Kiri

Toetatavate tegevuste eelarve kulukohtade kaupa¹ Toetuse andmise tingimused uussisserändajate kohanemise toetamiseks Siseministri 23.01.2017 käskkirjaga nr 1-3/12 "Perioodil 2014–2020 Euroopa Sotsiaalfondist toetatavate tegevuste elluviimisel täidetavate vormide kinnitamine" Toetatavate tegevuste abikõlblikkuse periood: 01.08.2014-31.12.2023 LISA 2 Elluviija: Siseministeerium Osa 1: Tegevuste eelarve kulukohtade kaupa Aasta 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 Kokku Projekti Rea Abikõlblik kulu² Abikõlblik kulu² Abikõlblik kulu² Abikõlblik kulu² Abikõlblik kulu² Abikõlblik kulu Abikõlblik kulu Abikõlblik kulu sh partneri abikõlblik kulu tegevuskava aastal³ (EUR) Projekti tulemus Projekti tegevused ja kindlaksmääratud kulukohad Abikõlblik kulu väljund nr (EUR) (EUR) (EUR) (EUR) (EUR) (EUR) (EUR) (EUR) PPA SMIT Tartu Linnavalitsus Terviseamet Tallinna Kesklinna Valitsus 1 2 3 4 5 6 7 8 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 1.1 Tegevuse 2.1 kulud Tulemus 1: Väljund 1.1: Infoplatvormi ja selle tugiteenuste väljatöötamine ja 5 400,00 36 562,94 1 555,56 0,00 0,00 0,00 253 840,00 63 534,40 38 534,40 360 892,90 Infoplatvormi Välja on rakendamine 1.1.1 Infoplatvormi alusuuringud 5 400,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 5 400,00 kasutajate arv töötatud ja 1 1.1.2 Infoplatvormi ja selle tugiteenuste arendamine ja aastaks 2023 rakendatud 0,00 36 562,94 1 555,56 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 38 118,50 piloteerimine on 11 000 infoplatvorm 1.1.3 Infoplatvormi hindamine ja edasiarendus 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1.1.4 Infoplatvormi rakendamine 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 253 840,00 63 534,40 38 534,40 317 374,40 1.2 0,00 19 191,68 41 527,73 46 815,62 29 472,78 8 804,00 9 073,65 7 311,00 0,00 162 196,46 Horisontaalne kulukoht Otsene personalikulu 1.3 Kaudsed kulud 0,00 2 878,77 6 229,23 7 022,40 4 420,93 1 320,57 1 361,05 1 096,65 0,00 24 329,60 Eelarve kokku (väljund 1.1 + horisontaalne kulukoht) 5 400,00 58 633,39 49 312,52 53 838,02 33 893,71 10 124,57 264 274,70 71 942,05 38 534,40 547 418,96 2.1 Tegevuse 2.2 kulud Kohanemiskoolituste väljatöötamine, piloteerimine 7 740,00 126 690,26 568 332,74 450 766,90 700 029,49 1 005 842,53 1 426 435,00 1 560 661,60 5 846 498,52 ja rakendamine Väljund 2.1: 2.1.1 Kohanemiskoolituste ja keeleõppe õppe-, juhend- ja Tulemus 2: Välja on infomaterjalide ning teadmiste testide, sealhulgas Kohanemis- 7 740,00 120 929,65 210 507,31 27 823,72 0,00 0,00 0,00 0,00 367 000,68 töötatud, veebipõhiste testide ja õppematerjalide väljatöötamine koolitustel on piloteeritud ja ja arendamine aastaks 2023 2 rakendatud 2.1.2 Koolituste materjalide ja teadmiste testide piloteerimine 0,00 5 760,61 357 825,43 525,32 0,00 0,00 0,00 0,00 364 111,36 osalenud 12 kohanemis- 843 inimest programm 2.1.3 Materjalide vahehindamine ning materjalide 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 53 155,01 20 000,00 0,00 73 155,01 uuendamine, uute materjalide loomine 2.1.4 Materjalide lõpphindamine ning materjalide muutmine 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 2.1.5 Koolituste pakkumine 0,00 0,00 0,00 422 417,86 700 029,49 952 687,52 1 406 435,00 1 560 661,60 5 042 231,47 2.2 Otsene personalikulu 0,00 21 336,31 29 375,90 21 494,95 8 207,71 32 901,91 33 163,65 7 311,00 153 791,43 Horisontaalne kulukoht 2.3 Kaudsed kulud 0,00 3 200,46 4 406,43 3 224,29 1 231,17 4 935,25 4 974,55 1 096,65 23 068,80 Eelarve kokku (väljund 2.1 + horisontaalne kulukoht) 7 740,00 151 227,03 602 115,07 475 486,14 709 468,37 1 043 679,69 1 464 573,20 1 569 069,25 6 023 358,75 3.1 Tegevuse 2.3 kulud Tugivõrgustike kontseptsiooni väljatöötamine ja 0,00 1 495,65 3 752,47 48 433,27 42 534,87 154 333,98 687 435,80 524 009,25 8 000,00 36 500,00 32 315,35 33 400,00 1 461 995,29 rakendamine Tulemus 3: Väljund 3.1: 3.1.1 Arendamist vajavate teenuste ja nende pakkumise 0,00 1 495,65 3 752,47 34 604,94 3 278,26 63 458,27 44 500,00 30 500,00 0,00 0,00 0,00 0,00 181 589,59 Aastaks 2023 Välja on võimekuse väljaselgitamine on arendatud töötatud ja 3.1.2 Teenuste arendamine 0,00 0,00 0,00 5 161,76 9 017,40 76 948,45 565 935,80 459 509,25 8 000,00 36 500,00 32 315,35 33 400,00 1 116 572,66 või välja rakendatud 3.1.3 Parimate praktikate seminarid, juhendmaterjalide 3 töötatud 25 tugivõrgustike 0,00 0,00 0,00 8 666,57 30 239,21 13 927,26 77 000,00 34 000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 163 833,04 koostamine teenust kontseptsioon 3.1.4 Lõpp- ja järelhindamise läbiviimine tugivõrgustike mõju kohta uussisserändajatele suunatud teenuste kvaliteedi 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 ning sellega rahulolu kohta sihtgrupi hulgas, selle jätkusuutlikkuse ja arendusvajaduse kohta 3.2 Otsene personalikulu 