Vastus selgitustaotlusele

ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST Lp Kristin Kikas Teie 05.11.2024 nr SA Kutsekoda [email protected] Meie 12.11.2024 nr 2.2-9/24/2823-2 Vastus selgitustaotlusele Andmekaitse Inspektsioon (AKI) sai Teie pöördumise, milles kirjutate: Me oleme lepingus Statistikaametiga erinevate andmete kasutamisel ning soovime lepingut laiendada Töötukassa andmete kasutamisele. Statistikaametist paluti meil teilt Töötukassa andmete kasutamiseks taotleda luba. Mis on järgmised sammud mida peame tegema loa saamiseks? Selgitame, et Andmekaitse Inspektsioonilt on luba vaja taotleda, kui asutus viib läbi poliitikakujundamise uuringu ning selleks tehakse päringuid teise vastutava või volitatud töötleja andmekogusse või kasutatakse teise vastutava või volitatud töötleja vastutusalas olevaid andmete kogumeid. Samuti on vaja luba taotleda siis kui eriliigilisi isikuandmeid sisaldav uuring viiakse läbi teadusvaldkonnas, kus puudub eetikakomitee. Tavapäraste isikuandmetega tehtavad uuringud ei vaja Andmekaitse Inspektsiooni luba. Kuna Teie pöördumisest ei selgu, mis uuringuga ning milliste andmetega on tegu, siis saame selgitada, et kui Teil on selge, et vastavalt uuringule ning selles vajalikule andmekoosseisule on teil vajalik esitada Andmekaitse Inspektsioonile taotlus uuringu läbiviimiseks (või varasema taotluse andmekoosseisu muutmiseks), mis vajab AKI luba, siis tuleb Teil esitada taotlus inspektsioonile vastavalt juhistele, mida on selgitatud siin: https://www.aki.ee/isikuandmed/andmetootlejale/isikuandmed-uuringutes#taotluseesitamine. Isikuandmetest uuringus (sh millisel juhul tuleb luba taotleda Andmekaitse Inspektsioonist) on selgitatud põhjalikult ka siin: https://www.aki.ee/isikuandmed/andmetootlejale/isikuandmed- uuringutes. Loodan, et viidetest on abi, vastasel korral palume täpsustada oma pöördumist ning seejärel edastada pöördumine uuesti inspektsiooni. Kindlasti märgime, et loataotluse menetlemine võib võtta mõnevõrra aega olenevalt taotluse sisust ning võimalikest tekkivatest küsimustest sellega seoses. Lugupidamisega Liina Kroonberg jurist peadirektori volitusel Tatari tn 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee / registrikood 70004235