Leping

Sotsiaalministeerium Inimesi 150-160 27.01.2023 toode/teenus ühik kogus hind kokku Kommentaarid Koht 26.01.23 ettevalmitused päev varem 20.00-01.00, 27.01.23 kmpl 1 3200 3200 ettevalmistus samal päeval 16.30-19.00, üritus Kumu aatriumis KUMU aatrium (27.01.23) 19.00- 00.00, mahavõtt 00.00-02.00 Muuseumipoolne lisatööjõud (26.-27.01.23) kmpl 1 456 456 Turvatöötaja, muuseumipoolne koordineerimine, valveelektrik Toitlustus (2 cateringi pakkumist valikus) Tervitusampsud, tervitusjook , soe buffee, salatubuffee, kmpl 150 4658 4657,5 magustoit, 1 pokaali veini/inimene. Teenindus 18:30-00.00. Ei Roll Catering sisalda ümarlaudu ja toole kmpl 1 1241 1241 Mööbel Ümarlauad,toolid + paigaldus ja transport öösel Õhtujuht Andres Torm in 1 1200 1200 Päevajuhtimine jooksva ajakava järgi. Tantsumäng Ansambel Ansambel Kruuv kmpl 1 2700 2700 Ansamblis on 6 liiget, kava kuni 90 min Esinejad Duo Ruut kmpl 1 1000 1000 2-3 lugu 2 pantomiimi saabumisel 1 h ja tunnustamisel 30 min. Sisaldab ka Pantomiimid in 2 250 500 ettevalmistavat loovtööd. Efektne tants ja led-show 2 in, show lõppu on võimalik lisada logo, Tantsuline LED show kmpl 1 825 0 pilte või teksti, kasutatakse muusikasse programmeeritud LED DJ kmpl 1 550 550 18.30-00.00 tausta- ja tantsumuusika Fotograaf Silver Raidla kmpl 1 580 580 Ürituse jäädvustamine 19.00 - 23.30 Videolahendus Filmimine (1 päev ministeeriumis), operaator/režissöör, valgus- ja helitehnika, montaaž, muusika, graafika videote algusesse, Tunnustamise videod kmpl 7 328 2300 produktsioon ja ettevalmistus, transport. Kokku 1 klipp/klipp 1-1.5 min Küsimuste ettevalmistus, intervjuude läbiviimine ja teksti Intervjueerija kmpl 1 400 400 toimetamine. Hinnanguline kulu olenevalt intervjueeritavate arvust. Meik - up in 7 30 210 Kerge make-up Lisategevused Mash Machine kmpl 1 750 750 Koos juhendajaga 19.00-00.00. Hinna sees kõrvaklapid, juhendaja. Ekraan, pult, arvuti, prillid, juhendaja 19.00-00.00, ala piiramiseks 3D virtuaalsuse nurk kmpl 1 850 850 väike laud ja vaip ja piirdeköied. Fotosein kmpl 1 750 750 Fotoseina tootmine 4000x2300mm, konstruktsioon, decotex strech, graafiline kujundus Tehnika Kogu sündmuse heli- ja valgustehnika lavale ja ruumi, esinejate Heli - ja valguslahendused kmpl 1 4000 4000 tehniliste vajaduste täitmine, heli -ja valgustehniline teenindus. Hinnanguline kulu, oleneb, mis programm valitakse Lava kmpl 1 630 630 Poodiumlava 6x4 m, vaip, transport ja paigaldus Pistaatsia põõsad led-geopottides (värviline valgus sees) 4tk laval Dekoratsioonid lavale ja ruumikujundus kmpl 1 1200 1200 ja banketilaudadel (15 lauda) klaasvaasis värvilised tulbid. Igas vaasis 15 tulpi. Muu kulud Kutse kmpl 1 200 200 Graafiline jpg kutse ja copywrite Muud kulud kmpl 1 150 150 Kujundatud viidad/ajakava + auhinnafond mänguks Bändi rideri täitmine kmpl 1 150 150 Toit, joogid ja tarvikud Agentuur Loovtöö h 7 90 630 Ideekavandi väljatöötamine lähtuvalt kliendi vajadustest. Kliendi nõustamine parima lahenduse Projektijuhtimine h 25 65 1625 saamiseks, koostööpartnerite valimine, pakkumiste valimine ja sõelumine, kokkulepete sõlmimine, töö kliendiga. Ettevalmistus osaliselt päev varem ja samal päeval (8 h), Kohapealne järelvalve h 15,5 55 852,5 kohapealne järelvalve ja vastutus 18.30-01.00 (5,5h). Järelkoristus (3 h) KOKKU KM-ta 30782 Käibemaks 20% 6156,4 KOKKU KM-ga 36938,4 Pakkumise koostas: Hälys Laanemäe [email protected] 53237789 www.loovisioon.ee  2 7. 0 1 . 