Teenuseleping MERITON HOTELS OÜ

TELLIMUSKINNITUS / LEPING Iga muutus vajab kaaslast 291025 Klient: Tallinna Vangla Lisette Elmik Telefon: +372 58627409 E-mail: [email protected] Aadress: Linnaaru tee 5 Estonia Hotelli kontakt: Park Inn by Radisson Meriton Conference & Spa Hotel Tallinn Elerin Volmer Telefon: +372 66 77 111 E-mail: [email protected] 29.10.2025 - 29.10.2025 Tellimuse aeg: 3233168 Tellimuse number: 1. Ürituste ja toitlustustellimus: ***Date: Kolmapäev / 29.10.25 ** Toitlustus, tehnilised vahendid ja muud Nimetus Aeg Ruum In.arv. Hind lisateenused ** Nõupidamine 09:00- K.J.Peterson 100 Projektor (ruumis) 1,000.00 16:00 8sed ümargused Pabertahvel ja markerid lauad Märkmepaber ja kirjutusvahend Erihind Ekraan (ruumis) 1,000.00 2 Käsimikrofon, juhtmevaba Slaidivahetaja / Laser-näitaja Lava Kõnepult Kohvipaus 10:00- White Hall 100 Kohvipaus 1,200.00 10:30 Kohvipaus Kohv, tee ja jäävesi 100 x 4.00 Mini croissant singi ja juustuga 60g 100 x 3.50 Puuviljavalik 150g 100 x 4.50 Lõunasöögi 12:00- Bistroo Mary 100 Lõunabuffee 1,750.00 Buffet 12:30 Lõunasöögi buffet 100 x 17.50 In. kohta Kohvipaus 14:00- White Hall 100 Kohvipaus 1,000.00 14:15 Kohvipaus Kohv, tee ja jäävesi 100 x 4.00 Smuuti 0,1l 100 x 3.50  Soolased kodused küpsised (pesto või juustu) 40 g 100 x 2.50 Toitlustus kokku: 3,950.00 EUR Ruumide, seadmete rent ja muud teenused kokku: 1,000.00 EUR Kokku: 4,950.00 EUR Hinnad sisaldavad: - ruumide, seadmete rent ja toitlustus 24% käibemaksu Tasumine: e-arve Annulleerimis - ja maksetingimused KONVERENTSI- ja PEOSAALID, KONVERENTSI- ja PEOPAKETID, TOITLUSTUS ja muud sarnased üritused Kliendil on õigus broneering tühistada/ muuta saabumisele eelnevate päevade jooksul trahvivabalt järgmiselt: Inimeste arv -10 11-50 51-100 101-200 201-400 100% 14 päeva 30 päeva 45 päeva 60 päeva 90 päeva 50% 7 päeva 21 päeva 30 päeva 55 päeva 60 päeva 25% 4 päeva 12 päeva 14 päeva 21 päeva 30 päeva 10% 2 päeva 4 päeva 4 päeva 7 päeva 7 päeva Kui osalejate arv on 20% väiksem kui ette teatatud, on hotellil õigus eraldada kliendile väiksem ruum. Mõjuvatel põhjustel ja pärast kliendiga nõupidamist on hotellil õigus asendada broneeritud ruumid teiste ruumidega. Broneering kehtib tellimuse esitamisel teatatud inimeste arvu osas ning Klient võib seda arvu muuta vastavalt eelmainitule. Arve teenuste eest esitatakse Kliendi poolt kinnitatud osalejate arvu alusel. Kui tegelik osalejate arv on suurem kui Kliendi poolt eelnevalt teatatud, siis esitatakse arve tegelike osalejate arvu alusel. Kui osalejate lõpparvu vähenemisest teatati hiljem kui 4 päeva enne üritust või kui sellest üldse ei teatatud, on Hotellil õigus toitlustamise ja jookide eest nõuda lepingujärgse hinna tasumist. Hotell on kohustatud osutama teenuseid kinnitatud inimeste arvule. Hotell ei võta vastutust kvaliteetse teenuse osutamisel, kui osalejate arv suureneb rohkem kui 5% võrra kinnitatud inimeste arvust. MUUD TINGIMUSED Eriettevalmistus Kui hotell peab kliendi soovil tegema eriettevalmistusi seoses tellitud üritusega, vastutab klient kõigi sellega tekitatud kulutuste eest ning mille eest esitab Hotell Kliendile arve. Eriettevalmistuste tühistamise korral vastutab Klient võimalike tekkinud kulutuste eest vastavalt eelnevalt kokkulepitud tingimustele. Kliendi vastutus Klient suhtub heaperemehelikult hotelli varasse ja tema kasutusse antud tehnikasse. Klient vastutab kõigi hotelli ruumidesse toodud seadmete ja asjade eest. Kliendi, tema personali, külaliste, ürituste läbiviijate ja publiku otsese tegevuse tagajärjel tekkinud kahjud tasub Klient 100% ulatuses soetamismaksumusest. Enne ürituse algust palume teatada ürituse eest