Nõudekiri

Saatja: Elve Adamson </O=JM/OU=EXCHANGE ADMINISTRATIVE GROUP (FYDIBOHF23SPDLT)/CN=RECIPIENTS/CN=ELVE.ADAMSON> Saaja: AKI info Teema: FW: seisukoha küsimine From: Ingrid Peek <[email protected]> Sent: Monday, November 25, 2024 3:29 PM To: Elve Adamson <[email protected]> Subject: seisukoha küsimine Tere! Pöördun Teie poole seisukoha saamiseks. Vastavalt avaliku teabe seaduse (edaspidi AvTS) § 11 ja § 12 lg 1 p 1 on riigiasutusel kohustus pidada asutuse dokumendiregistrit, mis on digitaalselt peetav andmekogu ja kus tuleb registreerida kõik asutusele saabunud ja asutusest väljasaadetud dokumendid hiljemalt saabumise päeval või väljasaatmise päeval. Palume teie seisukohta AvTS § 11 nõuete täitmise vaates: 1. Kas riigiasutus peab dokumendihaldussüsteemis (DHS) registreerima sissetulevaid ja väljaminevaid kirju, mida saadetakse väikeostu (alla lihthanke piirmäära jäävad soetused) läbiviimisel? 2. Kas väikeostu tulemusel sõlmitavad kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis lepingud (sõlmitava lepinguna käsitletakse pakkumuse küsimist + pakkumust, samuti veebilehtedelt soodsaima hinnaga valiku tegemisel tellimuse esitamist) on vaja asutusel avalikustada? 3. AvTS § 28 lg 1 p 20 ja § 29 sätestab, et teabevaldaja on kohustatud oma võrgulehel avalikustama teabe riigi üksuste poolt teostatavate ja teostatud riigihangete kohta. Kas kajastatud ja avalikustatud peavad olema ka asutuse väikeostud? Ette tänades Ingrid Peek talituse juht hanke- ja lepingutalitus Politsei- ja Piirivalveamet mob 5194 3600 e-post: [email protected] www.politsei.ee