Koostööleping

KOOSTÖÖLEPE NR 1.9-1/69-1 Riigieelarve juhtimislaua kasutajakogemuse ja info arusaadavuse parendamine Tallinn, 07.04.2024 Eesti Kunstiakadeemia, registrikood: 74000624, asukoha aadress: Põhja puiestee 7, Tallinn 10412, (edaspidi tähistatud kui “EKA“), mida rektori 12.10.2015 volikirja nr 1-18/1573 alusel esindab haldus- ja finantsdirektor Andres Tammsaar ja Rahandusministeerium, registrikood: 70000272, asukoha aadress: Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, (edaspidi tähistatud kui „partner”), mida esindab kantsler Merike Saks edaspidi eraldi tähistatud ka kui “pool” ja koos kui “pooled”, sõlmivad käesoleva lepingu koostööks teadus- ja arendustegevuses ning õppetöös ühiste huvide ja tegevuste elluviimiseks 1. Koostöö sisu ja eesmärk 1.1. Koostöö EKA disainiteaduskonnaga toimub infodisaini praktikumi kursuse raames, kus mõtestatakse nii kestlikkusest kui uutest tehnoloogiatest tulenevaid võimalusi, analüüsitakse kasutajakogemust ja identiteeti, arendatakse uusi lahendusi jpm (edaspidi nimetatud koostööprogramm). Programm pakub koostöös osalevale partnerile loomingulist ja disainipõhist lähenemist ja lahendusi tegelemiseks kaasavat valitsemist toetavate, kestlike, inimsõbralike ja tehnoloogiliselt nõudlike väljakutsetega. 1.2. Koostööprogrammi eesmärk on kaasata arendusprotsessi partneri praktilised kogemused ning EKA kogemused disaini- ja loomingulistes (õppe-)protsessides, mille tulemiks on riigieelarve juhtimislaua kasutajakogemuse ja info arusaadavuse parendamine. 2. Poolte esindajad ja infovahetus 2.1. Partneri volitatud esindajaks on: Elina Kink, e-post: [email protected], telefon: +372 556 560 22. 2.2. EKA volitatud esindajaks on: Karin Kiigemägi, e-post: [email protected], telefon: +372 503 5096. 2.3. Pooled kohustuvad üksteist oma kontaktandmete ja esindajate muutustest informeerima kirjalikus või vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis viivitamatult, kuid hiljemalt viie tööpäeva jooksul. 2.4. Poolte endi otsustada on, millist suhtlusviisi omavahelises suhtluses igal konkreetsel juhul kasutatakse. Õiguslikku tagajärge loovad teated/avaldused esitatakse üksteisele kirjalikus või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. 3. Poolte koostöö 3.1. Pooled teevad alates 2024. aasta aprillist koostööprogrammi ja eesmärgiga seotud motiveeritud, vastastikkusele kasulikkusele (siinjuures ei peeta silmas otsest 1  materiaalset kasu) koostööd. Pooled lähtuvad omavahelistes suhetes ja käitumises lepingust, heast usust ja heast tavast, mõistlikkusest, aususest ning parimatest oskustest, teadmistest ning võimetest. 3.2. Pooled hoiduvad mistahes viisil teist poolt kahjustavast käitumisest, võimaliku kahju või kahju tekkimise riski tekitamisest, sealhulgas, kuid mitte üksnes üksteise kohta teatavaks saanud konfidentsiaalse iseloomuga andmete avaldamisest, levitamisest, kolmandatele isikutele kättesaadavaks või juurdepääsetavaks tegemisest jms. 3.3. Pooled kooskõlastavad koostööprogrammi tegevused omavahel enne tegevustega alustamist ja piisava põhjalikkusega nii, et kummalegi poolele on selge, milliseid tegevusi ja millisel ajal läbi viiakse ning millised eeldused selleks peavad olema täidetud. 3.4. Pooltel on õigus koostööleppe lisas 1 toodud ajakava lepingu täitmise käigus kohandada ja täpsustada. Muudatused ajakavas lepitakse kokku poolte volitatud esindajate vahel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. 