Hankeleping

HANKELEPING 29.04.2025 nr 2-2/25/505-2 Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus (registrikood 70009764, asukoht Järve tn 34a, 11314 Tallinn), Kaitsevägi (registrikood 70008641, asukoht Juhkentali 58, 15007 Tallinn), keda esindab direktori 07.12.2020 käskkirja nr 77 alusel Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse hangete osakonna juhataja Tiaana Kalda, (edaspidi tellija) ja Osaühing Pesumaja REA (registrikood 10165009, asukoht Sepa tn 20, 50113, Tartu), keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige Viktor Konošin, (edaspidi täitja), eraldi pool ja ühiselt pooled, on sõlminud järgmise hankelepingu (edaspidi leping): 1. Lepingu sõlmimise alus ja ese 1.1. Leping on sõlmitud lähtudes riigihankest „Pesupesemine“ (viitenumber 274404), selle tulemusena 17.05.2024 sõlmitud raamlepingust nr 2-2/24/505 (edaspidi raamleping), raamlepingu alusel läbi viidud minikonkursist „Suurõppuste pesu pesemine“ (viitenumber 292706) ja täitja esitatud pakkumusest osas 7. 1.2. Lepingu objektiks on Suurõppuste pesupesemine (edaspidi teenus), sh raamlepingu punktis 1.2. nimetatud teenused. 1.3. Leping on sõlmitud ja täitja osutab tellijale teenust järgneva(te)s hanke osa(de)s: OSA 7. Suurõppuste pesupesemine. 1.4. Lepingu eesmärk on fikseerida tellitava teenuse hind ning teenuse osutamise ja tellimise kord. 2. Lepingu täitmine 2.1. Tellija tellib ja täitja osutab teenust vastavalt riigihanke ja minikonkursi tehnilises kirjelduses toodud tingimustele ja täitja minikonkursi pakkumusele. 2.2. Teenuse tellimise protseduur on toodud tehnilise kirjelduse punktis 2.14. 2.3. Lepingu allkirjastamisega kinnitab täitja, et ta on teadlik, et tehnilise kirjelduse punktis 1.4 nimetatud mahud on orienteeruvad ning tellija ei ole kohustatud samas mahus teenust tellima. 2.4. Tellimuste esitajad on tellija kontaktisiku volitatud isikud. 3. Lepingu maksumus ja maksetingimused 3.1. Teenuse hinnad on toodud lepingu lisas 1. 3.2. Lepinguga fikseeritakse lisas 1 toodud hinnad kuni lepingu lõpuni ja need sisaldavad kõiki kulusid, mis on vajalikud nimetatud teenuse osutamiseks ja on tellijale lõplikud. Täitja võib teenust pakkuda madalama hinnaga. Hindade muutmise tingimused on toodud raamlepingu punktides 6.2.1–6.2.2. 3.3. Minikonkursi pakkumuses nimetamata kaupu/teenuseid tellib tellija vastavalt täitja hinnakirjale ja/või täitja täiendava pakkumuse alusel (raamlepingu punkt 1.3). 3.4. Maksetingimused on toodud raamlepingus ja e-arve esitatakse vastavalt raamlepingu punktidele 6.3–6.10. 3.5. Tellija tasub vastuvõetud ja lepingu tingimustele vastava teenuse ja/või kauba eest lepingus esitatud alljärgnevale arveldusarvele, mille täitja pangarekvisiidid on: Saaja pank: SWEDBANK AS Saaja pangakonto number: IBAN EE862200001120213718 SWIFT: HABAEE2X 4. Kontaktisikud 4.1. Tellija kontaktisik(ud) on lepinguliste küsimustes on RKIK sõdurivarustuse ja elutoetuse kategooria juht Maia Prunt ja ostu projektijuht Lea Salvet, tel +372 5361 4292, e-post [email protected]. 4.2. Täitja kontaktisik on Viktor Konošin, tel +372 509 6211 e-post [email protected]. 4.3. Kõik teated, millel ei ole õiguslikku tagajärge, esitatakse e-posti teel ning peavad olema adresseeritud lepingu kontaktisikutele juhul, kui lepingus ei ole teisiti kokku lepitud. 4.4. Pool teavitab teist poolt kontaktisiku või muude andmete muutumisest viivitamata e-posti teel. Seda teadet ei loeta lepingu muudatuseks. 5. Lõppsätted 5.1. Leping jõustub, kui ostja on selle allkirjastanud. 5.2. Leping kehtib kuni kõigi lepinguliste kohustuste nõuetekohase täitmiseni. 5.3. Lepingu alusel teenuse tellimine toimub alates 02.05.2025 kuni 04.08.2025 või kuni raamhanke osa 7 maksimaalse maksumuse täitumiseni, sõltuvalt kumb tingimus täitub varem. 5.4. Tellijal on õigus vajaduspõhiselt lepingu kehtivust pikendada kahe kuu võrra. Pikendamine fikseeritakse lepingu muudatusega. 5.5. Lepingule kehtivad kõik raamlepingus ja selle lisades toodud tingimused, kui lepingus ei ole sätestatud teisiti. 5.6. Lepingu lahutamatuteks osadeks on raamleping ja selle lisad, üleandmise ja vastuvõtmise aktid, pooltevahelised teated ning kõik lepingu muudatused ja lisad. 5.7. Lepinguga ja selle lisades reguleerimata küsimustes kuuluvad kohaldamisele kehtivad õigusaktid, sh autoriõiguse seaduse ja võlaõigusseaduse sätted, vastavad standardid ja hea tava. 5.8. Leping on koostatud ühes eksemplaris ja allkirjastatud digitaalselt. 