Leping

Lisa 1 Tehniline kirjeldus – Traumast taastumise toetamise teenuse konverents 1. Konverentsi eesmärk ja sihtgrupp 1.1. Konverentsi sihtgrupiks on kuriteo ohvriks langenutele traumast taastumist toetavat psühholoogilist abi pakkuvad psühholoogid ja psühhoterapeudid ning teised SKA koostööpartnerid, kes puutuvad kokku psühholoogilise abi pakkumisega. Konverentsil käsitleme kuriteo ohvriks langenutele pakutava psühholoogilise toe erisusi, arenguid ning partnerite üleseid koostöövõimalusi. 1.2. Konverentsi toimumist ja korraldamist rahastatakse 2021-2027 Ühtekuuluvuspoliitika fondide meetme 21.4.7.9. „Lastele ja peredele suunatud teenused on kvaliteetsed ja vastavad perede vajadustele“ toetuse andmise tingimuste (TAT) „Laste ja perede toetamine“ projekti ja riigieelarvelistest vahenditest. Konverentsi teenuse osutamisel ja teenuste tellimisel tuleb alati viidata rahastajale (sh logod). 2. Hanke sisu 2.1. Hange hõlmab endas konverentsiruumi renti, konverentsi veebiülekannet koos salvestusega ja toitlustust. 2.2. Konverentsi toimumise kuupäevaks on 30.10.2025 ja asukohaks Tallinn või Tartu. Konverentsil osalejate arv on kuni 150 inimest. 3. Nõuded toimumiskohale: 3.1. Toimumiskoht peab asuma ühistranspordi ametlikust peatusest maksimaalselt indikatiivselt 10 minutilise jalutustee kaugusel. Hankija kontrollib toimumiskoha aadressi ja ühistranspordi ametliku peatuse vahemaad kaardirakenduses Google Maps. 3.2. Konverentsiruumid peavad olema liikumispuudega isikutele ligipääsetavad. 3.3. Konverentsiruumid peavad vastama töötervishoiu ja tööohutuse seaduses sätestatud töötervishoiu ja -ohutuse nõuetele. Samuti peab arvestama keskkonnahoidlike sündmuskorralduse nõuetega („Keskkonnahoidlike sündmuste juhend“, Keskkonnateadlikkus / Kliimaministeerium). 3.4. Pakkuja peab tagama konverentsiruumid ajavahemikul kell 8.00-17.00 4. Nõuded konverentsiruumidele: 4.1. Konverentsiruum peab võimaldama pakkuda toitlustust samas hoones või ühendatud korpustes. 4.2. Konverentsiruumi suurus peab olema vähemalt 250 m2, mis on mõeldud konverentsi külastajatele istumiseks teatristiilis (kuni 150 istekohta). Ruum peab lisaks mahutama esinejate lava. 4.3. Konverentsiruumi juures peavad olema lisaruumid töötubade läbviimiseks. Samal ajal peab olema võimalik läbi viia vähemalt 4 töötuba. Üks töötuba peab mahutama kuni 38 inimest ning ruum peab tagama inimeste jagamise 5-6 liikmelistesse laudadesse. 4.4. Laval peab olema 2 eraldatud sektsiooni (kõne- ja esitlusala, koos kõnepuldi ja paneeldiskussiooni alaga). Paneeldiskussiooni alale on paigutatud 4 tugitooli või 3 kaheinimese diivanit ja laud. 4.5. Lava taustal peab olema LED ekraan, mis võimaldaks kuvada erinevat meediumi. Ekraani mõõtmed peavad olema vähemalt 4 m lai, 2 m kõrge. 4.6. Ruumis peab olema konverentsi korraldamiseks sobilik akustika (ei tohi kajada) ning samal ajal peab heliisolatsioon tõkestama kõrvaliste helide konverentsiruumi levimist. 4.7. Pakkuja peab tagama korraldajatele ja esinejatele eraldi ühe ruumi ettevalmistumiseks. Ruum peab mahutama korraga vähemalt 6 inimest, olema hubaselt möbleeritud (laud, istekohad, peegel). Ettevalmistusruum peab asuma konverentsiruumi läheduses selliselt, et ühest ruumist teise jõudmine ei võtaks mõõdukas tempos kõndides aega rohkem kui 2 minutit. 4.8. Ruumidele peab olema tagatud ligipääs liikumispuudega isikutele iseseisvaks liikumiseks ning läbipääsuks. 4.9. Ruumis peab olema tasuta ja piiramatu WiFi. 4.10. Konverentsi toimumiskohas peab olema võimalik üles seada ala osalejate registreerimiseks, kuid see peab asuma väljaspool konverentsiruumi. Registreerimisala peab võimaldama kiiret ja sujuvat registreerimist. 4.11. Konverentsi toimumiskohas peab olema vähemalt 8-10 kasutatavat WC-d, lisaks invatualett. 