Kiri

LISA 3 Seirearuanne Aruande liik ☒ vahearuanne ☐ lõpparuanne 1. TAT nimetus Toetuse andmise tingimused uussisserändajate kohanemise toetamiseks 2. TAT tunnusnumber 2014-2020.2.06.001002003.01.15-0004 3. Toetuse saaja nimi Siseministeerium 4. Partnerite nimi/nimed Tartu Linnavalitsus 5. TAT abikõlblikkuse periood 01.08.2014-31.12.2023 6. Aruandeperiood (kumulatiivselt) 01.01.2020-31.12.2020 7. Ülevaade toetatavate tegevuste elluviimisest (kumulatiivselt) Tegevused, elluviimise periood, lühiülevaade ja hinnang tegevuste elluviimise kohta Tegevuse nr ja nimetus Tegevuse 2.3 Tugivõrgustike kontseptsiooni väljatöötamine ja rakendamine Alamtegevuse nr ja nimetus 2.3.3.2 Teenuste arendamine Tegevuse või alamtegevuse planeeritud algus- ja lõppkuupäev ( pp.kk.aa ) 01.01.2020-31.12.2021 Tegevuse või alamtegevuse tegelik algus- ja lõppkuupäev ( pp.kk.aa ) 01.01.2020-31.12.2021 Tegevuse või alamtegevuse lühiülevaade ja hinnang tegevuse elluviimisele, sh parimad praktikad, esinenud probleemid ja ettevõetud abinõud. Tartu Välismaalaste Teenuskeskuses on 2020. aasta jooksul toimunud järgmised tegevused : * T oimunud on 1147 kliendikontakti/nõustamist: sh on tänu 01.01.2020 teenuskeskuses tööle asunud Tartu Linnavalitsuse töötaja , koordinaatori, olemasolule loodud võimalus registritoimingute teostamiseks ning vastavaid toiminguid on teostatud teenuskeskuses 768 korral: neist 464 korral on moodustatud isikukoodi ja 304 korral on registreeritud elukoht . * Teenuskeskuses saab bussikaarte isikustada teenustasu maksmata. * Teenuskeskus laienes füüsiliselt täiendavate seminari- ja personaalse nõustamise ruumide näol. Virtuaalne laienemine teostati Zoom keskkonna kasutusele võtu abil. * Enne eriolukorda jõuti l äbi vii a 5 kohanemist toetavat kontaktseminari : Linnaraamatukogu võimaluste ja tegevuste tutvustus; Tartu Rahvaülikooli erinevate võimaluste ja tegevuste tutvustus ja akrüülmaali töötuba; Töötukassa võimaluste tutvustamine ja tööotsimise seminar; Integratsiooni SA ja Tallinna eesti keele majaga koostöös eesti keele õppimist ja kasutamist propageerivate kohtumiste sarja avakohtumine; m aksuametiga koostöös seminar tulude deklareerimisest. * Aasta teises pooles, arvestades distantseerumise nõudeid, viidi l äbi 19 veebiseminari nelja erineva sarjana: grammatikavaba eesti keel, ühised kohaliku toidu valmistamise õhtud, kohaliku kultuuri tutvustamine ja kasulikud nipid kohaliku keskkonnaga toimetulekuks. * K ohaliku tasandi koostöö ja võrgustiku koordineerimiseks korraldat i 19.11.2020 valdkondlik koostööseminar , kus l isaks ülevaatele kohanemispoliitikas ja rändevaldkonnas toimuvast nii riiklikul kui kohalikul tasandil toimus kohtumisel soolise võrdõiguslikkuse ja võrdse kohtlemise voliniku Liisa-Ly Pakosta koolitus diskrimineerimisest ja kultuuriteadlikkusest. Algselt oli registreerunuid üle 70, olude sunnil veebi viidud seminaril oli üle 40 ühenduse, kusjuures ühe ühenduse taga osales sageli mitmeid sama organisatsiooni liikmeid. * Teenuskeskuse kodulehekülg e täiendati nii sisuliselt kui ka keeleliselt – koondati praktilistest vajadustest lähtuvalt infomaterjali, tehti vajalikud tõlked ning kodulehekülg avaldat i ka vene keeles . * Pidevalt toimus sisuloome nii kodulehel kui ka Facebooki lehel . Teenuskeskuse Fb lehekülg oli kevadise eriolukorra ajal oluliseks operatiivseks info allikaks uussisserändajatele Tartu piirkonnas. Töö käigus juhiti tähelepanu ka erinevate koostööpartnerite kodulehekülgede mõningate tõlgete puudumisele vene või inglise keeles. * Uussisserändajat ega kokku puutuvate spetsialistide võõrkeele taseme tõstmiseks toimus läbi kaks keelekursust ( mõlemad 50 ak /h) , arvestades uussisserändajatega tegelevate spetsialistide spetsiifilise sõnavara ja teadmiste vajadust vene ja inglise keele s. Kursustel osalesid nii linnavalitsuse kui ka teenuskeskuse spetsialistid. Teenuskeskuse seminari ruumis on toimunud erinevad Settle in Estonia kohanemisseminarid ja ka keelekursused. 8. Väljund- ja tulemusnäitajate täitmine (kumulatiivselt) Näitaja nimetus Kavanda - tud saavutus - tase Tegelik saavutus - tase Kavan - datust täidetud Näitajate täitmise selgitus ning p õhjendus ed näitaja üle- või alatäi t misel . Toetatava tegevuse 2. 