MUUDETUD (03.06.2021 nr 95) Osakondade põhimääruste kinnitamine

MINISTRI KÄSKKIRI Tallinn 18.01.2021 nr 6 Osakondade põhimääruste kinnitamine Vabariigi Valitsuse seaduse § 47 lõike 2 alusel: 1. Kinnitan kunstide osakonna, finantsosakonna ning strateegia- ja innovatsiooniosakonna põhimäärused (lisatud). 2. Tunnistan kehtetuks kultuuriministri 08.10.2015 käskkirjaga nr 203 kinnitatud kunstide osakonna, infotehnoloogia osakonna ja finantsosakonna põhimäärused. (allkirjastatud digitaalselt) Tõnis Lukas  Kinnitatud Kultuuriministri 18.01.2021 käskkirjaga nr 6 Kultuuriministeeriumi finantsosakonna PÕHIMÄÄRUS 1. Üldsätted 1.1. Finantsosakond (edaspidi osakond) on Kultuuriministeeriumi (edaspidi ministeerium) struktuuriüksus, mis täidab temale käesoleva põhimäärusega antud ülesandeid. 1.2. Oma tegevuses juhindub osakond Eesti Vabariigi põhiseadusest, teistest seadustest ja õigusaktidest, ministeeriumi põhimäärusest ja juhenditest. 1.3. Osakonna tegevus toimub kooskõlastatult ja koostöös ministeeriumi kõigi struktuuriüksustega vastavalt ministeeriumi ja osakonna tööplaanile ning tööplaanidest sõltumatult tekkivatele vajadustele. 2. Osakonna tegevuse eesmärk 2.1. Osakonna tegevuse eesmärk on tagada ministeeriumi ja ministeeriumi valitsemisala asutuste finantsvaldkonna korraldamine, analüüs ja arendamine, sealhulgas: 2.1.1. ministeeriumi valitsemisala asutuste rahastamise planeerimine, seire ning sellega seotud aruandluse ja analüüside korraldamine ning arendamine; 2.1.2. Euroopa Liidu tõukefondide vahendite eesmärgipärane ja efektiivne kasutamine ministeeriumi valitsemisalas; 2.1.3. ministeeriumi ning tema valitsemisala asutuste raamatupidamisarvestuse korraldamine ja arendamine. 3. Osakonna põhiülesanded 3.1. Osakonna põhiülesanne on ministeeriumi tegevuste korraldamine planeerimise, eelarvestamise, finantsjuhtimise ja raamatupidamise küsimustes ning Euroopa Liidu tõukefondide vahendite planeerimise ja rakendamise korraldamine. 3.2. Osakond oma eesmärkide täitmiseks: 3.2.1. loob ja arendab ministeeriumi valitsemisala rahastamist puudutavate õigusaktide ning juhendite süsteemi; 3.2.2. korraldab ja nõustab valitsemisala programmide rahastamiskava, riigi eelarvestrateegia ja riigieelarve sisendite koostamist; 3.2.3. koostab ministeeriumi valitsemisala aastase eelarve; 3.2.4. koordineerib ministeeriumi valitsemisala üksuste tööd juhtimisarvestussüsteemi ja ühtsete arvestuspõhimõtete rakendamisel; 3.2.5. osaleb ministeeriumi põhimäärusest tulenevate tegevusvaldkondade riigieelarvelise toetuse taotluste läbivaatamiseks moodustatud komisjonide töös;  Kinnitatud Kultuuriministri 18.01.2021 käskkirjaga nr 6 3.2.6. osaleb kultuuri, spordi ja lõimumise valdkondades riikliku finantseerimise aluste väljatöötamise komisjonides ning välisabiga seotud küsimuste lahendamises; 3.2.7. korraldab struktuurivahendite rakendamise toetuste andmise, seire, hindamise, finantsjuhtimise ja aruandluse toimimise; 3.2.8. informeerib ministeeriumi ja valitsemisala asutusi välisabiprogrammides osalemise võimalustest; 3.2.9. teostab valitsemisala programmide eelarvete, valitsemisala aastase eelarve ja struktuurivahendite seiret ja hindamisi ning koostab aruandeid ja analüüse, sealhulgas esitab ministeeriumi juhtkonnale ja teistele osakondadele vajalikke materjale ja seisukohti; 3.2.10. osaleb valitsemisala programmide, toetuse andmise tingimuste ja ministeeriumi tööplaani koostamises, muutmises ja täitmise jälgimises; 3.2.11. osaleb valitsemisala taotlusvoorude ja muude meetmete rahastamispõhimõtete väljatöötamises; 3.2.12. korraldab ja kontrollib ministeeriumi ning tema valitsemisala asutuste raamatupidamist ja