6. Lisad 6.1. Lisa 1. Pakkumus nr 552922; 6.2. Lisa 2. Tehniline kirjeldus „Suurõppuste pesu pesemine“; 6.3. Lisa 3. Julgeolekutingimused. Tellija: Täitja: (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Tiaana Kalda Viktor Konošin hangete osakonna juhataja juhatuse liige 2/2  PAKKUMUS HINDAMISKRITEERIUMID JA HINNATAVAD NÄITAJAD Viitenumber: 292706 Hankija: Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus (70009764) Hange: Suurõppuste pesu pesemine Pakkumus: 552922 Ettevõtja: Osaühing Pesumaja REA (10165009), roll: peapakkuja OSA 1 – SUURÕPPUSTE PESU PESEMINE Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta 1. Pakkumuse kogumaksumus Tüüp ja hindamismeetod: Maksumus, vähim on parim Osakaal: 100% Hindamismetoodika kirjeldus: Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte arvutades valemiga: "osakaal" - ("pakkumuse väärtus" - madalaim väärtus") / "suurim väärtus" * "osakaal". a. Segapesu Tehnilise kirjelduse punktis 3.1.1. loetletud esemete pesu. Ühiku hind peab sisaldama kõiki teenuseid, mis on toodud tehnilises kirjelduses. Kogus Ühik Ühiku hind Maksumus KM% Maksumus KM-ga Märkused 1 kg 2,680 2,680 22 3,2696 b. Kuivpuhastus Tehnilise kirjelduse punktis 3.1.2. loetletud esemete kuivpuhastus. Ühiku hind peab sisaldama kõiki teenuseid, mis on toodud tehnilises kirjelduses. i. Magamiskott Kogus Ühik Ühiku hind Maksumus KM% Maksumus KM-ga Märkused 1 tk 2,680 2,680 22 3,2696 ii. Alusmatt-kanderaami sisu Koostatud 02.04.2025 11:14:49 1/2 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 8612544/general-info  Kogus Ühik Ühiku hind Maksumus KM% Maksumus KM-ga Märkused 1 tk 2,680 2,680 22 3,2696 c. Lisateenused Vajadusel teostatavad lisateenused i. Magamiskoti väljavõtmine ja tagasipanek ümbrikoti sisse Kogus Ühik Ühiku hind Maksumus KM% Maksumus KM-ga Märkused 1 0,300 0,300 22 0,366 ii. Seljakoti toetusvarraste eemaldamine hoolduse eelselt ja tagasipanek hoolduse järgselt Maksumus ühe seljakoti toetusvarraste eemaldamine hoolduse eelselt ja tagasipanek hoolduse järgselt Kogus Ühik Ühiku hind Maksumus KM% Maksumus KM-ga Märkused 1 0,300 0,300 22 0,366 iii. 3/1 kandesüsteemide ballistika eemaldamine enne hooldust ja tagasipanek peale hooldust Kogus Ühik Ühiku hind Maksumus KM% Maksumus KM-ga Märkused 1 0,300 0,300 22 0,366 iv. Alusmati eemaldamine kattest enne hooldust ja tagasipanek peale hooldust Kogus Ühik Ühiku hind Maksumus KM% Maksumus KM-ga Märkused 1 0,300 0,300 22 0,366 Osa maksumus kokku KM-ta: 9,240 Osa maksumus kokku KM-ga: 11,2728 Pakkumuse maksumus kokku Maksumus kokku KM-ta: 9,240 Maksumus kokku KM-ga: 11,2728 Koostatud 02.04.2025 11:14:49 2/2 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 8612544/general-info  1/2 PAKKUMUS VASTAVUSTINGIMUSED Viitenumber: 292706 Hankija: Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus (70009764) Hange: Suurõppuste pesu pesemine Pakkumus: 552922 Ettevõtja: Osaühing Pesumaja REA (10165009), roll: peapakkuja OSA 1: SUURÕPPUSTE PESU PESEMINE EL NÕUKOGU SANKTSIOON. ALLTÖÖVÕTJAD JA TARNIJAD. Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on: 1. Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus; 2. rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse omandis; 3. punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku juhiste alusel. Hankija lükkab tagasi pakkumuse, mille alusel sõlmitav hankeleping oleks RSanS § 7 lg 1 alusel tühine. Määrust kohaldatakse riigihangetele alates rahvusvahelisest piirmäärast. NÕUKOGU MÄÄRUS (EL) 2022/576, 8. aprill 2022, millega muudetakse määrust (EL) nr 833/2014, mis käsitleb piiravaid meetmeid seoses Venemaa tegevusega, mis destabiliseerib olukorda Ukrainas. Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on: 1. Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus; 2. rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse omandis; 3. punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku juhiste alusel. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Jah ÄRISALADUS Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe määramist ärisaladuseks. Teabe ärisaladuseks määramisel lähtutakse ebaausa konkurentsi takistamise ja ärisaladuse kaitse seaduse § 5 lõikes 2 sätestatust. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida: 1) pakkumuse maksumust ega osamaksumusi; 2) teenuste hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid; 3) asjade ja ehitustööde hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid näitajaid (RHS § 46 ülamärkega 1). Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Kirjeldage lühidalt pakkumuses sisalduvat ärisaladust ja lisage selle määramise põhjendus või märkige, et pakkumus ei sisalda ärisaladust. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) Vastus: ei sisalda ürisaladust PAKKUMUSE ESITAMINE Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud tingimuste Koostatud 02.04.2025 11:14:49 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/8612544/general-info  2/2 ülevõtmist. Tingimusliku pakkumuse esitamine ei ole lubatud. Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Kas ettevõtja saab kinnitada, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides sätestatud tingimustele? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Jah RAHVUSVAHELISE SANKTSIOONI OBJEKT Pakkuja kinnitab, et pakutav kaup ei ole rahvusvahelise sanktsiooni objektiks või pärit sanktsiooni all olevatest piirkondadest. Hankija lükkab tagasi pakkumuse, mille alusel sõlmitav hankeleping oleks RSanS § 7 lg 1 alusel tühine. Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Pakkuja kinnitab, et pakutav kaup ei ole rahvusvahelise sanktsiooni objektiks ega pärit sanktsiooni all olevatest piirkondadest. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Jah PAKKUMUSE MAKSUMUS Pakkumuse maksumus tuleb esitada töölehel "Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad" toodud struktuuri kohaselt. Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Kas ettevõtja kinnitab, et täidab pakkumuse lehe "Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad" lehel ette antud struktuuri kohaselt? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Jah Koostatud 02.04.2025 11:14:49 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/8612544/general-info  1/1 PAKKUMUS KÕRVALDAMISE ALUSED JA KVALIFITSEERIMISTINGIMUSED Viitenumber: 292706 Hankija: Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus (70009764) Hange: Suurõppuste pesu pesemine Pakkumus: 552922 Ettevõtja: Osaühing Pesumaja REA (10165009), roll: peapakkuja KÕRVALDAMISE ALUSED KÕRVALDAMISE ALUSTE PUUDUMINE Hankija ei sõlmi hankelepingut ja kõrvaldab pakkuja kellel esinevad riigihangete seaduse (RHS) § 95 lõikes 1 toodud kõrvaldamise alused. Hankija võib kõrvaldada pakkuja, kellel esinevad RHS § 95 lõikes 4 toodud kõrvaldamise alused. Hankija kontrollib vastavaid puudusi riigihangete registri vahendusel. Kehtib: Kogu hanke kohta Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Kas pakkuja kinnitab, et tal RHS § 95 lg 1 ja 4 toodud kõrvaldamise alused? Vastus: Jah Kokkuvõtlikud kinnitused Ettevõtja kinnitab, et esitatud teave on täpne ja õige ning et ta on teadlik valeandmete esitamise tagajärgedest. Ettevõtja kinnitab, et tal on võimalik vajaduse korral viivitamata tema kinnitustele vastavad dokumendid hankijale esitada. Ettevõtja kinnitab, et ta on nõus oma kinnitustele vastavate andmete väljastamisega hankijale, kui need andmed on avalike andmete põhjal hankijale oluliste kulutusteta elektroonilisest andmekogust kättesaadavad. Kinnituse andja nimi: Viktor Konošin Koostatud 02.04.2025 11:12:57 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/8612544/general-info  Lisa 2 Tehniline kirjeldus „Suurõppuse pesupesemine“ 1.1. Riigihanke esemeks on Kaitseväe riide- ja erivarustuse (edaspidi ka pesu) pesemine ning kuivpuhastus (edaspidi ka hooldus) vastavalt pesu hooldusnõuetele (edaspidi ka teenus). Vajadusel sisaldab teenus ka lisatööde teostamist. Teenuse hulka kuulub ka pesu komplekteerimine, pakendamine ja transport, kui ei ole kokku lepitud teisiti. 1.2. Teenuse tellijaks on Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus ja Kaitsevägi (edaspidi ka tellija). 1.3. Tellijal on õigus sõlmitava lepingu alusel tellida ka muid pesupesemisega ja hooldusega seotud teenuseid ning osta kaupu, mis on täitja teenusevalikus, kuid mida ei ole käesolevas riigihankes küsitud ja pakkumuses fikseeritud, vastavalt täitja hinnakirjale või võtta täiendav pakkumus. 1.4. Tehnilises kirjelduses on välja toodud prognoositud teenuse mahud ja muu vajalik info. Käesolevas tehnilises kirjelduses antud prognoosmahud on orienteeruvad, tellija ei kohustu samas mahus teenust tellima. Prognoosmahud (sh prognoossagedused) võivad lepinguperioodil muutuda (suureneda või väheneda), samuti on tellijal õigus uusi objekte lepingu mahule lisada või olemasolevaid objekte mahust välja arvata. Need muudatused on tellija ette näinud ning nende kohta raamlepingu ega selle alusel sõlmitud hankelepingu muudatust ei vormistata. Vajadusel fikseeritakse muudatused tellija kontaktisiku poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis (e-posti teel) või teenuse üleandmise-vastuvõtmise aktis. Prognoositavad teenuse mahud on arvestatud mahuliselt. Prognoositav kogus 1042 euroalust, kogus kaheksa kraed. Väljatoodud prognoositav maht ei ole siduv. 2. Nõuded teenusele 2.1. Teenust tuleb osutada vastavalt kehtivatele õigusaktidele, normidele, üldiselt tunnustatud kvaliteedinõuetele, käesolevas dokumendis toodud teenuse kirjeldusele, pesu markeerimissildile kantud hooldustingimustele ja materjalide kiukoostisest sõltuvalt nõutud puhastusvahenditega. Markeerimissildi puudumisel tuleb lähtuda tehnilise kirjelduse punktis 3.3 toodud hooldustingimustest. 