Hankeleping

Pakkumuse maksumuse vorm Pakkumus 172402, pakkuja: Siemens Healthcare Oy Eesti filiaal (12863864) 1 Seadmete remondi- ja hooldusteenus Nr Nimetus Kirjeldus Kogus Ühi Ühiku hind Maksumus KM-ta KM Maksumus KM- Märkused Ei k % ga summeeru kogu- maksumu- sele 1 MRT seadme korralise 1 kord aastas. 1 19 000,00 19 000,00 20 22 800,00 hoolduse maksumus Maksumus sisaldab kõik hooldustöid ja tehase poolt vastavale seademele väljaantud uuendusi koos paigaldusega. Lisaks ka kõik vajalikud sõidukulud nende tööde teostamiseks, vajalikud hooldetarviku d (määrded, õlid) ja hooldusvaruos ad (MR seadmel: He kompressori absorber, akud, Tales plaat või muu sarnane. Välja arvatud Coldhead; KT seadmel: vajalikud harjade komplektid, õhufiltrid, UPS akud, ja muu sarnane). Pakutava hoolduse hind peab kehtima ka juba uuendatud seadmetele. 2 KT seadme korralise 1 kord aastas. 1 5 000,00 5 000,00 20 6 000,00 hoolduse maksumus 3 Remondi töötunni maksumus 1 tund 70,00 70,00 20 84,00 4 Remonttööde transpordi 1 kilo 1,00 1,00 20 1,20 maksumus mee ter 5 CT röntgentoru hind neljaks 4 aast 54 000,00 216 000,00 20 259 200,00 Ühe röntgenitoru aastaks a hind on 54 000 ning see hind kehtib 4 aastat. Maksumus kokku KM-ta: 240 071,00 Maksumus kokku KM-ga: 288 085,20 2 Seadmete uuendamine Nr Nimetus Kirjeldus Kogus Ühi Ühiku hind Maksumus KM-ta KM Maksumus KM- Märkused Ei k % ga summeeru kogu- maksumu- sele 1 Server Synago.via 1 0,00 0,00 20 0,00 2 Synago.via Bone reading 1 0,00 0,00 20 0,00 tarkvara (KT uuringu lugemiseks) 3 MRT Magnetom Avanto 1 53 800,00 53 800,00 20 64 560,00 upgrade 4 Synago.via serveri ja 1 0,00 0,00 20 0,00 tööjaama kasutaja litsents 5 Synago.via tööjaam 1 tk 0,00 0,00 20 0,00 Maksumus kokku KM-ta: 53 800,00 Maksumus kokku KM-ga: 64 560,00 Pakkumuse maksumus kokku Maksumus kokku KM-ta: 293 871,00 Maksumus kokku KM-ga: 352 645,20 Kriteerium Numbri hindamine Väärtus Hanke osa  Tehniline kirjeldus ja ettepanek Peale seadmete üleandmist 14 tööpäeva jooksul peab pakkuja läbi viima esmase koolituse 3 inimesele. Pakutava teenuse vastavus nõutud tingimusele (esitada andmed vastavalt pakutavale Nr. Pakutavale teenusele esitatavad nõuded teenusele, vajadusel kirjeldus) 1. KORRALINE HOOLDUS Pakkumus peab sisaldama kõiki tootja poolt seadmele Jah, sisaldab 1.1 ette nähtud reglemendijärgseid hooldustöid. Pakkumus sisaldab kõiki korralistel hooldustöödel Jah, sisaldab kasutatavate seadmete, tööriistade, testkehadega 1.2 seotud kulusid. Samuti kulumaterjale, tööjõukulu, transpordikulu ja muid seonduvaid kulusid Pakkumus sisaldab varuosi, mida tootja on ette näinud Jah, nimetatud hooldusvaruosad korraliste hoolduse käigus ettenähtud ajaperioodi või sisalduvad pakkumises töötundide möödudes vahetada (näiteks MR seadmel: He kompressori absorber, akud, Tales plaat või muu 1.3 sarnane. Välja arvatud Coldhead; KT seadmel: vajalikud harjade komplektid, õhufiltrid, UPS akud, ja muu sarnane). Pakkumus peab sisaldama kõigi MR seadme Jah, sisaldab 1.4 uuringumähiste kvaliteediteste vähemalt üks kord aastas. Pakkumus peab sisaldama täielikku elektriohutuse Jah, sisaldab 1.5 mõõtmisi vähemalt üks kord aastas Iga hoolduse järel tuleb esitada hoolduse protokoll mis Jah, esitame hooldusprotokollid, sisaldab: mis sisaldavad kõike nõutut - teostatud hooldus/remonttööde loetelu, 1.6 - vahetatud tagavaraosade loetelu, - teostatud mõõtmiste loetelu ja tulemusi, - häälestuste loetelu, - testidega tuvastatud kõrvalekaldeid normist Pakkumus sisaldab kasutaja konsultatsioone vastavalt Jah, sisaldab 1.7 vajadusele (telefoni teel, emaili teel või vahetu kontaktina) Pakkuja tagab Tellija esindajale ligipääsu tehnilistesse Jah, tagame ligipääsu menüüdesse vähemalt samal tasemel, mis on Pakkuja 1.8 enda spetsialistil. Kuid mitte väiksemas ulatuses, kui ligipääs kõigile logi-kirjetele ja kõigile seadme seadistustele Konfidentsiaalne 1/4  Pakkumus sisaldab kõiki tarkvara uuendusi koos Jah, sisaldab 1.9 paigaldusega Plaanilised hooldustööd lepitakse Tellijaga kokku iga Jah 1.10 kalendriaasta alguses Jah. Hooledplaanid esitame koos Hankelepingu Lisades enne selle allkirjastamiset. 