finantsaruandlust vastavalt ministeeriumi ning tema valitsemisala raamatupidamise sise-eeskirjale; 3.2.13. esindab ministeeriumi ja tsentraliseeritud raamatupidamise arvestusega asutusi suhetes Riigi Tugiteenuste Keskuse, riigikassa ning teiste finantsinstitutsioonidega; 3.2.14. osaleb vajadusel eksperdina järelevalve või auditi läbiviimises; 3.2.15. täidab muid ministeeriumi raamatupidamise sise-eeskirjades toodud kohustusi; 3.2.16. esindab ministeeriumi osakonna põhiülesannetega seotud töögruppides ja teeb koostööd valdkondlike asutuste, arenduskeskuste ja teiste erialaorganisatsioonidega. 4. Osakonna õigused ja kohustused 4.1. Osakonna õigused on: 4.1.1. saada ülesannete täitmiseks vajalikku teavet ning dokumentatsiooni ministeeriumi struktuuriüksustelt; 4.1.2. kaasata osakonna pädevusse kuuluvate küsimuste lahendamisse teiste struktuuriüksuste teenistujaid; 4.1.3. teha koostööd teiste valitsusasutustega, kohaliku omavalitsuse asutustega, avalik-õiguslike juriidiliste isikutega ja eraõiguslike juriidiliste isikutega; 4.1.4. teha ettepanekuid oma tegevusvaldkonnas komisjonide ja töörühmade moodustamiseks; 4.1.5. edastada oma pädevuse piires informatsiooni teistele ametiasutustele; 4.1.6. teha ettepanekuid oma ülesannete täitmiseks vajalike lepingute sõlmimiseks; 4.1.7. pidada oma pädevuse piires läbirääkimisi ja sõlmida kokkuleppeid;  Kinnitatud Kultuuriministri 18.01.2021 käskkirjaga nr 6 4.1.8. saada täienduskoolitust osakonna töö paremaks korraldamiseks; 4.1.9. osaleda osakonda puudutavate küsimuste lahendamisel ja osakonna tööd puudutavate otsuste tegemisel; 4.1.10. teha kantslerile ettepanekuid osakonna põhimääruse, struktuuri ja koosseisu muutmiseks. 4.2. Osakonna kohustused on: 4.2.1. täita osakonnale pandud ülesanded õiguspäraselt, tähtaegselt, täpselt ja kvaliteetselt; 4.2.2. tagada seaduses sätestatud juhtudel ametialase informatsiooni konfidentsiaalsus; 4.2.3. kasutada osakonna kasutusse antud vara heaperemehelikult ja sihipäraselt; 4.2.4. teavitada ministeeriumi juhtkonda või teisi asjaomaseid struktuuriüksusi kõigist asjaoludest, mis takistavad või teevad võimatuks osakonnale pandud ülesannete täitmise; 4.2.5. töötada välja osakonna tegevusvaldkonna dokumentatsioon või osaleda selle väljatöötamises ning tagada osakonna töö vastavalt kehtivatele kordadele; 4.2.6. edastada ministeeriumi teistele struktuuriüksustele nende ülesannete täitmiseks vajalikku teavet. 5. Osakonna koosseis ja juhtimine 5.1. Osakonna koosseisu kuuluvate töötajate tööülesanded määratakse kindlaks nende ametijuhendites osakonnajuhataja ettepanekul. 5.2. Osakonna koosseisu kuuluvad töötajad vastutavad neile pandud ülesannete õiguspärase, tähtaegse, täpse ja kvaliteetse täitmise eest. 5.3. Osakonna tööd juhib osakonnajuhataja. 5.4. Osakonnajuhataja allub vahetult kantslerile. 5.5. Osakonnajuhatajaga sõlmib töölepingu minister kantsleri ettepanekul. 5.6. Osakonnajuhataja äraolekul asendab teda koos kõigi sellest tulenevate õiguste ja kohustustega kantsleri määratud teenistuja. 5.7. Osakonnajuhataja ülesanded on: 5.7.1. juhtida ja korraldada osakonna tööd ning tagada osakonnale pandud ülesannete õiguspärane, tähtaegne, täpne ja kvaliteetne täitmine; 5.7.2. täita temale antud juhiseid ja korraldusi või teatada nende täitmise takistustest; 5.7.3. anda juhtkonnale aru osakonna tegevustest ja töötulemustest; 5.7.4. anda alluvatele töötajatele juhiseid ja korraldusi ning jälgida töökohustuste täitmist;  Kinnitatud Kultuuriministri 18.01.2021 käskkirjaga nr 6 5.7.5. allkirjastada ja viseerida osakonnas koostatud dokumendid kooskõlas osakonna põhimääruse ja ministeeriumi asjaajamiskorraga; 5.7.6. esindada