Leping

Hankeleping Osaühing Pambu 27.05.2025 nr 4-13/2-25/745-1 Tartu Vangla, registrikood 70006056, asukoht Turu tn 56, Tartu linn, 51004 Tartu maakond (edaspidi ostja), mida esindab Vanglateenistuse haldusosakonna osakonnajuhataja Risto Lindeberg ja Osaühing Pambu, registrikood 10314509, asukoht Põllu tn 2c, Pärnu linn, 80029 Pärnu maakond (edaspidi müüja), mida esindab juhatuse liige Aadu Kuusk, edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid müügilepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1 Leping on sõlmitud väikehanke „Jopede ostmine Tartu Vangla ametnikele“ (edaspidi väikehange) tulemusena. 1.2 Lepingu lahutamatuteks osadeks on väikehanke alusdokumendid (edaspidi hanke alusdokumendid), müüja pakkumus, pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad. 2. Müügilepingu eesmärk ja ese 2.1 Lepingu eesmärk on määrata kindlaks Tartu Vangla ametnike jopede (edaspidi rõivad) ostmise tingimused lepingu kehtivuse ajal. 2.2 rõivad peavad vastama Justiitsministri 14.04.2014 määruses nr 14 „Vanglateenistuse ametniku ja vanglaametniku kandidaadi vormiriietuse ja eraldusmärkide kirjeldus ning nende kandmise kord“ sätestatud nõuetele. 2.3 Ostja on kohustatud pakkumuses esitatud kogused välja ostma. Ostja võib koguseid lepingu täitmise käigus suurendada, vähendamine pole lubatud. Lepingu allakirjutamisega kinnitab müüja, et ta on võimeline tähtaegselt tarnima rõivad ostjalt vastava tellimuse saamisel. 3. Tellimuse esitamine müügilepingu alusel 3.1 Ostja esitab tellimusi vajaduspõhiselt. 3.2 Tellimuses märgitakse: rõivaste nimetus, kogus, ühikud, suurused, soovitav tarneaeg ja –koht. 3.3 Tellimus tuleb esitada müüja volitatud esindaja e-posti aadressil. Tellimuse kättesaamisest teavitab müüja ostjat (ostja volitatud esindaja e-posti aadressil) hiljemalt kolme tööpäeva jooksul tellimuse esitamisest. 3.4 Tellimus ja tellimuse kinnitus esitatakse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. 3.5 Pärast tellimuse kinnitamist annab ostja müüjale üle tellimuse täitmiseks vajalikud vanglateenistuja ametiastme või ametikoha eraldusmärgid (käiseembleem). 4. Tellimuse täitmise tingimused 4.1 Müüja annab ostjale üle rõivad, mis on vähemalt keskmise kvaliteediga ning mille materjal, omadused ja tähistus vastavad sarnastele rõivastele esitatavatele nõuetele. 4.2 Pooled võivad lepingu perioodil kokku leppida rõivaste õmblemisest kasutatava kanga muutmises eesmärgiga parandada rõivaste kvaliteeti. Kanga vahetamisega seoses ei tohi pakkumuses esitatud rõivaste hind suureneda. 4.3 Müüja tarnib rõivad ostja aadressile Tartu Vangla, Turu tn 56, Tartu linn. Täpne üleandmise aeg lepitakse kokku poolte volitatud esindajate vahel. 4.4 Ostja kohustub rõivad vastu võtma. 4.5 Müüja kohustub teatama ostjale kirjalikult ostja territooriumile siseneva(te) müüja või tema alltöövõtja transpordivahendi(te) andmed (transpordivahendi mark, mudel/modifikatsioon, registreerimismärk ja VIN-kood) ja konkreetse(te) transpordivahendi(te)ga teenust osutavate isikute isikuandmed (nimi, isikukood, isiklik mobiiltelefon, isiklik e-post) ning ostja nõudmisel konkreetse(te) transpordivahendi(te)ga teenust osutavate isikute fotod, et vormistada isikutele territooriumile sisenemiseks sissepääsuload pikemaks perioodiks kui 2 (kaks) kuud. Ostjal on õigus mitte lubada oma territooriumile transpordivahendeid/isikuid, mille/kelle andmeid ei ole müüja  nõuetekohaselt ostjale edastanud või kelle sisenemist ei pea ostja vangla julgeoleku kaalutlustel võimalikuks. 4.6 Müüja või tema alltöövõtja kohustub järgima ostja territooriumil vangistusseadusest, selle alusel antud määrustest, ostja kodukorrast või töökorraldusreeglitest tulenevaid nõudeid ja piiranguid ning täitma ostja korraldusi. 4.7 Müüjal või tema alltöövõtjal on keelatud ostja tellitud rõivaste transportimise käigus tuua ostja territooriumile mistahes iseloomuga kõrvalisi esemeid. Müüja või tema alltöövõtja kohustub viivitamatult informeerima ostjat temale teatavaks saanud katsetest toimetada ostja territooriumile selleks mitte ettenähtud esemeid ning rakendama omalt poolt vajalikke meetmeid sellise tegevuse takistamiseks. 4.8 Ostja kontrollib igal sissesõidul ostja territooriumile sisenevaid transpordivahendeid ja isikuid, eesmärgiga tagada, et transportimise käigus ei satuks ostja territooriumile keelatud esemeid või aineid, sh narkootilisi või alkohoolseid aineid. Müüjal ei ole lubatud ostja territooriumile sisenedes vedada transpordivahendis lisaks ostja tellimuses esitatule ka teistele isikutele kuuluvaid või tarnitavaid tooteid. 