1.11 Pakkumuses esitada hooldusplaan (teostatavate tööde Hooldegraafikud on järgmised: loetelu) koos hooldusgraafikuga (sagedus ja ühe korra - KT - 1x aastas kestusega 7,5h kestvus) MR - 1x aastas kestusega 12h Konfidentsiaalne 2/4 2. NÕUDED REMONTTÖÖDELE Vajadusel on pakkuja kohustatud teostama erakorralist Jah, oleme nõus teostama 2.1 remonti, mille korral töötunnid, transport ja vajalikud varuosad arveldatakse eraldi. väljakutsele reageerimise aeg ei tohi ületada 4 tundi Jah, oleme nõus 2.2 tööajal (E-R 9:00 – 17:00) hooldusteeninduse tööaeg vähemalt 8 tundi Jah, oleme nõus 2.3 tööpäevadel. Ei sisalda kohale tulemiseks kuluvat aega (sõidutunnid) Tagame rikke kõrvaldamise 1 Tagama seadme avarii korral rikke kõrvaldamise tööpäeva jooksul alates rikke hiljemalt 8 tunni jooksul rikke kõrvaldamisele 2.4 asumisest (juhul, kui ei ole vaja tellida varuosi või kõrvaldamisele asumisest remonditöö spetsiaalseadmeid), v.a juhul, kui Tellija teatab, et nõustub rikke osalise kõrvaldamisega. hooldusinseneri kohaletulekuaeg ei tohi ületada 1 Jah, oleme nõus 2.5 tööpäeva – next business day Varuosade ja vajalike remonditöö spetsiaalseadmete Jah, oleme nõus 2.6 tarneaja kestvus ei tohi ületada 2 tööpäeva Pakkujal peab olema kokkulepe tootjaga, mis Jah, kokkulepe on olemas ja võimaldab veapõhjuse selgitamiseks tellida tagavaraosi vajadusel saame terved varuosad 2.7 õigusega neid osi tagastada tootjale (ilma et Tellija tagasi saata nende osade eest tasub), kui nende osade vahetamine ei osutu vajalikuks Seade peab olema varustatud kaugdiagnostikaga (ingl Jah, on olemas 2.8 remote service) rikete põhjuste välja selgitamiseks Veadiagnostika efektiivsemaks läbi viimiseks, peab Jah, on olemas kaugdiagnostika liidesele olema ligipääs teiste hulgas 2.9 ka inseneri(de)l, kelle sertifikaadid on esitatud pakkumuses ja tootjafirma 24 x 7 tootetoe keskusel Pakkuja esitab plaaniliste või erakorraliste remonttööde Jah, oleme nõus korral remonttöö hinnakalkulatsiooni (sealhulgas 2.10 vahetatavate varuosade hinnad) ja kooskõlastab remontööde hinna Tellija esindajaga Iga remonttöö järel tuleb esitada töö üle andmise- Jah, esitame tööakti vastavalt vastuvõtmise akt mis sisaldab nõutule - teostatud hooldus/remonttööde loetelu, - vahetatud tagavaraosade loetelu, 2.11 - teostatud mõõtmiste loetelu ja tulemusi, - häälestuste loetelu, - testidega tuvastatud kõrvalekaldeid normist - töö tellija ja töö teostaja nime ning allkirja. 3. ÜLDNÕUDED 3.1 Pakkuja tagab meeskonna komplekteerituse ja meeskonna valmisoleku teenust osutada lepingu kehtivuse ajal. 3.2 Pakkudes hooldus- ja remonditeenust Seadmele, võtab Pakkuja endale vastutuse seadme töökorras püsimiseks. 3.3 Hooldusperioodil ning hooldusperioodi lõppedes annab pakkuja tehtud tööle ja vahetatud varuosadele garantii mitte vähem kui 3 (kolm) kuud arvates vahetamise kuupäevast. Juhul, kui varuosa osutub defektseks garantiiaja jooksul, kohustub pakkuja vahetama varuosa ilma sellekohast arvet esitamata 5 (viie) kalendripäeva jooksul talle vastava teate esitamisest. Defektne varuosa kuulub garantiivahetuse korral pakkujale. 3.4 Remontööde hinna kooskõlastamiseks kulunud aega ei arvestata tähtaega ületanud aja sisse. Konfidentsiaalne 3/4 OLEMASOLEVATE SEADMETE UUENDAMINE - MRT Magnetom Avanto upgrade - Siemens: MRT upgrade hind on 49 300,- EUR. Hankes küsitud 2 päevase koolituse maksumus on 4 500,- EUR. Seega MRT seadme upgrade koos nõutud koolitusega maksab 53 800,- EUR. Kõikidele hindadele lisandub käibemaks. - Siemens Healthcare Oy Eesti filiaali poolt mõned täiendused seoses hankedokumentidega. Kuna Hankija olemasoleva server lahenduse Syngo.via hooldusteenuse hinda pole võimalik kuhugi esitada, siis anname Hankijale teada, et serveri Syngo.via hooldusteenuse hind on 8900,- EUR/aastas järgenava 