Leping

LEPING nr 1.8-7/23-192 31.03.2023 Eesti Vabariik Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium kaudu (edaspidi Ministeerium), registrikood 70003158, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, mida esindab põhimääruse alusel ettevõtlus- ja infotehnoloogiaminister Kristjan Järvan, ja Tallinna Tehnikaülikool (edaspidi Eraldise saaja või TTÜ), registrikood 74000323, asukohaga Ehitajate tee 5, 19086 Tallinn, mida esindab 22.12.2016 käskkirja nr 1-8/186 „Vastutusala juhtidele ja akadeemiliste struktuuriüksuste juhtidele ülikooli esindamiseks volituste andmine“ alusel TTÜ Tarkvarateaduse instituudi direktor Marko Kääramees, edaspidi nimetatud eraldi Pool, või koos Pooled, sõlmisid alljärgneva riigieelarvelise eraldise kasutamise lepingu (edaspidi Leping). 1 Lepingu objekt ja maksumus 1.1 Lepingu objektiks on rahandusministri 26.06.2022. a käskkirjaga nr 135 „Vabariigi Valitsuse reservi sihtotstarbelistest vahenditest raha eraldamine“ Ministeeriumi tegevuskuludeks tulemusvaldkonda „Infoühiskond“ eraldatud vahenditest, mis on üle kantud aastasse 2023 ettevõtlus- ja infotehnoloogiaministri ning majandus- ja taristuministri 23.01.2023. a käskkirjaga nr 4 „Erakorraline 2022. eelarveaastal kasutamata jäänud vahendite 2023. eelarveaastasse ülekandmine“, vahendite eraldamine tegevustoetuseks Eraldise saajale summas 50 000 (viiskümmend tuhat) eurot (edaspidi Eraldis). 1.2 Eraldise andmise eesmärgiks on koolinoorte küberteadlikkuse tõstmine ja talentide leidmine IT vajaku kompenseerimiseks, mille raames toetatakse üritus „KüberNaaskel“ korraldamist. 2 Ministeeriumi õigused ja kohustused 2.1 Ministeerium kohustub kandma Eraldise Eraldise saaja pangakontole EE201010052037382001 7 tööpäeva jooksul pärast Lepingu allkirjastamist Poolte poolt. 2.2 Ministeeriumil on õigus kontrollida Eraldise saaja tegevuse vastavust Lepingus toodud nõuetele, sealhulgas: 2.2.1 saada täiendavat informatsiooni Eraldise saajalt tema tegevustest Eraldise kasutamisel; 2.2.2 kontrollida Eraldise saaja juures Ministeeriumile esitatud aruandluse, informatsiooni või dokumentide õigsust ja Eraldise saamise tingimuseks olevate asjaolude paikapidavust; 1  2.2.3 auditeerida Eraldise saaja tegevust Lepingu täitmisel. 2.3 Ministeeriumil on õigus avaldada aruanne osas, mida Eraldise saaja ei ole märkinud ärisaladuseks. 3 Eraldise saaja õigused ja kohustused 3.1 Eraldise saaja on kohustus kasutada Eraldist punktis 1.2 toodud eesmärkide täitmiseks. 3.2 Kulude loetelu sisaldab nii otseseid kulusid (tööjõukulu, lähetuskulud, seadmed, teenused) kui ka kaudseid kulusid kuni 20% Eraldisest. 3.3 Eraldise saaja on kohustatud pidama Eraldise kasutamise üle projektipõhist arvestust kooskõlas raamatupidamise seadusest tulenevate nõuetega ning säilitama oma kontaktisiku juures ühtse tervikuna kõik kulu- ja maksedokumentide koopiad, programmi vahendite kasutamist korraldavad lepingud, käskkirjad jm dokumendid. 3.4 Kõik eraldise kasutamisega seotud kulud peavad olema tekkepõhised, vastama Eraldise suurusele ning tekkinud Lepingu täitmise perioodil. Väljaspool konkreetset Eraldise andmise aega tekkinud kulusid Eraldise arvelt katta pole lubatud. 3.5 Kõik Eraldise kasutamisega seotud kulud peavad olema tõendatud kulu- ja maksedokumentidega. Maksedokumendina on aktsepteeritav ka pangakonto väljavõte või väljavõte raamatupidamisest, sh ka koonddokumendina kõikide tehingute lõikes. Kui kulu- ja maksedokumendil on tehingu summa väljendatud välisvaluutas, peab kas maksedokumendi koopial või lisadokumendiga olema näidatud raamatupidamises arvele võetud tehingu summa eurodes. 3.6 Eraldise kasutamisega seotud kuludena ei käsitleta järgmisi kulusid ja neid ei ole lubatud katta eraldise arvelt: 3.6.1 kulud, mille tõenduseks esitatud dokument ei vasta raamatupidamist reguleerivatele õigusaktidele ja 3.6.2 dokumentaalselt tõendamata kulud. 