Leping

HANKELEPING nr {regNumber} ERITINGIMUSED Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158, asukoht Suur-Ameerika 1, Tallinn 10122, mida esindab Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi hankekorra alusel kantsler Ahti Kuningas, Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet, registrikood 7003218, asukoht Endla 10a, Tallinn 10122, mida esindab volikirja alusel Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium (edaspidi ühiselt nimetatud Tellija), ja Informata OÜ, registrikood 12603293, asukoht Pärnu mnt 160a, Tallinn 11317, mida esindab põhikirja alusel juhatuse liige Anneshillari Urmet (edaspidi Täitja), keda edaspidi nimetatakse üheskoos ka pooled ja eraldi pool, sõlmivad käesoleva teenuse osutamise lepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1. Lepingu moodustavad eri- ja üldtingimused koos lisadega kui konkreetsest lepingu sättest ei tulene teisiti. Eritingimused sisaldavad üldtingimuste täiendusi ja parandusi. 1.2. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. 2. Lepingu ese, alus ja tähtaeg 2.1. Lepingu esemeks on e-ehituse platvormi andmebaaside, Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi ja Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Ameti andmeaitade hooldus ja pisiarendus (edaspidi teenus). Täitja kohustub teenust osutama lepingus ja lepingu lisades sätestatud tingimustel. 2.2. Leping sõlmitakse Tellija korraldatud riigihanke „Andmeaida hooldustööd“ (viitenumber 259746) tulemusena ning vastavalt riigihanke alusdokumentidele ning Täitja edukaks tunnistatud pakkumusele. 2.3. Teenuse osutamise tähtaeg on kuni 36 kuud peale lepingu allkirjastamist. 3. Tasu suurus, väljamaksmise tähtaeg ja kord 3.1. Lepingu kogumaht on kuni 139000 eurot ja ühe teenuse töötunni hind on 48 eurot käibemaksuta. Teenust osutatakse kuni 2895 tunni ulatuses. 3.2. Täitja esitab iga kvartali esimese viie tööpäeva jooksul teenuse üleandmise-vastuvõtmise akti (edaspidi akt). Akt sisaldab minimaalselt järgmist infot: kvartali jooksul teenuse osutamise käigus teostatud tööülesannete JIRA (http://jira.mkm.ee) piletite numbreid, vastava piletiga tellitud teenuse teostamiseks kulunud tööaega ja maksumust, viidet Tellijale üle antud lähtekoodile Tellija repositooriumis (https://git.mkm.ee) ning, siis kui see on asjakohane, viidet üle antud dokumentatsioonile. Peale akti laekumust viie tööpäeva jooksul Tellija allkirjastab akti või pretensioonide esinemisel esitab need Täitjale kirjalikult.  3.4. Teenuse eest tasub Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium Täitjale kord kvartalis peale teenuse aktiga vastuvõtmist Tellija töövoo haldamise keskkonnas JIRA (http://jira.mkm.ee) registreeritud reaalselt kulunud töötundide arvestuse alusel. 3.5. Kui lepingu lõppedes on töötunde kasutatud vähem kui p-s 3.1 nimetatud, siis ei kasutata ülejäänud töötunde ära ja tasu makstakse reaalselt kasutatud töötundide alusel. 4. Garantiitingimused 4.1. Täitja garanteerib teenuse vastavuse lepinguga sätestatud tingimustele 24 (kahekümne nelja) kuu jooksul pärast teenuse vastuvõtmist Tellija poolt (edaspidi Garantiiperiood). Garantii kehtib ainult teenusele ning ei laiene koos teenusega kasutatavatele toodetele ja kolmanda isiku poolt tehtud töötlustele. 