Leping

Lisa 1 Tehniline kirjeldus – Ohvriabi 20 juubelikonverentsi läbiviimine 1. Konverentsi eesmärk ja sihtgrupp 1.1. Juubelikonverents ühildab endas põnevad ettekanded ja meelelahutusliku programmi. Juubelikonverentsi eesmärk on tänada Ohvriabi partnereid nii Sotsiaalkindlustusameti seest kui ka partnereid väljast poolt asutust. Juubelikonverentsiga pakume enda olulistele partneritele huvitavaid ettekandeid ja diskussioone, vaatamaks tagasi Ohvriabi loomise algusaegadele kui ka vaatamaks tuleviku. 1.2. Sihtgrupp: Ohvriabi partnerid Sotsiaalkindlustusametist ning partnerasutustest (Politsei- ja Piirivalveamet, Prokuratuur, Naiste Tugikeskused jne). 1.3. Konverentsi toimumist ja korraldamist rahastatakse 2021-2027 Ühtekuuluvuspoliitika fondide meetme 21.4.7.9. „Lastele ja peredele suunatud teenused on kvaliteetsed ja vastavad perede vajadustele“ toetuse andmise tingimuste (TAT) „Laste ja perede toetamine“ projekti vahenditest. Konverentsi teenuse osutamisel ja teenuste tellimisel tuleb alati viidata rahastajale (sh logod). 2. Hanke sisu 2.1. Hange hõlmab endas kogu konverentsi korraldamise täisteenuslahendust, mis sisaldab:  konverentsiruumid;  toitlustus;  tehniline lahendus;  konverentsi koha dekoratsioonid, sh fotosein;  fotograaf;  meened esinejatele ja koostööpartneritele;  konverentsi loovlahenduse/meelelahutusliku programmi kontseptsiooni loomine ja elluviimine. Konverentsi toimumise kuupäevaks on 10.09.2025 ja asukohaks Tallinn. Ruumid peavad võimaldama kuni 180 inimese osalemist ning toitlustamist. Konverentsi esialgne päevakava Päeva fookus: Milline on olnud Ohvriabi kujunemine ning kuidas on see muutunud 20 aasta jooksul. Ohvri kohtlemine läbi erinevate valdkondade vaate. Tulevikuvaade – Ohvriabi 50. Päeva kestvus: 8:00-17:00 8:45-9:30 Kogunemine, registreerimine, tervituskohv I sissejuhatus ja avakõne 9:30-10:00 Päevajuht, sotsiaalminister ja Sotsiaalkindlustusameti peadirektor II Ohvriabi kujunemine (10:00-11:00) 10:00-10:20 Esineja 1 10:20-10:40 Esineja 2 10:40-11:00 Meelelahutuslik programm ja partnerite tänamine 11:00-11:30 Kohvipaus III partnerite vaade (11:30-13:00)  11:30-11:40 Sissejuhatus päevajuhi poolt ja Slido 11:40-11:55 Partner 1 ettekanne 11:55-12:10 Partner 2 ettekanne 12:10-12:25 Partner 3 ettekanne 12:25- 12:45 Partnerite arutelu moderaatori juhtimisel 12:45-13:00 Meelelahutuslik programm 13:00-14:00 Lõuna IV Tulevikuvaade: Ohvriabi 2050 (14:00-15:30) 14:00-14:05 Päevajuhi sissejuhatus 14:05 - 14:25 – Esineja 3 14:25-14:45- Esineja 4 15:45-15:00 Meelelahutuslik programm 15:00- 15:15 Esineja 5 15:15-15:30 – Esineja 6 15:30-17:00 Konverentsi lõpetamine, tordi söömine, meelelahutuslik osa 2.2. Konverentsi täpne aja- ja sisuplaan lepitakse pakkujaga kokku pärast töövõtulepingu sõlmimist. Hankijal on õigus muuta konverentsi sisuplaani, teatades sellest pakkujale hiljemalt 14 kalendripäeva enne konverentsi toimumist. 3. Nõuded konverentsi toimumiskohale 3.1. Toimumiskoht peab asuma ühistranspordi ametlikust peatusest indikatiivselt 10 minutilise jalutustee kaugusel. Hankija kontrollib toimumiskoha aadressi ja ühistranspordi ametliku peatuse vahemaad kaardirakenduses Google Maps. 3.2. Konverentsiruumid peavad olema liikumispuudega isikutele ligipääsetavad. 3.3. Konverentsiruumid peavad vastama töötervishoiu ja tööohutuse seaduses sätestatud töötervishoiu ja -ohutuse nõuetele. Samuti peab arvestama keskkonnahoidlike sündmuskorralduse nõuetega („Keskkonnahoidlike sündmuste juhend“, Keskkonnateadlikkus / Kliimaministeerium). 