Koostöökokkulepe

Koostöökokkulepe nr 1.1-7/22-548 Tallinn 09.10.2022 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158 (edaspidi MKM), mida esindab ettevõtlus- ja infotehnoloogiaminister Kristjan Järvan, ja Sotsiaalministeerium, registrikood 70001952 (edaspidi SOM või partner), mida esindab tervise- ja tööminister Peep Peterson, ja Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus, registrikood 70009770 (edaspidi TEHIK või partner), mida esindab direktor Margus Arm, edaspidi nimetatud SoM ja TEHIK koos „partnerid“ või kõik koos „pooled“, võttes arvesse, et: - üleriigilise strateegia “Eesti 2035” üks lisadest on Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruse (EL) 2021/241, millega luuakse taaste- ja vastupidavusrahastu (ELT L 57, 18.2.2021, lk 17- 75) (edaspidi määrus 2021/241), artikli 18 lõike 1 alusel Euroopa Komisjoni 05.10.2021 kinnitatud ning Euroopa Liidu Nõukogu 29.10.2021 rakendusotsusega (edaspidi rakendusotsus) heaks kiidetud Eesti taaste- ja vastupidavuskava (edaspidi taastekava), mille kohaselt viiakse ellu reformi 1.2 „Eraisikutele sündmusteenuste ja etteaimavate teenuste väljaarendamine“ (edaspidi reform); - Vabariigi Valitsus võttis 29.11.2021 vastu määruse nr 108 „Taaste- ja vastupidavuskava elluviimise korraldus ja toetuse andmise üldtingimused“ (edaspidi taastekava määrus), mis kehtestab nõuded määruse nr 2021/241 järgse reformi rakendamisele Eestis; - reformi elluviimine on seotud valdkonna arengukavaga „Eesti digiühiskond 2030“; - käesoleva koostöökokkuleppe alusel hüvitatavate kulude katmist ei loeta riigiabiks, sest leppes nimetatud tegevuste raames ei anta abi ettevõtjatele, abi andmine ei kahjusta konkurentsi ega liikmesriikide vahelist kaubandust. Riigiabi andmist välistab samuti asjaolu, et projekti elluviimisel järgitakse riigihangete seadust ja tööjõukulud hüvitatakse turutingimustel; - projekti elluviimisel järgitakse Euroopa Liidu kliima- ja keskkonnastandardeid ja -prioriteete, sh on tagatud kliimakindlus, ning ei tekitata olulist kahju Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruse (EL) 2020/852, millega kehtestatakse kestlike investeeringute hõlbustamise raamistik ja muudetakse määrust (EL) 2019/2088 (ELT L 198, 22.06.2020, lk 13–43), artikli 17 tähenduses, arvestades taastekava lisas ja rakendusotsuses kajastatud „ei kahjusta oluliselt“ hindamise tulemusi projekti kohta, sõlmisid alljärgneva koostöökokkuleppe tegevuste elluviimiseks eraldatava toetuse kasutamiseks (edaspidi leping):  2 1. Lepingu objekt ja toetuse suurus 1.1. Leping on sõlmitud ettevõtlus- ja infotehnoloogiaministri 09.03.2022 käskkirja nr 78 “Taaste- ja vastupidavusrahastu komponent 3 „Digiriik“, reformi 1.2 „Eraisikutele sündmusteenuste ja etteaimavate teenuste väljaarendamine“ elluviimiseks toetuse andmise tingimused” alusel ning sellega seatud ja poolte vahel kokku lepitud tulemuste saavutamiseks. 1.2. Lepingu eesmärgiks on Sotsiaalministeeriumi juhitud sündmusteenustega seotud arendustegevuste tähtaegne elluviimine vastavalt poolte koostöös iga-aastaselt kokku lepitud tegevuskavale ja tulemustele, mille partnerite tegevustega seotud osa vormistavad pooled lepingu lisana vastavalt punktile 1.3 kooskõlas taastekava ja selle rakendusotsusega. 1.3. Lepingu punktis 1.2. nimetatud eesmärgi saavutamiseks antava kogu toetuse summa on 2 000 000 eurot. Igal aastal elluviidavad tegevused, tulemused ja toetuse summa nähakse ette lepingu lisas 1. 1.4. 