Participation in the fourth Extraordinary Congress. Delegates' credentials

UPU International Bureau To: Union member countries Weltpoststrasse 4 (governmental authorities) 3015 BERNE SWITZERLAND For information: T +41 31 350 31 11 – Designated operators F +41 31 350 31 10 www.upu.int – Restricted unions Contact: Committee 1 Secretariat [email protected] Berne, 1 March 2023 Reference: 2102(DPRM.PPRE.CCA)1019 Subject: Participation in the fourth Extraordinary Congress. Delegates’ credentials. Advance submis- sion to the International Bureau by 15 August 2023 Dear Sir/Madam, The invitation for Union member countries to participate in the fourth Extraordinary Congress, scheduled to be held in Saudi Arabia from 1 to 5 October 2023, was sent via circular letter No. 2100(DPRM.PPRE.CCA)1007 of 30 January 2023. In line with the Rules of Procedure of Congresses, delegates’ credentials shall be drawn up in due and proper form and signed by the Head of State, the Head of Government or the Minister for Foreign Affairs of the country concerned, or by any other government official duly authorized in writing by one of those authorities to sign the credentials. A copy of such authorization shall be presented together with the credentials. Credentials shall be deposited, through the intermediary of the Congress Secretariat, with the authority designated for that purpose. Member countries are encouraged to present them as early as possible. The rules governing delegates’ credentials can be found in articles 2 and 3 of the Rules of Procedure of Congresses, which are available in the volume containing the decisions of the 2021 Abidjan Congress on the / UPU website. The text of articles 2 and 3 is also attached (Annex 1). Member countries are reminded that a member country may, pursuant to article 101.2 of the General Regulations, arrange to be represented by the delegation of another member country, it being understood that a delegation may represent only one member country other than its own. In this case, the proxy of the member country arranging to be so represented must be in the same form as the credentials referred to above. Credentials and proxies in due and proper form must be deposited with the secretariat of the Credentials Committee (Committee 1) at the opening of the Extraordinary Congress. Credentials and proxies sent by secure electronic means shall be admissible. In order to facilitate the review of credentials, you are encouraged to present them on the first day of registration (29 September 2023) or as soon as possible thereafter. According to article 3.4 of the Rules of Procedure of Congresses, member countries whose delegates are not in possession of credentials or which have not deposited their credentials may, provided the names of such delegates have been communicated by their Government to the International Bureau (IB), take part in the debates, but shall not have the right to vote until such time as their respective credentials, in due and proper form, are deposited.  2 Note that a proposal will be submitted to the Extraordinary Congress with arrangements for allowing Congress proceedings to take place in “hybrid” form. This will not affect the procedures for the depositing of member countries’ credentials. / Please find enclosed two model credentials and two model proxies for your information. Advance review of delegates’ credentials In order to ensure that all credentials are deposited in due and proper form, all member countries are requested to send the IB an advance draft copy by e-mail ([email protected]) as soon as possible, but no later than 15 August 2023, so that the IB can review the submitted documents in advance and make an assessment before the opening of the Congress. This will mean that member countries whose credentials are not in order will have time to rectify them for the Congress. Failure to provide such an advance draft copy of the credentials may mean that, in the event of irregularities, a delegation is not able to participate in the Congress or is not able to vote. By the same token, if a member country wishes to be represented by proxy, a draft copy of the relevant proxy instrument should be sent to the IB no later than 15 August 2023, for similar advance review. To assist with the preparation of credentials in due and proper form, please consult the credentials checklist / in Annex 2. If you need further information about any specific points, please do not hesitate to contact the IB at [email protected]. Yours faithfully, Masahiko Metoki Director General  Annex 1 to letter 2102(DPRM.PPRE.CCA)1019 of 1 March 2023 Rules of Procedure of Congresses Article 2 Delegations 1 The term “delegation” shall denote the person or body of persons designated by a member country to take part in a Congress. The delegation shall consist of heads of delegation and, if appropriate, their depu- ties, one or more delegates and, possibly, one or more attached officials (including experts, secretaries, etc.). 2 Heads of delegation, their deputies, and delegates shall be representatives of member countries within the meaning of article 15.2 of the Constitution if in possession of credentials which comply with the conditions laid down in article 3 of these Rules. Article 3 Delegates’ credentials 1 Delegates’ credentials shall be drawn up in due and proper form and signed by the Head of State, the Head of Government or the Minister for Foreign Affairs of the country concerned, or by any other government official duly authorized in writing by one of those authorities to sign the credentials. A copy of such authorization shall be presented together with the credentials. Credentials shall preferably be provided in one of the work¬ing languages of the International Bureau. Credentials provided in a language other than one of the working languages of the International Bureau (and for which no Union translation service exists) shall be accompanied by an English or French translation, as well as a statement confirming that the translation correctly reflects the content of the original document. The credentials of delegates entitled to sign the Acts (plenipotentiaries) shall specify the scope of such signature (signature subject to ratification or approval, signature ad referendum, definitive signature). In the absence of such specific information, the signature shall be regarded as being subject to ratification or approval. Credentials authorizing the holder to sign the Acts shall implicitly include the right to speak and to vote. Delegates on whom the relevant authorities have conferred full powers without specifying their scope shall be authorized to speak, to vote and to sign the Acts unless the wording of the credentials is explicitly to the contrary. Credentials authorizing the holder to participate on behalf of the country concerned or represent the latter shall implicitly include the right to speak and to vote only. 2 For the purposes of this article and without having to produce specific credentials or full powers, the Heads of State, Heads of Government and Ministers for Foreign Affairs of member countries shall also be considered as representing their respective member country for the purpose of performing any act relating to the conclusion of the Acts of the Union. 