3.4. Pakkuja peab tagama konverentsiruumid ajavahemikul kell 8.00-17.00 4. Nõuded konverentsiruumidele: 4.1. Konverentsiruum ja toitlustus peavad asuma ühes hoones või ühendatud korpustes. 4.2. Konverentsiruumi suurus peab olema vähemalt 250 m2, mis on mõeldud konverentsi külastajatele istumiseks 5-8 kohalistes ümarlauades või teatristiilis. Ruum peab lisaks mahutama esinejate lava. 4.3. Laval peab olema 2 eraldatud sektsiooni (kõne- ja esitlusala, koos kõnepuldi ja paneeldiskussiooni alaga). Paneeldiskussiooni alale on paigutatud 4 tugitooli või 3 kaheinimese diivanit ja laud. 4.4. Lava taustal peab olema LED ekraan, mis võimaldaks kuvada erinevat meediumi. Ekraani mõõtmed peavad olema vähemalt 4 m lai, 2 m kõrge. 4.5. Ruumis peab olema konverentsi korraldamiseks sobilik akustika (ei tohi kajada) ning samal ajal peab heliisolatsioon tõkestama kõrvaliste helide konverentsiruumi levimist. 4.6. Pakkuja peab tagama korraldajatele ja esinejatele eraldi ühe ruumi ettevalmistumiseks. Ruum peab mahutama korraga vähemalt 6 inimest, olema hubaselt  möbleeritud (laud, istekohad, peegel). Ruumis peab olema ekraan, kust on võimalik konverentsi ülekannet jälgida. Ettevalmistusruum peab asuma konverentsiruumi läheduses selliselt, et ühest ruumist teise jõudmine ei võtaks mõõdukas tempos kõndides aega rohkem kui 2 minutit. 4.7. Ruumidele peab olema tagatud ligipääs liikumispuudega isikutele iseseisvaks liikumiseks ning läbipääsuks. 4.8. Ruumis peab olema tasuta ja piiramatu WiFi. 4.9. Konverentsi toimumiskohas peab olema üles seatud ala osalejate registreerimiseks, kuid see peab asuma väljaspool konverentsiruumi. Registreerimisala peab võimaldama tähestikulises järjekorras kiiret ja sujuvat registreerimist. Hommikune registreerimisaeg peab mahutuma päevakavas etteantud aja piiresse. 4.10. Nii registreerimisala juures kui ka konverentsiruumi ette tuleb ekraanidel kuvada konverentsi ajakava koos viitega rahastajale. Kui konverentsi asukoht eeldab viitade paigutamist, tuleb need korraldada eelistatult ekraanidega. 4.11. Konverentsi toimumiskohas, väljaspool konverentsi ruumi, peab olema piisav ruum fotoseina üleseadmiseks ja pildistamise korraldamiseks. 4.12. Konverentsi toimumiskohas peab olema vähemalt 8-10 kasutatavat WC-d, lisaks invatualett. 5. Nõuded konverentsi toitlustusele 5.1. Konverentsi toitlustus korraldatakse läbivalt plastikuvabalt, eelistatakse kohalikku toorainet, joogiks pakutakse maitsestatud ja maitsestamata kraanivett, sh esinejatele. Toitude serveerimiseks kasutatakse korduvakasutatavaid toidunõusid. 5.2. Konverentsil pakutakse hommikusel kohvipausil registreerimise ajal külastajatele kohvi, teed, maitsestatud ja maitsestamata kraanivett. Kohvi/tee kõrvale tükk šokolaadi või komm (nt trühvlikomm 10-15 g). Piimavalik peab olema tagatud ka laktoositalumatutele ning taimetoitlastele. Hommikusel kohvipausil tuleb pakkuda vähemalt kolme erinevat soolast suupistet, millele lisaks peab valikut olema nii taimetoitlastele kui ka gluteeni- ja laktoositalumatutele. Ennelõunasel kohvipausil tuleb pakkuda kergemaid suupisteid ning kohvi, teed ja vett. 5.3. Lõuna peab olema korraldatud buffet stiilis, jagatuna 2-3 serveerimisalaks. Toidud peavad olema selgelt tähistatud. 5.4. Söömine peab lõuna ajal olema korraldatud banketilaudadega või analoogsete püstijala söömist võimaldava lahendusega. 5.5. Buffee toiduvalikus peab olema nii kuum- kui ka külmlaud. Lisaks magustoit. Toidulaud peab tagama erinevate toidu eelistustega inimeste vajadused (vegan, gluteeni- ja laktoosivaba). Lõunaks tuleb pakkuda kohvi, teed ning maitsestatud ja maitsestamata kraanivett koos erinevate piimavalikutega (loomne, taimne, laktoosivaba). 