4. EKA: 4.1. juhib ja koordineerib koostööprogrammi ning on huvitatud koostööprogrammi läbiviimisest partneri arengut toetavalt ja koostööprogrammi eesmärke silmas pidades; 4.2. kaasab vajadusel koostööprogrammi tegevustesse isikud (õppejõud/juhendajad, üliõpilased, välised eksperdid jt), sõlmides nende isikutega või neid esindavate äriühingutega vajadusel eraldi lepingud, millega sätestatakse muuhulgas: 1) koostööprogrammi raames tekkivate intellektuaalse omandi õiguste käsitlemine; 2) konfidentsiaalsuskohustus, millega tagatakse lepingu täitmise ajal ja pärast lepingu lõppemist määramata tähtaja jooksul lepingujärgsete kohustuste täitmise käigus partnerilt saadud konfidentsiaalse teabe (lepingu punkt 8.1.) saladuses hoidmise kohustus. 5. Partner: 5.1. on huvitatud ja motiveeritud lepingu eesmärgi kohaselt koostööprogrammis osalemisest, osaleb koostööprogrammis vahetult ja aktiivselt ning leiab selleks vajalikud ning piisavad ressursid – inimesed, aja ja finantsvahendid punktis 6.1 nimetatud summas ning täidab endale lepinguga võetud kohustusi EKA jt isikute ees, sh annab aktiivselt tagasisidet kriitikasessioonides, määrab lepingu punktis 2.1. nimetatud kontaktisiku; 5.2. annab EKAle õigeaegselt koostööprogrammi tegevusteks vajalikud materjalid, informatsiooni ja andmed ning osutab muud vajalikku abi programmi eesmärgi täitmiseks, sealhulgas, kuid mitte ainult, tagab vajadusel EKAle litsentsi (kasutusõiguse) kolmandatele isikutele kuuluva intellektuaalse omandi suhtes, milleta lepingu täitmine ei ole võimalik; 5.3. teeb koostööprogrammi raames selle eesmärgile vastavat koostööd EKAga ja programmi kaasatud isikutega, võimaldades nendel takistusteta teostada ehk läbi viia endaga seotud koostööprogrammi eesmärgile vastavaid ja selle elluviimiseks vajalikke tegevusi ning toiminguid, välja arvatud kui piirangud vms tegevuste läbiviimiseks tulenevad õigusaktidest. 2 6. Tasu ja kulud 6.1. Koostööprogrammis osalemise tasu on 29 880 eurot, millele lisandub käibemaks, mis makstakse välja kolmes osas vastavalt lepingu lisas 1 olevatele etappidele, EKA poolt esitatud arvete alusel. EKA esitab partnerile koostööprogrammis osalemise tasu arved järgmiselt: 6.1.1. pärast I etapi tulemite üleandmist summas 9 920 eurot (lisandub käibemaks); 6.1.2. pärast II etapi tulemite üleandmist summas 9 920 eurot (lisandub käibemaks); 6.1.3. pärast III etapi tulemite üleandmist, summas 10 040 (lisandub käibemaks). Arved tuleb esitada e-arvetena ja nende maksetähtaeg peab olema vähemalt 14 tööpäeva arve esitamisest. 6.2. Võimalikele EKA poolt kaasatud isikutele, sh välisekspertidele, partnertasu maksmine või mittemaksmine lepitakse kokku EKA ja nimetatud isikute vahel sõlmitavate kokkulepetega. Tasu maksab EKA partneri poolt lepingu punkti 6.1 alusel makstud koostööprogrammis osalemise tasu arvelt. 6.3. Partner on kohustatud kandma temal endal lepingujärgse koostööga seoses tekkivad kulud, kusjuures selliste kulude all peetakse silmas nii partneri, tema esindajate (juhid/töötajad) kui muude tema kaasatud isikute tegevusega kaasnevaid kulusid. 7. Intellektuaalse omandi õigused 7.1. Partner kohustub töö avaldamisel ja esitlemisel mistahes vormis viitama EKAle kui koostööprogrammi partnerile, samuti kohustub EKA töö avaldamisel viitama Rahandusministeeriumile kui koostööprogrammi partnerile. 7.2. Kui koostööprogrammi tegevuste käigus luuakse autoriõigustega kaitstavaid teoseid (sh tööstusomandi kaitse objektid), siis antakse selliste teostega seotud autorite varalised õigused üle partnerile ja isiklike õiguste kasutamiseks antakse partnerile ainulitsents, mis kehtib kogu autoriõiguste kehtivuse aja. Partneril on õigus teha ise või tellida kolmandalt isikult koostööprogrammi raames valminud teose edasiarendusi ja muudatusi. Kõik autoriõigustega seotud tasud sisalduvad punktis 6.1 nimetatud summas ja EKA-l ei ole õigust täiendavatele tasudele. 