3 Credentials shall be deposited, through the intermediary of the Congress Secretariat (hereinafter the “Secretariat”), with the authority designated for that purpose. 4 Member countries whose delegates are not in possession of credentials or which have not deposited their credentials may, provided the names of such delegates have been communicated by their Government to the International Bureau, take part in the debates but shall not have the right to vote until such time as their respective credentials, in due and proper form, are deposited with the authority referred to in paragraph 3. The International Bureau shall assess the adequacy of delegates’ credentials and, in case of doubt, refer the matter to the authority referred to in paragraph 3 for consideration. 5 The credentials of a member country which arranges for the delegation of another member country to represent it at Congress (proxy) shall be in the same form as those mentioned in paragraph 1.  2 6 Credentials and proxies sent by secure electronic means (as well as replies to requests for infor-mation associated therewith) shall be admissible provided that compliance with the requirements set forth in paragraph 1 is confirmed by the authority referred to in paragraph 3. For the purposes of this paragraph, “secure electronic means” refers to any electronic means used for the processing, storage and transmission of data that ensure that completeness, integrity and confidentiality of such data are maintained during the submission of the aforementioned credentials and proxies by a member country. 7 A delegation which, after it has deposited its credentials, is prevented from attending one or more meetings, may arrange to be represented by the delegation of another member country, provided that notice in writing is given to the Chair of the meeting concerned. However, a delegation may represent only a single country other than its own. 8 The delegates of member countries which are not parties to an Agreement may take part in the debates of Congress concerning that Agreement, without the right to vote. Delegates’ credentials (proxies) checklist Member country: Date: No. Items to be checked Yes No Observations Corrective action required 1 Have the credentials been submitted in original form? Credentials must be provided in original form to Congress Committee 1. 2 Have the credentials been signed by: Credentials signed by other persons cannot be accepted. – the Head of State? – the Head of Government? – the Minister of Foreign Affairs? – any other government official duly authorized in writ- ing by one of those authorities to sign the creden- tials? 3 Do the credentials clearly specify the powers granted – Delegates on whom the relevant authorities have con- to the delegation (speak, vote and sign)? ferred full powers without specifying their scope are Annex 2 to letter 2102(DPRM.PPRE.CCA)1019 authorized to speak, to vote, and to sign the Acts, unless the wording of the credentials is explicitly to the contrary. – The credentials of delegates entitled to sign the Acts (plenipotentiaries) shall specify the scope of such signa- ture (signature subject to ratification or approval, signa- ture ad referendum, definitive signature). – In the absence of such specific information, the signa- ture shall be regarded as being subject to ratification or approval. – Credentials authorizing the holder to sign the Acts of 1 March 2023 implicitly include the right to speak and to vote. 4 Have the credentials been provided in English or Credentials must be provided in English or French, or one French, or one of the other languages for which a Union of the other languages for which a Union translation service translation service exists, or are they accompanied by exists, or else must be accompanied by an official English an official translation in either language? or French translation.  Model No. 1 (with full powers) Credentials (name of country) I, the undersigned, 1 of , authorize by these presents (title) Mr/Ms Head of Delegation Mr/Ms Assistant Head of Delegation Mr/Messrs/Ms/Mses Delegate(s) (name of country) to represent at the fourth Extraordinary Congress of the Universal Postal Union to be held in Riyadh from 1 to 5 October 2023, to take part in its deliberations, to vote, and to sign, subject to ratification or approval, the Acts adopted by the Congress. In witness whereof these presents have been issued for whatsoever legal purpose they may serve. (date) Done at , (signature) (SEAL) 1 Head of State, Head of Government, Minister of Foreign Affairs, or other government official duly authorized in writing by one of those authorities to sign the credentials. Other signatures will not be sufficient.  Model No. 2 (with limited power of signature) Credentials (name of country) I, the undersigned, 1 of , authorize by these presents (title) Mr/Ms Head of Delegation Mr/Ms Assistant Head of Delegation Mr/Messrs/Ms/Mses Delegate(s) (name of country) to represent at the fourth Extraordinary Congress of the Universal Postal Union to be held in Riyadh from 1 to 5 October 2023, to take part in its deliberations and to vote. Variant 1 Mr/Ms , Head of Delegation, is authorized to sign, subject to ratification or approval, the Acts adopted by the Congress. Variant 2 Mr/Ms and Mr/Ms are authorized, jointly and severally, to sign, subject to ratification or approval, the Acts adopted by the Congress. Variant 3 Mr/Ms , Head of Delegation, or, in the event that he/she is prevented, the Assistant Head of Delegation (or one of the Assistant Heads of Delegation) is authorized to sign, subject to ratification or approval, the Acts adopted by the Congress. In witness whereof these presents have been issued for whatsoever legal purpose they may serve. (date) Done at , (signature) (SEAL) 1 Head of State, Head of Government, Minister of Foreign Affairs, or any other government official duly authorized in writing by one of those authorities to sign the credentials. Other signatures will not be sufficient.  Model No. 1 (with power of signature) Proxy and delegation of powers (name of country) I, the undersigned, 1 of , authorize by these presents, in pursuance of article 101, § 2, of the General Regulations of the Universal Postal Union, (name of country authorized) the Delegation of (name of country) to represent at the fourth Extraordinary Congress of the Universal Postal Union to be held in Riyadh from 1 to 5 October 2023, and to take part in its deliberations, to vote, and to sign, on behalf of (name of country) , subject to ratification or approval by the competent authorities of that country, the Acts adopted by the Congress. In witness whereof these presents have been issued for whatsoever legal purpose they may serve. (date) Done at , (signature) (SEAL) 1 Head of State, Head of Government, Minister of Foreign Affairs, or any other government official duly authorized in writing by one of those authorities to sign the credentials. Other signatures will not be sufficient.  