5. Nõuded konverentsi tehnikale 5.1. Pakkuja peab tagama konverentsi sujuvaks läbiviimiseks kogu vajamineva tehnika. 5.2. Konverentsi osana toimub paneelarutelu kuni 4 osalejaga – pakkuja tagab, et paneeldiskussioonide jaoks oleks olemas vajalik tehnika. 5.3. Pakkuja tagab helitehnika (nt kõrvamonitorid ja peamikrofonid moderaatorile, peamikrofonid konverentsiruumist ülekantavatele esinejatele ja paneelarutelus osalejatele, käsimikrofonid, kõlarid jm kaasnev tehnika). 5.4. Moderaatoritele ja esinejatele konverentsiruumis tuleb tagada slaidiklikker. 5.5. Pakkuja tagab konverentsipäeva veebiülekande terviklahenduse, sh videosalvestuse koos transkribeerimise ja subtiitritega. Videosalvestus konverentsist peab jõudma Hankijani hiljemalt nädal peale konverentsi toimumist, st hiljemalt 06.11.2025. Videosalvestus peab olema vastavas formaadis, et seda oleks võimalik probleemideta laadida Youtube keskkonda ning failina avada arvutites (nt Mp4 formaat). Videosalvestusel peab olema näha nii esinejad, esinejate slaidid, kui ka küsimused publikust. 6. Nõuded konverentsi toitlustusele 6.1. Konverentsi toitlustus korraldatakse läbivalt plastikuvabalt, eelistatakse kohalikku toorainet, joogiks pakutakse maitsestatud ja maitsestamata kraanivett, sh esinejatele. Toitude serveerimiseks kasutatakse korduvakasutatavaid toidunõusid. 6.2. Konverentsi toitlustus sisaldab endas: tervituskohvi koos suupistega, buffee stiilis lõunasööki ja peale lõunast kohvipausi. 6.3. Hommikusel kohvipausil (ca 8:15-9:00) pakutakse külastajatele kohvi, teed, maitsestatud ja maitsestamata kraanivett. Piimavalik peab olema tagatud ka laktoositalumatutele ning taimetoitlastele. Hommikusel kohvipausil tuleb pakkuda vähemalt kolme erinevat soolast suupistet, millele lisaks peab valikut olema nii taimetoitlastele kui ka gluteeni- ja laktoositalumatutele. 6.4. Lõunasöök (ca 12:00-13:00) peab olema korraldatud buffet stiilis, jagatuna 2-3 serveerimisalaks. Toidud peavad olema selgelt tähistatud. 6.5. Peale lõunane kohvipaus (ca 15:00) ajal pakutakse külastajatele kohvi, teed, maitsestatud ja maitsestamata kraanivett. Piimavalik peab olema tagatud ka laktoositalumatutele ning taimetoitlastele. Lisaks peab pakkuma väikseid suupisteid väiksemas koguses, peale lõunased suupisted võivad olla ka ülejääk eelnevast kohvipausist. 6.6. Söömine peab lõuna ajal olema korraldatud banketilaudadega või analoogsete püstijala söömist võimaldava lahendusega. 6.7. Buffee toiduvalikus peab olema nii kuum- kui ka külmlaud. Lisaks magustoit. Toidulaud peab tagama erinevate toidu eelistustega inimeste vajadused (vegan, gluteeni- ja laktoosivaba). Lõunaks tuleb pakkuda kohvi, teed ning maitsestatud ja maitsestamata kraanivett koos erinevate piimavalikutega (loomne, taimne, laktoosivaba). 6.8. Maitsestatud ja maitsestamata kraanivesi peab olema suletavates veekarahvinides serveerituna laval koos jooginõudega läbivalt konverentsi toimumise ajal. 6.9. Pakkuja tagab toitlustusteenuse osutamiseks vajaliku personali. 6.10. Pakkuja tagab toitlustamise vastavalt kehtivatele etiketinõuetele. 6.11. Pakkuja tagab laudade, toidunõude, toidu, personali jm toitlustusteenuse osutamiseks vajaliku üritusele eelneva kohaletoimetamise ja üritusejärgse äraviimise, mille kulud on arvestatud pakkumuse hinna sisse. 6.12. Hankijal on õigus teha menüüs muudatusi (sh peab pakkuja pakkuma vajadusel taimetoitlastele, laktoosi- ja gluteenitalumatutele sobivat toitlustust) töövõtulepingus fikseeritud summa ulatuses. 7. Arve esitamine 7.1. Pakkujal on õigus arve esitada pärast konverentsi toimumist. Pakkujale ettemaksu ei tehta. Maksetähtaeg on minimaalselt 14 kalendripäeva arvates nõuetekohase arve saamisest.  