Kantselei vanemreferendi ametijuhandi kinnitamine

KINNITATUD Kohtudirektori 05.05.2023 käskkirjaga nr 11-3/9 Vanemreferendi ametijuhend 1. Üldosa 1.1. Ametikoha nimetus vanemreferent 1.2. Ametisse nimetab kohtudirektor 1.3. Allub kantselei juhatajale, kohtudirektorile ja kohtu esimehele 1.4. Asendab puuduvat referenti; kantselei juhatajat 1.5. Asendaja referent 1.6. Kvalifikatsioon keskharidus väga hea eesti keele oskus väga hea arvuti (kontoritarkvara) kasutamise oskus 2. Ametikoha eesmärk Ringkonnakohtu kantselei asjaajamise korrakohane tagamine, kohtusse pöördujate korrektne teenindamine telefoni ja e-posti teel ning kohtu ruumides. Kohtusse saabuvate menetlusdokumentide vastuvõtmine ja registreerimine. Saabunud kohtuasjade jagamine läbi Kohtute Infosüsteemi (KIS) kohtunikele; kohtulahendite jõustamine, väljastamine ja avalikustamine; kohtusse saabunud toimikute vastuvõtmine, vajaduse möödumisel tagastamine ja vastavalt nõudele edastamine Riigikohtule. 3. Teenistuskohustused Vanemreferent: 3.1. registreerib ning peab arvestust apellatsiooni korras läbivaatamisele tulevate tsiviil-, haldus- ja kriminaalasjade üle, sisestab nende kohta info asjakohastesse andmebaasidesse, loob uue menetluse ning määrab menetleja, juhindudes kohtu tööjaotusplaanist, KISi kasutusjuhendist ja selle täitmise kokkulepetest; 3.2. nõuab asja menetlenud esimese astme kohtult välja asja toimiku viivitamatult pärast apellatsioonkaebuse kohtule saabumist. Toimiku saabumisel teeb vastava kande KISi ning edastab toimiku koos saabunud apellatsioonkaebusega asja menetlema määratud kohtunikule; 3.3. sisestab sissetuleva menetlusposti KISi ja edastab asja menetlevale kohtunikule (menetlusgrupile). Digitaalmenetluses teavitab menetlusgruppi töövooga. Loob uue digikohtuasja riigiprokuratuuri tegevuse peale esitatud asjades ja teeb töövoo menetlusgrupile. Paberkandjal saabunud dokumendi skaneerib ja sisestab vastavasse dokumendiregistrisse; 3.4. jagab vastavalt oma pädevusele telefoni ja e-posti teel või kohtu kantseleis informatsiooni kohtumenetluse käigu ja kohtuistungite toimumise kohta; 3.5. jaotab tagasi saabunud kohtukutsed ja väljastusteated vastavalt kuuluvusele ning kriminaalasjades lõpplahendite puhul kannab väljastusteated KISis maha; 3.6. skaneerib saabunud väljastusteated ning lisab need digitoimikusse; 3.7. edastab ekslikult kohtule esitatud dokumendid vastavalt kohtualluvusele; 3.8. võtab vastu taotlusi kohtutoimikutega tutvumiseks ja edastab taotluse kohtuasja menetlevale kohtunikule või kohtujuristile (menetlusgrupp), kellelt saadud juhiste järgi lepib kokku toimikuga tutvumise aja. Suunab toimikuga tutvuja selleks ettenähtud kohta kohtu kantselei ruumides. Tagastab toimiku menetlusgrupile esimesel võimalusel; 3.9. kontrollib kohtulahendite jõustumistähtaegu; märgib KISis lahendile jõustumismärke, puhastab lahendi ja avalikustab Riigi Teatajas; 3.10. teeb vastava avalduse saamisel menetlusosalistele kohtutoimikutest koopiaid või väljatrükke; 3.11. korraldab kohtu- ja kirjavahetuse toimikute arhiivi andmise; 3.12. komplekteerib käsiposti, mille viib ja toob Omniva või Tallinna Vangla; 3.13. täidab erikorralduseta vanemreferendi töö iseloomust või ametikoha eesmärgist tulenevaid muid ülesandeid ning kantselei juhataja, kohtu esimehe või kohtudirektori poolt antud täiendavaid ühekordseid tööülesandeid; 3.14. koolitab ja nõustab referente pideva juhendamise vormis; 3.15. koostöös kantselei juhatajaga koordineerib ja kooskõlastab kantselei referentide omavahelist töökorraldust, puhkustel viibimise aegu jms; 3.16. avab vastavalt personalikonsultandilt saadud informatsioonile KISi kasutajakonto uutele teenistujatele ja sulgeb teenistusest lahkunute kontod; 3.17. haldab avaldajate õigusi Ametlikes Teadaannetes; 3.18. haldab kasutajate õigusi Rahvastikuregistris; 3.19. peab arvestust kohtunike liikumiste ja koormuste kohta ning nõudmisel esitab aruandluse Justiitsministeeriumile. 4. Õigused Vanemreferendil on õigus: 4.1. saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke andmeid, informatsiooni ja dokumente; 4.2. saada teenistuseks vajalikku täiendkoolitust; 4.3. saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikke töövahendeid; 4.4. esitada kantselei juhatajale ja kohtudirektorile ettepanekuid referentide töökorralduse parendamiseks ja kantselei töös esile kerkinud probleemide lahendamiseks. 5. Kohustused Vanemreferent on kohustatud: 5.1. hoidma teenistuskohustuste täitmisel talle teadatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud informatsiooni ja ametisaladust; 5.2. täitma ametijuhendiga ettenähtud teenistuskohustusi; 5.3. pidama kinni töödistsipliinist, kohtu sisekorrast ja teistest kohtu tegevust korraldavatest õigusaktidest; 5.4. tundma (vanem)referendi tööd otseselt puudutavat seadusandlust ning olema kursis muudatustega selles valdkonnas; 5.5. osalema referentidele korraldatud koolitustel ning teistel koolitustel, mis on vajalikud vanemreferendi ametikohustuste täitmiseks, sh vanemametnikele ettenähtud koolitustel; 5.6. kasutama heaperemehelikult tema kasutusse antud riigivara. 6. Vastutus Vanemreferent vastutab: 6.1. teenistuskohustuste õigeaegse, nõuetekohase ja täpse täitmise eest; 6.2. teenistuse tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuste, teiste isikute perekonna- ja eraelu puudutavate andmete ning muu ametiasutuse siseseks kasutamiseks tunnistatud informatsiooni hoidmise eest. Olen tutvunud ametijuhendiga (allkirjastatud digitaalselt)