5.6. Värsked puuviljad, soolased ja magusad suupisted peavad olema esinejatele mõeldud ettevalmistusruumis koos kohvi, tee ning maitsestatud ja maitsestamata kraaniveega (lisaks piimavalik – taimne, loomne, laktoosivaba). Ettevalmistusruumis peavad valikud olema kättesaadavad läbivalt terve päeva jooksul konverentsi toimumise ajal. 5.7. Maitsestatud ja maitsestamata kraanivesi peab olema suletavates veekarahvinides serveerituna laval koos jooginõudega läbivalt konverentsi toimumise ajal. 5.8. Konverentsipäeva lõpus tuleb serveerida tort ohvriabi ja välisrahastuse nõuetele vastavate (logod) visuaalidega. Tordi visuaal tuleb kinnitada hankijaga. Tordi kogust tuleb arvestada minimaalselt 60-80 g inimese kohta. Kohvipausil peab lisaks pakkuma ka kohvi, teed, maitsestatud ja maitsestamata kraanivett. Piimavalik peab olema tagatud ka laktoositalumatutele ning taimetoitlastele. 5.9. Pakkuja tagab toitlustusteenuse osutamiseks vajaliku personali. 5.10. Pakkuja tagab toitlustamise vastavalt kehtivatele etiketinõuetele. 5.11. Pakkuja tagab laudade, toidunõude, toidu, personali jm toitlustusteenuse osutamiseks vajaliku üritusele eelneva kohaletoimetamise ja üritusejärgse äraviimise, mille kulud on arvestatud pakkumuse hinna sisse. 5.12. Hankijal on õigus teha menüüs muudatusi (sh peab pakkuja pakkuma vajadusel taimetoitlastele, laktoosi- ja gluteenitalumatutele sobivat toitlustust) töövõtulepingus fikseeritud summa ulatuses. 6. Nõuded konverentsi tehnikale 6.1. Pakkuja peab tagama formaadile vastava konverentsi sujuvaks läbiviimiseks kogu vajamineva tehnika ja tehnilise personali terve konverentsi toimumise vältel. 6.2. Pakkujal on õigus teha ettepanekuid hankijale tehnilise teostuse paremaks korraldamiseks, kui konverentsi tehniliselt professionaalne läbiviimine seda nõuab. 6.3. Pakkuja korraldab tehnilise teostuse ja selle terviklikkuse kogu päeva vältel. 6.4. Iga esineja käest peab olema publikul võimalik küsida küsimusi nii kirjalikult ettekande ajal kui ka pärast ettekannet. 6.5. Pakkuja tagab kirjalike küsimuste kogumiseks Slido/WorksUp vms analoogse rakenduse, pakkudes omalt poolt vajalike mahupiiranguteta konto ja luues selles hankija jaoks rakenduses eraldi ürituse, mida hankija on valmis ise modereerima. Rakendus peab võimaldama mahupiiranguta küsimuste küsimise, küsitluste ja sõnapilve funktsiooni. 6.6. Konverentsi osana toimub paneelarutelu kuni 4 osalejaga – pakkuja tagab, et paneeldiskussioonide jaoks oleks olemas vajalik tehnika. 6.7. Pakkuja tagab helitehnika (nt kõrvamonitorid ja peamikrofonid moderaatorile, peamikrofonid konverentsiruumist ülekantavatele esinejatele ja paneelarutelus osalejatele, käsimikrofonid, kõlarid jm kaasnev tehnika), ja esinejate ning moderaatori juhendamise ja assisteerimise tehniliste vahendite kasutamisel ning vahetu abistamise probleemide ilmnemisel. 6.8. Moderaatoritele ja kohapealsetele esinejatele konverentsiruumis tuleb tagada slaidiklikker. 6.9. Esinejate ja moderaatori ettekannete ja slaidide ekraanidele projitseerimine vastavalt konverentsi programmile. 6.10. Konverentsi tehnika peab toetama ja võimaldama, koostöös pakkujaga loodud meelelahutusliku programmi esitlemist, konverentsi sidusa osana. 6.11. Konverentsil esinejate slaidiprogrammide eelnev kogumine, materjalide koondamine ning ettekannete elektrooniliste versioonide kättesaadavaks tegemine osalejatele. 