Käskkiri

KÄSKKIRI 18.06.2025 nr 108 Ametijuhendi kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõigete 1 ja 2 ning sotsiaalkaitseministri 30.01.2019 määruse nr 2 „Sotsiaalkindlustusameti põhimäärus” § 10 lõike 1 punkti 9 alusel 1. Kinnitan üldosakonna kinnisvara- ja haldustalituse peaspetsialisti (risk ja jätkusuutlikkus) ametijuhendi vastavalt lisale. 2. Käskkiri jõustub 2025. aasta 1. juulil. Käskkirja peale on õigus 30 päeva jooksul käskkirja teatavaks tegemisest esitada vaie Sotsiaalkindlustusametile haldusmenetluse seaduses sätestatud korras või kaebus halduskohtule halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras. (allkirjastatud digitaalselt) Maret Maripuu peadirektor  KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 18.06.2025 käskkirjaga nr 108 Lisa AMETIJUHEND 1. Üldosa Struktuuriüksus Üldosakond, kinnisvara- ja haldustalitus Teenistuskoht Peaspetsialist (risk ja jätkusuutlikkus) Vahetu juht Talituse juhataja Alluvad - Teenistuja asendab Peaspetsialist (haldus) Teenistuja asendaja Peaspetsialist (haldus) Teenistuskoha eesmärk Sotsiaalkindlustusameti (amet) ja osakonna eesmärkide täitmine, väärtustavat töötajakogemust toetavate protsesside loomine, kvaliteetse haldusteenuse osutamine, ameti valduses oleva kinnisvara Eesti Infoturbestandardi (E-ITS) nõuetele vastavuse tagamine, ameti kasvuhoonegaaside jalajälje (ESG/KHG) hindamine ja seotud lepingute sõlmimises osalemine ning lepinguliste kohustuste nõuetekohase täitmise jälgimine. Ameti partner arvutitöökoha teenust pakkuvale asutusele. Ametikoha grupp Töötaja Eritingimused Eritingimused määratakse töölepingus. 2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused 2.1. Ameti vara ja sellega seotud tegevuste  Varaga seotud vajalikud tegevused on ning toimingute korraldamine ja pidev kaardistatud ja ülevaade on ajakohane. teenuste ülevaadete uuendamine.  Tagatud on operatiivne pöördumiste lahendamine.  Vastused on koostatud asjakohaselt ja õigeaegselt. 2.2. Ameti kasutuses olev vara/üüripind  Kasutusse võetava ja kasutuses oleva vastab E-ITSis kehtestatud füüsilise vara/üüripinna infoturbe meetmed on infoturbe nõuetele. defineeritud, teostatud riskianalüüs on kooskõlas ameti riskihaldusjuhendiga.  Vajalikud meetmed riskide maandamiseks on kasutusele võetud.  Ameti kasutuses olevate üüripindade riskianalüüsid on asja- ja ajakohased. 2.3. Ameti infoturbe tõhususe hindamine,  Ameti kasutuses oleva vara/üüripinna pidev sh ameti infoturvet reguleerivate EITSile vastavuse seire on teostatud, juhiste täitmise kontrollimine puudused likvideeritud, vajadusel jääkrisk defineeritud. 2.4. Osalemine ameti infoturvet  Sisend juhiste väljatöötamisse on antud. reguleerivate juhiste väljatöötamisel 2.5. Kinnistute ja hoonete ning nendel  Tagatud on süsteemide tõrgeteta töö. paiknevate süsteemide regulaarsete ülevaatuste teostamine süsteemide toimivuse kontrollimiseks ja rikete ennetamiseks. 2.6. Ameti hoonete elektri- ja  Tagatud on nõuetekohane tegevuse juhtimine tuleohutusalase tegevuse korralda- ja sellega seotud mõjuhindamine. mises osalemine. Tegevusega seotud vajadused on välja selgitatud, koondatud, kooskõlastatud, edastatud ja lepingud ning dokumendid ette valmistatud vastavalt kehtivatele nõuetele. 2.7. Ameti ESG/KHG jalajälje mõõtmine  Ameti KHG jalajälje hindamine on läbi viidud ameti erinevates asukohtades. ja hindamise tulemustel põhinev analüüs  tehtud, arvestades Kliimaministeeriumi väljatöötatud nõudeid.  Ameti KHG jalajälje mudel on ajakohane (mudeli uuendamise vajaduse kontroll on järjepidev). 2.8. Keskkonnasõbralike tegevuste  Võimalused keskkonnasäästlikuks korraldamine ja rohekontori majandamiseks ja käitumiseks on tagatud. rakendamine.  Ametis järgitakse rohelise kontori ideoloogiast tulenevaid põhimõtteid.  Teenistujad on teadlikud keskkonnasäästlikust käitumisest.  Jäätmekorraldus vastab nõuetele. 2.9. Ameti partner arvutitöökoha (ATK)  ATK projektide läbiviimisel ameti kontaktisik. teenust pakkuvale asutusele.  