3 aasta jooksul. Nimetatud hind sisaldab tootetuge üle võrgu, vajadusel tootetuge lokaalselt ja ka riistvara tuge HP Eesti esindaja poolt. Eelnevalt mainitud hind on arvestatud hanke esitamisel MRT seadme hooldusteenuse juurde. MRT seadme õige hooldusteenuse hind on 10 100,- EUR/aastas. Pakkumuse on esitanud: Siemens Healthcare Oy Eesti filiaal (juriidilise isiku nimi) “19.” märts 2018 a. Sigrid Kivimäe (allkiri) (seadusjärgse esindaja või volitatud esindaja nimi) Konfidentsiaalne 4/4  Hooldusplaan Tootja poolt ettenähtud korralise hoolduse sagedus, selle käigus tehtavad tööd ja hoolduseks kuluv aeg MRT Avanto korralised hooldustööd Korraline hooldus toimub 1 kord aastas kahel päeval kestvusega 12h. Pakkuja teostab hoolduslepingu raames tehase poolt ettenähtud tarkvara modifikatsioone. Korralise hoolduse raames teostatavad tööd teostatakse vastavalt Siemens AG instruktsioonile ja vormistamisel kasutatakse selleks ette nähtud hooldusprotokolli. Ohutusega seotud testid  Üldised testid  Süsteemi testid  Lisade kontroll  Quench toru kontrollimine  Magneti kontroll  Magneti gradiendimähise patjade õhurõhu kontroll  Kasutaja ikoonid ja nuppude sildid  Kontrollitud juurdepääsu ala identifitseerimine  Hoiatussildid  Elektrilised testid  Maandusjuhtme kontrollimine augustis 2019, 2021, 2023  Mehhaanilised testid  ERDU patareide kontroll ja vahetus 2a järel, august 2018, 2020, 2022  IMS UPS akude kontroll (viimane vahetus veebruar 2017)  TALES kontroll ja vahetus 2a järel, august 2018, 2020, 2022  Funktsionaalsed testid  Hädaolukorra nuppude kontroll  Patsiendi laua kontroll  ERDU kontroll  Pildikvaliteedi kontroll (QA) Ennetava hoolduse raames kontrollitakse järgmisi seadme komponente:  SEP jahutuskapp ja IFP vee jaotussüsteem  GPA, ACC elektroonikakapp  Gradiendifiltrid  Veateadete evalueerimine  Vaakumpump, filtri vahetused august 2019, 2021, 2023  TFT Monitor  Fantoomid  Magnetisüsteem  Õlifilter vahetus (iga kolme aasta tagant, järgmised august 2018, 2021)  Jahutussüsteemi KKT  Külmapea Sumitomo (viimane vahetus toimus 22.05.2017).  RF ruumi uks  Arvutite hiired  Patsiendikäru Tarkvara hoolduse raames teostatakse arvutitele:  Kliendipõhiste andmete salvestamine  Mittevajalike andmete kustutamine Korraliste hooldustööde lõpus teostatakse alati pildikvaliteedi kontroll. KT Emotion korralised hooldustööd Korraline hooldus toimub vastava üks kord aastas kestusega a 7,5 tundi. Korralise hoolduse raames teostatavad tööd teostatakse vastavalt Siemens AG instruktsioonile ja vormistamisel kasutatakse selleks ette nähtud hooldusprotokolli. Korraliste hooldustööde loetelu: 1. Ohutuse kontroll, sh emergency STOP, radiatsiooni indikaator. 2. Ennetav hooldus osa 1, sh patsiendi laua õlitamine. 3. Ennetav hooldus osa 2, sh söeharjade kontroll ja vahetus, slip-ring’ide puhastus, Gantry laagrite õlitamine, õhufiltrite vahetus, UPS kontroll ning ICS ja IRS arvutite puhastus ja tarkvara tagavarakoopiate tegemine. 4. Pildikvaliteedi kontroll. Konstantsustestid, sh doosi kontroll. 5. Syngo Evolve SW: Kohustuslikud tarkvara uuendused operaatorikonsoolile ja tööjaamale Pakkuja annab vahetatud varuosadele garantii 6 (kuus) kuud arvates vahetamise kuupäevast. Defektne varuosa kuulub garantiivahetuse korral Pakkujale. Plaanilise hoolduse raames teostatavad tööd teostatakse vastavalt Siemens AG instruktsioonile ja vormistamisel kasutatakse selleks ette nähtud hooldusprotokolli, mille allkirjastamisega kinnitab Pakkuja, et seade on töökorras.  Hankeleping nr 4-6/71-1 TÖÖVÕTULEPING Eesti Kohtuekspertiisi Instituut, registrikood 70003572, asukoht Tervise 30, Tallinn 13419 (edaspidi tellija), mida esindab põhimääruse alusel direktor Üllar Lanno ja Siemens Healthcare OY Eesti filiaal, registrikood 12863864, asukoht Väike-Paala 1, 11415 Tallinn (edaspidi töövõtja), keda esindavad seaduse alusel müügijuhid Sigrid Kivimäe ja Tarmo Reitsnik (edaspidi töövõtja) edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid käesoleva töövõtulepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1. Leping on sõlmitud väljakuulutamisega läbirääkimistega riigihanke „KT ja MRT seadmete hooldusteenus ja olemasolevate seadmete uuendamine” (viitenumber 193928) (edaspidi riigihange) tulemusena. 