2.2. Tellija pesu ei tohi teenuse ühelgi etapil kokku puutuda teiste juriidiliste või füüsiliste isikute pesuga. 2.3. Teenuse osutamisel kasutatakse keskkonnasäästlikke seadmeid ja tehnoloogiaid ning puhastusvahendeid, mis ei riku kanga kiudu. 2.4. Vastavalt materjalide kiukoostise spetsiifikale peab olema tagatud nii tavahooldus (pesemine jne) kui vajadusel ka erihooldus (kuivpuhastus). 2.5. Eriti määrdunud pesu puhul teostatakse täitja poolt parima tulemuse saavutamiseks vajaduse korral korduv hooldus. 2.6. Täitja tagab hoolduse viisil, mis kindlustab hooldamisele antud pesu tagastamise samas koguses. Täitja tagastab sama pesu, mis hooldusesse saadeti ning ei asenda seda teiste samaväärsetega, väldib kaotsi- ja segiminekut. 2.7. Täitja hoidub hooldatava pesu rikkumisest ja kahjustamisest. Rikutud pesu on täitja kohustatud teenuse tellijale hüvitama kahe kuu jooksul arvestades pesu tagastamise tähtajast. 2.8. Hooldatud pesu on kuiv ja puhas, ilma plekkide ja ebemeteta, pesuainejääkideta ning on nõuetekohaselt pakendatud. 2.9. Pesu ei tohi olla tagurpidi pööratud ning peab olema kokku pandud. Hooldatud pesu on koheselt eesmärgipäraselt kasutatav. 2.10. Kui hooldusest tagastatud pesu vastuvõtmisel/ülevaatamisel selgub, et pesu ei ole nõuetekohaselt hooldatud, fikseeritakse see saatelehe märkuste lahtris, mille koopia edastatakse täitjale. Seejärel saadab tellija pesu uuesti pesumajja ning pesumaja peab kordushoolduse teostama. Mittenõuetekohase hoolduse eest ja kordushooldusesse saadetud pesu hooldamise eest täitjale tasu ei maksta. 2.11. Kordushooldusesse läinud pesu kogused märgitakse saatelehe märkuste lahtrisse ning lisatakse tagastamise tähtaeg, mis kooskõlastatakse osapoolte vahel. 1/4 2.12. Täitja peab olema võimeline tagama vajadusel pesukotte (nt 3-5 kg) ja veessulavaid pesukotte nakkusohtliku pesu tarbeks. Pesukottide maksumus lepitakse eelnevalt tellijaga kokku. 2.13. Tellija peab pesu hooldusesse saatma või isikliku pesu võrgust pesukotti paigaldama viisil, et see ei sisalda esemeid, mis rikuvad ja/või kahjustavad pesu, täitja seadmeid või vara (näiteks määrivad asjad – kirjutusvahendid, maskeerimistarbed või terariistad jms). 2.14. Pesu üleandmine-vastuvõtmine 2.14.1. Täitja tagab pesu transportimiseks tugevast materjalist tolmukindlad kotid, konteinerid või pesukärud (sisalduvad teenuse hinnas), kui ei ole kokku lepitud teisiti. 2.14.2. Hooldatud ja hooldusesse mineva pesu vahetus toimub: 2.14.2.1. tellija asukohas, kui ei ole kokku lepitud teisiti; 2.14.2.2. vahemikus E–R kell 09.00–15.00, kui ei ole kokku lepitud teisiti; 2.14.2.3. kindlaks määratud päeval ja ajal, mis lepitakse kokku osapoolte vahel (ajavahemik on osapoolte vahel eelnevalt kokku lepitud ja täitja on kohustatud tellijale eelnevalt teatama kohale saabumise kellaaja). Vajadusel tuleb muudatused kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis kokku leppida vähemalt 1 tööpäev enne teenuse osutamise algust; 2.14.3. Täitja peab temale üle antud pesu hiljemalt 3 tööpäeva jooksul üle lugema ja kaaluma (välja arvatud kuivpuhastuse korral, kui fikseeritakse ainult kogus tükkides), fikseerima täpsed kogused saatelehel ning kontrollima pesu koguste (tk) ja kaalu (kg) vastavust saatelehele märgitud kogustega ja kaaluga. Tekkinud erisusest peab viivitamatult teavitama pesu üle andnud tellija poolseid kontaktisikuid. 2.14.4. Hooldatud pesu tuuakse tagasi ja hooldust vajav pesu viiakse hooldusesse samal päeval ja ajal (võimalusel) ning sama transpordiringiga. 2.14.5. Tellija kontaktisiku igakordselt antaval nõusolekul võivad tagastamise tähtajad olla muudetavad. Kõik kokkulepped ja erisused peavad olema fikseeritud vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis e-posti teel või saatelehe märkuste lahtris, kus on lahti kirjutatud põhjused, tähtajad, kokkuleppe sõlminud isikute andmed ja kuupäevad. 2.14.6. Pesu tagastatakse kokkulepitud ajal ja kohas saatelehega, millel on kajastatud toodete nimetused ja kogused (tk ja kg). 2.14.7. Pesu tagastamisel loeb ja/või kaalub tellija pesuelemendid/pesu hiljemalt 3 tööpäeva jooksul üle. Tekkinud erisusest teavitatakse viivitamatult täitjat. 2.14.8. Täitja peab puuduse likvideerima 14 päeva jooksul. Puuduse likvideerimata jätmisel peab täitja kandma tekitatud kahju. 2.15. Pakendamine 2.15.1. Kuiv ja hooldatud pesu pakendatakse vastavalt pesu liigile eraldi kottidesse, et tagada pesu puhtana säilimine transportimisel. 2.15.2. Pakendamine peab tagama, et pesu on korrektselt pakitud ning pesu üleandmisel/vastuvõtmisel on koguseline kontroll lihtsalt teostatav. 