Käskkiri

KÄSKKIRI 24.06.2026 nr 67 Ametijuhendi kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõigete 1 ja 2 ning sotsiaalkaitseministri 30.01.2019 määruse nr 2 "Sotsiaalkindlustusameti põhimäärus" § 10 lõike 1 punkti 9 alusel 1. Kinnitan üldosakonna järelevalve talituse üldkomponentide omaniku ametijuhendi vastavalt lisale. 2. Tunnistan kehtetuks peadirektori 29.12.2025 käskkirja nr 219 lisa 1. 3. Käskkiri jõustub 2026. aasta 1. juulil. Käskkirja peale on õigus 30 päeva jooksul käskkirja teatavaks tegemisest esitada vaie Sotsiaalkindlustusametile haldusmenetluse seaduses sätestatud korras või kaebus halduskohtule halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras. (allkirjastatud digitaalselt) Maret Maripuu peadirektor  KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 24.06.2026 käskkirjaga nr 67 Lisa AMETIJUHEND 1. Üldosa Struktuuriüksus Üldosakond, järelevalve talitus Teenistuskoht Üldkomponentide omanik Vahetu juht Talituse juht Alluvad - Teenistuja asendab Juhtivspetsialist, peaspetsialist (järelevalve) Teenistuja asendaja peaspetsialist (järelevalve) Teenistuskoha eesmärk Arvestades Sotsiaalkindlustusametile (amet) seatud eesmärke ja ülesandeid KOV lastekaitsetöö järelevalve tõhustamisel, järelevalve veebipõhise menetlussüsteemi MEIS eeskujul ärikirjelduse koostamine ameti järelevalve e-töölaua/infosüsteemi loomiseks (sh võimalike andmeliidestustega teiste järelevalves vajalike registritega, näiteks X-teega) ning loodava menetlussüsteemi haldamine. Järelevalve valdkonna üldkomponentide haldamine (sh MTRis sisalduvad komponendid). Seos projektidega: Ühtekuuluvuspoliitika fondide 2021–2027 meetme 21.4.7.9. "Lastele ja peredele suunatud teenused on kvaliteetsed ja vastavad perede vajadustele" toetuse andmise tingimuste (TAT) "Laste ja perede toetamine" projekt. Ametikoha grupp Ametnik Eritingimused Eritingimused määratakse ametikohale nimetamise käskkirjas. 2. Peamised teenistusülesanded ja oodatavad tulemused 2.1 Oma pädevuses projekti tegevuste planeerimine ja vahetu juhiga kooskõlastamine. Oodatav tulemus: Oma valdkonna tegevuskava on esitatud vahetule juhile. Projekti dokumentatsioon on täidetud nõuetekohaselt. Tagasiside sisuosakondadele ja ameti välistele osapooltele on antud. Aruannete sisend on korrektselt ning õigeaegselt esitatud. 2.2. Järelevalve valdkonna üldkomponentidega seotud protsessikirjelduste, juhendite ning äridokumentatsiooni ajakohasena hoidmine ja haldamine. Teistesse protsessidesse sisendi andmine. Järelevalve juhtimine või meeskonnas osalemine. Oodatav tulemus: Dokumentatsioon ja andmed on esitatud, korrastatud ja ajakohased. Teenustepesas on aja- ja asjakohane informatsioon. Järelevalve juhtimisel või meeskonnas osalemisel on kontrollitud ärianalüüsis prognoositavaid protsesse. Teistesse protsessidesse on sisend antud. 2.3. Kasutajate nõustamine ja koolitamine ning lepinguliste partneritega suhtlemine komponentidega seotud teemadel. Oodatav tulemus: Komponentidega seotud materjalid (juhendid, lepingud, kirjeldused, skeemid, iseteeninduse stiiliraamat) on ajakohased ja kasutajatele kättesaadavad. Kasutajad ja lepingulised partnerid on saanud aja- ja asjakohast teavet. Kasutajatele ja lepinguliste partneritele on operatiivselt ja efektiivselt edastatud info komponentide tööga seotud probleemide või muudatuste kohta. 2.4. Järelevalve infosüsteemi MEIS kasutuselevõtu laiendamine ameti järelevalve vajadustele. Oodatav tulemus: Kõik vajadused on kaardistatud menetlusinfosüsteemi kasutusele võtmiseks. Kõige olulisemad liidestused teiste infosüsteemidega ja/või riiklike registritega on kaardistatud. Aruandluse ja statistika võimalused on kaardistatud. 2.5. Loodava infosüsteemi ärivajaduse kirjeldamine. Oodatav tulemus: Välja on töötatud üldised põhimõtted süsteemi lõppkasutaja vajaduste hindamiseks.Tunneb toote lõppkasutajaid, sh koosmõjus teiste ameti kasutuses olevate registrite ja andmebaasidega. Lõppkasutaja tagasiside on kogutud ja analüüsitud. Vajalik tagasiside parendamist vajavatest töödest on vahetule juhile edastatud. 2.6. Üldkomponentide arenduste läbiviimise koordineerimine koostöös AFO, TEHIK ja arendajaga. Osalemine eelnõude ette valmistamises ja õigusaktidele muudatusettepanekute esitamises oma tegevusvaldkonna piires. Oodatav tulemus: Arendustegevuse läbiviimisel arendusmeeskonnale vajalik sisend on antud tähtaegselt. Testimises on testlood kirjeldatud, testimises osaletud. Testimise kokkuvõtted edastatud. Ettepanekud on esitatud õigeaegselt. 