Kohtuistungi sekretäri ametijuhendi kinnitamine

KINNITATUD Kohtudirektori 05.05.2023 käskkirjaga nr 11-3/11 Kohtuistungi sekretäri ametijuhend Käesoleva dokumendi lisa 1 on „Õigusteenistuse toimingute kokkulepe “ 1. Üldosa 1.1. Ametikoha nimetus kohtuistungi sekretär 1.2. Ametisse nimetab kohtudirektor 1.3. Allub kohtudirektorile, kohtu esimehele ja kantselei juhatajale 1.4. Asendab puuduvat kohtuistungi sekretäri 1.5. Asendaja teine kohtuistungi sekretär; kantselei juhataja 1.6. Kvalifikatsioon keskharidus väga hea eesti keele oskus väga hea arvuti (kontoritarkvara) kasutamise oskus 2. Ametikoha eesmärk Ringkonnakohtus kohtuistungite läbiviimiseks ja kohtutoimikute koostamiseks vajalik asjaajamine, kohtuistungi ja väljaspool kohtuistungit toimuva menetlustoimingu protokollimine ning kohtuniku abistamine kohtumenetluse ettevalmistamisel ja läbiviimisel. 3. Teenistuskohustused Kohtuistungi sekretär: 3.1. haldab kohtu menetluses olevaid pabertoimikuid ja digitoimikuid ning sisestab menetlusinfo Kohtuinfosüsteemi (edaspidi KIS); 3.2. kohtuniku/kohtujuristi korraldusel korrastab ja prindib digitoimiku; 3.3. menetluse käigus lisab pabertoimikusse saabunud menetlusdokumendid ja kohtulahendid kronoloogilises järjekorras (arvestusega, et üks toimik sisaldaks kuni 200 lk); 3.4. lisab digimenetluses saabuvaid menetlusdokumente digitoimikusse kronoloogilises järjekorras ning nummerdab dokumentid; 3.5. koostab kohtuasjades kirju vastavalt kohtunikult/kohtujuristilt saadud juhistele; 3.6. koostab ning väljastab menetlusosalistele muid dokumente; 3.7. korraldab menetlusdokumendi väljasaatmist ning vajadusel teeb menetlusdokumendi resolutsioonis märgitud toiminguid; 3.8. jälgib, et menetluse kestel kohtule saabunud menetlusdokumendid oleksid menetlusosalistele edastatud; 3.9. täiendab KISis menetluskulude osa, lisades menetlusabiga seotud info; 3.10. jälgib menetlusseadustikus sätestatud kohtudokumentide kättetoimetamise ning kohtunõuetele vastamise tähtaegu; 3.11. korraldab, et kantselei saaks menetluse kestel jõustamist vajavaid kohtumäärusi jõustada KISis; 3.12. väljastab menetlusosalistele kohtukutseid; 3.13. vajadusel kaasab kohtuistungile kohtutõlgi; 3.14. broneerib kohtusaali ja vajadusel loob videokonverentsina peetava kohtuistungi virtuaalruumi; 3.15. avalikustab kohtuistungite toimumise ajad; 3.16. kontrollib enne kohtuistungi toimumist kohtusaali korrasolekut ning juhatab menetlusosalised saali; 3.17. haldab kohtuistungi läbiviimiseks vajalikke tehnikavahendeid (helisalvestusseadmed, videokonverentsiseadmed jms). 3.18. protokollib kohtuistungi käiku; 3.19. teeb protokolli ja helisalvestise menetlusosalistele e-toimikus kättesaadavaks; 3.20. kohtuistungite lõppemisel veendub, et saalis viibinud menetlusosalised lahkuvad ning lukustab saali pärast viimast kohtuistungit; 3.21. märgib kohtulahendi teatavakstegemise aja KIS-is ja menetlusgrupile Outlookis; 3.22. vajadusel korraldab kohtulahendi tõlkimise; 3.23. väljastab kohtulahendi seaduses ettenähtud korras; 3.24. korrastab kohtutoimiku, sh kontrollib, et toimikusse on lisatud kõik menetlusdokumendid kronoloogilises järjekorras, pabertoimikus ei ole