Vastus nõudekirjale

Lp Reet Kiuru Teie: 01.10.2024 nr 10-10/1042 Andmekaitsespetsialist Meie: 31.10.2024 nr 2.3-8/24/2492-2 Kamja Vallavalitsus Pargi 2 61714 ÜLENURME ALEVIK E-post: [email protected] Vastus nõudekirjale Andmekaitse Inspektsioon sai Teie pöördumise, milles palute selgitada, kas omavalitsusel halduskohtumenetluse osalisena on mingi alus kuni kohtuotsuse jõustumiseni piirata kolmandate isikute juurdepääsu kohtumenetluse dokumentidele (peale AvTS § 35 lg 1 p 12 kui teine menetlusosaline on eraisik), kohtul tuleneb see HKMS § 89 lõigetest 1 ja 2. Selgitan, et kuna HKMS § 89 kohaldub ainult kohtutele, siis omavalitsused saavad halduskohtumenetlusele dokumentide registreerimisel oma dokumendihaldussüsteemis kasutada ainult piiranguid, mis tulenevad AvTS §-st 35 või mõnest eriseadusest, kui dokumendid sellist piiranguga teavet sisaldavad. Erisätteid halduskohtumenetluse dokumentidele piirangute kehtestamiseks enne otsuse jõustumist, mida saaksid kasutada teabevaldajad, kehtivas seaduses ei ole. Juhul, kui tegemist on järelevalvemenetluses tehtud otsuse vaidlustamisega, siis saab AvTS § 35 lg 1 p-i 2 kasutada kuni menetluses tehtud otsuse jõustumiseni. Andmekaitse Inspektsioon on olnud siin seisukohal, et kuigi järelevalvemenetluses koostatud haldusakt/ettekirjutus jõustub (hakkab kehtima) adressaadile kätte toimetamisest, siis lõplikult jõustub haldusakt siis, kui seda ei ole võimalik enam vaidlustada. Seega, riikliku- ja haldusjärelevalve otsuste kohtus vaidlustamisel saab eeltoodud sätet inspektsiooni hinnangul kasutada ka järelevalve dokumentide edastamisel kohtule, kuna vaidlustamise korral ei saa asuda seisukohale, et otsus on jõustunud, kuna kohus võib selle ka tühistada. Loodan, et sain oma selgitustega Teile abiks olla. Täiendavate küsimuste korral, oleme meeleldi nõus neile vastama. Lugupidamisega /allkirjastatud digitaalselt/ Elve Adamson jurist peadirektori volitusel Tatari tn 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee Registrikood 70004235