Üürilepingu kooskõlastus

Lisa nr 6.1 20.02.2023 sõlmitud üürilepingu le nr KPJ-4/2022-22 Lisa nr 6 .2 26.01.2021 sõlmitud üürilepingu le nr KPJ-4/2020-296 Lisa nr 6.1 15.12.2020 sõlmitud üürilepingule nr KPJ-4/2020-294 PARENDUSTÖÖDE TEOSTAMISE KOKKULEPE Riigi Kinnisvara AS , registrikood 10788733, asukoht Tartu mnt 85, 10115 Tallinn (edaspidi nimetatud üürileandja ), mida esindab põhikirja alusel juhatuse esimees Kati Kusmin ja Eesti Vabariik Pärnu Maakohtu kaudu, registrikood 74001883, asukoht Kuninga 22, 80099 Pärnu (edaspidi nimetatud üürnik ), mida esindab Harju Maakohtu kohtudirektori 30.08.2023 käskkir ja nr 13-3/23-92 alusel haldusjuht kohtudirektori ülesannetes Toomas Riismaa , edaspidi eraldi või ühiselt nimetatud pool või pooled , võttes arvesse, et: poolte vahel on sõlmitud järgmised üürilepingud (edaspidi kõik koos nimetatud lepingud ja eraldi leping ): leping nr KPJ-4/2022-22 , mille kohaselt on ü ürnikul õigus kasutada Haapsalus Sadama tn 21 asuvat üüripinda ; leping nr KPJ-4/2020-296 , mille kohaselt on ü ürnikul õigus kasutada Pärnus Kuninga tn 22 asuvat üüripinda ; leping nr KPJ-4/2020-294 , mille kohaselt on üürnikul õigus kasutada Pärnus Rüütli tn 19 asuvat üüripinda , pooled on kokku leppinud, et üürileandja teostab üüripindadel kokkulepitud mahus vajalikud parendustööd , allkirjastavad käesoleva parendustööde teostamise kokkuleppe (edaspidi kokkulepe ) alljärgnevas: Eesmärk ja tähtaeg Pooled on kokku leppinud, et ü ürileandja teostab üüripin dade l käesoleva kokkuleppe lisas nr 1 kirjeldatud tööd (edaspidi ühiselt nimetatud parendus tööd ). Parendust ööde täpsem sisu ja maht lepitakse poolte poolt kokku parendus tööde teostamiseks korraldatavates riigihangete alusdokumentides (edaspidi nimetatud hankedokumendid ) , arvestades seejuures parendus tööde teostamiseks vajalike rahaliste vahendite olemasolu . Kokkuleppega reguleeritakse pooltevaheline koostöö lähtuvalt kokkuleppe eesmärgist ning p oolte kohustused ja õigused. Käesoleva kokkuleppe tingimused rakenduvad iga lepingu osas eraldi. Üürileandja on kohustatud teostama parendustööd ja andma kokkulepitud tingimustele vastava valminud üüripinna osa üürnikule ül e hiljemalt 30. 11 .2023 tingimusel, et ei esine kokkuleppe punkti 6.2 alapunktides kirjeldatud tähtaeg a edasilükkavaid asjaolusid. Üürileandja on kohustatud: korraldama ja finantseerima parendus tööd vastavalt kokkuleppe lisale nr 1. Eeldatav parendus tööde maksumus koos reserviga on 46 248 ( nelikümmend kuus tuhat kakssada nelikümmend kaheksa ) eurot , millele lisandub käibemaks . Üürile lisanduva parendustööde kapitalikomponen tide (vastavalt punktile 7) arvestamise aluseks olev eeldatav kogumaksumus on 49 486 ( nelikümmend üheksa tuhat nelisada kaheksakümmend kuus ) eurot , millele lisandub käibemaks ning mis lisaks eelnevalt toodud maksumusele on arvestatud koos üürileandja projektijuhtimise kulude ja üürileandja finantseeritava parendustööde teostamise aegse omakapitali ja võõrkapitali intressikuluga. Parendustööde täpne maksumus selgub pärast parendustööde lõppemist. Juhul, kui parendustööde eeldatav maksumus suureneb, kooskõlastab üürileandja selle eelnevalt üürnikuga ning pooled sõlmivad vajadusel kokkuleppe muudatuse ; parendus tööde teostamise