Riigieelarvelis e toetuse kasutamise leping Tallinnas, 1. Lepingupooled Kaitseministeerium, registrikood 70004502, asukohaga S akala 1, Tallinn 15094, strateegilise kommunikatsiooni osakonna juhataja Susan Lilleväli isiku s , kes tegutseb volituse alusel, ja MTÜ Eesti NATO Ühing , registrikood 80141973 , asukoha ga Valge 13 , Tallinn 1 1415 , juhatuse esimehe Krista Mulenok’i isikus (edaspidi Toetuse saaja), kes tegutseb põhikirja alusel, sõlmisid heas usus käesoleva lepingu, edaspidi nimetatud Leping alljärgnevas: 2. Lepingu dokumendid 2.1 Lepingu dokumendid koosnevad Lepingust , Lisast 1 „MTÜ Eesti NATO Ühingu 202 1 . aasta tegevuse mõõdikud Kaitseministeeriumi eraldatud tegevustoetuse kasutamisel“, Lisast 2 „MTÜ Eesti NATO Ühingu kontaktide arv möödunud kuus“ , Lisast 3 „Riigieelarvelise eraldise aruanne“ ning lisadest, mis vormistatakse vajadusel pärast Lepingu sõlmimist. 3. Lepingu objekt 3.1 Lepingu objektiks on Kaitseministeeriumi poolt Toetuse saaja adm inistreerimiskulude katmine 20 21 . aastal , sh tööjõukulud, kommunaalkulud, IT- ja sidekulud, raamatupidamiskulud, transpordikulud ja osalustasud. 3. 2 Toetuse sihtotstarbeliseks kasutamise ks loetakse Toetuse kasutamist punktis 3.1 nimetatud kulude katmisel. 3. 3 Tegevuste tulemuslikkuse hindamise kriteerium iteks on Toetuse kasutamise eesmärgipärasus ja efektiivsus, lähtudes Kaitseministeeriumile 11 . veebruaril 202 1 . a . esitatud riigieelarvelise toetuse taotlusest , ja Toetuse saajale kehtestatavad tegevusmõõdikud (Lisa 1) . 3. 4 Toetuse summa on 4 5 000 ( nelikümmend neli tu hat ) eurot tegevustoetusena . 4. Toetuse saaja on kohustatud: 4.1 K asutama Toetus t säästlikult ja mõistlikult. 4.2 K andma Lepingu objektiga seonduvad kulud, mis ül etavad punktis 3.4 toodud summa. 4.3 E sita ma Kaitseministeeriumile punktis 3.1 toodud objekti rahastuse kasutamise kohta aruande hiljemalt 15 . jaanuariks 202 2 . aastaks lepingule lisatud aruandevormil (Lisa 3) . 4.4 K andma Lepingu kehtivusperioodil sihipäraselt kasutamata jäänud Toetuse Kaitseministeeriumi poolt näidatud ar veldusarvele 3 0. jaanuariks 20 2 2 . aastaks. 4.5 L ubama Kaitseministeeriumil ja Rahandusministeeriumil kontrollida aruandluse õigsust, Toetuse saamise tingimuseks olevate asjaolude paikapidavust ja Toetuse kasutamise sihipärasust ja mõjusust ning m uude Lepingutingimuste täitmist. 4.6 P unktis 4.5 nimetatud kontrolli teostamise võimaldamiseks esitama Kaitseministeeriumi nõudmisel lepingute koopiad ning informatsiooni, andmeid ja dokumentatsiooni, mis on seotud Toetuse kasutamisega. Andmed, informatsioon ja dokumentatsioon tuleb esitada 10 tööpäeva jooksul Kaitse ministeeriumi nõude esitamisest. 4.7 P idama riigieelarvest Toetuse na saadud raha kohta eraldi kuluarvestust järgnevalt: 4.7 .1 Märkima Toetuse ga seotud kuludokumentidele kulu eesmärk ehk seotus Lepingu objektiga ja rahastaja; 4.7 .2 Kajastama Toetuse ga seotud kulud raamatupidamises eraldi nii rahastajate kui projektide lõikes; 4.7 .3 Lähtuma raamatupidamise üldisel korraldamisel Eesti raamatupidamise heast tavast ning kirjeldama detailselt projektipõhise raamatupidamise korraldust ning dokumendikäivet raamatupidamise sise -eeskirjas. 4.8 Kooskõlastama Kaitseministeeriumiga eelarve muudatused, k ui muudatus võrreldes L epingu punkti s 3. 