KEHTETU Haldusosakonna volituste andmine

ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS Märge tehtud: Kehtib kuni: Alus: Teabevaldaja: Viru Vangla HALDUSOSAKONNA JUHATAJA KÄSKKIRI 08.05.2025 nr 1-1/3-25/15 Haldusosakonna volituste andmine Haldusmenetluse seaduse § 8 lg 2 ja justiitsministri 13. juuni 2006 a määruse nr 20 „Viru Vangla moodustamine ja põhimäärus“ § 111 lg 1 ja § 171 ning kooskõlas justiitsministri 30.11.2000 määrusega nr 72 „Vangla sisekorraeeskiri“ alusel: 1. Tunnistan kehtetuks haldusosakonna juhataja 31.01.2024 käskkirja nr 1-1/24/24 „Haldusosakonna volituste andmine“. 2. Kinnitan haldusosakonna volituste andmise korra (lisatud). 3. Haldusosakonna teabehaldusteenistuse spetsialistil edastada käskkiri elektrooniliselt teenistusjuhtidele. 4. Teenistuse juhtidel edastada käskkiri oma haldusala teenistujatele. 5. Käskkiri jõustub allkirjastamisel. (allkirjastatud digitaalselt) Risto Lindeberg  KINNITATUD Viru Vangla haldusosakonna juhataja 08.05.2025 käskkirjaga nr 1-1/3-25/15 Volituste andmine 1. Volitan vanglateenistuse haldusosakonna eelarveteenistuse eelarvejuhti teostama järgmiseid toiminguid: 1.1. allkirjastama kirjavahetust oma haldusala küsimustes (va Justiits- ja Digiministeeriumile ja Õiguskantslerile); 1.2. allkirjastama päringute vastuseid kinnipeetavate isikukonto väljavõtete kohta; 1.3. kinnitama/allkirjastama tema haldusalas olevaid kuluaruandeid, maksekorraldusi ja arveid kuni 1 000 euroni; 1.4. kooskõlastama soetustaotlusi; 1.5. kinnitama tema alluvuses olevate töötajate puhkuse- ja lähetustaotlusi Riigitöötajate iseteenindusportaalis; 1.6. läbi vaatama ja oma valdkonna piires täitmiseks suunama tema haldusala puudutavad selgitustaotlused, teabenõuded, märgukirjad jm; 1.7. allkirjastama vastused selgitustaotlustele, teabenõuetele, märgukirjadele; 1.8. kinnitama tema alluvuses olevate teenistujate juurdepääsutaotlusi e-Riigikassas ja K-Rahas; 1.9. kinnitama/allkirjastama aastalõpu inventuurid: sularahakassa, e-Riigikassa. 1.10. kinnitama kassa kuuaruandeid; 1.11. asutuse e-riigikassa kasutajate administreerimine. 2. Volitan vanglateenistuse haldusosakonna eelarveteenistuse finantsanalüütikut teostama järgmiseid toiminguid: 2.1. läbi vaatama ja vastama tema haldusala puudutavatele selgitustaotlustele, teabenõuetele, märgukirjadele jm. 2.2. asutuse e-riigikassa kasutajate administreerimine; 2.3. asutuse e-keskkonna FITEK administreerimine; 2.4. asutuse e-keskkonna RTIP majanduskulude administreerimine; 2.5. koostama esildisi Riigi Tugiteenuste Keskusele; 2.6. osalema ja vajadusel koostama aastalõpu inventuure (nt FITEK). 3. Volitan vanglateenistuse haldusosakonna eelarveteenistuse finantsspetsialisti teostama järgmiseid toiminguid: 3.1. läbi vaatama ja vastama tema haldusala puudutavatele selgitustaotlustele, teabenõuetele, märgukirjadele jm; 3.2. asutuse e-keskkonna FITEK administreerimine; 3.3. asutuse e-keskkonna RTIP majandamiskulude administreerimine; 3.4. koostama esildisi Riigi Tugiteenuste Keskusele. 3.5. osalema ja vajadusel koostama aastalõpu inventuure: sularahakassa, FITEK jm. 4. Volitan vanglateenistuse haldusosakonna eelarveteenistuse spetsialisti teostama järgmiseid toiminguid: 4.1. teostama asutuses sularahakassade toiminguid ja tehinguid; 4.2. kinnitama kassa sisse- ja väljamineku ordereid; 4.3. kinnitama kassa kuuaruandeid; 4.4. sisestama K-rahas makseid; 4.5. allkirjastama/kinnitama K-rahas sisestatud makseid sh e-poe ülekandeid; 4.6. läbi vaatama ja vastama tema haldusala puudutavatele selgitustaotlustele, teabenõuetele, märgukirjadele jm 4.7. sularahaga arveldamine pangas (vabanemisetoetuse ja tagatiste kontolt raha väljavõtmine, sularahakassade laekumiste sissemaksed arvelduskontodele) 