korraldamisel kinni pidama kokku lepitud tähtaegadest ning korraldama parendus tööde ning sellega kaasnevate tegevuste teostamist efektiivselt, üürniku jaoks parimal võimalikul viisil, seejuures kooskõlastades üürnikuga vajalikud elektri, vee või muud katkestused vähemalt 2 (kaks) töö päeva enne katkestust, saavutamaks kvaliteetne tulemus optimaalsete kulutustega ning arvestades hilisemate ekspluatatsioonikuludega. Kui üürnik ei anna kooskõlastust, tuleb üürileandjal pakkuda üürnikule välja alternatiivne aeg katkestuse läbi viimiseks ; koostama parendus tööde hankedokumendid ning kooskõlastama hankedokumen tide tehnilise kirjelduse üürnikuga enne hanketeate avaldamist või pakkumuse esitamise ettepaneku esitamist kvalifitseeritud taotlejatele. Ü ürnikul ei ole õigust hankedokumentide kooskõlast amisest ebamõistlikult keelduda ; mitte tegema muudatusi või täiendusi üürniku poolt kooskõlastatud parendus tööde lahendustes ilma üürniku kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekuta, kusjuures üürnikul ei ole õigust nõusoleku andmisest ebamõistlikult keelduda, sealhulgas ei ole õigust nõusoleku andmisest keelduda, kui mõni vastav muudatus osutub vajalikuks õigusaktides sätestatud nõuete või asjaomase haldusorgani poolt seatud tingimuste täitmiseks ; vaatama 5 (viie) tööpäeva jooksul läbi ettepanekud parendus tööde muutmiseks (sh eelnevalt kokkulepitust erinevate või määratlemata materjalide kasutamiseks) ning parendus tööde teostamist rahaliselt, ajaliselt või muul viisil oluliselt mõjutavate ettepanekute puhul esitama üürnikule selliste ettepanekute kohta põhjendatud kaalutlused, koos täiendava raha- ja ajakulu või muude oluliste tagajärgede äranäitamisega; üürniku nõudmisel andma aru parendu stööde teostamise käigust ning võimaldama üürniku esindajal igal ajal teostada kontrolli teostatavate parendus tööde mahu ja kvaliteedi, samuti kasutatavate materjalide, seadmete ja detailide vastavuse üle kokkulepitud parendu stööde lahendustele ja kooskõlastatud hankedokumentidele; korraldama vastavalt vajadusel e , sh üürniku esindaja nõudmisel parendus tööde teostamisega seotud küsimustes nõupidamisi ning kaasama parendustööde teostamisega seotud nõupidamistele üürniku esindaja ; teatama esimesel võimalusel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis üürniku esindajale parendu stööde valmimise lõpptähtaja muutmise soovist , tähtaja muutumise põhjustest ja sellega kaasnevatest riskidest; koostama ja säilitama parendu stöid puudutavad dokumendid (poolte vahel sõlmitud kokkulepped, aktid, koosolekute protokollid ja üürnikuga kooskõlastatud dokumendid) ja esitama need üürnikule tutvumiseks vastava nõude saamisest 5 (viie) tööpäeva jooksul . Üürileandjal on õigus: saada üürnikult parendu stööde teostamiseks vajalikku informatsiooni ja lähteandmeid; teha iseseisvalt muudatusi või täiendusi parendustööde lahenduses, juhul kui üürnik ei ole eelnimetatud muudatuse või täienduste tegemise kooskõlastamise taotlusele vastanud kokkuleppe punktis 4.2 toodud tähtaja jooksul ning vastavad muudatused seisnevad erinevate materjalide või lahenduste kasutamises, mis on samaväärsed varem kooskõlastatud materjalide või lahendustega ; peatada või lõpetada parend ustöödega seotud toimingud juhul, kui üürnik