3.7 Keelatud on ühe ja sama kulu- või maksedokumendi esitamine mitmele finantseerijale, mille tulemuseks on ühe ja sama kulu dubleeriv katmine. Ministeeriumi poolt antavat Eraldist võib Eraldise saaja kasutada teiste projektide oma- või kaasfinantseeringu osaks vaid Ministeeriumi eelneval kirjalikult taasesitatavas vormis antud nõusolekul. 3.8 Eraldise saaja kohustub säilitama kogu Eraldise kasutamist puudutava dokumentatsiooni vähemalt 7 aastat pärast kuluga seotud kalendriaasta lõppemist (v.a juhul kui kehtivates õigusaktides on ette nähtud pikem säilitamise tähtaeg) ning esitama Ministeeriumile nimetatud dokumentatsiooni 10 tööpäeva jooksul vastavasisulise nõude saamisest. 3.9 Eraldise saajal on kohustus informeerida Ministeeriumit olukorrast, kus Lepingu täitmises ilmneb olulisi takistusi. Sellisel juhul kohustuvad Pooled kokku leppima järgneva 30 kalendripäeva jooksul edasise tegevuse ning muudavad vajadusel Lepingut. 3.10 Eraldise saajal on kohustus tagada auditeerivale ja kontrollivale Ministeeriumi ametnikele juurdepääs tööks vajalikule informatsioonile ja dokumentidele, arvestades asjaolu, et ametnikud on antud ülesande täitmisel kohustatud täitma isikuandmete kaitse seadusest ja isikuandmete kaitse üldmäärusest tulenevaid nõudeid. 3.11 Eraldise saajal on kohustus kõigis Eraldist puudutavates avalikes esinemistest ja sõnavõttudes, trükistes, artiklites jms ära märkima toetajana Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi. 4 Eraldise saaja aruanded 4.1 Eraldise kasutamise kohta Ministeeriumile esitatava aruande vorm ja aruandele esitatavad  nõuded on toodud Lepingu lisas. 4.2 Lepingu täitmise aruandeperioodiks on ajavahemik Lepingu allkirjastamisest Poolte poolt kuni 31.12.2023. 4.3 Ministeerium annab Eraldise saaja aruandele hinnangu kirjalikult taasesitatavas vormis 30 kalendripäeva jooksul aruande esitamisest arvates. 4.4 Kui Ministeerium ei anna aruandele heakskiitvat hinnangut ning osutab selle puudustele, täiendab või parandab Eraldise saaja aruannet ning esitab kahe nädala jooksul Ministeeriumile parandatud aruande. Ministeerium annab hinnangu kahe nädala jooksul parandatud aruande saamisest. 4.5 Kui aruande põhjal leiab Ministeerium, et Eraldise saaja ei ole kasutanud Eraldist punkti 1.2 eesmärkidel, on see käsitletav olulise Lepingu rikkumisena punkti 5.3 mõttes. 4.6 Kui Ministeerium ei anna aruandele hinnangut 30 päeva jooksul arvates aruande esitamisest, loetakse aruanne Ministeeriumi poolt heakskiidetuks. 4.7 Eraldise saaja esitab Ministeeriumile aruande iga 6 kuu tagant tehtud projektipõhiste raamatupidamiskannete kohta poolaastale järgneva kuu 20. kuupäevaks. 5 Eraldise saaja vastutus 5.1 Eraldise saaja vastutab Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittenõuetekohase täitmise eest vastavalt kehtivatele õigusaktidele. 5.2 Kui Eraldise saaja jätab kohustused täitmata või pole need nõuetekohaselt täidetud ning juhul, kui Eraldise saaja ei kõrvalda rikkumist Ministeeriumi kirjalikus teates antud tähtaja jooksul, on Ministeeriumil õigus nõuda tagasi tehtud makse täies mahus. 5.3 Olulise lepingurikkumise korral on Ministeeriumil õigus nõuda Eraldise tagastamist 30 kalendripäeva jooksul arvates Eraldise saaja teavitamisest Lepingu rikkumisest. Kui eraldist tähtpäevaks ei tagastata, maksab Eraldise saaja tagasimaksmisele kuuluva eraldise summa jäägilt intressi määraga 6 kuu Euribor + 5% aastas. Intressiarvestuse baasiks on tegelik päevade arv kuus ja 360-päevane aasta. 5.4 Lepingu tekkepõhised kulud peavad olema tehtud Eraldise andmise aasta jooksul. Eraldise saaja tagastab 31.12.2023. a kasutamata Eraldise Ministeeriumile 7 päeva jooksul. 6 Vaidluste lahendamine 6.1 Pooled lahendavad kõik Lepinguga seotud omavahelised erimeelsused ja vaidlused kokkuleppeliselt. 