Käskkirja edastamine

KÄSKKIRI 03.04.2018 nr 1-3/34 Nõukogu ja juhtrühma moodustamine automaatse biomeetrilise identifitseerimissüsteemi loomise ja rakendamise arendusprojekti käivitamiseks Vabariigi Valitsuse 31. mai 2012. a määruse nr 39 „Siseministeeriumi põhimäärus“ § 23 lõike 2 punktide 2 ja 28 alusel ning lähtudes Vabariigi Valitsuse 29. juuni 2017. a ja 17. juuli 2017. a kabinetinõupidamise otsustest automaatse biomeetrilise indentifitseerimissüsteemi loomiseks ja rahastamiseks ning lähtudes eesmärgist võtta kasutusele automaatne biomeetriliste andmete identifitseerimissüsteem 1. Moodustan automaatse biomeetrilise identifitseerimissüsteemi loomise ja rakendamise arendusprojekti (edaspidi projekt) nõukogu ja juhtrühma. 2. Projekti nõukogu (edaspidi nõukogu) koosseis on: 2.1 nõukogu esimees - Siseministeeriumi kantsler; 2.2 nõukogu liikmed: 2.2.1 Justiitsministeeriumi kriminaalpoliitika asekantsler; 2.2.2 Kaitseministeeriumi õigus- ja haldusküsimuste asekantsler; 2.2.3 Majandus-ja Kommunikatsiooniministeeriumi side- ja riigi infosüsteemide asekantsler; 2.2.4 Rahandusministeeriumi finantspoliitika ja välissuhete asekantsler; 2.2.5 Siseministeeriumi korrakaitse- ja migratsioonipoliitika asekantsler; 2.2.6 Siseministeeriumi varade asekantsler; 2.2.7 Välisministeeriumi juriidiliste ja konsulaarküsimuste asekantsler. 3. Nõukogu ülesanded: 3.1 projekti eesmärkide, ulatuse, oluliste kvaliteedinõuete kinnitamine ning muutmine; 3.2 projekti eelarve kinnitamine asutuste ning aastate lõikes ning selle muutmine; 3.3 projekti tähtaegade, sh oluliste vahetähtaegade ja lõpptähtaja kinnitamine ning muutmine; 3.4 ministeeriumide vaheliste tegevuste koordineerimine, sh nende tööplaanide ja eelarvete sünkroniseerimine; 3.5 projekti juhtrühmale pandud ülesannete täitmise hindamine. 4. Nõukogu töövormiks on koosolek. Nõukogu koosoleku kutsub kokku nõukogu esimees vastavalt vajadusele, kuid vähemalt üks kord aastas. 5. Nõukogu teenindav üksus on kodakondsus– ja rändepoliitika osakond. 6. Projekti juhtrühma (edaspidi juhtrühm) koosseis on: 6.1 juhtrühma esimees - Politsei- ja Piirivalveameti peadirektor; 6.2 juhtrühma liikmed: 6.2.1 Eesti Kohtuekspertiisi Instituudi direktor; 6.2.2 Kaitsepolitseiameti peadirektori asetäitja; 6.2.3 Maanteeameti peadirektor; 6.2.4 Maksu-ja Tolliameti peadirektor; 6.2.5 Registrite ja Infosüsteemide Keskuse direktor; 6.2.6 Riigi Infosüsteemi Ameti peadirektor; 6.2.7 Siseministeeriumi infotehnoloogia-ja arenduskeskuse direktor. 7. Vajadusel võib juhtrühma esimees nimetada juhtrühma liikmeks teiste asutuste esindajaid. 8. Juhtrühm tagab projekti professionaalse ja tulemusliku juhtimise korraldamise ning elluviimise vastavalt tähtajale, sealhulgas: 8.1 kujundab ning esitab nõukogule kinnitamiseks projekti eesmärgid, selle ulatuse, soovitavad tulemused, kvaliteedi nõuded, eelarve jaotuse ja ajakava; 8.2 kinnitab projekti juhtimise metoodika, sh vajalikud projektiplaani, aruannete jm asjaajamise vormid, ning nende esitamise korra ja sageduse; 8.3 moodustab projektirühma, määrab projektrühma juhi, kinnitab projektrühma valdkondlikud töörühmad ning nende tööjaotuse, ülesanded ja tööplaani; 8.4 teeb regulaarset järelevalvet tööplaanis nimetatud tegevuste tähtaegse elluviimise, saavutatud tulemuste ning eraldatud eelarve kasutamise üle; 8.5 kiidab heaks projekti tähtaegade, eelarve ja tegevustega seotud põhidokumendid ja nende muudatused; 8.6 korraldab projektiga seotud vaidluste ja vaiete lahendamise; 8.7 tagab projekti riskide hindamise, haldamise ja maandamise; 8.8 tagab projekti sise- ja väliskommunikatsiooni, sh avalikkuse, sidus- ja sihtrühmade teadlikkuse tagamise projekti eesmärkidest ja kulgemisest; 8.9 informeerib viivitamata kirjalikult nõukogu võimalikest riskidest ja probleemidest projekti ulatuse, eelarve või nõukogu määratud tähtaegade suhtes ning esitab võimalikud lahendusvariandid või muutmisvajadused; 8.10 esitab nõukogule üks kord kuue kuu jooksul eduaruande; 8.11 esitab nõukogule lõpparuande. 9. Juhtrühma juhil on õigus kaasata kooskõlastatult vastava asutuse juhiga projektirühma ja töörühmade töösse ametnikke ja töötajaid. 10.Juhtrühma töövormiks on koosolek. Juhtrühma koosoleku kutsub kokku juhtrühma esimees vastavalt vajadusele, kuid vähemalt üks kord kuue kuu jooksul ja korraldab koosolekute protokollimise ja materjalide edastamise juhtrühma liikmetele. 11.Siseministeeriumi infohaldusosakonnal teha käskkiri teatavaks nõukogu liikmetele ja juhtrühma esimehele. 12.Juhtrühma esimehel teha käskkiri teatavaks juhtrühma liikmetele. (allkirjastatud digitaalselt) Andres Anvelt siseminister