4.2. Tellija informeerib Täitjat Garantiiperioodil avastatud veast. Vigadest informeerimine toimub JIRA piletina esitatud veateadete kaudu. Garantiiperioodil parandab Täitja vead omal kulul, välja arvatud juhul, kui vigade tekkimine on põhjustatud Tellija süülisest tegevusest, millisel juhul tasub parandustöödega ja vea esinemisega kaasnenud Tellija nõustamisega seotud kulud Tellija. 5. Poolte volitatud esindajad 5.1. Tellija volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja teenuse vastuvõtmisel on Verner Eiber (6256496, [email protected]), infotehnoloogia osakonna infosüsteemide arendustalituse juhataja. 5.2. Täitja volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel ja teenuse üleandmisel on Anneshillari Urmet (5103432, [email protected]). 6. Lepingu lisad 6.1. Lepingu allakirjutamisel on lepingule lisatud: 6.1.1. Lisa 1 – Riigihanke alusdokumendid (leitavad riigihangete registris) 6.1.2. Lisa 2 – Lähteülesanne 6.1.3. Lisa 3 – Pakkumus (leitav riigihangete registris) 7. Muud sätted 7.1. Täitja kinnitab, et on töövõtulepingu üldtingimustega tutvunud elektroonselt Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi veebis aadressil: https://www.mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja-ministrid/hanketeated 7.2. Täitja on teadlik, et leping on avalik, välja arvatud osades, mis on märgitud avaliku teabe seadusest tulenevatel alustel asutusesiseseks kasutamiseks. 7.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellija: Täitja: Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium Ahti Kuningas Anneshillari Urmet kantsler juhatuse liige  Hankelepingu lisa 2 Hooldusteenuse kirjeldus 1. Hooldusteenuse objektid on e-ehituse platvormi andmebaasid (sealhulgas ehitisregistri, võrgurajatiste andmebaasi, geobaasi ja teiste praegu eksisteerivate ning lisanduvate andmebaaside) ning Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi (edaspidi MKM) ja Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Ameti (edaspidi TTJA) andmeaidad (sh test ja live keskkonnad). Hooldusteenus sisaldab ka pisiarendusi. 2. Konkreetse hooldustöö registreerimine, staatuste määramine ning aruandlus toimub MKM poolt pakutava töövoo halduse keskkonnas JIRA, mis asub aadressil https://jira.mkm.ee. 3. E-ehituse platvormi ja MKMi andmeaida hooldusteenuse eesmärgid ja sisu: a. e-ehituse platvormi andmebaaside hooldus-, optimeerimis- ja väikearendustööd, sealhulgas andmebaaside struktuuride, kommentaaride, dokumenteerimise, indeksite, skriptide, partitsioonide parendamine; b. andmeaida baasi struktuuri edasiarendamine ja kooskõlas hoidmine tööbaasides tehtavate struktuurimuudatustega; c. vajadusel andmeaida andmestruktuuri ning andmeaita andmeid üle kandva andmepumba konfiguratsiooni muutmine ning tagamine, et igapäevane andmete ülekanne tööbaasidest andmeaita ei katke ja on kooskõlas tööbaasidega; d. andmeparanduste läbi viimine andmeaidas ja muudes andmebaasides ning koos Tellijaga või Tellija poolt läbi viidavates teistes projektides andmebaaside struktuuride optimeerimine ja lahenduste välja pakkumine (sealhulgas infrastruktuuri puudutavate ettepanekute tegemine). 