ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST
Advokaadibüroo RASK Teie 25.09.2024
[email protected]
Meie 15.10.2024 nr 2.2-9/24/2442-2
Vastus pöördumisele
Andmekaitse Inspektsioon sai Teie pöördumise, milles soovisite teada, kas tööandjal on juba
tööle võetud töötaja puhul õigus nõuda karistusregistri väljavõtet, kuivõrd see on vajalik
seadusjärgse kohustuse täitmiseks.
Olete oma kirjas välja toonud ka nõusoleku, kuid andmesubjekti nõusolek peab olema sellisel
juhul vabatahtlik ning nõusolekut ei tohiks lugeda vabatahtlikult antuks, kui andmesubjekt ei saa
kahjulike tagajärgedeta nõusoleku andmisest keelduda või seda tagasi võtta. Seega ei tohiks
töötajate isikuandmete töötlemise aluseks ei töösuhte kestel ega kandideerimisel olla töötaja
nõusolek, kui nõusolekut ei ole võimalik anda vabatahtlikult. Kui töötaja poolne nõusoleku
andmata jätmine teda töösuhtes kahjustaks (näiteks kui karistusandmetest tulenevalt hinnataks
töötaja ametikohale mittesobivaks), ei ole selline nõusolek igal juhul vabatahtlik olenemata
sellest, et tööle kandideerimine või töösuhte jätkamine on vabatahtlik. Lisaks KarRS § 16 lg 1
keelab nõuda isikult tema kohta karistusregistris hoitavaid andmeid.
Selgitan, et nii tööle kandideerimisprotsessi kui töösuhte kestel võib Teie poolt välja toodud juhul
(turvalisuse seisukohalt tundlike ametikohtade osas tolliseadustiku tähenduses) olla
andmetöötluse õiguslikuks aluseks vastutava töötleja juriidilise kohustuse täitmine (IKÜM art 6
lg 1 p c). Seega võib tööandja küsida karistusandmeid otse registripidajalt ning teise inimese
kohta andmete küsimusel tuleb päringus kinnitada andmete saamise õiguslikku alust (KarRS §
15 lg 1).
Loodan, et minu selgitustest on abi.
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Andres Kudrjavtsev
jurist
peadirektori volitusel
Tatari tn 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 /
[email protected] / www.aki.ee / registrikood 70004235