0,00 0,00 0,00 110 283,57 125 291,63 145 308,25 177 994,66 244 011,00 200 700,00 0,00 0,00 0,00 802 889,11 Horisontaalne kulukoht 3.3 Kaudsed kulud 0,00 0,00 0,00 16 542,56 18 793,79 21 796,25 26 699,20 36 601,65 30 105,00 0,00 0,00 0,00 120 433,45 Eelarve kokku (väljund 3.1 + horisontaalne kulukoht) 0,00 1 495,65 3 752,47 175 259,40 186 620,29 321 438,48 892 129,66 804 621,90 238 805,00 36 500,00 32 315,35 33 400,00 2 385 317,85 4 Otsene personalikulu kokku 0,00 40 527,99 70 903,63 178 594,14 162 972,12 187 014,16 220 231,96 258 633,00 1 118 877,00 5 Kaudsed kulud kokku 0,00 6 079,23 10 635,66 26 789,25 24 445,89 28 052,07 33 034,80 38 794,95 167 831,85 6 Eelarve kokku 8 956 095,56 13 140,00 211 356,07 655 180,06 704 583,56 929 982,37 1 375 242,74 2 620 977,56 2 445 633,20 7 Jaotamata eelarve 9 391 827,00 9 180 470,93 8 525 290,87 7 820 707,31 6 890 724,94 5 515 482,20 2 894 504,64 448 871,44 8 Eelarve kokku (2014-2023) 9 404 967 9 ERF tüüpi kulud kokku 0 10 ERF tüüpi kulude osakaal TAT tegevuste kogumaksumusest (%) 0 Osa 2: Tegevuste finantsplaan Aasta 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 Osakaal Osakaal Osakaal Osakaal Finantsallikate jaotus Summa Osakaal (%) Summa Osakaal (%) Summa Osakaal (%) Summa Osakaal (%) Summa Osakaal (%) Summa Osakaal (%) Summa Osakaal (%) Summa (%) Summa (%) Summa (%) Kokku (%) Osakaal (%) 1 Toetatavate tegevuste eelarve kokku aastate lõikes 13 140 211 356 655 180 704 584 929 982 1 375 243 2 620 978 2 445 633 327 458 121 413 9 404 967 2 Toetus kokku (rida 2.1 + rida 2.2) 13 140 100,00% 211 356 100,00% 655 180 100,00% 704 584 100,00% 929 982 100,00% 1 375 243 100,00% 2 620 978 100,00% 2 445 633 100,00% 327 458 100,00% 121 413 100,00% 9 404 967 100,00% 100,00% 2.1 sh ESF-i osalus (85%) 11 169 179 653 556 903 598 896 790 485 1 168 956 2 227 831 2 078 788 278 339 103 201 7 994 222 2.2 sh riiklik kaasfinantseering (15%) 1 971 31 703 98 277 105 688 139 497 206 286 393 147 366 845 49 119 18 212 1 410 745 3 Omafinantseering kokku (rida 3.1 + rida 3.2) 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0,00% 3.1 sh programmi elluviija osalus 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3.2 sh programmi partneri osalus 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Osa 3: Partnerite kulud⁴ Tegevuse 2.1 partnerite abikõlblikud kulud Aasta Jrk Partner nr 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 1 PPA 8 028,00 31 154,32 32 902,29 24 454,83 0,00 0,00 0,00 2 EAS 11 163,68 15 036,14 15 578,73 0,00 0,00 0,00 0,00 3 SMIT 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 81 040,00 38 534,40 Tegevuse 2.2 partnerite abikõlblikud kulud Aasta Jrk Partner nr 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 1 Archimedes 22 384,25 22 850,62 8 320,22 0,00 0,00 0,00 0,00 2 ETAG 19 567,76 24 972,09 32 746,43 0,00 0,00 0,00 0,00 3 PPA 0 0 0 0,00 27 712,59 27 703,50 0,00 Tegevuse 2.3 partnerite abikõlblikud kulud Aasta Jrk Partner nr 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 1 PPA 0,00 0,00 126 468,57 129 597,49 126 827,46 170 291,60 238 805,00 2 Tartu Linnavalitsus 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 37 500,00 36 500,00 3 Terviseamet 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 42 000,00 32 315,35 4 Kodukant 0,00 0,00 0,00 0,00 32 652,23 36 000,00 0,00 5 Tallinna Kesklinna Valitsus 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 24 400,00 33 400,00 ¹ Tabelites kajastatada tegevuskava aasta ja sellele eelnevate aastate eelarved. Sellest lähtuvalt lisada veerge. ² Sisaldab partnerite abikõlblikke kulusid ³ Lisada või eemaldada partnereid vastavalt TAT-is sätestatule. ⁴ Lisada ridu vastavalt partnerite arvule ja veerge vastavalt aastale.  Toetatavate tegevuste tegevuskava perioodil 01.01.2021-31.12.2021 1. Infoplatvormi ja selle tugiteenuste väljatöötamine ja rakendamine 1.1 2.1.3.4 Infoplatvormi rakendamine 2021. aastal tagab partner Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (edaspidi SMIT) infoplatvormi (www.settleinestonia.ee) ning automaatse andmevahetuslahenduse toimepidevuse. Eelkõige on partneri ülesandeks tagada infoplatvormi ja automaatse andmevahetuslahenduse hooldus (sh intsidentide lahendamine), majutus, turvalisus ning kasutajatugi. Lisaks on partneri SMIT ülesandeks tagada automatiseeritud statistikaraportite eksport (sh suunatute ning koolitustel osalenute statistika) andmevahetuslahendusest. Viimaks ellu 2020. aastal veebiarhitekti poolt koostatud arhitektuuriplaani, leiab elluviija 2021. aastal väikeostu raames sisuloome teenusepakkuja (lepingupartneri). Teenusepakkuja ülesandeks on infoplatvormi Settle in Estonia sisutekstide kirjutamine ehk sisu loomine, toimetamine, haldamine ja tõlkimine eri keeltesse, fotode ja videote ning muu multimeedia materjali otsimine ja lisamine sisule. Tegevuse tulemusena tagatakse