Kiri

LISA 3 Seirearuanne Aruande liik X vahearuanne ☐ l õ pparuanne 1. TAT nimetus Toetuse andmise tingimused uussisserändajate kohanemise toetamiseks 2. TAT tunnusnumber 2014-2020.2.06.001002003.01.15-0004 3. Toetuse saaja nimi Siseministeerium 4. Partnerite nimi/nimed Kesklinna Valitsus 5. TAT abik õ lblikkuse periood 01.08.2014-31.12.2023 6. Aruandeperiood (kumulatiivselt) 01.01.2020-31.12.2020 7. Ü levaade toetatavate tegevuste elluviimisest (kumulatiivselt) Tegevused, elluviimise periood, lühiülevaade ja hinnang tegevuste elluviimise kohta Tegevuse nr ja nimetus Tegevuse 2.3 Tugiv õ rgustike kontseptsiooni väljatöötamine ja rakendamine Alamtegevuse nr ja nimetus 2.3.3.2 Teenuste arendamine Tegevuse v õ i alamtegevuse planeeritud algus- ja l õ ppkuupäev (pp.kk.aa) 01.01.2020-31.12.2020 Tegevuse v õ i alamtegevuse tegelik algus- ja l õ ppkuupäev (pp.kk.aa) 01.01.2020-31.12.2020 Tegevuse v õ i alamtegevuse l ühiülevaade ja hinnang tegevuse elluviimisele, sh parimad praktikad, esinenud probleemid ja ettev õ etud abin õ ud. Koostasime ja viisime uussisserä ndajate seas l äbi 2 küsitlust kohanemise ning avalikest teenustest teadlikkuse teemal. Küsitlusi teostame Kesklinna Rahvastikuregistri osakonnas kohapeal ning e-kanalite kaudu (fb, e-kirjad). Küsitlustele vastamine on vabatahtlik. Tänaseks saime kätte üle 40 vastuse. Korralda sime uussisserändajate veebikohtumise (webinari) Terviseameti (Andrei Petuhhov), Haigekassa (Tiina Toming) ning Kesklinna sotsiaalhoolekande osakonna ( Piret K ütt) spetsialistidega. Veebikohtumise salvestus on kättesaadav Kesklinna Valitsuse ametlikus Youtube’ kanalis: https://www.youtube.com/watch?v=_0vbD9UJ5xI&amp;t=1214s . Kohtumise eesmärk oli anda ülevaade Eesti tervishoiusüsteemist ning vastata uussisserändjajate küsimustele. Korralda si me ingliskeelse ekskursiooni Kassisaba piirkonnas (giid Jaanika Neemoja), millele saime väga positiivse tagasiside. Eksurkusioonil osales umbes 40 inimest. Kassisaba kui ekskursiooni läbiviimise sihtkoha poolt hääletasid meie ametliku fb-grupi «Tallinn City Centre for Expats» liikmed (postitasimeküsitluse). Korraldasime koolituse « Põhiteadused uussisserändajate kohanemisest Eestis» koostöös Siseministeeriumi, Politsei- ja Piirivalveameti ning Rahvusvahelise majaga (Work in Estonia, EAS). Koolitus oli suunatud kohalike omavalitsuste töötajatele: eeskätt rahastikuregistri ning vastuvõtutöötajatele, kuna just nemad puutuvad uussisserändajatega igapäevaselt kokku. Koolitusele saime samuti väga positiivse tagasiside osalejate käest. Koolitusel võttis osa umbes 40 ametnikku: KOV töötajad (ka väljaspool Tallinna) ning Perekonnaseisuameti ametnikud. Töökohtumised, mille käigus tutvutasime Tallinna Kesklinna uussisserändajate projekti: kohtumine Tallinna linnavalitsuse kommunikatsiooni osakonnaga (Anne-May Naagel, Merilin Kaalma); kohtumine Rahvusvahelise maja tiimiga ( Ellen Eigi-Pankevi č iene , Karin Patune jt); kohtumine Perekonnaseisuameti ametnikega; kohtumine ning intervjuu ERR English toimetajaga Helen Wright-iga, kohtumine Kassisaba seltsi esimehega jne. Oleme ise korraldanud Tallinna ingliskeelse kommunikatsiooni kohtumise Rahvusvahelise majaga. Jätkasime Kesklinna ametliku ingliskeelse fb-grupi «Tallinn City Centre For Expats» arendamist. Tänavu osaleb grupis üle 1700 liikme. Grupis tõlgitakse regulaarselt linnaosa uudiseid. Küsime grupiliikmete arvamust Kesklinna Valitsuse erinevate projektide ning ettevõtmiste kohta ning vastame uussisserändajate pöördumistele. Vajadusel suuname neid meie partnerite juurde (Transpordiamet, Terviseamet, Haigekassa jne).Igakuiselt tuleb välja linnaosa ajaleht «Kesklinna Sõnumid», kus üks lehekülg (11) on inglise keeles (kokkuvõte kohalikes tähtsamatest uudistest ning linnaosavanema pöördumised). Saime sellele algatusele positiivse tagasiside erinevate e-kanalite kaudu. Osa uudiseid, mis ei mahu ajalehesse, lähevad välja Kesklinna ingliskeelse uudiskirjaga (alates novembrist). Hetkeseisuga on uudiskirjaga liitunud üle 100 uussisserändaja. Septembrist alates teeme intervjuusid uussisserändajatega (igakuiselt), oktoobrist alates postitab ERR English need intervjuud oma portaalis (projekt ja rahastaja on iga kord välja toodud).Tegime valmis projekti visiitkaardi (suvi 2020) - ühelt poolt on info Kesklinna ingliskeelse fb-grupiga liitumise kohta, teisel poolel on aga projektijuhi kontaktid. Detsembris sai valmis Kesklinna linnaosa, Kesklinna valitsuse struktuuri ja kontakte ning Kesklinna uussisserändajate projekti tutvustav ingliskeelne brošüür (1500 tk). Detsembris tuli esimest korda kokku Kesklinna välismaalaste nõukogu (12 liiget). Nõukogu arutab igasuguseid kohalike teemasid ning kohanemisega seotud küsimusi. Nõukogu koosneb Kesklinna linnaosas elavatest uussisserändajatest, kes soovivad osaleda kohalikust elus ning kellel on mõtteid selle kohta, kuidas muuta Kesklinna ja Tallinna elu paremaks. Lisaks jagavad nõukogu oma kogemusi ning nõuandeid seoses kohanemise ning rahvusvahelise kogukonna elu korraldamisega Eestis. Nõukogu liikmed said valitud konkurssi alusel:tegime postituse meie fb-grupis, kus palusime aktiivseid uussisserändajaid saata meile motivatsioonikirjad. Nende kirjade alusel (kokku tuli 26 kirja) tegime valiku. 8. Väljund- ja tulemusnäitajate täitmine (kumulatiivselt) Näitaja nimetus Kavanda-tud saavutus-tase Tegelik saavutus-tase Kavan-datust tä idetud (%) Näitajate täitmise selgitus ning p õ hjendused n äitaja üle- v õ i alatäitmisel Toetatava tegevuse 2.3 n äitaja Arendatud v õ i välja-töötatud teenuste arv 1 TAT l õ ppeesmärgist tä idetud (%): TAT l õ ppeesmärgi täitmise osakaal arvutatakse l õ pparuandes. TAT l õ ppeesmärgi täitmise selgitus: - 9. Hinnang toetatavate tegevuste tulemuslikkusele ja pü stitatud eesm ärkide saavutamisele Leiame, et meie planeeritud tegevused said tervikuna väga hästi realiseeritud ning taga si side oli hea. Küsitlustele vastanute arv võiks olla küll suurem, kuid kuna tegemist on vabatahtlike küsitlustega, siinkohal tuleb natuke paremini läbi mõelda, kuidas motiveerida uussisserändajaid nendest osa võtta. Arvame, et siin võib meid aidata Kesklinna välismaalaste nõukogu - uussisserändajad ise teavad kõige paremini, mis paneks neid meie küsitlustele vastama. Samas Kesklinna ingliskeelse uudiskirja lugejaskonna kasvuga, suureneb ka põhiküsitlusele (kohanemise info ning teenustest teadlikkus) vastanute arv - iga liitunud saab tervituskirja, kus on link küsitluse läbimiseks. Mitteformaalseid uussisserändajate kohtumisi ametnikega tuli läbi viia online -formaadis, ning selle juures on loomulikult oma piirangud, kuid tervikuna toimis kõik hästi. Veebikohtumiste suur eelis on selle lindistamise võimalus, mis lubab materjalidega tutvuda laiemal ringil. Kannatab antud juhul kahjuks võrgustamise moment - see on põhjus, miks esimesel võimalusel korraldame üritusi traditsioonilisel face to face moel . Väga häid tulemusi toob regulaarne suhtlus ning koostöö meie partneritega Settle in Estonia, Rahvusvaheline Maja ning Tallinna linnavalitsusega. Intervjuud uussisserändajatega tõid samuti väga positiivse tagasiside - mitmed uussisserändajad on võtnud meiega ühendust ning avaldasid soovi osaleda meie igakuisetes intervjuudes ERR English jaoks - «Tallinn City Centre Expat Chat» rubriigis. Uussisserändajad pakkuvad samuti oma materjalid Kesklinna Sõnumitesse - näiteks, Vira Suarez kirjutas Kesklinna Sõnumite jaoks väga hea ülevaate Tallinna Keskraamatukogust ning selle tegevusest koroona ajal (raamatukogu töötaja kinnitas, et kõik on õige). 