osakonda oma ülesannete täitmisel ja anda osakonna nimel arvamusi ja kooskõlastusi ministeeriumi juhtkonnale ja teistele struktuuriüksustele; 5.7.7. teha ministeeriumi juhtkonnale ettepanekuid komisjonide, nõukogude ja töörühmade moodustamiseks osakonna ülesandeid puudutavate küsimuste lahendamiseks; 5.7.8. korraldada vajadusel osakonna esindamine komisjonides; 5.7.9. esindada ministeeriumi talle antud volituste piires; 5.7.10. korraldada avalduste ja kaebuste läbivaatamist ning lahendamist osakonna pädevusega seonduvates küsimustes ning võtta vastu isikuid; 5.7.11. teha ettepanekuid eelarve kohta; 5.7.12. määrata osakonna tööjaotus ning töötada välja osakonna töötajate ametijuhendid; 5.7.13. viia läbi alluvate töötajatega arenguvestlusi; 5.7.14. teha ministeeriumi juhtkonnale ettepanekuid osakonna organisatsioonilise struktuuri, koosseisu ja töökorralduse kohta ning osakonna töötajate töötasude, hüvede, edutamiste, noomituste ja hoiatuste kohta; 5.7.15. taotleda osakonna ülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid; 5.7.16. taotleda osakonna töötajatele täiendkoolitust osakonnale pandud ülesannete paremaks täitmiseks; 5.7.17. edastada osakonna töötajatele juhtkonnalt ja teistelt struktuuriüksustelt osakonna ülesannete täitmiseks vajalikku teavet; 5.7.18. teostada järelevalvet osakonna tööülesannete ning tööplaani täitmise üle; 5.7.19. täita muid juhtkonna antud ülesandeid. 5.8. Osakonnajuhatajal on õigus: 5.8.1. allkirjastada ministeeriumi kirjaplangil vormistatud informatiivse sisuga kirju, millega ei võeta rahalisi ega muid kohustusi ega anta õigusi ega panda kohustusi ministeeriumivälistele isikutele, kui õigusakt ei näe ette teisiti; 5.8.2. saada juhtkonnalt, teistelt struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisala asutustelt osakonna tööks vajalikku teavet; 5.8.3. saata teistele struktuuriüksustele ja ministeeriumi valitsemisala asutustele arvamuse andmiseks õigusaktide eelnõusid ja muid dokumente. 5.9. Osakonnajuhataja vastutab: 5.9.1. ministeeriumi põhimääruse ja osakonna põhimäärusega osakonnale pandud ülesannete õiguspärase, tähtaegse, täpse ja kvaliteetse täitmise eest; 5.9.2. asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud ametialase teabe hoidmise eest;  Kinnitatud Kultuuriministri 18.01.2021 käskkirjaga nr 6 5.9.3. osakonna tegevuste vajaduspõhise dokumenteerimise ning osakonnale suunatud dokumentide nõuetekohase menetlemise ja säilitamise eest; 5.9.4. osakonna põhimääruse korrektsuse ja ajakohasuse eest ning vajadusel algatab põhimääruse muutmise.  Kinnitatud Kultuuriministri 18.01.2021 käskkirjaga nr 6 Kultuuriministeeriumi strateegia- ja innovatsiooniosakonna PÕHIMÄÄRUS 1. Üldsätted 1.1. Strateegia- ja innovatsiooniosakond (edaspidi osakond) on Kultuuriministeeriumi (edaspidi ministeerium) struktuuriüksus, mis täidab temale käesoleva põhimäärusega antud ülesandeid. 1.2. Oma tegevuses juhindub osakond Eesti Vabariigi põhiseadusest, teistest seadustest ja õigusaktidest, ministeeriumi põhimäärusest ja juhenditest. 1.3. Osakonna tegevus toimub kooskõlastatult ja koostöös ministeeriumi kõigi struktuuriüksustega vastavalt ministeeriumi ja osakonna tööplaanile ning tööplaanidest sõltumatult tekkivatele vajadustele. 2. Osakonna põhiülesanded 2.1. Osakonna põhiülesanded on: 2.1.1. ministeeriumi ja tema valitsemisala ülese strateegilise planeerimise, teabe- ja andmehalduse ning infotehnoloogia, rahvusvahelise ning riigisisese teadus- ja arendustegevuse planeerimine, korraldamine, arendamine ja haldamise koordineerimine ning nende elluviimise seire ja hindamise korraldamine; ministeeriumi arendustegevused; valdkondliku statistika kogumine ja andmeanalüüsi korraldamine ning ministeeriumi ja tema haldusala loomemajanduse planeerimise, arendamise ja haldamise koordineerimine. 