2 3 Sotsiaal- ministeeriumi uusaastagala “Elus on vär ve!” Elu on kui värvipallett, kus vahest on tumedaid toone, siis jälle vikerkaare rõõmsust ning helget kullasära. Kõik oleneb, millist värvi oma ellu ise lood, sest me saame oma maailma ise värvida. Seega, milliseks Te e m a soovid värvida oma maailma Sina? Uusaastapeol avastame elu värve ning laseme endast välja palju rõõmu! Igaüks omamoodi, sest ELU on värviline! Dresscode: pidulik, ühe värvilise nüansiga. Näiteks tumedas jaanuaris on hea võtta kapist erk- kollane lips ja sobitada sinna juurde värvilised sokid või valida kleidi peale roosa või hoopis kirju sall. KUMU AATRIUM Kunstimuuseumi II korruse aatriumi mahub Ku s ? mõnusalt 150 in ümarlaudade teha. Samuti mahub sinna väike lava ja jääb ruumi lisategevusteks. Hubasust loome kerge kujundusega.  Päeva juht ANDRES TORM – vahetu, energiline ja professionaalne 10 aasta jooksul on mind usaldatud juhtima gaalaõhtusööke, vastuvõtte ja konverentse nii väiksemale kollektiivile kui ka mitme tuhande pealisele publikule. Hobist on saanud minu kirg, töö ja tõeline väljakutse, mis on viinud ka Baltikumi, Skandinaaviasse ning Lõuna- Euroopasse, millega mind on tihti iseloomustatud. Elus on värvi!  Milliseks vär vid Sina oma peo? On teaduslikult tõestatud, et värvid mõjutavad meie enesetunnet ja meeleolu ning räägivad ka meie iseloomu kohta. Igal värvil on ka oma tähendus. Uusaastagalal jagavad pantomiimid saabumisel värvilisi kaarte, kus igaüks saab valida teda kõige enam kõnetatava värvi. Kaartidel on kirjas ka värvi tähendus ja tarkusetera, mis annab õhtule positiivse alguse! Elus on värvi! AJAKAVA 18.30 – saabumine ja pantomiimid tervitavad ja jagavad värvikaarte 19.00 – Duo Ruut avamine „Tantsma kutsumine“ 19.05 – päevajuhi tervitus ja juhtkonna avakõne 19.15 – soe buffee, DJ 20.00 – Duo Ruut 20.05 – parimate töötajate tunnustamine (pantomiimid imiteerivad kategooriaid) 20.30 – paus, lisategevused avatud, DJ 21.25 – tantsu- ja led-show 21.30 – ansambel Kruuv 22.15 – paus, päevajuhi tantsumäng „Värviline maailm“ 22.45 – ansambel Kruuv 23.30 – DJ 00.00 – peo lõpp Elus on värvi! Esinejad ja tunnustamine Sündmuse avame 2 tüdruku bändi Duo Ruuduga, kelle lõbus ja helge kandlemäng annab kogu sündmusele positiivse noodi! Vt. siit: https://www.youtube.com/watch?v=nb0ZIA4B2u8 Teatraalsed ja värvikad pantomiimid (2 in) aitavad aga parimate tunnustamisel ilmestada läbi miimika erinevaid kategooriaid. Professionaalne päevajuht aitab hoida meeleolu ning viib läbi inimesi kaasavaid mänge. Sündmusele toob rohket valgust kaunis led- ja tantsushow (2 in) ning õhtu kulmineerub kullasäras koos tantsubändiga! Elus on värvi!  Ansamblid Ansambel KRUUV Kruuv tegutseb alates 2007 aastast. Ansambli lüürika on püsinud tänaseni rõõmus ning eestikeelne, muusika aga tantsuline. Kruuvi muusika on rõõmus ja positiivne ning need ongi tunded, mida ansambel soovib oma kuulajatele edasi anda. Vt näidet siin: https://www.youtube.com/watch?v=hAfxD7j2Zcw Valik lisategevusi L i s a t e g ev u s e d Mash Machine – lõbus ja lihtne! Tegemist on alusega, mille peal on võimalik luua värviliste legoklotsidega ise muusikat. Iga klots sümboliseerib konkreetset instrumenti. Saab luua muusikat üksi kui ka koos kolleegidega. Koos kõrvaklappidega. Video: https://www.youtube.com/watch?v=KQkmN3pvMyY 3D virtuaalmaailm- maali/joonista ise oma virtuaalmaailm! Video: https://store.steampowered.com/app/327140/Tilt_Brush/ Läbiviijad kasutavad kalleid VR-lahendusi, mis ei ole tavainimesele kättesaadavad ja selle võrra on ka loomulikult elamus rikkalikum. Elus on värvi!  MEIE MEESKOND KRISTINA KALLAS HÄLYS LAANEMÄE Loovisiooni tegevjuht/loovjuht Loovisiooni projektijuht Suuremaid ja väiksemaid Korraldanud festivale, näituseid ja ettevõtteid üritusteks kokku erinevas suuruses firmapidusid aastast toonud juba üle 12 aasta. 