Käskkiri

KÄSKKIRI 29.06.2026 nr 68 Ametijuhendi kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõigete 1 ja 2 ning sotsiaalkaitseministri 30.01.2019 määruse nr 2 „Sotsiaalkindlustusameti põhimäärus” § 10 lõike 1 punkti 9 alusel 1. Kinnitan üldosakonna järelevalve talituse peaspetsialisti (tegevusload) ametijuhendi vastavalt lisale. 2. Tunnistan kehtetuks peadirektori 18.05.2025 käskkirja nr 78 lisa 3. 3. Käskkiri jõustub 2026. aasta 13. juulil. Käskkirja peale on õigus 30 päeva jooksul käskkirja teatavaks tegemisest esitada vaie Sotsiaalkindlustusametile haldusmenetluse seaduses sätestatud korras või kaebus halduskohtule halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras. (allkirjastatud digitaalselt) Maret Maripuu peadirektor  KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 29.06.2026 käskkirjaga nr 68 Lisa AMETIJUHEND 1. Üldosa Struktuuriüksus Üldosakond, järelevalve talitus Teenistuskoht Peaspetsialist (tegevusload) Vahetu juht Talituse juhataja Alluvad - Teenistuja asendab Peaspetsialist (järelevalve), peaspetsialist (järelevalve arendus), peaspetsialist (lastekaitse järelevalve) Teenistuja asendaja Peaspetsialist (järelevalve), peaspetsialist (järelevalve arendus), peaspetsialist (lastekaitse järelevalve) Teenistuskoha eesmärk Teenistuskoha eesmärk on tegevuslubade menetlemine infosüsteemis, tagades menetluste õiguspärasuse, ühtse halduspraktika, andmete kvaliteedi ning taotlejate asjakohase ja professionaalse nõustamise. Ametikoha grupp Ametnik Eritingimused Eritingimused määratakse ametikohale nimetamise käskkirjas. 2. Peamised teenistusülesanded ja oodatavad tulemused 2.1. Tegevuslubade menetlemine ja tegevuslubade üle järelevalve tegemine. Oodatav tulemus: Menetlused on majandustegevuse registris (MTR) läbi viidud õiguspäraselt, õigeaegselt ja ühtse praktika alusel, haldusotsused on tehtud, registriandmed on korrektsed ja ajakohased ning järelevalve on vajadusel läbi viidud. 2.2. Taotlejate ja partnerite nõustamine ja juhendamine, sh juhendmaterjalide koostamine. Oodatav tulemus: Tegevuslubade taotlejad ja teenuseosutajad on nõustatud, sh on juhendatud MTR kasutamist ning selgitatud nõudeid ja menetlusloogikat. Ennetavat nõu on antud puuduste vältimiseks ja menetluste kvaliteedi tõstmiseks. Juhendmaterjalid on koostatud ja ajakohased ning info on asjakohastel kodulehtedel avaldatud. 2.3. Päringutele ja selgitustaotlustele vastamine oma valdkonnas. Oodatav tulemus: Vastused on koostatud asjakohaselt ja õigeaegselt, vajadusel on kaasatud teised osapooled. 2.4. MTR-i ja menetlusprotsesside arendamine. Oodatav tulemus: Menetlusprotsessid on analüüsitud ja tuvastatud on parendusvõimalused, sh on analüüsitud välismaiseid praktikaid. Ettepanekuid MTR funktsionaalsuste ja kasutajamugavuse arendamiseks on esitatud ning osaletud on arendustes sisendi andjana (sh ärinõuded, testimine, tagasiside). Menetlusprotsessid on tõhusad ja loogilised, MTR toetab töövooge ning kasutajakogemus paraneb. 2.5. Analüüs ja järelevalve sisendi andmine. Oodatav tulemus: Registriandmete ja menetlusprotsesside kohta on koostatud asjakohased analüüsid ja ülevaated. Statistika ja päringuandmed on korrektselt koostatud ja tõlgendatud. Analüüsi tulemuste põhjal on tehtud järeldused ja ettepanekud töökorralduse parendamiseks. Järelevalve planeerimiseks on esitatud asjakohane ja andmepõhine sisend. 2.6. Koostöö teiste järelevalveametnikega, ameti osakondade, ministeeriumitega ja teiste organisatsioonide/liitudega oma vastutusvaldkonnas. Oodatav tulemus: Koostöö ametiüksuste, järelevalveasutuste ja teiste partneritega on toimiv ja eesmärgipärane. Vajalik informatsioon liigub õigeaegselt ja toetab menetluste kvaliteeti. Ühtse halduspraktika kujunemisele on panustatud koostöö ja infovahetuse kaudu. 2.7. Teabepäevadel ja teistel valdkonna üritustel osalemine ja teemakohaste ettekannete koostamine ja esitlemine. On oma valdkonna kõneisik. Oodatav tulemus: Osaletud on töögruppides, arendustes ja valdkondlikes aruteludes ning antud sisuline panus. Koostatud ja esitatud on ettekandeid või koolitusi oma valdkonnas. Parimad praktikad ja teadmised on jagatud organisatsiooni sees ja vajadusel väljapoole. 