2.2. Osakond oma põhiülesannete täitmiseks: 2.2.1. koordineerib ja nõustab ministeeriumi ning tema valitsemisala ülest strateegilist planeerimist ja seiret, sh strateegiliste dokumentide väljatöötamist ning aruandlust; 2.2.2. koordineerib Vabariigi Valitsuse tegevusprogrammi ministeeriumi osa koostamist ja seiret; 2.2.3. juhib ministeeriumi tööplaani koostamist ja täitmise seiret; 2.2.4. koondab ministeeriumi seisukohti teiste ministeeriumide ja koostööpartnerite esitatud strateegiliste dokumentide kohta; 2.2.5. toetab poliitika kujundamist, kaasamist ja mõjude hindamist ning aitab tagada poliitika ja mõjuanalüüside metoodilist kvaliteeti ministeeriumis; 2.2.6. töötab koostöös juhtkonnaga välja ministeeriumi arendamise raampõhimõtted, kavandab ja veab eest parendustegevusi ning seirab nende elluviimist; arendab ministeeriumi juhtimissüsteemi ning regulaarset juhtimisaruandlust; 2.2.7. täidab ministeeriumi teenuste koordinaatori ülesandeid, sh korraldab ja koordineerib teenuste ja protsesside kvaliteedijuhtimist;  2.2.8. koordineerib ja toetab metoodiliselt teadus- ja arendustegevust ministeeriumi valitsemisalas, sh korraldab koostööd ülikoolide ning teiste teadus- ja arendusasutustega ning koostöös teiste osakondadega uuringute ja ekspertarvamuste tellimist; 2.2.9. koordineerib valdkondliku statistika kogumist ja analüüsimist, tulemuste koondamist ning esitlemist; 2.2.10. koordineerib ministeeriumi ja tema valitsemisala asutuste teabe- ja andmehaldust; 2.2.11. toetab ja edendab andmete kasutust (andmetest tehisintellekti kasutusevõtuni); vastutab andmete kirjelduste haldamise, kvaliteedi parendamise, avaldamise ja juurdepääsu eest andmete elutsükli ulatuses, sh algatab ja juhib andmehalduse ning tehisintellekti arendamisega seotud projekte; 2.2.12. koordineerib ja innustab koostöös IKT sektoriga digitaalarengut ja innovatsiooni, sealhulgas äriteenuste ja tegevuste digitaliseerimist, digitaalset kättesaadavust ja infotehnoloogiliste süsteemide ja taristu planeerimist, arendamist ning haldamist, sh valdkondade koostöö soodustamine, rahvusvahelistel üritustel osalemine, parimate praktikate importimine, suhtlus ja kogemuste vahetamine teiste riikidega; 2.2.13. korraldab infoturvet ministeeriumis ja koordineerib seda ministeeriumi valitsemisalas; 2.2.14. koordineerib koostööd ministeeriumile infotehnoloogia teenuse pakkujatega; 2.2.15. koordineerib riiklikku loomemajanduspoliitikat, analüüsides kultuuri- ja loomesektori loomemajanduslikku olukorda, selgitades välja arengutakistused ja -võimalused ning tehes ettepanekuid loomemajanduse arengu tagamiseks ja kultuuri- ning loomesektori rahvusvahelistumise edendamiseks; 2.2.16. korraldab ja koordineerib oma tegevusvaldkonda kuuluva dokumentatsiooni väljatöötamist; 2.2.17. töötab välja osakonna põhiülesannete täitmisega seonduvad õigusaktide eelnõud ning tagab koostöös õigus- ja varahaldusosakonnaga väljatöötatud eelnõude vastavuse Eesti Vabariigi põhiseadusele ja teistele seadustele; 2.2.18. nõustab juhtkonda ja ministeeriumi osakondasid osakonna põhiülesannete täitmisega seotud küsimustes ning teeb juhtkonnale ettepanekuid osakonna põhiülesannete täitmisega seonduva paremaks korraldamiseks; 2.2.19. juhendab, koordineerib ja nõustab ministeeriumi valdkondasid osakonna põhiülesannete täitmisega seotud küsimustes; 2.2.20. osaleb osakonna põhiülesannete täitmist puudutavate töögruppide, nõukogude ja komisjonide töös; 2.2.21. osaleb osakonna põhiülesannete täitmisega seotud siseriiklikus ja väliskoostöös; 2.2.22. annab arvamusi ja selgitusi osakonna põhiülesannete täitmisega seonduvates küsimustes; 2.2.23. korraldab oma valdkonda kuuluvate lepingute väljatöötamist ja sõlmimist ning jälgib lepingutega võetud kohustuste täitmist. 