ei täida kokkuleppe punkti 4 alapunktides nimetatud kohustusi ning nõuda üürnikult parendu stöödega seoses tekkiva kahju hüvitamist. Üürnik on kohustatud : esitama üürileandja nõudmisel parendu stööde teostamiseks vajalikud lähteandmed. Juhul , kui lähteandmed on vastuolus või ebaselged, on üürileandja kohustatud küsima üürnikult vastavaid selgitusi; vastama kõikidele üürileandja kokkuleppe kohastele järelepärimistele, taotlustele (sh taotlused dokumentide kooskõlastamiseks), kirjadele jm nõuetele hiljemalt 5 (viie) tööpäeva jooksul või teatama sama tähtaja jooksul mõjuval põhjusel vastamise tähtaja pikendamisest või kooskõlastuse andmisest keeldumisest. Nõusoleku andmisest keeldumine peab olema mõistlikult põhjendatud; esitama parendu stööde teostamisega seotud pretensioonid viivitamatult vastava asjaolu teadasaamisest . Üürnikul on õigus : esitada parend ustööde teostamise ajal ettepanekuid kokkulepitud lahenduste muutmiseks ; kontrollida parend ustööde teostamise käiku ning parendus tööde mahu ja kvaliteedi vastavust kokkulepitud lahendustele ning puuduste avastamisel nõuda nende kõrvaldamist ; osaleda parendustööd e teostamisega seotud küsimustes korraldatud töörühma nõupidamistel ja saada nõupidamiste protokollid; nõuda üürileandjalt parendustöödega seotud töörühma nõupidamiste kokkukutsumist ; nõuda kokkuleppega reguleeritud dokumentidele (kokkuleppe punkt 4.2) vastamise tähtaja pikendamist, kui selleks on mõjuvad põhjused. Mõjuva põhjuse esinemise korral, mis tingib vastamise tähtaja piken emise , peab üürnik sellest üürileandjat teavitama kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis avaldusele vastamise tähtaja jooksul. Üürniku teates tuleb näidata uus vastamise tähtaeg või tähtpäev ; nõuda parend ustöödega seotud toimingute peatamist või lõpetamist juhul, kui üürileandja ei täida kokkuleppe punktis 2 nimetatud kohustusi. Juhul , kui üürileandja tehtud toimingud ei lähtu üürniku poolt kooskõlastatud hankedokumentide tehnilisest kirjeldusest või kokkuleppe punktis 4.2 toodud kooskõlastustest (v.a kokkuleppe punktis 3.2 toodud juhul), ei ole üürnikul kohustust vastava toimingu või muudatuse tõttu tekkinud parend ustööde kallinemist üürileandjale hüvitada ja vastavaid kulutusi ei arvestata üüri kapitalikomponendi arvutamisel kapitali algväärtuses . Üürnikul on põhjendatud vajadusel õigus nõuda eelnimetatud dokumentidega vastuolus olevate parendustööde ümbertegemist üürileandja kulul; mistahes üürniku õiguse kasutamisega ei võta üürnik endale vastutust tööde nõuetekohasuse eest. Üürnik vastutab siiski tema poolt üürileandjale antud juhiste eest, kui tegemist on parend ustööde valdkonda kuuluva küsimusega, mille puhul on üürileandja juhtinud üürniku tähelepanu asjaolule, et üürniku juhise täitmine on ebamõistlik, kahjulik vm, kuid vaatamata sellele üürnik nõuab sellise juhise täitmist . Tähta ja pikenemine Üürileandja kohustub teostama parendustööd ning andma üüripinna üürniku kasutusse üleandmise-vastuvõtmise aktiga kokkuleppe punktis 1. 3 nimetatud tähtajaks ning kokkuleppe s sätestatud tingimustel. Kokkuleppe punktis 1. 