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Saatja: ITSO <[email protected]> Saadetud: 21.02.2023 03:30 Adressaat: <"MKM info"> Teema: ITSO IAC-24 Convening Letter Manused: IAC-24DraftAgenda-Combined.pdf ITSO IAC-24 TO: ALL PARTIES TO THE AGREEMENT RELATING TO THE INTERNATIONAL TELECOMM SUBJECT: CONVENING OF THE TWENTY FOURTH MEETING OF THE ITSO ADVISORY COM The Director General of the International Telecommunications Satellite Organization (ITSO) has th Committee (IAC) that the Twenty Fourth Meeting of the ITSO Advisory Committee (IAC-24) is sch June 2023 and will take place at American University Washington College of Law, located at 4300 Please find attached the Tentative Agenda for this Meeting (Doc. IAC-24-1) as well as the list of IA If you are an IAC member, please kindly pre-register at www.itso.int no later than 30 April 2023. The Director General would also like to recall that AP-35 decided “that each IAC meeting can be a to 4 observers per region. The name(s) of the observer(s) can be communicated to the Director G If you wish to attend the meeting as an observer, please inform your Regional Vice-Chairman as s the regional Vice-Chairmen and register online no later than 30 April 2023. As decided during the 40th meeting of the Assembly of Parties (AP-40), the ITSO Working Groups of Reference on the Future of ITSO (WG1) and the Protection of the Common Heritage (WG2) and discussed during IAC-24. Therefore, the Director General encourages the members and observers For planning purposes, please note that the reports on the Future of ITSO (WG1) and the Protecti 2023 and any comments by the Parties on those reports must be submitted by 10 May 2023 to ITS Furthermore, the Director General would like to re-emphasize the importance for all Parties to exp Protection of the Common Heritage (WG2) and to remind the Parties that have not done so yet, to Protection of the Common Heritage so that the Working Groups may incorporate them into their di Parties may find information about the documents, contributions, contact information, and progres About Us/Governance and Groups/Working Group 1 and 2. All Parties that are able to do so, can The calendars and zoom links are posted on their respective webpages. Please send your comments on the reports and contributions on the Future of ITSO and the Prote The Chair of WG 1: Alexandru Cozma: [email protected] The Chair of WG 2: Georges Kwizera: [email protected] The Regional Vice Chairs: Region A: Doug May: [email protected] Region B: Veli Yanikgonul: [email protected] Nazgul Bagbasi: [email protected] Region C: Tomasz Pinciurek: [email protected] Region D: H.E. Mohammed Haneche: [email protected] Fouad Ferhat: [email protected] Region E: Yoichi Kanda: [email protected] Takahiro Tanaka: [email protected] The Director General is pleased to inform you that IAC-24 will be a paperless meeting. Therefore, the meeting. The Director General encourages the participants to bring their own laptop computer details on the paperless meeting. All relevant meeting information will be available on the ITSO we Please note that all delegates requiring an entry visa into the United States should contact the U.S the contemplated departure date for the United States. It should be noted that U.S. immigration a requests. Sincerely yours, Patrick Masambu Director General & CEO Attachments (1) Tentative Agenda; See attachment (2) Information Regarding Paperless Meeting: 1. In accordance with the request from the 36th Meeting of the Assembly of Parties (AP-36) f to the maximum extent possible, all ITSO meetings paperless, the 24th ITSO Advisory Committee printed documents will be distributed to the participants during the IAC-24 meeting. 