7. Nõuded pakkujale konverentsi läbiviimisel 7.1. Konverentsiruumide ettevalmistamine ja konverentsi läbiviimiseks vajalike tehniliste vahendite (esitlus-, heli-, ja valgustehnika) olemasolu ning toimimise tagamine ja haldamine. Ruumide tähistamine, kujundamine vastavalt konverentsi visuaalsele imagole. Tähistamisel tuleb alati tagada välisrahastuse kohustuslik teavitus (viide rahastajale, logod). Konverentsi sujuvaks läbiviimiseks vajalike tehniliste lahenduste korraldamine. 7.2. Konverentsil osalejate, korraldava meeskonna, esineja ja moderaatori toitlustamise ning teenindamise korraldamine ja koordineerimine konverentsi toimumiskohas, sh menüü koostamine. 7.3. Muude konverentsi ettevalmistamise ja läbiviimise käigus tekkivate jooksvate küsimuste lahendamine. 7.4. Eestikeelse tehnilise toe pakkumine moderaatorile ning konverentsi- /ettevalmistusruumis esinejatele. Eestikeelne tehniline tugi hõlmab muuhulgas moderaatori jooksvat informeerimist n-ö lava taga toimuvast - kas järgmine esineja on valmis, mitu sekundit on aega moderaatori otselülituseni, kas veebis soovib keegi sõna vms. 7.5. Konverentsi peaproovi korraldamine koos moderaatoriga konverentsiruumis ja kohapealsete esinejatega sama päeva hommikul. 7.6. Pakkuja peab tagama fotograafi konverentsipäevaks. Esimesed (5-10) töödeldud pilti fotograafilt peavad jõudma pakkujani hiljemalt järgmise päeva lõunaks, st 11.09. Ülejäänud pildid ja video konverentsist hiljemalt 7 tööpäeva jooksul peale konverentsi toimumist. 7.7. Konverentsi tehniline ja sisuline meelelahutuslik kontseptsioon on pakkuja kujundada, võttes arvesse hankija soove. Meelelahutusliku programmi ühe osana tuleb luua ka teematilisi videoklippe, mida päeva jooksul esitada. Lõpplahendus, sh ruum, toitlustuse valik, meelelahutuslik kontseptsioon kooskõlastatakse eelnevalt hankijaga. Kõik lahendused peavad olema kooskõlas valitsusasutustele seatud kõrgemate eetiliste nõudmistega. 7.8. Meened esinejatele ja koostööpartneritele peavad olema märgistatud vastavalt rahastusnõuetele ning meenete sobivuse peab eelnevalt kooskõlastama Hankijaga. Meene maksumus inimese kohta ei tohi ületada 50 eurot. Arvestama peab kuni 10 esineja ja kuni 20 koostööpartneri meenetega. 7.9. Päeva juhi ja esinejate leidmise eest ning läbirääkimiste eest vastutab hankija. Edasine korralduslik koostöö on tagatud pakkuja poolt. 7.10. Andmete kogumiseks vajalikud vormid koostab hankija ja esitab pakkujale hiljemalt 5 tööpäeva enne konverentsi toimumist. 7.11. Konverentsi kutsed ja eelregistreerimise korraldab pakkuja koostöös hankijaga (hankija nõuetele vastavalt). Täidetud registreerimislehed konverentsipäevalt esitab pakkuja hankijale konverentsi toimumisele järgneval tööpäeval, kuid mitte hiljem kui 3 tööpäeva pärast konverentsi. 7.12. Pakkuja peab konverentsi ettevalmistamiseks moodustama meeskonna ja vajadusel kaasama koostööpartnereid. 8. Arve esitamine 8.1. Pakkujal on õigus arve esitada pärast konverentsi toimumist. Pakkujale ettemaksu ei tehta. Maksetähtaeg on minimaalselt 14 kalendripäeva arvates nõuetekohase arve saamisest. 9. Nõuded meeskonnale 9.1. Pakkuja meeskonnal peab olema kogemus vähemalt ühe konverentsi korraldamises, mille osalejate arv on olnud vähemalt 150-200 inimest. 9.2. Hankija teostab kõikide pakkujaga seotud liikmete ja projekti meeskonnaliikmete osas päringu RHS § 95 lg 1 p-des 1-5 sätestatud kõrvaldamise osas.  Ohvriabi konverentsi läbiviimise töövõtuleping nr 2-10/16736-1 Sotsiaalkindlustusamet (edaspidi tellija), registrikood 70001975, asukoht Paldiski mnt 80, 15092 Tallinn, mida esindab põhimääruse alusel peadirektor Maret Maripuu ja Reisieksperdi Aktsiaselts(edaspidi töövõtja), registrikood 10101104, asukoht Roosikrantsi tn 8b-5, Kesklinna linnaosa, 10119 Tallinn, Harju maakond, mida esindab juhatuse liikme volitusel Mai Järvela, edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid käesoleva töövõtulepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1. Leping on sõlmitud väikehanke "Ohvriabi 20 juubelikonverentsi läbiviimine tulemusena. 