2.15.3. Lugemise lihtsustamiseks peavad kõik pesu elemendid olema pakitud ühtsel põhimõttel kümnestesse (või muu kindel kogus, mis on kokku lepitud) pakkidesse, milles iga kümnes element on asetatud teistest erinevalt. 2.15.4. Hoolduse käigus kahjustatud pesu tuleb tagastada eraldi muust pesust. Kahjustatud pesu kohta tuleb täita saatelehel märkuste lahter. 2.16. Transport 2.16.1. Pesu hooldusesse ja hooldusest tagasi transportimise tellija kontaktisiku poolt määratud sihtkohta tagab ja korraldab täitja ning see peab sisalduma teenuse hinnas, kui ei ole kokku lepitud teisiti. 2/4  2.16.2. Tellija ühel objektil/aadressil võib olla mitu erinevat pesu üleandmise/vastuvõtmise punkti. 2.16.3. Transport on korraldatud viisil, mis tagab pesu säilimise ning kindlustab, et juba hooldatud pesu ei määrduks. 3. Teenuse kirjeldus 3.1. Pesu kategooriad 3.1.1. Segapesu – välivormi jakk, välivormi püksid, töövormi jope (töökombinesoon), töövormi suvepüksid, töövormi talvejope, töövormi talvepüksid, töövormi talvemüts, töövormi müts (välivormi müts), kiivrialune müts, labakindad (kindad), sooja aluspesu püksid sooja aluspesu särk, sõrmkindad, T-särk, varustusekott, patrullkott, alusmati kate, rakmed, rakmetaskud (seljakotitaskud), seljakott, kaarditasku, taktikaline vest (killuvest), taktikalise vesti rihmad (taskud), kandesüsteemi osad (killuvesti kate, plaadikandja, vöö kate, taskud, lisakaitsmete tekstiilosad), ohutusvest (helkurvest), talvise välivormi jope, talvise välivormi püksid, talvise välivormi müts, skaudimüts, magamiskott, magamiskoti ümbriskott, maskeerimisülikond, magamiskoti sisekott, seljakoti kate, kiivrikate, küünarnukikaitsmed, põlvekaitsmed, vöö, kuulivestialune särk, vihmaülikonna jakk, vihmaülikonna püksid, telkmantel, telkmantli ümbriskott ja muu samaväärne pesu. 3.1.2. Kuivpuhastus –alusmatt-kanderaami sisu, magamiskott. 3.2. Lisateenus 3.2.1. Magamiskottide väljavõtmine ja tagasipanek ümbrikottide sisse 3.2.2. Seljakottide toetusvarraste eemaldamine hoolduse eelselt ja tagasipanek hoolduse järgselt. 3.2.3. 3/1 kandesüsteemide ballistika eemaldamine enne hooldust ja tagasipanek peale hooldust 3.2.4. Alusmattide eemaldamine kattest enne hooldust ja tagasipanek peale hooldust 3.3. Hooldatava pesu nimekiri Hoolduse tingmärgid pesukott välivormi jakk, välivormi püksid, müts laevateenistusvormi jakk ja püksid, müts töövormi jope /kombinesoon, talvejope, püksid, talvepüksid laevateenistusvormi talvejope ja püksid kiivrikate kiivrialune müts/torusall labakindad/kindad alusmati kate (sisu välja võetud) 3/4 sooja aluspesu püksid (soonikkoes) sooja aluspesu särk (soonikkoes) sooja aluspesu särk ja püksid rakmete taskud/seljakoti taskud/ kandesüsteemi taskud, kaarditaskud rakmed, kandesüsteemi tekstiilosad taktikaline vest/killuvesti kate taktikalise vesti rihm taktikalise vesti taskud t-särk (puuvillane) t-särk (polüester) varustusekott, patrullkott, seljakoti kate, magamiskoti sisekott ohutusvest/helkurvest talvise välivormi jope, talvise välivormi püksid talvise välivormi müts/töövormi talvemüts skaudimüts seljakott magamiskott/magamiskoti ümbriskott vihmaülikonna jakk vihmaülikonna püksid telkmantel, telkmantli ümbriskott maskeerimisülikond, jakk ja püksid tuulejakk kuulvestialune särk 4/4  Lisa 3 29.04.2025 lepingu nr 2-2/25/505-2 juurde JULGEOLEKUTINGIMUSED Riigihanke objekti asumisega Kaitseväe julgeolekualal teavitatakse lepingu poolt alljärgnevatest tingimustest: 1. Julgeolekutingimustest teavitamise eesmärk Teavitamise eesmärk on selgitada lepingupartnerile poolte suhteid, õigusi ja kohustusi julgeolekualaste nõuete täitmisel Kaitseväe julgeolekualal. 2. Mõisted 2.1. Teavitamisel kasutatakse mõisteid alljärgnevas tähenduses: 2.1.1. Kontrollitav isik – Müüja ja alltöövõtja töötaja, kelle suhtes teostatakse taustakontrolli tema eelneval kirjalikul nõusolekul seoses sissepääsuõiguse taotlemisega Kaitseväe julgeolekualale. 2.1.2. Taustakontroll – Kaitseväe julgeoleku tagamise eesmärgil Kaitseväe poolt teostatav Kaitseväe korralduse seaduses (KKS) § 41³ sätestatud asjaolude kontrollimine otsustamaks kontrollitava isiku lubamine Kaitseväe julgeolekualale. 2.1.3. Kaitseväe struktuuriüksus – KKS § 12 ja § 13 tähenduses. 2.1.4. Kaitseväe julgeolekuala – KKS § 50 tähenduses. 2.1.5. Riigihanke objekt – lepingu täitmiseks ettenähtud Kaitseväe julgeolekualal paiknev tööpiirkond. 2.1.6. Julgeolekualased nõuded – käesolevas dokumendis nimetatud üldised julgeolekualased nõuded, sh taustakontrolli läbiviimisega seotud nõuded ning muudest õigusaktidest tulenevad Kaitseväe julgeoleku tagamiseks kehtestatud nõuded. 