Model No. 2 (without power of signature) Proxy and delegation of powers (name of country) I, the undersigned, 1 of , authorize by these presents, in pursuance of article 101, § 2, of the General Regulations of the Universal Postal Union, (name of country authorized) the Delegation of (name of country) to represent at the fourth Extraordinary Congress of the Universal Postal Union to be held in Riyadh from 1 to 5 October 2023, and to take part in its deliberations and vote, on behalf of (name of country) In witness whereof these presents have been issued for whatsoever legal purpose they may serve. (date) Done at , (signature) (SEAL) 1 Head of State, Head of Government, Minister of Foreign Affairs, or any other government official duly authorized in writing by one of those authorities to sign the credentials. Other signatures will not be sufficient. Bureau international – Aux Pays-membres de l’Union (autorités Weltpoststrasse 4 gouvernementales) 3015 BERNE SUISSE Pour information: T +41 31 350 31 11 – Aux opérateurs désignés F +41 31 350 31 10 www.upu.int – Aux Unions restreintes Contact: secrétariat de la Commission 1 [email protected] Berne, le 1er mars 2023 Référence: 2102(DPRM.PPRE.CCA)1019 Objet: participation au Congrès extraordinaire de Riyad 2023 – Pouvoirs des délégués. Soumission préalable au Bureau international le 15 août 2023 au plus tard Madame, Monsieur, L’invitation aux Pays-membres à participer au Congrès extraordinaire de Riyad, prévu du 1er au 5 octobre 2023 en Arabie saoudite, a été envoyée par la lettre 2100(DPRM.PPRE.CCA)1007 du 30 janvier 2023. Conformément au Règlement intérieur des Congrès, les pouvoirs des délégués doivent être libellés en bonne et due forme et signés par le Chef de l’État ou par le Chef du gouvernement ou par le Ministre des affaires étran- gères du pays intéressé, ou par tout autre fonctionnaire du gouvernement dûment autorisé par écrit par l’une de ces autorités à signer les pouvoirs. Une copie de cette autorisation doit être présentée avec les pouvoirs. Ceux-ci doivent être déposés, par l’intermédiaire du secrétariat du Congrès, auprès de l’autorité désignée à cette fin. Les Pays-membres sont encouragés à les présenter le plus tôt possible. Les règles régissant les pouvoirs des délégués figurent aux articles 2 et 3 du Règlement intérieur des Congrès. Celui-ci figure dans le volume contenant les décisions du Congrès d’Abidjan 2021, disponible sur le site Web / de l’UPU. Le texte des articles 2 et 3 est également joint à la présente lettre (v. annexe 1). Je rappelle que, selon l’article 101.2 du Règlement général, un Pays-membre peut se faire représenter par la délégation d’un autre Pays-membre. Il est toutefois entendu qu’une délégation ne peut représenter qu’un seul Pays-membre autre que le sien. Dans ce cas, la procuration du Pays-membre se faisant représenter doit avoir la même forme que les pouvoirs auxquels il est fait référence ci-dessus. Les pouvoirs et les procurations, libellés en bonne et due forme, doivent être remis au secrétariat de la Commis- sion 1 «Vérification des pouvoirs» dès l’ouverture du Congrès extraordinaire. Les pouvoirs et les procurations transmis par des moyens électroniques sûrs sont admis. Afin de faciliter la vérification des pouvoirs, je vous encourage à les présenter le plus tôt possible, à compter du premier jour de l’inscription (29 septembre 2023). Selon l’article 3.4 du Règlement intérieur des Congrès, les Pays-membres dont les délégués ne sont pas munis de pouvoirs ou qui n’ont pas déposé leurs pouvoirs peuvent, si les noms de ces délégués ont été annoncés par leur gouvernement au Bureau international, prendre part aux délibérations, mais n’ont pas le droit de voter tant que leurs pouvoirs respectifs n’ont pas été fournis en bonne et due forme.  2 Veuillez noter qu’une proposition sera soumise au Congrès extraordinaire afin que des dispositions puissent être prises pour permettre au Congrès de se dérouler sous forme hybride. Cela n’aura aucune incidence sur les procédures relatives au dépôt des pouvoirs des Pays-membres. Vous trouverez ci-joint, pour information, deux modèles de pouvoirs et deux modèles de procuration. Examen préliminaire des pouvoirs des délégués Afin de s’assurer que tous les pouvoirs déposés sont libellés en bonne et due forme, il est demandé à tous les Pays-membres d’en envoyer une copie au Bureau international à l’avance par courrier électronique (credentials@ upu.int) dès que possible, mais le 15 août 2023 au plus tard, de manière que le Bureau international puisse les examiner et les vérifier avant l’ouverture du Congrès. Ainsi, les Pays-membres dont les pouvoirs ne sont pas conformes auront le temps de les rectifier avant le Congrès. Les délégations qui ne fournissent pas à l’avance un exemplaire de leurs pouvoirs risquent de ne pas être autorisées à participer au Congrès ou à voter en cas d’irrégularités. De même, si un Pays-membre souhaite être représenté par procuration, un exemplaire du projet de la procu- ration en question doit être envoyé au Bureau international le 15 août 2023 au plus tard afin que ce dernier puisse l’examiner à l’avance. Pour faciliter la rédaction des pouvoirs en bonne et due forme, veuillez consulter la liste de vérification des / pouvoirs (v. annexe 2). N’hésitez pas à prendre contact avec le Bureau international ([email protected]) pour tout autre renseigne- ment dont vous pourriez avoir besoin. Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’assurance de ma haute considération. Le Directeur général, (Signé) Masahiko Metoki  Annexe 1 à la lettre 2102(DPRM.PPRE.CCA)1019 du 1er mars 2023 Règlement intérieur des Congrès Article 2 Délégations 1. Le terme «délégation» s’entend de la personne ou de l’ensemble des personnes désignées par un Pays- membre pour participer au Congrès. La délégation se compose de chefs de délégation ainsi que, le cas échéant, de leurs suppléants, d’un ou de plusieurs délégués et, éventuellement, d’un ou de plusieurs fonctionnaires attachés (y compris experts, secrétaires, etc.). 2. Les Chefs de délégation, leurs suppléants ainsi que les délégués sont les représentants des Pays-membres au sens de l’article 15.2 de la Constitution s’ils sont munis de pouvoirs répondant aux conditions fixées à l’ar- ticle 3 du présent Règlement. Article 3 Pouvoirs des délégués 1. Les pouvoirs des délégués doivent être libellés en bonne et due forme et signés par le Chef de l’État ou par le Chef du Gouvernement ou par le Ministre des affaires étrangères du pays intéressé, ou par tout autre fonctionnaire du gouvernement dûment autorisé par écrit par l’une de ces autorités à signer les pouvoirs. Une copie de cette autorisation doit être présentée avec les pouvoirs. Les pouvoirs doivent être fournis de préfé- rence dans l’une des langues de travail du Bureau international. Les pouvoirs rédigés dans une langue autre que l’une des langues de travail du Bureau international (et pour laquelle l’Union ne dispose pas de service de traduction) doivent être accompagnés d’une traduction en anglais ou en français ainsi que d’une déclaration confirmant que la traduction reflète de manière correcte le contenu du document original. Les pouvoirs des délégués habilités à signer les Actes (plénipotentiaires) doivent indiquer la portée de cette signature (signature sous réserve de ratification ou d’approbation, signature «ad referendum», signature définitive). En l’absence d’une telle précision, la signature est considérée comme soumise à ratification ou à approbation. Les pouvoirs autorisant à signer les Actes comprennent implicitement le droit de délibérer et de voter. Les délégués aux- quels les autorités compétentes ont conféré les pleins pouvoirs sans en préciser la portée sont autorisés à délibérer, à voter et à signer les Actes, à moins que le contraire ne ressorte explicitement du libellé des pou- voirs. Les pouvoirs autorisant à participer au nom du pays concerné ou à représenter ce dernier ne compren- nent implicitement que le droit de délibérer et de voter. 