Rail Baltic avalikustamise kulude katmise eelkokkulepe. Rapla Maavalitsus

RAIL BALTIC AVALIKUSTAMISE KULUDE KATMISE EEL KOKKULEPE Tallinnas “ 14 ” juuli 2016 . a nr ………… Tehnilise Järelevalve Amet (edaspidi „Amet“, „Pool“ või koos Toetus e saajaga „Pooled“) , registree rimisnumbriga 70003218 ja asukohaga Sõle 23A , 10614 Tallinn, keda esindab peadirektor Raigo Uukkivi põhimääruse alusel j a Harju Maavalitsus (edaspidi „ Toetus e saaja“, „Pool“ või koos Ametiga „Pooled“) , registrikoodiga 70002452 ja asukohaga Roosikrantsi 12 , 15077 Tallinn, edaspidi nimetatud „ Toetus e saaja“ , keda esindab maavanem Ülle Rajasalu Vabariigi Valitsuse seaduse alusel ja Rapla Maavalitsus (edaspidi „ Toetus e saaja“, „Pool“ või koos Ametiga „Pooled“), registrikoodiga 70002880 ja asukohaga Tallinna mnt 14 , 79513 Rapla , edaspidi nimetatud „ Toetus e saaja“, keda esindab maavanem Tõnis Blank Vabariigi Valitsuse seaduse alusel ja Pärnu Maavalitsus (edaspidi „ Toetus e saaja“, „Pool“ või koos Ametiga „Pooled“), registrikoodiga 70000603 ja asukohaga Akadeemia 2, 80088 Pärnu , edaspidi nimetatud „ Toetus e saaja“, keda esindab maavanem Kalev Kaljuste Vabariigi Valitsuse seaduse alusel ; sõlmi vad käesolevaga sihtotstarbelis t e Toetus t e kasutamise eel kokku lep pe (edaspidi „ Kokkulepe “) alljärgneva s: 1. Üldsätted, Kokkuleppe objekt, rahastamine ja täitmise aeg Kokkuleppe objektiks on Rail Baltic maakonnaplaneeringute avalikustamisega seotud k ulude katmi ne Toetus e saajale . Kokkuleppe raames rahastatavad tegevused on: koosolekute, nõupidamiste korraldamine ja nendel osalemine (sh koosoleku materjalide ettevalmistamine ja koosolekutega seotud lisandunud transpordikulu); projekti elluviimisega seotud teavitused ajalehtedes; kinnisasja oma nikele tähitud kirjade saatmine; muud otseselt Rail Baltic maakonnaplaneeringute elluviimiseks vajalikud kulud, mida ei kaeta Rahandus ministeeriumi -poolsete sihtotstarbeliste Toetus tega Toetus e saajatele. Toetus te väljamaksmine toimub kord aastas vastavalt Toetus e saaja esitatud kuludokumentidele ja Kokkuleppe Lisas 1 esitatud aruandele. Toetus e saaja poolt on käesoleva Kokkuleppe objektiks oleva te kulude tegemi se perioodiks 01.01.2016 - 30 .11 . 20 1 6 . Pooled kinnitavad, et nad on oma esindajatele andnud piisavad volitused Kokkuleppe sõlmimiseks selles sätestatud tingimustel ning et Pooled on kohaselt täitnud kõik seadusandlusest tulenevad eeltingimused ja teostanud vajalik u d toimingud selleks, et omada vajalikku pä devust Kokkuleppe sõlmimiseks selles sätestatud tingimustel. Sihtotstarbelise Toetus e arvelt ei kaeta Kokkuleppe sõlmimisega seonduvaid kulusid . Käesoleva Kokkuleppega ei reguleerita Poolte kehtivatest õigusaktidest tulenevate haldusülesannete täitmist. 2. Poolte õigused, kohustused ja vastutus 2.1 Ameti õigused ja kohustused: Amet kohustub kooskõlas 2016. a riigieelarve seaduse muutmise seadusega ja Kokkuleppe tingimustega maksma välja Toetus e saajale punkti de s 1.1 ja 1.2 nimetatud sihtotstarbel teostatud kulud pärast 2016. aasta riigieelarve seaduse jõustumist, kuid mitte hiljem kui 31 . detsembriks 2016 . Ametil on igal ajahetkel õigus kontrollida Toetus e saaja poolt esitatud aruandluse õigsust kuludokumentide alusel , Toetus e saamise tingimuseks olevate asjaolude paikapidavust, Toetus e kasutamise sihipärasust ja saada täiendavat informatsiooni Toetus e saajalt tema tegevuse kohta . 