2.1.7. Sissepääsutaotlus – dokument, mille müüja vastutav isik on kohustatud esitama kontrollitava isiku taustakontrolli algatamiseks ja sissepääsuõiguse saamiseks objektile. Sissepääsutaotluse võib esitada lisatud näidise alusel või e-kirjaga vabas vormis e-posti aadressile [email protected]. Taotlusele lisatakse täidetud taustakontrolli nõusoleku vormid. 2.1.8. Nõusoleku vorm – sissepääsutaotluse juurde kuuluv dokumendi vorm, mida kontrollitav isik on kohustatud täitma. 2.1.9. Sissepääsuõigus – õigus viibida objektil seoses lepingu täitmisega. Sissepääsuõiguse saamise üks eeltingimus on taustakontrolli läbimine. 2.1.10. Sissepääsuõigust omav isik - taustakontrolli läbinud müüja ja alltöövõtja töötaja, kellel on õigus saatjata siseneda ja viibida objektil seoses lepingu täitmisega. Sissepääsuõigust omav isik lubatakse objektile konkreetse Kaitseväe struktuuriüksuse kehtestatud tingimustel. 2.1.11. Eritingimusega sissepääsuõigust omav isik – sissepääsuõigust omav isik, kellel on vaid erandjuhtudel ja Kaitseväe vastutava isikuga eelnevalt kooskõlastatult õigus siseneda ja viibida objektil müüja poolse saatjaga seoses lepingu täitmisega. 2.1.12. Kaitseväe vastutav isik (edaspidi KV vastutav isik) – konkreetsel Kaitseväe julgeolekualal asuva objekti julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav Kaitseväe määratud isik. 2.1.13. Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse vastutav isik (edaspidi RKIK vastutav isik) – lepingujärgne kontaktisik, kelle kaudu toimub lepingujärgsete kohustuste täitmise korraldamine ja lepingus ettenähtud teadete, nõuete ja teiste dokumentide edastamine. 2.1.14. Müüja vastutav isik (edaspidi TV vastutav isik) – julgeolekualaste nõuete täitmise eest 1/3  vastutav müüja määratud isik. 2.1.15. Objekti vastutav isik – Kaitseväe julgeolekualal paikneval objektil julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav müüja määratud isik. Punktides 2.1.14 ja 2.1.15 nimetatud isik võib olla üks ja sama isik. 3. Müüja õigused ja kohustused 3.1. Müüjal on õigus: 3.1.1. saada julgeolekualaste nõuete täitmiseks vajalikku informatsiooni KV vastutavalt isikult; 3.1.2. lähtuvalt taustakontrolli tulemustest saada teavet sissepääsuõiguse saamise kohta KV vastutavalt isikult. 3.2. Müüja kohustub: 3.2.1. tagama lepingus kokkulepitud teenuse osutamise üksnes sissepääsuõigust omava isiku poolt; 3.2.2. täitma ja tagama sissepääsuõigust omava isiku, sh eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku julgeolekualaste nõuete järgimise Kaitseväe julgeolekualal kehtestatud tingimustel ning tagama nende täitmise ka alltöövõtja poolt; 3.2.3. mitte planeerima teenust osutama isikut: 3.2.3.1. kellele ei ole sissepääsuõigust antud, 3.2.3.2. kellele ei ole taustakontrolli tehtud või 3.2.3.3. eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku sissepääsuõigust ei ole kooskõlastatud; 3.2.4. esitama objektile teenust osutavale füüsilisele isikule sissepääsuõiguse saamiseks ja taustakontrolli algatamiseks esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui seitse (7) tööpäeva enne lepingus kokkulepitud töö teostamise algust e-posti aadressile [email protected] alljärgnevad dokumendid: 3.2.4.1. sissepääsutaotluse (vt näidis) ja 3.2.4.2. kontrollitava isiku täidetud ja käsikirjaliselt (skaneeritult) või digitaalselt allkirjastatud nõusoleku; 3.2.5. edastama eelnimetatud punktis märgitud nõusolekute originaalid posti aadressile Kaitsevägi, Magasini 31A, 10138, Tallinn; 3.2.6. märkima vabas vormis esitatavas sissepääsutaotluses: 3.2.6.1. teenust osutava füüsilise isiku ees- ja perekonnanime, isikukoodi ning müüja ja/või alltöövõtja nimetuse; 3.2.6.2. sissepääsuõiguse saamise põhjenduse, s.t teenuse või töö kirjelduse, mida konkreetsel objektil tegema hakatakse; 3.2.6.3. viite sõlmitud lepingule ning lepingu kehtivuse aja; 3.2.6.4. andmed sõiduki (mark/mudel ja registreerimise nr) kohta, millega soovitakse siseneda KV julgeolekualale; 3.2.6.5. müüja esindaja kontaktandmed (e-posti aadress, telefoninumber); 3.2.6.6. taotluse juurde lisama kontrollitava isiku allkirjastatud nõusoleku. 3.2.7. lisama välismaalasele sissepääsuõiguse saamiseks ja taustakontrolli algatamiseks taotluse juurde täiendavalt: koopia isikut tõendava dokumendi pildiga leheküljest, sh viisast vm Eestis viibimise seaduslikku alust kinnitavast dokumendist; 3.2.8. kinnitama ja tõendama välismaalase Eestis töötamise seadusliku aluse andmist, omamist ja pikendamist (välismaalaste seadus § 19 ja § 20); 3.2.9. kontrollitava isiku taustakontrolli tulemusel sissepääsuõiguse mittesaamisel esitama vajadusel taustakontrolliks uue sissepääsutaotluse koos isiku nõusolekuga; 3.2.10. pidama ajakohast nimekirja sissepääsuõigust omavatest isikutest ning uuendama iga kalendriaasta lõpus töötajate nimekirja, kes jätkavad teenuse osutamist uuel kalendriaastal, saates ajakohase nimekirja e-posti aadressile [email protected]; 3.2.11. teavitama viivitamatult e-posti aadressile [email protected] sissepääsuõigust 2/3  omava isiku sissepääsuvajaduse lõppemisest; 3.2.12. teavitama viivitamatult kõikidest julgeolekualaste nõuete rikkumistest või nende kahtlusest objektil KV vastutavat isikut. 