4. TTJA andmeaida hooldusteenuse eesmärgid ja sisu: a. vajadusel andmeaida andmestruktuuri ning andmeaita andmeid üle kandva andmepumba konfiguratsiooni muutmine ning tagamine, et regulaarne andmete ülekanne tööbaasidest andmeaita ei katke ja on kooskõlas tööbaasidega; b. vajadusel andmeparanduste läbi viimine andmeaidas; c. andmeaida andmestruktuuri arendus, mis on vajalik raportite loomiseks Tableau tarkvaraga ning Tableau serveri kasutuselevõtuks lahenduse väljapakkumine ja selle loomine; d. loodava TTJA e-teenuste platvormi andmete integreerimine andmeaita; e. teenustaseme nõuete täitmise tagamine: andmeaida turvaklass on K2T2S2, andmeaida käideldavus peab olema minimaalselt 80%; f. andmeaida taasteplaani loomine ja selle testimine; g. automatiseeritud komponentide toimivuse monitoorimise, häirete kõrvaldamise ja häiretest Tellija teavitamise lahenduse loomine ja toimivuse tagamine; h. andmeaida lahenduse osas tehnilise toe ja konsultatsiooni pakkumine;  i. vajaliku dokumentatsiooni (sh andmeaida ülesehitus, loodud andmestruktuurid jms) koostamine ja ajakohastamine Confluence keskkonnas (https://confluence.mkm.ee/). 5. Täitja viib tegevused ellu vastavalt Tellija poolt JIRA piletites esitatud tellimustele. 6. Täitja teeb Tellijale ettepanekuid teenuse osutamiseks vastavalt oma kogemusele ja tarkvara arenduse heale tavale. 7. Osutatav hooldusteenus peab olema kooskõlas järgnevate dokumentidega: a. EHR mittefunktsionaalsed nõuded; b. Ehitisregistri tarkvaraline arhitektuur; c. Ehitisregistri arendusprotsessi läbiviimise juhend; d. TTJA e-teenuste platvormi arhitektuuri nõuded ja MFN; e. TTJA IT töökord. 8. Kogu projekti koodihaldus toimub MKM-i koodihalduskeskkonnas https://git.mkm.ee/. 9. Täitja peab kord kalendrikuu jooksul kontrollima andmebaaside, sealhulgas andmeaida turvauuenduste olemasolu. 10. Täitja peab turvauuendused planeerima ja paigaldama esimesel võimalusel. Kui on tegemist kriitilise turvauuendusega, siis tuleb uuendused paigaldada mitte hiljem kui 4 tunni jooksul. HANKELEPING nr {regNumber} ERITINGIMUSED Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158, asukoht Suur-Ameerika 1, Tallinn 10122, mida esindab Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi hankekorra alusel kantsler Ahti Kuningas, Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet, registrikood 7003218, asukoht Endla 10a, Tallinn 10122, mida esindab volikirja alusel Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium (edaspidi ühiselt nimetatud Tellija), ja Informata OÜ, registrikood 12603293, asukoht Pärnu mnt 160a, Tallinn 11317, mida esindab põhikirja alusel juhatuse liige Anneshillari Urmet (edaspidi Täitja), keda edaspidi nimetatakse üheskoos ka pooled ja eraldi pool, sõlmivad käesoleva teenuse osutamise lepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1. Lepingu moodustavad eri- ja üldtingimused koos lisadega kui konkreetsest lepingu sättest ei tulene teisiti. Eritingimused sisaldavad üldtingimuste täiendusi ja parandusi. 1.2. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. 2. Lepingu ese, alus ja tähtaeg 2.1. Lepingu esemeks on e-ehituse platvormi andmebaaside, Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi ja Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Ameti andmeaitade hooldus ja pisiarendus (edaspidi teenus). Täitja kohustub teenust osutama lepingus ja lepingu lisades sätestatud tingimustel. 2.2. Leping sõlmitakse Tellija korraldatud riigihanke „Andmeaida hooldustööd“ (viitenumber 259746) tulemusena ning vastavalt riigihanke alusdokumentidele ning Täitja edukaks tunnistatud pakkumusele. 2.3. Teenuse osutamise tähtaeg on kuni 36 kuud peale lepingu allkirjastamist. 