Raamleping CWT Estonia AS-ga reisikorraldamisteenuse tellimiseks

From: Tarmo Ots <[email protected]> Sent: 20. oktoober 2015 14:55 To: Tarmo Ots Subject: reisikorraldamisteenuse uus kord Head kolleegid! Alates t�nasest (20. oktoobrist) on Veeteede Ameti reiskorraldamisteenuse l�biviimise kord muutunud. Majandus-ja Kommunikatsiooniministeeriumi haldusala ametiasutustele pakutava reiskorraldamise teenuse riigihanke v�itsid CWT Estonia AS (teame nime all Kalevatravel) ja Baltic Tours AS. Aktsepteeritakse ainult nendest kahest reisib�roost v�etud pakkumisi ,varasemalt s�lmitud koost��lepingud teiste reisib�roodega l�petatakse, samuti ei aktsepteerita ise v�lja otsitud majutusi/lennukipileteid. Vastavalt riigihanke p�hjal s�lmitud lepingule muutub ka senine reiside broneerimise kord. KOHUSTUS on v�tta �heaegselt konkureerivad pakkumised nii Baltic Toursist ja CWT- st ning langetada valik �ldjuhul odavama hinna alusel. Pakkumisi tuleb v�tta: * Eesti ja v�lisriigi majutusteenusele* * Eesti ja v�lisriigi lennukipiletitele * Eesti ja v�lisriigi laeva-, bussi ja rongipiletitele* * Eesti ja v�lisriigi auto- ja bussirenditeenusele * Viisateenusele ja reisikindlustusele Valiku tegemisel ei pea valima tervikpakkumist. �helt reisib�roolt v�ib v�tta odavama majutuse ja teiselt odavama lennukipileti. *NB Erandkord kehtib Eesti siseste majutusteenuste ja transporditeenuste suhtes. Eesti siseste majutusteenuste korral v�ib lisaks m�lemalt reisikorraldajalt k�situd hinnale, k�sida ka majutusteenuse pakkujalt otse hinda. Valida tuleb odavam pakkumine. Oluline on k�ik kolm pakkumist s�ilitada, et t�estada miks on valitud hankev�line pakkumine. Eesti siseste �histranspordipiletite puhul v�ib samuti pileti osta reisib�roode teenust kasutamata. See ei kehti on rahvusvahelistele bussiliinidele. N�iteks Riiga s�iduks ostetav pilet tuleb soetada l�bi reisib�roo, kuna sellel turul valitseb tihe konkurents ning reisib�roodel on lepingulised suhted bussifirmadega. Kuidas reisipakkumisi k�sida. Selleks on kaks v�imalust 1) L�bi portaali Riigitootaja L�hetust vormistades j�utakse aknani Reisiteenuse pakkumised. T�ites vajalikud lahtrid ja vajutades nupule l�heb e-kiri automaatselt m�lemale reisikorraldajale. 2) V�ib saata ka p�ringu e-posti teel aadressidele [email protected] (Baltic Tours AS) ja [email protected] (CWT AS). Kui on olemas oma kontaktisik vastavates b�roodes, siis v�ib ka nendega otse suhelda. Konkureerivate reisipakkumiste s�ilitamine Konkureerivad reisipakkumised tuleb s�ilitada portaalis Riigit��taja! T�nane tehniline lahendus ei v�imalda veel seda, et pakkumised laekuksid automaatselt riigit��taja portaali. Hetkel hakkavad pakkumised laekuma e-mailidele. Seega tuleb reisib�roode pakkumist sisaldavad e-kirjad salvestada riigit��taja portaalis ning �ra m�rkida ka valitud pakkumine. Reisikorraldjatel oli palve, neid peab informeerima kui nende pakkumist ei valita. Muidu tehakse �leliigseid broneeringuid ja hoitakse neid asjatult kinni. Kuna tegemist on alates t�nasest kehtiva uue korraga ja seni ei ole meie asutuses seda veel keegi praktikas katsetanud, siis v�ib esimestel �ritajatel tekkida m�ningaid k�simusi �ritame need �heskoos lahendada. Usun, et pikemas perspektiivis aitab reisib�roode vaheline konkurents meie asutuse l�hetusrahasid senisest veelgi optimaalsemalt kasutada. Tervitades Tarmo Ots Juhataja Kommunikatsiooniosakond