dokumendiregister.ee
OtsingAsutusedMCP
Otsing›Andmekaitse Inspektsioon
Väljaminev kiriAvalik

Vastus teabenõudele

Andmekaitse Inspektsioon · 16. oktoober 2024
Viit
1.2.-1/24/2491-4
Registreeritud
16. oktoober 2024
Dokumendi liik
Väljaminev kiri
Adressaat
Tallinna Haridusamet
Saabumis/saatmisviis
e-post
Funktsioon
1.2 Asjaajamine
Sari
1.2.-1 Teabenõuded (nimi muudetud 01.01.2023)
Toimik
1.2.-1/2024
Vastutaja
Liina Kroonberg (Andmekaitse Inspektsioon, Koostöö valdkond, Koolitus- ja ennetustiim)

Failid

  • 📎1.2.-1242491-4 16.10.2024 Väljaminev kiri.asice1353 KB

Sisu (failidest)

ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST Teie 23.09.2024 nr Meie 24.09.2024 nr 2.2-9/24/2209-5 Vastus korduvale pöördumisele Andmekaitse Inspektsioon (AKI) sai 23.09.2024 ja 24.09.2024 Teie korduvad pöördumised koos kommentaaridega Andmekaitse Inspektsiooni varem edastatud selgitustele. Esmalt selgitame, et märgukirjale ja selgitustaotlusele vastamist reguleerib märgukirjale ja selgitustaotlusele vastamise ning kollektiivse pöördumise esitamise seadus (edaspidi MSVS). MSVS §-st 3 tulenevalt on Andmekaitse Inspektsioonil kohustus anda õigusalaseid selgitusi inspektsiooni tegevuse aluseks olevate õigusaktide ja asutuse pädevuse kohta. Õigusalaste selgituste andmine ei tahenda õigusabi andmist. Õigusalaste selgituste andmisega on tegemist siis, kui selgitatakse mingi konkreetse seaduse, konkreetse paragrahvi, konkreetse lõike, konkreetse punkti sisu ja tähendust. Õigusabiga on tegemist siis, kui antakse mingite konkreetsete eluliste asjaolude osas õiguslik hinnang. Inspektsioon ei osuta õigusabi. Kuna Teie kiri ei ole selgitustaotlus, siis sellele hetkel me vastata ei saa. Küll aga peame vajalikuks jagada lühikese selgituse Andmekaitse Inspektsiooni tegevuse kohta ning viiteid, kuidas andmesubjekt saaks oma õiguseid kaitsta kui ta leiab, et Tema isikuandmeid on alusetult töödeldud. Isikuandmete kaitse nõuded Eestis on sätestatud peamiselt Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määruses (EL) 2016/679 isikuandmete kaitse üldmääruses (IKÜM) ning isikuandmete kaitse seaduses (IKS). Nende õigusaktide üle teostab järelevalvet Andmekaitse Inspektsioon. Etteruttavalt siiski viitame, et isikuandmete kaitse üldmääruse (IKÜM) art 5 lg 1 p a sätestab, et isikuandmete töötlemine peab olema seaduslik ja andmesubjektile läbipaistev; samuti tohib isikuandmeid koguda üksnes kindlaksmääratud õiguspärastel eesmärkidel (art 5 lg 1 p b) ning koguda tuleb eesmärgi seisukohalt võimalikult vähe andmeid (art 5 lg 1 p c). Seda, millisel õiguslikul alusel ja eesmärgil andmetöötlust läbi viiakse, peab IKÜM art 5 lg 2 kohaselt selgitama ja tõendama andmetöötleja ehk konkreetne asutus ise, mitte Andmekaitse Inspektsioon. Kui õiguslik alus puudub, siis andmeid töödelda ei tohi. Isikuandmete kaitse üldmääruse artikkel 6 lõike 1 järgi on isikuandmete töötlemine seaduslik ainult juhul, kui a) töötlemine toimub isiku enda nõusolekul, b) töötlemine on vajalik isikuga sõlmitud lepingu täitmise tagamiseks, c) andmetöötleja täidab talle seadusega pandud kohustusi, d) tegemist on eluliste huvide kaitsmisega, e) andmetöötleja täidab seadusest tulenevat avalikku ülesannet, f) andmetöötlejal on andmete töötlemiseks olemas õigustatud huvi. See tähendab, et alati peab olema andmete töötlemiseks