4. Kaitseväe õigused ja kohustused 4.1. Kaitseväel on õigus: 4.1.1. teha kontrollitava isiku suhtes taustakontroll üldjuhul kuni seitsme (7) tööpäeva jooksul nõuetekohase sissepääsutaotluse ja nõusoleku saamisest arvates; 4.1.2. teostada uuesti punktis 3.2.9 sätestatud juhul taustkontroll punktis 4.1.1 sätestatud tähtaegasid arvestades; 4.1.3. muul põhjendatud juhul pikendada taustakontrolli läbiviimise tähtaega kuni seitsme (7) tööpäeva võrra, teavitades TV vastutavat isikut sellest kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis; 4.1.4. kehtestada julgeolekualased nõuded, kusjuures olulistest piirangutest teavitatakse TV vastutavat isikut esimesel võimalusel; 4.1.5. anda või piirata taustakontrolli käigus ilmnenud asjaoludele tuginedes kontrollitavale isikule sissepääsuõigus või anda eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku õigused; 4.1.6. keelduda julgeolekukaalutlustel sissepääsuõiguse andmisest, sh isikule, kellele ei ole taustakontrolli tehtud või ei ole võimalik seda teha ja keelduda eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku sissepääsuõiguse kooskõlastamisest; 4.1.7. piirata juurdepääsu turvaaladele kodakondsuseta või välisriigi kodakondsusega isikutele, lähtudes riigisaladusele juurdepääsu õigusest, teadmisvajadusest ja muudest riigisaladuse ja salastatud välisteabe seaduses sätestatud nõuetest; 4.1.8. keelata kontrollitaval isikul nõusoleku mitteesitamisel või selle mittenõuetekohasel esitamisel siseneda objektile; 4.1.9. kontrollida objektil kehtestatud julgeolekualastest nõuetest kinni pidamist sissepääsuõigust ja/või eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku suhtes; 4.1.10. julgeolekualaste nõuete mittejärgimisel või nende rikkumisel keelata punktides 2.1.10 ja 2.1.11 sätestatud isiku viibimine Kaitseväe julgeolekualal. 4.2. Kaitsevägi kohustub: 4.2.1. teavitama TV vastutavat isikut kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis kontrollitava isiku sissepääsuõiguse saamisest, sh sellekohastest piirangutest objektile; 4.2.2. teavitama TV vastutavat isikut sissepääsuõigust või eritingimustega sissepääsuõigust omava isiku julgeolekualaste nõuete rikkumise tuvastamisest, mis välistab tema edaspidise sissepääsuõiguse saamise objektile; 4.2.3. tutvustama objektil kehtestatud julgeolekualaseid nõudeid või nende muudatusi sissepääsuõigust omavale isikule, sh eritingimusega sissepääsuõigust omavale isikule. 4.3. Kaitseväe vastutava isiku (p 2.1.12), RKIK vastutava isiku (p 2.1.13), müüja vastutava isiku (p 2.1.14), objekti vastutava isiku (p 2.1.15) kontaktid määratakse kindlaks lepingu sõlmimisel. 5. Lõppsätted 5.1. Vastutavate isikute muutumisest teavitab pool teist poolt kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis. 5.2. Isikuandmete töötlemisel lähtutakse kehtivate õigusaktide nõuetest. 5.3. Kaitseväel on õigus teha RKIKile erakorraliselt ettepanekuid lepingu üles ütlemiseks etteteatamise tähtaega arvestamata kui müüja rikub punktides 3.2.1–3.2.4 nimetatud kohustusi, ei järgita lepingus sätestatud konfidentsiaalsusnõuet või müüja ja alltöövõtja töötajad ei järgi Kaitseväe julgeolekualal kehtestatud nõudeid. 3/3  KAITSEVÄGI ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise kuupäevast kuni vajaduse möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12 TAOTLUS SISSEPÄÄSUÕIGUSE SAAMISEKS KAITSEVÄE JULGEOLEKUALALE TEENUSE OSUTAMISEKS SISSEPÄÄSUTAOTLUS [Registreerimisnumber] [………..……] kuupäev Käesoleva taotlusega kinnitan, et [ettevõtte nimetus] on sõlminud lepingu [asutuse nimetus] ning omab sissepääsuvajadust Kaitseväe julgeolekualale seoses lepinguga nr [Lepingu nr]. Leping kehtib [Lepingu alguskuupäev] kuni [Lepingu lõppkuupäev]. [Ettevõtte nimetus] teostab Kaitseväe julgeolekualal [Lepingu eesmärk, tööde iseloom] ning taotleb sissepääsuõigust alljärgnevatele objektidele; 1. Objekti nimetus: [objekti nimetus] Aadress: [aadress] Objekti vastutav isik: [ees- ja perekonna nimi], [telefoni nr], [e-posti aadress] Kaitseväe vastutav isik: [ees- ja perekonna nimi] 2. jne Seoses sissepääsuvajadusega eelnimetatud Kaitseväe objektidele palub lepingujärgne müüja [ettevõtte nimetus] algatada taustakontrolli tegemise sissepääsuõiguse saamiseks alljärgneva(te)le isiku(te)le kui müüja [ettevõtte nimetus] [ja alltöövõtja nimetus] töötajatele, tuginedes isikute nõusolekule (allkirjastatud nõusoleku lehed on lisatud taotlusele) ning sissepääsuõigust taotluses märgitud sõidukitele. Peatöövõtja [ettevõtte nimetus] töötajad: 1. [Ees- ja perekonna nimi, isikukood] 2. jne Alltöövõtja [ettevõtte nimetus] töötajad: 1. [Ees- ja perekonna nimi, isikukood] 2. jne Sõidukid: 1. Registreerimisnumber Mark/mudel 2. jne Müüja on teadlik, et sõltuvalt taustakontrolli tulemusest on Kaitseväel õigus piirata isikute juurdepääsu Kaitseväe julgeolekualale ning taustakontrolli läbimine ei taga automaatset sissepääsu Kaitseväe julgeolekualale. [Allkiri] [Ees- ja perekonna nimi] [Ametikoht] Lisad: nõusolekud … lehel. 