Vastus nõudekirjale

ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST Lp Triinu Arak Teie 22.10.2024 nr 1.1-3/24/0455 [email protected] Meie 14.11.2024 nr 2.3-8/24/2679-2 Vastus nõudekirjale Andmekaitse Inspektsioon (AKI) sai Teie pöördumise, milles soovite selgitusi AKI poolt väljastavate lubade kohta. AKI veebilehel on avaldatud taotluse vorm, mida taotlejad saavad kasutada AKI-le loa esitamiseks. Nimetatud vormi üheksandas osas peab loa taotleja märkima: isikuandmete töötlemise kategooriad, kelle andmeid töödeldakse ning valimi suurus; periood, mille kohta isikuandmete päring tehakse; töödeldavate isikuandmete koosseis; isikuandmete allikad ning selgituse, kas andmeandjatega on konsulteeritud. Olukorras, kus allikas ehk andmekogu muutub, muutuvad taotluse esitamise aluseks olevad asjaolud, mistõttu on andmete allikate märkimine on äärmiselt oluline, kuna AKI väljastab loa kindlast andmekogust andmete saamiseks. Seejuures soovitame enne loa taotluse esitamist konsulteerida andmeandjaga ning selgitada, kas andmeandjal üldse on soovitud andmed olemas. Seega vastates Teie küsimusele, siis loa taotluses tuleb kindlasti ära määratleda andmete allikas. Kui allikas muutub, tuleb esitada ka uus taotlus andmete saamiseks. Selgitame ka seda, et teadusuuringuks ei ole vaja luba taotleda, kui isikuandmeid töödeldakse teadusuuringus isiku nõusolekul. Sellisel juhul rakendub siiski isikuandmete töötlemisele üldine andmekaitse regulatsioon. Nõusoleku kohta on Euroopa Andmekaitsenõukogu andnud välja ka suunise, millega saab lähemalt tutvuda siin: https://www.aki.ee/nousolek. Samuti ei ole vajalik luba taotleda, kui teadusuuring viiakse läbi anonüümsete andmetega (st isik on tähistatud tunnusega, mis ei võimalda teda tuvastada ühelgi juhul), siis neid andmeid ei loeta seaduse mõistes isikuandmeteks. Kuid teatavatel juhtudel on vaja luba isikuandmete anonüümimiseks, näiteks siis, kui andmeid anonümiseerib inimene. Selle kohta, millistel juhtumitel on vajalik taotleda luba, saate lähemalt lugeda siit: https://www.aki.ee/isikuandmed/andmetootlejale/isikuandmed-uuringutes Lugupidamisega Grete-Liis Kalev jurist peadirektori volitusel Tatari tn 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee / registrikood 70004235