From: Delegation of Estonia/Délégation d'Estonie <
[email protected]>
Sent: Wednesday, December 23, 2020 11:08 AM
To: Anu-Maaja Pallok <
[email protected]>; Reet Palis <
[email protected]>;
[email protected]; Margit Siim <
[email protected]>
Cc: Riia Salsa <
[email protected]>; Ulvika Hurt <
[email protected]>
Subject: Fw: 2005 Convention - Meeting modalities for the 14th session of the Intergovernmental
Committee / Convention 2005 – Modalités de la réunion pour la 14ème session du Comité
intergouvernemental
Tere
Kultuuri väljendusvormide mitmekesisuse kaitse ja edendamise komitee neljateistkümnes
istungjärk toimub 1. – 6. veebruaril 2021, iga päev kell 12.30–15.30. (Central European
Time).
Registreerida saab jaanuari esimesel nädalal.
Istungjärgu töödokumendid tehakse veebis kättesaadavaks 2005. aasta konventsiooni lehel
(https://en.unesco.org/creativity/) neli nädalat varem (st 5. jaanuaril 2021).
Enne istungjärku toimub büroo ja kodanikuühiskonna organisatsioonide vaheline
töökoosolek: 28. või 29. jaanuaril 2021 kell 12.30–14.30. Kinnitus ja lisateave saadetakse
peagi büroo liikmetele ja asjaomastele kodanikuühiskonna organisatsioonidele.
Head
Triin
From: Convention de 2005 <
[email protected]>
Sent: Tuesday, December 22, 2020 18:11
Subject: 2005 Convention - Meeting modalities for the 14th session of the Intergovernmental
Committee / Convention 2005 – Modalités de la réunion pour la 14ème session du Comité
intergouvernemental
Version française ci-dessous
Dear Sir/Madam,
As mentioned in the invitation you received to participate in the fourteenth session of the
Intergovernmental Committee for the Protection and Promotion of the Diversity of Cultural
Expressions, the Bureau of this session has met virtually today to discuss the most appropriate
modalities for holding the session in 2021, taking into account the evolution of the COVID-19
pandemic.
On behalf of the Chairperson of the Committee, H.E. Mr Park Yang-woo, Minister of Culture,
Sports and Tourism of the Republic of Korea, I would like to inform you of the consensus
reached by the Bureau.
After considering the advantages and disadvantages of different options (online, semi-
presidential or face-to-face meetings) and drawing on the recent experiences of the 210th
session of UNESCO's Executive Board and the fifteenth session of the Intergovernmental
Committee for the Safeguarding of the Intangible Cultural Heritage, the Bureau of the
fourteenth session of the Intergovernmental Committee for the Protection and Promotion of
the Diversity of Cultural Expressions agreed that this session will be held entirely online
using the Zoom platform. This option will allow the Committee to conduct its work regardless
of any last-minute restrictions that may be put in place by UNESCO's host country due to
evolving public health conditions. It will also allow for the full participation of observers during
the meeting.
In order to take into account the time difference between the various participants and to ensure
that the agenda that was communicated to you in annex to the invitation letter can be examined
in its entirety, the Bureau decided, in conformity with Rules 4.1 and 11.1 of the Committee's
Rules of Procedure, that the fourteenth session will be held from 1 to 6 February 2021, every
day from 12.30 to 3.30 p.m. (Central European Time), i.e. for six days. The working
documents for this session will be made available online in English and French on the website
of the 2005 Convention on the Protection and Promotion of the Diversity of Cultural
Expressions (https://en.unesco.org/creativity/) four weeks before the opening of the session,
as originally scheduled, that is to say on 5 January 2021.
In conformity with Decision 9.IGC 9, a working meeting between the Bureau of the fourteenth
session of the Committee and civil society organizations is scheduled prior to the opening of
the session. This meeting will be held virtually on 28 or 29 January 2021, from 12:30 to 2:30
p.m. (Central European Time). A confirmation and further details will be sent shortly to the
Members of the Bureau and the civil society organizations concerned.
The link to register for the fourteenth session of the Committee will be available in the first
weeks of January 2021. Despite the exceptional circumstances, please be assured that the
Secretariat will do everything in its power to provide the best possible working environment for
the Committee.
For further information, please send an e-mail to the Secretariat of the 2005 Convention at the
following e-mail address:
[email protected].
With my best wishes for this end of year period, please accept, Dear Sir/Madam, the assurance
of my highest consideration.
Toussaint Tiendrebeogo
Secretary of the 2005 Convention on the Protection and Promotion of the Diversity of
Cultural Expressions
*****************************************************************
Madame, Monsieur,
Comme mentionné dans l’invitation que vous avez reçue pour participer à la quatorzième
session du Comité intergouvernemental pour la protection et la promotion de la diversité des
expressions culturelles, le Bureau de cette session s’est réuni virtuellement ce jour pour
discuter des modalités les plus appropriées pour la tenue de la session en 2021, compte tenu
de l’évolution de la pandémie de COVID-19.