4.9 Üleandmine toimub üleandmise-vastuvõtmise aktiga, milles fikseeritakse vähemalt rõivaste nimetus, kogus, ühikud, üleandmise aeg. 4.9.1 üleandmise-vastuvõtmise aktis fikseeritakse vajadusel vastuvõtmisel ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks. 4.9.2 kui üleandmisel on rõivastel olulised puudused, on ostjal õigus keelduda nende vastuvõtmisest. Sellisel juhul on müüja kohustatud ostja nõudmisel vahetama need ümber puudusteta rõivaste vastu 10 (kümne) päeva jooksul või alandama rõivaste maksumust. 4.9.3 kui ostja keeldub rõivaid vastu võtmast, on müüjal õigus tellida nende vastavuse hindamiseks ekspertiis mõlema poole poolt aktsepteeritud sõltumatult eksperdilt. Kui vastuvõtmisest keeldumine osutub ekspertiisi tulemusel põhjendamatuks, hüvitab ostja müüjale ekspertiisikulud. Kui ekspertiis kinnitab rõivaste mittevastavust, jäävad ekspertiisikulud müüja kanda. 4.9.4 koos üleandmise-vastuvõtmise aktiga antakse ostjale üle rõivaste hooldus- ja pesemisjuhend. 4.10 Rõivaste omandiõigus ja juhusliku hävimise ning kahjustumise riisiko läheb müüjalt ostjale üle üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamisest. 5. Lepingu hind ja tasumise tingimused 5.1 Ostja tasub müüjale rõivaste eest vastavalt pakkumuses fikseeritud hindadele, kogumaksumusega 8575,00 eurot (edaspidi lepingu hind). Hinnale lisandub käibemaks. Tellimuse maksumus lepingu tähenduses on tellimuses esitatud rõivaste koguse ja rõivaste ühikuhindade alusel arvestatud summa. 5.2 Pakkumuses esitatud rõivaste tükihinnad on järgmised: Kogus Toote tk hind Summa (km-ta) Tavavormi jope 10 122.50 1225.00 5.3 Pakkumuses märgitud hinnad sisaldavad kõiki rõivaste valmistamiseks ja müüjale müümiseks tehtud vajalikke kulusid, sh rõivaste õmblemist, vajalike materjalide maksumust, rõivaste transporti tarnekohta, rõivaste pakkimist ja markeerimist. 5.4 Müüja esitab arve vastavalt esitatud tellimusele. Müüja esitab ostjale arve e-arvena. 5.5 Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 21 (kakskümmend üks) kalendripäeva arve esitamisest. 6. Garantii 6.1 Müüja annab rõivastele garantii 2 (kaks) aastat, mis hakkab kehtima alates hetkest, kui ostja on rõivad väljastanud ametnikule/teenistujale, kuid mitte rohkem kui 36 (kolmkümmend kuus) kalendrikuud alates hetkest, kui rõivad on üleandmise-vastuvõtmise aktiga üle antud. 6.2 Garantii katab kõiki selle kehtivuse ajal rõivaste nõuetekohasel hooldamisel, pesemisel või tavapärasel kandmisel ilmnenud mittevastavusi (puudusi). 6.3 Ostja esitab nõude garantii alusel müüja lepingus määratud volitatud esindajale mõistliku aja jooksul puuduse avastamisest. Müüja on kohustatud ostja nõudele vastama esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui 2 (kahe) tööpäeva jooksul arvates teate saamisest. 6.4 Müüja on kohustatud ostja nõudmisel asendama mittevastavad rõivad uutega 10 (kümne) tööpäeva jooksul. Garantiiajal asendatud rõivastele antakse algse garantiiga sama kestusega uus garantii. 6.5 Garantii ei välista ega piira ostja õigust kasutada muid seadusest ja lepingust tulenevaid õiguskaitsevahendeid. 7. Poolte vastutus ja vääramatu jõud 7.1 Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses. Poole koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, välja arvatud juhul, kui lepingurikkumine oli tahtlik. 7.2 Müüja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest eelkõige, kui müüja ei ole lepingut täitnud, rõivad ei vasta lepingus sätestatud nõuetele, rõivad ei ole tähtaegselt üle antud vms. Müüja ei vastuta rõivaste puuduste eest, kui need on tingitud asja ebaõigest kasutamisest või hooldamisest ostja poolt või see on tingitud ostja poolt üle antud materjalide (embleemide) ebasobivusest. 7.3 Kui sama rikkumise eest on võimalik nõuda leppetrahvi mitme sätte alusel või sama rikkumise eest on võimalik kohaldada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib õiguskaitsevahendi ostja. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist. 7.4 Lisaks lepingu täitmise nõudele või täitmisnõude asemel on ostjal õigus nõuda leppetrahvi 5% tellimuse maksumusest, iga rikkumise eest, kui müüja poolt üle antud rõivad ei vasta lepingutingimustele või müüja ei täida muid lepingus sätestatud kohustusi. 