2. Aux fins du présent article, et sans avoir à produire de pouvoirs spécifiques ou de pleins pouvoirs, les Chefs d’État, les Chefs de gouvernement et les Ministres des affaires étrangères des Pays-membres sont éga- lement considérés comme représentant leurs Pays-membres respectifs pour l’accomplissement de tout acte en rapport avec l’établissement des Actes de l’Union. 3. Les pouvoirs doivent être déposés, par l’intermédiaire du secrétariat du Congrès (ci-après le «Secréta- riat»), auprès de l’autorité désignée à cette fin. 4. Les Pays-membres dont les délégués ne sont pas dotés de pouvoirs ou qui n’ont pas présenté leurs pouvoirs peuvent, si les noms de ces délégués ont été annoncés par leur Gouvernement au Bureau interna- tional, prendre part aux délibérations mais n’ont pas le droit de voter jusqu’à ce que leurs pouvoirs respectifs, en bonne et due forme, soient présentés à l’autorité mentionnée sous 3. Le Bureau international évalue la validité des pouvoirs des délégués et, en cas de doute, soumet la question à l’autorité mentionnée sous 3 pour examen. 5. Les pouvoirs d’un Pays-membre qui se fait représenter au Congrès par la délégation d’un autre Pays- membre (procuration) doivent revêtir la même forme que ceux qui sont mentionnés sous 1.  2 6. Les pouvoirs et les procurations transmis par des moyens électroniques sûrs (ainsi que les réponses aux demandes d’informations connexes) sont admis à condition que le respect des prescriptions énoncées sous 1 soit confirmé par l’autorité mentionnée sous 3. Aux fins du présent paragraphe, on entend par «moyens électroniques sûrs» tout moyen électronique utilisé pour le traitement, le stockage et la transmission de don- nées permettant de garantir l’exhaustivité, l’intégrité et la confidentialité de ces données pendant la présenta- tion des pouvoirs et des procurations susmentionnés par un Pays-membre. 7. Une délégation qui, après avoir déposé ses pouvoirs, est empêchée d’assister à une ou à plusieurs séances a la faculté de se faire représenter par la délégation d’un autre Pays-membre, à la condition d’en donner avis par écrit au Président de la réunion intéressée. Toutefois, une délégation ne peut représenter qu’un seul Pays- membre autre que le sien. 8. Les délégués des Pays-membres qui ne sont pas parties à un Arrangement peuvent prendre part, sans droit de vote, aux délibérations du Congrès concernant cet Arrangement. Liste de vérification concernant les pouvoirs (et procurations) des délégués Pays-membre: _____________________________________________________ Date: _____________________________________________________:_______ No Critères à vérifier Oui Non Observations Mesure corrective requise 1. Les originaux des pouvoirs sont-ils fournis? Les originaux des pouvoirs doivent être fournis à la Commission 1 du Congrès 2. Par qui les pouvoirs ont-ils été signés? Les pouvoirs signés par d’autres personnes ne sont pas – Chef de l'État acceptés – Chef du gouvernement – Ministre des affaires étrangères – Tout autre représentant du gouvernement dûment autorisé par écrit par l'une de ces autorités à signer les pouvoirs 3. Les pouvoirs précisent-ils clairement les 1o Les délégués auxquels les autorités compétentes ont pouvoirs conférés à la délégation (délibérer, conféré les pleins pouvoirs sans en préciser la portée voter et signer)? sont autorisés à délibérer, à voter et à signer les Actes, à moins que le contraire ne ressorte Annexe 2 à la lettre 2102(DPRM.PPRE.CCA)1019 explicitement du libellé des pouvoirs 2o Les pouvoirs des délégués habilités à signer les Actes (plénipotentiaires) doivent indiquer la portée de cette signature (signature sous réserve de ratification ou d’approbation, signature ad referendum, signature définitive) 3o En l’absence d’une telle précision, la signature est considérée comme soumise à ratification ou à approbation 4o Les pouvoirs autorisant leur détenteur à signer les Actes comprennent implicitement le droit de délibérer du 1er mars 2023 et de voter 4. Les pouvoirs sont-ils fournis en anglais, Les pouvoirs doivent être fournis en anglais, en français en français ou dans l’une des autres langues ou dans l’une des autres langues pour lesquelles l’Union pour lesquelles l’Union dispose d’un service dispose d’un service de traduction, ou être accompagnés de traduction, ou sont-ils accompagnés d'une d'une traduction officielle en anglais ou en français traduction officielle en anglais ou en français?  Modèle no 1 (sans restriction) Pouvoirs (nom du pays) Je soussigné, ____________________________ 1, d ________________________________________ , autorise par les présentes (titre) Mme/M. _________________________________ _________________________________________ Chef de délégation Mme/M. _________________________________ _________________________________________ Chef adjoint de délégation Mme(s)/M. (MM.) ___________________________ _________________________________________ Délégué(e) _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ (nom du pays) à représenter __________________________________ au Congrès extraordinaire de Riyad, qui se tiendra du 1er au 5 octobre 2023, ainsi qu’à prendre part à ses délibérations, à voter et à signer, sous réserve de ratification ou d’approbation, les Actes adoptés par le Congrès. En foi de quoi, les présentes ont été délivrées pour valoir ce que de droit. Fait à __________________________________________ , le ____________________________________ (signature) ____________________ (SCEAU) 1 Chef de l’État, Chef du gouvernement, ministre des affaires étrangères ou tout autre représentant du gouvernement dûment autorisé par écrit par l’une de ces autorités à signer les pouvoirs. D’autres signatures ne seront pas valides.  