2.2 Toetus e saaja õigused, kohustused ja vastutus: Toetus e saaja kohustub kasutama Toetus t sihtotstarbeliselt Kokkuleppe punkti de s 1. 1 ja 1.2 nimetatud tegevus te tegemiseks kooskõlas vastava valdkonna reguleerivate õigusaktidega; Toetus e saaja kohustub tõendama, et Toetus t on kasutatud sihtotstarbeliselt ja esitama Ametile raha sihtotstarbelisust tõendavad dokumendid (koopiad) ning elektroonselt aruande Kokkuleppe Lisas 1 esitatud vormil hiljemalt 0 5 . detsembriks 2016 ; Toetus e saaja kohustub lubama igal ajal Ametil või tema poolt volitatud asutusel või isikul kontrollida aruandluse õigsust, Toetus e saamise tingimuseks olev ate asjaolude paikapidavust ja Toetus e kasutamise sihipärasust ning mõjusust ; Toetus e saaja on kohustatud informeerima Ametit olukorrast, kus Kokkuleppe täitmine osutub võimatuks. Sellisel juhul kohustuvad Pooled kokku leppima järgneva 30 päeva jooksul edasise tegevuse Kokkuleppe täitmise eesmärgil nin g sõlmivad vajadusel Kokkuleppe muutmise, mis vormistatakse käesoleva Kokkuleppe Lisana ; J uhul kui Toetus e saaja o n kasutanud Toetus t Kokkuleppe tingimustele mittevastavalt või muul viisil rikkunud Kokkuleppe st tulenevaid kohustusi, kohustub Toetus e saaja Ameti nõudmisel hüvitama Kokkuleppe tingimustele mittevastaval otstarbel kasutatud Toetus e ; Toetus e saajal on Kokkuleppe täitmisel õigus kalendri aasta Toetus e osalisel või täielikul mitteülekandmisel Kokkuleppe sätestatud suuruses ja tähtaegadel peatada Kokkuleppe punktis 2.2.1 nimetatud tegevuste tegemine kuni kalendri aasta Toetus e või selle osa täieliku ülekandmiseni Ameti poolt. 3. Toetus e kasutamine, Toetus e ülekandmise kord Amet maksab igale Toetus e saajale Toetus i Kokkuleppe punkti de s 1. 1 ja 1.2 nimetatud tegevuste tegemiseks maksimaalselt 4000 eurot Toetus e saaja kohta pärast 2016. a riigieelarve seaduse muutmise seaduse jõustumist kuid mitte hiljem kui 31.12.2016 lähtudes Toetus e saaja esitatud kuludokumentidele; Amet garanteerib pärast Toetus e saaja poolt aruande ja kuludokumentide esitamist ning selle omapoolset aktsepteerimist makse taotluse esitamise riigikassale ning Kokkuleppest tulenevate maksete teostamise. 4. Poolte vastutus Pooled kinnitavad oma teadlikkust asjaolust, et endale Kokkuleppe ga võetud kohustuste mittetäitmise või mittekohase täitmise korral on nad kohustatud hüvitama teisele Poolele Kokkuleppe rikkumise tulemusena tekitatud kahju täies ulatuses . Ameti poolsel viivitamisel Toetus e ülekandmisel või Toetus e mittetäielikul ülekandmisel on Toetus e saajal õigus peatada punktis 2.2.1 sätestatud kohustuse täitmine Kokkuleppe punktis 2.2.7 toodud tingimustel ja korras . Kui Toetus e saaja on kasutanud Toetus t Kokkuleppe tingimustele mittevastaval otstarbel või esitab eksitavat informatsiooni, on Ametil õigus peatada edasised finantseeringud või Kokkulepe üles öelda. Kokkuleppe tingimustele mittevastaval otstarbel kasutatud Toetus e summa on Toetus e saaja kohustatud Ametile täielikult hüvitama . 