2022. aasta tegevused, tulemused ja toetuse summa lepitakse kokku lepingu sõlmimisel. Alates 2023. aastast allkirjastavad lepingu lisa 1 SOM-i innovatsiooni asekantsler, TEHIKu direktor ning MKM-i digiarengu asekantsler. 1.5. Tegevuste abikõlblikkuse periood on 01.01.2021 kuni 31.12.2025. 2. Toetuse maksmine ja kasutamine 2.1. MKM maksab SOM-ile toetuse pärast seda, kui lepingu lisas 1 toodud eesmärgid on saavutatud, MKM on lepingu punktis 3.1 nimetatud SOM-i esitatud aruande kinnitanud ning vastavalt lepingu punktis 1.1 nimetatud käskkirja punktidele 9.2.2 ja 9.7 on SOM aruandes kajastatud tulemuste suhtes taastekava vahendid MKM-le laekunud. 2.2. Partnerid esitavad rahandusministri 10.09.2014 määruse nr 30 „Kassalise teenindamise eeskiri“ § 292 lg 1 alusel riigieelarve eelnõusse planeeritud ja andmekogus menetletava välistoetuse projekti vahendite kasutamiseks Riigi Tugiteenuste Keskusele taotluse välistoetuse kasutamiseks enne selle maksmist punkti 2.1 alusel. 2.3. Partnerid planeerivad riigieelarve eelnõusse välistoetuse summad iga aasta kohta vastavalt lepingu lisas 1 toodud eelarvele. 3. Aruannete ja selgituste esitamine 4.1. SOM esitab aruande, mis hõlmab ka TEHIKu andmeid, iga kvartali tegevuste, tulemuste ja eelarveliste vahendite kasutamise kohta lepingu lisas 2 toodud aruandevormil digitaalselt allkirjastatult 30 päeva jooksul vastava kvartali lõppemisest punktis 11.3. nimetatud e-posti aadressile. 4.2. MKM kinnitab aruande 30 päeva jooksul pärast aruande saamist või kui aruandes on puudusi, määrab aruande esitajale esimesel võimalusel vähemalt 10-päevase tähtaja puuduste kõrvaldamiseks mille võrra pikeneb aruande kinnitamise tähtaeg.  3 4.3. Lisaks aruannetele esitavad partnerid MKM-i nõudel ja määratud tähtajaks lepingu lisas 1 nimetatud tegevuste elluviimise kohta suulisi ja kirjalikke selgitusi. 5. Kontrolli teostamine 5.1 Partnerid tagavad auditeerijale ja kontrollijale juurdepääsu projekti elluviimisega seotud informatsioonile ja dokumentidele, arvestades asjaolu, et nad on antud ülesande täitmisel kohustatud täitma isikuandmete kaitse seadusest ning taastekava määruse §-s 13 sätestatud nõudeid. 5.2. Partnerid esitavad nõutud dokumendid ja informatsiooni või võimaldavad neile juurdepääsu auditeerija või kontrollija poolt määratud tähtajaks. 6. Dokumentide säilitamine Partnerid kohustuvad säilitama kõiki toetuse kasutamist puudutavaid dokumente ja andmeid, seahulgas kuludokumente ning dokumente, mis on seotud auditi, kohtuvaidluse, kohtuvälise nõude menetlemise ja võimaliku pettusest johtuva juurdlusega kuni nimetatu lõppemiseni, viis aastat lepingu elluviimisega seotud viimase toetuse makse tegemisest arvates. 7. Teabe avaldamine toetuse kohta Partnerid kohustuvad järgima tegevuste elluviimisel teavitamise reegleid lähtuvalt taastekava määruse §-st 12, tagama Euroopa Liidu rahastamise nähtavuse ning andma meediale ja üldsusele selle kohta sidusat, tulemuslikku ning proportsionaalset teavet. 8. Partnerite muud kohustused 8.1. Partnerid kohustuvad saavutama projekti eesmärgid ja tulemused vastavalt lepingu lisas 1 märgitud ajakavale. 8.2. Partnerid esitavad MKM-le viivitamatult kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teavituse, kui ilmneb asjaolusid, mis võivad takistada lepinguga võetud kohustuste õigeaegset täitmist. 8.3. Partnerid kohustuvad esitama Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruse (EL) 2021/241 artikli 22 lõike 2 punktis d nimetatud andmed e-toetuse keskkonnas, kui need ei sisaldu avalikes andmekogudes. 