infoplatvormi (www.settleinestonia.ee) ning automaatse andmevahetuslahenduse toimepidevus, statistikaraportite automatiseeritus ning infoplatvormi sisuline vastavus siht- ja sidusrühmade vajadustele. Veebileht www.settleinestonia.ee on arendatud terviklikuks kohanemis-, lõimumis- ja rändeinfoportaaliks. Sihtrühm: uussisserändajad Tabel 1. Tegevuste ajakava Tegevus Tegevuse Tegevuse Tegevuse eest üldajaraam algus- ja vastutaja (elluviija, lõppkuupäev partner, riigihanke tegevuskava võitja või perioodil lepingupartner1) 2.1 Infoplatvormi ja selle 01.10.2014-31.12.2022 01.01.2021- Elluviija, partner tugiteenuste väljatöötamine ja 31.12.2021 SMIT, lepingupartner rakendamine 2.1.3.4 Infoplatvormi 01.01.2017-31.12.2022 01.01.2021- Elluviija, partner SMIT, rakendamine 31.12.2021 lepingupartner 1. Infoplatvormi 2021 I – 2022 IV kvartal 01.01.2021- Elluviija, partner SMIT, www.settleinestonia.ee 31.12.2021 lepingupartner sisuloome 1 Lepingupartneri all on silmas peetud riigihangete seaduses sätestatud korrale leitud teenusepakkujat 1  2. Infoplatvormi ja 2017 I kvartal – 2022 IV 01.01.2021- Partner SMIT, elluviija automaatse kvartal 31.12.2021 andmevahetuselahendu se toimepidevuse ning automatiseeritud statistikaraportite ekspordi tagamine Tabel 2. Tegevustega seotud näitajad Toetatava Sihttase Detailsete tegevustega Kavandatud Selgitus tegevuse (2023) seotud väljundid saavutustase väljund- tegevuskava aasta(te)l tegevuskava näitaja aasta(te)l nimetus Infoplatvormi 11 000 Infoplatvormi sisulooja poolt 1 Infoplatvorm vastab kasutajate arv sisustatud infoplatvormide arv sisuliselt siht- ja sidusrühmade vajadustele Infoplatvormi kasutajate arv 8750 Infoplatvormi rakendamise tulemusena on infoplatvormi kasutanud vähemalt 8750 kohanemist toetavat infot otsivat või kohanemisprogrammi koolitustele registreerida soovivat kasutajat Uuendatud 1 Infoplatvorm ja automaatse kohanemisprogrammi andmevahetuselahenduse infoplatvormi ning turvalise toimepidevus ning automatiseeritud automatiseeritud andmevahetuslahenduse statistikaraportite eksport on tagamine (sh statistikaraportid) tagatud 2. Kohanemiskoolituse väljatöötamine, piloteerimine ja rakendamine 2.1 2.2.3.4 Materjalide lõpphindamine ning materjalide muutmine 2021. aastal leitakse riigihanke võitja, kes alustab materjalide lõpphindamist ning materjalide muutmist. Tegevuse raames hangib elluviija eksperthinnangu koolituse sisu ja metoodiliste materjalide kohta, tuginedes koolituse pakkumise käigus partnerite ja vastavalt riigihangete seaduses sätestatud korrale leitud teenusepakkujate kogutud tagasisidele. Eksperdihinnangu alusel uuendavad vastavalt riigihangete seaduses sätestatud korrale leitud teenusepakkuja(d) materjale ning teevad materjalid kättesaadavaks. Täpsemalt on planeeritud 2021. aasta IV kvartalis sõlmida hankeleping, sisuliste töödega alustada 2022. aastal. Tegevuse tulemusena on 2021. aastal sõlmitud hankeleping riigihanke võitjaga, kes viib läbi eksperthinnangu. 2.2 2.2.3.5 Koolituste pakkumine 2021. aastal pakub riigihangete võitja Expat Relocation Estonia OÜ teemamoodulite koolitusi ja algtasemel (A1 ja A2) eesti keele õpet Tallinnas, Tartus ja Narvas. Teistes piirkondades pakutakse vajaduspõhiselt in-house koolitusi. 2  Teemamoodulite (baas-, töö-, ettevõtlus-, pere-, õppimis- ja teadusmoodul) koolitusi pakutakse inglise ja vene keeles. Teemamoodulite tulemuslikuks pakkumiseks töötab riigihanke võitja välja uued interaktiivsed materjalid. Tagamaks koolitatavate juurdepääs koolitustele, hüvitatakse mh vajaduspõhised transpordi-, majutus- ning lastehoiuteenuse kulud. A1 ja A2 ehk algtasemel eesti keele õppe tulemuslikuks pakkumiseks töötab riigihanke võitja välja uued koolitusmaterjalid, teadmiste testid ning interaktiivsed materjalid. Tagamaks koolitatavate juurdepääs koolitustele, hüvitatakse mh vajaduspõhised transpordikulud. Tagamaks koolituste terviklik pakkumine, tellib elluviija 2021. aastal riigihanke võitjalt AdGorilla OÜ-lt kohanemisprogrammi Settle in Estonia õppematerjalid. Kohanemiskoolituste paremaks tutvustamiseks ja pakkumiseks sihtgrupi seas jätkab elluviija koos hankepartneriga OÜ Agenda Public Relations 2021. aastal (kuni 21.07.2021) täiendavate kohanemiskoolitustel osalemist soodustavate info- ja praktiliste materjalide väljatöötamisega inglise ja vene keeles ning nende levitamisega. Elluviija tagab välja töötatud materjalide trükkimise. Tagamaks kohanemiskoolituste kommunikatsiooni järjepidevus, leiab elluviija 2021. aastal riigihanke korras uue teenusepakkuja. Tegevuse tulemusena on tagatud kohanemiskoolituste efektiivne, eesmärgipärane ning kvaliteetne pakkumine sihtgrupile. Sihtgrupp: uussisserändajad Tabel 3. Tegevuste ajakava Tegevus Tegevuse Tegevuse Tegevuse eest vastutaja üldajaraam algus- ja (elluviija, riigihanke võitja lõppkuupäe või lepingupartner) v tegevuskava perioodil 2.2 Kohanemiskoolituste 01.08.2014- 01.01.2021- Elluviija, riigihanke võitja, väljatöötamine, 30.06.2023 31.12.2021 lepingupartner piloteerimine ja rakendamine 2.2.3.4 Materjalide 01.01.2020– 01.01.2021- Elluviija lõpphindamine ning 30.06.2023 31.12.2021 materjalide muutmine 1. Sõlmitakse hankeleping 01.01.2020– 01.01.2021- Elluviija, riigihanke võitja riigihanke võitjaga, kes 30.06.2023 31.12.2021 viib läbi eksperthinnangu. 