KEHTETU (18.08.2022 nr 34) Mobiilsideteenuse kasutamine

KANTSLERI KÄSKKIRI Tallinn 02.11.2020 nr 269 Mobiilsideteenuse kasutamine Vabariigi Valitsuse 12.11.1996 määrusega nr 284 kinnitatud „Kultuuriministeeriumi põhimääruse“ punkti 9 alapunkti 24 ning kultuuriministri 28.01.2014 käskkirja nr 36 „Volituse andmine“ punkti 1.2 alusel: 1. Määran Kultuuriministeeriumi (edaspidi ministeerium) ametnike ja töötajate (edaspidi teenistujad) teenistusülesannete täitmiseks mobiilsideteenuse kasutamise igakuised piirmäärad järgmiselt: Ametikoht Piirmäär eurodes Minister ja kantsler 250 Asekantslerid ja välissuhete osakonna teenistujad 100 Nõunikud ja osakondade juhatajad 65 Teised teenistujad 35 2. Ministeerium tasub teenistuja mobiiltelefoni arve juhul, kui mobiiltelefoni number kuulub ministeeriumi ühtsesse mobiilsidepaketti. Ministeeriumi mobiilsidepaketiga liitumist võimaldatakse kõikidele teenistujatele. Selleks loovutab teenistuja soovi korral ministeeriumile oma isikliku mobiiltelefoni numbri või saab enda kasutusse uue mobiiltelefoni numbri. 3. Punktis 1 loetletud piirmäärade hulka kuuluvad järgmised mobiilsideteenused: 1) kõned ja sõnumid; 2) interneti kasutus; 3) mobiil-ID kuutasu. 4. Punktis 3 nimetamata mobiilsideteenuste kasutamise eest ministeerium üldjuhul ei tasu, v.a eelneval erikokkulepel vahetu juhi ja kantsleriga lähtuvalt konkreetsest ametikohast tingitud vajadusest. Erikokkuleppe kinnitavad vahetu juht ja kantsler Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskuse (edaspidi RMIT) kasutajatoe süsteemis ning see edastatakse finantsosakonnale. 5. Tasumisele mittekuuluvate mobiilsideteenuste (nt mobiilne parkimine, eritariifsed kõneteenused, annetused jms) kasutamiseks pöördub teenistuja otse mobiilisideteenuse pakkuja poole, kes avab talle selliste teenuste kasutamiseks era-arve teenuse. 6. Finantsosakond peab igakuiselt teenistujate lõikes arvestust mobiilisideteenuse kasutamise kulude kohta ning teavitab teenistujaid mobiilsideteenuse kasutamise piirmäära ületavate kulude suurusest. Teenistuja nõusolekul peetakse piirmäära ületanud kulu kinni teenistuja palgast. Selleks edastab teenistuja nõusoleku e-kirja teel personalijuhile, kes korraldab palgast kinnipidamise. 7. Kantsleri otsusel võib teenistuja erandkorras vabastada piirmäära ületava kulu palgast kinnipidamisest, kui ülekulu on tekkinud seoses teenistusülesannete täitmisega ja teenistuja esitab kantslerile e-kirja (säilitatakse dokumendihaldussüteemis) teel selgituse piirmäära ületamise kohta. 8. Juhul kui kantsler ei kiida heaks teenistuja selgitust piirmäära ületamise kohta ja teenistuja ei anna nõusolekut piirmäära ületanud kulu kinnipidamiseks palgast, esitab finantsosakond teenistujale arve, milles märgitud summa tasub teenistuja ministeeriumi arvelduskontole 15 päeva jooksul alates arve kättesaamisest. 9. Teenistussuhte lõppemisel saab teenistuja ministeeriumile loovutatud mobiiltelefoni numbri tagasi isiklikku kasutusse. 10. Mobiilsideteenusega seonduvat koordineerib strateegia- ja innovatsiooniosakond koostöös ministeeriumile IT tugiteenuseid pakkuva RMIT-iga. 11. Tunnistan kehtetuks kantsleri 15.01.2015 käskkirja nr 1-3/3 „Telefoniteenuse kulude tasumise piirmäärad“. (allkirjastatud digitaalselt) Tarvi Sits