3 nimetatud tähtaeg pikeneb ja üürileandja suhtes ei kohaldata l epingust, kokkuleppe st ega õigusaktidest tulenevaid õiguskaitsevahendeid seoses üüripinna üleandmise tähtaja edasilükkumisega, juhul kui parendustööd on ajutiselt takistatud ja/või viibivad, järgmistel põhjustel: parendustööd viibi vad või on takistatud üürileandjast mittesõltuvatel põhjustel (sh kõrvaldatava takistuse tõttu õigusaktiga nõutava loa, kooskõlastuse või muu nõusoleku saamisel) – tähtaeg lükkub edasi selle takistava põhjuse kõrvaldamisest tingitud parendustööde kestuse pikenemise aja võrra ; üürnik viivitab kokkuleppe s sätestatud kohustuste täitmisega või on kokkuleppe punkti 5.5 kohaselt pikendanud avaldusele vastamise tähtaega ja üürileandjal ei ole seetõttu võimalik täita kokkuleppega endale võetud kohustusi tähtaegselt – tähta eg lükku b edasi üürnik u kohustuse täitmisega viivitamise või pikendamise aja võrra ; riigihanke hankemenetluses esitatakse vaidlustus ja/ või kaebus, kuigi üürileandja on riigihanke hankemenetluse korraldamisel omapoolsed kohustused nõuetekohaselt täitnud ja esitatud vaidlustus või kaebus jäetakse rahuldamata või vaidlustuse/kaebuse esitaja loobub vaidlustusest/kaebusest – tähtaeg lükkub edasi vaidlustuse või kaebuse tõttu hankemenetluse pikenemise aja võrra; riigihanke hankemenetluses vastavaks tunnistatud pakkumuse esitanud isikud keelduvad hankelepingu sõlmimisest või kui hankelepingu sõlmimine ühegi pakkujaga ei ole osutunud võimalikuks pakkumuste jõusoleku tähtaja kestel üürileandjast mitteolenevatel põhjustel – tähtaeg lükkub edasi uue riigihanke ettevalmistamise ning hankemenetluse läbiviimise aja võrra , mis ei või olla pikem kui käesolevas kokkuleppes esmase hanke ettevalmistamiseks ja läbiviimiseks ettenähtud aeg ; riigihanke hanke menetluses ei esitata ühtegi pakkumust või kui hankemenetluses pakkumuse esitanud pakkujad kõrvaldatakse hankemenetlusest, jäetakse kvalifitseerimata või kui pakkumus tunnistatakse mittevastavaks ja lükatakse tagasi või kui kõik esitatud pakkumused tuleb tagasi lükata põhjendamatult madala maksumuse või liiga kõrge hinna tõttu, mille tulemusena ei ole hankemenetluses ühtegi pakkumust, mille alusel hankelepingut sõlmida – tähtaeg lükkub edasi uue riigihanke ettevalmistamise ning hanke menetluse läbiviimise aja võrra , mis ei või olla pikem kui kokkuleppes esmase hanke ettevalmistamiseks ja läbiviimiseks ettenähtud aeg ; kuigi üürileandja on omapoolsed kohustused nõuetekohaselt täitnud, esitatakse riigihanke hankemenetluses vaidlustus või kaebus, kuid vaidlustuse või kaebuse menetlemise ajal tunnistab üürileandja üürniku kirjalik ku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul (üürnik ei või seejuures nõusoleku andmisest põhjendamatult keelduda) hankemenetluse kehtetuks ilma vaidlustuskomisjoni või kohtu otsust ära ootamata, eesmärgiga vältida vaidlustusest või kaebusest või selle tagajärgedest tulenevaid kahjulikke tagajärgi üürileandjale ja/ või üürnikule (sh eesmärgiga vältida kokkuleppega kokku lepitud tähtaja liigset edasilükkumist) – tähtaeg lükkub edasi vaidlustuse või kaebuse tõttu hankemenetluse pikenemise aja võrra ning uue riigihanke ettevalmistamise ning hankemenetluse läbiviimise aja võrra , mis ei või olla pikem kui kokkuleppes esmase hanke ettevalmistamiseks ja läbiviimiseks ettenähtud aeg ; riigihanke hankemenetluses esitatakse vaidlustus või kaebus, kuigi üürileandja