Hinnapäring partnerpäeva „Üldkasulik töö: vastutus, võimalus, väärtus“ korraldamiseks - vastus

Outlook FW: Hinnapäring partnerpäeva „Üldkasulik töö: vastutus, võimalus, väärtus“ korraldamiseks Saatja Veroonika Veri <[email protected]> Kuupäev E, 11.08.2025 10:48 Adressaat Tallinna Vangla info - TLNV <[email protected]> 1 manus (279 kB) Tehniline kirjeldus.pdf; Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. Tervist! T1 Venue tänab kirja ja huvi eest. Paraku me sellel korral ei saa omapoolset pakkumust esitada kuna kuupäev 4.11 on juba broneeritud ja ka lepinguga kinnitatud. Soovime teile edukat hanget ja loodame, et saame tulevikus ka omalt poolt kaasa mõelda 😊 Ikka parimate soovidega Veroonika Veri T1 Venue OÜ T1 Venue manager Peterburi tee 2, Tallinn 11415 [email protected] t1venue.ee +372 56848749 t1tallinn.com From: [email protected] <[email protected]> Sent: Monday, August 11, 2025 9:04:20 AM To: Mainor Ülemiste AS <[email protected]>; Tallinna Botaanikaaed <[email protected]>; T1 Info <[email protected]>; Sihtasutus Tallinna Lauluväljak <[email protected]>; Tallinna Ülikool <[email protected]>; Terli Linnas <[email protected]> Subject: Hinnapäring partnerpäeva „Üldkasulik töö: vastutus, võimalus, väärtus“ korraldamiseks Tere! Saadame Teile uuesti Tallinna Vangla dokumendihaldussüsteemi Delta kaudu dokumendi. Pealkiri: Hinnapäring partnerpäeva „Üldkasulik töö: vastutus, võimalus, väärtus“ korraldamiseks Registreerimise kuupäev: 25.07.2025 Registreerimise number: 8-7/1-25/24-1. Juurdepääsupiirang: Avalik Juurdepääsupiirangu alus: Kui te ei ole kirja adressaat või kiri on muul põhjusel sattunud teie kätte ekslikult, palume sellest viivitamatult teavitada e-posti aadressil [email protected]. Kiri võib sisaldada konfidentsiaalset informatsiooni, mille levitamine kõrvalistele isikutele on lubamatu. Vanglateenistus Linnaaru tee 5, Soodevahe küla, Rae vald, Harjumaa, 75322 Telefon: 612 7539 E-post: [email protected] vanglateenistus.ee Tehniline kirjeldus Palun esitada Tallinna Vanglale vabas vormis hinnapakkumus kriminaalhooldusosakonna partnerpäeva „Üldkasulik töö: vastutus, võimalus, väärtus“ korraldamiseks. Teenust kaasrahastatakse Euroopa Liidu Euroopa Sotsiaalfond+ toetuse andmise tingimuste „Noorte õigusrikkujate retsidiivsuse vähendamine“ (2021-2027.4.07.23-0009) alusel 70% ulatuses ja riigieelarvest 30% ulatuses. Pakkumus tuleb esitada hiljemalt 15.08.2025. a kell 12.00 e-posti aadressile [email protected]. Pärast pakkumuse esitamise tähtaega esitatud pakkumust ei arvestata. Pakkuja tunnistatakse edukaks väikehanke kogumaksumuse soodsaima hinna (käibemaksuta) alusel. Pakkumus peab olema jõus kolm kuud alates pakkumuse esitamise tähtajast. 