Au nom du Président du Comité, S. Exc. M. Park Yang-woo, Ministre de la Culture, des Sports
et du Tourisme de la République de Corée, je voudrais vous informer des conclusions
auxquelles le Bureau est parvenu de manière consensuelle.
Après avoir étudié les avantages et les inconvénients des différentes options (réunion en ligne,
semi-présidentielle ou présentielle) et s’appuyant sur les expériences récentes de la 210ème
session du Conseil exécutif de l’UNESCO et de la quinzième session du Comité
intergouvernemental de sauvegarde du patrimoine culturel immatériel, le Bureau de la
quatorzième session du Comité intergouvernemental pour la protection et la promotion de la
diversité des expressions culturelles a convenu que cette session se tiendra entièrement
en ligne à travers la plateforme Zoom. Cette option permettra au Comité de conduire ses
travaux indépendamment de toute restriction de dernière minute qui pourrait être mise en place
dans le pays hôte du Siège de l’UNESCO en raison de l’évolution de la situation sanitaire. Elle
permettra également la pleine participation des observateurs à la réunion.
Afin de tenir compte du décalage horaire entre les différents participants et garantir que l’ordre
du jour qui vous a été communiqué en annexe à la lettre d’invitation puisse être examiné en
sa totalité, le Bureau a décidé, en conformité avec les articles 4.1 et 11.1 du Règlement
intérieur du Comité, que la quatorzième session se tiendra du 1er au 6 février 2021, tous les
jours de 12h30 à 15h30 (heure d’Europe centrale), soit pendant six jours. Les documents
de travail de cette session seront mis en ligne en anglais et en français sur le site Internet de
la Convention de 2005 sur la protection et la promotion de la diversité des expressions
culturelles (https://fr.unesco.org/creativity/) quatre semaines avant l’ouverture de la session,
comme initialement prévu, à savoir le 5 janvier 2021.
Conformément à la décision 9.IGC 9, une réunion de travail entre le Bureau de la quatorzième
session du Comité et les organisations de la société civile est prévue en amont de l’ouverture
de la session. Cette réunion se tiendra virtuellement le 28 ou le 29 janvier 2021, de 12h30 à
14h30 (heure d’Europe centrale). La confirmation et les détails de cette réunion seront envoyés
prochainement aux membres du Bureau et aux organisations de la société civile concernées.
Le lien permettant de vous enregistrer à la quatorzième session du Comité sera disponible
dans les premières semaines de janvier 2021. En dépit des circonstances exceptionnelles,
soyez assurés que le Secrétariat ne ménagera aucun effort pour fournir un environnement de
travail le plus optimal possible au Comité.
Pour tout complément d’information, veuillez adresser un courriel au Secrétariat de la
Convention de 2005 à l’adresse électronique suivante :
[email protected].
En vous adressant tous mes meilleurs vœux en cette période de fin d’année, je vous prie
d’agréer, Madame, Monsieur, l’assurance de ma haute considération.
Toussaint Tiendrebeogo
Secrétaire de la Convention sur la protection et la promotion de la diversité des expressions
culturelles
De : Convention de 2005 <
[email protected]>
Envoyé : jeudi 3 décembre 2020 16:43
Objet : 2005 Convention – Invitation to the fourteenth Session - Committee for the Protection and
Promotion of the Diversity of Cultural Expressions
Voir la version française ci-dessous
Dear Sir/Madam,
I have the pleasure to send you herewith a letter from the Assistant Director-General for Culture
inviting your country to the fourteenth session of the Intergovernmental Committee for the
Protection and Promotion of the Diversity of Cultural Expressions, which will be held from 2 to 5
February 2021.
Please find attached the Provisional Agenda.
I should be grateful if you would transmit this information to the national authorities of your country
in charge of the Convention.
Please do not hesitate to contact us at
[email protected], if you need further information.
Yours sincerely,
Toussaint Tiendrebeogo
Secretary of the Convention on the Protection and Promotion of the Diversity of Cultural Expressions
*********************************************
Madame/Monsieur,
J’ai le plaisir de vous envoyer ci-joint une lettre du Sous-Directeur général pour la culture invitant votre
pays à la quatorzième session du Comité intergouvernemental pour la protection et la promotion de
la diversité des expressions culturelles, qui se tiendra du 2 au 5 février 2021.
Je vous prie de bien vouloir trouver ci-joint l’ordre du jour provisoire de cette réunion.
Je vous serais très reconnaissant de bien vouloir transmettre cette information aux autorités
nationales de votre pays en charge de la Convention.
N’hésitez pas à nous contacter à l’adresse,
[email protected], pour toute information
complémentaire.
Cordialement,
Toussaint Tiendrebeogo
Secrétaire de la Convention sur la protection et la promotion de la diversité des expressions
culturelles