8.4. Partnerid kohustuvad seadma riigihanke alusdokumentides tingimuseks, et pakkuja esitab hankelepingu täitmisel iga oma alltöövõtja nime, registrikoodi ja andmed nende seaduslike esindajate kohta ning alltöövõtulepingu nimetuse, kuupäeva, numbri ja maksumuse. 8.5. Partnerid kohustuvad järgima lepingu lisas 3 toodud riskide hindamise tabelis kirjeldatud riskide maandamise tegevusi ja need vastavalt määratud tähtajaks kõrvaldama. 8.6. Partnerid kohustuvad pidama toetuse kohta projektipõhist kulude arvestust, tagamaks toetuse arvelt kantud abikõlblike kulude eristamise asutuse muudest kuludest ja kuludokumentide säilimise. Lisaks kohustuvad partnerid pidama toetuse kasutamise kohta reformipõhist arvestust vastavalt rahandusministri 27.12.2021 määruse nr 50 „Eelarveklassifikaator“ §-le 9 loodud toetuse koodile.  4 9. Partneritele makstud toetuse tagastamine ja maksete peatamine 9.1. Kui partner jätab oma lepingust tulenevad kohustused täitmata või pole neid nõuetekohaselt täitnud, on MKM-il õigus peatada maksete tegemine partnerile kuni kohustuste nõuetekohase täitmiseni. MKM-il on õigus nõuda toetus tagasi ulatuses, mille osas on see välja makstud, kuid eesmärke ja tulemust ei ole saavutatud. 9.2. Partner on kohustatud MKM-le tagastama toetuse summas, mille tagastamist nõuab MKM-lt Riigi Tugiteenuste Keskus või Euroopa Komisjon, koos võimalike kõrvalnõuetega. Eeltoodud kohustus kehtib üksnes juhul, kui tagasinõue on seotud partnerile makstud toetusega ning partneri lepinguliste kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmisega, mille tõttu on tagasinõue esitatud. 9.3. Toetuse tagasinõudmisel ning tagasimaksmisel rakendatakse taastekava määruse §-s 11 sätestatut. 9.4. Partneril on kohustus kanda kasutamata jäänud toetus 10 tööpäeva jooksul pärast lepingu lõppemist MKM-i arveldusarvele. 10. Vaidluste lahendamine Pooled lahendavad kõik lepinguga seotud omavahelised erimeelsused ja vaidlused eelkõige kokkuleppeliselt. Kokkuleppele mittejõudmisel lahendatakse vaidlus seaduses sätestatud korras. 11. Lepingu muutmine 11.1. Lepingut võib muuta poolte kokkuleppel. Lepingu muutmisel järgitakse taastekava ja rakendusotsust. 11.2. Kõik lepingu muudatused vormistatakse kirjaliku kokkuleppena, mis on lepingu lahutamatu osa. 11.3. Kõik lepingu muudatused jõustuvad nende allakirjutamisel või poolte kirjalikult määratud tähtajal. 12. Poolte kontaktisikute andmed 12.1. Sotsiaalministeeriumi kontaktisik on Kertu Johanna Rattus, e-posti aadress: [email protected]; 12.2. Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse kontaktisik on Tanel Tera, e-posti aadress: [email protected], 5114140; 12.3. Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi kontaktisik on Jaanus Valdmaa, e-posti aadress [email protected], tel 585 20800. 13. Lepingu kehtivus 13.1. Leping jõustub selle allakirjutamisest poolte poolt. 13.2. Leping kehtib kuni poolte kõikide lepinguliste kohustuste täitmiseni, kuid mitte kauem, kui tegevuste abikõlblikkuse perioodi lõpuni.  5 14. Lepingu lisad Lepingule on allkirjastamise hetkel lisatud alljärgnevad lisad: 14.1. Lisa 1 – Lepingu alusel teostatavad tegevused, tulemused ja eelarve; 14.2. Lisa 2 – Aruande vorm; 14.3. Lisa 3 – Riskide hindamise analüüs. POOLTE ALLKIRJAD: Majandus- ja Sotsiaalministeerium Tervise ja Heaolu Kommunikatsiooniministeerium Infosüsteemide Keskuse /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ ______________________ ______________________ ______________________ Nimi Nimi Nimi Ettevõtlus- ja Tervise- ja tööminister Direktor infotehnoloogiaminister LISA 1 KOOSTÖÖKOKKULEPPELE NR ….. Lepingu alusel teostatavad tegevused, tulemused ja eelarve aastaks 2022 Tegevuse Viide Toetuse Tegevus Tulemus Tegevuse tähtaeg Kululiik eest tegevuskavas summa vastutav Kasutajaliidese komponentide loomine, millega saab sisustada Lapse saamise sündmusteenuse 22.2.1 Ajajoone vaate, Administreerimise 14.11.2022 kasutajaliidese loomine liidese loomine abitekstide haldamiseks. Uute kasutajaliidese elementide loomine ja ühildamine olemasoleva disainiraamistikuga; Sisust sõltumatu Ajajoone komponent 20.11.2022 koodikomponendi loomine; Ajajoone seadistamise võimaluse loomine, administreerimisliidese loomine Töö käigus luuakse komponent, mis kuvab kahte teemaplokki vastavalt sellele, mida on kasutaja märkinud Investeering lapse sünnikuupäevaks ajateljel. Töö 152 750 € TEHIK Oluliste teemade komponent 27.11.2022 käigus luuakse vajalikud back-end teenused, front-end komponendid ning pannakse komponendid vastavalt seadistusele tööle. Võetakse kasutusele RIA pool Artiklite komponentidega arendatud „Seotud artiklid“ 13.12.2022 liidestus komponent, "Kõik artiklid" vaade ja sisuartikli kuva Kasutaja eelistuste kasutamine Integratsioon eesti.ee-ga eesti.ee põhjal, Veebianalüütika 19.12.2022 tööriista kasutuselevõtt  7 Üldised- ja UI/UX tööd, Turvatestimine, Vajalike Mittefunktsionaalsete nõuete alussüsteemide kasutuselevõtt; 19.12.2022 täitmiseks vajalikud tehnilised Mikroteenuse tehniline põhi ning tööd andmebaas; Logimine; Monitooring; Teenuste arendus toimub vastavalt 22.2.2 Teenuse juhtimine tööjõukulu 48 000 € 31.12.2022 Tööjõukulu tegevuskavas kokkulepitule SOM Teenuste arendus toimub vastavalt 22.2.3 Teenuse juhtimine töökohakulu 6 456 € 31.12.2022 Majandamiskulu tegevuskavas kokkulepitule  8 LISA 2 KOOSTÖÖKOKKULEPPELE NR … ARUANDE VORM Taaste- ja vastupidavusrahastu komponent 3 „Digiriik“, reformi 1.2 „Eraisikutele sündmusteenuste ja etteaimavate teenuste väljaarendamine Toetuse kasutamise aruanne Periood …. - ….. Toetuse kood:…............... Aruande esitamise kuupäev …….2022 1. Partneri andmed (aruande aluseks olevast lepingust) Organisatsioon: Aadress: Telefon, e-post: Esindaja: Kontaktisik: Aruandluse periood: 2. Lepingu andmed Lepingu number: Lepingu sõlmimise aeg: Lepingu periood:  9 3. Andmed lepingus kokkulepitud tulemite saavutamise kohta (tegevuste kirjeldus, mis on konkreetse perioodi jooksul eesmärkide saavutamise nimel tehtud). Tähtaeg Planeeritud Tegelik kulu Teostatud tegevused ja saavutatud tulemid Selgitus / partneri hinnang eelarve aruandeperioodil Tegevus 1 Tegevus 2 Tegevus 3 4. Teave tegevuste raames läbiviidud riigihanked, sh lihthanked(aktid) Tegevus Riigihanke / akti nr Hankepartner Hanke maht (€) Hanke kestvus Tegevus 1 Tegevus 2 Tegevus 3  5. Tekkinud märkimisväärsed probleemid, mis mõjutavad eesmärkide saavutamise tähtaega või eelarvet. a. … b. … c. … 6. Info juhtrühma tegevuste ja otsuste kohta (kui on juhtrühm moodustatud) a. … b. … c. … 7. Ühised näitajad a. Uued kasutajad digiteenuses: 8. Toimunud lepingulised (sh ajakava) muudatused või ettepanekud muudatusteks a. Toimunud muudatused i. … ii. … iii. … b. Ettepanekud muudatusteks i. … ii. … iii. … 9. Aruande koostaja ja esindaja kinnitus andmete õigsuse kohta Aruande koostaja: Allkirjaõiguslik isik: /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ __________________________ ________________________ Nimi Nimi ametikoht ametikoht