2. Participants are advised to bring their own laptop computer containing basic applications, in antivirus software and configured for a standard wireless (Wi-Fi) or a tablet containing Adobe Acro Participants should also bring an appropriate adaptor to enable laptops or tablets to be connected 3. Meeting documents will be available in the restricted area of the ITSO website. Parties will ha Portfolio file or downloading by selecting documents one by one prior to the meeting. 4. During the meeting, Parties will also have access to the documents through the restricted a username and password to all participants during the meeting for ease of access to the restricted 5. On-site facilities will be available for printing limited copies of documents for those delegate 6. Documents may also be shown on a projector screen in English only, during the meeting w (3) ITSO Advisory Committee Member Parties: Region A: Argentina, Colombia, Jamaica, Paraguay, United States Region B: France, Hungary, Liechtenstein, Spain Region C: Azerbaijan, Romania Region D: Angola, Cameroon, Morocco, Senegal, South Africa, Uganda Region E: Bangladesh, China, India, Iran, Japan, Philippines ______________________________________________________________________________ DESTINATAIRES : TOUTES LES PARTIES À L’ACCORD RELATIF À L’ORGANISATION INTER OBJET: CONVOCATION À LA VINGT-QUATRIÈME RÉUNION DE LA COMMISSION CON 2 JUIN 2023 Le Directeur général de l’Organisation internationale de télécommunications par satellites (ITSO) a consultative de l’ITSO (IAC) que la vingt-quatrième réunion de la Commission (IAC-24) se tiendra 9 h 30 et se tiendra à l’American University Washington College of Law à l’adresse suivante : 430 20016. Vous trouverez ci-joint l’ordre du jour provisoire de la réunion (document IAC-24-1) ainsi que la lis Si vous êtes membre de l’IAC, veuillez procéder à votre préinscription à l’adresse www.itso.int au Par ailleurs, le Directeur général vous rappelle que l’AP-35 a décidé que « 20 observateurs au ma étant donnée à 4 observateurs par région. Le(s) nom(s) de l’observateur (des observateurs) peut ( présidents régionaux à chaque réunion. » Si vous souhaitez assister à la réunion en qualité d’observateur, veuillez en informer votre Vice-pr coordonnées des Vice-présidents régionaux. Nous vous prions de vous inscrire en ligne au plus ta Ainsi qu’en a décidé l’Assemblée des Parties à sa 40e réunion (AP-40), les groupes de travail 1 e s’acquitter de leur mandat sur l’avenir de l’ITSO (WG1) et la protection du patrimoine commun (W examinés durant l’IAC-24. Le Directeur général encourage donc les membres et les observateurs Veuillez noter que pour faciliter l’organisation de la réunion, la version définitive des rapports sur l’ (WG2) sera disponible le 20 avril 2023, et que tout commentaire des Parties sur ces rapports doit l’adresse [email protected]. De plus, le Directeur général tient à insister sur le fait qu’il est important que toutes les Parties exp de la protection du patrimoine commun (WG2) et rappelle aux Parties qui ne l’ont pas encore fait d façon à ce que les deux groupes de travail puissent en tenir compte durant leurs débats. Les Parties trouveront des informations sur les documents, les contributions, les personnes à cont sur le site web de l’ITSO www.itso.int dans les rubriques About Us/Governance and Groups/Work mesure de le faire peuvent participer à distance, par Zoom, aux réunions des groupes de travail. L affichés sur la page web de chaque réunion. Veuillez envoyer vos observations sur les rapports, ainsi que vos contributions, sur l’avenir de l’ITS Président