3. Tasu suurus, väljamaksmise tähtaeg ja kord 3.1. Lepingu kogumaht on kuni 139000 eurot ja ühe teenuse töötunni hind on 48 eurot käibemaksuta. Teenust osutatakse kuni 2895 tunni ulatuses. 3.2. Täitja esitab iga kvartali esimese viie tööpäeva jooksul teenuse üleandmise-vastuvõtmise akti (edaspidi akt). Akt sisaldab minimaalselt järgmist infot: kvartali jooksul teenuse osutamise käigus teostatud tööülesannete JIRA (http://jira.mkm.ee) piletite numbreid, vastava piletiga tellitud teenuse teostamiseks kulunud tööaega ja maksumust, viidet Tellijale üle antud lähtekoodile Tellija repositooriumis (https://git.mkm.ee) ning, siis kui see on asjakohane, viidet üle antud dokumentatsioonile. Peale akti laekumust viie tööpäeva jooksul Tellija allkirjastab akti või pretensioonide esinemisel esitab need Täitjale kirjalikult.  3.4. Teenuse eest tasub Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium Täitjale kord kvartalis peale teenuse aktiga vastuvõtmist Tellija töövoo haldamise keskkonnas JIRA (http://jira.mkm.ee) registreeritud reaalselt kulunud töötundide arvestuse alusel. 3.5. Kui lepingu lõppedes on töötunde kasutatud vähem kui p-s 3.1 nimetatud, siis ei kasutata ülejäänud töötunde ära ja tasu makstakse reaalselt kasutatud töötundide alusel. 4. Garantiitingimused 4.1. Täitja garanteerib teenuse vastavuse lepinguga sätestatud tingimustele 24 (kahekümne nelja) kuu jooksul pärast teenuse vastuvõtmist Tellija poolt (edaspidi Garantiiperiood). Garantii kehtib ainult teenusele ning ei laiene koos teenusega kasutatavatele toodetele ja kolmanda isiku poolt tehtud töötlustele. 4.2. Tellija informeerib Täitjat Garantiiperioodil avastatud veast. Vigadest informeerimine toimub JIRA piletina esitatud veateadete kaudu. Garantiiperioodil parandab Täitja vead omal kulul, välja arvatud juhul, kui vigade tekkimine on põhjustatud Tellija süülisest tegevusest, millisel juhul tasub parandustöödega ja vea esinemisega kaasnenud Tellija nõustamisega seotud kulud Tellija. 5. Poolte volitatud esindajad 5.1. Tellija volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja teenuse vastuvõtmisel on Verner Eiber (6256496, [email protected]), infotehnoloogia osakonna infosüsteemide arendustalituse juhataja. 5.2. Täitja volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel ja teenuse üleandmisel on Anneshillari Urmet (5103432, [email protected]). 6. Lepingu lisad 6.1. Lepingu allakirjutamisel on lepingule lisatud: 6.1.1. Lisa 1 – Riigihanke alusdokumendid (leitavad riigihangete registris) 6.1.2. Lisa 2 – Lähteülesanne 6.1.3. Lisa 3 – Pakkumus (leitav riigihangete registris) 7. Muud sätted 7.1. Täitja kinnitab, et on töövõtulepingu üldtingimustega tutvunud elektroonselt Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi veebis aadressil: https://www.mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja-ministrid/hanketeated 7.2. Täitja on teadlik, et leping on avalik, välja arvatud osades, mis on märgitud avaliku teabe seadusest tulenevatel alustel asutusesiseseks kasutamiseks. 7.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellija: Täitja: Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium Ahti Kuningas Anneshillari Urmet kantsler juhatuse liige  Hankelepingu lisa 2 Hooldusteenuse kirjeldus 1. Hooldusteenuse objektid on e-ehituse platvormi andmebaasid (sealhulgas ehitisregistri, võrgurajatiste andmebaasi, geobaasi ja teiste praegu eksisteerivate ning lisanduvate andmebaaside) ning Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi (edaspidi MKM) ja Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Ameti (edaspidi TTJA) andmeaidad (sh test ja live keskkonnad). Hooldusteenus sisaldab ka pisiarendusi. 