Vastus pöördumisele

ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST Lp Riina Käos Teie 01.10.2024 [email protected] Meie 11.10.2024 nr 2.3-8/24/2490-2 Vastus pöördumisele Sain Teie täpsustava kirja, milles soovite teada kas käskkiri, millega kohustate avalikustama isiku nime ja siduma otsingumootoriga, on õiguspärane. Selgitan esmalt, et Andmekaitse Inspektsioon saab anda selgitusi ainult selles osas, mis puudutab isikuandmete töötlemist ja avaliku teabe kättesaadavust. Igasugusel isikuandmete töötlemisel peab olema mõni isikuandmete kaitse üldmäärusest (IKÜM) tulenev õiguslik alus. IKÜM artikkel 6 lõike 1 järgi on isikuandmete töötlemine (sh avaldamine) seaduslik ainult juhul, kui esineb mõni punktides a-f toodud õiguslik alus. IKÜM artikkel 6 lõige 1 punkt b sätestab, et isikuandmete töötlemine on seaduslik muuhulgas siis kui töötlemine on vajalik isikuga sõlmitud lepingu täitmise tagamiseks. Sama artikli ning lõike punkt c sätestab, et isikuandmeid tohib töödelda ka siis kui andmetöötleja täidab talle seadusega pandud kohustusi. Avaliku teabe seaduse kohaselt on teabevaldaja kohustatud avalikustama riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutuste koosseisud ja neis asutustes ettenähtud ametikohti täitvate ametnike ees- ja perekonnanimed, hariduse ja eriala, telefoninumbrid ning elektronpostiaadressid.1 Tegemist ongi seadusest tuleneva kohustusega ametnike andmete suhtes. Töölepinguliste töötajate puhul võib kõne alla tulla töölepingu täitmise õiguslik alus. Reeglina antakse töötajale nimeline e-posti aadress ja tööalane telefoninumber töölepingus ettenähtud ülesannete täitmiseks ja töölepinguliste isikute puhul toimub sellisel juhul isikuandmete töötlemine töösuhte ajal lepingu täitmiseks.2 Sellisel juhul tuleks aga kindlasti hinnata ka töötaja rolli ja positsiooni tööandja juures. Seega, isikuandmete töötlemise reguleerimise puhul peab käskkiri olema kooskõlas siiski ka seadustega ning õiguslik alus isikuandmete töötlemiseks peab tulema kas avaliku teabe seadusest või isikuandmete kaitse üldmäärusest. Lugupidamisega Geili Keppi jurist peadirektori volitusel 1 AvTS § 28 lg 1 p 6. 2 Isikuandmete kaitse üldmääruse art 6 lg 1 p b. Tatari tn 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee / registrikood 70004235