7.3. EKAle jääb võimalus kasutada koostööprogrammi käigus saadud tulemusi, andmeid jm informatsiooni ning materjale (v.a konfidentsiaalset infot, mille kasutamiseks partner luba ei anna) oma teadus-, arendus- ja õppetöös. Saadud tulemusi on lubatud publikatsioonina avaldada, kui niisugune avaldamine ei kahjusta kummagi poole huve ega ole vastuolus konfidentsiaalsuskohustusega. 8. Konfidentsiaalsus 8.1. Pooled tagavad lepingu täitmise ajal ja pärast lepingu lõppemist määramata tähtaja jooksul lepingujärgsete kohustuste täitmise käigus teineteiselt saadud teabe, mis on kas kirjalikus või digitaalses vormis varustatud märkega "konfidentsiaalne" või millel on märge juurdepääsupiirangu kohta (eelkõige kuid mitte ainult AvTS alusel) või, kui see teabe avaldamise asjaolusid silmas pidades on asjakohane, teavitanud konfidentsiaalsusest suuliselt ja ei anna seda edasi ega võimalda sellele teabele juurdepääsu kolmandatele isikutele ilma teise poole sellekohase kirjaliku nõusolekuta (varem ja edaspidi tähistatud kui „konfidentsiaalne info“). 3  8.2. Konfidentsiaalset infot kasutatakse ainult lepingu eesmärgi saavutamiseks ning mõlemad pooled võtavad kasutusele mõistlikud meetmed konfidentsiaalse info kaitsmiseks. 8.3. Pooled tähistavad konfidentsiaalse info selgelt ja üheselt arusaadavalt koostööprogrammi tegevustes osalevatele isikutele esitamisel. Konfidentsiaalne info ei hõlma teavet ega materjali: 8.3.1. mis oli seaduslikul viisil avalikult kättesaadav enne lepingu allkirjastamist või mis muutub pärast lepingu allkirjastamist avalikult kättesaadavaks muul viisil kui poole poolt lepingust tulenevate kohustuste rikkumise teel; 8.3.2. mille on pool saanud mõnelt kolmandalt isikult, kellel on õigus niisugust infot edastada; 8.3.3. mille on pool iseseisvalt hankinud või tuletanud ilma lepingust tulenevaid kohustusi rikkumata, välja arvatud kui sellise teabe hankimine või tuletamine kuulus poole kohustuste hulka poolte koostöös ja selline teave on poolele edasi antud lepingu eesmärgi saavutamise eesmärgil; 8.3.4. mis kuulub avalikustamisele vastavalt õigusaktidest tulenevatele nõuetele. 9. Lepingu jõustumine ja kehtivus. Lepingu muutmine ja lõppemine 9.1. Lepingu juurde kuulub selle sõlmimisel üks lisa: 9.1.1. Lisa nr 1 “Koostööprogrammi kursus” 9.2. Leping jõustub selle digitaalse allkirjastamisega poolte esindajate poolt. Leping jõustub viimase digiallkirja lisamise hetkel. Tegevused loetakse lepinguga kooskõlas olevaks alates 01.03.2024. 9.3. Lepingut on võimalik muuta poolte kirjaliku kokkuleppega. 9.4. Pooled on kokku leppinud, et üldjuhul ei ole partneril võimalust lepingut peale selle sõlmimist üles öelda, lepinguga sätestatud koostööd lõpetada, katkestada, peatada vmt, kuna programmijärgses koostöös osalemise ja lepingu sõlmimise faktile tuginedes on EKA teinud jõupingutusi (sealhulgas, kuid mitte üksnes on tehtud nii varalisi kui mittevaralisi investeeringuid programmi eesmärgi elluviimiseks) partneri programmi eesmärgile vastava arendamisega seotult. 9.5. Poolel on võimalik leping erakorraliselt üles öelda ainult juhul, kui teine pool olulisel määral rikub lepingut ja ei ole rikkumist lõpetanud teise poole kirjalikus hoiatuses määratud tähtaja jooksul või kui kõiki asjaolusid ja mõlemapoolset huvi arvestades ei saa poolelt mõistlikult nõuda lepingu jätkamist kuni kokkulepitud tähtpäevani. 9.6. EKAl on õigus leping üles öelda ka juhul, kui partner koostöö katkestab, peatab või mistahes muul viisil faktiliselt väldib lepinguga kokkulepitud koostöös osalemist, millisel juhul on EKAl õigus nõuda partnerilt lepingu täitmiseks faktiliselt tehtud kulutuste hüvitamist. 