Pakkumuskutse

Lisa 1 TEHNILINE KIRJELDUS Esmaabi baaskoolitus Sotsiaalkindlustusameti ohvriabi töötajatele Hankija: Sotsiaalkindlustusamet 1. Hankeeseme kirjeldus Hankija otsib teenusepakkujat esmaabi baaskoolituse läbiviimiseks kontaktõppe vormis Sotsiaalkindlustusameti ohvriabi töötajatele Tallinnas ja Tartus. Koolituse eesmärk on anda osalejatele teadmised ja praktilised oskused esmaabi osutamiseks kooskõlas Eesti Vabariigis kehtivate nõuetega. 2. Koolituse sisu Koolitus peab sisaldama vähemalt järgmisi teemasid:  elupäästev esmaabi;  elustamine, sh AED kasutamine;  traumaabi ja haavade käsitlemine;  ägedad terviseprobleemid (nt infarkt, insult, krambid);  õnnetuste esmaabi;  praktilised harjutused ja simulatsioonid. 3. Koolituse korraldus 3.1 Koolituse maht Koolituse kestus on 16 akadeemilist tundi ühe grupi kohta. 3.2 Osalejate arv Koolitus korraldatakse kolmele (3) grupile. Ühe grupi suurus on ligikaudu 10–12 inimest. Koolitused toimuvad järgmiselt:  I grupp – Tallinn  II grupp – Tartu  III grupp – Tallinn 3.3 Koolituste toimumise ajad  I grupp: vahemikus 30.06–03.07.2026 (Tallinn)  II grupp: vahemikus 11.08–14.08.2026 (Tartu)  III grupp: vahemikus 25.08–28.08.2026 (Tallinn) 3.4 Koolituse toimumiskoht Koolitus viiakse läbi teenusepakkuja poolt tagatud ruumides vastavas linnas. Ruumid peavad olema sobivad kontaktõppe ja praktiliste harjutuste läbiviimiseks. 4. Nõuded teenusepakkujale  Teenusepakkuja peab tagama: koolitaja(d), kes on läbinud esmaabiõpetaja koolituse, omab sellekohast tunnistust ja vähemalt 1-aastast praktilist kogemust esmaabikoolituste läbiviimisel;  koolituse läbiviimiseks vajalikud õppematerjalid ja praktilised vahendid;  koolituse ajal joogi (vesi, kohv, tee) kättesaadavuse;  tervituslaua, kohvipausi ning lõunasöögi mõlemal koolituspäeval.  5. Nõuded toitlustusele  Hommikune tervituslaud - vesi, kohv, tee, mesi, suhkur, täidetud täistera võileib/pirukas/croissant (70-150 g) ja marjasmuuti (250-350 ml).  Kohvipaus- vesi, kohv, tee, puuvilja- ja juur/köögiviljavaagnad, soolased küpsised/võileiva ampsud (35-70 g).  Lõunasöögi buffee. Lõunasöögi buffee sisaldab värsket salatit, sooja toitu (pearoog), leiba/kukleid/saia maitsevõiga, magustoitu, kohvi, teed, vett, mahla. Lõunasöögi buffee peab sisaldama pearoa juurde vähemalt ühte garniiri, eelistatud on 2 valikut ja minimaalselt ühte toorsalatit. Pearoa juures olev garniiri koostisosad ei tohi minna kokku toorsalati valikuga. Nt kui garniirina on valikus küpsetatud juur- ja köögiviljad, siis mitte kasutada samu vilju toorsalatina (nt. porgand, peet, paprika jne). Menüü valikul peab arvestama, et ca 15% sööjatest võivad olla laktoosi- ja/või gluteeni ning lisaks pähkli talumatus. 6. Pakkumuse esitamine Pakkumuses palume välja tuua järgmine teave:  pakkuja nimi, registrikoodi, kontaktandmeid (aadress, telefon, e-post), kontaktisiku andmeid (nimi, telefon, e-post);  koolitaja(te) CV-d;  koolituse grupi maksumus (arvestusega 12 inimesele);  toitlustuse maksumus ühe inimese kohta ilma käibemaksuta ning grupi maksumus (arvestusega 12 inimesele);  kogu pakkumuse maksumus (ilma käibemaksuta). 