Käskkiri

PERSONALIKÄSKKIR I 27.02.2023 nr 1.4-15/47 Ametijuhendite kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõike 2 alusel: Kinnitan järgmised strateegilise planeerimise osakonna teenistujate ametijuhendid: 1. välisvahendite valdkonnajuht (lisa 1); 2. välisvahendite õiguse nõunik (lisa 2); 3. riigiabi ekspert (lisa 3); 4. struktuurivahendite järelevalve peaspetsialist (lisa 4); 5. välisvahendite õiguse nõunik (lisa 5); 6. struktuurivahendite nõunik (lisa 6); 7. väliskoostöö nõunik (lisa 7); 8. välisrahastuse nõunik (lisa 8). (allkirjastatud digitaalselt) Sille Kraam majandusarengu asekantsler kantsleri ülesannetes  KINNITATUD kantsleri 27.02.2023 personalikäskkirjaga nr 1.4-15/47 Lisa 1 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi STRATEEGILISE PLANEERIMISE OSAKONNA VÄLISVAHENDITE VALDKONNA JUHT AMETIJUHEND I ÜLDOSA Struktuuriüksus: strateegilise planeerimise osakond Ametikoht: VÄLISVAHENDITE VALDKONNA JUHT Alluvus: strateegilise planeerimise osakonna juhataja Asendaja: osakonnajuhataja poolt määratud teenistuja Asendab: osakonnajuhataja poolt määratud teenistujat Alluvad: - Kvalifikatsioon: Haridus: magistrikraad või sellele vastav haridustase eelistatult majanduse, õiguse või haldusjuhtimise valdkonnas. Töökogemus: eelnev juhtimiskogemus ning vähemalt kolmeaastane töökogemus välisvahendite rakendamisel. Keeleoskus: väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus eesti (C1) ja inglise (C1) keeles, sh ametialase sõnavara valdamine. Arvuti kasutamise oskus: MS Windows töökeskkonna ja teiste tööks vajalike arvutiprogrammide ning andmebaaside kasutamise oskus ja turvateadlik käitumine nendes keskkondades. Teadmised ja oskused: välisvahendite rakendussüsteemi ja õigustiku tundmine; ametikoha ülesannetega ning Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi (edaspidi ministeerium) tegevusvaldkondade ja seotud õigusaktide tundmine; üldised teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest ning õigussüsteemist; avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine; väga hea juhtimis- ja eestvedamisoskus - lahendustele ja tulemustele orienteeritus; väga hea läbirääkimiste ja meeskonnatöö oskus; väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus; olulise eristamise ning ajaplaneerimise oskus; projektijuhtimise oskus; oskus korraldada tööd ja planeerida aega; läbirääkimiste ja meeskonnatöö oskus. Isiksuseomadused: süsteemsus ja analüütilisus, suure pildi mõistmine ning valdkondliku teabe seostamine tervikuks; kohanemisvõime (pinge- ja stressitaluvus, tasakaalukus);  vastutusvõime (usaldusväärsus, korrektsus, täpsus, kohusetunne, enesedistsipliin); koostöövõime ja orienteeritus meeskonnatööle; suutlikkus võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires, võime näha ette otsuste tagajärgi ja vastutada nende eest; lojaalsus, riigi huvidest lähtuv orienteeritus; sõbralikkus. II AMETIKOHA EESMÄRK Välisvahendite meeskonna juhtimine (sh välisvahendite planeerimise, rakendamise, seire ja hindamise ning struktuurivahendite tehnilise abi korraldamisel), et luua võimalusi ja toetada poliitikate jätkusuutlikku elluviimist ning tagada ressursside mõjus ja tõhus kasutus. III TÖÖÜLESANDED 3.1 Oma vastutusvaldkonna tulemuslik juhtimine, sh: 3.1.1 välisvahendite meeskonna ülesannete täitmise koordineerimine; 3.1.2 välisvahendite planeerimise, rakendamise, seire ja hindamise protsesside koordineerimine ja arendamine kooskõlas riigisisese strateegilise planeerimise ja riigieelarve koostamise ja seire protsessidega; 3.1.3 aktiivne ja proaktiivne osalemine valdkonda puudutavates otsustusprotsessides ning valdkonna arengu ja trendide jälgimine; 3.1.4 Eesti ja ministeeriumi seisukohtade kujundamine ja huvide kaitsmine nii riigisiseselt kui ka piiriüleselt (sh ministeeriumisisesed ja -välised komisjonid, nõukogud ja töögrupid, Euroopa Liit, OECD); 3.1.5 välisvahenditega seotud regulatsiooni väljatöötamisel osalemine; 3.1.6 ministeeriumi juhtkonna, valitsuse, Riigikogu komisjonide, välispartnerite ja teiste huvigruppide nõustamine oma vastutusvaldkonnaga seotud küsimustes. Koostöö korraldamine ja tagamine nii siseriiklikult kui ka piiriüleselt, sh teiste ministeeriumide, turuosaliste, erialaliitude ning muude organisatsioonidega ja meediaga; 3.1.7 valdkonna info ja kommunikatsiooni korraldamine (info süstematiseerimine ja säilimise tagamine; info jagamine, raporteerimine ning nõustamine). 3.2 Panustamine strateegilise planeerimise osakonna ja laiemalt ministeeriumi eesmärkide saavutamisse ja toimimise parendamisse, sh: 3.2.1 osakonna tööplaani ettevalmistamisse ja täitmisesse; 3.2.2 vajadusel ministeeriumi komisjonide, töörühmade või projektide töös osalemisse nii siseriiklikult kui ka piiriüleselt; 3.2.3 osakonnajuhataja antud ühekordsete korralduste täitmisesse, mis ei tulene ametijuhendist. Muud ametikohustused määratakse kindlaks käskkirjadega, struktuuriüksuse põhimäärusega, ministeeriumis kehtivate juhendmaterjalidega ja juhtide poolt nende pädevuse piires antud korraldustega. IV KOHUSTUSED 4.1 käesoleva ametijuhendiga pandud tööülesannete diskreetne, korrektne ja operatiivne täitmine; 4.2 ministeeriumi sisekorraeeskirjade ja muude normdokumentide täitmine; 4.3 tööandjaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine; 4.4 oma teenistusülesannete täitmisel erapooletu ja eelarvamustevaba olemine ning mistahes huvide konflikti vältimine. V ÕIGUSED 5.1 saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, dokumente ja muid vajalikke materjale teistelt struktuuriüksustelt; 5.2 teha osakonna juhatajale ettepanekuid töökorralduslike ja muude normdokumentide väljatöötamiseks või nende muudatuste algatamiseks; 5.3 saada vastavalt vajadusele ja võimalustele täiendkoolitust; 5.4 kasutada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, sh arvuti- ja kontoritehnikat, ja andmesidet ning tehnilist abi nende kasutamisel; 5.5 saada tööülesannete täitmiseks andmeid ministeeriumi peetavatest andmekogudest. VI VASTUTUS 6.1 vastutab ülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest; 6.2 vastutab tööd puudutavate õigusaktide, ministeeriumi normdokumentide ja muude korralduste järgimise eest, sh isikuandmete kaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest tulenevate nõuete täitmise eest; 6.3 vastutab tema käsutusse antud vara säilimise ja otstarbekohase kasutamise eest; 6.4 vastutab töö tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, isikuandmete ning üksnes asutusesiseseks kasutamiseks määratud informatsiooni hoidmise eest. VII AMETIJUHENDI MUUTMINE 7.1 ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele; 7.2 ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus töökorralduse muutmiseks ja/või täpsustamiseks. Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. Teenistuja  KINNITATUD kantsleri 27.02.2023 personalikäskkirjaga nr 1.4-15/47 Lisa 2 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi STRATEEGILISE PLANEERIMISE OSAKONNA VÄLISVAHENDITE ÕIGUSE NÕUNIK AMETIJUHEND I ÜLDOSA Struktuuriüksus: strateegilise planeerimise osakond Ametikoht: VÄLISVAHENDITE ÕIGUSE NÕUNIK Alluvus: strateegilise planeerimise osakonna juhataja Asendaja: osakonnajuhataja poolt määratud teenistuja Asendab: osakonnajuhataja poolt määratud teenistujat Alluvad: - Kvalifikatsioon: Haridus: kõrgharidus õigusteaduses (bakalaureusekraad või sellega võrdsustatud haridustase). Töökogemus: kõrgharidust nõudev töö õigusvaldkonnas vähemalt 2 aastat. Keeleoskus: väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus eesti (C1) ja inglise keeles (B2). Arvuti kasutamise oskus: MS Windows töökeskkonna ja teiste tööks vajalike arvutiprogrammide ning andmebaaside kasutamise oskus ja turvateadlik käitumine nendes keskkondades. Teadmised ja oskused: riigi põhikorra (põhiseadus ja põhiseaduslikud seadused), kodanike õiguste ja vabaduste, avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine; ametikoha ülesannetega ning Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi (edaspidi ministeerium) tegevusvaldkondade ja seotud õigusaktide tundmine; üldised teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest, organisatsiooni struktuurist ning õigussüsteemist; väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus; olulise eristamise ning ajaplaneerimise oskus; projektijuhtimise oskus; läbirääkimiste ja meeskonnatöö oskus. Isiksuseomadused: süsteemsus ja analüütilisus, suure pildi mõistmine ning valdkondliku teabe seostamine tervikuks; kohanemisvõime (pinge- ja stressitaluvus, tasakaalukus); vastutusvõime (usaldusväärsus, korrektsus, täpsus, kohusetunne, enesedistsipliin); koostöövõime ja orienteeritus meeskonnatööle; oskus korraldada tööd ja planeerida aega; suutlikkus võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires, võime näha ette otsuste tagajärgi ja vastutada nende eest;  lojaalsus, riigi huvidest lähtuv orienteeritus; sõbralikkus. II AMETIKOHA EESMÄRK Välisvahendite õiguspärane kasutamine, sh juriidilise toe osutamine välisvahendite rakendamisel ning osalemine välisvahendite õigusaktide ja lepingute koostamisel. III TÖÖÜLESANDED 3.1 Oma vastutusvaldkonna tulemuslik juhtimine, sh: 3.1.1 välisvahendite rakendamist reguleerivate õigusaktide ja lepingute koostamisel ja muutmisel osalemine ning vajadusel vastavate protsesside koordineerimine; 3.1.2 välisvahendite rakendamise vaiete lahendamine; 3.1.3 ministeeriumi esindamine struktuurivahendite rakendamise kohtuvaidlustes; 3.1.4 ministeeriumi kolleegide juriidiline nõustamine välisvahendite rakendamisel; 3.1.5 rakendusüksuste nõustamine toetuse andmise tingimuste tõlgendamisel; 3.1.6 ettepanekute tegemine välisvahendite rakendamise parendamiseks ning osalemine korraldusasutuse info- ja arutelukohtumistel; 3.1.7 valdkonna info ja kommunikatsiooni korraldamine (info süstematiseerimine ja säilimise tagamine; info jagamine, raporteerimine ning nõustamine). 3.2 Panustamine strateegilise planeerimise osakonna ja laiemalt ministeeriumi eesmärkide saavutamisse ja toimimise parendamisse, sh: 3.2.1 osakonna tööplaani ettevalmistamisse ja täitmisesse; 3.2.2 vajadusel ministeeriumi komisjonide, töörühmade või projektide töös osalemisse nii siseriiklikult kui ka piiriüleselt; 3.2.3 osakonnajuhataja antud ühekordsete korralduste täitmisesse, mis ei tulene ametijuhendist. Muud ametikohustused määratakse kindlaks käskkirjadega, struktuuriüksuse põhimäärusega, ministeeriumis kehtivate juhendmaterjalidega ja juhtide poolt nende pädevuse piires antud korraldustega. IV KOHUSTUSED 4.1 käesoleva ametijuhendiga pandud tööülesannete diskreetne, korrektne ja operatiivne täitmine; 4.2 ministeeriumi sisekorraeeskirjade ja muude normdokumentide täitmine; 4.3 tööandjaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine; 4.4 oma teenistusülesannete täitmisel erapooletu ja eelarvamustevaba olemine ning mistahes huvide konflikti vältimine. V ÕIGUSED 5.1 saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, dokumente ja muid vajalikke materjale teistelt struktuuriüksustelt; 5.2 teha osakonna juhatajale ettepanekuid töökorralduslike ja muude normdokumentide väljatöötamiseks või nende muudatuste algatamiseks; 5.3 saada vastavalt vajadusele ja võimalustele täiendkoolitust; 5.4 kasutada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, sh arvuti- ja kontoritehnikat, ja andmesidet ning tehnilist abi nende kasutamisel; 5.5 saada tööülesannete täitmiseks andmeid ministeeriumi peetavatest andmekogudest. VI VASTUTUS 6.1 vastutab ülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest; 6.2 vastutab tööd puudutavate õigusaktide, ministeeriumi normdokumentide ja muude korralduste järgimise eest, sh isikuandmete kaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest tulenevate nõuete täitmise eest; 6.3 vastutab tema käsutusse antud vara säilimise ja otstarbekohase kasutamise eest; 6.4 vastutab töö tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, isikuandmete ning üksnes asutusesiseseks kasutamiseks määratud informatsiooni hoidmise eest. VII AMETIJUHENDI MUUTMINE 7.1 ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele; 7.2 ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus töökorralduse muutmiseks ja/või täpsustamiseks. Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. Teenistuja  KINNITATUD kantsleri 27.02.2023 personalikäskkirjaga nr 1.4-15/47 Lisa 3 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi STRATEEGILISE PLANEERIMISE OSAKONNA RIIGIABI EKSPERT AMETIJUHEND I ÜLDOSA Struktuuriüksus: strateegilise planeerimise osakond Ametikoht: RIIGIABI EKSPERT Alluvus: strateegilise planeerimise osakonna juhataja Asendaja: osakonnajuhataja poolt määratud teenistuja Asendab: osakonnajuhataja poolt määratud teenistujat Alluvad: - Kvalifikatsioon: Haridus: kõrgharidus õigusteaduses (vähemalt (bakalaureusekraad või sellega võrdsustatud haridustase). Töökogemus: kõrgharidust nõudev töö riigiabi valdkonnas vähemalt 2 aastat. Keeleoskus: väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus eesti (C1) ja inglise keeles (B2). Arvuti kasutamise oskus: MS Windows töökeskkonna ja teiste tööks vajalike arvutiprogrammide ning andmebaaside kasutamise oskus ja turvateadlik käitumine nendes keskkondades. Teadmised ja oskused: riigi põhikorra (põhiseadus ja põhiseaduslikud seadused), kodanike õiguste ja vabaduste, avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine; ametikoha ülesannetega ning Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi (edaspidi ministeerium) tegevusvaldkondade ja seotud õigusaktide tundmine; üldised teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest, organisatsiooni struktuurist ning õigussüsteemist; väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus; olulise eristamise ning ajaplaneerimise oskus; projektijuhtimise oskus; läbirääkimiste ja meeskonnatöö oskus. Isiksuseomadused: süsteemsus ja analüütilisus, suure pildi mõistmine ning valdkondliku teabe seostamine tervikuks; kohanemisvõime (pinge- ja stressitaluvus, tasakaalukus); vastutusvõime (usaldusväärsus, korrektsus, täpsus, kohusetunne, enesedistsipliin); koostöövõime ja orienteeritus meeskonnatööle; oskus korraldada tööd ja planeerida aega; suutlikkus võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires, võime näha ette otsuste tagajärgi ja vastutada nende eest;  lojaalsus, riigi huvidest lähtuv orienteeritus; sõbralikkus. II AMETIKOHA EESMÄRK Riigiabi valdkonna koordineerimine, sh riigiabi õiguspärase andmise nõustamine ja seotud toimingute tagamine. III TÖÖÜLESANDED 3.1 Oma vastutusvaldkonna tulemuslik juhtimine, sh: 3.1.1 ministeeriumi ja võimalusel allasutuste riigiabialane nõustamine; 3.1.2 riigiabi andmist reguleerivate õigusaktide, lepingute ning loataotluste koostamisel ja muutmisel osalemine ning vajadusel vastavate protsesside koordineerimine; 3.1.3 Euroopa Komisjoni riigiabi teavitussüsteemis ning Eesti riigiabi ja vähese tähtsusega abi registris andmete, materjalide ja toimingute tagamine; 3.1.4 Euroopa Komisjonile riigiabi aruandluse ja päringutele vastamise tagamine; 3.1.5 ettepanekute tegemine riigiabi andmise parendamiseks ning osalemine Rahandusministeeriumi koordineeritavatel riigiabi info- ja arutelukohtumistel; 3.1.6 valdkonna info ja kommunikatsiooni korraldamine (info süstematiseerimine ja säilimise tagamine; info jagamine, raporteerimine ning nõustamine). 3.2 Panustamine strateegilise planeerimise osakonna ja laiemalt ministeeriumi eesmärkide saavutamisse ja toimimise parendamisse, sh: 3.2.1 osakonna tööplaani ettevalmistamisse ja täitmisesse; 3.2.2 vajadusel ministeeriumi komisjonide, töörühmade või projektide töös osalemisse nii siseriiklikult kui ka piiriüleselt; 3.2.3 osakonnajuhataja antud ühekordsete korralduste täitmisesse, mis ei tulene ametijuhendist. Muud ametikohustused määratakse kindlaks käskkirjadega, struktuuriüksuse põhimäärusega, ministeeriumis kehtivate juhendmaterjalidega ja juhtide poolt nende pädevuse piires antud korraldustega. IV KOHUSTUSED 4.1 käesoleva ametijuhendiga pandud tööülesannete diskreetne, korrektne ja operatiivne täitmine; 4.2 ministeeriumi sisekorraeeskirjade ja muude normdokumentide täitmine; 4.3 tööandjaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine; 4.4 oma teenistusülesannete täitmisel erapooletu ja eelarvamustevaba olemine ning mistahes huvide konflikti vältimine. V ÕIGUSED 5.1 saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, dokumente ja muid vajalikke materjale teistelt struktuuriüksustelt; 5.2 teha osakonna juhatajale ettepanekuid töökorralduslike ja muude normdokumentide väljatöötamiseks või nende muudatuste algatamiseks; 5.3 saada vastavalt vajadusele ja võimalustele täiendkoolitust; 5.4 kasutada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, sh arvuti- ja kontoritehnikat, ja andmesidet ning tehnilist abi nende kasutamisel; 5.5 saada tööülesannete täitmiseks andmeid ministeeriumi peetavatest andmekogudest. VI VASTUTUS 6.1 vastutab ülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest; 6.2 vastutab tööd puudutavate õigusaktide, ministeeriumi normdokumentide ja muude korralduste järgimise eest, sh isikuandmete kaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest tulenevate nõuete täitmise eest; 6.3 vastutab tema käsutusse antud vara säilimise ja otstarbekohase kasutamise eest; 6.4 vastutab töö tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, isikuandmete ning üksnes asutusesiseseks kasutamiseks määratud informatsiooni hoidmise eest. VII AMETIJUHENDI MUUTMINE 7.1 ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele; 7.2 ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus töökorralduse muutmiseks ja/või täpsustamiseks. Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. Teenistuja  KINNITATUD kantsleri 27.02.2023 personalikäskkirjaga nr 1.4-15/47 Lisa 4 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi STRATEEGILISE PLANEERIMISE OSAKONNA STRUKTUURIVAHENDITE JÄRELEVALVE PEASPETSIALIST AMETIJUHEND I ÜLDOSA Struktuuriüksus: strateegilise planeerimise osakond Ametikoht: STRUKTUURIVAHENDITE JÄRELEVALVE PEASPETSIALIST Alluvus: strateegilise planeerimise osakonna juhataja Asendaja: osakonnajuhataja poolt määratud teenistuja Asendab: osakonnajuhataja poolt määratud teenistujat Alluvad: - Kvalifikatsioon: Haridus: kõrgharidus (vähemalt bakalaureuse kraad või sellega võrdsustatud haridustase). Töökogemus: kõrgharidust nõudev töö välisvahendite valdkonnas vähemalt kaks aastat. Keeleoskus: väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus eesti (C1) ja inglise keeles (B2). Arvuti kasutamise oskus: MS Windows töökeskkonna ja teiste tööks vajalike arvutiprogrammide ning andmebaaside kasutamise oskus ja turvateadlik käitumine nendes keskkondades. Teadmised ja oskused: struktuurivahendite rakendussüsteemi ja õigustiku tundmine; ametikoha ülesannetega ning Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi (edaspidi ministeerium) tegevusvaldkondade ja seotud õigusaktide tundmine; üldised teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest, organisatsiooni struktuurist ning õigussüsteemist; avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine; väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus; olulise eristamise ning ajaplaneerimise oskus; projektijuhtimise oskus; läbirääkimiste ja meeskonnatöö oskus. Isiksuseomadused: süsteemsus ja analüütilisus, suure pildi mõistmine ning valdkondliku teabe seostamine tervikuks; kohanemisvõime (pinge- ja stressitaluvus, tasakaalukus); vastutusvõime (usaldusväärsus, korrektsus, täpsus, kohusetunne, enesedistsipliin); koostöövõime ja orienteeritus meeskonnatööle; oskus korraldada tööd ja planeerida aega; suutlikkus võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse  piires, võime näha ette otsuste tagajärgi ja vastutada nende eest; lojaalsus, riigi huvidest lähtuv orienteeritus; sõbralikkus. II AMETIKOHA EESMÄRK Struktuurivahendite kasutamise järelevalve ning struktuurivahendite tehnilise abi eelarve ja finantsinstrumentide valdkonna koordineerimine. III TÖÖÜLESANDED 3.1 Oma vastutusvaldkonna tulemuslik juhtimine, sh: 3.1.1 struktuurivahendite tehnilise abi planeerimisel osalemine ning tehnilise abi eelarve koordineerimine, sh vajalike dokumentide koostamine ja esitamine; 3.1.2 tehnilisest abist planeeritavate kulude abikõlblikkuse hindamine ja nõustamine ning kuludega seotud dokumentide kooskõlastamine; 3.1.3 finantsinstrumentide planeerimises, rakendamises, seires ja haldusjärelevalves osalemine; 3.1.4 finantskorrektsiooni otsuste ettevalmistamine; 3.1.5 struktuurivahendite kasutamise auditite ja kontrollide teenindamine; 3.1.6 struktuurivahendite rakendamist reguleerivate õigusaktide, lepingute ja tööprotseduuride kirjelduste koostamisel ja muutmisel osalemine; 3.1.7 struktuurivahendite eelarvete ja näitajate andmete tagamisel osalemine riigieelarve planeerimisel ja eri seireprotsessides; 3.1.8 ettepanekute tegemine struktuurivahendite rakendamise parendamiseks ning osalemine struktuurivahendite administratsiooni info- ja arutelukohtumistel; 3.1.9 valdkonna info ja kommunikatsiooni korraldamine (info süstematiseerimine ja säilimise tagamine; info jagamine, raporteerimine ning nõustamine). 3.2 Panustamine strateegilise planeerimise osakonna ja laiemalt ministeeriumi eesmärkide saavutamisse ja toimimise parendamisse, sh: 3.2.1 osakonna tööplaani ettevalmistamisse ja täitmisesse; 3.2.2 vajadusel ministeeriumi komisjonide, töörühmade või projektide töös osalemisse nii siseriiklikult kui ka piiriüleselt; 3.2.3 osakonnajuhataja antud ühekordsete korralduste täitmisesse, mis ei tulene ametijuhendist. Muud ametikohustused määratakse kindlaks käskkirjadega, struktuuriüksuse põhimäärusega, ministeeriumis kehtivate juhendmaterjalidega ja juhtide poolt nende pädevuse piires antud korraldustega. IV KOHUSTUSED 4.1 käesoleva ametijuhendiga pandud tööülesannete diskreetne, korrektne ja operatiivne täitmine; 4.2 ministeeriumi sisekorraeeskirjade ja muude normdokumentide täitmine; 4.3 tööandjaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine; 4.4 oma teenistusülesannete täitmisel erapooletu ja eelarvamustevaba olemine ning mistahes huvide konflikti vältimine. V ÕIGUSED 5.1 saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, dokumente ja muid vajalikke materjale teistelt struktuuriüksustelt; 5.2 teha osakonna juhatajale ettepanekuid töökorralduslike ja muude normdokumentide väljatöötamiseks või nende muudatuste algatamiseks; 5.3 saada vastavalt vajadusele ja võimalustele täiendkoolitust; 5.4 kasutada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, sh arvuti- ja kontoritehnikat, ja andmesidet ning tehnilist abi nende kasutamisel; 5.5 saada tööülesannete täitmiseks andmeid ministeeriumi peetavatest andmekogudest. VI VASTUTUS 6.1 vastutab ülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest; 6.2 vastutab tööd puudutavate õigusaktide, ministeeriumi normdokumentide ja muude korralduste järgimise eest, sh isikuandmete kaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest tulenevate nõuete täitmise eest; 6.3 vastutab tema käsutusse antud vara säilimise ja otstarbekohase kasutamise eest; 6.4 vastutab töö tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, isikuandmete ning üksnes asutusesiseseks kasutamiseks määratud informatsiooni hoidmise eest. VII AMETIJUHENDI MUUTMINE 7.1 ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele; 7.2 ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus töökorralduse muutmiseks ja/või täpsustamiseks. Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. Teenistuja  KINNITATUD kantsleri 27.02.2023 personalikäskkirjaga nr 1.4-15/47 Lisa 5 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi STRATEEGILISE PLANEERIMISE OSAKONNA VÄLISVAHENDITE ÕIGUSE NÕUNIK AMETIJUHEND I ÜLDOSA Struktuuriüksus: strateegilise planeerimise osakond Ametikoht: VÄLISVAHENDITE ÕIGUSE NÕUNIK Alluvus: strateegilise planeerimise osakonna juhataja Asendaja: osakonnajuhataja poolt määratud teenistuja Asendab: osakonnajuhataja poolt määratud teenistujat Alluvad: - Kvalifikatsioon: Haridus: kõrgharidus õigusteaduses (vähemalt magistrikraad). Töökogemus: kõrgharidust nõudev töö õigusvaldkonnas vähemalt 2 aastat. Keeleoskus: väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus eesti (C1) ja inglise keeles (B2). Arvuti kasutamise oskus: MS Windows töökeskkonna ja teiste tööks vajalike arvutiprogrammide ning andmebaaside kasutamise oskus ja turvateadlik käitumine nendes keskkondades. Teadmised ja oskused: riigi põhikorra (põhiseadus ja põhiseaduslikud seadused), kodanike õiguste ja vabaduste, avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine; ametikoha ülesannetega ning Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi (edaspidi ministeerium) tegevusvaldkondade ja seotud õigusaktide tundmine; üldised teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest, organisatsiooni struktuurist ning õigussüsteemist; väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus; olulise eristamise ning ajaplaneerimise oskus; projektijuhtimise oskus; läbirääkimiste ja meeskonnatöö oskus. Isiksuseomadused: süsteemsus ja analüütilisus, suure pildi mõistmine ning valdkondliku teabe seostamine tervikuks; kohanemisvõime (pinge- ja stressitaluvus, tasakaalukus); vastutusvõime (usaldusväärsus, korrektsus, täpsus, kohusetunne, enesedistsipliin); koostöövõime ja orienteeritus meeskonnatööle; oskus korraldada tööd ja planeerida aega; suutlikkus võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires, võime näha ette otsuste tagajärgi ja vastutada nende eest; lojaalsus, riigi huvidest lähtuv orienteeritus;  sõbralikkus. II AMETIKOHA EESMÄRK Välisvahendite õiguspärane kasutamine, sh juriidilise toe osutamine välisvahendite rakendamisel ning osalemine välisvahendite õigusaktide ja lepingute koostamisel. III TÖÖÜLESANDED 3.1 Oma vastutusvaldkonna tulemuslik juhtimine, sh: 3.1.1 välisvahendite rakendamist reguleerivate õigusaktide ja lepingute koostamisel ja muutmisel osalemine ning vajadusel vastavate protsesside koordineerimine; 3.1.2 välisvahendite rakendamise vaiete lahendamine; 3.1.3 ministeeriumi esindamine struktuurivahendite rakendamise kohtuvaidlustes; 3.1.4 ministeeriumi kolleegide juriidiline nõustamine välisvahendite rakendamisel; 3.1.5 rakendusüksuste nõustamine toetuse andmise tingimuste tõlgendamisel; 3.1.6 ettepanekute tegemine välisvahendite rakendamise parendamiseks ning osalemine korraldusasutuse info- ja arutelukohtumistel; 3.1.7 valdkonna info ja kommunikatsiooni korraldamine (info süstematiseerimine ja säilimise tagamine; info jagamine, raporteerimine ning nõustamine). 3.2 Panustamine strateegilise planeerimise osakonna ja laiemalt ministeeriumi eesmärkide saavutamisse ja toimimise parendamisse, sh: 3.2.1 osakonna tööplaani ettevalmistamisse ja täitmisesse; 3.2.2 vajadusel ministeeriumi komisjonide, töörühmade või projektide töös osalemisse nii siseriiklikult kui ka piiriüleselt; 3.2.3 osakonnajuhataja antud ühekordsete korralduste täitmisesse, mis ei tulene ametijuhendist. Muud ametikohustused määratakse kindlaks käskkirjadega, struktuuriüksuse põhimäärusega, ministeeriumis kehtivate juhendmaterjalidega ja juhtide poolt nende pädevuse piires antud korraldustega. IV KOHUSTUSED 4.1 käesoleva ametijuhendiga pandud tööülesannete diskreetne, korrektne ja operatiivne täitmine; 4.2 ministeeriumi sisekorraeeskirjade ja muude normdokumentide täitmine; 4.3 tööandjaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine; 4.4 oma teenistusülesannete täitmisel erapooletu ja eelarvamustevaba olemine ning mistahes huvide konflikti vältimine. V ÕIGUSED 5.1 saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, dokumente ja muid vajalikke materjale teistelt struktuuriüksustelt; 5.2 teha osakonna juhatajale ettepanekuid töökorralduslike ja muude normdokumentide väljatöötamiseks või nende muudatuste algatamiseks; 5.3 saada vastavalt vajadusele ja võimalustele täiendkoolitust; 5.4 kasutada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, sh arvuti- ja kontoritehnikat, ja andmesidet ning tehnilist abi nende kasutamisel; 5.5 saada tööülesannete täitmiseks andmeid ministeeriumi peetavatest andmekogudest. VI VASTUTUS 6.1 vastutab ülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest; 6.2 vastutab tööd puudutavate õigusaktide, ministeeriumi normdokumentide ja muude korralduste järgimise eest, sh isikuandmete kaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest tulenevate nõuete täitmise eest; 6.3 vastutab tema käsutusse antud vara säilimise ja otstarbekohase kasutamise eest; 6.4 vastutab töö tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, isikuandmete ning üksnes asutusesiseseks kasutamiseks määratud informatsiooni hoidmise eest. VII AMETIJUHENDI MUUTMINE 7.1 ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele; 7.2 ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus töökorralduse muutmiseks ja/või täpsustamiseks. Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. Teenistuja  KINNITATUD kantsleri 27.02.2023 personalikäskkirjaga nr 1.4-15/47 Lisa 6 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi STRATEEGILISE PLANEERIMISE OSAKONNA STRUKTUURIVAHENDITE NÕUNIK AMETIJUHEND I ÜLDOSA Struktuuriüksus: strateegilise planeerimise osakond Ametikoht: STRUKTUURIVAHENDITE NÕUNIK Alluvus: strateegilise planeerimise osakonna juhataja Asendaja: osakonnajuhataja poolt määratud teenistuja Asendab: osakonnajuhataja poolt määratud teenistujat Alluvad: - Kvalifikatsioon: Haridus: kõrgharidus (vähemalt bakalaureuse kraad või sellega võrdsustatud haridustase). Töökogemus: kõrgharidust nõudev töö välisvahendite valdkonnas vähemalt kaks aastat. Keeleoskus: väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus eesti (C1) ja inglise keeles (B2). Arvuti kasutamise oskus: MS Windows töökeskkonna ja teiste tööks vajalike arvutiprogrammide ning andmebaaside kasutamise oskus ja turvateadlik käitumine nendes keskkondades. Teadmised ja oskused: struktuurivahendite rakendussüsteemi ja õigustiku tundmine; ametikoha ülesannetega ning Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi (edaspidi ministeerium) tegevusvaldkondade ja seotud õigusaktide tundmine; üldised teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest, organisatsiooni struktuurist ning õigussüsteemist; avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine; väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus; olulise eristamise ning ajaplaneerimise oskus; projektijuhtimise oskus; läbirääkimiste ja meeskonnatöö oskus. Isiksuseomadused: süsteemsus ja analüütilisus, suure pildi mõistmine ning valdkondliku teabe seostamine tervikuks; kohanemisvõime (pinge- ja stressitaluvus, tasakaalukus); vastutusvõime (usaldusväärsus, korrektsus, täpsus, kohusetunne, enesedistsipliin); koostöövõime ja orienteeritus meeskonnatööle; oskus korraldada tööd ja planeerida aega; suutlikkus võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse  piires, võime näha ette otsuste tagajärgi ja vastutada nende eest; lojaalsus, riigi huvidest lähtuv orienteeritus; sõbralikkus. II AMETIKOHA EESMÄRK Struktuurivahendite planeerimise, rakendamise ja seire koordineerimine, sh struktuurivahendite tähtaegse ja tulemusliku kasutamise tagamine. III TÖÖÜLESANDED 3.1 Oma vastutusvaldkonna tulemuslik juhtimine, sh: 3.1.1 struktuurivahendite planeerimisdokumentide ja meetmete nimekirja koostamise ja muutmise koordineerimine ning vastava info haldamine; 3.1.2 struktuurivahendite rakendamist reguleerivate õigusaktide, lepingute ja tööprotseduuride kirjelduste koostamisel ja muutmisel osalemine ning vajadusel vastavate protsesside koordineerimine; 3.1.3 struktuurivahendite eelarvete ja näitajate andmete tagamine riigieelarve planeerimisel ja eri seireprotsessides; 3.1.4 struktuurivahendite rakendamise teavitusnõuete täitmise koordineerimine; 3.1.5 ministeeriumi, allasutuste ja rakendusüksuste kolleegide nõustamine struktuurivahendite rakendamisel; 3.1.6 ettepanekute tegemine struktuurivahendite rakendamise parendamiseks ning osalemine struktuurivahendite administratsiooni info- ja arutelukohtumistel; 3.1.7 vajadusel auditiprotsessides info tagamine; 3.1.8 valdkonna info ja kommunikatsiooni korraldamine (info süstematiseerimine ja säilimise tagamine; info jagamine, raporteerimine ning nõustamine). 3.2 Panustamine strateegilise planeerimise osakonna ja laiemalt ministeeriumi eesmärkide saavutamisse ja toimimise parendamisse, sh: 3.2.1 osakonna tööplaani ettevalmistamisse ja täitmisesse; 3.2.2 vajadusel ministeeriumi komisjonide, töörühmade või projektide töös osalemisse nii siseriiklikult kui ka piiriüleselt; 3.2.3 osakonnajuhataja antud ühekordsete korralduste täitmisesse, mis ei tulene ametijuhendist. Muud ametikohustused määratakse kindlaks käskkirjadega, struktuuriüksuse põhimäärusega, ministeeriumis kehtivate juhendmaterjalidega ja juhtide poolt nende pädevuse piires antud korraldustega. IV KOHUSTUSED 4.1 käesoleva ametijuhendiga pandud tööülesannete diskreetne, korrektne ja operatiivne täitmine; 4.2 ministeeriumi sisekorraeeskirjade ja muude normdokumentide täitmine; 4.3 tööandjaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine; 4.4 oma teenistusülesannete täitmisel erapooletu ja eelarvamustevaba olemine ning mistahes huvide konflikti vältimine. V ÕIGUSED 5.1 saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, dokumente ja muid vajalikke materjale teistelt struktuuriüksustelt; 5.2 teha osakonna juhatajale ettepanekuid töökorralduslike ja muude normdokumentide väljatöötamiseks või nende muudatuste algatamiseks; 5.3 saada vastavalt vajadusele ja võimalustele täiendkoolitust; 5.4 kasutada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, sh arvuti- ja kontoritehnikat, ja andmesidet ning tehnilist abi nende kasutamisel; 5.5 saada tööülesannete täitmiseks andmeid ministeeriumi peetavatest andmekogudest. VI VASTUTUS 6.1 vastutab ülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest; 6.2 vastutab tööd puudutavate õigusaktide, ministeeriumi normdokumentide ja muude korralduste järgimise eest, sh isikuandmete kaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest tulenevate nõuete täitmise eest; 6.3 vastutab tema käsutusse antud vara säilimise ja otstarbekohase kasutamise eest; 6.4 vastutab töö tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, isikuandmete ning üksnes asutusesiseseks kasutamiseks määratud informatsiooni hoidmise eest. VII AMETIJUHENDI MUUTMINE 7.1 ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele; 7.2 ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus töökorralduse muutmiseks ja/või täpsustamiseks. Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. Teenistuja  KINNITATUD kantsleri 27.02.2023 personalikäskkirjaga nr 1.4-15/47 Lisa 7 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi STRATEEGILISE PLANEERIMISE OSAKONNA VÄLISKOOSTÖÖ NÕUNIK AMETIJUHEND I ÜLDOSA Struktuuriüksus: strateegilise planeerimise osakond Ametikoht: VÄLISKOOSTÖÖ NÕUNIK Alluvus: strateegilise planeerimise osakonna juhataja Asendaja: osakonnajuhataja poolt määratud teenistuja Asendab: osakonnajuhataja poolt määratud teenistujat Alluvad: - Kvalifikatsioon: Haridus: kõrgharidus (vähemalt bakalaureuse kraad või sellega võrdsustatud haridustase). Töökogemus: kõrgharidust nõudev töö välisvahendite või väliskoostöö valdkonnas vähemalt kaks aastat. Keeleoskus: väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus eesti (C1) ja inglise keeles (B2). Arvuti kasutamise oskus: MS Windows töökeskkonna ja teiste tööks vajalike arvutiprogrammide ning andmebaaside kasutamise oskus ja turvateadlik käitumine nendes keskkondades. Teadmised ja oskused: erivälisrahastute rakendussüsteemide ja õigustike tundmine; ametikoha ülesannetega ning Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi (edaspidi ministeerium) tegevusvaldkondade ja seotud õigusaktide tundmine; üldised teadmised peamistest doonorriikidest ning Euroopa Liidu institutsioonidest, organisatsiooni struktuurist ja õigussüsteemist; avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine; väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus; olulise eristamise ning ajaplaneerimise oskus; projektijuhtimise oskus; läbirääkimiste ja meeskonnatöö oskus. Isiksuseomadused: süsteemsus ja analüütilisus, suure pildi mõistmine ning valdkondliku teabe seostamine tervikuks; kohanemisvõime (pinge- ja stressitaluvus, tasakaalukus); vastutusvõime (usaldusväärsus, korrektsus, täpsus, kohusetunne, enesedistsipliin); koostöövõime ja orienteeritus meeskonnatööle; oskus korraldada tööd ja planeerida aega; suutlikkus võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse  piires, võime näha ette otsuste tagajärgi ja vastutada nende eest; lojaalsus, riigi huvidest lähtuv orienteeritus; sõbralikkus. II AMETIKOHA EESMÄRK Erivälisrahastutes, sh kahepoolsetes ja Euroopa territoriaalse koostöö programmides, osalemise koordineerimine ning sellealase koostöö edendamine Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumis. III TÖÖÜLESANDED 3.1 Oma vastutusvaldkonna tulemuslik juhtimine, sh: 3.1.1 erivälisrahastute alusdokumentide, lepingute ja õigusaktide koostamises ning töörühmades osalemine; 3.1.2 Euroopa territoriaalse koostöö programmide planeerimises, rakendamises, seires ja sulgemises osalemine; 3.1.3 Euroopa Liidu eelarvest rahastatud erivälisrahastute infoga kursis olemine ja info haldamine; 3.1.4 valitsemisalas arengukoostöö võimaluste kohta info vahendamine ja vajadusel projektide koordineerimine; 3.1.5 vajadusel erivälisrahastute eelarve andmete tagamine riigieelarve planeerimisel ja eri seireprotsessides; 3.1.6 ministeeriumi, allasutuste ja rakendusüksuste kolleegide nõustamine erivälisrahastute rakendamisel; 3.1.7 erivälisrahastute auditiprotsessides auditite teenindamisel osalemine; 3.1.8 ettepanekute tegemine erivälisrahastute rakendamise parendamiseks ning osalemine struktuurivahendite administratsiooni info- ja arutelukohtumistel; 3.1.9 valdkonna info ja kommunikatsiooni korraldamine (info süstematiseerimine ja säilimise tagamine; info jagamine, raporteerimine ning nõustamine). 3.2 Panustamine strateegilise planeerimise osakonna ja laiemalt ministeeriumi eesmärkide saavutamisse ja toimimise parendamisse, sh: 3.2.1 osakonna tööplaani ettevalmistamisse ja täitmisesse; 3.2.2 vajadusel ministeeriumi komisjonide, töörühmade või projektide töös osalemisse nii siseriiklikult kui ka piiriüleselt; 3.2.3 osakonnajuhataja antud ühekordsete korralduste täitmisesse, mis ei tulene ametijuhendist. Muud ametikohustused määratakse kindlaks käskkirjadega, struktuuriüksuse põhimäärusega, ministeeriumis kehtivate juhendmaterjalidega ja juhtide poolt nende pädevuse piires antud korraldustega. IV KOHUSTUSED 4.1 käesoleva ametijuhendiga pandud tööülesannete diskreetne, korrektne ja operatiivne täitmine; 4.2 ministeeriumi sisekorraeeskirjade ja muude normdokumentide täitmine; 4.3 tööandjaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine; 4.4 oma teenistusülesannete täitmisel erapooletu ja eelarvamustevaba olemine ning mistahes huvide konflikti vältimine. V ÕIGUSED 5.1 saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, dokumente ja muid vajalikke materjale teistelt struktuuriüksustelt; 5.2 teha osakonna juhatajale ettepanekuid töökorralduslike ja muude normdokumentide väljatöötamiseks või nende muudatuste algatamiseks; 5.3 saada vastavalt vajadusele ja võimalustele täiendkoolitust; 5.4 kasutada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, sh arvuti- ja kontoritehnikat ja andmesidet ning tehnilist abi nende kasutamisel; 5.5 saada tööülesannete täitmiseks andmeid ministeeriumi peetavatest andmekogudest. VI VASTUTUS 6.1 vastutab ülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest; 6.2 vastutab tööd puudutavate õigusaktide, ministeeriumi normdokumentide ja muude korralduste järgimise eest, sh isikuandmete kaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest tulenevate nõuete täitmise eest; 6.3 vastutab tema käsutusse antud vara säilimise ja otstarbekohase kasutamise eest; 6.4 vastutab töö tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, isikuandmete ning üksnes asutusesiseseks kasutamiseks määratud informatsiooni hoidmise eest. VII AMETIJUHENDI MUUTMINE 7.1 ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele; 7.2 ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus töökorralduse muutmiseks ja/või täpsustamiseks. Käesolevaga kinnitan, et olen ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. Teenistuja  KINNITATUD kantsleri 27.02.2023 personalikäskkirjaga nr 1.4-15/47 Lisa 8 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi STRATEEGILISE PLANEERIMISE OSAKONNA VÄLISRAHASTUSE NÕUNIK AMETIJUHEND I ÜLDOSA Struktuuriüksus: strateegilise planeerimise osakond Ametikoht: VÄLISRAHASTUSE NÕUNIK Alluvus: strateegilise planeerimise osakonna juhataja Asendaja: osakonnajuhataja poolt määratud teenistuja Asendab: osakonnajuhataja poolt määratud teenistujat Alluvad: - Kvalifikatsioon: Haridus: kõrgharidus (vähemalt bakalaureuse kraad või sellega võrdsustatud haridustase). Töökogemus: kõrgharidust nõudev töö välisvahendite valdkonnas vähemalt kaks aastat. Keeleoskus: väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus eesti (C1) ja inglise keeles (B2). Arvuti kasutamise oskus: MS Windows töökeskkonna ja teiste tööks vajalike arvutiprogrammide ning andmebaaside kasutamise oskus ja turvateadlik käitumine nendes keskkondades. Teadmised ja oskused: välisvahendite rakendussüsteemi ja õigustiku tundmine; ametikoha ülesannetega ning Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi (edaspidi ministeerium) tegevusvaldkondade ja seotud õigusaktide tundmine; üldised teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest, organisatsiooni struktuurist ning õigussüsteemist; avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine; väga hea eestvedamisoskus - lahendustele ja tulemustele orienteeritus; väga hea läbirääkimiste ja meeskonnatöö oskus; väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus; olulise eristamise ning ajaplaneerimise oskus; projektijuhtimise oskus; oskus korraldada tööd ja planeerida aega; läbirääkimiste ja meeskonnatöö oskus. Isiksuseomadused: süsteemsus ja analüütilisus, suure pildi mõistmine ning valdkondliku teabe seostamine tervikuks; kohanemisvõime (pinge- ja stressitaluvus, tasakaalukus); vastutusvõime (usaldusväärsus, korrektsus, täpsus, kohusetunne, enesedistsipliin);  koostöövõime ja orienteeritus meeskonnatööle; suutlikkus võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires, võime näha ette otsuste tagajärgi ja vastutada nende eest; lojaalsus, riigi huvidest lähtuv orienteeritus; sõbralikkus. II AMETIKOHA EESMÄRK Taaste- ja vastupidavusrahastu (RRF) ning REPowerEU vahendite koordineerimine ning tähtaegse ja tulemusliku kasutamise tagamine. III TÖÖÜLESANDED 3.1 Oma vastutusvaldkonna tulemuslik juhtimine, sh: 3.1.1 RRFi ja REPowerEU vahendite planeerimise, rakendamise ja seire koordineerimine; 3.1.2 RRFi ja REPowerEU vahendite rakendamist reguleerivate alusdokumentide, õigusaktide, lepingute ja tööprotseduuride kirjelduste koostamisel osalemine ning vastavate protsesside koordineerimine; 3.1.3 RRFi ja REPowerEU vahendite eelarvete ja näitajate andmete tagamine riigieelarve planeerimisel ja eri seireprotsessides; 3.1.4 Eesti RRFi ja REPowerEU vahendite seisukohtade kujundamises ja Euroopa Komisjoniga läbirääkimiste pidamises osalemine; 3.1.5 ettepanekute tegemine välisvahendite rakendamise parendamiseks ning osalemine välisvahendite administratsiooni info- ja arutelukohtumistel; 3.1.6 RRFi ja REPowerEU vahendite auditite teenindamisel osalemine; 3.1.7 ministeeriumi, allasutuste ja rakendusüksuste kolleegide nõustamine välisvahendite rakendamisel, sh „ei kahjusta oluliselt“ ja kliimakindluse põhimõtete järgimisel; 3.1.8 välisvahendite rakendamisega seotud riskide ja maandamistegevuste info koordineerimine ja vastav nõustamine; 3.1.9 valdkonna info ja kommunikatsiooni korraldamine (info süstematiseerimine ja säilimise tagamine; info jagamine, raporteerimine ning nõustamine). 3.2 Panustamine strateegilise planeerimise osakonna ja laiemalt ministeeriumi eesmärkide saavutamisse ja toimimise parendamisse, sh: 3.2.1 osakonna tööplaani ettevalmistamisse ja täitmisesse; 3.2.2 vajadusel ministeeriumi komisjonide, töörühmade või projektide töös osalemisse nii siseriiklikult kui ka piiriüleselt; 3.2.3 osakonnajuhataja antud ühekordsete korralduste täitmisesse, mis ei tulene ametijuhendist. Muud ametikohustused määratakse kindlaks käskkirjadega, struktuuriüksuse põhimäärusega, ministeeriumis kehtivate juhendmaterjalidega ja juhtide poolt nende pädevuse piires antud korraldustega. IV KOHUSTUSED 4.1 käesoleva ametijuhendiga pandud tööülesannete diskreetne, korrektne ja operatiivne täitmine; 4.2 ministeeriumi sisekorraeeskirjade ja muude normdokumentide täitmine; 4.3 tööandjaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine; 4.4 oma teenistusülesannete täitmisel erapooletu ja eelarvamustevaba olemine ning mistahes huvide konflikti vältimine. V ÕIGUSED 5.1 saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, dokumente ja muid vajalikke materjale teistelt struktuuriüksustelt; 5.2 teha osakonna juhatajale ettepanekuid töökorralduslike ja muude normdokumentide väljatöötamiseks või nende muudatuste algatamiseks; 5.3 saada vastavalt vajadusele ja võimalustele täiendkoolitust; 5.4 kasutada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, sh arvuti- ja kontoritehnikat, ja andmesidet ning tehnilist abi nende kasutamisel; 5.5 saada tööülesannete täitmiseks andmeid ministeeriumi peetavatest andmekogudest. VI VASTUTUS 6.1 vastutab ülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest; 6.2 vastutab tööd puudutavate õigusaktide, ministeeriumi normdokumentide ja muude korralduste järgimise eest, sh isikuandmete kaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest tulenevate nõuete täitmise eest; 6.3 vastutab tema käsutusse antud vara säilimise ja otstarbekohase kasutamise eest; 6.4 vastutab töö tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, isikuandmete ning üksnes asutusesiseseks kasutamiseks määratud informatsiooni hoidmise eest. VII AMETIJUHENDI MUUTMINE 7.1 ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele; 7.2 ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus töökorralduse muutmiseks ja/või täpsustamiseks. Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. Teenistuja