vastutava esindaja nimi. Tehnilised vahendid Kõik tehnilised vahendid peavad olema ettetellitud. Tehniliste vahendite tellimust on õigus annulleerida kuni 2 tööpäeva enne ürituse algust. Annulleerimistähtaja ületamisel on Klient kohustatud hüvitama Hotellile tekitatud kahju ning tasuma rikutud või kaotatud vahendite soetusmaksumuse 100% ulatuses. Ajutised ehitised Kliendil ei ole lubatud ehitada ega lisada midagi hotelli ruumidele ilma hotelli esindaja eelneva nõusolekuta. Lepingu loovutamine Kliendil ei ole õigus loovutada lepingut ega anda lepingus nimetatud ruume kolmandatele isikutele ilma hotelli esindaja eelneva nõusolekuta. Lepingu muudatused Kõik tellimusega kaasnevad muudatused ja annulleerimised tuleb vormistada kirjalikult. Maksmise kord Arveldamise korral pärast ürituse toimumist on Klient kohustatud tasuma Hotelli arve 14 (neljateistkümne) päeva jooksul arvates arve kuupäevast. Maksmisega viivitamisel on Klient kohustatud tasuma Hotellile viivist 0,15% (null koma viisteist protsenti) viivitatud summast iga viivitatud päeva eest. Arveldamise korral 01 - 100% ettemaksu nõudel on Klient kohustatud tasuma Hotelli poolt esitatud arve, arvel näidatud kuupäeval. Lisakulud, mis on ületanud ettemaksu, palume maksta kohapeal sularahas või krediitkaardiga kui ei ole eelnevalt kokku lepitud teisiti. Maksetingimused Klient ja Hotell lepivad kokku ühe alljärgnevatest tasumisvõimalustest: a. 3 (kolm) päeva enne ürituse algust - 100% ettemaks. Ürituse jooksul tehtav lisatellimus kuulub tasumisele Hotellis kohapeal või 14. (neliteist) päeva jooksul arve väljastamise kuupäevast. Lisatellimust kinnitav dokument allkirjastatakse Hotellis kohapeal. b. 7 (seitse) päeva enne ürituse algust - 50% ettemaks koguarvest. Ülejäänud osa koguarvest ja/või ürituse jooksul kohapeal tehtav lisatellimus kuulub tasumisele 14. päeva jooksul peale üritust. Maksetähtaja ületamisel on Klient kohustatud tasuma Hotellile viivist 0,15% (null koma viisteist protsenti) viivitatud summast iga viivitatud päeva eest. c. 14 (neliteist) päeva peale üritust on võimalik tasuda koguarve ja/või ürituse jooksul kohapeal tehtav lisatellimus juhul, kui Kliendil on allkirjastatud Hotelli poolt esitatud Krediidi taotlusvorm. Maksetähtaja ületamisel on Klient kohustatud tasuma Hotellile viivist 0,15% (null koma viisteist protsenti) viivitatud summast iga viivitatud päeva eest. Tellimuskinnitus on koostatud osapoolte kokkulepete alusel ja sisaldab täielikult ürituse korrektseks läbiviimiseks vajalikku informatsiooni. Kliendi andmed Hotelli andmed Park Inn by Radisson Meriton Conference & Spa Hotel Tallinn ________________________________ ________________________________ Kliendi esindaja allkiri Hotelli esindaja allkiri ________________________________ ________________________________ Kuupäev Kuupäev   TEENUSELEPING 4-13/1-25/151-1 25.08.2025 Tallinna Vangla, registrikood 70001113, asukoht Linnaaru tee 5, Soodevahe küla, Rae vald, 75322 Harju maakond (edaspidi tellija), mida esindab Vanglateenistuse haldusosakonna osakonnajuhataja Risto Lindeberg ja MERITON HOTELS OÜ, registrikood 10048350, asukoht Toompuiestee 27, Põhja-Tallinna linnaosa, Tallinn, 10149 Harju maakond (edaspidi täitja), mida esindab volikirja alusel Dietmar Kielnhofer edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid käesoleva teenuselepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1. Leping on sõlmitud väikehanke partnerpäeva "Iga muutus vajab kaaslast“ korraldamiseks vajalike ruumide ja toitlustusteenuse tellimise (edaspidi hange) tulemusena. 