Käskkiri

KÄSKKIRI 11.06.2025 nr 102 Ametijuhendi kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõigete 1 ja 2 ning sotsiaalkaitseministri 30.01.2019 määruse nr 2 "Sotsiaalkindlustusameti põhimäärus" § 10 lõike 1 punkti 9 alusel 1. Kinnitan sotsiaalhoolekande toimepidevuse osakonna toimepidevuse ja rände talituse peaspetsialist (ränne) ametijuhendi vastavalt lisale. 2. Käskkiri jõustub allakirjutamisel. Käskkirja peale on õigus 30 päeva jooksul käskkirja teatavaks tegemisest esitada vaie Sotsiaalkindlustusametile haldusmenetluse seaduses sätestatud korras või kaebus halduskohtule halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras. (allkirjastatud digitaalselt) Maret Maripuu peadirektor  KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 11.06.2025 käskkirjaga nr 102 Lisa AMETIJUHEND 1. Üldosa Struktuuriüksus Sotsiaalhoolekande toimepidevuse osakond, toimepidevuse ja rände talitus Teenistuskoht Peaspetsialist (ränne) Vahetu juht Talituse juhataja Alluvad - Teenistuja asendab Peaspetsialist (ränne) Teenistuja asendaja Peaspetsialist (ränne), talituse juhataja Teenistuskoha eesmärk Valdkonna arendamisse ning meetmete rakendamisse, mis toetavad rahvusvahelise kaitse taotlejate vastuvõtusüsteemi arendamist, panustamine kooskõlas kehtivate riiklike ja rahvusvaheliste õigusaktide, juhendite ja memodega. Panustamine Sotsiaalkindlustusameti (ameti) projekti "Tõlketeenuse pakkumise arendamine", mida kaasrahastatakse siseministeeriumi ning EL Varjupaiga- Rände- ja Integratsiooni fondi vahenditest. Ametikoha grupp Töötaja Riigisaladus - Riigikaitse - 2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused 2.1. Teenusega seotud tegevuste, sh  Tegevused on eesmärgipäraselt ja projektide planeerimine, elluviimine ja ajakohaselt ellu viidud. seire ning arendus.  Tegevuste rakendamisel on lähtutud seatud reeglitest ja nõuetest ning tööplaanist.  Tegevustega seotud aruandlus on esitatud kvaliteetselt ning õigeaegselt.  Tegevuste väljundite najal on tehtud arendusettepanekud talituse juhatajale. 2.2. Teenusega seotud rakenduste arendus ja  Vajalikud hanked ja arendused on ellu vajalike hangete teostamine. viidud. 2.3. Koostööpartnerite kaasamine, toetamine,  Koostööpartnerid on varustatud õige ja nõustamine ja informatsiooniga ajakohase informatsiooniga. varustamine teenusega seotud  Koostööpartnerid on teadlikud tegevuste, sh küsimustes. projektide, protsessidest ja kaasatud tegevuste etappidesse. 2.4. Juhiste ja materjalide välja töötamine, mis  Juhised ja materjalid on välja töötatud. kuuluvad sisulisse pädevusse.  Välja töötatud juhiste ja materjalide osas on koostööpartnereid teavitatud. 2.5. Panustamine rände valdkonda  Hinnangud ja nõuanded on asjakohased ja puudutavate dokumentide, strateegiate rakendatavad ning esitatud ameti välja töötamisse ja läbivaatamisse. vajadustest lähtuvalt. Ettepanekute tegemine nende  Õigusaktide ja asjakohaste dokumentide, muutmiseks ja täiendamiseks. tegevuskavade ja strateegiate täiendamise vajadus on identifitseeritud, vajalikud ettepanekud edastatud ning protsessi on kaasatud ameti teised teenistujad (vastavalt spetsiifikale). 2.6. Teenuse kvaliteedi vastavuse hindamine  Teenuse kvaliteet on regulaarselt hinnatud ja aruandluse kontroll ette nähtud toetudes partnerite sisenditele ning teenuse kirjeldustele ning infosüsteemidesse sisestatud andmetele. rahvusvahelistele suunistele ja  Kvaliteedi parenduseks argumenteeritud infosüsteemides kajastatule. ettepanekud esitatud.  2.7. Koostöö teiste osakondade, asutuste ja  Koostööpartnerite võrgustik on kaasatud organisatsioonidega oma protsessi. pädevusvaldkonnas.  Toimub infovahetus ja koostöö partneritega. 2.8. Tegevuste tulemuste hindamine.  Regulaarsed kokkuvõtted oma tegevustest ning nende tulemustest on talituse juhile esitatud. 2.9. Vahetu juhi ühekordsete ülesannete  Muud tööga seotud tegevused ja projektid täitmine ning muude pädevusvaldkonda on omal initsiatiivil ja/või vahetu juhi kuuluvate tegevuste korraldamine. korraldusel edukalt läbi viidud.  Ülesanded on teostatud tähtaegselt ja korrektselt. 3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded Haridus Kõrgharidus Erialane töökogemus Vähemalt 3-aastane töökogemus seotud valdkonnas. Keeleoskus Eesti keele oskus tasemel C1. Vähemalt ühe võõrkeele oskus tasemel B2. Teadmised ja oskused Vilunud MS Office tootepere kasutaja. Arendab uusi lahendusi töö lihtsustamiseks. Selge ja veenev eneseväljendusoskus, analüüsivõime, juhendamisoskus. Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, uuendusmeelsus, koostöövõime, empaatiavõime, korrektsus, tasakaalukus. 4. Õigused ja vastutus Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires. Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele, äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;  tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete ning muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes. Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.