1 toodud positsioonidega on rohkem kui 20%. 4.9 V õimaldama Kaitseministe eriumil tutvuda Lepingu objektiga kohapeal. 4.10 V iitama Kaitseministeeriumile kui koostööpartnerile Toetuse ga seotud tegevuste kajastamisel meedias. 4.11 Esitama Kaitseministeeriumile kord kahe kuu tagant ülevaateid ühingu möödunud kuu de tegevuse ja projektidega seonduvatest kontaktidest , sh virtuaalkontaktidest , aruandevormil (Lisa 2) . 5. Kaitseministeerium on kohustatud: 5.1 Kandma Toetuse 4 5 000 ( nelikümmend neli tuhat ) eurot 7 tööpäeva jooksul arvates L epingu jõustumisest Toetuse saa ja arveldusarvele EE901010220016888015 SEB pangas . 5.2 A valikust ama sõlmitud Lepingu kooskõlas a valiku teabe seaduse § 28 lõike 1 punktiga 32 Kaitseministeeriumi veebilehel 5 tööpäeva jook sul Lepingu sõlmimisest arvates. 5.3 A valikustama punktis 4 .3 nimetatud aruande kooskõlas a valiku teabe seadusega Kaitseministeeriumi veebilehel 5 tööpäeva jooksul aruande saabumisest arvates. 6. Vastutus L epingu rikkumise eest 6.1 Toetuse saaja vastutab Toetuse säästliku, sihtotstarbelise ja avalikes huvides kasutamise eest. 6.2 Kui Toetuse saaja rikub L epingu tingimusi ( sh kasutab Toetus t ebasihipäraselt, ei esita nõutavaid andmeid, informatsiooni või dokumentatsiooni või esitab eksitavaid andmeid, informatsiooni või dokumentatsiooni), on Kaitseministeeriumil õigus nõuda leppetrahvi tasumist 10% ulatuses punktis 3. 4 nimetatud Toetuse st iga rikkumise juhu eest eraldi või nõuda Toetuse tagastamist. 6. 3 Mittesihipäraselt kasutatud e raldatud vahendid tuleb tagastada ja leppetrahv kuulub tasumisele 30 kalendripäeva jooksul nõude esitamisest. 6. 4 Kui Toetuse saaja rikub Lepingu tingimust/tingimusi ning ei kõrvalda Lepingu rikkumist Kaitseministeeriumi poolt antud tähtaja jooksul, on Kaitseministeeriumil õigus Leping üles öelda ja/või nõuda Lepingu ülesütlemise hetkeks kasutamata Toetuse tagastamist. Lepingu ülesütlemine ei välista leppetrahvi kohaldamist. 7. Lepingu muutmine 7.1 Lepingut võib muuta Lepingupoolte kirjalikul kokkuleppel. Lepingu muutmine vormistatakse Lepingu lisana, mis on Lepingu lahutamatu osa. 7.2 Lepingu muutmiseks teeb Lepingut muuta sooviv Lepingu pool teisele poolele kirjaliku ettepaneku. 8. Lepingu lõpetamine ja lõppemine 8.1 Leping u lõpe tamine on võimalik Lepingupoolte kirjalikul kokkuleppel. 8.2 Leping lõpeb Lepingujärgsete kohustuste nõuetekohase täitmisega või punktis 6.4 toodud alustel . 9. Vääramatu jõud 9.1 Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui Lepingupool rikkus kohustust vääramatu jõu tõttu. Vääramatu jõud on asjaolu, mida Lepingupool ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta Lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks. Kumbki Lepingupool ei vastuta Lepingujärgsete kohustuste mittetäitmise eest vääramatu jõu tõttu, st tingimuste tõttu, mis on Lepingupoolte mõistliku kontrolli alt väljas. 9.2 Lepingupool peab teist Lepingupoolt punktis 9.1 nimetatud asjaolude saabumisest ja lõppemisest koheselt informeerima. 9.3 Kui vääramatu jõud kestab rohkem kui 3 kuud, on mõlemal Lepingupoolel õigus Lepingust taganeda teisele poolele kirjaliku taganemisavalduse tegemisega. Lepingust taganemise korral on kummalgi Lepingupoolel õigus nõuda tema poolt Lepingu alusel üleantu tagastamist. 