1.2. Lepingu lahutamatuteks osadeks on täitja pakkumus, pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad. 2. Lepingu ese 2.1. Täitja osutab tellijale seminari korraldamiseks ruumide rendi- ja toitlustusteenust vastavalt hanke tingimustele ja edukaks tunnistatud pakkumusele (edaspidi teenus). 2.2. Teenus kaasrahastatakse Euroopa Liidu Euroopa Sotsiaalfond+ (70% toetus, 30% riiklik kaasfinantseering). 2.3. Lepingu esemeks oleva teenuse täpsem kirjeldus ja teenusele esitatavad nõuded on toodud hanke alusdokumentides ja täitja pakkumuses. 3. Lepingu hind ja tasumise tingimused 3.1. Tellija tasub täitjale teenuse eest vastavalt pakkumuses esitatud hindadele (edaspidi lepingu hind). 3.2. Lepingu hind sisaldab kõiki kulusid, mida täitja on teenuse osutamiseks teinud, sealhulgas kõik kõrval- ja kaasnevad kulud. 3.3. Täitja esitab tellijale arve e-arvena. Arvele tuleb märkida teostatud teenuse nimetus. 3.4. Vastavalt raamatupidamise seaduse §-le 71 on e-arve operaatoriks masintöödeldava algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta on tehtud märge tellija andmetes juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus registris. 3.5. E-arve saatmise võimalused on: 3.5.1. kui täitja on e-arvete operaatori klient, tuleb e-arve edastada oma e-arvete operaatorile, kelle kaudu see jõuab tellijani; 3.5.2. e-arvet on võimalik saata tasuta tellijale, kasutades e-arveldaja infosüsteemi (http://www.rik.ee/et/e-arveldaja). Selleks on vaja avada e-arveldaja infosüsteemis kasutaja konto ja sisestada konkreetne tellijale suunatud müügiarve sellesse infosüsteemi tellija e-arvete operaatorile edastamiseks; 3.5.3. kuni viis (5) e-arvet kuus võib saata tasuta ka arved.ee infosüsteemi kaudu (https://www.arved.ee). Selleks on vaja avada arved.ee infosüsteemis kasutaja konto ja sisestada konkreetne tellijale suunatud müügiarve sellesse infosüsteemi tellija e-arvete operaatorile edastamiseks. 3.6. Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 21 (kakskümmend üks) päeva arve esitamisest. 1 4. Teenuse osutamine 4.1. Teenuse osutamise kuupäev on 29.10.2025 ning teenus toimub vastavalt hanke alusdokumentides ja tellija ning täitja vahel kokkulepitud ajakavale. Pooltel on lepingu täitmise käigus vastastikusel kokkuleppel õigus ajakava vajadusel muuta. 4.2. Täitja kohustub osutama teenust tähtaegselt, kvaliteetselt, kooskõlas hanke alusdokumentide ja esitatud pakkumusega. Hanke alusdokumentides määratlemata omaduste osas peab teenus olema vähemalt keskmise kvaliteediga ja vastama sarnastele teenustele tavaliselt esitatavatele nõuetele. Täitja peab teenuse osutamise käigus tegema kõik tööd ja toimingud, mis ei ole hanke alusdokumentides sätestatud, kuid mis oma olemuselt kuuluvad teenuse osutamisega seotud tööde hulka. 4.3. Täitja peab tagama, et teenust osutavad meeskonnaliikmed vastavad oma erialastele teadmistele, oskustele ja võimetele. 4.4. Tellija edastab täitjale teenuse osutamiseks vajaliku informatsiooni. 4.5. Teenuse teostamiseks vajalikud kokkulepped teeb täitja. 4.6. Tellija annab täitjale tagasiside esimesel võimalusel või ajakavas kokkulepitud tähtajal. 4.7. Tellijal on õigus kontrollida teenuse osutamise käiku ja kvaliteeti, nõudes vajadusel täitjalt selle kohta informatsiooni või kirjalike või suuliste seletuste esitamist. 4.8. Pooled on kohustatud teavitama teist poolt viivitamatult asjaoludest, mis takistavad või võivad takistada kohustuse nõuetekohast ja õigeaegset täitmist. 5. Poolte vastutus ja vääramatu jõud 5.1. Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses. Poole koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, välja arvatud juhul, kui lepingurikkumine oli tahtlik. 