du WG 1 : Alexandru Cozma : [email protected] Président du WG 2 : Georges Kwizera : [email protected] Vice-présidents régionaux : Région A : Doug May : [email protected] Région B : Veli Yanikgonul : [email protected] Nazgul Bagbasi : [email protected] Région C : Tomasz Pinciurek : [email protected] Région D : H.E. Mohammed Haneche : [email protected] Fouad Ferhat : [email protected] Région E : Yoichi Kanda : [email protected] Takahiro Tanaka: [email protected] Le Directeur général est heureux de vous annoncer que l’IAC-24 sera une réunion sans papier. Au durant la réunion. Le Directeur général encourage les participants à apporter leur ordinateur porta trouverez ci-joint des détails sur cette réunion sans papier. Toutes les informations relatives à la ré Il est à noter que les délégués qui doivent obtenir un visa d’entrée doivent contacter le consulat de la date prévue de leur départ. Nous vous signalons que les services d’immigration américains pre de visas. Veuillez agréer l’assurance de ma considération distinguée, Patrick Masambu Directeur général et Directeur exécutif Pièces jointes: 1) Ordre du jour provisoire : voir la pièce jointe. 2) Informations relatives à la réunion sans papier : 1. L’Assemblée des Parties, à sa 36e réunion (AP-36), ayant demandé au Directeur général du possible, les réunions de l’ITSO n’utilisent aucun support papier, la 24e réunion de la Commiss Aucun document imprimé ne sera donc distribué aux participants durant l’IAC-24. 2. Les participants sont priés d’apporter leur propre ordinateur portable équipé des applicatio version à jour d’un antivirus), et capable de se connecter en WiFi, ou une tablette contenant Adob réunion. Il sera aussi demandé aux participants d’apporter un adaptateur pour brancher leur ordin 3. Les documents de la réunion seront mis à disposition dans la zone à accès restreint du sit tous les documents PDF dans un dossier PDF unique, soit de les télécharger un par un avant la ré 4. Durant la réunion, les Parties auront aussi accès aux documents par WiFi dans la zone à a identifiant et un mot de passe communs à tous les participants pendant la réunion pour leur facilite 5. Des imprimantes seront mises à disposition sur place pour que les délégués qui en auront cours de la réunion. 6. Si nécessaire, les documents pourront aussi être projetés sur un écran, uniquement en ve 3) Parties membres de la Commission consultative de l’ITSO : Région A : Argentine, Colombie, États-Unis, Jamaïque, Paraguay Région B : Espagne, France, Hongrie, Liechtenstein Région C : Azerbaïdjan, Roumanie Région D : Afrique du Sud, Angola, Cameroun, Maroc, Ouganda, Sénégal Région E : Bangladesh, Chine, Inde, Iran, Japon, Philippines ______________________________________________________________________________ PARA: LAS PARTES DEL ACUERDO RELATIV A LA ORGANIZACIÓN INTERNACIONAL DE TE ASUNTO: CONVOCATORIA DE LA VIGÉSIMA CUARTA REUNIÓN DE LA COMISIÓN CONSUL JUNIO DE 2023. El Director General de la Organización Internacional de Telecomunicaciones por Satélite (ITSO) ti Consultiva de la ITSO (IAC) que la vigésima cuarta reunión de dicha comisión (IAC-24) está progr comenzará a las 9.30 horas del 1 de junio de 2023 y se llevará a cabo en la Facultad de Derecho Nebraska Avenue, NW, edificio Yuma, Washington, DC 20016. Se adjuntan a la presente la agenda provisional de la reunión (documento IAC-24-1) y la lista de m Se invita a los miembros de la IAC a preinscribirse en el sitio www.itso.int el 30 de abril de 2023 a El Director General también desea recordar que la AP-35 decidió “que a cada reunión de la IAC p cuatro observadores por región. El o los nombres de los observadores serán comunicados