köitmata dokumente, kõik kohtulahendid ja protokollid on korrektselt allkirjastatud, toimikulehed on nummerdatud ning vastavad sisukorrale; 3.24. viib lõpplahendiga pabertoimiku kantseleisse või teeb digitoimiku puhul kantseleile lõpplahendi kohta töövoo; 3.25. vajadusel abistab teist kohtuistungi sekretäri kolleegiumi siseselt; 3.27. täidab kantselei juhataja antud täiendavaid ühekordseid tööülesandeid; 3.28. täidab erikorralduseta või kohtuniku, kolleegiumi esimehe, kohtudirektori või kohtu esimehe korraldusel muid ülesandeid, mis tulenevad kohtuistungi sekretäri töö iseloomust ja ametikoha eesmärgist. 4. Õigused Kohtuistungi sekretäril on õigus: 4.1. saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke andmeid, informatsiooni ja dokumente, ligipääse vastavatele registritele; 4.2. saada teenistuseks vajalikku täiendkoolitust; 4.3. saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikke töövahendeid ja tehnikat ning väljaõpet nende kasutamiseks; 4.4. pöörduda teenistuskohustuste täitmisel tekkinud õigusalaste probleemide või menetluslike küsimuste lahendamiseks juhiste saamiseks kohtuasja menetleva kohtuniku või kohtujuristi poole, muudes korralduslikes küsimustes kantselei juhataja poole; 4.5. esitada kantselei juhatajale ettepanekuid sekretäride töökorralduse parendamiseks ning tekkinud probleemide lahendamiseks. 5. Kohustused Kohtuistungi sekretär on kohustatud: 5.1. hoidma teenistuskohustuste täitmisel talle teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud informatsiooni ja ametisaladust; 5.2. täitma ametijuhendiga ettenähtud teenistuskohustusi; 5.3. pidama kinni töödistsipliinist, kohtu sisekorrast ja teistest kohtu tegevust korraldavatest õigusaktidest; 5.4. tundma kohtuistungi sekretäri tööd otseselt puudutavat seadusandlust ning olema kursis muudatustega selles valdkonnas; 5.5. osalema kohtuistungi sekretäridele korraldatud täiendkoolitustel ning teistel koolitustel, mis on vajalikud kohtuistungi sekretäri ametikohustuste täitmiseks; 5.6. kasutama heaperemehelikult tema kasutusse antud riigivara. 6. Vastutus Kohtuistungi sekretär vastutab: 6.1. teenistuskohustuste õigeaegse, nõuetekohase ja täpse täitmise eest; 6.2. teenistuse tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuste, teiste isikute perekonna- ja eraelu puudutavate andmete ning muu ametiasutuse siseseks kasutamiseks tunnistatud informatsiooni hoidmise eest. Olen ametijuhendiga tutvunud (allkirjastatud digitaalselt)  KINNITATUD Kohtudirektori 05.05.2023 käskkirjaga nr 11-3/11 Kohtuistungi sekretäri ametijuhendi LISA 1 Õigusteenistuse toimingute kokkulepe 1. Toimingud tsiviil- ja haldusasjades 1.1. Puuduste kõrvaldamise määrus 1.1.1. lisab KISi menetlusosalised ja nende esindajad; 1.1.2. kontrollib menetlusosaliste ja nende esindajate (sh äriregistris juriidilise isiku seadusliku esindaja) andmete õigsust ja vajadusel parandab andmeid KISis; 1.1.3. riigilõivu nõude korral koostab makseinfo ja lisab selle määrusele; 1.1.4. korraldab määruse kättetoimetamise menetlusosalisele/esindajale; 1.1.5. märgib KISi vastusenõuded ning tähtajad (tsiviilasjades); 1.1.6. jälgib puuduste kõrvaldamise tähtaega ning saadab kohtujuristile töövoo, kui puudusi ei ole tähtaegselt kõrvaldatud; 1.1.7. korrastab kohtutoimiku, sh lisab pabertoimikusse menetlusdokumendid ning nummerdab toimikulehed, koostab sisukorra; 1.1.8. hoiab pabertoimiku enda valduses kuni puuduste kõrvaldamise tähtaja tulemuseta möödumiseni või kuni apellatsioonkaebusele vastuse saabumiseni. 