1/1  KAITSEVÄGI ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise kuupäevast kuni vajaduse möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12 KINNITATUD Kaitseväe juhataja 07.02.2025 käskkirjaga nr 223 Lisa 3 KAITSEVÄE JULGEOLEKUALALE LUBAMIST TAOTLEVA KAITSEVÄELE TEENUSE OSUTAMISEGA SEOTUD ISIKU NÕUSOLEK TAUSTAKONTROLLI TEOSTAMISEKS (ees- ja perekonnanimi) Isikukood: Luban Kaitseväel töödelda minu isikuandmeid minu Kaitseväe julgeolekualale lubamise otsustamiseks ja Kaitseväele teenuse osutamise lepingu kehtivuse ajal, kuid mitte kauem kui nõusoleku andmisest viie aasta jooksul. Nõusoleku andmisel olen teadlik, et: 1. Kaitseväel on õigus teostada taustakontrolli Kaitseväe korralduse seaduse (edaspidi KKS) § 41 5 sätestatud viisil; 2. mul on õigus keelduda nõusoleku andmisest (KKS § 416 lg 2 p 1); 3. mul on õigus keelduda selliste andmete esitamisest, mis võivad põhjustada minu, minu lähedase või elukaaslase suhtes süüteomenetluse (KKS § 416 lg 2 p 2); 4. mul on õigus taotleda minu kohta andmete kogumise või päringute tegemise lõpetamist (KKS § 416 lg 2 p 3); 5. mul on õigus esitada minu kohta kogutud andmete kohta selgitusi (KKS § 416 lg 2 p 4); 6. mul on õigus pöörduda oma õiguste kaitseks ja KKS § 41⁶ alusel kogutud andmete põhjal tehtud otsuse vaidlustamiseks kohtu, õiguskantsleri või Andmekaitse Inspektsiooni poole, et kontrollida, kas minu põhiõiguste ja -vabaduste tagamise põhimõtet ning hea halduse tava on järgitud (KKS § 416 lg 2 p 5); 7. kui ma keeldun nõusoleku andmisest või taotlen andmete kogumise või päringute tegemise lõpetamist, siis on see minu Kaitseväe julgeolekualale mittelubamise aluseks (KKS § 417); 8. Kaitsevägi võib piirata minu õigusi töödeldavate isikuandmete suhtes (KKS § 41¹⁰ lg 3 ja lg 4); 9. Kaitseväe julgeolekualal viibimisel (KKS § 52 lg 3) pean täitma Kaitseväes kehtivat korda (sh tuleohutuse-, liiklemise- ja parkimise korda) ja Kaitseväe esindaja korraldusi (KKS § 52 lg 2), sealhulgas olen teadlik, et: 9.1. Kaitseväe julgeolekualale on keelatud siseneda alkoholi, narkootiliste-või psühhotroopsete ainetega, tulirelvaga, lõhkematerjaliga, osaliselt või täielikult automaatse või kaugjuhitava lendava seadmega (droon, jmt), radioaktiivsete- ja kergesti süttivate ainetega või neid sisaldavate esemetega ja muude vahenditega, mis võivad ohustada isikut ennast või objektil viibivaid isikuid, tehnikat ja seadmeid; 9.2. Kaitseväe loata ei tohi Kaitseväe julgeolekualale tuua ega lubada kolmandaid isikuid; 1/2  KAITSEVÄGI ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise kuupäevast kuni vajaduse möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12 9.3. Sõidukiga Kaitseväe julgeolekualale sisenedes on kohustuslik video- ja/või helisalvestavad sõidukaamerad katta, välja lülitada või eemaldada; 9.4. Kaitseväel on õigus turvakontrolli läbiviimiseks pidada kinni isikut (sealhulgas sõidukit) sisenemisel Kaitseväe julgeolekualale, viibimisel Kaitseväe julgeolekualal või väljumisel Kaitseväe julgeolekualalt ning kontrollida isikut (sealhulgas tema riietust või temaga kaasas olevat asja (sealhulgas sõidukit) vaatlemise ja kompimise teel või tehnilise vahendi või väljaõppe saanud teenistuskoera abil; 9.5. Kaitsevägi võib julgeoleku- või ohutuskaalutlustel ajutiselt keelata isikutele sissepääsu Kaitseväe julgeolekualale ja anda korralduse Kaitseväe julgeolekualal viibivatele isikutele Kaitseväe julgeolekualalt lahkuda või keelata sealt lahkumist; 9.6. Kaitseväe eelneva nõusolekuta on keelatud pildistamine, video- ja helisalvestamine Kaitseväe julgeolekualal ja -hoonetes ning nimetatud materjali jagamine/üleslaadimine mis tahes kujul ja keskkonnas; 9.7. Kaitseväe julgeolekualal on keelatud viibida alkoholi, narkootiliste- või psühhotroopsete ainete tarvitamise kahtlusega, -tunnustega või -joobes; 9.8. Kaitseväe julgeolekualal on keelatud kasutada (sealhulgas sõidukeis) agressioonisümboleid. (päev, kuu, aasta) [ allkirjastatud digitaalselt ]1 1 lubatud allkirjastada ka paberkandjal 2/2