7. Pakkumuse esitamise tähtaeg Pakkumus tuleb esitada hiljemalt 15.06.2026 kell 12.00. [email protected] Pärast nimetatud tähtaega esitatud pakkumusi arvesse ei võeta. Täiendavatele küsimustele vastatakse kirjalikult ning jagatakse täpsustusi kõigi potentsiaalsete pakkujatega. 8. Hindamiskriteerium Edukaks tunnistatakse soodsaima maksumusega nõuetele vastav pakkumus. Pakkumuse maksumus arvestatakse koolituse grupi maksumus + toitlustuse grupi maksumus käibemaksuta. Hankijal on õigus kõik pakkumused tagasi lükata. 9. Arveldamine Arveldamine toimub e-arve alusel pärast teenuse osutamist iga koolitusgrupi järgselt. Toitlustuse maksumus arvestatakse osalejate arvu põhiselt. Iga koolitusgrupi lõpliku osalejate arvu kinnitab Tellija 5 tööpäeva enne koolituse toimumist. PAKKUMUSKUTSE Väikeostu hange ” Esmaabi baaskoolituse läbiviimine Sotsiaalkindlustusameti ohvriabi töötajatele ” 1. Üldandmed 1.1 Hankija Sotsiaalkindlustusamet Registrikood 70001975 Paldiski mnt 80, 15092 Tallinn 1.2 Hanke nimetus "Füüsilise esmaabi baaskoolituse läbiviimine Sotsiaalkindlustusameti ohvriabi töötajatele“ 1.3 E-posti aadress teabe [email protected] saamiseks ja pakkumuste esitamiseks 1.4 Pakkumuste esitamise Hiljemalt 15.06.2026 kell 12:00 Pärast nimetatud tähtaeg tähtaega esitatud pakkumusi arvesse ei võeta. 1.5 Pakkumuse jõusoleku 60 päeva. Pakkumuse esitamisega loetakse, et tähtaeg pakkumuste pakkumus on jõus vähemalt nimetatud aja jooksul esitamise tähtajast arvates ning pakkuja ei pea pakkumuse jõusoleku tähtaega pakkumuses eraldi märkima. 1.6 Pakkumuskutse lisad Lisa 1 – tehniline kirjeldus; Lisa 2 – pakkumuse vorm 1.7 Dokumentide ja andmete Pakkumus tuleb esitada Lisa 2 vormil loetelu, mille pakkuja esitab pakkumuse koosseisus 1.8 Vastavustingimused Pakkumus peab vastama tehnilises kirjelduses toodud tingimustele. 1.9 Eduka pakkuja valik Edukaks tunnistatakse soodsaima maksumusega nõuetele vastav pakkumus. 2. Juhised pakkumuse koostamiseks ja esitamiseks 2.1. Töömahtude kontrollimine. Pakkuja kohustub kontrollima pakkumuskutses sätestatud teenuste ja tööde kirjeldust, koguseid ja mahtusid ning koostab pakkumuse arvestusega, et pakkumuse maksumus sisaldaks kõiki töid ja teenuseid (sh vajadusel asju), mis on vajalikud lepingu nõuetekohaseks täitmiseks ning pakkumuskutses kirjeldatud eesmärkide saavutamiseks. 2.2. Kui pakkumuse esitamise ajal ei ole pakkuja käibemaksukohustuslane, kuid selline kohustus tekib pärast pakkumuse esitamist, siis sisaldab pakkumuse maksumus ka käibemaksu, st käibemaksu võrra teenuste maksumust hiljem ei suurendata. Pakkuja vastutab oma käibe õigesti prognoosimise eest. 2.3. Pakkumuse koostamise kulud. Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega seotud kulud. Pakkumuse rahaühikuks on euro. 1 2.4. Pakkumuskutse kohta täiendava teabe saamine (RHS 46). Pakkumuskutse kohta saab selgitusi ja täiendavat teavet, edastades küsimuse punktis 1.3. märgitud e-posti aadressil. Hankija vastab küsimustele e-posti teel kõikidele pakkumuskutse saanud isikutele 3 tööpäeva jooksul selgitustaotluse saamisest arvates. Hankija ei ole kohustatud vastama, kui selgitustaotluse laekumise ja pakkumuste esitamise tähtpäeva vahele ei jää vähemalt ühte tööpäeva. 