2.7. Koostöö ameti osakondadega, teiste registrite pidajatega, ametitega, ministeeriumiga oma vastutusvaldkonnas. Oodatav tulemus: Välja on kujunenud koostööpartnerite võrgustik. Toimub vajaduspõhine infovahetus ja arendustegevus teiste seotud osapooltega. Valdkonna võrgustikutöös ja arendustegevustes on osaletud. 2.8. Teabepäevadel, koolitustel ja teistel valdkonna üritustel osalemine ja teemakohaste ettekannete koostamine ja esitamine. Oodatav tulemus: Valdkonna üritustel on osaletud. Ettekanne või koolitus on ettevalmistatud vastavalt püstitatud eesmärgile või õpiväljundile. Talituse juhatajale või teistele teenistujatele on antud oma valdkonna sisend ettekanneteks või koolituseks. Ettekanded on esitatud või koolitus on läbiviidud ette valmistatud asjakohaseid töövahendeid kasutades. Info oma valdkonna kohta on jagatud. 2.9. Panustamine talituse strateegia ja tööplaani väljatöötamisesse ja selle elluviimisesse. Tööplaanis antud ülesannete täitmine. Oodatav tulemus: Parimate töötulemuste saavutamiseks on antud omapoolne panus, lähtudes ametikohaga kaasnevatest professionaalsetest ja spetsiifilistest oskustest. Sisend tööplaani täitmise kohta on antud. Tööplaanis märgitud ülesanded on täidetud. 2.10. Oma valdkonna ja järelevalve teemaliste päringutele ja selgitustaotlustele vastamine või vastuse koostamisel osalemine. Oodatav tulemus: Vastused on koostatud asjakohaselt ja õigeaegselt. Sisend vastuste koostamiseks on antud. Infot ameti kommunikatsioonispetsialistidele valdkonda puudutava meediasuhtluse korraldamise eesmärgil on antud. 2.11. Muude vastutusvaldkonda kuuluvate tegevuste korraldamine. Oodatav tulemus: Planeeritud tegevused on omal initsiatiivil ja/või vahetu juhi korraldusel eesmärgipäraselt läbi viidud. Tehtud on asjakohased ettepanekud ameti, üksuse ja oma töökorralduse parandamiseks või töövaldkonna arendamiseks. 2.12. Vahetu juhi antud muude ühekordsete teenistusülesannete täitmine Oodatav tulemus: Ühekordsed teenistusülesanded on nõuetekohaselt ja õigeaegselt täidetud. 2. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded Haridus Kõrgharidus Erialane töökogemus Vähemalt 3-aastane töökogemus ametiasutuse või ametikoha töövaldkonnas. Keeleoskus Eesti keel – kõrgtase. Inglise keel või vene keel – kesktase. Teadmised ja oskused Riigi põhikorra ja avaliku halduse organisatsiooni ning avalikku haldust reguleerivate õigusaktide tundmine. Selge ja veenev kirjalik ja suuline eneseväljendusoskus. Oskus iseseivalt oma tööd korraldada. Analüüsi ja seoste nägemise oskus. Hea tegevuste planeerimise ja koordineerimise oskus. Tavapärase kontoritarkvara, tabeltöötlus- ja esitlusprogrammide kasutamisoskus. Teenuste arendusprotsesside ja kirjeldamistes kasutavate programmide tundmine. Isikuomadused Initsiatiivikus, proaktiivsus, lahendustele orienteeritus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus, suhtlemis- ja mõjutamisoskus, juhendamisoskus, avatud mõtlemine, pingetaluvus, korrektsus, efektiivsus, analüüsi- ja üldistusvõime.  3. Teenistuja õigused 4.1. Õigus osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel, rahvusvahelistes projektides. 4.2. Õigus teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga. 4.3. Õigus kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks. 4.4. Õigus saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku teavet, sh ligipääse tööks vajalikele infosüsteemidele. 4.5. Õigus saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni. 4.6. Õigus vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires. 4. Teenistuja vastutus 5.1. Vastutus strateegiliste eesmärkide saavutamise ja teenuste kvaliteedi eest. 5.2. Vastutus tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele, äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele. 5.3. Vastutus teenistusülesannete täitmiseks antud riigivara ning dokumentide sihipärase kasutamise, hoidmise ja säilimise eest. 5.4. Vastutus teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest. 5.5. Vastutus andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest. 5.6. Vastutus oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest. 5.7. Vastutus ameti maine hoidmise eest enda vahendatavas teabes ja tegevustes. 5.8. Vastutus töökorra, tuleohutusnõuete ja teistest teenistust reguleerivatest kordadest ning juhenditest kinnipidamise eest. Märkus: Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas või töökorralduse muutumisel.