Modèle no 2 (avec droit de signature limité) Pouvoirs (nom du pays) Je soussigné, ____________________________ 1, d ________________________________________ , autorise par les présentes (titre) Mme/M. _________________________________ _________________________________________ Chef de délégation Mme/M. _________________________________ _________________________________________ Chef adjoint de délégation Mme(s)/M. (MM.) ___________________________ _________________________________________ Délégué(e) _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ (nom du pays) à représenter __________________________________ au Congrès extraordinaire de Riyad, qui se tiendra du 1er au 5 octobre 2023, à prendre part à ses délibérations et à voter. Variante no 1 Mme/M. ___________________________ , Chef de délégation, est autorisé(e) à signer, sous réserve de ratifi- cation ou d’approbation, les Actes adoptés par le Congrès. Variante no 2 Mme/M. ___________________________ et Mme/M. _________________________ sont autorisé(e)s, tou(te)s les deux ou l’un(e) d’entre eux, à signer, sous réserve de ratification ou d’approbation, les Actes adoptés par le Congrès. Variante no 3 Mme/M. ___________________________ , Chef de la délégation, ou, en cas d’empêchement, le Chef adjoint de délégation (ou l’un(e) des Chefs adjoints de délégation) sont autorisé(e)s à signer, sous réserve de ratifi- cation ou d’approbation, les Actes adoptés par le Congrès. En foi de quoi, les présentes ont été délivrées pour valoir ce que de droit. Fait à __________________________________________ , le ____________________________________ (signature) ____________________ (SCEAU) 1 Chef de l’État, Chef du gouvernement, ministre des affaires étrangères ou tout autre représentant du gouvernement dûment autorisé par écrit par l’une de ces autorités à signer les pouvoirs. D’autres signatures ne seront pas valides.  Modèle no 1 (sans droit de signature) Procuration et délégation de pouvoirs (nom du pays) Je soussigné, ____________________________ 1, d ________________________________________ , autorise par les présentes, en vertu de l’article 101.2 du Règlement général de l’Union postale universelle, (nom du pays autorisé) la délégation d _______________________________________________________________________ (nom du pays) à représenter __________________________________ au Congrès extraordinaire de Riyad, qui se tiendra du 1er au 5 octobre 2023, ainsi qu’à prendre part à ses délibérations, à voter et à signer au nom de (nom du pays) ______________________________ , sous réserve de ratification ou d’approbation par les autorités compé- tentes de ce pays, les Actes adoptés par le Congrès. En foi de quoi, les présentes ont été délivrées pour valoir ce que de droit. Fait à __________________________________________ , le ____________________________________ (signature) ____________________ (SCEAU) 1 Chef de l’État, Chef du gouvernement, ministre des affaires étrangères ou tout autre représentant du gouvernement dûment autorisé par écrit par l’une de ces autorités à signer les pouvoirs. D’autres signatures ne seront pas valides.  Modèle no 2 (sans droit de signature) Procuration et délégation de pouvoirs (nom du pays) Je soussigné, ____________________________ 1, d ________________________________________ , autorise par les présentes, en vertu de l’article 101.2 du Règlement général de l’Union postale universelle, (nom du pays autorisé) la délégation d _______________________________________________________________________ (nom du pays) à représenter __________________________________ au Congrès extraordinaire de Riyad, qui se tiendra du 1er au 5 octobre 2023, ainsi qu’à prendre part à ses délibérations, à voter et à signer au nom de (nom du pays) _______________________________________________________________________________________ En foi de quoi, les présentes ont été délivrées pour valoir ce que de droit. Fait à __________________________________________ , le ____________________________________ (signature) ____________________ (SCEAU) 1 Chef de l’État, Chef du gouvernement, ministre des affaires étrangères ou tout autre représentant du gouvernement dûment autorisé par écrit par l’une de ces autorités à signer les pouvoirs. D’autres signatures ne seront pas valides. UPU International Bureau Weltpoststrasse 4 Странам-членам Союза 3015 BERNE (государственным органам) SWITZERLAND Для информации: T +41 31 350 31 11 F +41 31 350 31 10 Назначенным операторам www.upu.int Региональным союзам Contact: Committee 1 Secretariat [email protected] Берн, 1 марта 2023 г. Номер: 2102(DPRM.PPRE.CCA)1019 Содержание: Участие в Четвертом чрезвычайном конгрессе. Полномочия делегатов. Заблаговременное представление документов в Международное бюро до 15 августа 2023 г. Госпожа, господин, Приглашение странам-членам Союза принять участие в Четвертом чрезвычайном конгрессе, который планируется провести в Саудовской Аравии с 1 по 5 октября 2023 года, было направлено циркулярным письмом № 2100(DPRM.PPRE.CCA)1007 от 30 января 2023 года. В соответствии с Внутренним регламентом Конгрессов полномочия делегатов должны быть оформлены в надлежащей форме и подписаны главой государства, главой правительства или министром иностранных дел соответствующей страны или любым другим правительственным должностным лицом, которому в письменной форме одним из этих государственных служащих было разрешено подписывать такие полномочия. Копия такого разрешения должна быть представлена вместе с полномочиями. Полномочия должны быть переданы на хранение через секретариат Конгресса органу, назначенному для этой цели. Странам-членам предлагается представить их как можно раньше. Правила, установленные для полномочий делегатов, изложены в статьях 2 и 3 Внутреннего регламента Конгрессов, которые опубликованы в томе, содержащем решения Абиджанского чрезвычайного конгресса 2021 года, на веб-сайте ВПС. Текст статей 2 и 3 также прилагается (Приложение 1). Напоминаем странам-членам, что в соответствии со статьей 101.2 Общего регламента страна-член может договориться о том, чтобы ее представляла делегация другой страны-члена; при этом подразумевается, что кроме своей собственной страны одна делегация вправе представлять только одну страну-члена. В этом случае доверенность страны-члена, договаривающейся о таком представительстве, должна быть составлена в той же форме, что и полномочия, упомянутые выше. Полномочия и доверенности, составленные в надлежащей форме, должны быть переданы на хранение в секретариат Комиссии по проверке полномочий (Комиссия 1) при открытии Чрезвычайного конгресса. Полномочия и доверенности, отправленные защищенными электронными средствами, допускаются. Чтобы облегчить проверку полномочий, вам рекомендуется представить их в первый день регистрации (29 сентября 2023 г.) или как можно скорее после этого. В соответствии со статьей 3.4 Внутреннего регламента Конгрессов страны-члены, делегаты которых не имеют полномочий или не представили свои полномочия, при условии, что имена этих делегатов Арт  2 были сообщены их правительством в Международное бюро (МБ), могут принимать участие в обсуждениях, но не будут иметь права голоса до тех пор, пока не будут представлены их соответствующие полномочия, оформленные в надлежащей форме. Обратите внимание, что на Чрезвычайном конгрессе будет представлено предложение с условиями, позволяющими проводить заседания Конгресса в «гибридной» форме. Это не повлияет на процедуры представления полномочий стран-членов. Для сведения прилагаем два образца полномочий и два образца доверенностей. Предварительная проверка полномочий делегатов С целью обеспечить, чтобы все полномочия были представлены в установленный срок и в надлежащей форме, всем странам-членам предлагается заранее направить в МБ предварительную копию полномочий по электронной почте по адресу [email protected] в кратчайшие сроки, но не позднее 15 августа 2023 года, чтобы Международное бюро могло заблаговременно проверить представленные документы и провести оценку до открытия Конгресса. Это означает, что у