Vastus pöördumisele

ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST Lp Maarja Tiirats Teie 11.11.2024 Sinu Füsio OÜ Meie 27.11.2024 nr 2.2-9/24/2874-2 [email protected] Vastus pöördumisele Andmekaitse Inspektsioon (AKI) sai Teie teavituse seoses delikaatsete isikuandmete töötlemisega. Sisuliselt soovite delikaatsete isikuandmete töötlemise registris muudatuse registreerimist. Tänan teavituse eest, kuid esmalt juhin tähelepanu sellele, et delikaatsete isikuandmete töötlemise register ehk DIAT-register on suletud ja arhiveeritud. Nimelt jõustus 25. mail 2018 isikuandmete kaitse üldmäärus, mis sisustas uue mõiste, milleks on andmekaitsespetsialist.1 Üldmääruse tähenduses on delikaatsed isikuandmed nimetatud eriliiki isikuandmeteks. DIAT registri kohta on AKI selgitusi jaganud ka siin. Üldmäärusega tuli suurele osale eriliiki isikuandmete töötlejatest hoopiski kohustus määrata määruse nõuetele vastav andmekaitsespetsialist. Andmekaitsespetsialisti määramise kohustus on eelkõige andmetöötlejatel, kelle põhitegevuseks on eriliigiliste andmete ulatuslik töötlemine. Kehtiva isikuandmete kaitse üldmääruse kohaselt tuleb andmekaitsespetsialist määrata, kui ettevõtte põhitegevuseks on sellised andmetöötluse toimingud, mis tingivad isikute ulatusliku, korrapärase ja süstemaatilise jälgimise. Seda, kas antud tingimused kehtivad ka Teie ettevõtte puhul, peab andmetöötleja ise hindama ning teostama mõjuhinnangu. Andmekaitsespetsialisti määramise kohta saab veel lugeda siit. Andmekaitsespetsialistist teavitamine toimub äriregistri ettevõtjaportaali kaudu. Sellisel juhul ei ole enam vaja eraldi teadet Andmekaitse Inspektsioonile saata. Soovitan tutvuda ka isikuandmete töötleja üldjuhendi 3. peatükiga ning inspektsiooni kodulehel oleva teabega. Loodan, et minu selgitustest on abi. Lugupidamisega Geili Keppi jurist peadirektori volitusel 1 Määruse artikkel 37(1) sätestab, millised isikuandmete töötlejad peavad andmekaitsespetsialisti määrama. Tatari tn 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee / registrikood 70004235