Tere!
Teile on saadetud dokumendihaldussüsteemi Delta kaudu dokument.
Pealkiri: Juurdepääsupiirangute klassifikaatori versioon 4.0 ja klassifikaatori rakendamine
Registreerimise kuupäev: 04.09.2017
Registreerimise number: 26-4/17-1086/17-7290.
Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium
Suur-Ameerika 1
10122 Tallinn
625 6342
[email protected]
http://www.mkm.ee
Põhiseaduslikud institutsioonid,
riigi- ja kohaliku omavalitsuse
asutused, kohalike omavalitsuste Meie 04.09.2017 nr 26-4/17-1086/17-7290
liidud
Juurdepääsupiirangute klassifikaatori versioon
4.0 ja klassifikaatori rakendamine
Alates 01.09.17. a kehtib juurdepääsupiirangu aluste klassifikaatori uus versioon 4.0. Lisatud on
kaks kehtivat alust – ühistranspordiseaduse § 58 lg 7 ja advokatuuriseaduse § 45 lg 1.Versiooni
4.0 failid (sh seletuskiri ja muudatuste võrdlustabel) on kättesaadavad RIHAs, aadressil
https://riha.eesti.ee/riha/main/kla/juurdepaasupiirangute_klassifikaator_ver4.
Klassifikaatorit tuleb kasutada dokumendihaldussüsteemides ja kus asjakohane, seal ka teistes
infosüsteemides. Palun riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutustel teavitada uuest versioonist oma
hallatavaid asutusi. Kohalike omavalitsuste liitudel palun teavitada neid oma liikmeid, kes ei ole
DVKga liitunud ja Andmekaitse Inspektsioonil isikuandmete kaitse ja teabe avalikustamise
koordinaatoreid.
Klassifikaatori ajakohasena hoidmiseks palun ministeeriumitel, Riigikantseleil ja Riigikogu
Kantseleil anda Andmekaitse Inspektsioonile (pr Elve Adamson) teada, kui õigusakti eelnõus
kavandatakse juurdepääsupiirangu uue aluse kehtestamist, olemasoleva aluse muutmist või
kehtetuks tunnistamist. Samuti palun Andmekaitse Inspektsiooniga ühendust võtta juhul, kui
asutuse hinnangul puudub klassifikaatoris kehtiv alus.
Klassifikaatori üks eesmärke on toetada dokumentide registreerimisprotsessi automatiseerimist.
Seetõttu on oluline, et X-tee dokumendivahetuses kasutatakse nn DVK kapsli versiooni 2.1
ning et dokumendi juurdepääsupiirangu kohta edastatakse kapslis klassifikaatori kood jt
seletuskirja punktis 25 loetletud andmed. Kahetsusväärselt ei ole aga klassifikaator kõigis
DVKd kasutavate asutuste dokumendihaldus- ja infosüsteemides veel rakendatud ja info
juurdepääsupiirangu aluse kohta edastatakse kas üksnes tekstina (mis ei vasta alati ka
klassifikaatoris olevale tekstile) või kasutatakse klassifikaatoris puuduvat koodi (nt 0). See
põhjustab käsitsitööd neis asutustes, kus klassifikaator juba kasutusel on. Palun asutustel võtta
vajalikud meetmed klassifikaatori täielikuks rakendamiseks.
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Siim Sikkut
Suur-Ameerika 1 / 10122 Tallinn / 625 6342 /
[email protected] / www.mkm.ee
Registrikood 70003158
side ja riigi infosüsteemide asekantsler
Liivi Karpištšenko
625 6375
[email protected]
2 (2)