стран-членов, полномочия которых не будут соответствовать установленным требованиям, будет достаточно времени, чтобы внести в них исправления до Конгресса. Непредоставление такой предварительной копии полномочий может означать, что в случае нарушений делегация не сможет участвовать в Конгрессе или не сможет голосовать. Аналогичным образом, если страна-член желает быть представлена по доверенности, предварительная копия соответствующего документа о доверенности должен быть отправлен в МБ не позднее 15 августа 2023 г. для такой же предварительной проверки. Чтобы было проще оформить полномочия в соответствии с установленными требованиями, вы можете ознакомиться с контрольным перечнем вопросов в рамках проверки полномочий в приложении 2. Если Вам потребуется дополнительная информация по определенным вопросам, просим обращаться в МБ по адресу [email protected] С уважением, (Подписано). Масахико Метоки Генеральный директор  Приложение 1 к письму 2102(DPRM.PPRE.CCA)1019 от 1 марта 2023 г. Внутренний регламент Конгрессов Статья 2 Делегации 1. Под словом «делегация» подразумевается лицо или группа лиц, назначенных страной-членом для участия в Конгрессе. Делегация состоит из глав делегации, а также, в случае необходимости, заместителей глав делегации, одного или нескольких делегатов, а также, возможно, одного или нескольких сотрудников делегации (включая экспертов, секретарей и т.д.). 2. Главы делегаций, их заместители, а также делегаты являются представителями стран-членов в соответствии со статьей 15.2 Устава, если они наделены полномочиями, которые отвечают условиям, определенным в статье 3 настоящего Регламента. Статья 3 Полномочия делегатов 1. Полномочия делегатов должны быть составлены в должной форме и подписаны главой государства, главой правительства или министром иностранных дел соответствующей страны или любым другим государственным должностным лицом, которому в письменной форме одним из этих государственных служащих было разрешено подписывать эти полномочия. Копия такого разрешения должна быть представлена вместе с полномочиями. Полномочия должны быть представлены предпочтительно на одном из рабочих языков Международного бюро. Полномочия, представленные на другом языке, помимо рабочих языков Международного бюро (и для которого не предусмотрена служба перевода Союза), должны сопровождаться переводом на французский или английский языки, а также заявлением, подтверждающим, что перевод правильно отражает содержание оригинала документа. В полномочиях делегатов, которым разрешается подписывать Акты (полномочные представители), должно быть оговорено правовое значение этого подписания (подписание при условии ратификации или одобрения, подписание «ад референдум», окончательное подписание). При отсутствии такого уточнения подпись рассматривается как означающая ратификацию или одобрение. В полномочиях, разрешающих предъявителю подписывать Акты, должно подразумеваться право выступать и голосовать. Делегатам, которых компетентные власти наделили полномочиями, не уточняя их пределов, разрешается принимать участие в обсуждении, голосовании и подписании Актов, если только обратное явно не вытекает из текста полномочий. Полномочия, разрешающие предъявителю принимать участие от имени соответствующей страны или представлять эту страну, должны безусловно включать право только выступать и принимать участие в голосовании. 2. Для целей настоящей статьи и без необходимости предъявления конкретных полномочий или полных полномочий, главы государств, главы правительств и министры иностранных дел стран- членов также считаются представляющими свои соответствующие страны-члены для выполнения любого акта, связанного с заключением Актов Союза. 3. Полномочия должны представляться через секретариат Конгресса (далее «Секретариат») уполномоченному органу, назначенному для этой цели. 4. Страны-члены, делегаты которых не имеют полномочий или не представили своих полномочий, могут принимать участие в обсуждениях, если их Правительство сообщило Международному бюро фамилии таких делегатов, но не имеют права голосовать до тех пор, пока их соответствующие полномочия в надлежащей и должной форме не будут представлены органу, упомянутому в пункте 3. Международное бюро оценивает достаточность полномочий делегатов и в случае сомнений передает этот вопрос на рассмотрение органу, упомянутому в пункте 3. 5. Полномочия страны-члена, которая представлена на Конгрессе делегацией другой страны-члена (по доверенности), должны быть представлены в той же форме, как и те, о которых упоминается в п. 1.  2 6. Полномочия и доверенности, направляемые защищенными электронными средствами (а также ответы на связанные с ними запросы о предоставлении информации), принимаются при условии соответствия требованиям, изложенным в пункте 1, органом, указанным в пункте 3. Для целей настоящего пункта словосочетание «защищенные электронные средства» означает любые электронные средства, используемые для обработки, хранения и передачи данных, которые обеспечивают сохранение полноты, целостности и конфиденциальности таких данных при подаче страной-членом вышеупомянутых полномочий и доверенностей. 7. Делегация, которая после представления своих полномочий не в состоянии присутствовать на одном или нескольких заседаниях, имеет право быть представленной делегацией другой страны-члена при условии, что об этом будет сообщено в письменном виде председателю соответствующего собрания. Вместе с тем какая-либо делегация может представлять только одну страну-члена, помимо своей. 8. Делегаты стран-членов, которые не являются участниками Соглашения, могут участвовать в обсуждениях Конгресса относительно этого Соглашения без права голоса. Перечень вопросов для проверки полномочий (доверенностей) Страна-член: _______________________ Дата: ________________________________ No Вопросы для проверки Да Нет Примечания Необходимые корректировочные меры 1 Предоставлены ли оригиналы полномочий? Оригиналы полномочий должны быть предоставлены Комиссии 1 Конгресса 2 Подписаны ли полномочия: Полномочия, подписанные другими лицами, не • Главой государства? принимаются. • Главой правительства? • Министром иностранных дел? • любым другим государственным должностным лицом, которому в письменной Приложение 2 к письму 2102(DPRM.PPRE.CCA)1019 форме одним из этих государственных служащих было разрешено подписывать эти полномочия? 3 Четко ли определены полномочия, возлагаемые – Делегатам, которых компетентные власти на делегацию (выступать, голосовать и наделили полномочиями, не уточняя их подписывать)? объемов, разрешается принимать участие в обсуждении, голосовании и подписании Актов, если только обратное явно не вытекает из текста полномочий. – В полномочиях делегатов, которым разрешается подписывать Акты (полномочные представители), должно быть оговорено правовое значение этого подписания от 1 марта 2023 г. (подписание при условии ратификации или одобрения, подписание «ад референдум», окончательное подписание).  2 No Вопросы для проверки Да Нет Примечания Необходимые корректировочные меры – При отсутствии такого уточнения подпись рассматривается как означающая ратификацию или одобрение. – В полномочиях, разрешающих предъявителю подписывать Акты, подразумевается право выступать и голосовать. 