1. Eesmärk ja toimumise aeg Partnerpäev on suunatud üldkasuliku töö senistele ja potentsiaalsetele tööandjatele ja juhendajatele ning kriminaalhooldusametnikele, eesmärgiga tugevdada ja arendada koostööd üldkasuliku töö valdkonnas. Üritus toimub 4. novembril 2025 Tallinnas ning toob kokku kuni 100 osalejat. Partnerpäeva eesmärk on: 1. Tõsta ühiskonna ja tööandjate teadlikkust üldkasuliku töö võimalustest ja väärtustest; 2. Tugevdada ning laiendada koostöövõrgustikku; 3. Tunnustada silmapaistvamaid üldkasuliku töö juhendajaid. Partnerpäev toetab kogemuste jagamist, uute koostööpartnerite kaasamist ning aitab kinnistada üldkasuliku töö sisulisi muutuseid ja arengusuundi. 2. Üldtingimused  seminariruumid peavad olema valmis kasutamiseks 04.11.2025 hiljemalt kell 9.00 kuni 16.30ni;  partnerpäeva toimumispaik ja toitlustus peavad paiknema samas asutuses, kuid toitlustamine peab toimuma seminariruumist eraldi ruumis;  pakkuja tagab ürituse toimumise eel tellija poolt ette saadetud logodega juhatavate viitade ja siltide paigaldamise, et osalejad leiaksid kergesti õiged ruumid;  seminariruumid peavad vastama töötervishoiu ja tööohutuse seaduses sätestatud töötervishoiu ja -ohutuse nõuetele;  pakkuja tagab partnerpäeva toimumise ajaks ühe kontaktisiku (nimi ei pea pakkumuse esitamise hetkel olema täpsustatud), kes pakub osalejatele, koolitajatele ja vajadusel tellijale koolituse toimumise ajal vajalikku korralduslikku ja tehnilist tuge;  pooltevahelisel kokkuleppel on võimalik vajadusel muuta koolituse (sh ruumi ja toitlustuse) kuupäevi ja kellaaegu;  tellijal on õigus tühistada ruumi- ja ööbimistellimus hiljemalt 14 kalendripäeva enne koolituspäeva ning toitlustustellimus hiljemalt 5 kalendripäeva enne koolituspäeva või hiljem, kui vastav võimalus on pakkuja pakkumuses või kui pooled on selles eraldi kokku leppinud;  tühistamise korral ei toimu tühistatud teenuse eest tasumist;   teenuse eest tasutakse pärast teenuse osutamist esitatud arve alusel ühe maksena, vastavalt osutatud teenuse mahule;  tellija ei kasuta arveldamisel ettemaksu;  arve maksetähtaeg on vähemalt 14 kalendripäeva arve saamisest;  arve esitatakse tellijale e-arvena, mis saadetakse e-arvete operaatori vahendusel;  e-arve loetakse laekunuks selle operaatorile laekumise kuupäevast. 3. Nõuded seminariruumidele Vajame kolme seminariruumi, mis võimaldab ruumide samaaegset kasutamist ilma, et ruumides kostuv heli üksteist segaks. Seminariruum 1  ruumi mahutavus vähemalt 100 inimest teatristiilis istumisel, lisaks võimalus ruumi paigutust ümber korraldada grupitööde jaoks (vähemalt kümne laua kasutamise võimalus);  püsiv, tasuta WIFI-ühendus kõigile osalejatele;  esitlus- ja helitehnika (videoprojektor, kaks mikrofoni, esitluspult/ekraan, kõlarid, esitluspult) koos vajalike ühenduskaablitega (sh HDMI), valmis koheseks kasutamiseks;  tehniline tugi on tagatud kohapeal kogu päeva vältel;  seljatoega toolid;  pabertahvel ja markerid;  töötav ventilatsioon, mis tagab piisava õhuvahetuse umbes 100-le osaleja;  ruum peab olema ilmastikukindel ning vajadusel köetav ja/või konditsioneeritud, tagades, et temperatuur ei oleks jahe ega külm olenemata ilmast;  joogivesi osavõtjatele mõlema päeva vältel ruumis kättesaadav;  ruum peab olema kasutamiseks vaba perioodiks alates kell 9.00 