10. Toetatavate tegevuste m õ ju läbivatele teemadele Horisontaalne teema Kavandatud m õ ju (märkida ristiga) Tegelik m õ ju (märkida ristiga) Jah Ei Jah Ei Regionaalareng X X Selgitus: Info ühiskond X X Selgitus: Riigivalitsemine X X Selgitus: V õ rdsed v õ imalused X X Selgitus: Kohanemisprogrammi läbimisega on omandanud uussisserä ndajad paremad oskused ja teadmised Eesti ü hiskonnas, sh t ööturul ja hariduses, hakkamasaamiseks, mh eesti keele oskuse. Keskkonnahoid ja kliima X X Selgitus: Puutumus puudub. 11. Toetuse saaja hinnang partnerluse toimimisele Meeldiv koostöö Siseministeeriumiga: Marion Tamberg, Kerli Zirk ning Liisa Rohila on olnud alati abivalmid ning toetavad. Oleme neile väga tänulikud. Eriline tänu Kerli Zirkile esinemise eest koolitusel «Põhiteadmised uussisserändajate kohanemisest Eestis». NB! Koos aruandega esitatakse andmed eelarve t äitmise kohta (vorm „ Toetatavate tegevuste eelarve t äitmine kulukohtade kaupa “ ). Aruande koostaja Ametikoht Allkiri Kuupäev Svetlana Stsur Projektijuht Allkirjastatud digitaalselt 20.01.21 Kinnitus esitatud andmete õ igsuse kohta Allkirja õ iguslik isik Ametikoht Allkiri Kuupäev nimi Saatja: Svetlana Štšur <[email protected]> Saaja: Anna Mäkinen, Sergei Tšekulajev Teema: Vs: Eelarve täitmise vorm TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada! Tere, Anna! Edastan digiallkirjaga Kesklinna uusisserändajate projekti eelarve täitmise vormi. Plaanitud ja tegelike kulude erinevus on tingitud mitmest tegurist: 1. Projektijuht asus tööle kuu aega plaanitust hiljem. 2. Projektiga seotud igakuine tõlketööde maht on plaanitust väiksem ning see toob kaasa vastavalt madalamad tõlkekulud. 3. Koroona tõttu viisime mitu üritust läbi veebis, mis tähendab, et näiteks suupistete kulud olid väiksemad või puudusid. Parimat, Svetlana ________________________________ Saatja: Anna Mäkinen <[email protected]> Saadetud: kolmapäev, 27. jaanuar 2021 13:31:37 Adressaat: Sergei Tšekulajev; Svetlana Štšur Teema: RE: Eelarve täitmise vorm Tere! Suur aitäh! Ootan nüüd allkirjastatud dokumente. Ainus kommentaar eelarve täitmise vormile on, et võiksite juurde lisada plaanitud ja tegelike kulude erinevuse põhjust. Seda ei pea sinna dokumenti sisse kirjutama, vaid võib meilis kasvõi ühe lausega selgitada. Heade soovidega Anna Mäkinen kodanikuühiskonna ja kohanemispoliitika osakond Siseministeerium tel.: +372 53 335 942 Pikk 61, 15065 Tallinn [cid:[email protected]]<http://www.siseministeerium.ee/>[icon-fb]<http://www.facebook.com/siseministeerium>[icon-issuu]<http://www.issuu.com/siseministeerium/docs>[icon-flickr]<http://www.flickr.com/photos/siseministeerium>[icon-youtube]<http://www.youtube.com/user/Siseministeerium> [ESFmini] From: Sergei Tšekulajev <[email protected]> Sent: Wednesday, January 27, 2021 1:05 PM To: Anna Mäkinen <[email protected]>; [email protected] Subject: RE: Eelarve täitmise vorm TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada! Tere Anna Saadan Lisa 4 2020.a eelarve täitmise kohta kontrollimiseks. Kui kõik sobib, siis Svetlana esitab allkirjastud aruande. Aitäh! Lugupidamisega, Sergei Tšekulajev Eelarve peaspetsialist Tallinna Kesklinna Valitsus Telefon 645 7239 ________________________________ Saatja: Anna Mäkinen <[email protected]<mailto:[email protected]>> Saadetud: esmaspäev, 25. jaanuar 2021 11:44 Adressaat: Svetlana Štšur Teema: Eelarve täitmise vorm Heade soovidega Anna Mäkinen kodanikuühiskonna ja kohanemispoliitika osakond Siseministeerium tel.: +372 53 335 942 Pikk 61, 15065 Tallinn [cid:[email protected]]<http://www.siseministeerium.ee/>[icon-fb]<http://www.facebook.com/siseministeerium>[icon-issuu]<http://www.issuu.com/siseministeerium/docs>[icon-flickr]<http://www.flickr.com/photos/siseministeerium>[icon-youtube]<http://www.youtube.com/user/Siseministeerium> [ESFmini]