4 Были ли полномочия предоставлены на Полномочия должны быть предоставлены на английском или французском языке или на одном английском или французском языке или на одном из других языков, для которых существует служба из других языков, для которых существует служба перевода Союза, или к ним прилагается перевода Союза, или же к ним должен официальный перевод на один из этих языков? прилагаться официальный перевод на английский или французский язык.  Образец № 1 (без ограничений) Полномочия (название страны) Я, нижеподписавшийся, ______________________ 1, ___________________________________________ , настоящим предоставляю право (должность) Г-же/Г-ну __________________________________ _____________________________________________ Главе делегации Г-же/Г-ну __________________________________ _____________________________________________ Заместителю главы делегации Г-же/Г-ну __________________________________ _____________________________________________ Делегату(-ам) _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ (название страны) представлять __________________________________ на Четвертом чрезвычайном конгрессе Всемирного почтового союза, который состоится в Эр-Рияде с 1 по 5 октября 2023 г., а также участвовать в прениях, голосовать и подписать принятые Конгрессом Акты с учетом их ратификации или утверждения. В удостоверение чего выданы настоящие полномочия для использования в случае необходимости. (дата) Совершено в ___________________ , _________________________ (подпись) ______________________________ (ПЕЧАТЬ) 1 Глава государства, Глава правительства, Министр иностранных дел или любое другое государственное должностное лицо, которому в письменной форме одним из этих государственных служащих было разрешено подписывать эти полномочия. Другие подписи не будут являться достаточными.  Образец № 2 (с ограниченным правом подписания) Полномочия (название страны) Я, нижеподписавшийся, ______________________ 1, ___________________________________________ , настоящим предоставляю право (должность) Г-же/Г-ну __________________________________ _____________________________________________ Главе делегации Г-же/Г-ну __________________________________ _____________________________________________ Заместителю главы делегации Г-же/Г-ну __________________________________ _____________________________________________ Делегату(-ам) _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ (название страны) представлять __________________________ на Четвертом чрезвычайном конгрессе Всемирного почтового союза, который состоится в Эр-Рияде с 1 по 5 октября 2023 г., а также участвовать в прениях, голосовать и подписать принятые Конгрессом Акты с учетом их ратификации или утверждения. Вариант № 1 Г-же/Г-ну ____________________ , Главе делегации, разрешается подписать принятые Конгрессом Акты с учетом их ратификации или утверждения. Вариант № 2 Г-же/Г-ну ____________________ и Г-же/Г-ну ____________________________ разрешается, обоим или одному из них, подписать принятые Конгрессом Акты с учетом их ратификации или утверждения. Вариант № 3 Г-же/Г-ну ____________________ , Главе делегации или в случае невозможности заместителю главы делегации (или одному из заместителей главы делегации) разрешается подписать принятые Конгрессом Акты с учетом их ратификации или утверждения. В удостоверение чего выданы настоящие полномочия для использования в случае необходимости. (дата) Совершено в ___________________ , _________________________ (подпись) ______________________________ (ПЕЧАТЬ) 1 Глава государства, Глава правительства, Министр иностранных дел или любое другое государственное должностное лицо, которому в письменной форме одним из этих государственных служащих было разрешено подписывать эти полномочия. Другие подписи не будут являться достаточными.  Образец № 1 (с правом подписания) Доверенность и передача полномочий (название страны) Я, нижеподписавшийся, ____________________________ 1, ___________________________ настоящим предоставляю право в соответствии со статьей 101.2 Общего регламента Всемирного почтового союза, (название страны, получающей разрешение) делегации __________________________________________________________________________ (название страны) представлять _________________________________________ на Четвертом чрезвычайном конгрессе Всемирного почтового союза, который состоится в Эр-Рияде с 1 по 5 октября 2023 г., а также участвовать в прениях, голосовать и подписать от имени ____________________________________________________ (название страны) _____________________________________ принятые Конгрессом Акты с учетом их ратификации или утверждения компетентными властями этой страны. В удостоверение чего выдана настоящая доверенность для использования в случае необходимости. (дата) Совершено в ___________________ , _________________________ (подпись) ______________________________ (ПЕЧАТЬ) 1 Глава государства, Глава правительства, Министр иностранных дел или любое другое государственное должностное лицо, которому в письменной форме одним из этих государственных служащих было разрешено подписывать эти полномочия. Другие подписи не будут являться достаточными.  Образец № 2 (без права подписания) Доверенность и передача полномочий (название страны) Я, нижеподписавшийся, ____________________________ 1, ___________________________ настоящим предоставляю право в соответствии со статьей 101.2 Общего регламента Всемирного почтового союза, (название страны, получающей разрешение) делегации __________________________________________________________________________ (название страны) представлять _________________________________________ на Четвертом чрезвычайном конгрессе Всемирного почтового союза, который состоится в Эр-Рияде с 1 по 5 октября 2023 г., а также участвовать в прениях, голосовать и подписать от имени (название страны) _____________________________________ принятые Конгрессом Акты с учетом их ратификации или утверждения компетентными властями этой страны. В удостоверение чего выдана настоящая доверенность для использования в случае необходимости. (дата) Совершено в ___________________ , _________________________ (подпись) ______________________________ (ПЕЧАТЬ) 1 Глава государства, Глава правительства, Министр иностранных дел или любое другое государственное должностное лицо, которому в письменной форме одним из этих государственных служащих было разрешено подписывать эти полномочия. Другие подписи не будут являться достаточными. Saatja: DCDEV.EuropeCIS <[email protected]> Saadetud: 31.03.2023 12:54 Adressaat: AL - MONKA, dritan <[email protected]>; AM - HAYRAPETYAN, yuri <[email protected]>; AT - KOLLER, peter <[email protected]>; <[email protected]>; BY - ROGOVCOVA, halina <[email protected]>; BE - DEVISCH, nadine <[email protected]>; <[email protected]>; <[email protected]>; HR - CULO, ivan <[email protected]>; <[email protected]>; <[email protected]>; DK - BUHL, jesper <[email protected]>; <[email protected]>; <[email protected]>; FR - FORCEVILLE, jean-paul <[email protected]>; GE - CHIKVAIDZE, lezan <[email protected]>; DE - BLAICH, felix <[email protected]>; GR - RIGA, Afroditi <[email protected]>; <[email protected]>; <[email protected]>; IE - HARRINGTON, tanya <[email protected]>; IT - AURELIO, vincenzo <[email