kohta on terviklik,
oht, et konverents ei ole registreerumise avamisaeg, mis on
ligipääsetav ei füüsiliselt ega
1
Kestliku arengu põhimõtetele vastavuse hindamisel võetakse arvesse põhiõiguste austamine ja EL põhiõiguste harta, meeste ja naiste võrdõiguslikkus, igasuguse diskrimineerimise
vältimine, keskkonnahoid ja “ei kahjusta oluliselt” põhimõtte järgimine, kogukonna kaasamine ja heaolu, sotsiaalmajanduslik areng.
4
ka digitaalselt (sh koduleht ja piisav võimaldamaks osalejal teha sisuline ning võtab arvesse
erinevad turunduskanalid) eri- reisiplaane), kuid selle välisosaleja vajadusi.
ja eristuvate vajadustega2 kommunikatsioon ei ole üheselt
ning välisosalejatele. arusaadav, sest informatsioon on
• Registreerumine ei ole läbi puudulik ning see võtab vaid
mõeldud. Informatsioon osaliselt arvesse välisosaleja
konverentsile registreerumise vajadusi.
kohta puudub.
Kriteerium 2: taotleja organisatsiooniline võimekus ja projektimeeskonna võimekus (sh finantsvõimekus) – 25% koondhindest
Hinnatakse: projektimeeskonna konverentsi korraldamise ja turundusalaste kogemuste, oskuste ja kompetentside olemasolu ning taotleja
finantsvõimekust konverentsi elluviimiseks.
Puudulik hinnang taotlusele Keskpärane hinnang taotlusele Väga hea hinnang taotlusele
(hinne „0”) (hinne „2“) (hinne „4”)
Alakriteerium 2.1: • Projektimeeskond on • Projektimeeskond on komplekteeritud • Projektimeeskond on
Projektimeeskond ja puudulikult komplekteeritud ja/või teenusena sisse ostetud ehk komplekteeritud või
kompetentsid ehk projektimeeskond pole projektimeeskond on piisava teenusena sisse ostetud ehk
piisava suurusega kavandatud suurusega projektis kavandatud projektimeeskond on piisava
Hinnatakse tegevuste teostamiseks. tegevuste teostamiseks, kuid kõik suurusega ja vajalike
projektimeeskonna Vastutusvaldkonnad ja vajalikud valdkondlikud kompetentsid kompetentsidega kavandatud
konverentsi korraldamise vastutajad ei ole määratud. ei ole piisavalt kaetud või tegevuste teostamiseks.
ja turundusalaste • Puuduvad vajalikud vastutusvaldkonnad ei ole piisavalt Vastutusvaldkonnad ja
kogemuste, oskuste ja valdkondlikud kompetentsid, sh selgelt jaotatud. vastutajad on määratud.
kompetentside olemasolu välisturgude turundustegevuste • Vajalikud valdkondlikud kompetentsid • Olemas on vajalikud
ning taotleja võimekust eest vastutav spetsialist. on kirjeldatud üldsõnaliselt. valdkondlikud kompetentsid,
konverentsi elluviimiseks. Puudub eelnev rahvusvahelise Turundustegevuste eest vastutava sh turundustegevuste eest
konverentsi korraldamise ja varasema välisturunduse kogemuse ja vastutav varasema
(Kaal 50%) turundamise kogemus. piisava kompetentsiga spetsialist ei välisturunduse kogemuse ja
• Konverentsi elluviimise ole nimeliselt määratletud või on piisava kompetentsiga
võimekus pole tagatud või ei kaasatud spetsialistid nimetatud, kuid spetsialist. Eelnev
ole tõendatud. nende kompetents ei ole piisavalt rahvusvahelise konverentsi
tõendatud. Eelnev rahvusvahelise korraldamise kogemus on
konverentsi korraldamise kogemus on olemas.
2
Eakad, erivajadustega inimesed (sealhulgas liikumis-, nägemis-, kuulmis- või intellektipuudega), ajutise vigastusega inimesed jt
5
olemas organisatsiooni tasandil, kuid • Konverentsi elluviimise
mitte meeskonnas tervikuna. võimekus on väga hea.
• Konverentsi elluviimise võimekus on
keskpärane.