mõni õiguslik alus. Tatari tn 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee / registrikood 70004235 Kuna Teie pöördumisest nähtub, et ollakse andmetöötlejatelt küll ise selgitusi küsinud, kuid mitmel juhul ei ole vastamistähtaeg veel saabunud (kuu), siis märgime, et inimene peabki esmalt oma taotlusega pöörduma andmetöötleja poole (Loe õigustest täpsemalt meie kodulehelt rubriigist Isikuandmed – Inimese õigused). Andmetöötlejal on kohustus vastata kuu jooksul. Kui andmetöötleja ei vasta isikule kuu jooksul või isik ei ole vastusega rahul, siis on andmesubjektil õigus pöörduda muuhulgas allkirjastatud taotlusega Andmekaitse Inspektsiooni poole, koos asjakohaste tõenditega, et tema isikuandmeid on õigustamatult töödeldud. Andmekaitse Inspektsioon viib lähtuvalt asjaoludest vajadusel läbi menetluse. Andmekaitse Inspektsioon ei sekku, kui inimene ei ole kasutanud talle seaduses antud õiguste kaitsmise vahendeid, näiteks küsinud ise andmetöötlejalt teavet, esitanud vastuväidet, taotlenud andmete parandamist või kustutamist. Veel rõhutame, et iga kaebus ei päädi menetlusega ning AKI viib läbi järelevalvemenetluse vaid siis kui tegemist on olulise rikkumisega, mis vajab korrakaitseorgani sekkumist – kaebus ei ole põhjendamatu või korduv ning kui andmetöötleja ei ole inimese taotlusele vastanud ühe kuu jooksul või on põhjendamatult jätnud taotluse rahuldamata. Kordame, et Andmekaitse Inspektsioon ei osuta õigusabi. Siduvaid õiguslikke hinnanguid annab inspektsioon üksnes järelevalve menetluse tulemusel. Seega, kui inimene tunneb, et tema õiguseid on rikutud, siis saab ta õigusliku hinnangu, sh esmase õigusselguse, saamiseks pöörduda õigusnõustaja poole. Õigusnõustaja saab õigusabiteenuse raames anda kliendile omapoolse hinnangu, kas aset on leidnud õigusrikkumine või mitte ning aidata kliendil leida sobiv õiguskaitsevahend, samuti saab õigusnõustaja hinnata võimaliku kaebuse perspektiivi. Olukorras, kus isikuandmeid on õigusliku aluseta töödeldud, näiteks avaldatud, siis on andmesubjektil võimalik andmete avaldaja vastu pöörduda ka tsiviilkohtusse. Isikuandmete kaitse üldmääruse artikkel 82 ja võlaõigusseaduse § 1046 lõike 1 kohaselt on isiku au teotamine, muu hulgas ebakohase väärtushinnanguga, isiku nime või kujutise õigustamatu kasutamine, eraelu puutumatuse või muu isikliku õiguse rikkumine õigusvastane, kui seadusega ei ole sätestatud teisiti. Kohtus saab vajadusel nõuda ka kahju hüvitamist ja edasisest sellisest tegevusest hoidumist. Andmekaitse Inspektsioon ei ole pädev hindama kahju tekkimist ega saa välja mõista kahjuhüvitisi. Ehk siis kokkuvõtvalt selgitame, et andmesubjektil tuleb selgituste saamiseks pöörduda andmetöötlejate poole, kellel tuleb vastata kuu jooksul. Andmesubjekti on alati võimalik selleks kasutada õigusabiteenuse osutajaid, kes muuhulgas saavad anda esialgse õigusliku hinnangu teo õigusvastasuse kohta ning pakkuda välja õiguskaitsevahendeid, mida inimene saaks kasutada perspektiivikalt (sh kas siis kohus, Andmekaitse Inspektsioon vms). Ka andmesubjekti tegevused peavad järgima seaduses sätestatud reegleid, olema kaalutletud, asjakohased ning eesmärgi saavutamiseks vajalikud. Andmekaitse Inspektsioon jääb oma varem edastatud vastuses selgitatud väidete juurde, mh et AKI ei saa jagada vastuseid andmetöötleja eest (sh millisel