7.5 Lepingus sätestatud tarnetähtajast või lepingu alusel määratud tähtajast mittekinnipidamise korral on ostjal õigus nõuda müüjalt leppetrahvi kuni 0,5% (null koma viis protsenti) tellimuse maksumusest iga viivitatud päeva eest. 7.6 Kui ostja viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on müüjal õigus nõuda ostjalt viivist 0,05% (null koma null viis protsenti) tähtaegselt tasumata summalt päevas, kuid mitte rohkem kui 5% (viis protsenti) tellimuse maksumusest. 7.7 Lepingus sätestatud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral, kui neid saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on ostjal õigus leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada, teatades sellest müüjale kirjalikus vormis avaldusega. Lepingu rikkumist loetakse oluliseks eelkõige VÕS § 116 lg 2 kirjeldatud asjaoludel. 7.8 Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 (neljateist) päeva jooksul vastava nõude saamisest. Ostjal on õigus asja eest tasumisel tasaarveldada leppetrahvi summa lepingu alusel tasumisele kuuluva summaga. 7.9 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatuks jõuks loevad pooled võlaõigusseaduse § 103 lg 2 kirjeldatud ettenägematuid olukordi ja sündmusi, mis ei olene nende tahtest või muid sündmuseid, mida Eestis kehtiv õigus- ja kohtupraktika tunnistavad vääramatu jõuna. 8. Teadete edastamine ja volitatud esindajad 8.1 Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Pooled võivad teateid edastada ka kirjalikus, elektroonilises või notariaalselt allkirjastatud vormis. 8.2 Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud kontaktandmetel. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt. Kuni kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui see on saadetud poolele lepingus märgitud kontaktandmetel. 8.3 Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide, saatmise korral loetakse teade kättesaaduks e-kirjas näidatud saatmise kellaajal. 8.4 Poolte volitatud esindajad: 8.4.1 Ostja volitatud esindaja on Raido Rõivas, mobiil 527 6923, e-post [email protected]. Ostja volitatud esindajal on õigus esindada ostjat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes. 8.4.2 Ostja tellimused esitab ja kauba võtab vastu Ülle Juursoo, telefon 750 0961, e-post [email protected]. 8.4.3 Müüja volitatud esindaja on Aadu Kuusk, mobiil 503 1052, e-post [email protected]. 9. Müügilepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine 9.1 Leping jõustub allkirjastamisest poolte poolt ja leping kehtib kuni lepingust tulenevate kohustuste täitmiseni. Lepingu alusel ostetakse kaupu alates lepingu sõlmimisest 12 kalendrikuu jooksul. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist. 9.2 Lepingut võib muuta pooltevahelisel kirjalikul kokkuleppel, mille alusel on võimalik lepingut pikendada samadel tingimustel kuni 2 (kaheks) aastaks. 9.3 Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta. 9.4 Ostjal on õigus leping mõjuva põhjuse olemasolul ennetähtaegselt üles öelda, eelkõige kui tal puuduvad lepingu täitmiseks rahalised vahendid või kaob vajadus hanke esemeks olevate rõivaste järele. Ostja teatab müüjale sellest kirjalikult ette vähemalt 3 (kolm) kuud. 9.5 Ostjal on õigus leping ette teatamata ühepoolselt lõpetada, kui: 9.5.1 müüja suhtes on algatatud likvideerimis- või pankrotimenetlus; 9.5.2 müüjal on maksuvõlg riigihangete seaduse § 95 lg 1 punkti 4 tähenduses ning müüja ei ole maksuvõlga likvideerinud mõistliku aja jooksul pärast ostja vastavasisulist teadet. 10. Lõppsätted 10.1 Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, eelkõige kohaldatakse lepingus reguleerimata küsimustes võlaõigusseaduses vastava lepinguliigi kohta sätestatut. 10.2 Juhul kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust. 10.3 Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada, antakse lahendamiseks Tartu Maakohtule. 10.4 Leping on allkirjastatud digitaalselt. Ostja Müüja Risto Lindeberg Aadu Kuusk Haldusosakonna osakonnajuhataja Juhatuse liige  Pakkumuse vorm Palume esitada hinnapakkumus aastaseks perioodiks 15.04.2024 – 15.04.2026 Tallinna Vanglale, Tartu Vanglale ja Viru Vanglale vormijopede õmblemiseks. Tallinna Vangla: jopp 70 tk Tartu Vangla: jopp 10 tk Viru Vangla: jopp 50 tk Garanteerime, et vanglad võtavad kohustuse välja osta ülalnimetatud kogused. Pakkumus palun saata e-posti aadressile [email protected]. toode Ühe tk maksumus ilma Kogus kokku käibemaksuta jopp 122,50 130