Saatja: Rando Sirak <
[email protected]>
Saaja: 'Keiu Leopard'
Teema: FW: Täiendav päring: Riigikontrolli sõidukite audit (tähtaeg 19.10.2015)
Tere,
Palun registreeri allolev e-mail kirja nr 2486 vastuseks.
Ette tänades,
Rando
From: Rando Sirak [mailto:
[email protected]]
Sent: Monday, October 19, 2015 4:43 PM
To: 'Taivo Linnamägi' <
[email protected]>
Cc: 'Urmas Ehrlich' <
[email protected]>; '
[email protected]'
<
[email protected]>; 'Milvi Kook' <
[email protected]>; 'Kairi Luks'
<
[email protected]>; '
[email protected]' <
[email protected]>
Subject: RE: Täiendav päring: Riigikontrolli sõidukite audit (tähtaeg
19.10.2015)
Tere Taivo!
Saadan Veeteede Ameti vastused. Palun vaata rohelisi kaldkirjas tekste
allpool toodud Riigikontrolli e-mailis.
Tervitab,
Rando Sirak
peaspetsialist
haldusosakond
Veeteede Amet
-------- Edastatud kiri --------
Teema:
Täiendav päring: Riigikontrolli sõidukite audit (tähtaeg 19.10.2015)
Kuupäev:
Tue, 13 Oct 2015 11:22:35 +0300
Saatja:
Taivo Linnamägi <
[email protected]>
<mailto:
[email protected]>
Saaja:
[email protected] <mailto:
[email protected]> ,
[email protected]
<mailto:
[email protected]> ,
[email protected]
<mailto:
[email protected]> ,
[email protected]
<mailto:
[email protected]> ,
[email protected]
<mailto:
[email protected]> ,
[email protected]
<mailto:
[email protected]>
Reg. kuupäev:
13.10.15
Kellaaeg:
10:33:14
Reg. number:
15-00113/050
Sarja tähis:*
Tere!
Edastan Riigikontrolli esindaja täpsustavad küsimused, mis eeldavad
majasisest koostööd ka finantsküsimuste teemal. Korralduslikus mõttes
soovitan vastata otse küsimuse järele. Ootan tagasisidet e-postile
hiljemalt esmaspäeval 19.10.2015.
Tervisi
Taivo
From: Karin Grents [mailto:
[email protected]]
Sent: Monday, October 12, 2015 5:46 PM
To: Taivo Linnamägi
Subject: Riigikontrolli sõidukite audit
Tere,
Kirjutan teile seoses Riigikontrollis käimasoleva auditiga
„Ministeeriumite sõidukite rentimise majanduslik otstarbekus“. Tänan
teid vastamast meie esimesele päringule, millega soovisime ülevaadet
valdkonna korralduse ja senise praktika kohta ning palusime täita tabel
valitsemisala kõikide sõidukite kohta, mis olid kasutusel perioodil
01.01.2013-30.06.2015.
Seoses andmete analüüsiga on meil tekkinud mõned täiendavad küsimused,
millele palun teil vastata.
1. Küsisime Maanteeameti hallatavast registrist (ARK’ist)
väljavõtte kõigi Majandus- ja kommunikatsiooniministeeriumi
valitsemisala kasutuses olnud sõidukite kohta perioodil
01.01.2013-30.06.2015. Kõrvutades ARK andmeid MKM valitsemisala
sõidukipargi andmetega tuvastasime sõidukite arvus üsna suure erinevuse.
Kirjale lisatud faili lehel " ARK andmed" on need sõidukid, mis
kajastusid ARK registris, aga ei olnud toodud MKM valitsemisala
tabelites. Palun iga sõiduki puhul välja tuua põhjus, miks ei kajastu
ARK päringus toodud sõiduk teie esitatud andmetes.
Kui aga selgub, et ARKi andmetes olev sõiduk ikka oli asutuse kasutuses
perioodil 01.01.2013-30.06.2015, siis palun lisage nendele sõidukitele
ka andmed, mida küsisime oma esialgses päringus.
