Aruanne

Saatja: <[email protected]> Saadetud: 15.01.2021 13:52 Adressaat: KUL min <[email protected]> Teema: 1-1/21/8 Teavikute soetamise ja töötaja kulude aruanne Manused: 2020_teavikute_ja_tootaja_kulude_aruanne_Viljandi_Linnaraamatukogu.asice Tere Edastan Teile dokumendi Viljandi Linnaraamatukogult. Lugupidamisega Sille Soo Viljandi Linnavalitsus spetsialist Tel: 435 4734 E-post: [email protected] Lisa 1 Viljandi Linnaraamatukogu Teavikute soetamise toetuse ja töötajate kulude toetuse kasutamise aruande Lisa 1 ja Lisa 2 lühiülevaade. 1. Lühiülevaade Kultuuriministri 09.01.2015. a määruse nr 1 „Rahvaraamatukogude riigieelarvest finantseeritavate kulude jaotamise kord“ lisas 1 nimetatud kirjanduse komplekteerimisest ning maakonda soetatud teavikute valdkondadest, laadidest toetuse saamise aastal: Viljandi maakonna rahvaraamatukogud kasutasid 2020. aastal riigi eraldatud teavikute soetamise toetusest 3 128,98€ kultuuriperioodika ja 33 469,39€ kultuuriministri määruse Rahvaraamatukogudele riigieelarvest finantseeritavate kulude jaotamise kord Lisas 1 nimetatud teoste ostmiseks. Viljandi maakonna rahvaraamatukogud ostsid 2020. aastal 16 460 eksemplari raamatuid, 26 auvist ja 52 muud teavikut. Ostetud raamatutest moodustas 73% ilukirjandus. Liigiti jagunes teavikute ostmine alljärgnevalt (Tabel 1): Liik 0 1 2 3 5 61 63 6,62 64-69 7 8 821 9 % 1,2 3,9 0,6 3,7 2,1 2,3 0,9 0,3 2 5,5 1,1 73 3,4 Tabel 1. Nelja riigi töötasutoetust saava töötaja 2020. aasta töökohustuste kirjeldus. Peaspetsialist koordineerib maakonna rahvaraamatukogude tööd, nõustab raamatukoguhoidjaid ja KOV ametnikke raamatukogunduslikes küsimustes, koostab maakondliku raamatukoguhoidjate koolituskava, viib läbi õppepäevi, seminare, korraldab õppereise, korraldab aruandlust, koostab maakondlikud aruanded, analüüsib maakonna raamatukogude tööd, kuulub Urrami arendustöögruppi, nõustab raamatukoguprogrammi osas kõiki Viljandi maakonna raamatukogusid (sh kooliraamatukogusid ja Pärimusmuusika aida teabekogu), kirjutab projekte lisarahastuse saamiseks. Komplekteerimisosakonna juhataja jälgib teavikute komplekteerimisel Kultuuriministri 09.01.2015. a määruse nr 1 täitmist ja nõustab maakonna rahvaraamatukogude töötajaid, koostab igal kalendrikuul Kultuuriministri 09.01.2015. a määruse nr 1 alusel tellimisnimekirju, igal nädalal koostab elektroonilises keskkonnas tellimisnimekirjad maakonna rahvaraamatukogudele ja vormistab tellimuse, jälgib erinevate tarnijate hinnakirju, ja tellib teavikud kõige soodsama hinnaga pakkujalt, edastab kirjastuste soodusnimekirjad rahvaraamatukogudele ja teostab järelkomplekteerimise, maakonna raamatukoguhoidjate seminaridel annab ülevaate uuendustest, muudatustest ja teeb uudiskirjanduse tutvustusi. Vastavalt Viljandi linna hankekorrale (RT IV, 06.11.2018, 18) koostab igal nädalal raamatuostude hinnavõrdlustabelid, kus on märgitud odavaima pakkumise tegija ja registreerib tabelid dokumendihaldussüsteemi. Teavikud tellitakse soodsaima pakkumisega tarnijalt ja soodusnimekirjadest. Antud lahendus võimaldab KOV eraldatud raha ja riigi toetust kasutada optimaalselt ning tellida rohkem teavikuid. Komplekteerimisosakonna raamatukoguhoidja töötleb elektrooniliselt 40 raamatukogu (koos harukogudega) teavikud, kaks korda kuus komplekteerib raamatukogude kaupa raamatupakid, nõustab Viljandi maakonna raamatukogusid raamatu- ja perioodikakirjete koostamisel, jälgib perioodikakirjete koostamise korrektsust, korrastab Urrami kataloogi Viljandi maakonna kirjeid (dublettide kustutamine). Laste- ja noortetöö spetsialist koordineerib lastetööd maakonnas, nõustab õpetajaid ja lapsevanemaid soovitusliku kirjanduse osas, koostab soovitusnimekirju, korraldab laste- ja noorte maakondlikke ühekordseid üritusi ja sariüritusi, mis toimuvad igakuiselt või mitu korda aastas, kirjutab maakondlikke projekte lisarahastuse saamiseks, kajastab võimalusel lasteüritusi kohalikus raadios, kuulub ERÜ lasteteeninduse toimkonna juhatusse, maakondlikel seminaridel tutvustab lastekirjandust, riiklikke ja maakondlikke laste- ja noorteüritusi. 