2.2.3.5 Koolituste pakkumine 01.01.2017- 01.01.2021- Elluviija, riigihanke võitja, 30.06.2023 31.12.2021 lepingupartner 1. Teemamoodulite ja 01.01.2017- 01.01.2021- Riigihanke võitja, elluviija keeleõppe koolituste 30.06.2023 31.12.2021 pakkumine 2. Teemamoodulite ja 01.01.2017- 01.01.2021- Riigihanke võitja, elluviija keeleõppe koolituste 30.06.2023 31.12.2021 uute materjalide loomine 3. Õppematerjalide 01.01.2017- 01.01.2021- Lepingupartner, elluviija tagamine 30.06.2023 31.12.2021 3  4. Kohanemiskoolituste 01.01.2017- 01.01.2021- Riigihanke võitja, elluviija tutvustus- ja 30.06.2023 31.12.2021 teavitustegevuste läbiviimine sihtrühmale ja laiemale avalikkusele Tabel 4. Tegevustega seotud näitajad Toetatava Sihttase Detailsete tegevustega Kavandatud Selgitus tegevuse (2023) seotud väljund saavutustase väljund- tegevuskava aasta(te)l tegevuskava näitaja aasta(te)l nimetus Kohanemisko 12 843 Koolitatud uussisserändajate 10 000 Kohanemiskoolitustel on olitustel arv kumulatiivselt osaletud osalejate arv vähemalt 10 000-l korral Läbi on viidud materjalide 1 Elluviija on riigihanke korras lõpphindamise hange leidnud lõpphindamise läbi viimiseks hankepartneri Kohanemisprogrammi 2 Teemamoodulite pakkumiseks uuendatud ja arendatud on välja töötatud uued materjalide komplektide arv interaktiivsed materjalid. A1 ja A2 ehk algtasemel eesti keele õppe pakkumiseks on välja töötatud uued koolitusmaterjalid, teadmiste testid ning interaktiivsed materjalid Tarnitud õppematerjalide arv 2200 Koolitusel osalejatele on tagatud vajalikud õppematerjalid (kandekott, märkmik, pastakas, helkur, ID-kaardi lugeja ja suitsuandur) Ellu viidud 1 Sihtrühmale ja laiemale kommunikatsiooniplaanide avalikkusele on ellu viidud arv kommunikatsioonitegevused 3. Tugivõrgustike kontseptsiooni väljatöötamine ja rakendamine 3.1 2.3.3.1 Arendamist vajavate teenuste ja nende pakkumise võimekuse väljaselgitamine Selgitamaks välja teenused, mida on uussisserändajate kohanemise toetamiseks vaja arendada, et neid laiemalt pakkuda, või milliseid on vaja välja töötada, jätkatakse elluviija eestvedamisel suurima sisserändega piirkondades (st Pärnumaal ja Ida-Virumaal, teiste piirkondade tugivõrgustiku kohtumised on partnerite koordineerida) tugivõrgustiku kohtumiste raames eri organisatsioonide ja teenusepakkujate kokku viimist. Samuti võetakse teenuste arendamisel sisendiks PPA migratsiooninõustajatele, Integratsiooni Sihtasutuse nõustamisteenuse nõustajatele ning Tallinna ja Tartu rahvusvahelistele majadele enim esitatud küsimused ja probleemsemad teemavaldkonnad. Lisaks hangib elluviija partneri, kes 2021. aastal viiks läbi teenuste arendamiseks vajalikud fookusgrupiintervjuud erinevate osapooltega ja koondaks ning analüüsiks tulemused. 4 Tegevuse tulemusena on kaardistatud enim arendamist või väljatöötamist vajavad uussisserändajate kohanemise toetamist toetavad teenused, praktilised arenduslahendused ja erinevate organisatsioonide võimekuse teenuseid arendada. Samuti on tegevuse tulemusena võrgustikupartnerid pidevalt kursis uussisserändajatega seonduvatest poliitikamuudatustest ning parimatest praktikatest ja rahastusinstrumentidest. 3.2 2.3.3.2 Teenuste arendamine Elluviija jätkab alategevuse 2.3.3.1. põhjal uute teenuste arendamisega. Selleks viib elluviija riigihangete seaduses sätestatud korras läbi hanked leidmaks teenusepakkujad või leiab partnerid järgnevate teenuste väljatöötamiseks, (edasi)arendamiseks ja pakkumiseks:  kultuurierinevuste ja -tundlikkuse koolitused uussisserändajatega kokkupuutuvatele asutustele/organisatsioonidele;  alustava ettevõtja baaskoolituse arendamine;  uussisserändajatega kokkupuutuva kohaliku omavalitsuse kohaliku tasandi tugivõrgustike arendamine III;  kohanemis- ja lõimumispoliitika avalikud kursused sidusgrupile;  saatkondade koolitamise ja infojagamise teenus;  kohanemis- ja lõimumisradade teenus;  vabaühenduste ja vabatahtlike ingliskeelne nõustamisteenus. Lisaks jätkab elluviija varasematel aastatel algatatud teenuste arendamise ja pakkumisega, milleks on:  rahvastikuregister.ee muukeelne võimekus;  rändestatistika ülevaate uuendamine;  rände- ja uussisserändajate kohanemisalase kommunikatsiooni osutamine;  vaimse tervise teenuste kättesaadavuse parandamine, st olemasolevate muukeelsete vaimse tervisega seotud teenuste kättesaadavuse parendamine ja tervikpildi koondamine;  rahvusseltside