9.4 COVID-19 viirust ja sellest põhjustatud ta gajärgi , k.a . Eesti Vabariigis ja teistes riikides kehtestatud eriolukorda , ei käsitleta vääramatu jõuna , kuna tegemist ei ole enam ettenägematu asjaoluga , vaid reaalse olukorraga , milles leping on sõlmitud ning millest mõlemad lepingu pooled olid lepingu sõlmimisel teadlikud . 10. Vaidluste lahendamise kord 10.1 Lepingust tulenevad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus. 11. Lõppsätted 11.1 Kaitseministeeriumi kontaktisik Lepingu ja selle täitmisega seotud küsimustes on Kaitseministeeriumi strateegilise kommunikatsiooni osakonna strateegilise kommunikatsiooni planeerija Rika Margat, tel 717 0027, e-post:
[email protected] . 11.2 Leping loetakse sõlmituks, kui selle on alla kirjutanud mõlema Lepingupoole esindajad. Leping jõustub selle sõlmimise päevast. 11.3 Lepingupooled saavad Lepingust võrdse juriidilise jõuga eksemplari . 12. Lepingupoolte andmed Kaitseministeerium MTÜ Eesti NATO Ühing Sakala 1, Tallinn 15094 Valge 13 , Tallinn 1 1415 Reg nr 70004502 Re g nr 80141973 Tel. 717 0012 Tel. 684 0 681 Faks 717 0001 Rahandusministeeriumi arveldusarve arvelduskonto EE891010220034796011 SEB EE901010220016888015 viitenumber 28000048972 (digitaalselt allkirjastatud) (digitaalselt allkirjastatud) Susan Lilleväli Krista Mulenok Strateegilise kommunikatsiooni Juhatuse esimees osakonna juhataja Lisa 1 MTÜ Eesti NATO Ühingu 20 2 1 . aasta tegevuse mõõdikud Kaitseministeeriumi eraldatud tegevustoetuse kasutamisel Liikmete arv Liikmeid 3 1. 12 .20 20 seisuga Eesmärk 31.12.20 2 1 259 300 Otsekontaktid noortega (vanuses 14-19) haridusasutustes 2020 . aastal külastatud haridusasutuste arv/kohtutud õpilaste ja tudengite arv (seminar „Räägime NATOst“) Eesmärk 20 2 1 11 / 301, lisaks 14 veebitundi/316 25 / 1 0 00 Sotsiaalmeedia arendamine Ühingu Facebook eestikeelse konto järgijaid ( followers ) 01.01.20 2 1 seisuga Eesmärk 31.12.20 2 1 3 253 4 300 Ühingu eesti- ja ingliskeelsetel Facebook kontodel loodud omapostituste arv 01.01.202 1 seisuga Eesmärk 31.12.20 2 1 393 / 226 350 / 15 0 Ühingu järgijaid ( followers ) Instagramis 01.01.20 2 1 seisuga Eesmärk 31.12.20 2 1 621 järgijat 8 00 järgijat Avalik arvamus* Elanikkonna toetus NATO liikmelisusele ( KaM tellitava uuringu „Avalik arvamus ja riigikaitse“ põhjal – sügis 20 20 ) Eesmärk sügis 20 2 1 7 5 ,2 % toetab Vähemalt 7 5 % toetab Osakaal elanikkonnast, kes peab Eesti julgeolekutagatiseks kuulumist NATO-sse ( KaM tellitava uuringu „Avalik arvamus ja riigikaitse“ põhjal – sügis 2020 ) Eesmärk sügis 20 2 1 5 7 ,5 % peab NATO-t julgeolekutagatiseks 5 8 % peab NATO-t julgeolekutagatiseks NATO usaldusväärsus v enekeelsete noorte (vanuses 15-2 9) hulgas ( KaM tellitava uuringu „Avalik arvamus ja riigikaitse“ põhjal – sügis 20 20 ) Eesmärk sügis 20 2 1 59 ,4 % usaldab Vähemalt 6 0 % usaldab * Avaliku arvamuse mõõdikute täitmise peavastutaja on Kaitseministeeriumi valitsemisala koos kõigi oma asutustega. MTÜ Eesti NATO Ühing annab kaitse-eelarve kasutajana oma panuse riigikaitse seisukohalt oluliste sihtrühmade hoiakute kujundamisel (MTÜ Eesti NATO Ühingu arengukav a 2019-2023 – Tegevussuund 1). Lisa 2 MTÜ Eesti NATO Ühingu kontaktide arv möödunud kuus Otsekontaktid füüsilises ruumis ja veebikeskkonnas (isikut kuus). Siia alla kuuluvad nt koolide külastused (mitu õpilast osales kohtumisel), messid, seminarid, laadad