3. Osakonna õigused ja kohustused 3.1. Osakonna õigused on: 3.1.1. saada ülesannete täitmiseks vajalikku teavet ning dokumentatsiooni ministeeriumi struktuuriüksustelt;  3.1.2. kaasata osakonna pädevusse kuuluvate küsimuste lahendamisse teiste struktuuriüksuste teenistujaid; 3.1.3. teha koostööd teiste valitsusasutustega, kohaliku omavalitsuse asutustega, avalik-õiguslike juriidiliste isikutega ja eraõiguslike juriidiliste isikutega; 3.1.4. teha ettepanekuid oma tegevusvaldkonnas komisjonide ja töörühmade moodustamiseks; 3.1.5. edastada oma pädevuse piires informatsiooni teistele ametiasutustele; 3.1.6. teha ettepanekuid oma ülesannete täitmiseks vajalike lepingute sõlmimiseks; 3.1.7. pidada oma pädevuse piires läbirääkimisi ja sõlmida kokkuleppeid; 3.1.8. saada täienduskoolitust osakonna töö paremaks korraldamiseks; 3.1.9. osaleda osakonda puudutavate küsimuste lahendamisel ja osakonna tööd puudutavate otsuste tegemisel; 3.1.10. teha kantslerile ettepanekuid osakonna põhimääruse, struktuuri ja koosseisu muutmiseks. 3.2. Osakonna kohustused on: 3.2.1. täita osakonnale pandud ülesanded õiguspäraselt, tähtaegselt, täpselt ja kvaliteetselt; 3.2.2. tagada seaduses sätestatud juhtudel ametialase informatsiooni konfidentsiaalsus; 3.2.3. kasutada osakonna kasutusse antud vara heaperemehelikult ja sihipäraselt; 3.2.4. teavitada ministeeriumi juhtkonda või teisi asjaomaseid struktuuriüksusi kõigist asjaoludest, mis takistavad või teevad võimatuks osakonnale pandud ülesannete täitmise; 3.2.5. töötada välja osakonna tegevusvaldkonna dokumentatsioon või osaleda selle väljatöötamises ning tagada osakonna töö vastavalt kehtivatele kordadele; 3.2.6. edastada ministeeriumi teistele struktuuriüksustele nende ülesannete täitmiseks vajalikku teavet. 4. Osakonna koosseis ja juhtimine 4.1. Osakonna koosseisu kuuluvate teenistujate teenistusülesanded määratakse kindlaks kantsleri kinnitatud ametijuhendites osakonnajuhataja ettepanekul. 4.2. Osakonna koosseisu kuuluvad teenistujad vastutavad neile pandud ülesannete õiguspärase tähtaegse, täpse ja kvaliteetse täitmise eest. 4.3. Osakonna tööd juhib osakonnajuhataja. 4.4. Osakonnajuhataja allub vahetult kantslerile. 4.5. Osakonnajuhataja nimetab ametisse ja vabastab ametist minister kantsleri ettepanekul. 4.6. Osakonnajuhataja äraolekul asendab teda koos kõigi sellest tulenevate õiguste ja kohustustega kantsleri määratud teenistuja. 4.7. Osakonnajuhataja ülesanded on:  4.7.1. juhtida ja korraldada osakonna tööd ning tagada osakonnale pandud ülesannete õiguspärane, tähtaegne, täpne ja kvaliteetne täitmine; 4.7.2. täita temale antud juhiseid ja korraldusi või teatada nende täitmise takistustest; 4.7.3. anda juhtkonnale aru osakonna tegevustest ja töötulemustest; 4.7.4. anda alluvatele teenistujatele juhiseid ja korraldusi ning jälgida teenistuskohustuste täitmist; 4.7.5. allkirjastada ja viseerida osakonnas koostatud dokumendid kooskõlas osakonna põhimääruse ja ministeeriumi asjaajamiskorraga; 4.7.6. esindada osakonda oma ülesannete täitmisel ja anda osakonna nimel arvamusi ja kooskõlastusi ministeeriumi juhtkonnale ja teistele struktuuriüksustele; 4.7.7. teha ministeeriumi juhtkonnale ettepanekuid komisjonide, nõukogude ja töörühmade moodustamiseks osakonna ülesandeid puudutavate küsimuste lahendamiseks; 4.7.8. korraldada vajadusel osakonna esindamine komisjonides; 4.7.9. esindada ministeeriumi talle