1.2. Lepingu lahutamatuteks osadeks on väikeostu alusdokumendid, töövõtja pakkumus, pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad. 1.3. Lepingul on selle sõlmimise hetkel järgmised lisad: 1.3.1 Lisa 1 – Tehniline kirjeldus. 2. Lepingu ese 2.1. Lepingu esemeks on Ohvriabi 20. juubelikonverentsi korraldamine, 10.09.2025, Tallinnas. 2.2. Töö täpsem kirjeldus on toodud hanke tehnilises kirjelduses ja töövõtja pakkumuses. 2.3. Tegevused viiakse ellu 2021-2027 Ühtekuuluvuspoliitika fondide meetme 21.4.7.9. „Lastele ja peredele suunatud teenused on kvaliteetsed ja vastavad perede vajadustele“ toetuse andmise tingimuste (TAT) „Laste ja perede toetamine“ raames. 3. Lepingu hind ja tasumise tingimused 3.1. Tellija tasub töövõtjale töö lõppedes vastavalt pakkumuses fikseeritud maksumusele 21 700 eurot, millele lisandub käibemaks. 3.2. Tasumine toimub töövõtja poolt esitatud arve alusel, mille maksetähtaeg on vähemalt 14 kalendripäeva. 3.3. Töövõtja kohustub arve esitama e-arvena ning märkima lisaks raamatupidamise seaduses nõutule tellija kontaktisiku nime ja riigihanke viitenumbri 292692. 3.4. Töövõtja kohustub teostama tööd hiljemalt 30.09.2025 lepingu sõlmimisest alates. Töövõtjal on õigus esitada arve alles pärast seda, kui töö on nõuetekohaselt teostatud. 3.5. Lepingu hind sisaldab kõiki kulusid, mis töövõtja on teinud töö tegemiseks. Lepingu hind sisaldab tasu intellektuaalomandiõiguse üleandmise eest. 3.6. Tellija tasub töö eest pärast nõuetekohaselt esitatud arve saamist. 4. Töö teostamine 4.1. Töövõtja kohustub täitma lepingu tähtaegselt, kvaliteetselt, kooskõlas hanke alusdokumentide ja esitatud pakkumusega. Töövõtja peab lepingu käigus tegema kõik toimingud, mis ei ole hanke alusdokumentides sätestatud, kuid mis oma olemuselt kuuluvad töö teostamisega seotud toimingute hulka. 4.2. Tellija edastab töövõtjale töö teostamiseks vajalikud andmed. 4.3. Tellijal on õigus kontrollida töö käiku ja kvaliteeti, nõudes vajadusel töövõtjalt selle kohta informatsiooni või kirjalike või suuliste seletuste esitamist. 4.4. Pooled on kohustatud teavitama teist poolt viivitamatult asjaoludest, mis takistavad või võivad takistada kohustuse nõuetekohast ja õigeaegset täitmist. 5. Autoriõigused 5.1. Kui lepingu täitmise käigus luuakse autoriõigusega kaitstavaid teoseid, siis lähevad selliste teoste autori varalised õigused üle tellijale. Autori isiklike õiguste osas, mis on oma olemuselt üleantavad, annab Töövõtja tellijale tagasivõtmatu ainulitsentsi, mis kehtib kogu autoriõiguste kehtivuse aja. Töövõtja tagab, et tal on kõik õigused eelnimetatud varaliste õiguste loovutamiseks ja isiklike õiguste osas ainulitsentsi andmiseks. Autori isiklikud õigused, sh õigus autorlusele ja autorinimele, kuuluvad töövõtjale ning tellija kohustub täitma autoriõiguse seadusest ja heast viitamise tavast tulenevaid nõudeid. 5.2. Tellijal on pärast lepingu täitmise käigus loodud teose üleandmist õigus kasutada teost oma äranägemisel. 5.3. Töövõtja kohustub talle töö eest maksmisele kuuluva tasu arvelt tasuma vajadusel kolmandatele isikutele tööga seotud autoritasud. 6. Poolte vastutus ja vääramatu jõud 6.1. Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses. 6.2. Töövõtja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest, eelkõige kui töövõtja ei ole lepingut täitnud või kui töö ei vasta lepingus sätestatud nõuetele vms. Kui sama rikkumise eest on võimalik nõuda leppetrahvi mitme sätte alusel või sama rikkumise eest on võimalik kohaldada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib õiguskaitsevahendi tellija. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist. 6.3. Tellija esitab pretensiooni mõistliku aja jooksul töö mittevastavusest teada saamisest arvates. 6.3.1. Pretensioonis fikseeritakse töös ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks. Kui töövõtja rikub lepingust tulenevat kohustust, mille heastamine ei ole võimalik või kui tellijal ei ole heastamise vastu huvi, tähtaega puuduste kõrvaldamiseks ei määrata. 6.3.2. Tellijal on õigus puuduste kõrvaldamise nõude asemel alandada lepingu hinda. 6.4. Lisaks lepingu täitmise nõudele või täitmisnõude asemel on tellijal õigus nõuda leppetrahvi 3% lepingu hinnast iga rikkumise eest, kui töövõtja ei ole tööd teostanud või töö ei vasta lepingutingimustele. 6.5. Lepingus sätestatud töö teostamise tähtajast või lepingu alusel esitatud pretensioonis määratud tähtajast mittekinnipidamise korral on tellijal õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi 0,5% lepingu hinnast iga viivitatud päeva eest. 6.6. Kui tellija viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on töövõtjal õigus nõuda tellijalt viivist 0,05% tähtaegselt tasumata summalt päevas, kuid mitte rohkem kui 5% lepingu hinnast. 6.7. Lepingus sätestatud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral, kui neid saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on tellijal õigus leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada, teatades sellest töövõtjale kirjalikus vormis avaldusega. Lepingu rikkumist loetakse oluliseks eelkõige VÕS § 116 lg 2 kirjeldatud asjaoludel. 6.8. Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 päeva jooksul vastava nõude saamisest. Tellijal on õigus töö eest tasumisel tasaarveldada leppetrahvi summa lepingu alusel tasumisele kuuluva summaga. 6.9. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatuks jõuks loevad pooled VÕS § 103 lg 2 kirjeldatud ettenägematuid olukordi ja sündmusi, mis ei olene nende tahtest või muid sündmuseid, mida Eestis kehtiv õigus- ja kohtupraktika tunnistab vääramatu jõuna. 6.10. Kui lepingu täitmine on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, lükkuvad lepingus sätestatud tähtajad edasi vääramatu jõu mõju kehtivuse aja võrra. 6.11. Vääramatu jõuna ei käsitleta pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga õigusaktidega kehtestatud piiranguid. Vääramatu jõu kohaldumise üheks eelduseks on asjaolu ettenägematus. Pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga kehtivad piirangud olid lepingu pooltele teada ning kõik tegevused planeeritakse arvestades pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga kehtiva olukorraga. Kui kehtestatakse täiendavad piirangud, mis takistavad lepingu täitmist, on poolel õigus tugineda vääramatule jõule. 7. Teadete edastamine ja volitatud esindajad 7.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Juhul kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated olema edastatud kirjalikus vormis, muuhulgas näiteks poolte lepingu lõpetamise avaldused, samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest jms. 7.2. Poolte volitatud esindajad on: 7.2.1. Tellija volitatud esindaja on Dorel Hiir, telefon +372 54260945 e-post [email protected].  7.2.2. Tellija volitatud esindajal on õigus esindada tellijat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes, v.a lepingu muutmine, lepingu ühepoolne erakorraline lõpetamine ning leppetrahvi, viivise või kahjude hüvitamise nõude esitamine. 