1.2. Menetlusabi määrus 1.2.1. kontrollib menetlusosaliste ja nende esindajate (sh äriregistris juriidilise isiku seadusliku esindaja) andmete õigsust ja vajadusel parandab andmeid KISis; 1.2.2. korraldab määruse kättetoimetamise/saatmise menetlusosalisele/esindajale ja muule asjast puudutatud isikule; 1.2.3. sisestab andmed riigi õigusabi määramiseks Riigi Õigusabi Infosüsteemi (RIS); 1.2.4. jälgib määruse kättetoimetamist ning teeb sellekohase kinnituse saamisel töövoo kantseleile määrusele jõustumismärke saamiseks; 1.2.5. riigilõivu osamaksetena tasumise korral koostab makseinfo ja lisab selle määrusele, jälgib osamaksete tasumise tähtaegu ning teatab kohtujuristile juhul, kui osamaksed on tähtaegselt tasumata; 1.2.6. lisab KISi riigi õigusabi korras määratud esindaja ning teeb esindajale menetlusdokumendid KISis nähtavaks; 1.2.7. korrastab kohtutoimiku, sh lisab pabertoimikusse menetlusdokumendid ning nummerdab toimikulehed, koostab sisukorra; 1.2.8. hoiab pabertoimiku enda valduses kuni tähtaja tulemuseta möödumiseni või kuni apellatsioonkaebusele vastuse saabumiseni. 1.3. Menetlusse võtmise määrus 1.3.1. lisab KISi menetlusosalised ja nende esindajad; 1.3.2. kontrollib menetlusosaliste ja nende esindajate (sh äriregistris juriidilise isiku seadusliku esindaja) andmete õigsust ja vajadusel parandab andmeid KISis; 1.3.3. korraldab menetlusosalistele määruse ja vastustajale apellatsioonkaebuse kättetoimetamise; 1.3.4. märgib KISi vastusenõuded ning tähtajad (tsiviilasjades); 1.3.5. jälgib vastamise tähtaegu ja saadab kohtujuristile töövoo, kui tähtaeg on möödunud; 1.3.6. vajadusel sisestab KISi tasutud riigilõivu summa; 1.3.7. korrastab kohtutoimiku, sh lisab pabertoimikusse menetlusdokumendid ning nummerdab toimikulehed, koostab sisukorra; 1.3.8. hoiab pabertoimiku enda valduses kuni apellatsioonkaebusele vastuse saabumiseni või vastamise tähtaja möödumiseni. 1.4. Hagi tagamise määrus ja esialgse õiguskaitse määrus 1.4.1. kontrollib menetlusosaliste ja nende esindajate (sh äriregistris juriidilise isiku seadusliku esindaja) andmete õigsust ja vajadusel parandab andmeid KISis; 1.4.2. korraldab määruse kättetoimetamise või edastamise, sh KISis nähtavaks tegemise vastavalt seadusele; 1.4.3. saadab määruse täitmiseks registripidajale või muule asutusele (v.a kohtutäiturile), kui hageja on seda taotlenud; 1.4.4. korrastab kohtutoimiku, sh lisab pabertoimikusse menetlusdokumendid ning nummerdab toimikulehed, koostab sisukorra; 1.5. Kohtukutsed 1.5.1. vajadusel kooskõlastab menetlusosalistega kohtuistungi toimumise aja ja istungi toimumise menetluskonverentsina; 1.5.2. lisab kohtu koosseisu KISi; 1.5.3. kontrollib menetlusosaliste ja nende esindajate (sh äriregistris juriidilise isiku seadusliku esindaja) andmete õigsust ja vajadusel parandab andmeid KISis; 