Taotleja • Taotleja finantsvõimekus pole • Taotleja finantsvõimekus on piisav, et • Taotleja finantsvõimekus on
finantsvõimekus piisav, et kindlustada kindlustada kavandatava konverentsi piisav, et kindlustada
kavandatava konverentsi elluviimine ja taotluses toodud kavandatava konverentsi ellu
Hinnatakse taotleja elluviimine. tegevuste omafinantseerimine. viimine. Tagatud on vajalik
finantsvõimekust Omafinantseerimise võimekus Taotlemise hetkel ei ole konverentsi omafinantseering ja
konverentsi elluviimiseks. pole taotluses tagatud, kogueelarves kulud tuluallikatega jätkutegevuste läbiviimine
konverentsi kogueelarve kulude kaetud või ei ole realistlikud, kuid (kõik kulud on vajalike
(Kaal 50%) katmine ei ole tuluallikatega tõenäoliselt on võimalik vajalikud tuluallikatega kaetud).
kaetud või ei ole realistlik ning tulud leida.
taotlejal puudub selge
arusaam, kuidas vajalikud
tulud leida.
Kriteerium 3: Projekti põhjendatus, kuluefektiivsus ja projekti ettevalmistuse kvaliteet – 20% koondhindest
Hinnatakse: projekti tegevuste põhjendatust, riskide maandamist; projekti eelarve realistlikkust ja toetuse kasutamise kuluefektiivsust.
Puudulik hinnang taotlusele Keskpärane hinnang taotlusele Väga hea hinnang taotlusele
(hinne „0”) (hinne „2“) (hinne „4”)
Projekti põhjendatus, • Projekti tegevuste ajakava ja • Projekti tegevuste ajakava ja • Projekti tegevuste ajakava ja
riskide maandamine, tegevused ei ole seotud projektis tegevused on seotud projektis tegevused on loogilised. Kõik
projekti eelarve kirjeldatud eesmärkidega ega esitatud eesmärkidega, kuid planeeritud tegevused aitavad
toeta nende saavutamist. tegevused toetavad projektis kaasa projektis kirjeldatud
kuluefektiivsus ning
• Projekti eelarve ei ole läbipaistev seatud eesmärkide ja tulemuste eesmärkide ja tulemuste
terviklik ja/või toetatavateks tegevusteks saavutamisele.
ettevalmistatus. saavutamist osaliselt.
planeeritud kulud ei ole projekti • Kõik projekti kulud on
• Taotluses esitatud projekti
elluviimise seisukohast optimaalsed ja kuluefektiivsed
(Kaal 100%) eelarve on selge, kuid
põhjendatud. planeeritud tulemuste
• Eelarves välja toodud kõik kulud ei tegevusteks planeeritud kulud ei saavutamiseks ning projekti
ole realistlikud, toetuse ole optimaalsed või on vaid elluviimise seisukohast
kasutamine pole kuluefektiivne osaliselt põhjendamata. põhjendatud.
ega mõistlik. • Planeeritud eelarve on realistlik
ning on selge, milliste arvutuste
6
• Konverentsi ettevalmistus ei ole • Eelarve on osaliselt põhjendatud, ja hinnangute alusel on eelarve
piisav. kuid toetuse kasutamise kokku pandud.
• Projekti elluviimisega seonduvad efektiivsust ei saa kõikide kulude • Konverentsi ettevalmistus on
riskid on määratlemata või ei ole osas hinnata. väga hea.
need asjakohased ning puudub • Konverentsi ettevalmistus on • Projektiga seonduvad riskid on
alternatiivne tegevuskava riskide piisav, kuid esinevad mõned määratletud ning riskide
maandamiseks. maandamiseks on koostatud
ebatäpsused.
• Tegevuste elluviimine on seotud alternatiivne tegevuskava, mis
• Projektiga seonduvad riskid on
suurte riskidega, mille ilmnemise tagab konverentsi eduka
tõenäosus on suur. Riskide määratletud ning need on toimimise.
maandamine ei ole läbimõeldud asjakohased. Riskide ilmnemisel • Riskide ilmnemise tõenäosus on
või ei ole riskide maandamise on taotlejal olemas alternatiivne minimaalne.
meetmed asjakohased. tegevuskava, kuid kõik riskide • Toetuse vajadus on väga hästi
• Toetuse vajadus ei ole maandamise meetmed ei ole põhjendatud.
põhjendatud. piisavad. Riskide ilmnemise
tõenäosus on keskmine.
• Toetuse vajadus on osaliselt
põhjendatud.
7