võimestamine (eelkõige Ukraina ja Valgevene kui suurimate sisserändajate gruppide esindajad) tõstmaks rahvusseltside teadlikust olemasolevatest teenustest (nagu kohanemisprogramm, migratsiooninõustamine, tööinspektsiooni teenus jne);  tööandjatele suunatud infojagamine;  pererändega saabujatele tööturu- ja haridusvõimaluste tutvustamine;  uussisserändajatele suunatud suhtlusvõrgustike ja sotsialiseerumis- ning infoürituste korraldamine, MTÜ Rahvusvahelise Maja ja MTÜ Estonishing Evenings;  PPA migratsioonialane nõustamine;  uussisserändajatega kokkupuutuva kohaliku omavalitsuse kohaliku tasandi tugivõrgustike arendamine II, Tallinna Kesklinna Valitsus;  uussisserändajatega kokkupuutuva kohaliku omavalitsuse kohaliku tasandi tugivõrgustike arendamine I, Tartu Linnavalitsus;  perearstiteenuse kättesaadavuse parandamine. Tegevuse tulemusena on tagatud uussisserändajatele suunatud teenuste väljatöötamine ja/või arendamine ning teenuste arendamiseks on leitud või hangitud partnerid. 3.3. 2.3.3.3 Parimate praktikate seminarid, juhendmaterjalide koostamine Elluviija viib 2021. aastal läbi senistele koostööpartnertele suunatud parimate praktikate seminari, kus tunnustatakse valdkonnas olulise panuse andnud osapooli. Seminari eesmärgiks on esile tõsta mõjusamaid algatusi, tutvustada neid teistele valdkondlikele osapooltele ning seeläbi partnerlussuhteid parandada ja partnereid motiveerida. Lisaks korraldatakse (vajadusel virtuaalseid) seminare, kuhu kaasatakse väliseksperte järgnevates teemavaldkondades: 1) Pererändega saabunud uussisserändajatele suunatud kohanemisteenuste parimad praktikad; 5  2) Rände- ja kohanemisalase kommunikatsioonialased parimad praktikad. Elluviija osaleb nii tugivõrgustike partnerite kui teiste uussisserändajatega kokkupuutuvate sise- ning (võimalusel) välisriiklike organisatsioonide poolt korraldatud õppereisidel ja seminaridel. Juhendmaterjalide koostamise tegevuse raames leiab elluviija 2021. aastal teenusepakkuja, kes töötab välja ja uuendab vajaduspõhiselt olemasolevaid info- ja juhendmaterjale. Tegevuse tulemusena on tugivõrgustiku partnerid teadlikud ning võimelised pakkuma eri teenuseid viisil, mis toetab uussisserändajate tulemuslikku kohanemist. 3.3 2.3.3.4 Lõpp- ja järelhindamise läbiviimine tugivõrgustike mõju kohta uussisserändajatele suunatud teenuste kvaliteedi ning sellega rahulolu kohta sihtrühma hulgas, selle jätkusuutlikkuse ja arendusvajaduste kohta Elluviija alustab vajaliku hankedokumentatsiooni koostamist, leping sõlmitakse ning sisulised tegevused algavad 2022. aastal. Sihtgrupp: uussisserändajatele suunatud tegevusi või teenuseid pakkuvad avaliku, era- ja kolmanda sektori organisatsioonid, kelle pakutavate teenuste kohta on toetatavate tegevuste rakendamise käigus ning varem läbiviidud uuringutest, ekspertide ja uussisserändajatega kokkupuutuvate organisatsioonide tagasisidest lähtuvalt tuvastatud suurim arendusvajadus ning vastavaid teenuseid pakkuvate organisatsioonide võimekus ja valmidus teenuseid arendada. Tabel 5. Tegevuste ajakava Tegevus Tegevuse Tegevuse Tegevuse eest üldajaraam algus- ja vastutaja lõppkuupäe (elluviija, partner, v riigihanke võitja tegevuskava või lepingupartner) perioodil 2.3 Tugivõrgustike kontseptsiooni 01.03.2015- 01.01.2021- Elluviija, partner, väljatöötamine ja rakendamine 31.12.2022 31.12.2021 riigihanke võitja või lepingupartner 2.3.3.1 Arendamist vajavate teenuste ja nende 01.03.2015- 01.01.2021- Elluviija, pakkumise võimekuse väljaselgitamine 31.12.2021 31.12.2021 lepingupartner 1. Tugivõrgustike kohtumised 01.03.2015- 01.01.2021- Elluviija Pärnumaal ja Ida-Virumaal 31.12.2021 31.12.2021 2. Fookusgruppide läbiviimise ja 01.01.2021- 01.01.2021- Elluviija, tulemuste analüüsimis võimekuse 31.12.2021 31.12.2021 lepingupartner tagamine 2.3.3.2 Teenuste arendamine 01.01.2017- 01.01.2021- Elluviija, partner, 31.12.2022 31.12.2021 riigihanke võitja, lepingupartner 6  1. Kohanemist toetavate teenuste 01.01.2017- 01.01.2021- Elluviija, partner, arendamine vastavalt arendamist 31.12.2022 31.12.2021 riigihanke võitja, vajavate teenuste kaardistusele ja lepingupartner tugivõrgustiku partnerite tagasisidele:  rahvastikuregister.ee muukeelne võimekus;  rändestatistika ülevaate uuendamine;  rände- ja uussisserändajate kohanemisalase kommunikatsiooni osutamine;  vaimse tervise teenuste kättesaadavuse parandamine;  rahvusseltside võimestamine;  tööandjatele suunatud infojagamine;  pererändega saabujatele tööturu- ja haridusvõimaluste tutvustamine 2. Uussisserändajatele suunatud 01.01.2017- 01.01.2021- Lepingupartnerid suhtlusvõrgustike ja sotsialiseerumis- 31.12.2022 31.12.2021 MTÜ Rahvusvahelise ning infoürituste korraldamine Maja ja MTÜ Estonishing Evenings 3. PPA migratsioonialase 01.01.2017- 01.01.2021- Partner PPA nõustamisteenuse pakkumine 31.12.2021 31.12.2021 4. Kohaliku