1.5.4. koostab kohtukutse, pidades silmas kohtuniku juhiseid ja erisusi seoses kutsutuga (nt ekspert, tunnistaja); 1.5.5. toimetab kohtukutsed menetlusosalistele kätte, jälgides kutsete kätte saamisel muuhulgas, et isikule kutse kättetoimetamise ja kohtuistungi toimumise vahale jääks vähemalt 10 päeva; 1.5.6. kooskõlastades kohtunikuga lisab kohtukutse ja selle kättetoimetamise andmed (sh väljavõtte KISist) pabertoimikusse; 1.5.7. lisab istungi info KISi, kontrollides andmete õigust ning jälgides, et kinnise istungi puhul oleks istungi pealkirjaks „Konfidensiaalne“; 1.5.8. saadab menetlusgrupile istungiaja broneeringu Outlooki kalendris; 1.5.9. märgib pabertoimiku kaanele (märke eemaldamist võimaldaval viisil) istungi toimumise aja; 1.5.10. kinnipeetava osavõtuga kohtuistungi puhul broneerib vangla kalendris saali ning jälgib, et teade oleks saadetud vanglaametnikele; 1.5.11. vajadusel kutsub kohtuistungile tõlgi; 1.5.12. korrastab kohtutoimiku, sh lisab pabertoimikusse menetlusdokumendid ning nummerdab toimikulehed, koostab sisukorra; 1.5.13. kontrollib, et menetluse kestel saabunud menetlusdokumendid on menetlusosalistele nähtavaks tehtud. 1.6. Kirjaliku menetluse ja tähtaegade määramine 1.6.1. kontrollib menetlusosaliste ja nende esindajate (sh äriregistris juriidilise isiku seadusliku esindaja) andmete õigsust ja vajadusel parandab andmeid KISis; 1.6.2. koostab kohtuniku/kohtujuristi korraldusel kirjaliku menetluse ja tähtaegade määramise kirja; 1.6.3. korraldab kohtumääruse/kirja kättetoimetamise/edastamise menetlusosalistele; 1.6.4. 1.6.5. märgib lahendi avalikult teatavakstegemise aja KISis ja saadab menetlusgrupile selle aja Outlooki kalendris; 1.6.6. korrastab kohtutoimiku, sh lisab pabertoimikusse menetlusdokumendid ning nummerdab toimikulehed, koostab sisukorra. 1.6.7. kontrollib, et menetluse kestel saabunud menetlusdokumendid on menetlusosalistele nähtavaks tehtud. 1.7. Muud korraldavad määrused ja kirjad 1.7.1. kontrollib menetlusosaliste ja nende esindajate (sh äriregistris juriidilise isiku seadusliku esindaja) andmete õigsust ja vajadusel parandab andmeid KISis; 1.7.2. korraldab kohtuniku/kohtujuristi korraldusel kohtumääruse/kirja kättetoimetamise/edastamise menetlusosalistele; 1.7.3. korrastab kohtutoimiku, sh lisab pabertoimikusse menetlusdokumendid ning nummerdab toimikulehed, koostab sisukorra. 1.8. Lõpplahend apellatsioonimenetluses 1.8.1. kontrollib menetlusosaliste ja nende esindajate (sh äriregistris juriidilise isiku seadusliku esindaja) andmete õigsust ja vajadusel parandab andmeid KISis; 1.8.2. salvestab digitaalselt allkirjastatud lahendi V-kettale vastavasse kausta ja/või jälgib, et kõik kohtukoosseisu liikmed oleksid lahendi allkirjastanud; 1.8.3. loeb läbi lahendi resolutsiooni ning täidab seal märgitud korraldused või kohtuniku antud korraldused, vajadusel neid korraldusi täpsustades; 1.8.4. korraldab lahendi kättetoimetamise menetlusosalistele ning jälgib, et menetlusosalised oleksid lahendi kätte saanud; 1.8.5. korrastab kohtutoimiku, sh lisab pabertoimikusse menetlusdokumendid ning nummerdab toimikulehed, koostab sisukorra; 1.8.6. viib pabertoimiku kantseleisse; 1.8.7. kui lahend on kättetoimetatud, teeb digiasjas kantseleile töövoo. 