1.2. Lepingu lahutamatuteks osadeks on riigihanke alusdokumendid (edaspidi hanke alusdokumendid), töövõtja pakkumus, läbirääkimiste protokollid, pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad. 1.3. Lepingul on selle sõlmimise hetkel järgmised lisad: 1.3.1. Lisa 1 - Pakkumus; 1.3.2. Lisa 2 – Tehniline kirjeldus; 1.3.3. Lisa 3- Hooldusplaan. 2. Lepingu ese 2.1. Töövõtja osutab vastavalt riigihanke tingimustele ja edukaks tunnistatud pakkumusele tellijale järgmisi teenuseid (edaspidi teenus): 2.1.1. MRT seadmete korraline hooldus koos seadmetootja poolt seadmele välja antud tarkvara uuenduste paigaldamisega; 2.1.2. KT seadme korraline hooldus; 2.1.3. MRT ja KT seadmete remont vastavalt tellija edastatud rikketeadetele või kui seadme remondivajadus ilmneb hooldustööde käigus; 2.1.4. MRT lisaseadme Magnetom Avanto Upgrade (edaspidi MRT lisaseade) tarne koos koolitusega; 2.1.5. KT röntgentoru tarne vajadusel (edaspidi lepingu punktis 2.1.4. ja 2.1.5. seadmed ühiselt nimetatud lisaseadmed). 2.2. Töövõtja tagab seadmete hoolduse nii olemasolevatele kui uuendatud seadmele. Teenuse täpsem kirjeldus ja teenusele esitatavad nõuded on toodud hanke alusdokumentides, töövõtja pakkumuses ja lepingus. 3. Lepingu hind ja tasumise tingimused 3.1. Tellija tasub töövõtjale osutatud teenuste ja tarnitud seadme eest vastavalt pakkumuses fikseeritud hindadele, millele lisandub käibemaks: 3.1.1. MRT seadme korraline hooldus 19 000 eurot/ aastas; 3.1.2. KT seadme korraline hooldus 5000 eurot/ aastas; 3.1.3. MRT ja KT seadme remondi töötunni hind 70 eurot; 3.1.4. transpordi maksumus MRT ja KT seadme remondil 1 eurot / kilomeeter; 3.1.5. MRT lisaseadme maksumus 53 800 eurot; 3.1.6. KT röntgentoru hind 4 (neljaks) aastaks 54 000 eurot (soetatakse vajadusel). 1 ( [AUTORI NIMI] 6 ) 3.2. Lepingu hind on käesoleva lepingu punkti 9 tähenduses 1 (ühe) aasta MRT seadme ja KT seadme korralise hoolduse maksumuste summa. 3.3. Lepingu punktis 3.1.1 – 3.1.2 märgitud hinnad sisaldavad kõiki kulusid, mis töövõtja on teinud teenuse osutamiseks vastavalt hanke alusdokumentides sätestatule, sh tasu teenuse osutamiseks vajalike materjalide, seadmete, tööriistade ja testkehade eest ning tööjõu- ja transpordikulu. 3.4. Lepingu punktis 3.1.3. märgitud hind sisaldab kõiki kulusid, mis töövõtja on teinud teenuse osutamiseks vastavalt hanke alusdokumentides sätestatule, sh tasu teenuse osutamiseks vajalike materjalide, seadmete, tööriistade ja testkehade eest ning tööjõukulu; hinnale lisandub täiendavalt tasu remondi käigus vahetatud varuosade eest vastavalt töövõtja kehtivale hinnakirjale, kui hanke alusdokumentides ei ole sätestatud teisiti ning transpordikulu vastavalt lepingu punktile 3.1.4. 3.5. Lepingu punktis 3.1.5. märgitud hind sisaldab seadme tarnet tellija asukohta ning kasutajate koolitust. Lepingu punktis 3.1.6 märgitud hind sisaldab seadme tarnet tellija asukohta. 3.6. Tellija tasub teenuse ja seadme eest pärast üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist ja selle alusel esitatud arve saamist. Arvel tuleb hooldusteenus ja remonditööd ning tarnitud seadme maksumused eraldi välja tuua. 3.7. Töövõtja esitab tellijale arve e-arvena. Arvel märkida riigihanke viitenumber 193928. 3.8. Vastavalt raamatupidamise seaduse §-le 71 on e-arve operaatoriks masintöödeldava algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta on tehtud märge tellija andmetes juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus registris. 3.9. E-arve saatmise võimalused on: 3.9.1. kui töövõtja on e-arvete operaatori klient, tuleb e-arve edastada oma e-arvete operaatorile, kelle kaudu see jõuab tellijani. 