10. Lõppsätted 10.1. Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest. 4  10.2. Lepingust tulenevad vaidlused püüavad pooled lahendada läbirääkimiste teel. 10.3. Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada, antakse lahendamiseks Harju Maakohtule. EKA Rahandusministeerium /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Tel: 6 267 301 Tel: 6 113 664 E-post: [email protected] E-post: [email protected] 5  LISA 1 LISA 1 – KOOSTÖÖPROGRAMMI KURSUS I. Üldist Koostööprogrammi kursuse nimetus: Valikaine: infodisaini praktikum Kursusest: Koostööprogrammi kursus on osa bakalaureuse ja magistritudengite koolitööst:  Infodisaini praktikumi fookuses on sügissemester 2023 toimunud kursuse „Infodisain ja andmete visualiseerimine“ raames õpitu rakendamine päriselulises situatsioonis, mille osaks on tellija vajaduste mõistmine ja nendega arvestamine. Siiski on õppeprojektile iseloomulk uurimuslik ja kontseptuaalne laad ning uute võimaluste otsimine ja väljapakkumine käsitletavas kontekstis.  Õppeprojektid on osa tudengite õppeprotsessist. Projekti teostavad tudengid, õppejõud juhendavad neid.  Kolmandas etapis aitab ideelahendust teostada kogenud digitootedisainer, kes töötab koos ideelahenduse autoriks oleva tudengiga edasi ja kes vastutab kvaliteetse tulemi eest augustikuu lõpuks.  Koostööpartneri esindajad on kaasatud õppeprojekti töösse. Koostöö eeldab koostööpartneri poolset kontaktpersooni, kes on töösse sisuliselt kaasatud, osaledes vahe-etappide tagasisidestamisel ning kaasates oma organisatsioonist vajalikke spetsialiste ja eksperte. Ülikooli eesmärk on koostööprojekti kaudu disainiteadmuse loomine ja arendamine, sh projektõppe metoodika arendamine ja sisendi kogumine kaasava valitsemise ja infodisaini teemalise teadustöö ettevalmistamiseks. Teostamise periood: 01.04.2024 – 30.08.2024. Saavutatav eesmärk: Riigieelarve juhtimislaua kasutajakogemuse ja info arusaadavuse parendamine. Koostööprogrammi tulemiks on lähteülesandele vastav riigieelarve juhtimislaua kujunduslahendus, mis lähtub Veera disainisüsteemist. Üleantavaks tulemiks on Figma kujundusfail, milles on juhtimislaua parendatud vaated ning kus on arendaja tarbeks kirjeldatud kõik kujunduselemendid ehk komponendid (fondid, värvitoonid, ikoonid, tekstikastid, joonelemendid jms). II. Töö piirid ja piirangud ● Töösse hõlmatakse kuni 3 sihtgruppi eesmärgiga mõista nende riigieelarvega seotud mõttemudelit (poliitikud, analüütikud jt). ● Lahendust luues arvestatakse Tableau platvormi võimalustega, teostatavust nõustab RAM´ist Miko Tammik. 6  ● Juhtimislaua uuendatud versioon hõlmab vähemalt sama teavet, mis on praeguses versioonis, kuid seda võib struktureerida ja paigutada teisiti. Juhtimislauale lisatakse vähemalt teenuste andmed, mis kirjeldavad praegusega võrreldes detailsemalt asutuste eelarveid. ● Juhtimislaua graafiliste elementide kujunduses lähtutakse Veera disainisüsteemist ja vajadusel luuakse uusi täiendavaid kujunduselemente ehk komponente. ● Juhtimislaua uuendatud versioonile võib lisada visuaalseid elemente, selgitavaid lühitekste ja viiteid. ● Töö käigus võidakse välja jõuda täpsema ja sobivama riigieelarve juhtimislaua nimetuseni. III. Poolte vastutusalad ja eksperdid Tehniline teostatavus ja teostus – Miko Tammik Sisuline pädevus – Sven Kirsipuu, Elina Kink jt partneri poolt kaasatavad spetsialistid Kontseptsioon ja kujundus – EKA Disainiprojekti juht – Maarja Mõtus Ekspertkogu – Ott Kagovere, Tanel Kärp ja infodisaini välisekspert Digitootedisainer – vähemalt 7. aastase töökogemusega spetsialist, kel on kogemus avaliku sektori e-lahenduste ja