2. Lühiülevaade raamatukoguteeninduse maakondlikust koordineerimisest, olulistest sündmustest ja hinnang seatud eesmärkide saavutamisele toetuse saamise aastal ning arenguväljavaadetele järgmisel kalendriaastal. 2019. aastal püstitatud eesmärgid 2020. aastaks: 1. Elanike digikirjaoskuse alane koolitamine ja nõustamine. 2. Digikultuuri aasta tähistamine raamatukogudes, osalemine projektides. 3. Eesti rahvajutu aasta tähistamine. 4. Dokumentatsiooni korrastamine: põhimäärus, kasutuseeskiri. 5. Inspiratsioonikohtumiste korraldamine raamatukogu ning teiste mälu- ja kultuuriasutuste töötajatega. 6. Kogude korrastamine. 7. Lugejate andmebaasi korrastamine lähtuvalt isikuandmekaitse üldmäärusest. 8. Täienduskoolituste ja õppepäevade korraldamine lähtudes 2019-2020 aasta koolitusplaanist. 9. Wikipeedia täiendamine raamatukogude ajaloo artiklitega. 2020. aasta olulised tegevused, hinnang seatud eesmärkidele: 1. Vabariigis kehtestatud eriolukorra ajal nõustati ja koolitati lugejaid telefoni ja e-posti teel raamatukogu iseteeninduse kasutamisel. Iseteeninduse kasutamine suurenes. 2. Viljandi Linnaraamatukogus toimus loeng "Digilahendused ja nende tulevikutrendid", kus tutvustati kasutusel olevaid digilahendusi erinevates valdkondades ning võimalikke lahendusi tulevikus. Viljandi Linnaraamatukogus võeti kasutusele uued teenused:  kodulehe kaudu lugejaks registreerimine, raamatukapi kasutuselevõtmine. Maakonna raamatukogudes korraldati virtuaalüritusi ja –näituseid. 3. Osaleti Eesti rahvajutu aasta turundamisel ja korraldati kohtumisi ja koolitusi jutuvestmise spetsialisti Piret Pääriga. 4. Dokumentatsiooni korrastamisega tegelesid kõik maakonna raamatukogud. Haldusreformi järgselt koostati Viljandi vallas uued raamatukogude põhimäärused ja kasutuseeskirjad. Viljandi vallas loodi 4 piirkonna raamatukogu. Viljandi Linnaraamatukogu osales Viljandi valla töötajate tööle värbamise komisjonis, põhimääruste ja kasutuseeskirja koostamisel, nõustas järjepidevalt uute raamatukogude juhte raamatukogude käivitamisel. 5. Vabariigis kehtestatud eriolukorra ajal viidi mitmetes maakonna raamatukogudes läbi teavikute inventuurid. Jätkuvalt korrastati raamatukogude kogusid. Kogude korrastamise käigus kustutati aegunud teavikuid. Raamatukogude visuaal on parenenud. 6. Täienduskoolituste ja õppepäevade korraldamine lähtudes koolitusplaanist. Kehtestatud eriolukord ja piirangud ei võimaldanud korraldada õppepäevi lähtudes koolitusplaanist. Vajadustest lähtuvalt korraldati koolitused positiivsest mõtlemisest ja koolitus raamatukogu juhtidele. 7. Lugejate andmebaasi korrastamine Urramis lähtuvalt isikuandmekaitse üldmäärusest. Andmebaasist eemaldati lugejate andmed, kes ei ole raamatukogu kasutanud üle kolme aasta. Eesmärgid 2021. aastaks: 1. Elanike digikirjaoskuse-alane koolitamine ja nõustamine. Uute lahenduste/teenuste juurutamine, tutvustamine. 2. Huvi- ja hobitegevusi toetavate ettevõtmiste korraldamine. 3. Perioodiliste väljaannete esiletõstmine seoses 200 aasta möödumisega ajalehe “Marahva Näddala-Leht” ilmumisest. 4. Maakonna raamatukogude juhtide jätkukoolituse korraldamine. Täienduskoolituste ja õppepäevade korraldamine lähtudes 2020-2021 aasta koolitusplaanist. Võimalusel Inspiratsioonikohtumiste korraldamine raamatukogu ning teiste mälu- ja kultuuriasutuste töötajatega kaasates omavalitsuste kultuurispetsialiste. 5. Lugejate andmebaasi ja kogude korrastamine. 6. Maakonna raamatukogunduse strateegiliste suuniste koostamine. 7. Kohalikes omavalitsustes raamatukogude arengukavade koostamise nõustamine. Viljandi linnaraamatukogu arengukava koostamine aastateks 2021-2025. 8. Maakonna kultuurikonverentsi korraldamisele kaasaaitamine. 9. Raamatukogude turundus: Videofilm maakonnaraamatukogude tegevusest. 10. Viljandi linnaraamatukogu 110 tähistamine.