al Dire Regional”. A quienes deseen asistir a la reunión como observadores les agradeceremos que se sirvan inform posible. Se adjunta la información de contacto de los Vicepresidentes Regionales, y mucho agrad 2023 a más tardar. Según lo decidido en la 40a Reunión de la Asamblea de Partes (AP-40), los Grupos de Trabajo 1 mandatos sobre el Futuro de la ITSO (Grupo de Trabajo 1) y la Protección del Patrimonio Común reuniones se presentarán y tratarán durante la IAC-24. Por lo tanto, el Director General insta a los activamente en esta reunión. Cabe señalar que las versiones definitivas de los informes sobre el Futuro de la ITSO (Grupo de T Trabajo 2) estarán disponibles el 20 de abril de 2023 y cualquier comentario de las Partes sobre d 2023 a más tardar, al correo [email protected]. Asimismo, el Director General desea destacar nuevamente la importancia de que todas las Partes ITSO (Grupo de Trabajo 1) y la Protección del Patrimonio Común (Grupo de Trabajo 2), y desea a envíen documentos por escrito sobre esos dos temas, a fin de que los Grupos de Trabajo puedan Las Partes pueden encontrar información sobre los documentos, contribuciones, información de c ITSO www.itso.int en las secciones: About Us/Governance and Groups/Working Group 1 and 2. L por Zoom de dichos grupos, cuyos calendarios y enlaces de zoom aparecen en sus respectivas p Sírvanse enviar sus comentarios sobre los informes, así como contribuciones sobre el Futuro de l destinatarios: Presidente del WG 1: Alexandru Cozma: [email protected] Presidente del WG 2: Georges Kwizera: [email protected] Vicepresidentes Regionales: Región A: Doug May: [email protected] Región B: Veli Yanikgonul: [email protected] Nazgul Bagbasi: [email protected] Región C: Tomasz Pinciurek: [email protected] Región D: H.E. Mohammed Haneche: [email protected] Fouad Ferhat: [email protected] Región E: Yoichi Kanda: [email protected] Takahiro Tanaka: [email protected] El Director General se complace en informar que la IAC-24 será una reunión con documentos úni se distribuirá ningún documento impreso a los participantes. Por ello, el Director General insta a lo portátiles o tabletas para acceder a los documentos de la IAC. Ver ulteriores detalles adjuntos sob información pertinente sobre la reunión estará disponible en el sitio web de la ITSO. Se insta a todos los delegados que requieren un visado de entrada a los Estados Unidos a que se su lugar de residencia mucho antes de la fecha en que tienen previsto partir hacia los Estados Un país toman alrededor de dos meses para tramitar las solicitudes de visado. Sin otro particular, saludo a las Partes con la mayor consideración Patrick Masambu Director General y Ejecutivo Principal Archivos Adjuntos: (1) Agenda Provisoria: ver archivo adjunto (2) Información sobre reuniones de la ITSO con documentos únicamente en formato electrónico: De conformidad con la solicitud de la 36a Reunión de la Asamblea de Partes (AP-36) en el sentid todas las reuniones de la ITSO utilicen, en la máxima medida posible, la modalidad de documenta reunión de la Comisión Consultiva de la ITSO (IAC-24) será una reunión que se llevará a cabo en distribuirán documentos impresos a los participantes. Se recomienda que los participantes acudan a la reunión con su propia computadora laptop carga Adobe Acrobat Reader® y software antivirus actualizado, y que esté configurada para modalidad que contenga Adobe Acrobat Reader®, para poder tener acceso a los documentos durante la reu adaptador eléctrico adecuado para poder conectar sus computadoras laptop o tabletas a los toma Los documentos de las reuniones estarán disponibles en la zona de acceso restringido del