tasandi võimestamine 01.01.2020- 01.01.2021- Partner Tallinna uussisserändajate toetamiseks 31.12.2022 31.12.2021 Kesklinna Valitsus 5. Kohaliku tasandi võimestamine 01.01.2019- 01.01.2021- Partner Tartu uussisserändajate toetamiseks 31.12.2021 31.12.2021 Linnavalitsus 6. Uussisserändajate esmatasandi 01.01.2020- 01.01.2021- Partner Terviseamet terviseinfo kättesaadavuse 31.12.2022 31.12.2021 parendamine 2.3.3.3 Parimate praktikate seminarid, 01.03.2015- 01.01.2021- Elluviija, juhendmaterjalide koostamine 31.12.2021 31.12.2021 lepingupartner 1. Parimate praktikate seminaride läbiviimine 01.03.2015- 01.01.2021- Elluviija, 31.12.2021 31.12.2021 lepingupartner 2.Juhendmaterjalide koostamine 01.03.2015- 01.01.2021- Elluviija, 31.12.2021 31.12.2021 lepingupartner 7 2.3.3.4 Lõpp- ja järelhindamise läbiviimine 01.01.2021– 01.01.2021- Elluviija, tugivõrgustike mõju kohta uussisserändajatele 31.12.2022 31.12.2021 lepingupartner suunatud teenuste kvaliteedi ning sellega rahulolu kohta sihtrühma hulgas, selle jätkusuutlikkuse ja arendusvajaduste kohta Tabel 6. Tegevustega seotud näitajad Toetatava Sihttase Detailsete tegevustega Kavan Selgitus tegevuse (2023) seotud väljund datud väljund- tegevuskava aasta(te)l saavut näitaja ustase nimetus tegevus Arendatud või 25 Läbiviidud tugivõrgustiku 4kava Läbi on viidud kohtumised väljatöötatud kohtumised aasta(t Pärnumaal ja Ida-Virumaal, kus teenuste arv e)l osalevad uussisserändajatele teenuseid pakkuvad ja uussisserändajatega kokku puutuvad organisatsioonid Leitud fookusgrupiteenust 1 Tagatud on fookusgruppide pakkuvate partnerite arv läbiviimise ja tulemuste analüüsimis võimekuse Arendatud teenuste arv 21 Hangitud või konkursi korras on arendatud või välja töötatud kokku 20 uussisserändajatele ja nendega kokkupuutuvatele asutustele suunatud teenust Läbiviidud parimate 3 Uussisserändajatega kokku praktikate seminaride arv puutuvatele organisatsioonidele on läbi viidud parimate praktikate seminarid (vähemalt 1 tunnustusseminar) Leitud lepingupartnerite arv, 1 Tagatud on eri kes juhendmaterjale organisatsioonidele ja uuendavad ning välja uussisserändajatele suunatud töötavad materjalide väljatöötamine, uuendamine ja jagamine. 8  Seletuskiri toetatavate tegevuste eelarvele perioodil 01.01.2021- 31.12.2021 1. Toetatavate tegevuste otsesed kulud 1.1. Tegevus 2.1 Infoplatvormi ja selle tugiteenuste väljatöötamine ja rakendamine 1.1.1. Alategevus 2.1.3.4 „Infoplatvormi rakendamine“ viiakse ellu elluviija, partneri SMIT ja vastavalt riigihangete seaduses sätestatud korrale leitud teenusepakkuja poolt. 2021. aastal tagab partner Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (edaspidi SMIT) infoplatvormi (www.settleinestonia.ee) ning automaatse andmevahetuslahenduse toimepidevuse. Eelkõige on partneri ülesandeks tagada infoplatvormi ja automaatse andmevahetuslahenduse hooldus (sh intsidentide lahendamine), majutus, turvalisus ning kasutajatugi. Lisaks on partneri SMIT ülesandeks tagada automatiseeritud statistikaraportite eksport (sh suunatute ning koolitustel osalenute statistika) andmevahetuslahendusest. Toimepidevuse tagamise kuludeks on 2021. aastal planeeritud 38 534,40 eurot. Viimaks ellu 2020. aastal veebiarhitekti poolt koostatud arhitektuuriplaani, leiab elluviija 2021. aastal sisuloome teenusepakkuja. Teenusepakkuja ülesandeks on infoplatvormi Settle in Estonia sisutekstide kirjutamine ehk sisu loomine, toimetamine, haldamine ja tõlkimine eri keeltesse, fotode ja videote ning muu multimeedia materjali otsimine ja lisamine sisule. Sisulooja kuludeks on 2021. aastal planeeritud 25 000,00 eurot. Tegevuse alategevuste elluviimise otsesteks kuludeks 2021. aastal on planeeritud 70 845,40 eurot, sh elluviija poolse TAT-i koordineerimisega tegeleva peaspetsialisti ametikohaga seotud otsene personalikulu summas 7311,00 eurot. Tegevuse alategevuse elluviimise kaudseteks kuludeks 2021. aastal on kokku planeeritud 1096,65 eurot. 1.2. Tegevuse 2.2 Kohanemiskoolituse väljatöötamine, piloteerimine ja rakendamine 1.2.1. Alategevus 2.2.3.4. „Materjalide lõpphindamine ning materjalide muutmine“ viiakse ellu elluviija ja riigihanke võitjate poolt. Tegevuse raames hangib elluviija eksperdihinnangud koolituse sisu ja metoodiliste materjalide kohta, tuginedes koolituse pakkumise käigus partnerite ja vastavalt riigihangete seaduses sätestatud korrale leitud teenusepakkujate kogutud tagasisidele. 2021. aasta IV kvartalis on planeeritud sõlmida hankeleping, sisuliste töödega alustada 2022. aastal. Eelarvelisi kulusid 2021. aastal ei kaasne. 1.2.2. Alategevus 2.2.3.5. „Koolituste pakkumine“ viiakse ellu elluviija ja vastavalt riigihangete seaduses sätestatud korrale leitud teenusepakkuja poolt. 