2011. Professionaalne projektijuhtimine ja Loovideed ja teostus. kohapealne teostus. TÄNAME! HÄLYS LAANEMÄE 53237789 [email protected] KRISTIINA KALLAS 5545377 [email protected] LOOVISIOON OÜ Registrikood: 12120063 www.loovisioon.ee  TÖÖVÕTULEPINGU NR 1.8-2/1985-1 Eesti Vabariik, Sotsiaalministeeriumi kaudu, registrikood 70001952, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, keda esindab Maarjo Mändmaa (edaspidi nimetatud „tellija“) ja Loovisioon OÜ, registrikood 12120063, asukoht Heldri tee 18, Haabneeme alevik, Viimsi vald Harjumaa 74001, keda esindab Kristiina Kallas (edaspidi nimetatud “töövõtja”), edaspidi koos nimetatud „pooled“ ja eraldi „pool“, sõlmisid käesoleva töövõtulepingu (edaspidi “leping”) alljärgnevas: 1. Lepingu objekt Lepingu objektiks on töövõtja poolt Sotsiaalministeeriumi Uue Aasta Gala ettevalmistus ja läbiviimine 27.01.2023, mis on täpsemalt kirjeldatud töövõtja esitatud ideepakkumises (edaspidi „tööd“). Uue Aasta Gala läbiviimine 27.01.2023 on eelduseks tellija huvi püsimisele lepingu täitmise vastu. 2. Tööde teostamise aeg ja tähtpäevad Töövõtja kohustub teostama lepingu objektiks olevad tööd hiljemalt 27.01.2023. Tööde teostamise täpsem ajakava lepitakse poolte vahel eraldi kokku. 3. Lepingu hind 3.1. Lepingu alusel töövõtja poolt teostatavate tööde eeldatav kogumaksumus koos käibemaksuga on 36 938,40 eurot (edaspidi nimetatud „lepingu hind“), mille lõplik maksumus sõltub osalejate arvust. Poolte volitatud esindajad lepivad kirjalikult taasesitatavalt kokku tööde täpse maksumuse pärast osalejate arvu selgumist. 3.2. Lepingu hind tasutakse tellija poolt vastavalt töövõtja poolt esitatud arvete alusel järgmiselt: 11 100 eurot (sisaldab km) hiljemalt 31.12.2022 ja ülejäänud peale tööde teostamist. 3.3. Töövõtja esitab tellijale arve e-arvena. E-arvet on võimalik saata e-arvete operaatori vahendusel. E-arve loetakse laekunuks selle operaatorile laekumise kuupäevast. 4. Erisätted 4.1. Lisaks üldtingimustes sätestatule kohustub tellija: 4.1.1. esitama tellijale vajaliku info ürituse korraldamiseks (osalejate arv jm); 4.2. Kui töövõtja ei vii 27.01.2023 läbi tellija Uue Aasta Galat, on tellijal õigus kohaldada üldtingimuste punkti 9.1.3 asemel punkti 9.1.4. 5. Volitatud esindajad 5.1. Tellija volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Merike Kim, tel 6269 260, e-post [email protected], või teda asendav isik. 5.2. Töövõtja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Hälys Laanemäe, tel 532 3 7789, e-post [email protected]. 6. Muud sätted 6.1. Lepingu osaks on lisaks käesolevatele eritingimustele ja nende lisadele töövõtulepingute üldtingimused. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud paberkandjal või elektroonselt Sotsiaalministeeriumi kodulehel aadressil: https://www.sm.ee/sites/default/files/content- editors/sisekomm/toovotulepingu_uldtingimused.pdf. Pooled kinnitavad, et kõik üldtingimused on nende poolt eraldi läbi räägitud, need on mõistlikud ega saa seetõttu olla tühised. 6.2. Kui konkreetsest sättest ei tulene teisiti, tähendab mõiste „leping” lepingu eritingimusi ja üldtingimusi koos kõikide lisadega. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik töövõtja hinnapakkumises või muus sarnases dokumendis sisalduvad tingimused niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepingu eritingimuste ja üldtingimustega. 6.