7.2.3. Töövõtja volitatud esindaja on Mai Järvela, e-post [email protected], telefon +372 56 204 654. 8. Konfidentsiaalsus ja andmekaitse 8.1. Töövõtja kohustub tagama, et tema esindajad, töötajad, lepingupartnerid ning muud isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist. 8.2. Lepingu täitmisel töövõtjale või töövõtjaga seotud isikutele teatavaks saanud isiku- ja turvaandmed ning muu vastavalt markeeritud teave ja asjaolud, mille avalikuks tulek võiks kahjustada tellija huve, on konfidentsiaalne. Vastavasisulise informatsiooni kolmandale isikule kättesaadavaks tegemist töövõtja või töövõtjaga seotud isiku poolt käsitletakse kui lepingu olulist rikkumist. Lepingu alusel konfidentsiaalseteks andmeteks loetakse ka vahetult töö teostamisega tellija kohta töövõtjale teatavaks saanud teave. Töövõtjal ei ole õigust nimetatud teavet avaldada ega muul viisil töödelda. 8.3. Töövõtja võib avaldada konfidentsiaalset informatsiooni, sealhulgas isikuandmeid üksnes nendele isikutele, kellele vastav õigus tuleb õigusaktidest või isikutele kes seda teavet vajavad lepinguliste kohustuste täitmiseks ja keda on teavitatud, et selline informatsioon on konfidentsiaalne ja nad on seotud konfidentsiaalsuskohustusega. Kui isikule avaldatakse lepinguliste kohustuste täitmiseks isikuandmeid, on töövõtja kohustatud tagama, et isik, kellele isikuandmeid avaldatakse, järgib lepingus ja õigusaktides sätestatud isikuandmete töötlemise nõudeid. 8.4. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas informatsiooni, mis on avalikult teadaolev või mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et selline avaldamine viiakse läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil. Töövõtjal ei ole õigust kasutada konfidentsiaalset teavet kasu saamise eesmärgil või kolmandate isikute huvides. 8.5. Töövõtja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 8.6. Töövõtjal ega töövõtjaga seotud isikutel ei ole õigust anda lepingu raames teateid pressile, meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele ilma tellija eelneva kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekuta. Meediapäringute korral tuleb töövõtja vastus kooskõlastada tellijaga. 9. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine 9.1. Leping jõustub allkirjastamisest poolte poolt ja kehtib kuni lepingust tulenevate kohustuste täitmiseni. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist. 9.2. Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta. 9.3. Pooled võivad lepingut muuta RHS § 123 lg 1 sätestatud tingimustel. 9.4. Objektiivsetest vajadustest tulenevalt on tellijal õigus pikendada lepingu kehtivuse ja töö teostamise tähtaega kuni kolm kuud. 9.5. Tellijal on õigus leping mõjuva põhjuse olemasolul ennetähtaegselt üles öelda, eelkõige kui tal puuduvad lepingu täitmiseks rahalised vahendid või kaob vajadus töö järele. Tellija teatab töövõtjale sellest kirjalikult ette vähemalt 30 kalendripäeva. 10. Lõppsätted 10.1. Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, eelkõige kohaldatakse lepingus reguleerimata küsimustes võlaõigusseaduses vastava lepinguliigi kohta sätestatut. 10.2. Juhul kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust. 10.3. Töövõtja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik. 10.4. Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada, antakse lahendamiseks Harju maakohtule. 10.5. Leping allkirjastatakse digitaalselt. (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Maret Maripuu Mai Järvela peadirektor