2021. aastal pakub riigihangete võitja Expat Relocation Estonia OÜ teemamoodulite koolitusi ja algtasemel (A1 ja A2) eesti keele õpet Tallinnas, Tartus ja Narvas. Teemamoodulite (baas-, töö-, ettevõtlus-, pere-, õppimis- ja teadusmoodul) koolituste pakkumiseks inglise ja vene keeles 1000-e koolituskorra tarbeks on planeeritud 222 000,00 eurot. Teemamoodulite tulemuslikuks pakkumiseks töötab riigihanke võitja välja uued interaktiivsed materjalid. Vastavateks kuludeks on planeeritud 16 800,00 eurot. Tagamaks koolitatavate juurdepääs koolitustele, hüvitatakse mh vajaduspõhised transpordi-, majutus- ning lastehoiuteenuse kulud. Vastavateks kuludeks on planeeritud 2900,00 eurot. 1  A1 ja A2 ehk algtasemel eesti keele õppe koolituste pakkumiseks 1000-e koolituskorra tarbeks on kokku planeeritud 1 032 000,00 eurot, millest A1 tasemel eesti keele õppe koolituste pakkumiseks 400-le uussisserändajale on planeeritud 312 000,00 eurot ja A2 tasemel eesti keele õppe koolituste pakkumiseks 600-le uussisserändajale on planeeritud 720 000,00 eurot. Vastavalt hankelepingule töötab riigihanke võitja välja uued koolitusmaterjalid, teadmiste testid ning interaktiivsed materjalid. Vastavateks kuludeks on planeeritud 166 800,00 eurot. Tagamaks koolitatavate juurdepääs koolitustele, hüvitatakse mh vajaduspõhised transpordikulud. Vastavateks kuludeks on planeeritud 2000,00 eurot. Tagamaks koolituste terviklik pakkumine, tellib elluviija 2021. aastal riigihanke võitjalt AdGorilla OÜ-lt Kohanemisprogrammi Settle in Estonia õppematerjalid. Vastavateks kuludeks on planeeritud 53 961,60 eurot. Kohanemiskoolituste paremaks tutvustamiseks ja pakkumiseks sihtgrupi seas jätkab elluviija koos hankepartneriga OÜ Agenda Public Relations 2021. aastal (kuni 21.07.2021) täiendavate kohanemiskoolitustel osalemist soodustavate info- ja praktiliste materjalide väljatöötamisega inglise ja vene keeles ning nende levitamisega. Vastavateks kuludeks on planeeritud 48 000,00 eurot. Elluviija tagab välja töötatud materjalide trükkimise. Vastavateks kuludeks on planeeritud 1200,00 eurot. Tagamaks kohanemiskoolituste kommunikatsiooni järjepidevus, leiab elluviija 2021. aastal riigihanke korras uue teenusepakkuja. Vastavateks kuludeks on planeeritud 15 000,00 eurot. Tegevuse alategevuste elluviimise otsesteks kuludeks 2021. aastal on kokku planeeritud 1 567 972,60 eurot, sh elluviija poolse TAT-i koordineerimisega tegeleva peaspetsialisti ametikohaga seotud otsene personalikulu summas 7311,00 eurot. Tegevuse alategevuse kaudseteks kuludeks 2021. aastal on kokku planeeritud 1096,65 eurot. 1.3. Tegevus 2.3. Tugivõrgustike kontseptsiooni väljatöötamine ja rakendamine 1.3.1. Alategevus 2.3.3.1. „Arendamist vajavate teenuste ja nende pakkumise võimekuse väljaselgitamine“ viiakse ellu elluviija, partnerite Tallinna Kesklinna Valitsus ja Tartu Linnavalitsus ning riigihangete seaduses sätestatud korras leitud teenusepakkujate poolt. Elluviija viib 2021. aastal läbi tugivõrgustiku kohtumised Pärnumaal ja Ida-Virumaal, teiste piirkondade tugivõrgustiku kohtumised on partnerite Tallinna Kesklinna Valitsuse ja Tartu Linnavalitsuse koordineerida. Samuti korraldab elluviija tugivõrgustiku partneritega kahepoolseid kohtumisi tagamaks võimalikult tulemuslik uussisserändajatele suunatud teenuste arendamine. Kohtumiste läbiviimise kuluks on planeeritud 13 000,00 eurot. Tagamaks arendatavate teenuste eesmärgipärasus ning tulemuslikkus, tellib elluviija 2021. aastal fookusgruppide läbiviimise teenuse, mille abil oleks võimalik läbi viia detailsed ja vajaduspõhised siht- ja sidusrühmapõhised intervjuud, mis toetaksid arendamist vajavate teenuste ja nende pakkumise võimekuse arendamist. Fookusgruppide intervjuude tellimiseks on planeeritud 17 500,00 eurot. 1.3.2. Alategevus 2.3.3.2. „Teenuste arendamine“ viiakse ellu elluviija, partneri PPA, Tallinna Kesklinna Valitsuse, Tartu Linnavalitsuse ja Terviseameti ning riigihangete seaduses sätestatud või avaliku konkursi korras leitud lepingupartnerite poolt. Elluviija jätkab alategevuse 2.3.3.1. põhjal teenuste arendamisega. Selleks viib elluviija riigihangete seaduses sätestatud korras läbi hanked leidmaks teenusepakkujad või leiab partnerid erinevate teenuste väljatöötamiseks, (edasi)arendamiseks ja pakkumiseks. Uute teenuste arendamise kuluks on 2021. aastal planeeritud 242 000,00 eurot, mis jaguneb alljärgnevalt: 2   kultuurierinevuste ja -tundlikkuse koolitused uussisserändajatega kokkupuutuvatele asutustele/organisatsioonidele – ca 60 000,00 eurot;  alustava ettevõtja baaskoolituse arendamine – ca 50 000,00 eurot;  uussisserändajatega kokkupuutuva kohaliku omavalitsuse kohaliku tasandi tugivõrgustike arendamine III – ca 25 000,00 eurot;  kohanemis- ja lõimumispoliitika avalikud kursused sidusgrupile – ca 48 000,00 eurot;  saatkondade koolitamise ja infojagamise teenus – ca 7000 eurot;  kohanemis- ja lõimumisradade teenus – ca 12 000,00 eurot;  vabaühenduste ja vabatahtlike