on riigihanke hankemenetluse korraldamisel omapoolsed kohustused kõik nõuetekohaselt täitnud, kuid vaidlustus või kaebus rahuldatakse põhjusel, mis on tingitud riigihangete seaduse sätete mittevastavusest Euroopa Liidu direktiividele ja/ või Eesti Vabariigi põhiseadusele – tähtaeg lükkub edasi vaidlustuse või kaebuse tõttu hankemenetluse pikenemise aja võrra või uue riigihanke ettevalmistamise ning hankemenetluse läbiviimise aja võrra , mis ei või olla pikem kui käesolevas kokkuleppes esmase hanke ettevalmistamiseks ja läbiviimiseks ettenähtud aeg ; üürnik soovib kokkulepitud parendustööd e lahenduste või kokkuleppe aluseks olevate põhimõtete muutmist – üürnik ja üürileandja lepivad kokku vajalike lisatööde teostamises (sh eeldatavas maksumuses) ning määravad vajadusel lisatöödele täiendava tähtaja. Kokkuleppe p unktis 6.2 sätestatu ei piira üürniku õigust nõuda seaduses või l epingus sätestatud muu leppetrahvi maksmist ja kahju hüvitamist ning kasutada muid seadusest tulenevaid õiguskaitsevahendeid. Üürileandja teavitab üürnik ku viivitamatult kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, kui: e sine b kokkuleppe punktides 6.2.1 – 6.2.7 nimetatud mis tahes asjaolu ja seetõttu lükkub edasi kokkuleppe s sätestatud tähta eg (sellisel juhul on üürileandja kohustatud teates esitama tähtaja edasilükkumise põhjused koos seda tõendavate dokumentidega (olemasolul) ning näitama ajavahemiku, mille võrra kokkuleppe s sätestatud tähta eg edasi lükkub ) või esine b kokkuleppe punktis 6.2. 8 nimetatud asjaolu ja seetõttu on vajalik kokkuleppe s sätestatud tähta ja uuendamiseks täiendava kokkuleppe sõlmimine. Parendustööde kapitalikomponendi arvutamise alused ja kulude hüvitamine Pärast parendustööde lõppemist ja nende üürnikule üleandmist sõlmivad pooled 2023. aasta detsembrikuu jooksul üüris sisalduva parendustööde kapitalikomponendi viimase makse suuruse muutmiseks ja annuiteetmaksegraafiku asendamiseks iga lepingu osas eraldi lepingu muutmise kokkuleppe ning lisa 3 muudatuse, milles täpsustatakse kokkuleppe punktis 7.2 kirjeldatud viisil leitud parendustööde kapitalikomponendi viimase makse suurus vastavalt üürileandja poolt tehtud parendustööde tegelikule maksumusele . Üüris sisalduv parendustööde kapitalikomponent arvutatakse Vabariigi Valitsuse 26.01.2017 määruse nr 16 „Hoonestatud kinnisvara kasutuslepingute tingimused ja kasutustasu kujunemise alused“ lisa 2 (edaspidi lühendatult määruse lisa 2 ) punktis 1 toodud valemi alusel, arvestades järgmist: parendustööde kapitalikomponendi makse kuude arvuks arvestatakse 3 (k olm ) kuud alates 01.1 0 .202 3 , kui üürile lisandub parendustööde kapitalikomponent; parendustööd e kapitali tulumäärana arvestatakse parendustööd e alguses üürileandja üldkoosoleku otsusega kinnitatud perioodilist tulumäära määruse lisa 2 punktis 2 sätestatu alusel, mis kokkuleppe allkirjastamise hetkel on 5, 7 % ; parendustööde k apitali algväärtus arvutatakse lähtudes järgmistest üürileandja kuludest: üürileandja poolt parendustööd e teostamiseks tehtavatest otsestest kuludest; vajadusel parendustööd e teostamisega kaasnevate teenuste (omanikujärelevalve, uuringud, ekspertiisid, liitumised, load jms) otsestest kuludest; õigusaktidest tulenevatest maksudest ja maksete kohustustest, mittetagastatavatest maksudest maksukohustuse tekkimise hetkel kogu lepinguperioodi jooksul, lõivudest, õigusaktidest tulenevatest muudest kohustustest jm; üürileandja projektijuhtimise kuludest, mille suuruseks on 7% (seitse protsenti) kokkuleppe punktides 7. 