2.5. Hankija ei vastuta võimalike viivituste, tõrgete või katkestuste eest, mida põhjustavad hankija kontrolli alt väljas olevad asjaolud nagu force majeure, elektrikatkestused, häired pakkuja või hankija telefoni või interneti ühenduses või muude elektrooniliste seadmete ja vahendite, sealhulgas tarkvara, töös. 2.6. Ärisaladus. Eduka pakkuja pakkumus on avalik (RHS § 110 lg 5), välja arvatud pakkuja poolt õigustatult ärisaladuseks määratletud osas. Pakkuja märgib pakkumuses selgelt, milline teave on pakkuja ärisaladus, ja põhjendab teabe ärisaladuseks määramist. Teabe ärisaladuseks määramisel lähtutakse ebaausa konkurentsi takistamise ja ärisaladuse kaitse seaduse § 5 lg-s 2 sätestatust. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida: 1) pakkumuse maksumust ega osamaksumusi; 2) teenuste lepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumitele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid. Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas (RHS § 461). 3. Väikeostu menetlus 3.1. Pakkumuste avamine. Pakkumuste avamine ei ole avalik ning pakkumuste avamise kohta protokolli ei koostata. 3.2. Läbirääkimised. Hankijal on õigus vajadusel pidada pakkujatega pakkumuste üle läbirääkimisi. Läbirääkimiste pidamine ei ole hankija jaoks kohustuslik. Kui hankija peab läbirääkimiste pidamist vajalikuks, tagab hankija läbirääkimiste pidamisel pakkujate võrdse kohtlemise ja lähtub järgnevast korrast: 3.2.1. Läbirääkimiste vorm. Hankijal peab läbirääkimisi e-posti teel või suuliselt. Suuliste läbirääkimiste korral koostatakse läbirääkimiste kohta protokoll, mille allkirjastavad vähemalt üks hankija esindaja ja vähemalt üks pakkuja esindaja; 3.2.2. Läbirääkimiste sisu. Läbirääkimiste esemeks olevad tingimused määrab hankija, seejuures on läbirääkimisi lubatud pidada nii pakkumuse sisu kui pakkumuse maksumuse üle. Hankijal on õigus loobuda ühest või mitmest pakkumuses kirjeldatud teenusest, tööst või asjast või vähendada nende mahtusid või koguseid, sõltumata põhjusest (näiteks, pakkumuse kogumaksumus ületab hankija eelarvelised võimalused vm põhjused), seejuures ka täielikult loobuda selliste teenuste, tööde või asjade tellimisest või ostmisest või vajadusel tellida sellised teenused, tööd või asjad kolmandatelt isikutelt; 3.2.3. Konfidentsiaalsus. Läbirääkimised on konfidentsiaalsed ning nende sisu ei avaldata teistele pakkujatele ega muudele isikutele, välja arvatud õigusaktides sätestatud juhtudel; 3.2.4. Korrigeeritud pakkumuse esitamine. Läbirääkimiste käigus on hankijal õigus teha pakkujatele ettepanek korrigeeritud pakkumuse esitamiseks. Juhul, kui pakkuja ei esita hankija määratud tähtajaks korrigeeritud pakkumust, loetakse, et kehtib pakkuja poolt esialgselt esitatud pakkumus. 3.3. Pakkuja kõrvaldamine. Hankijal on õigus kõrvaldada pakkuja hankemenetlusest ja tunnistada pakkumus mittevastavaks juhul kui: 3.3.1. Pakkuja on esitanud hankijale valeandmeid. 3.3.2. Otsene või kaudne osalemine käesoleva hankemenetluse ettevalmistamisel. RHS § 95 lg 4 p 7 „kelle pakkumuse või taotluse koostamisel on osalenud isik, kes on osalenud sama riigihanke ettevalmistamisel või on muul viisil hankijaga seotud, ja sellele isikule seetõttu teadaolev info annab talle eelise teiste riigihankes osalejate eest ning sellest tingitud konkurentsi moonutamist ei ole muude vahendistega võimalik vältida“. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja 2  soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. 3.3.3. Hankemenetluses osalemisega kaasnev huvide konflikt. RHS § 95 lg 4 p 6 „kui huvide konflikti ei ole muude vahenditega võimalik vältida“. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. 3.4. Hankija võib kasutada RHS § 52 lg 3 sätestatud pöördmenetlust. 3.5. Pakkumuste vastavuse kontroll (RHS §114). Hankija tunnistab pakkumuse vastavaks, kui see vastab pakkumuskutses sätestatud nõuetele või kui selles ei esine sisulisi kõrvalekaldeid pakkumuskutses sätestatud tingimustest. Hankija lükkab muuhulgas pakkumuse tagasi, kui: 3.5.1. see ei vasta hanke alusdokumentides esitatud tingimustele, 3.5.2. pakkuja ei esita tähtajaks hankija nõutud selgitusi või pakkuja selgituste põhjal ei ole võimalik üheselt hinnata pakkumuse vastavust hanke alusdokumentides esitatud tingimustele 3.5.3. kui pakkumuse maksumus ületab RHS-is sätestatud lihthanke piirmäära või sotsiaal- ja eriteenuste riigihanke piirmäära. 3.6. Pakkuja, kelle pakkumus on tagasi lükatud, ei osale edasises hankemenetluses. 3.7. Võrdsed pakkumused. Võrdsete hindamistulemuste korral selgitatakse edukas pakkumus välja liisu heitmise teel. Hankija teavitab võrdse punktide arvu saanud pakkujale liisuheitmise aja ning koha. Liisuheitmisel võib osaleda iga pakkuja kohta üks isik. Liisuheitmise korraldamine ja läbiviimine: 3.7.1. Liisuheitmine toimub pärast pakkumuste vastavaks tunnistamist ja hindamist. Liisuheitmise viisi valib hankija. Liisuheitmise tulemusena koostatakse liisuheitmise protokoll, mis on ühtlasi eduka pakkuja väljaselgitamise otsuse aluseks olev protokoll. Leping sõlmitakse liisuheitmise teel edukaks tunnistatud pakkujaga. 3.8. Pakkujate teavitamine. Hankija teavitab pakkujaid hanke tulemustest 3 (kolme) tööpäeva jooksul vastava otsuse tegemisest arvates, RHS § 47 sätestatud korras. 3.9. Lepingu allkirjastamine. Kui edukas pakkuja ei allkirjasta hankija antud tähtaja jooksul lepingut või ei asu nõustumuse andmisega sõlmitud lepingut endast tulenevatel põhjustel hankija määratud aja jooksul täitma, on hankijal õigus kohaldada RHS §-s 119 sätestatud õigusi ja hinnata hankija kõiki ülejäänud vastavaks tunnistatud pakkumusi uuesti. 3.10. Lepingu üleandmine. Pakkujal ei ole lubatud lepingut osaliselt ega tervikuna üle anda kolmandatele isikutele. 3 Lisa 2 Pakkumuse vorm Väikehange „Esmaabi baaskoolituse läbiviimine Sotsiaalkindlustusameti ohvriabi töötajatele” PAKKUJA ÜLDANDMED Pakkuja andmed Pakkuja ärinimi Registrikood Aadress Telefon E-posti aadress JAH/EI Pakkuja on käibemaksukohustuslane Kodulehekülje aadress Kontaktisik, tema kontaktandmed (e-post, telefon) Info pakkumuses sisaldava ärisaladuse kohta (milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe ärisaladuseks määramist, RHS § 461 lg 1) *lisada info ainult vajadusel 1. PAKKUMUSE MAKSUMUS Ühikuhind Ühik Hind kokku Teenus Ühik EUR (km- EUR (km-ta) ta) Koolituse grupi maksumus Tartu 1 gruppi Koolituse grupi maksumus Tallinn 1 grupp 2 gruppi Toitlustuse maksumus Tartu 1 inimene Toitlustuse maksumus Tallinn 1 inimene Toitlustuse grupi maksumus (12 inimesele) 1 grupp Tartu Toitlustuse grupi maksumus (12 inimesele) 1 grupp 2 gruppi Tallinn Kogu maksumus KOKKU (km-ta):