antud volituste piires; 4.7.10. korraldada avalduste ja kaebuste läbivaatamist ning lahendamist osakonna pädevusega seonduvates küsimustes ning võtta vastu isikuid; 4.7.11. teha ettepanekuid eelarve kohta; 4.7.12. määrata osakonna tööjaotus ning töötada välja osakonna teenistujate ametijuhendid; 4.7.13. viia läbi alluvate teenistujatega arengu- ja hindamisvestlusi; 4.7.14. teha ministeeriumi juhtkonnale ettepanekuid osakonna organisatsioonilise struktuuri, koosseisu ja töökorralduse kohta ning osakonna teenistujate palkade, töötasude, hüvede, edutamiste, noomituste ja hoiatuste kohta; 4.7.15. taotleda osakonna ülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid; 4.7.16. taotleda osakonna teenistujate täiendkoolitust osakonnale pandud ülesannete paremaks täitmiseks; 4.7.17. edastada osakonna teenistujatele juhtkonnalt ja teistelt struktuuriüksustelt osakonna ülesannete täitmiseks vajalikku teavet; 4.7.18. teostada järelevalvet osakonna tööülesannete ning tööplaani täitmise üle; 4.7.19. täita muid juhtkonna antud ülesandeid. 4.8. Osakonnajuhatajal on õigus: 4.8.1. allkirjastada ministeeriumi kirjaplangil vormistatud informatiivse sisuga kirju, millega ei võeta rahalisi ega muid kohustusi ega anta õigusi ega panda kohustusi ministeeriumivälistele isikutele, kui õigusakt ei näe ette teisiti; 4.8.2. saada juhtkonnalt, teistelt struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisala asutustelt osakonna tööks vajalikku teavet; 4.8.3. saata teistele struktuuriüksustele ja ministeeriumi valitsemisala asutustele arvamuse andmiseks õigusaktide eelnõusid ja muid dokumente. 4.9. Osakonnajuhataja vastutab: 4.9.1. ministeeriumi põhimääruse ja osakonna põhimäärusega osakonnale pandud ülesannete õiguspärase, tähtaegse, täpse ja kvaliteetse täitmise eest; 4.9.2. asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud ametialase teabe hoidmise eest; 4.9.3. osakonna tegevuste vajaduspõhise dokumenteerimise ning osakonnale suunatud dokumentide nõuetekohase menetlemise ja säilitamise eest; 4.9.4. osakonna põhimääruse korrektsuse ja ajakohasuse eest ning vajadusel algatab põhimääruse muutmise.  Kinnitatud Kultuuriministri 18.01.2021 käskkirjaga nr 6 Kultuuriministeeriumi kunstide osakonna PÕHIMÄÄRUS 1. Üldsätted 1.1. Kunstide osakond (edaspidi osakond) on Kultuuriministeeriumi (edaspidi ministeerium) struktuuriüksus, mis täidab temale käesoleva põhimäärusega antud ülesandeid. 1.2. Oma tegevuses juhindub osakond Eesti Vabariigi põhiseadusest, teistest seadustest ja õigusaktidest, ministeeriumi põhimäärusest ning juhenditest. 1.3. Osakonna tegevus toimub kooskõlastatult ja koostöös ministeeriumi kõigi struktuuriüksustega vastavalt ministeeriumi ja osakonna tööplaanile ning tööplaanidest sõltumatult tekkivatele vajadustele. 2. Osakonna põhiülesanded 2.1. Osakonna põhiülesanded on: 2.1.1. audiovisuaalmeedia ja -kunstide, etenduskunstide, muusika ja kontserttegevuse, kirjanduse ja kirjastustegevuse, arhitektuuri ja disaini ning kunsti probleemide analüüsimine, ettepanekute tegemine nende valdkondade arengu tagamise kohta ja vastavate õigusaktide eelnõude ettevalmistamine. 