3.9.2. e-arvet on võimalik saata tasuta tellijale, kasutades e-arveldaja infosüsteemi (http://www.rik.ee/et/e-arveldaja). Selleks on vaja avada e-arveldaja infosüsteemis kasutaja konto ja sisestada konkreetne tellijale suunatud müügiarve sellesse infosüsteemi tellija e-arvete operaatorile edastamiseks. 3.9.3. kuni viis (5) e-arvet kuus võib saata tasuta ka arved.ee infosüsteemi kaudu (https://www.arved.ee). Selleks on vaja avada arved.ee infosüsteemis kasutaja konto ja sisestada konkreetne tellijale suunatud müügiarve sellesse infosüsteemi tellija e-arvete operaatorile edastamiseks. 3.10. Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 14 (neliteist) tööpäeva arve esitamisest. 4. Teenuse osutamise üldised tingimused 4.1. Teenuse osutamise periood on lepingu sõlmimisest kuni 31.01.2022. 4.2. Teenuse osutamise koht: Tervise 30, Tallinn. 4.3. Töövõtja kohustub täitma lepingu ja osutama teenust tähtaegselt, kvaliteetselt, kooskõlas hanke alusdokumentide ja esitatud pakkumusega. Hanke alusdokumentides määratlemata omaduste osas peab teenus olema vähemalt keskmise kvaliteediga ja vastavama sarnastele teenustele tavaliselt esitatavatele nõuetele. Töövõtja peab teenuse osutamise käigus tegema kõik tööd ja toimingud, mis ei ole hanke alusdokumentides sätestatud, kuid mis oma olemuselt kuuluvad teenuse osutamisega seotud tööde hulka. 4.4. Töövõtja peab osutama teenust vastavalt oma erialastele teadmistele, oskustele ja võimetele, kasutades lepingus sätestatud teenuse osutamisel tööjõudu, kelle koolitus, oskused ja kogemused vastavad teenuse ulatusele, iseloomule ja keerukusele. 4.5. Töövõtja kohustub teenuse osutamise tingimustest informeerima oma töötajaid, kellele ta lepingu täitmisega seotud ülesande on pannud või koostööpartnereid, kes on kaasatud lepinguga seotud ülesannete täitmisse. 4.6. Vajadusel annab tellija esindaja töövõtjale täiendavaid selgitusi ja/või informatsiooni teenuse osutamisega seotud küsimustes. 2 ( [AUTORI NIMI] 6 ) 4.7. Tellija on õigus kontrollida teenuse osutamise käiku ja kvaliteeti, nõudes vajadusel töövõtjalt selle kohta informatsiooni või kirjalike või suuliste seletuste esitamist. 4.8. Pooled on kohustatud teavitama teist poolt viivitamatult asjaoludest, mis takistavad või võivad takistada kohustuse nõuetekohast ja õigeaegset täitmist. 5. Seadmete hooldus- ja remonditeenus 5.1. Töövõtja peab hooldus- ja remonditeenuse parimaks osutamiseks tagama, et seadmed on varustatud töökorras kaugdiagnostikaga rikete põhjuste väljaselgitamiseks ning varuosade ja vajalike remonditöö spetsiaalseadmete tarneaeg ja tarnetingimused vastavad hanke alusdokumentides sätestatule. 5.2. Hooldusteenuse osutamisel lähtuvad pooled pakkumuses esitatud hooldusplaanist, milles on määratud teostatavate tööde loetelu koos hooldusgraafikuga. 5.2.1. Korraliste hooldustööde teostamise graafik lepitakse kokku iga kalendriaasta alguses. 5.2.2. Hooldusteenuse peab olema tagatud vähemalt 8 tundi tööpäevadel. Korraliste hooldustööde teostamise aeg on üldjuhul tööpäevadel E-R 08:00- 17:00. 5.2.3. Vajadusel on pooltel kokkuleppel lepingu täitmise käigus hooldusplaani ja/või - graafikut muuta, eelkõige kui see tuleneb seadme tootja poolt sätestatud hooldusnõuetest või nende muutmisest. 5.3. Töövõtja peab tagama, et seadmete hooldus- ja remonditeenust osutava hooldusmeeskonna koosseisus on vähemalt üks meditsiinitehnika insener, kellel on vähemalt 3-aastane kogemus magnetresonantstomograafide hooldamisel ja remontimisel ja kes on läbinud seadme tootjapoolse vastava väljaõppe. 5.3.1. Kui lepingu täitmise käigus tekib vajadus hooldusmeeskonna liikmete vahetuseks, peab töövõtja selle eelnevalt tellijaga kooskõlastama. Tellijal on õigus nõuda töövõtjalt uue meeskonnaliikme kohta seadme tootja poolt meditsiinitehnika inseneri väljaõpet kinnitava sertifikaadi (tunnistuse) koopia esitamist ja magnetresonantstomograafide hooldamise ja remontimise kogemuse tõendamist. 