ingliskeelne nõustamisteenus – ca 40 000,00 eurot. Lisaks jätkab elluviija varasematel aastatel algatatud teenuste arendamise ja pakkumisega summas 217 509,25 eurot. Nendeks teenusteks on:  rahvastikuregister.ee muukeelne võimekus (planeeritud kulu 2021. aastal on 1200,00 eurot);  rändestatistika ülevaate uuendamine (planeeritud kulu 2021. aastal on 2400,00 eurot);  rände- ja uussisserändajate kohanemisalase kommunikatsiooni osutamine summas 38 940,00 eurot;  vaimse tervise teenuste kättesaadavuse parandamine, st olemasolevate muukeelsete vaimse tervisega seotud teenuste kättesaadavuse parendamine ja tervikpildi koondamine summas 9000,00 eurot;  rahvusseltside võimestamine (eelkõige Ukraina ja Valgevene kui suurimate sisserändajate gruppide esindajad) tõstmaks rahvusseltside teadlikkust olemasolevatest teenustest (nagu kohanemisprogramm, migratsiooninõustamine, tööinspektsiooni teenus jne) summas 16 000,00 eurot;  tööandjatele suunatud infojagamine välistööjõu värbamise, kohanemise ja lõimumise toetamiseks summas 3500,00 eurot;  pererändega saabujatele tööturu- ja haridusvõimaluste tutvustamine (koostöös Töötukassaga) – 12 000,00 eurot;  uussisserändajatele suunatud suhtlusvõrgustike ja sotsialiseerumis- ning infoürituste korraldamine (planeeritud kulu 2021. aastal, 24 253,90 eurot, millest MTÜ Rahvusvahelise Maja on 12 303,90 eurot ja MTÜ Estonishing Evenings on 11 950,00 eurot);  PPA migratsioonialane nõustamine summas 8000 eurot;  uussisserändajatega kokkupuutuva kohaliku omavalitsuse kohaliku tasandi tugivõrgustike arendamine II (planeeritud kulu 2021. aastal on partneri Tallinna Kesklinna Valitsuse eelarve summas 33 400,00 eurot);  uussisserändajatega kokkupuutuva kohaliku omavalitsuse kohaliku tasandi tugivõrgustike arendamine I (planeeritud kulu 2021. aastal on partneri Tartu Linnavalitsuse eelarve summas 36 500,00 eurot);  perearstiteenuse kättesaadavuse parandamine (planeeritud kulu 2021. aastal on partneri Terviseamet eelarve summas 32 315,35 eurot). 1.3.3. Alategevus 2.3.3.3. „Parimate praktikate seminarid, juhendmaterjalide koostamine“ viiakse ellu elluviija ja riigihangete seaduses sätestatud korras leitud teenusepakkujate poolt. Elluviija viib 2021. aastal läbi senistele koostööpartnertele suunatud parimate praktikate seminari, kus tunnustatakse valdkonnas olulise panuse andnud osapooli. Lisaks korraldatakse (vajadusel virtuaalseid) seminare ja koolitusi, kuhu kaasatakse väliseksperte. Elluviija osaleb nii tugivõrgustike partnerite kui teiste uussisserändajatega kokkupuutuvate sise- ning (võimalusel) välisriiklike organisatsioonide poolt korraldatud õppereisidel ja seminaridel. Tegevuse kuludeks on planeeritud 25 000,00 eurot. 3  Juhendmaterjalide koostamise tegevuse raames leiab elluviija 2021.aastal teenusepakkuja, kes töötab välja ja uuendab vajaduspõhiselt olemasolevaid info- ja juhendmaterjale. Tegevuse kuludeks on planeeritud 9000,00 eurot. 1.3.4. Alategevuse 2.3.3.4. „Lõpp- ja järelhindamise läbiviimine tugivõrgustike mõju kohta uussisserändajatele suunatud teenuste kvaliteedi ning sellega rahulolu kohta sihtrühma hulgas, selle jätkusuutlikkuse ja arendusvajaduste kohta“ viiakse ellu elluviija poolt. Elluviija alustab vajaliku hankedokumentatsiooni koostamist, kulusid 2021. aastal tegevusega ei kaasne. Tegevuse alategevuste elluviimise otsesteks kuludeks 2021. aastal on kokku planeeritud 768 020,25 eurot, sh PPA otsene personalikulu (sh nõustamisteenuse 7 nõustajat) summas 200 700,00 eurot ja elluviija poolse TAT-i koordineerimisega tegeleva peaspetsialisti ning tegevuse 2.3 elluviimisega tegeleva peaspetsialisti ametikohaga seotud otsene personalikulu summas 43 311,00 eurot. Tegevuse alategevuse kaudseteks kuludeks 2021. aastal on kokku planeeritud 36 601,65 eurot. 2. Toetatavate tegevuste kaudsed kulud Tegevuste elluviimise planeeritud kaudne kulu 2021. aastal on kokku 38 794,95 eurot. 3. Toetatavate tegevuste elluviimise kulud Tegevuste elluviimise planeeritud kogukulu 2021. aastal on 2 445 633,20 eurot. 4  Välisvahendite osakond 23.12.2020 nr 14-12.2/933-1 Euroopa Sotsiaalfondi meetmetegevuste 2.6.1 - 2.6.3 2021. aasta tegevuskava, eelarve ja eelarve seletuskirja esitamine rakendusasutusele Pr Tairi Pallas Vastavalt siseministri 27.03.2015 nr 1-3/87 käskkirja punktile 9.1.1 esitab meetmetegevuste elluviija Siseministeeriumi kodanikuühiskonna ja kohanemispoliitika osakond meetmetegevuste rakendusasutusele Siseministeeriumi välisvahendite osakonnale Euroopa Sotsiaalfondi meetmetegevuste 2.6.1-2.6.3 2021. aasta tegevuskava, eelarve ja eelarve seletuskirja. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Martin Tulit Kodanikuühiskonna ja kohanemispoliitika osakonnajuhataja Kerli Zirk 6125082 [email protected] Pikk 61 / 15065 Tallinn / 612 5008 / [email protected] / www.siseministeerium.ee Registrikood 70000562