1.9. Lõpplahend määruskaebemenetluses 1.9.1. kontrollib menetlusosaliste ja nende esindajate (sh äriregistris juriidilise isiku seadusliku esindaja) andmete õigsust ja vajadusel parandab andmeid KISis; 1.9.2. salvestab digitaalselt allkirjastatud lahendi V-kettale vastavasse kausta ning jälgib, et kõik kohtukoosseisu liikmed oleksid lahendi allkirjastanud; 1.9.3. loeb läbi lahendi resolutsiooni ning täidab seal märgitud korraldused või kohtuniku antud korraldused, vajadusel neid korraldusi täpsustades; 1.9.4. korraldab lahendi kättetoimetamise/saatmise menetlusosalistele ning jälgib, et menetlusosalised oleksid kohtulahendi kätte saanud; 1.9.5. korrastab kohtutoimiku, sh lisab pabertoimikusse menetlusdokumendid, nummerdab toimikulehed ja koostab sisukorra; 1.9.6. kui lahend on kättetoimetatud, viib pabertoimiku kantseleisse või teeb digiasjas kantseleile töövoo. 1.10. Kohtuistungiga seotud toimingud 1.10.1. menetluskonverentsina peetava istungi (virtuaalistungi) korral loob enne kohtuistungit virtuaalruumi, saadab menetlusosalistele ja kohtukoosseisule Outlooki kalendris virtuaalistungi kutsed, kontrollib vajadusel enne kohtuistungit istungil osalejate virtuaalistungi seadmete ja rakenduse toimimist ning juhendab vajadusel seadmete ja rakenduste kasutamisel; 1.10.2. kontrollib enne istungit avalikult kajastatud istungite nimekirja korrektsust aadressil: http://www.riigiteataja.ee/kohtuteave/kohtuistungi_aja_ja toimumiskoha_otsing.html; 1.10.3. viib hiljemalt istungite nädalale eelneva nädala reedel istungite nimekirjad saali ette ja fuajees asuvale stendile; 1.10.4. kohtuistungi edasilükkamise taotluse saamisel kooskõlastab kohtunikuga uue kohtuistungi aja, saadab viivitamatult uued kohtukutsed ning teavitab vajadusel menetlusosalisi ka telefoni teel; 1.10.5. kohtuistungi päeval tuulutab kohtuistungi saali; 1.10.6. küsib kohtuistungile ilmunud menetlusosalistelt nende isikut tõendavad dokumendid ning jätab need eesistuja lauale; virtuaalistungi korral edastab eesistujale varem saadetud isikut tõendavate dokumentide koopiad; 1.10.7. enne kohtuistungi algust valmistab ette kohtuistungi protokolli põhja kohtusse ilmunud menetlusosaliste jm andmetega; 1.10.8. enne kohtuistungi algust valmistab ette helisalvestusseadmed ning teavitab menetlusosalisi kohtuistungi salvestamisest, selgitades heliseadmete kasutamise korda; 1.10.9. enne virtuaalistungi algust käivitab vajalikud seadmed ja rakendused, haldab istungi ajal virtuaalruumi ning juhendab vajadusel menetlusosalisi ja kohtukoosseisu tehniliste tõrgete korral; 1.10.10. pärast istungit koostab vastavalt kohtuniku juhistele kohtuistungi protokolli ning esitab selle kokkulepitud tähtajaks kohtunikule läbivaatamiseks ja allkirjastamiseks; 1.10.11. pärast protokolli allkirjastamist laeb allkirjastatud protokolli ja helisalvestise KISi ning korraldab viivitamatult selle edastamise menetlusosalistele; 1.10.12. kohtuistungi protokolli parandamise taotluse saamisel teavitab sellest eesistujat ning edastab taotluse vastaspoolele arvamuse esitamiseks; vastuse saabumisel või selleks antud tähtaja möödumisel viib taotluse koos vastusega kohtunikule;; taotluse rahuldamise korral teeb vajadusel pabertoimikus protokolli vajalikud parandused ja laeb parandatud protokolli KISi; 1.10.13. märgib kohtulahendi avalikult teatavakstegemise aja KISi ja saadab menetlusgrupile selle aja Outlooki kalendris. 