protected]>; <[email protected]>; <[email protected]>; LV - PURNIS, Roberts <[email protected]>; LI - SEGER, roland <[email protected]>; LT - INFO (Info) @ LIETUVOS PASTAS <[email protected]>; <[email protected]>; MT - GAFA, joseph @ MALTA POST <[email protected]>; MD - DRUC, ludmila <[email protected]>; <[email protected]>; <[email protected]>; NL - DORGELO, berend <[email protected]>; <[email protected]>; NO - BERGUM, kristin <[email protected]>; PL - TYCZYNSKA, aldona <[email protected]>; PT - TAVARES, isabel <[email protected]>; RO - TARABASANU, simona <[email protected]>; RU - ZHITNIKOVA, olga <[email protected]>; SM - INFO @ POSTE SAN MARINO <[email protected]>; RS - JOVICIC, olja <[email protected]>; SK - STURDIK, peter <[email protected]>; SI - BRATUSA, simona <[email protected]>; ES - GONZALEZ-MONTIEL, mario <[email protected]>; SE - BLOMBERG, patrik <[email protected]>; CH - THEUBET, aime <[email protected]>; <[email protected]>; <[email protected]>; TR - SENYUZ, candan <[email protected]>; UA - STEFANENKO, larysa <[email protected]>; GB - PILKINGTON, david <[email protected]>; <[email protected]>; VA - BERTOLAMI, salvatore <[email protected]>; <[email protected]>; <[email protected]>; <[email protected]>; AZ - NAVRUZ, mamedov <[email protected]>; BY - GORDEENKO, natalya <[email protected]>; BE - CALLAERT, joost <[email protected]>; <[email protected]>; <[email protected]>; <[email protected]>; CY - MICHAEL, Stavros <[email protected]>; CZ - REHOLA, Jiri <[email protected]>; <[email protected]>; <"MKM info">; <[email protected]>; FR - TAMIMOUNT, farid <[email protected]>; GE - KUBUSIDZE, eka <[email protected]>; <[email protected]>; GR - Politi, Aggeliti <[email protected]>; <[email protected]>; <[email protected]>; <[email protected]>; IT - BIANCO, susanna <[email protected]>; <[email protected]>; <[email protected]>; LV - PAKULE, Inese <[email protected]>; <[email protected]>; <[email protected]>; LU - BLAU, anne <[email protected]>; <[email protected]>; <[email protected]>; <[email protected]>; ME - Markovic, Marina <[email protected]>; <[email protected]>; <[email protected]>; NO - MINISTRY OF TRANSPORT <[email protected]>; <[email protected]>; <[email protected]>; <[email protected]>; <[email protected]>; <[email protected]>; <[email protected]>; SK - MATEJKOVÁ, Eva <[email protected]>; SI - MLINAR, ana <[email protected]>; ES - VAZQUEZ, german <[email protected]>; <[email protected]>; CH - ROLLIER, nicolas <[email protected]>; <[email protected]>; <[email protected]>; <[email protected]>; UK - STEPHENS, Linda <[email protected]>; <[email protected]>; <[email protected]>; CY - MICHAEL, Stavros <[email protected]>; <[email protected]>; <[email protected]>; <[email protected]>; <[email protected]>; BA - CORIC, Nino <[email protected]>; <[email protected]>; <[email protected]>; CY - MICHAEL, Stavros <[email protected]>; CZ - Hankiewiczová, Hana <[email protected]>; <[email protected]>; <"Margus Kasepalu">; <[email protected]>; <[email protected]>; DE - SCHMITZ, patrice <[email protected]>; GR - EGIANAKI, thalia <egianaki@elta- net.gr>; <[email protected]>; <[email protected]>; <[email protected]>; <[email protected]>; <[email protected]>; LU - Behm, Mathias <[email protected]>; <[email protected]>; <[email protected]>; <[email protected]>; <[email protected]>; <[email protected]>; <[email protected]>; <[email protected]>; PT - EXTERNAL AFFAIRS <[email protected]>; <[email protected]>; <[email protected]>; SK - FLAK, jan <[email protected]>; SI - ROZMAN, Til <[email protected]>; <UPU- [email protected]>; <[email protected]>; TR - AYTEKIN, sukran <[email protected]>; <[email protected]>; <[email protected]> Koopia: SOUDAKOV andrei <[email protected]>; ALEKSIDZE ketevan <[email protected]>; DCDEV.EuropeCIS <[email protected]>; RU - CRPT <[email protected]>; <[email protected]>; ZZ - TRUBINT, Nikola <[email protected]>; [email protected] <[email protected]>; <[email protected]>; DCDEV.OFFICE <[email protected]> Teema: Participation in the fourth Extraordinary Congress. Delegates' credentials Manused: image001.jpg; 2102(DPRM.PPRE.CCA)1019_En.pdf; 2102(DPRM.PPRE.CCA)1019_Fr.pdf; 2102(DPRM.PPRE.CCA)1019_Ru.pdf (The Russian and French versions follows) Dear Colleagues, Please find attached an electronic copy (English, Russian and French versions) of the UPU IB letter No. 2102(DPRM.PPRE.CCA)1019 of 1 March 2023 – “Participation in the fourth Extraordinary Congress. Delegates‘ credentials. Advance submission to the International Bureau by 15 August 2023”, addressed by Mr Masahiko Metoki, IB UPU Director General to Union member countries (ministries, regulators and designated operators) and Restricted unions. We should be very grateful, if you could bring this information to the attention of responsible people within the framework of your administration, designated operator/organisation. Please return your completed registration forms to the following e-mail addresses [email protected] no later than 15 August 2023.  Thank you in advance for your strategic cooperation. Best regards, Уважаемые коллеги, Направляем вам в приложении при этом электронную копию (английская, русская и французская версии) письма МБ 2102(DPRM.PPRE.CCA)1019 от 1 марта 2023 г. – “Участие в Четвертом чрезвычайном конгрессе. Полномочия делегатов. Заблаговременное представление документов в Международное бюро до 15 августа 2023 г. ”, адресованного г-ном Масахико Метоки, Генеральным Директором МБ ВПС, министерствам, регуляторам, назначенным операторам стран-членов Союза, а также Региональным Союзам. Мы были бы вам очень признательны за содействие в доведении этой информации до ответственных лиц в рамках вашей администрации/организации, назначенного оператора. Мы будем признательны, если Вы отправите заполненные регистрационные формы не позднее 15 августа 2023 г. по адресу [email protected] . Заранее спасибо за вашу поддержку и сотрудничество. С самыми наилучшими пожеланиями, Chers collègues, Veuillez trouver ci-joint une copie électronique (versions anglaise, russe et française) de la lettre du BI de l'UPU n° 2102(DPRM.PPRE.CCA)1019 du 1er mars 2023 - "Participation au quatrième Congrès extraordinaire. Pouvoirs des délégués. Soumission anticipée au Bureau international avant le 15 août 2023", adressée par M. Masahiko Metoki, Directeur général du Bureau international de l’UPU aux Pays- membres de l'Union (ministères, régulateurs et opérateurs désignés) et aux Unions restreintes. Nous vous serions très reconnaissants de bien vouloir porter cette information à l'attention des personnes responsables au sein de votre administration, opérateur désigné/organisation. Veuillez renvoyer vos formulaires d'inscription dûment remplis aux adresses électroniques suivantes [email protected] au plus tard le 15 août 2023. Nous vous remercions d'avance pour votre coopération stratégique. Meilleures salutations, Irina Asatryan Andrei Soudakov Assistant, Europe, CIS Coordinator, Europe, CIS and Capacity Development Programme and Capacity Development Programme International Bureau International Bureau Weltpoststrasse 4 Weltpoststrasse 4 Case postale Case postale 3000 BERNE 15 3000 BERNE 15 SWITZERLAND SWITZERLAND T + 41 31 350 32 27 T +41 31 350 31 10