2.8. Regulaarne statistika ning MTR päringutetegemine ning päringuinfo tõlgendamine. Oodatav tulemus: Statistika ja aruanded on esitatud kokkulepitud aegadeks. Tulemitest lähtuvalt planeeritud järelevalve vajadus. Sisend aastaaruandeks on tähtaegselt esitatud. 2.9. Tegevuslubade õigusaktide muudatuste ja praktikate seire ning teavitustegevus talituse töötajatele. Oodatav tulemus: Tegevuslubadega seotud õigusaktide muudatused on jälgitud ja nende mõju on hinnatud. Vajalik info muudatuste kohta on kolleegidele edastatud. Tööprotsesside ajakohastamiseks on tehtud ettepanekud. 2.10. Muude pädevusvaldkonda kuuluvate tegevuste korraldamine ja uuenduste algatamine, sh vastutusvaldkonna tutvustamine väljaspool ametit. Oodatav tulemus: Muud tööga seotud tegevused ja projektid on omal initsiatiivil ja/või juhtkonna korraldusel edukalt läbi viidud. Tehtud on põhjendatud muud ameti võimalustest ja eesmärkidest lähtuvad ettepanekud. 2.11. Panustamine talituse strateegia ja tööplaani väljatöötamisesse ja selle elluviimisesse. Tööplaanis antud ülesannete täitmine. Oodatav tulemus: Oma ametikoha pädevuse piires on panus antud nii tööplaani kui strateegia koostamisse ning osaletud tööplaani ülesannete täitmisel. 2.12. Vahetu juhi antud muude ühekordsete teenistusülesannete täitmine. Oodatav tulemus: Ühekordsed teenistusülesanded on nõuetekohaselt ja õigeaegselt täidetud. 3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded Haridus Kõrgharidus õiguse või avaliku halduse valdkonnas. Töökogemus Soovitatavalt 2-aastane töökogemus ametiasutuse või ametikoha töövaldkonnas. Keeleoskus Eesti keele oskus tasemel C1. Vähemalt ühe võõrkeele (soovitavalt inglise või vene keel) oskus tasemel B1. Teadmised ja oskused Riigi põhikorra, avaliku halduse organisatsiooni ning avalikku haldust reguleerivate õigusaktide tundmine. Väga hea ameti tegevusvaldkonda reguleerivate õigusaktide tundmine. Teadmised majandustegevuse põhimõtetest, tegevuslubade menetlemisest ning arendusprotsesside toimimisest. Tööprotsesside planeerimise oskus. Hea analüüsi-, otsustus- ja koostööoskus. Väga hea suhtlemis- ja mõjutamisoskus. Hea juhendamisoskus. MS Office’i tootepere kasutamise oskus ning võime kiiresti omandada uute infosüsteemide ja programmide kasutamise spetsiifikat. Isikuomadused ja Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, lahendustele ja väärtushoiakud tulemustele orienteeritus, kliendikesksus, avatud mõtlemine, pingetaluvus, empaatilisus, korrektsus, efektiivsus, analüüsi- ja üldistusvõime, arengule suunatus, kõrge vastutustunne ja usaldusväärsus, algatusvõime, õppimis- ja kohanemisvõime, avatus muudatustele ja arengule. 4. Teenistuja õigused 4.1. Õigus osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel, rahvusvahelistes projektides. 4.2. Õigus teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga. 4.3. Õigus kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks. 4.4. Õigus saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku teavet, sh ligipääse tööks vajalikele infosüsteemidele. 4.5. Õigus saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni. 4.6. Õigus vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires. 5. Teenistuja vastutus 5.1. Vastutus strateegiliste eesmärkide saavutamise ja teenuste kvaliteedi eest.  5.2. Vastutus tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele, äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele. 5.3. Vastutus teenistusülesannete täitmiseks antud riigivara ning dokumentide sihipärase kasutamise, hoidmise ja säilimise eest. 5.4. Vastutus teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest. 5.5. Vastutus andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest. 5.6. Vastutus oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest. 5.7. Vastutus ameti maine hoidmise eest enda vahendatavas teabes ja tegevustes. 5.8. Vastutus töökorra, tuleohutusnõuete ja teistest teenistust reguleerivatest kordadest ning juhenditest kinnipidamise eest. Märkus: Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas või töökorralduse muutumisel.