2. Toimingud kriminaal- ja väärteoasjades 2.1. Kutsed üld- ja lühimenetluses ning väärteoasjades 2.1.1. kontrollib menetlusosaliste ja nende esindajate (sh äriregistris juriidilise isiku seadusliku esindaja) andmete õigsust ja vajadusel parandab andmeid KISis; 2.1.2. lisab KISi korraldava määruse istungi toimumise aja kohta; 2.1.3. saadab kutsed ja teated kohtuistungi toimumise kohta vastavalt korraldavas määruses märgitule; 2.1.4. saadab kutse prokurörile läbi Outlooki ja kaitsjale e-toimiku kaudu, kohtuvälisele menetlejale e-postiga KISi kaudu, riigi õigusabi korral kaitsjale läbi RISi; 2.1.5. saadab teate kohtuistungi toimumise kohta süüdistatavale või menetlusalusele isikule e-toimiku kaudu, e-postiga KISi kaudu või posti teel; 2.1.6. saadab teate e-postiga istungi toimumisest kinnipidamisasutusele, kus kinnipeetav(ad) viibib/viibivad ja Tallinna Vanglale (kui kinnipeetav seal ei viibi) ning saadab e-postiga etapeerimisnõude konvoile süüdistatava(te) kohtusse toimetamiseks; 2.1.7. saadab teated istungi toimumise aja kohta kannatanu(te)le ja kaassüüdistava(te)le. 2.2. Kutsed tõkendiasjades (vahistamine, vara arest, elektrooniline järelevalve, kautsjoni määramine) 2.2.1. kontrollib menetlusosaliste ja nende esindajate (sh äriregistris juriidilise isiku seadusliku esindaja) andmete õigsust ja vajadusel parandab andmeid KISis; 2.2.2. saadab kutsed prokurörile läbi Outlooki ja kaitsjale e-toimiku kaudu, riigi õigusabi saamise korral kaitsjale läbi RISi; 2.2.3. saadab teate istungi toimumiseajast kahtlustatava(te)le e-postiga kinnipidamisasutusse või kolmandatele isikutele e-toimiku kaudu, e-postiga KISi kaudu või posti teel; 2.2.4. elektroonilise järelevalve ja kautsjoni määramise asjades saadab teate e-postiga istungi toimumisest kinnipidamisasutustele, kus kinnipeetav(ad) viibib/viibivad ja Tallinna Vanglale (kui kinnipeetav seal ei viibi) ning saadab e-postiga etapeerimisnõude konvoile kahtlustatava(te) kohtusse toimetamiseks. 2.3. Kohtuistungiga seonduvalt 2.3.1. kontrollib aadressil http://www.riigiteataja.ee/kohtuteave/kohtuistungi_aja_ja toimumiskoha_otsing.html avalikult kajastatud istungite nimekirja korrektsust; 2.3.2. viib hiljemalt istungite nädalale eelneva nädala reedel istungite nimekirjad saali ette ja fuajees asuvale stendile; 2.3.3. kohtuistungi edasilükkamise taotluste puhul annab taotlusest asja arutavale kohtunikule koheselt teada ning kui kohtunik peab taotlust põhjendatuks, saadab viivitamatult uued kutsed ning teavitab vajadusel menetlusosalisi telefonitsi; 2.3.4. kohtuistungi päeval tuulutab kohtuistungi saali; 2.3.5. kohtuistungi alguses küsib menetlusosalistelt nende isiku tõendamiseks dokumenti ning jätab need kohtuniku lauale; 2.3.6. kohtuistungi alguseks valmistab ette kohtuistungi protokolli põhjad, märkides istungile ilmunud menetlusosaliste andmed; 