Kiri

OTSUS Mikitamäe 29.10.2020 nr 26 Setomaa vallas tegutsevate rahvaraamatukogude ümberkorraldamine Vabariigi Valitsuse 10.07.2017 määruse nr 125 „Meremäe valla, Mikitamäe valla ja Värska valla osas haldusterritoriaalse korralduse muutmine ja Misso valla territooriumiosa üleandmine“ alusel moodustus 21.10.2017 Meremäe valla, Mikitamäe valla ja Värska valla ühinemise teel uus omavalitsusüksus – Setomaa vald, mis on ühinenud omavalitsusüksuste üldõigusjärglane. Omavalitsusüksuste ühinemise tulemusel tegutseb käesoleval hetkel Setomaa vallas viis rahvaraamatukogu: Värska Raamatukogu (registrikood 75025839), Mikitamäe Raamatukogu (registrikood 75024640), Saatse Raamatukogu (registrikood 75025822), Meremäe Raamatukogu (registrikood 75013380) ja Obinitsa Raamatukogu (registrikood 75013397), millel on samasugused tegevuse eesmärgid ja ülesanded. Rahvaraamatukogude ümberkorraldamise eesmärk on olemasolevate asutuste ühendamine, mille tulemusel moodustub uus asutus, mis tagab hetkel tegutsevate asutuste järjepidevuse ja õigusjärgluse. Setomaa vallas tegutsevate rahvaraamatukogude liitmine võimaldab optimeerida rahvaraamatukogude juhtimist, parandada komplekteerimist, jaotada paindlikumalt ressursse ja mitmekesistada rahvaraamatukogu poolt osutatavaid teenuseid, mille tulemusena paraneb ja muutub kvaliteetsemaks valla kodanikele pakutav teenus. Setomaa vallas tegutsevate rahvaraamatukogude ühtse juhtimise alla viimine annab võimaluse ühtlustada raamatukoguteenused, viia ühiselt läbi erinevaid tegevusi ja tugevdada vallaülest koostööd, korraldada tõhusamalt personalitööd (näiteks asendamine puhkuste ja haiguste perioodil, koolitustel osalemine), tõhustada administreerimist ja muuta finantsiliste vahendite kasutamine efektiivsemaks. Ühtse asutuse alla koondunult jäävad alles praeguste asutuste poolt kasutatavad ruumid ning raamatukoguteenuse pakkumine jätkub ka edaspidi kõikides senistes asukohtades. Raamatukogu juhib üks direktor, tekib ühtne vastutus asutuse varade osas ning ka asjaajamine on ühtne ja nõuetekohane. Võimalus on luua asutusele üks toimiv kodulehekülg, kus kajastub kõik oluline teave ja info. Setomaa Vallavolikogu poolt 27.08.2020 määrusega nr 12 kinnitatud Setomaa valla arengukava 2020-2029 punktis 6.1.3 toodud kultuuri valdkonna eesmärkide saavutamiseks on planeeritud sama sisu ja vormiga asutuste juhtimise ühendamine. Kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 22 lõike 1 punkti 34 ja § 35 lõike 2 ning rahvaraamatukogu seaduse § 12 alusel Setomaa Vallavolikogu o t s u s t a b: 1. Korraldada ümber Setomaa vallas tegutsevad raamatukogud järgnevalt: 1.1. Mikitamäe Raamatukogu, Saatse Raamatukogu, Meremäe Raamatukogu ja Obinitsa Raamatukogu liidetakse Värska Raamatukoguga; 1.2. Setomaa Vallavalitsuse hallatavad asutused Mikitamäe Raamatukogu, Saatse Raamatukogu, Meremäe Raamatukogu ja Obinitsa Raamatukogu lõpetavad tegevuse 28.02.2021; 1.3. Moodustuva ühendasutuse nimi on Setomaa Vallaraamatukogu. 2. Setomaa Vallavalitsusel: 2.1. korraldada vajalikud toimingud, dokumentatsiooni muutmine ja menetlemine; 2.2. teavitada kirjalikult ümberkorraldamise otsusest Värska Raamatukogu, Mikitamäe Raamatukogu, Saatse Raamatukogu, Meremäe Raamatukogu ja Obinitsa Raamatukogu töötajaid; 2.3. teavitada kirjalikult Kultuuriministeeriumi rahvaraamatukogude ümberkorraldamisest vähemalt üks kuu enne kavandatavat tähtaega. 3. Otsus jõustub teatavakstegemisest. 4. Otsuse peale võib esitada vaide Setomaa Vallavolikogule haldusmenetluse seaduses sätestatud korras 30 päeva jooksul arvates otsuse teadasaamise päevast või päevast, mil oleks pidanud otsusest teada saama või esitada kaebuse Tartu Halduskohtule halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras. /allkirjastatud digitaalselt/ Rein Järvelill volikogu esimees