2.3 .1 kuni 7 .2 . 3 .3 kirjeldatud otsestest kuludest ; üürileandja finantseeritavast parendustööd e teostamise aegsest omakapitali ja võõrkapitali intressikulust, mida arvestatakse kasutustasusse liitintressi meetodil kokkuleppe punktides 7. 2.3 .1 kuni 7. 2.3 . 4 kirjeldatud kuludest . Parendustööde k apitali lõppväärtus on 0 (null) eurot . Poolte esindajad ja töörühmade töökorraldus Pooled nimetavad oma volitatud esindajateks lepingulistes küsimustes: üürnik – Toomas Riisma (tel 508 4948 , e-post: t oomas. r [email protected] ) või teda asendav isik ; üürileandja – Kaido Kuusk ( tel: 528 0800 , e-post : [email protected] ) või teda asendav isik . Pooled nimetavad oma volitatud esindajateks tehnilistes küsimustes: üürnik – Avo Roosvalt (tel 53301544, e-post: [email protected]) või teda asendav isik ; üürileandja – Jaak Verlin (tel: 513 3840, e-post: [email protected] HYPERLINK "mailto:" ) või teda asendav isik . Punktis 8.2 nimetatud esindajate volituste hulka kuulub muuhulgas: parendustöödega seotud nõupidamistel osalemine ja esitatud lahenduste kooskõlastamine või lahenduste muutmiseks põhjendatud ettepanekute tegemine; kokkuleppe täitmisel teisele poolele vajaliku informatsiooni kogumine ja teisele poolele esitamine . Volitatud esindaja muutumisel on vastav pool kohustatud viivitamatult teist poolt sellest kirjalik k u taasesitamist võimaldavas vormis teavitama . Üürileandja on kohustatud koostama kokkuleppe täitmisega seotud mõlema poole osalusel toimunud nõupidamiste protokollid ja edastama need üürnik ule hiljemalt 5 (viie) tööpäeva jooksul vastava nõupidamise toimumisest. Üürnik on kohustatud edastama üürileandja le allkirjastatud protokolli, allkirjastatud protokolli koos põhjendatud kirjaliku eriarvamusega või protokolli parandusettepanekud 3 ( kolme ) tööpäeva jooksul arvates protokolli kättesaamisest. Juhul, kui üürnik ei ole edastanud allkirjastatud protokolli või protokolli parandusettepanekuid käesolevas punktis nimetatud tähtaja jooksul, loetakse, et ta nõustub protokollis sätestatuga ilma märkusteta. Kokkulepe on koostatud ja all kirjastatud digitaalselt. Kokkulepe jõustub viimase digiallkirja andmise kuupäevast arvates . Kokkuleppe lisa d : Lisa nr 1 – Parendust ööde loetelu ja eeldatav maksumus Lisa nr 2 – Kapitalikomponentide annuiteetgraafikud Üü rileandja Üürnik /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Kati Kusmin Toomas Riismaa juhatuse esimees kohtudirektor i ülesannetes Riigi Kinnisvara AS Pärnu Maakohus Saatja: Kerli Kikojan <[email protected]> Saaja: Pärnumk info, Toomas Riismaa, Kristel Marksalu Teema: Allkirjastamiseks Pärnu Maakohtu Sadama tn 21, Haapsalu, Kuninga tn 22, Pärnu ja Rüütli tn 12, Pärnu parendustööde teostamise kokkulepe Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. Tere Edastan allkirjastatud Pärnu Maakohtu Sadama tn 21, Kuninga tn 22, Rüütli tn 19 parendustööde teostamise kokkuleppe. Heade soovidega Kerli Kikojan lepingute spetsialist Tel: +3725202910