2.3.7. kinnipeetava(te) puhul teavitab konvoid, et süüdistav(ad) saali toodaks; 2.3.8. helisalvestusega istungil valmistab ette halisalvestusseadmed ning teavitab menetlusosalisi kohtuistungi salvestamisest, selgitades helisalvestuse korda; 2.3.9. üldmenetluses lindistab istungi ja salvestab selle I-kettale vastavasse kausta ning laeb ja avalikustab selle KISis menetlusosalistele; 2.3.10. koostab protokolli ja esitab selle kohtunikule läbivaatamiseks kohtunikuga kokkulepitud ajaks; 2.3.11. protokolli allkirjastamisel laeb ja avalikustab selle menetlusosalistele KISis; 2.3.12. jälgib, et kõigile koosseisu kohtunikele kuvatakse kohtulahendi avalikuks tegemise aeg Outlooki kalendris; 2.3.13. märgib KISis ja Outlookis kohtulahendi avalikuks tegemise aja. 2.4. Korraldavad määrused (lahendi kuulutamise aja teatavaks tegemine) ja puuduste kõrvaldamise määrused 2.4.1. kontrollib menetlusosaliste ja nende esindajate (sh äriregistris juriidilise isiku seadusliku esindaja) andmete õigsust ja vajadusel parandab andmeid KISis; 2.4.2. lisab määruse KISi; 2.4.3. saadab määruse kõigile menetlusosalistele vastavalt korraldavas määruses märgitule; 2.4.4. puuduste kõrvaldamise määruse saadab kohustatud isikule, märgib puuduste kõrvaldamise aja KISi; 2.4.5. märgib lahendi kuulutamise aja Outlooki ja KISi; 2.4.6. korrastab paberkandjal kohtutoimiku, sh lisab menetlusdokumendid ning nummerdab toimikulehed, koostab sisukorra. 2.5. Lõpplahend 2.5.1. kontrollib menetlusosaliste ja nende esindajate (sh äriregistris juriidilise isiku seadusliku esindaja) andmete õigsust ja vajadusel parandab andmeid KISis; 2.5.2. lisab lahendi KISi; 2.5.3. saadab lahendi e-toimiku kaudu kaitsjale ja e-postiga KISi kaudu prokurörile, e- toimiku kaudu, e-postiga, KISi kaudu või posti teel süüdistatava(te)le/kahtlustatava(te)le ning vajadusel teistele puudutatud isikutele; 2.5.4. kui süüdistatav(ad)/kahtlustatav(ad) vajavad kohtulahendi tõlget, saadab esmalt eestikeelse lahendi, seejärel annab lahendi tõlkesse ning hiljem saadab välja tõlgitud lahendi; 2.5.5. teeb toimikusse lahendist väljatrüki; 2.5.6. korrastab paberkandjal kohtutoimiku, sh lisab menetlusdokumendid ning nummerdab toimikulehed, koostab sisukorra; 2.5.7. kui kahtlustatav(ad) vabastatakse vahi alt või võetakse vahi alla, saadab määruse e- postiga KISi kaudu vastavasse kinnipidamisasutusse; 2.5.8. kriminaalasjades, kus on ainult elektrooniline toimik ning lahend on edasikaevatav, teeb kantseleile töövoo lahendi jõustamiseks; 2.5.9. asja osaliselt lahendanud kohtulahendi korral teeb pärast selle kättetoimetamist töövoo kantseleile lahendi jõustamiseks. 2.6. Apellatsiooniga seonduvalt 2.6.1. kontrollib menetlusosaliste ja nende esindajate (sh äriregistris juriidilise isiku seadusliku esindaja) andmete õigsust ja vajadusel parandab andmeid KISis; 2.6.2. saadab apellatsiooni e-toimiku või e-postiga KISi kaudu menetlusosalistele; 2.6.3. saadab süüdistatava(te)le ja kannatanu(te)le e-toimiku või e-postiga KISi kaudu teated suulise menetluse taotlemise ja vastuväidete esitamise õiguse kohta; 2.6.4. väärteoasjades saadab e-postiga KISi kaudu teate apellatsioonist kohtuvälisele menetlejale.