sitio w documentos en formato PDF en un solo fichero PDF Portfolio, o bien descargar uno por uno los d Durante la reunión, las Partes también tendrán acceso a los documentos en la zona restringida de nombre de usuario y una contraseña universales a todos los participantes durante la reunión para Se ofrecerán instalaciones in situ para imprimir un número limitado de copias de los documentos p En el transcurso de una reunión los documentos también se podrán proyectar en una pantalla, en (3) Partes miembros de la Comisión Consultiva de la ITSO: Región A: Argentina, Colombia, Estados Unidos, Jamaica, Paraguay Región B: España, Francia, Hungría, Liechtenstein Región C: Azerbaiyán, Rumania Región D: Angola, Camerún, Marruecos, Senegal, Sudáfrica, Uganda Región E: Bangladesh, China, Filipinas, India, Irán, Japón ITSO 4400 Jenifer St NW Ste 333, 20015, Wassh This email was sent to [email protected] You've received this email because you've subscribed Unsubscribe TENTATIVE AGENDA/IAC-24 Thursday – 1 June 2023 Morning session • Agenda Item 1 - Meeting Opening Formalities Call to Order by the Director General, Opening remarks by Director General • Agenda Item 2 - Adoption of the Agenda Adoption of the Agenda (IAC-24-1) • Agenda Item 3 - Election of the Chairman and Vice-Chairman Includes: Election of Chairman and Vice-Chairman • Agenda Item 4 - Financial Matters IAC-24-6 (DG)* External Auditor’s Report on ITSO’s Accounts and Expenditures for FY 2021 (1 July 2020 – 30 June 2021) and FY 2022 (1 July 2021 – 30 June 2022) IAC-24-7 (DG)* Report of the Director General on the Funding Agreement with Intelsat IAC-24-8 (DG)* ITSO Budget (FY 2024 – FY 2025) IAC/Inf. 24-1 (DG)* Quarterly Procedures Related to Financial Statements of ITSO IAC/Inf. 24-2 (DG)* Comparison of the Budget to the Actual Results FY 2022 (1 July 2021 – 30 June 2022) and FY2023 (1 July 2022 – 30 June 2023) Presentation by ITSO’s External Auditor, Prager Metis • Agenda Item 5 – Parties Common Heritage IAC-24-9 (DG)* Report of the Director General on the Parties’ Common Heritage • Agenda Item 6 – Intelsat Presentation Thursday – 1 June 2023 Afternoon session • Agenda Item 7: The Future of the ITSO • IAC-22-10 (DG)* Interim Report of ITSO WG1 IAC-22-11 (DG)* Interim Report of ITSO WG2 Friday – 2 June 2023 Morning Session • Agenda Item 8: General Policy and Long-Term Objectives of ITSO IAC-22-12 (DG)* Report of the Director General on the Implementation of the Strategic Plan for ITSO IAC-22-13 (DG)* Extension of Goals and Objectives up to 2024 IAC-22-14 (DG)* Strategic Plan for ITSO (2022-2024) • Agenda Item 9: Dates and Places of Future Meetings of the ITSO Advisory Committee • Agenda Item 10: Other Business Friday – 2 June 2023 Afternoon session • Agenda Item 11: Report of the Director General to the Parties on the Twenty- Fourth Meeting of the ITSO Advisory Committee  ORDRE DU JOUR PROVISOIRE – DOCUMENT DE TRAVAIL – IAC-24 Jeudi 1er juin 2023 Séance du matin • Point no 1 -- Formalités d’ouverture de la réunion Ouverture de la réunion par le Directeur général, allocution d’ouverture du Directeur général • Point no 2 – Adoption de l’ordre du jour Adoption de l’ordre du jour (IAC-24-1) • Point no 3 - Élection du Président et du Vice-président Objet : Élection du Président et du Vice-président • Point no 4 – Questions financières IAC-24-6 (DG)* Rapport du commissaire aux comptes sur les dépenses et comptes de l’ITSO de l’exercice 2021 (1er juillet 2020 – 30 juin 2021) et de l’exercice 2022 (1er juillet 2021 – 30 juin 2022) IAC-24-7 (DG)* Rapport du Directeur général sur l’accord de financement avec Intelsat IAC-24-8 (DG)* Budget de l’ITSO (exercice 2024 – exercice 