2. Konkreetse hooldustöö registreerimine, staatuste määramine ning aruandlus toimub MKM poolt pakutava töövoo halduse keskkonnas JIRA, mis asub aadressil https://jira.mkm.ee. 3. E-ehituse platvormi ja MKMi andmeaida hooldusteenuse eesmärgid ja sisu: a. e-ehituse platvormi andmebaaside hooldus-, optimeerimis- ja väikearendustööd, sealhulgas andmebaaside struktuuride, kommentaaride, dokumenteerimise, indeksite, skriptide, partitsioonide parendamine; b. andmeaida baasi struktuuri edasiarendamine ja kooskõlas hoidmine tööbaasides tehtavate struktuurimuudatustega; c. vajadusel andmeaida andmestruktuuri ning andmeaita andmeid üle kandva andmepumba konfiguratsiooni muutmine ning tagamine, et igapäevane andmete ülekanne tööbaasidest andmeaita ei katke ja on kooskõlas tööbaasidega; d. andmeparanduste läbi viimine andmeaidas ja muudes andmebaasides ning koos Tellijaga või Tellija poolt läbi viidavates teistes projektides andmebaaside struktuuride optimeerimine ja lahenduste välja pakkumine (sealhulgas infrastruktuuri puudutavate ettepanekute tegemine). 4. TTJA andmeaida hooldusteenuse eesmärgid ja sisu: a. vajadusel andmeaida andmestruktuuri ning andmeaita andmeid üle kandva andmepumba konfiguratsiooni muutmine ning tagamine, et regulaarne andmete ülekanne tööbaasidest andmeaita ei katke ja on kooskõlas tööbaasidega; b. vajadusel andmeparanduste läbi viimine andmeaidas; c. andmeaida andmestruktuuri arendus, mis on vajalik raportite loomiseks Tableau tarkvaraga ning Tableau serveri kasutuselevõtuks lahenduse väljapakkumine ja selle loomine; d. loodava TTJA e-teenuste platvormi andmete integreerimine andmeaita; e. teenustaseme nõuete täitmise tagamine: andmeaida turvaklass on K2T2S2, andmeaida käideldavus peab olema minimaalselt 80%; f. andmeaida taasteplaani loomine ja selle testimine; g. automatiseeritud komponentide toimivuse monitoorimise, häirete kõrvaldamise ja häiretest Tellija teavitamise lahenduse loomine ja toimivuse tagamine; h. andmeaida lahenduse osas tehnilise toe ja konsultatsiooni pakkumine;  i. vajaliku dokumentatsiooni (sh andmeaida ülesehitus, loodud andmestruktuurid jms) koostamine ja ajakohastamine Confluence keskkonnas (https://confluence.mkm.ee/). 5. Täitja viib tegevused ellu vastavalt Tellija poolt JIRA piletites esitatud tellimustele. 6. Täitja teeb Tellijale ettepanekuid teenuse osutamiseks vastavalt oma kogemusele ja tarkvara arenduse heale tavale. 7. Osutatav hooldusteenus peab olema kooskõlas järgnevate dokumentidega: a. EHR mittefunktsionaalsed nõuded; b. Ehitisregistri tarkvaraline arhitektuur; c. Ehitisregistri arendusprotsessi läbiviimise juhend; d. TTJA e-teenuste platvormi arhitektuuri nõuded ja MFN; e. TTJA IT töökord. 8. Kogu projekti koodihaldus toimub MKM-i koodihalduskeskkonnas https://git.mkm.ee/. 9. Täitja peab kord kalendrikuu jooksul kontrollima andmebaaside, sealhulgas andmeaida turvauuenduste olemasolu. 10. Täitja peab turvauuendused planeerima ja paigaldama esimesel võimalusel. Kui on tegemist kriitilise turvauuendusega, siis tuleb uuendused paigaldada mitte hiljem kui 4 tunni jooksul.