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellija Töövõtja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Tel: 626 9301 Tel: 554 5377 E-post: [email protected] E-post: [email protected] Sotsiaalministeerium Inimesi 160 27.01.2023, KUMU toode/teenus ühik kogus hind kokku Kommentaarid Koht 26.01.23 ettevalmitused päev varem 20.00-01.00, 27.01.23 kmpl 1 3200 3200 ettevalmistus samal päeval 16.30-19.00, üritus Kumu aatriumis KUMU aatrium (27.01.23) 19.00- 00.00, mahavõtt 00.00-02.00 Muuseumipoolne lisatööjõud kmpl 1 456 456 (26.-27.01.23) Turvatöötaja, muuseumipoolne koordineerimine, valveelektrik Toitlustus Tervitusampsud, tervitusjook , 2 pokaali veini/in, soe buffee, in 1 160 5851,6 salatubuffee, magustoit. Teenindus 18:30-00.00. Ei sisalda Roll Catering ümarlaudu ja toole 7 in. Projektijuht, fotograaf, Dj, heli-valgustehnik 2 in, videotehnik, in 7 91 91 Meeskonna toitlustus päevajuht Ümarlauad (16 tk) + laudlinad (16 tk) ,toolid (valged + padjad 160 kmpl 1 1750 1750 tk), servjetid ja paigaldus (160 tk) + cateringi buffee lauad ja laudlinad seelikuga (7.50 m), tervitusjookideks pukklauad 4 tk, Mööbel paigaldus ja demontaaz, transport. kmpl 1 650 650 Garderoob Trass, must molton (15m). Paigaldus ja demontaaz. Õhtujuht Andres Torm in 1 1200 1200 Päevajuhtimine jooksva ajakava järgi. Tantsumäng Ansambel Ansambel Kruuv kmpl 1 2700 2700 Ansamblis on 6 liiget, kava kuni 90 min Esinejad Duo Ruut kmpl 1 1000 1000 2-3 lugu 2 pantomiimi saabumisel 1 h ja tunnustamisel 30 min. Sisaldab ka Pantomiimid in 2 250 500 ettevalmistavat loovtööd. DJ kmpl 1 550 550 18.30-00.00 tausta- ja tantsumuusika Fotograaf Silver Raidla kmpl 1 580 580 Ürituse jäädvustamine 19.00 - 23.30 Videolahendus Filmimine (1 päev ministeeriumis), operaator/režissöör, valgus- ja helitehnika, montaaž, muusika, graafika videote algusesse, Tunnustamise videod kmpl 7 328 2300 produktsioon ja ettevalmistus, transport. Kokku 1 klipp/klipp 1-1.5 min Küsimuste ettevalmistus, intervjuude läbiviimine ja teksti Intervjueerija kmpl 1 400 400 toimetamine. Meik - up in 11 30 330 11 inimese make-up kulud Lisategevused Mash Machine kmpl 1 750 750 Koos juhendajaga 19.00-00.00. Hinna sees kõrvaklapid, juhendaja. Ekraan, pult, arvuti, prillid, juhendaja 19.00-00.00, ala piiramiseks 3D virtuaalsuse nurk kmpl 1 850 850 väike laud ja vaip ja piirdeköied. Fotosein kmpl 1 750 750 Fotoseina tootmine 4000x2300mm, konstruktsioon, decotex strech, graafiline kujundus Tehnika Kogu sündmuse heli- ja valgustehnika lavale ja ruumi, esinejate Heli - ja valguslahendused kmpl 1 4000 4000 tehniliste vajaduste täitmine, heli -ja valgustehniline teenindus. Hinnanguline kulu, oleneb, mis programm valitakse Lava kmpl 1 630 630 Poodiumlava 5x4 m, vaip, transport ja paigaldus Dekoratsioonid lavale ja Lavakangas, lava mõlemale küljele lillebuketid, lakke kinnitatud kmpl 1 1200 1200 ruumikujundus fairy lights, banketilaua kaunistused. Muu kulud Kutse kmpl 1 200 200 Graafiline jpg kutse ja copywrite Muud kulud kmpl 1 150 150 Kujundatud viidad/ajakava + auhinnafond mänguks Bändi rideri täitmine kmpl 1 150 150 Toit, joogid ja tarvikud Aukirjad kmpl 1 1 130 Trükk, raamimine, kujundused Agentuur Loovtöö h 7 90 630 Ideekavandi väljatöötamine lähtuvalt kliendi vajadustest. Kliendi nõustamine parima lahenduse Projektijuhtimine h 25 65 1625 saamiseks, koostööpartnerite valimine, pakkumiste valimine ja sõelumine, kokkulepete sõlmimine, töö kliendiga. Ettevalmistus osaliselt päev varem ja samal päeval (8 h), Kohapealne järelvalve h 15,5 55 852,5 kohapealne järelvalve ja vastutus 18.30-01.00 (5,5h). Järelkoristus (3 h) KOKKU KM-ta 33476,1 Käibemaks 20% 6695,22 KOKKU KM-ga 40171,32 Pakkumise koostas: Hälys Laanemäe [email protected] 53237789 www.loovisioon.ee