Töövõtuleping nr 2-10/16989-1 Sotsiaalkindlustusamet (edaspidi tellija), registrikood 70001975, asukoht Paldiski mnt 80, Tallinn, mida esindab põhimääruse alusel peadirektor Maret Maripuu ja Aktsiaselts Baltic Tours (edaspidi töövõtja), registrikood 10069352, asukoht Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Jõe tn 5, 10151, mida esindab juhatuse liige Viive Metsamaa, edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid käesoleva töövõtulepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1. Leping on sõlmitud väikehanke "Traumast taastumise toetamise teenuse konverents, 30.10.2025“ tulemusena. 1.2. Lepingu lahutamatuteks osadeks on väikeostu alusdokumendid, töövõtja pakkumus, pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad. 1.3. Lepingul on selle sõlmimise hetkel järgmised lisad: 1.3.1 Lisa 1 – Tehniline kirjeldus. 2. Lepingu ese 2.1. Lepingu esemeks on traumast taastumise toetamise teenuse konverentsi korraldamine. 2.2. Töö täpsem kirjeldus on toodud hanke tehnilises kirjelduses ja töövõtja pakkumuses. 2.3. Tegevused viiakse ellu 2021-2027 Ühtekuuluvuspoliitika fondide meetme 21.4.7.9. „Lastele ja peredele suunatud teenused on kvaliteetsed ja vastavad perede vajadustele“ toetuse andmise tingimuste (TAT) „Laste ja perede toetamine“ ja riigieelarve vahenditest. 3. Lepingu hind ja tasumise tingimused 3.1. Tellija tasub töövõtjale töö lõppedes vastavalt pakkumuses fikseeritud maksumusele, millele lisandub käibemaks. 3.2. Tasumine toimub töövõtja poolt esitatud arve alusel, mille maksetähtaeg on vähemalt 14 kalendripäeva. 3.3. Töövõtja kohustub arve esitama e-arvena ning märkima lisaks raamatupidamise seaduses nõutule tellija kontaktisiku nime ja riigihanke viitenumbri 292692. Töövõtja, kes ei ole registreeritud Eestis, saab arve esitada e-arvena üle Euroopalise elektrooniliste dokumentide ja e-arvelduse võrgustiku PEPPOL kaudu või PDF-vormingus käsundiandja volitatud esindaja e-posti aadressile. 3.4. Töövõtja kohustub teostama tööd hiljemalt 07.11.2025 lepingu sõlmimisest alates. Töövõtjal on õigus esitada arve alles pärast seda, kui töö on nõuetekohaselt teostatud. 3.5. Lepingu hind sisaldab kõiki kulusid, mis töövõtja on teinud töö tegemiseks. Lepingu hind sisaldab tasu intellektuaalomandiõiguse üleandmise eest. 3.6. Tellija tasub töö eest pärast nõuetekohaselt esitatud arve saamist. 4. Töö teostamine 4.1. Töövõtja kohustub täitma lepingu tähtaegselt, kvaliteetselt, kooskõlas hanke alusdokumentide ja esitatud pakkumusega. Töövõtja peab lepingu käigus tegema kõik toimingud, mis ei ole hanke alusdokumentides sätestatud, kuid mis oma olemuselt kuuluvad töö teostamisega seotud toimingute hulka. 4.2. Tellija edastab töövõtjale töö teostamiseks vajalikud andmed. 4.3. Tellijal on õigus kontrollida töö käiku ja kvaliteeti, nõudes vajadusel töövõtjalt selle kohta informatsiooni või kirjalike või suuliste seletuste esitamist. 4.4. Pooled on kohustatud teavitama teist poolt viivitamatult asjaoludest, mis takistavad või võivad takistada kohustuse nõuetekohast ja õigeaegset täitmist. 5. Autoriõigused 5.1. Kui lepingu täitmise käigus luuakse autoriõigusega kaitstavaid teoseid, siis lähevad selliste teoste autori varalised õigused üle tellijale. Autori isiklike õiguste osas, mis on oma olemuselt üleantavad, annab töövõtja tellijale tagasivõtmatu ainulitsentsi, mis kehtib kogu autoriõiguste kehtivuse aja. Töövõtja tagab, et tal on kõik õigused eelnimetatud varaliste  õiguste loovutamiseks ja isiklike õiguste osas ainulitsentsi andmiseks. Autori isiklikud õigused, sh õigus autorlusele ja autorinimele, kuuluvad töövõtjale ning tellija kohustub täitma autoriõiguse seadusest ja heast viitamise tavast tulenevaid nõudeid. 5.2. Tellijal on pärast lepingu täitmise käigus loodud teose üleandmist õigus kasutada teost oma äranägemisel. 