4.8. koostama esildisi Riigi Tugiteenuste Keskusele; 4.9. osalema ja vajadusel koostama aastalõpu inventuure (nt sularahakassa). (2 / 5) 5. Volitan vanglateenistuse haldusosakonna teabehaldusteenistuse juhti teostama järgmiseid toiminguid: 5.1. allkirjastama kirjavahetust oma haldusala küsimustes (v.a Justiits- ja Digiministeeriumile ja Õiguskantslerile); 5.2. kinnitama tema haldusalas olevaid kuluaruandeid ja arveid kuni 5 000 euroni; 5.3. kinnitama oma haldusala soetustaotlusi; 5.4. kinnitama dokumentide koopiaid, väljatrükke, väljavõtteid ja digitaalallkirja tõendust; 5.5. kinnitama tema alluvuses olevate töötajate puhkuse- ja lähetustaotlusi Riigitöötajate iseteenindusportaalis; 5.6. läbi vaatama ja oma valdkonna piires täitmiseks suunama haldusala puudutavaid selgitustaotlusi, teabenõudeid, märgukirju jm. 6. Volitan vanglateenistuse haldusosakonna teabehaldusteenistuse peaspetsialisti teostama järgmiseid toiminguid: 6.1. allkirjastama kirjavahetust oma haldusala küsimustes (v.a Justiits- ja Digiministeeriumile ja Õiguskantslerile); 6.2. allkirjastama õiendeid rikutud kirjade kohta; 6.3. allkirjastama kaaskirju; 6.4. kinnitama dokumentide koopiaid, väljatrükke, väljavõtteid ja digitaalallkirja tõendust; 6.5. läbi vaatama ja oma valdkonna piires täitmiseks suunama tema haldusala puudutavaid selgitustaotlusi, teabenõudeid, märgukirju jm. 7. Volitan vanglateenistuse haldusosakonna teabehaldusteenistuse spetsialisti ja referenti teostama järgmiseid toiminguid: 7.1. allkirjastama õiendeid rikutud kirjade kohta; 7.2. kinnitama dokumentide koopiaid, väljatrükke, väljavõtteid ja digitaalallkirja tõendust. 8. Volitan vanglateenistuse haldusosakonna õigusteenistuse vanemjuristi teostama järgmiseid toiminguid: 8.1. allkirjastama kirjavahetust oma haldusala küsimustes (v.a Justiits- ja Digiministeeriumile ja Õiguskantslerile), sh vastused kohtupäringutele, vastused kaebustele ja kaebused kohtulahendi peale; 8.2. kinnitama tema haldusalas olevaid kuluaruandeid ja arveid kuni 5 000 euroni; 8.3. kinnitama oma haldusala soetustaotlusi; 8.4. kinnitama tema alluvuses olevate töötajate puhkuse- ja lähetustaotlusi Riigitöötajate iseteenindusportaalis; 8.5. läbi vaatama ja oma valdkonna piires täitmiseks suunama tema haldusala puudutavaid selgitustaotlusi, teabenõudeid, märgukirju jm. 9. Volitan vanglateenistuse haldusosakonna õigusteenistuse juristi teostama järgmiseid toiminguid: 9.1. allkirjastama kirjavahetust oma haldusala küsimustes (v.a Justiits- ja Digiministeeriumile ja Õiguskantslerile), sh vastused kohtupäringutele, vastused kaebustele ja kaebused kohtulahendi peale. 10. Volitan vanglateenistuse haldusosakonna õigusteenistuse andmekaitsespetsialisti teostama järgmiseid toiminguid: 10.1. läbi vaatama ja oma valdkonna piires täitmiseks suunama tema haldusala puudutavaid selgitustaotlusi, teabenõudeid, märgukirju, taotlusi jm; 10.2. allkirjastama kirjavahetust oma haldusala küsimustes, sh vastuseid Andmekaitse Inspektsiooni järelepärimistele; 10.3. allkirjastama Andmekaitse Inspektsioonile edastatavaid rikkumisteateid; 10.4. korraldama Infosüsteemide turvameetmete täitmist. 11. Volitan vanglateenistuse haldusosakonna hanketeenistuse juhti teostama järgmiseid toiminguid: 11.1. allkirjastama kirjavahetust oma haldusala küsimustes (v.a Justiits- ja Digiministeeriumile ja Õiguskantslerile); (3 / 5)  11.2. kinnitama tema haldusalas olevaid kuluaruandeid ja arveid kuni 10 000 euroni; 11.3. kinnitama oma haldusala soetustaotlusi; kinnitama tema alluvuses olevate töötajate puhkuse- ja lähetustaotlusi Riigitöötajate iseteenindusportaalis; 11.4. läbi vaatama ja oma valdkonna piires täitmiseks suunama tema haldusala puudutavaid selgitustaotlusi, teabenõudeid, märgukirju jm. 