Saadame andmed ARK-is arvel olevate sõidukite kohta (vt lisatud Exceli
fail „Sõidukite auditi pring_MKM ja valitsemisala asutused oktoober
2015_VA 191015.xlsx“).
2. Eelinfo kogumise käigus palusime teil iga valitsemisala
sõiduki puhul välja tuua selle põhilise otstarbe. Kuna osade sõidukite
puhul oli kirjeldus liialt üldine, palun teil kirjale lisatud faili
lehel "Sõidukite otstarve" toodud sõidukite puhul kirjeldada täpsemalt
lahti nende kasutamise otstarve (võib tuua ka näiteid).
Saadame täpsustatud sõidukite otstarbed (vt lisatud Exceli fail
„Sõidukite auditi pring_MKM ja valitsemisala asutused oktoober 2015_VA
191015.xlsx).
3. Eelinfo kogumise käigus vastasid nii ministeerium ise kui
Konkurentsiamet, et on analüüsitud ühishanke läbiviimise vajadusi. Palun
saatke meile läbi viidud analüüsid.
Veeteede Ametil vastavaid analüüse ei ole.
4. Palun saatke meile kõigi valitsemisala asutuste puhul isikute
ja aastate (st 2013, 2014 ja 2015 kuus kuud) lõikes ametiautode
isiklikuks otstarbeks kasutamise eest tasutud erisoodustusmaks (st tulu-
ja sotsiaalmaksu).
Saadame andmed erisoodustusmaksu tasumise kohta (vt Exceli failid
„2013. teenistusautode NIMEKIRI, mis kuuluvad erisoodustuse arvestusse
2013.xls“; „2014. teenistusautode NIMEKIRI, mis kuuluvad erisoodustuse
arvestusse 2014.xls“; „2015. teenistusautode NIMEKIRI, mis kuuluvad
erisoodustuse arvestusse 2015.xls“).
5. Palun selgitada, kas ja millised asutused peavad sõidukite
lõikes arvestust nendega seotud kulude (st kindlustuse, hoolduse,
remondi jne) üle.
Veeteede Amet peab sõidukite lõikes arvestust nendega seotud kulude (st
kindlustuse, hoolduse, remondi jne) üle.
6. Palun selgitada asutuste kaupa, kas, millal (millises
eelarvestamise etapis) ja kuidas on asutused küsinud
Rahandusministeeriumilt kapitalirendilepingu sõlmimiseks luba või
investeeringuks ehk sõiduki väljaostuks raha. Milline on olnud
Rahandusministeeriumi vastus?
Veeteede Ametil on siiani puudunud vajadus sõidukeid rentida
kapitalirendi tingimustega, seetõttu pole Veeteede Amet ametlikult
Rahandusministeeriumi poole pöördunud.
7. Palun saata meile info, millest koosneb saldoandmiku konto
911030 "Võetud rendikohustused" seisuga 31.12.2013 ja 31.12.2014? Palun
täpset loetelu seal kajastuvatest kohustustest koos summadega.
Saadame info saldoandmiku konto 911030 "Võetud rendikohustused" seisuga
31.12.2013 ja 31.12.2014 kohta (vt Exceli failid „Liisingmaksed
2013.xls“, „Liisingmaksed 2014.xls“, „bilansivälised kontod 2013.xlsx“
ja „bilansivälised kontod 2014.xlsx“).
Palun Teil küsimustele vastata ja dokumendid edastada hiljemalt
järgmise nädala lõpuks, võimaluse korral ka jooksvalt.
PS! Auditi raames vaatame detailsemalt ka osade sõidukite soetamist.
Kui selle käigus peaks tekkima vajadus täiendavate dokumentide järgi,
siis võtan teiega uuesti ühendust.
Lugupidamisega
Karin Grents
audiitor
Finantsauditi osakond
Riigikontroll
Narva mnt 11a,
15013 Tallinn
tel +372 640 0764,
faks +372 661 6012
www.riigikontroll.ee <http://www.riigikontroll.ee/>
[email protected] <mailto:
[email protected]>