5.3. Töövõtja kohustub talle töö eest maksmisele kuuluva tasu arvelt tasuma vajadusel kolmandatele isikutele tööga seotud autoritasud. 6. Poolte vastutus ja vääramatu jõud 6.1. Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses. 6.2. Töövõtja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest, eelkõige kui töövõtja ei ole lepingut täitnud või kui töö ei vasta lepingus sätestatud nõuetele vms. Kui sama rikkumise eest on võimalik nõuda leppetrahvi mitme sätte alusel või sama rikkumise eest on võimalik kohaldada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib õiguskaitsevahendi tellija. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist. 6.3. Tellija esitab pretensiooni mõistliku aja jooksul töö mittevastavusest teada saamisest arvates. 6.3.1. Pretensioonis fikseeritakse töös ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks. Kui töövõtja rikub lepingust tulenevat kohustust, mille heastamine ei ole võimalik või kui tellijal ei ole heastamise vastu huvi, tähtaega puuduste kõrvaldamiseks ei määrata. 6.3.2. Tellijal on õigus puuduste kõrvaldamise nõude asemel alandada lepingu hinda. 6.4. Lisaks lepingu täitmise nõudele või täitmisnõude asemel on tellijal õigus nõuda leppetrahvi 3% lepingu hinnast iga rikkumise eest, kui töövõtja ei ole tööd teostanud või töö ei vasta lepingutingimustele. 6.5. Lepingus sätestatud töö teostamise tähtajast või lepingu alusel esitatud pretensioonis määratud tähtajast mittekinnipidamise korral on tellijal õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi 0,5% lepingu hinnast iga viivitatud päeva eest. 6.6. Kui tellija viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on töövõtjal õigus nõuda tellijalt viivist 0,05% tähtaegselt tasumata summalt päevas, kuid mitte rohkem kui 5% lepingu hinnast. 6.7. Lepingus sätestatud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral, kui neid saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on tellijal õigus leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada, teatades sellest töövõtjale kirjalikus vormis avaldusega. Lepingu rikkumist loetakse oluliseks eelkõige VÕS § 116 lg 2 kirjeldatud asjaoludel. 6.8. Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 päeva jooksul vastava nõude saamisest. Tellijal on õigus töö eest tasumisel tasaarveldada leppetrahvi summa lepingu alusel tasumisele kuuluva summaga. 6.9. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatuks jõuks loevad pooled VÕS § 103 lg 2 kirjeldatud ettenägematuid olukordi ja sündmusi, mis ei olene nende tahtest või muid sündmuseid, mida Eestis kehtiv õigus- ja kohtupraktika tunnistab vääramatu jõuna. 6.10. Kui lepingu täitmine on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, lükkuvad lepingus sätestatud tähtajad edasi vääramatu jõu mõju kehtivuse aja võrra. 6.11. Vääramatu jõuna ei käsitleta pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga õigusaktidega kehtestatud piiranguid. Vääramatu jõu kohaldumise üheks eelduseks on asjaolu ettenägematus. Pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga kehtivad piirangud olid lepingu pooltele teada ning kõik tegevused planeeritakse arvestades pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga kehtiva olukorraga. Kui kehtestatakse täiendavad piirangud, mis takistavad lepingu täitmist, on poolel õigus tugineda vääramatule jõule. 7. Teadete edastamine ja volitatud esindajad 7.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Juhul kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated olema edastatud kirjalikus vormis, muuhulgas näiteks poolte lepingu lõpetamise avaldused, samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest jms. 7.2. Poolte volitatud esindajad on: 7.2.1. Tellija volitatud esindaja on Dorel Hiir, telefon 5426 0945, e-post [email protected]. Tellija volitatud esindajal on õigus esindada tellijat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes, v.a lepingu muutmine, lepingu ühepoolne erakorraline lõpetamine ning leppetrahvi, viivise või kahjude hüvitamise nõude esitamine. 