2.2. Osakond oma põhiülesannete täitmiseks: 2.2.1. esitab ministeeriumi juhtkonnale ja teistele struktuuriüksustele vajalikke materjale ja seisukohti kunstide valdkonna asutuste töö paremaks korraldamiseks ning tegevuste ja uute algatuste arendamiseks; 2.2.2. koordineerib ja teeb koostööd ministeeriumi kunstide valdkonna asutuste, loovisikute, loomeliitude, arenduskeskuste ja teiste erialaorganisatsioonidega; 2.2.3. vastutab kultuuripoliitika alusdokumentide koostamise ja täitmise ülevaate eest; 2.2.4. korraldab loovisikute loometegevuseks vajalike tingimuste ja tagatiste loomist; 2.2.5. vastutab loomeliitude andmekogu toimimise eest; 2.2.6. valmistab ette riigi kultuuripreemiate määramisega seotud õigusaktide eelnõud ja aitab korraldada riigi kultuuripreemiate komisjoni tööd; 2.2.7. valmistab ette materjalid kultuuristipendiumide määramiseks; 2.2.8. esindab ministeeriumi siseriiklikes ja rahvusvahelistes töögruppides ning organisatsioonides;  2.2.9. teostab seaduses sätestatud järelevalvet ja koostab sellekohaseid analüüse; 2.2.10. analüüsib õigusakte, teeb ettepanekuid nende väljatöötamiseks või muutmiseks, osaleb õigusaktide väljatöötamises; 2.2.11. korraldab oma valdkonda kuuluvate lepingute väljatöötamist ja sõlmimist ning jälgib lepingutega võetud kohustuste täitmist; 2.2.12. korraldab ja koordineerib oma valdkonda kuuluva dokumentatsiooni väljatöötamist; 2.2.13. esitab ministeeriumi juhtkonnale ja teistele osakondadele vajalikke materjale ja seisukohti; 2.2.14. osaleb riiklike ja valdkondlike arengu- ja tegevuskavade väljatöötamises ning analüüsib nende elluviimist; 2.2.15. osaleb toetusmeetmete väljatöötamises ning korraldab ministeeriumi kaudu rahastatavate toetusmeetmete elluviimist ja mõju hindamist; 2.2.16. analüüsib ministeeriumi tegevustoetust saavate asutuste ja organisatsioonide tegevust nendele pandud ülesannete täitmisel; 2.2.17. korraldab taotlusvoorude läbiviimist ning osaleb vastavate komisjonide töös; 2.2.18. osaleb kunstide valdkonna asutuste juhtide ametikohtade täitmiseks läbiviidavate avalike konkursside läbiviimisel; 2.2.19. aitab kommunikatsiooniosakonnal tutvustada üldsusele toetusmeetmeid, erialasündmusi, valdkondlikke projekte ja rahvusvahelisi kultuuri- või loomevaldkondade koostööprogramme. 3. Osakonna õigused ja kohustused 3.1. Osakonna õigused on: 3.1.1. saada ülesannete täitmiseks vajalikku teavet ning dokumentatsiooni ministeeriumi struktuuriüksustelt; 3.1.2. kaasata osakonna pädevusse kuuluvate küsimuste lahendamisse teiste struktuuriüksuste teenistujaid; 3.1.3. teha koostööd teiste valitsusasutustega, kohaliku omavalitsuse asutustega, avalik-õiguslike juriidiliste isikutega ja eraõiguslike juriidiliste isikutega; 3.1.4. teha ettepanekuid oma tegevusvaldkonnas komisjonide ja töörühmade moodustamiseks; 3.1.5. edastada oma pädevuse piires informatsiooni teistele ametiasutustele; 3.1.6. teha ettepanekuid oma ülesannete täitmiseks vajalike lepingute sõlmimiseks; 3.1.7. pidada oma pädevuse piires läbirääkimisi ja sõlmida kokkuleppeid; 3.1.8. saada täienduskoolitust osakonna töö paremaks korraldamiseks;  3.1.9. osaleda osakonda puudutavate küsimuste lahendamisel ja osakonna tööd puudutavate otsuste tegemisel; 3.1.10. teha kantslerile ettepanekuid osakonna põhimääruse, struktuuri ja koosseisu muutmiseks. 3.2. Osakonna kohustused on: 3.2.1. täita osakonnale pandud ülesanded õiguspäraselt, tähtaegselt, täpselt ja kvaliteetselt; 3.2.2. tagada seaduses sätestatud juhtudel ametialase informatsiooni konfidentsiaalsus; 3.2.3. kasutada osakonna kasutusse antud vara heaperemehelikult ja sihipäraselt; 3.2.4. teavitada ministeeriumi juhtkonda või teisi asjaomaseid struktuuriüksusi kõigist asjaoludest, mis takistavad või teevad võimatuks osakonnale pandud ülesannete täitmise; 3.2.5. töötada välja osakonna tegevusvaldkonna dokumentatsioon või osaleda selle väljatöötamises ning tagada osakonna töö vastavalt kehtivatele kordadele; 3.2.6. edastada ministeeriumi teistele struktuuriüksustele nende ülesannete täitmiseks vajalikku teavet. 4. Osakonna koosseis ja juhtimine 4.1. Osakonna koosseisu kuuluvate teenistujate teenistusülesanded määratakse kindlaks kantsleri kinnitatud ametijuhendites osakonnajuhataja ettepanekul. 