õiguslikul alusel toimub andmetöötlus ning hinnata menetluse väliselt avaldamise õigustust). Samuti märkisime, et viidatud ametikohal töötades ei saa isik eeldada, et ta jääb anonüümseks. Viitame, et kui andmesubjektil on küsimusi isikuandmete töötlemise kohta, siis vajalik informatsioon on igal ajal leitav Andmekaitse Inspektsiooni veebilehel. Kui isikul tekib küsimusi isikuandmete, sh nende töötlemise kohta, siis leiab nendele vastused eelkõige inspektsiooni veebilehelt korduma kippuvate küsimuste (KKK) alt või näiteks põhjalikust isikuandmete töötlemise üldjuhendist. Sellest, kas isikukood on delikaatne isikuanne, on selgitusi jagatud ka siin. Tallinna Haridusametile jagatud selgitus sarnasel teemal on leitav Andmekaitse Inspektsiooni veebilehel avaldatud dokumendiregistrist siit: https://adr.rik.ee/aki/dokument/16054089. Inspektsioonil ei ole muid väljastamisele kuuluvaid andmeid. 2 (3) Loodan, et minu selgitustest on abi. Lugupidamisega Liina Kroonberg jurist-konsultant peadirektori volitusel 3 (3) ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST Lp Riina Käos Teie 09.10.2024 nr Tallinna Haridusamet [email protected] Meie 16.10.2024 nr 1.2.-1/24/2491-4 Vastus teabenõudele Andmekaitse Inspektsioon on saanud Tallinna Haridusameti teabenõude, milles palutakse Andmekaitse Inspektsioonil väljastada järgnevad dokumendid: 25.09.2024 nr 2.2-9/24/2209-6 24.09.2024 nr 2.2- 9/24/2209-5 24.09.2024 nr 2.2-9/24/2209-4 23.09.2024 nr 2.2-9/24/2209-3 20.09.2024 nr 2.2- 9/24/2209-2 30.08.2024 nr 2.2-9/24/2209-1. Andmekaitse Inspektsioon edastab teabenõude korras nõutud dokumendid. Dokumentides on piiranguga teave kaetud. AvTS § 39 lg 1 sätestab, et teabevaldaja võimaldab juurdepääsu tema valduses olevatele isikuandmetele isikuandmete kaitse üldmääruses (IKÜM) või seaduses sätestatud aluse olemasolul avaliku teabe seaduses sätestatud korras. Teabevaldaja kohustus tagada isiku eraelu puutumatus juurdepääsu võimaldamisel on üheselt mõistetavalt sätestatud AvTS § 4 lg-s 3. Käesoleval juhul põrkuvad kaks vastandlikku põhiõigust: õigust saada riigiasutuselt teavet tema tegevuse kohta1 ja kolmanda isiku õigus eraelu puutumatusele2. Eri tõlgendusvõimaluste korral tuleb eelistada tõlgendust, mis tagab erinevate põhiseaduslike väärtuste kõige suurema kaitse3. AvTS § 35 lg 1 p 12 kohaselt tuleb asutusesiseseks teabeks tunnistada teave, mis sisaldab isikuandmeid, kui sellisele teabele juurdepääsu võimaldamine kahjustaks oluliselt andmesubjekti eraelu puutumatust. Andmesubjektil peab olema võimalus suhelda korrakaitseorganiga ning seda hirmu tundmata, et kolmandad isikud neid vestlusi endale võiks teabenõude korras piiramatus ulatuses saada. Andmekaitse Inspektsioon väljastab teabenõude korras teabe osas, mis puudutab inspektsiooni pädevusse kuuluvaid küsimusi ja vastuseid ning jätab väljastamata isiku isiklikud subjektiivsed mõtted, mis omavad olulist mõju isiku eraelule. Lugupidamisega /digitaalselt allkirjastatud/ Maarja Kirss valdkonnajuht peadirektori volitusel 1 PS § 44 lg 2 2 PS § 26 3 vt üldkogu otsus kohtuasjas nr 3-2-1-73-04, p 36 Tatari tn 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee / registrikood 70004235
Allikas: Andmekaitse Inspektsioon dokumendiregister →
dokumendiregister.eeAsutusedEesti avalike dokumendiregistrite otsing · nimistu.ee andmetel