7.2.2. Töövõtja volitatud esindaja on Sille Salutee, telefon 6300 406, e-post [email protected]. 8. Konfidentsiaalsus ja andmekaitse 8.1. Töövõtja kohustub tagama, et tema esindajad, töötajad, lepingupartnerid ning muud isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist. 8.2. Lepingu täitmisel töövõtjale või töövõtjaga seotud isikutele teatavaks saanud isiku- ja turvaandmed ning muu vastavalt markeeritud teave ja asjaolud, mille avalikuks tulek võiks kahjustada tellija huve, on konfidentsiaalne. Vastavasisulise informatsiooni kolmandale isikule kättesaadavaks tegemist töövõtja või töövõtjaga seotud isiku poolt käsitletakse kui lepingu olulist rikkumist. Lepingu alusel konfidentsiaalseteks andmeteks loetakse ka vahetult töö teostamisega tellija kohta töövõtjale teatavaks saanud teave. Töövõtjal ei ole õigust nimetatud teavet avaldada ega muul viisil töödelda. 8.3. Töövõtja võib avaldada konfidentsiaalset informatsiooni, sealhulgas isikuandmeid üksnes nendele isikutele, kellele vastav õigus tuleb õigusaktidest või isikutele kes seda teavet vajavad lepinguliste kohustuste täitmiseks ja keda on teavitatud, et selline informatsioon on konfidentsiaalne ja nad on seotud konfidentsiaalsuskohustusega. Kui isikule avaldatakse lepinguliste kohustuste täitmiseks isikuandmeid, on töövõtja kohustatud tagama, et isik, kellele isikuandmeid avaldatakse, järgib lepingus ja õigusaktides sätestatud isikuandmete töötlemise nõudeid. 8.4. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas informatsiooni, mis on avalikult teadaolev või mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et selline avaldamine viiakse läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil. Töövõtjal ei ole õigust kasutada konfidentsiaalset teavet kasu saamise eesmärgil või kolmandate isikute huvides. 8.5. Töövõtja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 8.6. Töövõtjal ega töövõtjaga seotud isikutel ei ole õigust anda lepingu raames teateid pressile, meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele ilma tellija eelneva kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekuta. Meediapäringute korral tuleb töövõtja vastus kooskõlastada tellijaga. 9. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine 9.1. Leping jõustub allkirjastamisest poolte poolt ja kehtib kuni lepingust tulenevate kohustuste täitmiseni. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist. 9.2. Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta. 9.3. Pooled võivad lepingut muuta RHS § 123 lg 1 sätestatud tingimustel. 9.4. Objektiivsetest vajadustest tulenevalt on tellijal õigus pikendada lepingu kehtivuse ja töö teostamise tähtaega kuni kolm kuud. 9.5. Tellijal on õigus leping mõjuva põhjuse olemasolul ennetähtaegselt üles öelda, eelkõige kui tal puuduvad lepingu täitmiseks rahalised vahendid või kaob vajadus töö järele. Tellija teatab töövõtjale sellest kirjalikult ette vähemalt 30 kalendripäeva. 10. Lõppsätted 10.1. Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, eelkõige kohaldatakse lepingus reguleerimata küsimustes võlaõigusseaduses vastava lepinguliigi kohta sätestatut. 10.2. Juhul kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust. 10.3. Töövõtja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik. 10.4. Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada, antakse lahendamiseks Harju maakohtule. 10.5. Leping allkirjastatakse digitaalselt. (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Maret Maripuu Viive Metsamaa peadirektor