3 näitaja Arendatud või välja-töötatud teenuste arv 1 TAT lõppeesmärgist täidetud (%): TAT lõppeesmärgi täitmise osakaal arvutatakse lõpparuandes. TAT lõppeesmärgi täitmise selgitus: - 9. Hinnang toetatavate tegevuste tulemuslikkusele ja püstitatud eesmärkide saavutamisele 2020. aasta t egevuskava järgi oli planeeritud korraldada vähemalt neli infopäeva/seminari uussisserändajatele. Tegelikkuses sai uussisserändajatele mõeldud seminare korraldatud oluliselt rohkem. A asta esimeses kvartalis sai läbi viidud 5 kontaktseminari . Seejärel tuli ü hiskonnas kehtestatud piirangute tõttu edaspidistest kontaktseminaridest loobuda ning asuda arendama online võimekust . A asta kolmandas kvartaliks toimus põhiline eeltöö ja neljandas kvartalis sai läbi vii dud 19 veebiseminari. Kui tegevuskava järgi oli planeeritud läbi viia kaks valdkondlikku koostöökohtumist, siis seoses ühiskonnas enamus aastal kehtinud piirangutega, toimus koos t ööseminare vaid üks – 19.11.2020 viidi läbi üks suurem online koostööseminar. Aasta esimeses pooles toimus id aga teenuskeskuse ja erinevate asutuste/organisatsioonide ( raamatukogu, rahvaülikool, maksuamet, töötukassa, migratsiooni n õustajad jm) vahelised eraldi kohtumised teenuskeskuse tutvustamiseks ning valdkon dliku informatsiooni kogumiseks ja jagamiseks. Teenuskeskuses pakutavate teenuste ja registritoimingute teostamise võimalu sest on nii uussisserändajaid kui ka nendega kokku puutuvaid spetsialiste teavitatud mitmel moel ning kanalis. Nii on näiteks teavitus teenuskeskuse olemasolu ja võimaluste kohta nähtav nii Tartu Ülikooli kui ka Üliõpilasküla ühiselamu infoekraanidel, lisaks saavad ühiselamusse asuvad uussisserändajad füüsilise infokandja teenuskeskuse asukoha ja kodulehe infoga. Tartu linnavalitsuse töötaja tele on teenuskeskuse olemasolu ja seal pakutava id teenuse id t utvusta tud kevadise eriolukorra ajal toimunud linnavalitsuse töötajate foorumil, kus osalejaid oli üle 100. Tartu Ülikooli uutele välisüliõpilastele sai teenuskeskust tutvustatud Panopto vahendusel ettekande kaudu. Tänu eelpool nimetatule leiavad uussisserändajad kiiresti kontakti teenuskeskusega ning seeläbi ka muude kohanemist toetavate teenu ste ning tugisüsteemiga. Teenuskeskuse kodulehe le on koondatud uussisserändajatele kohanemiseks vajalik info ning teenuskeskuse Facebooki lehe abil on võimalik kursis olla kas ühiskonnas oluliste teemade või ka kohanemiseks pakutavate kursustega. Kodulehekülg sai vene keeles avaldatud planeeritust varem – oktoobri asemel juba aasta esimeses pooles. Teenuskeskuse ruumides toimuvad nii Settle in Estonia kohanemisseminarid kui ka keelekoolitused toetavad väga hästi teenuskeskuse one-stop-shop põhimõt et. 10. T oetatavate tegevuste mõju läbivatele teemadele Horisontaalne teema Kavandatud mõju (märkida ristiga) Tegelik mõju (märkida ristiga) Jah Ei Jah Ei Regionaalareng X X Selgitus: Infoühiskond X X Selgitus: Riigivalitsemine X X Selgitus: Võrdsed võimalused X X Selgitus: Kohanemisprogrammi läbimisega on omandanud uussisserändajad paremad oskused ja teadmised Eesti ühiskonnas, sh tööturul ja hariduses, hakkamasaamiseks, mh eesti keele oskuse. Keskkonnahoid ja kliima X X Selgitus: Puutumus puudub. 1 1 . Toetuse saaja hinnang partnerluse toimimisele Koostöö on sujuv – tekkivad küsimused saavad alati vastuse ning vajadusel antakse täpsustavaid juhiseid . NB! Koos aruandega esitatakse andmed eelarve täitmise kohta ( v orm „Toetatavate tegevuste eelarve täitmine kulukohtade kaupa“ ) . Aruande koostaja Ametikoht Allkiri Kuupäev N imi Janika Hango MTÜ Tartu Välismaalaste Teenuskeskus, juhatuse liige Kinnitus esitatud andmete õigsuse kohta Allkirjaõiguslik isik Ametikoht Allkiri Kuupäev N imi Kadri Lees Tartu linnavalitsus, Avalike suhete osakond, juhataja TARTU LINNAVALITSUS AVALIKE SUHETE OSAKOND Siseministeerium 21.01.2021 nr 19-2/VP-20-0013 Pikk 61 15065 TALLINN Partnerlusleping nr 14-12.2/723-1 seirearuanne 2020 aasta kohta Tere! Saadan 2020 aasta kokkuvõtvad seirearuande ja eelarve täitmise vormid. 2020. aasta eelarve täitmisele kommentaariks, et planeeritud 38 520 euro asemel kulus 38 500 eurot (st 20 eurot vähem), kuna 2019. aastal planeeritud ja kinnitatud tegevuskava tuli 2020. aasta kevadel ühiskonda tabanud oluliste piirangute tõttu jooksvalt vastavalt oludele kohandada ning seetõttu muutus ka kulude struktuur. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Kadri Lees Juhataja Lisa: Aruande vorm [email protected], 736 1171 ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Jaani 7 tel 736 1345 www.tartu.ee 51007 TARTU rg-kood 75006546 [email protected]