5.4. Teenuse osutamiseks vajalikud materjalid hangib töövõtja, kui hanke alusdokumentides ei ole sätestatud teisiti. 5.5. Kui seadmete remondivajadus selgub korralise hoolduse käigus, esitab töövõtja tellija kontaktisikule remondiks kuluva materjali, varuosade (kui vastavalt hanke alusdokumentidele ei sisaldu varuosade hind teenuse maksumuses) ja töötundide kohta hinnapakkumise. Tellija kontaktisik kohustub esitatud hinnapakkumise kinnitama või tagasi lükkama. 5.6. Seadme rikke korral edastab tellija töövõtja kontaktisiku e-posti aadressile rikketeate. 5.7. Rikketeate saamisel peab töövõtja: 5.7.1. reageerima teatele 4 (nelja) tunni jooksul kas kaugdiagnostika abil või tegema rikke põhjuse ja remondivajaduse kindlaks tellija juures kohapeal; 5.7.2. tagama hooldusinseneri kohaletuleku 1 (ühe) tööpäeva jooksul; 5.7.3. tagama seadme avarii korral rikke kõrvaldamise 8 (kaheksa) tunni jooksul tööde alustamisest, välja arvatud kui remondiks vajalike varuosade või remonditöö spetsiaalseadmete tellimise ja tarne tõttu ei ole võimalik seadmete remonti ettenähtud aja jooksul teostada; 5.8. Töövõtja esitab tellija kontaktisikule esimesel võimalusel lepingu punktis 5.5 sätestatud korras hinnapakkumise. 5.9. Seadmete parandamine ja remont teostatakse esimesel võimalusel pärast hinnapakkumise kinnitamist või tellitud varuosade ja/või remonditöö spetsiaalseadmete tarnet. Remonditöid tehakse üldjuhul lepingu punktis 5.1.2 märgitud aegadel, kui pooled ei lepi kokku teisiti. 3 ( [AUTORI NIMI] 6 ) 6. Seadme tarnimine 6.1. Töövõtja tarnib 1 (ühe) kuu jooksul hankelepingu sõlmimisest MRT lisaseadme. 6.2. Töövõtja tagab MRT lisaseadme kasutajakoolituse 3 (kolmele) inimesele 2 (kahe) nädala jooksul seadme üleandmisest. MRT seadme upgrade koolituse 2 (kahel) päeval 3 (kolmele) inimesele. 6.3. Seadme üleandmise aeg ja kasutajakoolituse täpne toimumisaeg lepitakse kokku lepingus määratud poolte volitatud esindajate vahel. 6.4. KT röntgentoru tarnimiseks esitab tellija töövõtjale tellimuse. Seadme üleandmise aeg lepitakse kokku lepingus määratud poolte volitatud esindajate vahel. 7. Üleandmine 7.1. Teenuse osutamine (seadmete hooldus- ja remonditööd) ja lisaseadmete üleandmine kinnitatakse üleandmise-vastuvõtmise aktiga, mis on aluseks tasu maksmisel. 7.1.1. Hooldus- ja remonditeenuse puhul esitab töövõtja täiendavalt hoolduse protokolli, milles on märgitud teostatud hooldustööde või remonditööde loetelu, vahetatud tagavaraosade loetelu, teostatud mõõtmiste loetelu ja tulemused, häälestuste loetelu, testidega tuvastatud kõrvalekalded normist. 7.1.2. MRT lisaseadme ja KT röntgentoru üleandmisel annab töövõtja täiendavalt üle sellega seotud dokumendid (sertifikaat, asja tehniline dokumentatsioon, kasutusjuhend, hooldusjuhend jms). 7.2. Tellija vaatab teostatud hooldus- ja remonditööd või lisaseadmed üle ning kontrollib nende vastavust hanke alusdokumentides ja pakkumuses sätestatud kvaliteedinõuetele. 7.3. Tellija esitab omapoolse pretensiooni 5 (viie) tööpäeva jooksul üleandmisest arvates. Pretensioonis fikseeritakse üleandmisel ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks. Kui tellija ei esita pretensioone lepingus määratud aja jooksul, loetakse teenus tellija poolt vastuvõetuks. 8. Garantii 8.1. Töövõtja annab teostatud hooldus- ja remonditöödele ja vahetatud varuosadele hanke alusdokumentides sätestatud kehtivusajaga garantii mitte vähem kui 3 (kolm) kuud, mis hakkab kehtima pärast teenuse üleandmist tellijale, kui garantiikirjas või muus dokumendis ei ole ette nähtud garantiitähtaja tellijale soodsamat algust. 8.2. Töövõtja annab tarnitud MRT lisaseadmele garantii kehtivusajaga mitte vähem kui 1 (üks) aastat, mis hakkab kehtima pärast teenuse üleandmist tellijale, kui garantiikirjas või muus dokumendis ei ole ette nähtud garantiitähtaja tellijale soodsamat algust. 