6.2 Kui erimeelsusi ei ole võimalik kokkuleppeliselt lahendada, siis lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus vastavalt kehtivatele õigusaktidele. 7 Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine 7.1 Leping jõustub pärast Lepingu mõlemapoolset allakirjutamist ja kehtib kuni Poolte võetud kohustuste nõuetekohase täitmiseni või ennetähtaegse lõpetamiseni. 7.2 Kõik Lepingu muudatused vormistatakse kirjaliku kokkuleppena, mis on Lepingu lahutamatu osa. 7.3 Kõik Lepingu muudatused jõustuvad mõlema Poole allakirjutamisel või Poolte kirjalikult määratud tähtajal. 7.4 Ministeeriumil on õigus Leping ennetähtaegselt üles öelda või sellest taganeda Eraldise saaja lepinguliste kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral. 7.5 Eraldise saajal on õigus Leping ennetähtaegselt üles öelda Ministeeriumi lepinguliste  kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral. 7.6 Poolte Lepingu ennetähtaegse ülesütlemise või Lepingust taganemiseni võetud kohustused täidetakse toetuse arvelt. Täidetud kohustustest üle jäänud toetuse tagastab Eraldise saaja 7 tööpäeva jooksul. 7.7 Lepingu ennetähtaegselt ülesütlemisest või Lepingust taganemise etteteatamise tähtaeg on 60 päeva. 8 Vääramatu jõud 8.1 Pooled vastutavad kohustuste rikkumise eest, välja arvatud juhul, kui rikkumine on vabandatav. Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui selle on põhjustanud prognoosimatud või Poole tegevusest olenematud asjaolud (vääramatu jõud). Vääramatu jõud on asjaolu, mida Pool ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta Lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaks, seda väldiks, takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks. 8.2 Vääramatu jõu esinemise korral muutuvad Lepingus nimetatud tähtajad perioodi võrra, mille jooksul vääramatu jõu tegurid takistavad Lepingu täitmist. 8.3 Pool, kes rikub kohustust vääramatu jõu asjaolude tõttu, peab vääramatu jõu asjaoludest ja nende mõjust viivitamata teatama teisele Poolele pärast seda, kui Pool sai teada või pidi teada saama vääramatu jõu asjaoludest. Poolel on kohustus võtta tarvitusele kõik võimalikud abinõud vääramatu jõu asjaolude ning nende tagajärjel tekitatava kahju vältimiseks või mõju vähendamiseks. Pool on kohustatud jätkama oma lepinguliste kohustuste täitmist niipea, kui vääramatu jõu asjaolud on kõrvaldatud. 9 Lõppsätted 9.1 Leping koos Lisaga avalikustatakse Ministeeriumi veebilehel viie tööpäeva jooksul Lepingu sõlmimisest arvates. 9.2 Pooled määravad Lepingu täitmisega seotud teabe vahetamiseks ja vastastikuse koostöö koordineerimiseks alljärgnevad kontaktisikud: 9.2.1 Ministeeriumi poolt: Kristjan Kaskman, [email protected]; 9.2.2 TTÜ poolt: Anu Baum, [email protected]. 9.3 Lepingu juurde kuulub Lepingu sõlmimisel järgmine lisa: 9.3.1 Tegevus- ja finantsaruande aruandevorm. Poolte allkirjad: (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Kristjan Järvan Marko Kääramees Ettevõtlus- ja infotehnoloogiaminister Tarkvarateaduse instituudi direktor  Lisa. Tegevus- ja finantsaruande aruandevorm 1. Tegevusaruanne Tegevusaruandes kirjeldatakse lepingu eesmärkide saavutamiseks tehtud tegevused ning antakse hinnang tegevuste tulemuslikkusele. Iga aasta tegevusaruandes kajastatakse vastava perioodi tegevusi. 2. Finantsaruanne … .a. I II III IV Kulud Kasutamat kogueelarv kvartal kvartal kvartal kvartal kokku a summa e NR Kululiik* 1. Õppejõudude tööjõukulud 2. Sisseostetud õppetöö 3. Koolitus ja lähetuskulud 4. Laborid, riistvara ja tarkvara soetamine 5. Ülikooli üldkulud 6. Muud kulud Kulud kokku * Vajadusel võib lisada (alam)kululiike. Kulude kajastamise aluseks on raamatupidamislikud tekkepõhised kulud aruandeperioodil. Koos finantsaruandega esitatakse finantsallika põhine pearaamatu väljavõte antud perioodi kohta.