kuni 16.30. Seminariruum 2  ruumi mahutavus vähemalt kuni 30 inimest;  ruumis peab olema võimalik istuda, toole liigutada ning kasutada vähemalt kolme lauda, mille ümber mahub kuni 10 inimest;  püsiv, tasuta WIFI-ühendus kõigile osalejatele;  esitlus- ja helitehnika (videoprojektor, tahvel koos markeritega, ekraan/teler, kõlarid) koos vajalike ühenduskaablitega (sh HDMI), valmis koheseks kasutamiseks;  tehniline tugi on tagatud kohapeal kogu päeva vältel;  seljatoega toolid;  pabertahvel ja markerid;  töötav ventilatsioon, mis tagab piisava õhuvahetuse 30-le osaleja;  ruum peab olema ilmastikukindel ning vajadusel köetav ja/või konditsioneeritud, tagades, et temperatuur ei oleks jahe ega külm olenemata ilmast;  joogivesi osavõtjatele päeva vältel kättesaadav;  ruum peab olema kasutamiseks vaba perioodiks alates kell 9.00 kuni 16.30. Seminariruum 3  ruumi mahutavus vähemalt kuni 30 inimest;  ruumis peab olema võimalik istuda, toole liigutada ning kasutada vähemalt kolme lauda, mille ümber mahub kuni 10 inimest;  püsiv, tasuta WIFI-ühendus kõigile osalejatele;  püsiv, tasuta WIFI-ühendus kõigile osalejatele;  esitlus- ja helitehnika (videoprojektor, tahvel koos markeritega, ekraan/teler, kõlarid) koos vajalike ühenduskaablitega (sh HDMI), valmis koheseks kasutamiseks;  tehniline tugi on tagatud kohapeal kogu päeva vältel;  seljatoega toolid;   pabertahvel ja markerid;  töötav ventilatsioon, mis tagab piisava õhuvahetuse 30-le osaleja;  ruum peab olema ilmastikukindel ning vajadusel köetav ja/või konditsioneeritud, tagades, et temperatuur ei oleks jahe ega külm olenemata ilmast;  joogivesi osavõtjatele päeva vältel kättesaadav;  ruum peab olema kasutamiseks vaba perioodiks alates kell 9.00 kuni 16.30. 4. Nõuded toitlustusele Toitlustuspakkumuse esitamisel tuleb arvestada kuni 100 osalejaga. Lõpliku osalejate arvu (suurem või väiksem) teatab tellija hiljemalt 5 kalendripäeva enne partnerpäeva toimumist või pooltevahelisel eraldi kokkuleppel. Toitlustuse eest tasumine toimub vastavalt lõplikult kinnitatud osalejate arvule. Toitlustus osalejatele 04.11.2025 1. 09.30–10.00 (kogunemine)  suupisted: soolane võileib, puuvili;  joogid: vesi, kohv, tee, suhkur, kohvikoor/piim/taimne piim. 2. 12.00–12.30 (lõunasöök) Buffet-stiilis lõuna:  2 valikut sooja pearooga;  salativalik;  1 valik magustoitu;  joogid: kohv, tee, vesi, suhkur, kohvikoor/piim/taimne piim. 3. 14.00–14.15 (kohvipaus)  suupisted: soolane küpsis;  smuuti;  joogid: vesi, kohv, tee, suhkur, kohvikoor/piim/taimne piim. NB! Iga toidukorra juures peab olema valik veganitele. Lisaks  pakkuja tagab toidu ja jookide serveerimise (sh nõud, salvrätikud) ning koristuse;  toidu ja joogi serveerimisel ei tohi kasutada ühekordselt kasutatavaid toidunõusid, söögiriistu, joogikõrsi, kokteilisegajaid ega muid kaunistusi;  samuti ei tohi kasutada väikepakendisse pakitud suhkrut, soola, pipart, kohvikoort jms. Pakkumuse esitamisega kinnitate nõustumist käesolevas tehnilises kirjelduses toodud tingimustega.