ja muud avalikud üritused (osalejate arv, vahetu suhtluse kontaktide arv) Kontakti vorm Eestikeelne Venekeelne Ingliskeelne Kool või muu haridusasutus / kohtumised veebis Mess, laat või muu avalik üritus (sh debatiõhtu) Konverents või seminar Virtuaalkontaktid sotsiaalmeedias ja veebilehel Kaitseministeerium loeb virtuaalkontaktideks = likes + shares + comments + reach + followers + veebilehe ühekordne külastatavus Kontakti vorm Eestikeelne Venekeelne Ingliskeelne Facebook Enda loodud postituste arv Enda loodud postituste meeldimiste ( likes , sh emoji ) arv; Oma originaalsete postituste jagamised ( share ); Oma originaalsetele postitustele tehtud kommentaaride arv ( comments ); Postituste kohale jõudmise ulatus ( reach ) ; Kanali jälgijate arv ( followers ). 1. 2 . 3 . 4 . 5 . 6 . Ei kasutata 1. 2. 3. 4. 5. 6 . Twitter Enda loodud postituste arv Enda loodud postituste meeldimiste ( likes ) arv; Oma originaalsete postituste jagamised ( share ); Oma originaalsetele postitustele tehtud kommentaaride arv ( comments ) ; Kanali jälgijate arv ( followers ). 1. 2. 3. 4. 5. Ei kasutata Ei kasutata Instagram Enda loodud postituste arv Enda loodud postituste meeldimiste ( likes ) arv; Oma originaalsetele postitustele tehtud kommentaaride arv ( comments ) ; Kanali jälgijate arv ( followers ). 1. 2. 3 . 4 . Veebileht Ühekordsete külastajate arv möödunud kuul 1. Lisa 3 Riigieelarvelise eraldise aruanne 1. Taotleja nimi: 2. Registrikood: 3. Taotleja kontaktandmed (postiaadress, telefon, elektronposti aadress): 4. Taotleja arveldusarve number ja panga nimi: 5. Riigieelarvest taotletav summa: 6. Projekti või tegevuse lühikirjeldus (kui projekt jaguneb allprojektideks, siis allprojektide kaupa ja tegevuste puhul tegevussuundade kaupa) : 7. Projekti või tegevuste taotletud eesmärk: 8. Tegelik tulemus ja mõõtmiskriteeriumite täitmine, ülevaade eelarve täitmisest ja projekti teostumisest (nt loengu/kohtumise/ürituse puhul peab ülevaade muuhulgas sisaldama toimumise aega, kohta, läbiviijat/lektorit, teemat ja sisu, osalejate arvu ja osalejaid (nt õpilased, pensionärid vms)) : 9. Projekti või tegevuse planeeritud ja tegelik ajakava: 10. Kaasfinantseerijad: 11. Eelarve täitmine : Tulud / kulud Omafinantseering : eelarve / tegelik KM toetus : eelarve / tegelik Muud allikad : eelarve / tegelik Kogusumma : eelarve / tegelik Tulude loetelu Tulu liik Tulu liik Kulud Kulude loetelu Kulu ( nt personalikulu ) Kulu ( nt trükised ) Tuludena näidatakse kõik eeldatavad tululiigid ( sh toetus , liikmemaksud , müügitulu , piletimüük ) summana ja protsentides kogusummast . Projekti kuludena näidatakse kõik eeldatavad kululiigid ( vajadusel tuleb tabelisse ridu lisada ). 12. Rakendatud meetmed riskide ennetamiseks või nende maandamiseks : 13. Lisadokumendid ( aruandele võib lisada täiendavaid projekti tulemusi ja tegevusi kirjeldavaid materjale , mida aruande esitaja peab vajalikuks ) : 14. Taotleja kinnitab esitatud andmete õigsust : Taotleja kinnitab , et ta on maksevõimeline , tema vara ei ole sekvesteeritud , tema suhtes ei ole algatatud likvideerimismenetlust ega tehtud pankrotiotsust ja et ta on täitnud kõik kohustused riiklike ja kohalike maksude tasumise osas . Aruande esitaja allkirjaõigusliku esindaja andmed: Nimi: Isikukood: Ametikoht: Allkiri: Aruande esitamise kuupäev: