Käskkiri

KÄSKKIRI 04.06.2025 nr 96 Ametijuhendi kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõigete 1 ja 2 ning sotsiaalkaitseministri 30.01.2019 määruse nr 2 "Sotsiaalkindlustusameti põhimäärus" § 10 lõike 1 punkti 9 alusel 1. Kinnitan üldosakonna koolitus- ja arendustalituse ametijuhendid vastavalt lisadele järgmiselt: 1.1. ekspert (koolitus) (lisa 1); 1.2. koolitusspetsialist (lisa 2). 2. Käskkiri jõustub 2025. aasta 18. juunil. Käskkirja peale on õigus 30 päeva jooksul käskkirja teatavaks tegemisest esitada vaie Sotsiaalkindlustusametile haldusmenetluse seaduses sätestatud korras või kaebus halduskohtule halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras. (allkirjastatud digitaalselt) Maret Maripuu peadirektor  KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 04.06.2025 käskkirjaga nr 96 Lisa 1 AMETIJUHEND 1. Üldosa Struktuuriüksus Üldosakond, koolitus- ja arendustalitus Teenistuskoht Ekspert (koolitus) Vahetu juht Juhtivspetsialist (koolitus) Alluvad - Teenistuja asendab Koolitusspetsialist, juhtivspetsialist (koolitus) Teenistuja asendaja Koolitusspetsialist, juhtivspetsialist (koolitus) Teenistuskoha eesmärk Juhtida ja koordineerida sotsiaalvaldkonna täienduskoolitus- ja tugisüsteemi arendamist, luues ühtse ja süsteemse lähenemise sotsiaalvaldkonna tööjõu täienduskoolitustele ja tugimeetmetele. Projektitegevuste juhtimine ja koordineerimine. Seos projektiga: Šveitsi-Eesti koostööprogrammi toetusmeetme "Sotsiaalse kaasatuse toetamine" programmikomponent "Sotsiaalvaldkonna spetsialistide tasemeõppe ja kvalifikatsiooni kaasajastamine ning koolitus- ja tugisüsteemi arendamine". Projekti eesmärk on tagada kvaliteetsete sotsiaal- ja lastekaitseteenuste osutamine, keskendudes sotsiaalvaldkonna töötajate oskuste arendamisele ja tööjõu jätkusuutlikkuse võimestamisele. Ametikoha grupp Töötaja Eritingimused Eritingimused määratakse töölepingus. 2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused 2.1. Projekti valdkonna juhtimine.  Valdkonna spetsialistid on nõustatud.  Juhitava valdkonna tulevikuvajadused on hinnatud ja asjakohased lahendused pakutud.  Valdkonna protsessid on juhitud.  Projekti valdkonna hanked on nõuetekohaselt ette valmistatud ja läbi viidud. 2.2. Projektitegevuste koordineerimine ja  Tegevused on õigeaegselt ja elluviimine. Sotsiaalkindlustusameti (ameti) strateegilisi eesmärke järgides planeeritud ja ellu viidud.  Tegevuste läbiviimiseks kuluv ressurss on jätkusuutlikult planeeritud.  Talitusevälised meeskonnaliikmed on kaasatud.  Ametivälised osapooled on kaasatud.  Projekti dokumentatsioon täidetud õigusaktidega kehtestatud nõudeid järgides.  Tagasiside teistele osakondadele ja ametivälistele osapooltele on antud. 2.3. Projekti aja- ja tegevuskavade  Projekti aja- ja tegevuskavad on õiged ja jälgimine, vajadusel ajakohased. muudatusettepanekute tegemine.  Projekti osas aruandlus- ja taotlusvormid on Aruandlus ning vastavate aruandlus- täidetud ja õigeaegselt esitatud. ja taotlusvormide täitmine.  Tegevuste kulud vastavad eelarvele.  Auditile on sisend antud. 2.4. Juhendite ja muude materjalide  Ettepanekud juhendite muutmiseks ja ettevalmistamises osalemine oma täiendamiseks on esitatud õigeaegselt. tegevusvaldkonna piires. 2.5. Ühtse ja süsteemse lähenemise  Sotsiaalvaldkonna täienduskoolitusvajadused ja loomine sotsiaalvaldkonna tööjõu -võimalused ning olemasolevad tugimeetmed on täienduskoolitustele ning kaardistatud. tugimeetmetele, pidades silmas  Kujundatud on tervikvaade valdkonna sotsiaalvaldkonna tulevikuvajadusi. täienduskoolituste ja töötajate toetamise hetkeseisust.  Kaardistatud on sotsiaalvaldkonna tugitegevuste pakkujad.  Esmatasandi teenistujate vajadused on kaardistatud administratiivsete tööprotsesside tõhustamise eesmärgil.  Esmatasandi teenistujate tagasiside kultuur on välja töötatud ja juurutatud.  Uute täienduskoolitusmoodulite loomist on arendatud ja juhitud.  Tehtud on ettepanekud täienduskoolituste pakkumise ümberkorraldamiseks ja valdkonna spetsialistide toetamise arendamiseks.  Osaletud on kompetentsimudelite rakendamist toetavates tegevustes.  Loodud on ühtne ja süsteemne lähenemine sotsiaalvaldkonna tööjõu täienduskoolitustele ning tugimeetmetele, arvestades sotsiaalvaldkonna tulevikuvajadusi.  Täienduskoolituste mõju ja asjakohasuse hindamiseks on loodud hästi toimiv, ühtne ja lihtsasti kasutatav tagasiside- ja järelhindamissüsteem.  Loodud on enesehindamise ja tagasisidevormid. 2.6. Ameti kui täienduskoolitusasutuse  Ameti elluviidavate koolituste kaardistus tegevuste ja ressursside kaardistus. sotsiaalvaldkonnas on teostatud.  Kaardistuse analüüsi tulemusel on leitud potentsiaalsed erinevused või kattuvused.  Kaardistatud on tööjõuressurss, kes on seotud koolituste korraldamisega.  Kaardistatud on erinevate üksuste hallatavad keskkonnad ja süsteemid.  Tehtud ettepanekud tegevuste ja ressursside efektiivsemaks kasutamiseks. 2.7. Šveitsi-Eesti koostööprogrammi  Toimub tihe koostöö sotsiaalvaldkonna edukas elluviimine koostöös täienduskoolituste koordinaatori, teiste ameti Sotsiaalministeeriumi (SoM), osakondade ja väliste koostööpartneritega partnerite (nt Eesti Sotsiaaltöö (SoM, kõrg- ja kutsekoolid, teised valdkonna Assotsiatsoon) ja teiste oluliste täienduskoolituse pakkujad). osapooltega.  Toimub koostöösuhete arendamine kohalike omavalituste ja teenusepakkujatega.  Programmiga seotud koosolekutel, aruteludel, sisutöö kohtumistel ja muudel seotud sündmustel on aktiivselt osaletud.  SoMi, partnerite ja teiste oluliste osapooltega on tehtud tihedat ja sisulist koostööd.  Osaletud on programmitegevuste planeerimises ja elluviimises. 2.8. Panustamine talituse strateegia ja  Parimate töötulemuste saavutamiseks on antud tööplaani väljatöötamisesse ja selle omapoolne panus, lähtudes ametikohaga elluviimisesse. Tööplaanis antud kaasnevatest professionaalsetest ja ülesannete täitmine. spetsiifilistest oskustest.  2.9. Muude pädevusvaldkonda kuuluvate  Planeeritud tegevused ja projektid on omal tegevuste korraldamine. initsiatiivil ja/või vahetu juhi korraldusel edukalt läbi viidud.  Tehtud on asjakohased ettepanekud ameti, osakonna ja oma töökorralduse parandamiseks või töövaldkonna arendamiseks. 2.10. Vahetu juhi antud muude  Ühekordsed ülesanded on täidetud õigeaegselt ühekordsete tööülesannete täitmine. ja korrektselt. 3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded Haridus Soovitavalt andragoogika- või personalitööalane kõrgharidus. Erialane töökogemus Erialase hariduse puudumisel vähemalt 5-aastane töökogemus valdkonnas või erialase hariduse olemasolul vähemalt 2-aastane töökogemus ametiasutuse või ametikoha töövaldkonnas. Kasuks tuleb avalikus sektoris töötamise kogemus, projektijuhtimise kogemus. Keeleoskus Eesti keele oskus tasemel C1. Inglise keele oskus tasemel B2. Teadmised ja oskused Vilunud MS Office tootepere kasutaja. Kaasaegsete infotehnoloogiliste vahendite või lahenduste tundmine töö efektiivistamiseks. Isikuomadused Hoolivus, abivalmidus, asjatundlikkus, analüüsivõimeline, arengule suunatud ja lahendustele orienteeritud. Hea koostöövõime ja kiire õppija. 4. Õigused ja vastutus Õigused  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma vastutusvaldkonna piires töörühmades;  osaleda koolitustel vastavalt eelarve võimalustele;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires;  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks. Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt kehtivatele õigusaktidele, ameti põhimäärusele, ametijuhendile, äriprotsesside töövoogudele ja muudele tööd reguleerivatele juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;  tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes. Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.  KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 04.06.2025 käskkirjaga nr 96 Lisa 2 AMETIJUHEND 1. Üldosa Struktuuriüksus Üldosakond, koolitus- ja arendustalitus Teenistuskoht Koolitusspetsialist Vahetu juht Juhtivspetsialist (koolitus) Alluvad - Teenistuja asendab Ekspert (koolitus) Teenistuja asendaja Ekspert (koolitus), juhtivspetsialist (koolitus) Teenistuskoha eesmärk Sotsiaalvaldkonna täienduskoolituste korraldamine ja elluviimine. Tihe koostöö täienduskoolituse- ja tugisüsteemide loomise eksperdi ja teiste Sotsiaalkindlustusameti (ameti) osakondadega. Projektitegevuste elluviimine. Seos projektiga: Šveitsi-Eesti koostööprogrammi toetusmeetme "Sotsiaalse kaasatuse toetamine" programmikomponent "Sotsiaalvaldkonna spetsialistide tasemeõppe ja kvalifikatsiooni kaasajastamine ning koolitus- ja tugisüsteemi arendamine". Projekti eesmärk on tagada kvaliteetsete sotsiaal- ja lastekaitseteenuste osutamine, keskendudes sotsiaalvaldkonna töötajate oskuste arendamisele ja tööjõu jätkusuutlikkuse võimestamisele. Ametikoha grupp Töötaja Eritingimused Eritingimused määratakse töölepingus. 2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused 2.1. Oma pädevuses projekti tegevuste  Oma valdkonna tegevuskava on esitatud planeerimine eksperdi ja eksperdile. juhtivspetsialistiga kooskõlastamine.  Projekti dokumentatsioon on täidetud nõuetekohaselt.  Tagasiside sisuosakondadele ja ameti välistele osapooltele on antud.  Aruannete sisend on korrektselt ning õigeaegselt esitatud. 2.2. Sotsiaalvaldkonna täienduskoolituste  Koolitustega seotud administratiivsed, korraldamine ja elluviimine vastavalt ettevalmistavad ja teavitustegevused programmi tingimustele. teostatud.  Valdkonna hanked on nõuetekohaselt ette valmistatud ja läbi viidud.  Koolitajatega on tehtud kokkulepped ja tagatud tõhus suhtlus.  Koolitusel osalejatega on vahetatud korralduslik info.  Koolitusel osalejate teadmisi on kaardistatud enesehindamise teel enne koolituse algust.  Koolitustel on kogutud tagasiside.  Teostatud koolituste mõju järelhindamine 6 kuud pärast koolituse toimumist.  Koolitusel osalejatele on väljastatud tunnistused/tõendid.  Koolitustega seonduv dokumentatsioon on säilitatud ja edastatud vastavalt esitatud nõuetele.  2.3. Panustamine talituse strateegia ja  Parimate töötulemuste saavutamiseks on tööplaani väljatöötamisesse ja selle antud omapoolne panus lähtudes ametikohaga elluviimisesse. Tööplaanis antud kaasnevatest professionaalsetest ja ülesannete täitmine. spetsiifilistest oskustest. 2.4. Muude pädevusvaldkonda kuuluvate  Planeeritud tegevused ja projektid on omal tegevuste korraldamine. initsiatiivil ja/või vahetu juhi korraldusel edukalt läbi viidud.  Tehtud on asjakohased ettepanekud ameti, osakonna ja oma töökorralduse parandamiseks või töövaldkonna arendamiseks. 2.5. Vahetu juhi antud muude ühekordsete  Ühekordsed ülesanded on täidetud õigeaegselt tööülesannete täitmine. ja korrektselt. 3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded Haridus Soovitavalt andragoogika. või personalitööalane kõrgharidus. Erialane töökogemus Erialase hariduse puudumisel vähemalt 5-aastane töökogemus valdkonnas või erialase hariduse olemasolul vähemalt 2-aastane töökogemus ametiasutuse või ametikoha töövaldkonnas. Kasuks tuleb avalikus sektoris töötamise kogemus. Keeleoskus Eesti keel e oskus tasemel C1. Inglise keele oskus tasemel B1. Teadmised ja oskused Vilunud MS Office tootepere kasutaja. Kaasaegsete infotehnoloogiliste vahendite või lahenduste tundmine töö efektiivistamiseks. Isikuomadused Hoolivus, abivalmidus, asjatundlikkus, analüüsivõimeline, arengule suunatud ja lahendustele orienteeritud. Hea koostöövõime ja kiire õppija. 4. Õigused ja vastutus Õigused  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma vastutusvaldkonna piires töörühmades;  osaleda koolitustel vastavalt eelarve võimalustele;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires;  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks. Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt kehtivatele õigusaktidele, ameti põhimäärusele, ametijuhendile, äriprotsesside töövoogudele ja muudele tööd reguleerivatele juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;  tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes. Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.