Koostöö teenuse pakkujaga on sujuv ja konstruktiivne, vajalik info osapooltele on vahendatud õigeaegselt vastavalt kokku lepitud tähtaegadele. 2.10. Oma tegevusvaldkonnas lepingute  Lepingute sisuinfo on täpne ja vastavalt ettevalmistamine, sh nõuetele edastatud. koostööpartneritega ning teiste Vajalikel koosolekutel on osaletud ja varahalduse ja investeeringute vajadusel koostatud koosolekute protokollid. teostamisega seotud ettevõtetega läbirääkimistel osalemine ja suhtlemine Riigi Kinnisvara ASiga. 2.11. Oma vastutusala lihthangete  Vastutab valdkonna hangete läbiviimise eest. läbiviimine ja riigihangete läbiviimisel,  Väikehanked on korraldatud vastavalt sh hanke läbiviimiseks vajaliku väikehangete juhisele. tehnilise kirjelduse koostamises  Riigihanked on ette valmistatud vastavalt osalemine. kehtivatele nõuetele ja läbi viidud koostöös Riigi Tugiteenuste Keskusega. 2.12. Oma teenistuskoha  Annab protsesside kulgemisest ja ülesannete tegevusvaldkonnas analüüside ja ning tööülesannete täitmisest ja tegevusest tulemusaruannete koostamine. aru vahetule juhile ja kooskõlastab tegevused vahetu juhiga. 2.13. Halduse vastutusalas olevate  Protseduurireeglid, juhised ja muud protseduurireeglite, juhiste ja muude töökorralduslikud dokumendid on korrektsed töökorralduslike dokumentide ja kooskõlas kehtiva seadusandlusega. koostamine või koostamises  Eeskirjad ja juhendid on asjakohased ja osalemine ja õigusliku korrektsuse õiguspärased ning tegelikkuses rakenduvad. tagamine.  Tagatud on ajakohane ja sisukas info haldusteenuse kohta siseveebis. 2.14. Koostöö ameti andmekaitsespetsialisti  Asjakohane informatsioon on õigeaegselt ja teiste osakondade ning teiste vahendatud. asutuste ja organisatsioonidega oma  Toimub õigeaegne ja õiguspärane pädevus valdkonnas. Valdkonna infovahetus ja koostöö partneritega. lepingute kontaktisiku rolli täitmine. 2.15. Muude pädevusvaldkonda kuuluvate  Muud tööga seotud tegevused ja projektid on tegevuste korraldamine ja uuenduste omal initsiatiivil ja/või osakonna juhataja või algatamine. vahetu juhi korraldusel edukalt läbi viidud.  Tehtud on põhjendatud ettepanekud töökorralduse parandamiseks või muud arendusettepanekud, mis lähtuvad ameti võimalustest ja eesmärkidest.  Toimub infovahetus ja koostöö partneritega. 2.16. Vahetu juhi, osakonna juhataja või  Ülesanded on täidetud õiguspäraselt ja peadirektori antud muude õigeaegselt. ühekordsete ülesannete täitmine.  3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded Haridus Kõrgharidus Erialane töökogemus Varasem töökogemus ametikoha valdkonnas, soovitavalt riigieelarvelises asutuses. Keeleoskus Eesti keele oskus tasemel C1. Vähemalt ühe võõrkeele oskus (soovitavalt inglise või vene keel) tasemel B2. Teadmised ja oskused Üldised teadmised riigi põhikorrast ja töökoha valdkonda reguleerivatest õigusaktidest. Selge ja veenev kirjalik ja suuline eneseväljendusoskus. Väga head teadmised riigivara haldamisest ja avaliku sektori asutuse halduse töö korraldamisest. Eesti Infoturbestandardi E-ITS tundmine, infoturbe valdkonda puudutavate teiste standardite ja seaduste, IT ja infoturbe terminoloogia tundmine. Tehniliste jooniste ja andmebaasi skeemide lugemise oskus. Kasutab teksti- ja andmetöötluse ning esitluse funktsioone. Kasutab info- ja kommunikatsioonitehnoloogiat info otsimiseks, analüüsimiseks, salvestamiseks, edastamiseks, ideede väljendamiseks ning suhtlemiseks. Olemas juhiload. Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus, kliendikesksus, suhtlemis- ja mõjutamisoskus, juhendamisoskus, avatud mõtlemine, pingetaluvus, empaatilisus, korrektsus, efektiivsus, analüüsi- ja üldistusvõime. 4. Õigused ja vastutus Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot ja dokumente, sh ligipääse tööks vajalikele infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires. Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele, äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;  tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes. Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.