2025) IAC/Inf. 24-1 (DG)* Procédures trimestrielles relatives aux états financiers de l’ITSO IAC/Inf. 24-2 (DG)* Comparaison du budget avec les résultats réels, exercices 2022 (1er juillet 2021 – 30 juin 2022) et 2023 (1er juillet 2022 - 30 juin 2023) Présentation par le commissaire aux comptes de l’ITSO, Prager Metis • Point no 5 – Patrimoine commun des Parties IAC-24-9 (DG)* Rapport du Directeur général sur le patrimoine commun des Parties • Point no 6 – Présentation par Intelsat Jeudi 1er juin 2023 Séance de l’après-midi • Point no 7 – Avenir de l’ITSO IAC-24-10 (DG)* Rapport d’étape du groupe de travail WG1 de l’ITSO IAC-24-11 (DG)* Rapport d’étape du groupe de travail WG2 de l’ITSO Vendredi 2 juillet 2023 Séance du matin • Point no 8 – Politique générale et objectifs à long terme de l’ITSO IAC-24-12 (DG)* Rapport du Directeur général sur la mise en œuvre du plan stratégique de l’ITSO IAC-24-13 (DG)* Prolongation des buts et objectifs de l’ITSO jusqu’en 2024 IAC-24-14 (DG)* Plan stratégique de l’ITSO (2022-2024) • Point no 9 – Dates et lieux des prochaines réunions de la Commission consultative de l’ITSO • Point no 10 – Questions diverses Vendredi 2 juillet 2023 Séance de l’après-midi • Point no 11 – Rapport du Directeur général aux Parties sur la vingt-quatrième réunion de la Commission consultative de l’ITSO  AGENDA PROVISORIA/IAC-24 Jueves – 1 de junio de 2023 Sesión de la mañana • Punto no 1 de la agenda – Formalidades de apertura de la reunión Apertura de la reunión por el Director General, discurso de apertura por el Director General • Punto no 2 de la agenda – Adopción de la agenda Adopción de la agenda (IAC-24-1) • Punto no 3 de la agenda – Elección del Presidente y Vicepresidente Incluye: Elección del Presidente y Vicepresidente • Punto no 4 de la agenda – Asuntos financieros IAC-24-6 (DG)* Informe del auditor externo sobre las cuentas y gastos de la ITSO para los ejercicios fiscales 2021 (1 de julio de 2020 – 30 de junio de 2021) y 2022 (1 de julio de 2021 – 30 de junio de 2022) IAC-24-7 (DG)* Informe del Director General sobre el Convenio de Financiamiento con Intelsat IAC-24-8 (DG)* Presupuesto de la ITSO (Ejercicios fiscales 2024 y 2025) IAC/Inf. 24-1 (DG)* Procedimientos trimestrales relativos a los estados financieros de la ITSO IAC/Inf. 24-2 (DG)* Comparación del presupuesto con los resultados reales de los ejercicios fiscales 2022 (1 de julio de 2021 – 30 de junio de 2022) y 2023 (1 de julio de 2022 – 30 de junio de 2023) Presentación por el Auditor Externo de la ITSO, Prager Metis  • Punto no 5 de la agenda – Patrimonio Común de las Partes IAC-24-9 (DG)* Informe del Director General sobre el Patrimonio Común de las Partes • Punto no 6 de la agenda – Presentación a cargo de Intelsat Jueves – 1 de junio de 2023 Sesión de la tarde • Punto no 7 de la agenda: El futuro de la ITSO IAC-24-10 (DG)* Informe interino del Grupo de Trabajo 1 de la ITSO IAC-24-11 (DG)* Informe interino del Grupo de Trabajo 2 de la ITSO Viernes – 2 de junio de 2023 Sesión de la mañana • Punto no 8 de la agenda: Política general y objetivos a largo plazo de la ITSO IAC-24-12 (DG)* Informe del Director General sobre la puesta en práctica del Plan Estratégico para la ITSO IAC-24-13 (DG)* Extensión de las Metas y Objetivos hasta 2024 IAC-24-14 (DG)* Plan Estratégico para la ITSO (2022 – 2024) • Punto no 9 de la agenda: Fechas y lugares de futuras reuniones de la Comisión Consultiva de la ITSO • Punto no 10 de la agenda: Otros asuntos Viernes – 2 de junio de 2023 Sesión de la tarde • Punto no 11 de la agenda: Informe del Director General a las Partes de la Vigésima Cuarta Reunión de la Comisión Consultiva de la ITSO