juhtimislaudade kujundamisega Koostööprogrammi kursusel osalevad tudengid: Nimekiri selgub pärast valikkursusele kandideerimise lõppu Koostööprogrammi kursuse juhendajad: Maarja Mõtus, Ott Kagovere, Tanel Kärp jt. IV. Protsess ja orienteeruv ajakava Märts – Aprill ● Riigieelarve ja juhtimislaual oleva infoga tutvumine ja kontseptuaalsete mudelite mõistmine ● Juhtimislaua sihtgrupi täpsustamine ja kaasamise plaani koostamine ● Kasutuslugude koostamine ● Sihtgrupi intervjuud (sh olemasoleva lahenduse testimine kasutuslugude põhjal) ● Teiste riikide inspiratsiooni näidete kogumine ja arutelu tiimis (RAM´i poolne sisend) 7  ● Akadeemilised uurimused/paberid Mai – Juuni ● Sihtgrupi intervjuude analüüs (fookus mõttemudelitel ja visuaalsel kommunikatsioonil) ● Lahenduste süntees, ideekavandite loomine, esitlused ● Ideekavandi(te) tehnilise teostatavuse analüüs ● Lahendussuuna valik Juuli – August ● Valitud lahenduse vaadete läbitöötamine Figma prototüübis ● Prototüübi valideerimine koos sihtgruppidega ja parandused ● Vajadusel uute/täiendavate selgitavate tekstide kirjutamine loodud stiilijuhiste alusel (RAM) ● Kujunduse loomine lähtuvalt Veera disainisüsteemist, vajadusel täiendavate komponentide loomine ja kujunduselementide kirjelduse üleandmine tehnilisele teostajale. ● Lahenduse ülevaatamine enne live´i minekut V. Tegevused ja tulemid Lisaks tavapärastele koosolekutele ja projektõppele töötatakse taibutalgute ja/või hoogtöö väljasõitude formaadis, milleks on esialgses ajakavas planeeritud järgmised ajavahemikud: 2 –7. aprill 10 –11. mai 13 –14. juuni 29 – 30. august 10 – 11. oktoober (tagasiside seminar) ETAPP 1 8 Uurimistöö. Tudengid uurivad sihtgrupi praegust kasutajakogemust riigieelarve juhtimislauaga, nende eelarvega seotud mõttemudeleid ja ka infodisaini trende laiemalt. Tudengid sünteesivad leide inimkeskse disaini meetoditega, arvestades partneri poolt antud sisendit. Inimkeskse disaini lähenemine keskendub peamiste osapoolte kaasamises uurimus- ja arendustöösse. Selleks viiakse läbi intervjuud ja/või osalusvaatlused sihtgrupi seas. Töö viis: seminarid, külalisloengud ja stuudiotunnid, sh partneriga ühised taibutalgud (esialgne eeldatav periood 2 –7.aprill 2024). Tulem: Tulemuste põhjal raamistavad tudengid probleemipüstitused, püstitavad täpsema lähteülesande ja kriteeriumid, mida ideelahenduse loomisel järgida. Uurimustöö tulemused koos lähteülesandega esitletakse vahe-esitlusel (esialgne eeldatav periood 10 –11. mai 2024). ETAPP 2 Ideelahenduste arendamine ja loomine. Kontseptsioonide arendamisel testitakse lahendusi sihtgrupiga. Tulem: Tudengid viimistlevad ideelahendusi tagasiside põhjal ning esitavad need selgituskirja ja esitluse formaadis. Ideelahenduste hulgast valitakse välja üks lahendus, millega töötatakse edasi järgmises etapis. Esitletakse vähemalt kolm riigieelarve juhtimislaua ideelahendust. Põhjalikul uurimistööl põhinevad ideelahendused on visioonid, mis näitavad suunda paremaks riigieelarve kommunikatsiooniks. Tulem: Ideelahendused slaidiesitluse ja ükslehe ehk one-pager´i vormis. Ideelahendused esitletakse juuni kuus (esialgne eeldatav periood 13 –14. juuni 2024) ja partneri ja ekspertkoguga koostöös valitakse välja rakendusse minev ideelahendus. ETAPP 3 Ideelahenduse detailne disain ja rakendamine Ideelahenduse autor või autorid töötavad koos EKA poolse disainieksperdiga välja detailse lahenduse, mis on rakendatav partneri tehnilise teostaja poolt. Tulem: Figma prototüüp antakse üle eeldatavalt 30.08.2024. / digitaalne allkiri / /digitaalne allkiri / _________________ _________________ Andres Tammsaar Merike Saks EKA Rahandusministeerium 9