12. Volitan vanglateenistuse haldusosakonna arvestusteenistuse juhti teostama järgmiseid toiminguid: 12.1. allkirjastama kirjavahetust oma haldusala küsimustes (v.a Õiguskantslerile); 12.2. kinnitama tema haldusalas olevaid kuluaruandeid ja arveid kuni 5 000 euroni; 12.3. kinnitama oma haldusala soetustaotlusi; 12.4. kinnitama tema alluvuses olevate töötajate puhkuse- ja lähetustaotlusi Riigitöötajate iseteenindusportaalis; 12.5. läbi vaatama ja oma valdkonna piires täitmiseks suunama tema haldusala puudutavaid selgitustaotlusi, teabenõudeid, märgukirju jm. 12.6. läbi vaatama ja allkirjastama oma teenistusvaldkonna piiresse kuuluvaid dokumente. 13. Volitan vanglateenistuse haldusosakonna arvestusteenistuse peaspetsialisti või tema äraolekul arvestusteenistuse spetsialisti teostama järgmiseid toiminguid: 13.1. allkirjastama kirjavahetust oma haldusala küsimustes (v.a Justiits- ja Digiministeeriumile ja Õiguskantslerile); 13.2. allkirjastama tõendit kinnipeetava vanglas viibimise kohta; 13.3. allkirjastama teatisi kohtule ja prokuratuurile; 13.4. allkirjastama karistusaegade õiendeid kinnipeetavale; 13.5. allkirjastama vabastamisõiendeid ning kinnipidamise õiendeid; 13.6. allkirjastama kohtule edastamiseks tingimisi ennetähtaegse vabanemise ja karistusjärgse käitumiskontrolli materjalid; 13.7. andma luba kinnipeetavale ja tema kaitsjale, vanglakomisjoni liikmele, vanglateenistujale, prokurörile või kriminaalhooldajale tutvumiseks kinnipeetava isikliku toimikuga; 13.8. läbi vaatama ja oma valdkonna piires täitmiseks suunama tema haldusala puudutavaid selgitustaotlusi, teabenõudeid, märgukirju jm. 13.9. kinnitama kuludokumente ja arveid kuni 1 000 euroni. 14. Volitan vanglateenistuse haldusosakonna arvestusteenistuse spetsialisti teostama järgmiseid toiminguid: 14.1. allkirjastama karistusaegade õiendit kinnipeetavale; 14.2. allkirjastama teatisi kohtule ja prokuratuurile; 14.3. allkirjastama kohtule edastamiseks tingimisi ennetähtaegse vabanemise ja karistusjärgse käitumiskontrolli materjalid; 14.4. allkirjastama tõendit kinnipeetava vanglas viibimise kohta; 14.5. kinnitama dokumentide koopiaid, väljatrükke ja väljavõtteid. 15. Volitan vanglateenistuse haldusosakonna haldusteenistuse juhti teostama järgmiseid toiminguid: 15.1. allkirjastama kirjavahetust oma haldusala küsimustes (v.a Justiits- ja Digiministeeriumile ja Õiguskantslerile); 15.2. kinnitama tema haldusalas olevaid kuluaruandeid ja arveid kuni 15 000 euroni v.a Riigi Kinnisvara arved; 15.3. kinnitama Riigi Kinnisvaraga (RKAS) seotud üüri- ja kommunaalkulude arveid vastavalt lepingute maksumustele; 15.4. kinnitama oma haldusala soetustaotlusi; 15.5. kinnitama tema alluvuses olevate töötajate puhkuse- ja lähetustaotlusi Riigitöötajate iseteenindusportaalis; 15.6. kinnitama vanglateüleselt isikliku sõiduauto ja ühistranspordi hüvitamise aruandeid Riigitöötajate iseteenindusportaalis; 15.7. läbi vaatama ja oma valdkonna piires täitmiseks suunama tema haldusala puudutavaid selgitustaotlusi, teabenõudeid, märgukirju jm. 16. Volitan vanglateenistuse haldusosakonna toitlustusteenistuse juhti teostama järgmiseid toiminguid: (4 / 5)  16.1. allkirjastama kirjavahetust oma haldusala küsimustes (v.a Justiits- ja Digiministeeriumile ja Õiguskantslerile); 16.2. kinnitama tema haldusalas olevaid kuluaruandeid ja arveid kuni 10 000 euroni; 16.3. kinnitama oma haldusala soetustaotlusi; 16.4. kinnitama valdkonna teenistujate tööajakava ja tööajatabelit; 16.5. kinnitama tema alluvuses olevate töötajate puhkuse- ja lähetustaotlusi Riigitöötajate iseteenindusportaalis; 16.6. läbi vaatama ja oma valdkonna piires täitmiseks suunama tema haldusala puudutavaid selgitustaotlusi, teabenõudeid, märgukirju jm. (5 / 5)