5 . Kokkuleppe muutmine ja lõpetamine Kõik Kokkuleppe muud atused vormistatakse kirjaliku K okkuleppe Lisana , mis on käesoleva Kokkuleppe lahutamatu osa. Kokkuleppe muutmist või täiendamist sooviv Pool esitab kirjalikult vastava ettepaneku teisele Poolele, kes on kohustatud sellele vastama kirjalikult ühe kuu jooksul arvates ettepaneku saamisest. Kõik käesoleva Kokkuleppe muudatused jõustuvad pärast nende allakirjutamist kõigi Pool t e poolt allakirjutamise momendist või Poolte poolt kirjalikult määratud ajal. Pooltel on õigus Kokkulepet ennetähtaegselt lõpetada kokkuleppel või ühepoolselt seaduses ettenähtud juhtudel. 6 . Vaidluste lahendamine Pooled kohustuvad lahendama kõik käesoleva Kokkuleppega seotud omavahelised erimeelsused ja vaidlused läbirääkimiste teel . Kui erimeelsusi ei ole võimalik läbirääkimiste teel lahendada, siis tehakse seda kohtu korras vastavalt Eesti Vabariigis kehtivatele õigusaktidele. Kokkuleppest tõusetuvad vaidlused lahendatakse Harju Maakohtus. 7 . Force Majeure Kokkuleppe täitmata jätmine või mittenõuetekohane täitmine loetakse põhjendatuks, kui see on tingitud vääramatu jõuna kvalifitseeritavatest asjaoludest (loodusõnnetused, streik, sõjaolud, Pool t est sõltumatu õigusakti muutmine või muu Pooltest sõltumatu ja Poolte poolt vääramatu jõuna aktsepteeritud Kokkuleppe täitmist takistav või võimatuks tegev asjaolu ) . Pooled on kohustatud rakendama kohaseid meetmeid, et ära hoida teisele poolele kahju tekitamine ja tagada võimaluste piires oma Kokkuleppest tulenevate ja sellega seotud kohustuste täitmine ; Õigusakti muutmine on pooltest sõltumatu muuhulgas siis , kui õigusakti ettevalmistamisel teeb Amet ettepaneku, mille jõustumise puhul on mõistlikult ettenähtav Kokkuleppe kohane täitmine. Pool, kelle tegevus Kokkuleppest tulenevate kohustuste täitmisel oli takistatud vääramatu jõu tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teis t ele Pool t ele . 8 . Kokkuleppe kehtivus Kokkulepe jõustub kuupäevast, mil selle on alla kirjutanud mõlemad Pooled. Kokkulepe kehtib kuni mõlema Poole kõikide lepinguliste kohustuste täitmiseni. 9 . Lõppsätted Käe solev Kokkulepe on koostatud digitaalselt ühes eksemplar is . 8 . Lepingu poolte andmed Tehnilise Järelevalve Amet : Toetus e saaja: Harju Maavalitsus Reg number 70003218 Reg number 70002452 Sõle 23A Roosikrantsi 12 10614 Tallinn 15077 Tallinn Telefon 667 2000 Telefon 611 8640 Faks 667 2001 Faks 611 8602 A/a EE891010220034796011 Viitenumber: 2800082433 (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Raigo Uukkivi Ülle Rajasalu Peadirektor Maavanem Toetus e saaja: Toetus e saaja: Rapla Maavalitsus Pärnu Maavalitsus Reg number 70002880 Reg number 70000603 Tallinna mnt 14 Akadeemia 2 79513 Rapla 80088 Pärnu Telefon 484 1100 Telefon 447 9733 Faks 484 1130 Faks 447 9735 A/a EE891010220034796011 A/a EE891010220034796011 Viitenumber: 2800082433 Viitenumber: 2800082433 (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Tõnis Blank Kalev Kaljuste Maavanem Maavanem Toetuse kasutamise aruanne Aruande esitaja: xxx Aruande esitajale eraldatud vahendid: maksimaalselt 400 0 ,00€ Toetu s e kasutamise periood: 01.01 .- 30.11 .201 6 Tehtud kulutused summas: xxx € Tegevus Toetu se kogus Tehtud kulutused Tulemuse kirjeldus Selgitused KOKKU: xxx € JÄÄK: xxx € Aruande koostamise kuupäev: x.x .2016 Aruande koostas: xxx