5.2. Täitja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest eelkõige, kui täitja ei ole lepingut täitnud, teenus ei vasta lepingus sätestatud nõuetele. 5.3. Kui sama rikkumise eest on võimalik nõuda leppetrahvi mitme sätte alusel või sama rikkumise eest on võimalik kohaldada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib õiguskaitsevahendi tellija. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist. 5.4. Tellija esitab pretensiooni mõistliku aja jooksul teenuse mittevastavusest teada saamisest arvates. 5.4.1. Pretensioonis fikseeritakse teenuse osutamisel ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks. 5.5. Lisaks lepingu täitmise nõudele või täitmisnõude asemel on tellijal õigus nõuda leppetrahvi kuni 5% (viis protsenti) lepingu hinnast, iga rikkumise eest, kui teenus ei vasta lepingutingimustele. 5.6. Kui tellija viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on täitjal õigus nõuda tellijalt viivist 0,05% (null koma null viis protsenti) tähtaegselt tasumata summalt päevas, kuid mitte rohkem kui 5% (viis protsenti) lepingu hinnast. 5.7. Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 (neljateist) päeva jooksul vastava nõude saamisest. Tellijal on õigus asja eest tasumisel vähendada lepingu hinda leppetrahvi summa võrra. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda teiselt poolelt täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist. 5.8. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatuks jõuks loevad pooled võlaõigusseaduse § 103 lg 2 kirjeldatud ettenägematuid olukordi ja sündmusi, mis ei olene nende tahtest või muid sündmuseid, mida Eestis kehtiv õigus- ja kohtupraktika tunnistavad vääramatu jõuna. 6. Teadete edastamine ja volitatud esindajad 6.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Juhul kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated olema edastatud kirjalikus vormis, muuhulgas näiteks poolte lepingu lõpetamise avaldused, samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest jms. Kirjaliku vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud vorm. 6.2. Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud kontaktandmetel. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt. Kuni kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui see on saadetud poolele lepingus märgitud kontaktandmetel. 2 6.3. Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide, saatmise korral loetakse teade kättesaaduks e-kirjas näidatud saatmise kellaajal. 6.4. Tellija volitatud esindaja Terli Linnas, mobiil 5919 4209, e-post [email protected]. Tellija volitatud esindajal on õigus esindada tellijat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes, v.a lepingu muutmine, lepingu ühepoolne erakorraline lõpetamine ning leppetrahvi, viivise või kahjude hüvitamise nõude esitamine. 6.5. Täitja volitatud esindaja Elerin Volmer, mobiil 5393 2696, e-post [email protected]. 7. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine 7.1. Leping jõustub allkirjastamisest poolte poolt ja kehtib kuni lepingust tulenevate kohustuste täitmiseni. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist. 7.2. Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta. 8. Lõppsätted 8.1. Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, eelkõige kohaldatakse lepingus reguleerimata küsimustes võlaõigusseaduses vastava lepinguliigi kohta sätestatut. 8.2. Täitja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik. 8.3. Juhul, kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust. 8.4. Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada, antakse lahendamiseks Harju Maakohtule. 8.5. Leping on allkirjastatud digitaalselt Tellija Täitja Risto Lindeberg Dietmar Kielnhofer 3