4.2. Osakonna koosseisu kuuluvad teenistujad vastutavad neile pandud ülesannete õiguspärase, tähtaegse, täpse ja kvaliteetse täitmise eest. 4.3. Osakonna tööd juhib osakonnajuhataja, kelle ülesandeid täidab kunstide asekantsler. 4.4. Osakonnajuhataja allub vahetult kantslerile. 4.5. Osakonnajuhataja nimetab ametisse ja vabastab ametist minister kantsleri ettepanekul. 4.6. Osakonnajuhataja äraolekul asendab teda koos kõigi sellest tulenevate õiguste ja kohustustega kantsleri määratud teenistuja. 4.7. Osakonnajuhataja ülesanded on: 4.7.1.juhtida ja korraldada osakonna tööd ning tagada osakonnale pandud ülesannete õiguspärane, tähtaegne, täpne ja kvaliteetne täitmine; 4.7.2.täita temale antud juhiseid ja korraldusi või teatada nende täitmise takistustest; 4.7.3.anda juhtkonnale aru osakonna tegevustest ja töötulemustest; 4.7.4.anda alluvatele teenistujatele juhiseid ja korraldusi ning jälgida teenistuskohustuste täitmist; 4.7.5.allkirjastada ja viseerida osakonnas koostatud dokumendid kooskõlas osakonna põhimääruse ja ministeeriumi asjaajamiskorraga;  4.7.6.esindada osakonda oma ülesannete täitmisel ja anda osakonna nimel arvamusi ja kooskõlastusi ministeeriumi juhtkonnale ja teistele struktuuriüksustele; 4.7.7.teha ministeeriumi juhtkonnale ettepanekuid komisjonide, nõukogude ja töörühmade moodustamiseks osakonna ülesandeid puudutavate küsimuste lahendamiseks; 4.7.8.korraldada vajadusel osakonna esindamine komisjonides; 4.7.9.esindada ministeeriumi talle antud volituste piires; 4.7.10. korraldada avalduste ja kaebuste läbivaatamist ning lahendamist osakonna pädevusega seonduvates küsimustes ning võtta vastu isikuid; 4.7.11. teha ettepanekuid eelarve kohta; 4.7.12. määrata osakonna tööjaotus ning töötada välja osakonna teenistujate ametijuhendid; 4.7.13. viia läbi alluvate teenistujatega arengu- ja hindamisvestlusi; 4.7.14. teha ministeeriumi juhtkonnale ettepanekuid osakonna organisatsioonilise struktuuri, koosseisu ja töökorralduse kohta ning osakonna teenistujate palkade, hüvede, edutamiste, noomituste ja hoiatuste kohta; 4.7.15. taotleda osakonna ülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid; 4.7.16. taotleda osakonna teenistujate täiendkoolitust osakonnale pandud ülesannete paremaks täitmiseks; 4.7.17. edastada osakonna teenistujatele juhtkonnalt ja teistelt struktuuriüksustelt osakonna ülesannete täitmiseks vajalikku teavet; 4.7.18. teostada järelevalvet osakonna tööülesannete ning tööplaani täitmise üle; 4.7.19. täita muid juhtkonna antud ülesandeid. 4.8. Osakonnajuhatajal on õigus: 4.8.1. allkirjastada ministeeriumi kirjaplangil vormistatud informatiivse sisuga kirju, millega ei võeta rahalisi ega muid kohustusi ega anta õigusi ega panda kohustusi ministeeriumivälistele isikutele, kui õigusakt ei näe ette teisiti; 4.8.2. saada juhtkonnalt, teistelt struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisala asutustelt osakonna tööks vajalikku teavet; 4.8.3. saata teistele struktuuriüksustele ja ministeeriumi valitsemisala asutustele arvamuse andmiseks õigusaktide eelnõusid ja muid dokumente. 4.9. Osakonnajuhataja vastutab: 4.9.1. ministeeriumi põhimääruse ja osakonna põhimäärusega osakonnale pandud ülesannete õiguspärase, tähtaegse, täpse ja kvaliteetse täitmise eest; 4.9.2. asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud ametialase teabe hoidmise eest; 4.9.3. osakonna tegevuste vajaduspõhise dokumenteerimise ning osakonnale suunatud dokumentide nõuetekohase menetlemise ja säilitamise eest; 4.9.4. osakonna põhimääruse korrektsuse ja ajakohasuse eest ning vajadusel algatab põhimääruse muutmise.