8.3. Töövõtja annab tarnitud KT röntgentorule garantii järgmiselt, seejuures peavad olema täidetud nii kasutusaja kui scansec tingimused: - kuni 12 kuud ja kuni 100 000 scansec - hüvitis kliendile 100% - 12 kuni 15 kuud ja 100 000 kuni 150 000 scansec - hüvitis kliendile 60% - 15 kuni 18 kuud ja 150 000 kuni 200 000 scansec - hüvitis kliendile 30%. 8.4. Töövõtugarantii ja müügigarantii katavad kõiki selle kehtivuse ajal ilmnenud mittevastavusi. 8.5. Tellija esitab nõude garantii alusel töövõtja volitatud esindajale mõistliku aja jooksul puuduse avastamisest. Töövõtja on kohustatud tellija nõudele vastama esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui 24 (kahekümne nelja) tunni jooksul arvates teate saamisest. 8.6. Kui varuosal ilmnevad puudused garantiiaja jooksul, kohustub töövõtja need välja vahetama 5 (viie) kalendripäeva jooksul teate esitamisest. 8.7. Garantiiajal asendatud tööle antakse algse garantiiga sama kestusega uus garantii. Töö parandamise korral pikeneb garantii parandamise aja kestuse võrra. 4 ( [AUTORI NIMI] 6 ) 9. Poolte vastutus ja vääramatu jõud 9.1. Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses. Poole koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, välja arvatud juhul, kui lepingurikkumine oli tahtlik. 9.2. Töövõtja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest, eelkõige kui töövõtja ei ole lepingut täitnud, teenus ei ole tähtaegselt osutatud või kui teenus ei vasta lepingus sätestatud nõuetele, lisaseadmeid ei ole tähtaegselt tarnitud või need ei vasta lepingus sätestatule vms. Kui sama rikkumise eest on võimalik nõuda leppetrahvi mitme sätte alusel või sama rikkumise eest on võimalik kohaldada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib õiguskaitsevahendi tellija. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist. 9.3. Kui teenus või tarnitud lisaseadmed ei vasta lepingutingimustele, esitab tellija 5 (viie) tööpäeva jooksul puuduse avastamisest töövõtjale pretensiooni, määrates tähtaja puuduste kõrvaldamiseks. Tellija võib nõuda puudustega teenuse parandamist, uue teenuse osutamist või puudustega varuosa või lisaseadme väljavahetamist, kui sellega ei põhjustata töövõtjale ebamõistlikke kulusid või põhjendamatuid ebamugavusi. Töövõtja kannab sellega seotud kulud, eelkõige töö-, veo- ja materjalikulu. 9.4. Lisaks lepingu täitmise nõudele või täitmisnõude asemel on tellijal õigus nõuda leppetrahvi kuni 3% (kolm protsenti) lepingu hinnast iga rikkumise eest, kui töövõtja ei ole teenust osutanud, lisaseadet tarninud või töövõtja poolt üle antud teenus või lisaseadmed ei vasta lepingutingimustele. 9.5. Lepingus sätestatud teenuse osutamise ja lisaseadme tarnimise tähtaegadest mittekinnipidamise korral on tellijal õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi 0,5% (null koma viis protsenti) lepingu hinnast iga viivitatud päeva eest. 9.6. Kui tellija viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on töövõtjal õigus nõuda tellijalt viivist 0,05% (null koma null viis protsenti) tähtaegselt tasumata summalt päevas, kuid mitte rohkem kui 5% (viis protsenti) lepingu hinnast. 9.7. Lepingu punktis 11 sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisel töövõtja või lepingu punktis 11.4. nimetatud isikute poolt on tellijal õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi kuni 10% (kümme protsenti) lepingu hinnast ja/või leping erakorraliselt ühepoolselt üles öelda. 9.8. Lepingus sätestatud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral, kui neid saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on tellijal õigus leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada, teatades sellest töövõtjale kirjalikus vormis avaldusega. Lepingu rikkumist loetakse oluliseks eelkõige VÕS § 116 lg 2 ja § 647 kirjeldatud asjaoludel. 9.9. Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 (neljateist) päeva jooksul vastava nõude saamisest. Tellijal on õigus teenuse eest tasumisel tasaarveldada leppetrahvi summa lepingu alusel tasumisele kuuluva summaga. 9.10. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatuks jõuks loevad pooled võlaõigusseaduse § 103 lg 2 kirjeldatud ettenägematuid olukordi ja sündmusi, mis ei olene nende tahtest või muid sündmuseid, mida Eestis kehtiv õigus- ja kohtupraktika tunnistavad vääramatu jõuna. 10. Teadete edastamine ja volitatud esindajad 10.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Teated võib edastada ka kirjalikus, elektroonilises või notariaalses vormis. 10.2. Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud kontaktandmetel. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt. 5 ( [AUTORI NIMI] 6 ) 10.3. Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide, saatmise korral loetakse teade kättesaaduks e-kirjas näidatud saatmise kellaajal. 10.4. Poolte volitatud esindajad on: 10.4.1. Tellija volitatud esindaja majandusjuht Annika Stüff, telefon 663 6622, e-post [email protected] . Tellija volitatud esindajal on õigus esindada tellijat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes. 10.4.2. Töövõtja volitatud esindaja müügijuht Sigrid Kivimäe telefon 5635 8404, e-post [email protected] 11. Konfidentsiaalsus 11.1. Töövõtja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist määramata tähtaja jooksul hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses lepingu täitmisega teatavaks saanud andmeid, mille konfidentsiaalsena hoidmise vastu on tellijal eeldatavalt õigustatud huvi. 11.2. Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid tellija eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele, advokaatidele, pankadele, kindlustusandjatele, teistele käsundisaaja ülemaailmsesse võrgustikku kuuluvale juriidilisele isikule või seltsingutele, allhankijatele või teenusepakkujatele, kes on seotud konfidentsiaalsuskohustusega, ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. Töövõtja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik. 11.3. Töövõtja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise eesmärgil või kolmandate isikute huvides. 11.4. Töövõtja kohustub tagama, et tema esindaja(d), töötajad, lepingupartnerid ning muud isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid käesolevas lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist. 11.5. Töövõtja kohustub täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 12. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine 12.1. Leping jõustub allkirjastamisest poolte poolt ja kehtib kuni 31.01.2022 või kuni lepingust tulenevate kohustuste täitmiseni. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist. 12.2. Kui lepingu lõppemise ajaks ei ole uue riigihanke tulemusel lepingut sõlmitud, on tellijal töövõtja nõusolekul õigus pikendada lepingu kehtivust kuni 5 (viis) kuud. 12.3. Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta, välja arvatud kui selline võimalus oli hanke alusdokumentides sätestatud. 12.4. Pooled võivad lepingut muuta RHS § 123 lg 1 sätestatud tingimustel. 12.5. Tellijal on õigus leping mõjuva põhjuse olemasolul ennetähtaegselt üles öelda, eelkõige kui tal puuduvad lepingu täitmiseks rahalised vahendid või kaob vajadus teenuse järele. Tellija teatab töövõtjale sellest kirjalikult ette vähemalt 30 (kolmkümmend) kalendripäeva. 6 ( [AUTORI NIMI] 6 ) 12.6. Tellijal on õigus leping ühepoolselt ilma etteteatamistähtaega järgimata üles öelda, kui töövõtja õigus tarnida, hooldada ja remontida tootja Siemens Healthcare GmbH poolt toodetud seadmeid lõppeb. 13. Lõppsätted 13.1. Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, eelkõige kohaldatakse lepingus reguleerimata küsimustes võlaõigusseaduses vastava lepinguliigi kohta sätestatut. 13.2. Juhul kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust. 13.3. Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada, antakse lahendamiseks Harju Maakohtule. 13.4. Leping on allkirjastatud digitaalselt. (allkirjastatud digitaalselt) Üllar Lanno (allkirjastatud digitaalselt) Sigrid Kivimäe (allkirjastatud digitaalselt) Tarmo Reitsnik 7 ( [AUTORI NIMI] 6 )