Väikeostu hange

Väikeost „ Enim puudust kannatavate le inimeste le toiduabi jagamise ks partnerorganisatsiooni leidmine “ Kä esoleva dokumendiga kutsub Sotsiaal ministeerium esitama Teid pakkumust väikeostul. Hanke üldandmed: Hankija nimi: Sotsiaal ministeerium Hankija aadress: Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, Eesti Vabariik Hanke eest vastutav isik: Tea Varrak , telefon: 50 68 540, e-post: [email protected] Hanke eeldatav maksumus km-ta: 100 000,00 eurot aastas Hange on seotud Euroopa Liidu pool t rahastatava projekti või programmiga: REACT EU, ESF (hankija täpsustab rahastusallika enne arve esitamist) Teenuse CPV kood: 85320000-8 Isikuandmete töötlemine: Isikuandmete töötlemisel tuleb järgida isikuandmete kaitse seaduses ja üldmääruses (EL2016/679) sätestatut . Isikuandmete töötlemise täpsemad tingimused on esitatud andmetöötluse lepingu , mis on sõlmitava töövõtulepingu lisaks. Hankelepingu kestus: 01.01.20 23 -31.1 2 .202 3 või kuni ülemineku ni vautšerite (toidukaart) süsteemile. K ui 31.12.2023 ei ole veel üle mindud vautšerite (toidukaart) süsteemile, on hankijal k okkuleppel hanke võitjaga õigus pikendada lepingut kuni kahe aasta võrra või kuni sotsiaalteenuste piirmäära saavutamiseni . Hanke ülesehitus ja tingimused lähtuvad Enim puudust kannatavatele inimestele toiduabi ostmine ja jagamine rakenduskavast. Abikõlbulikud on kulud vastavalt Abifondi määruse (EL) nr 1308/2013 artikkel 26 lõikele 2. Kui lepingu täitmise ajal enim puudust kannatavatele inimestele toiduabi andmist reguleerivad õigusaktid muutuvad, kohaldatakse toimingu tegemise ajal kehtivaid õigusakte, kui õigusakti rakendussätetest ei tulene teisiti. Teenuse tehniline kirjeldus /olulisemad tingimused Hanke esemeks on e nim puudust kannatavate isikute REACT EU, ESF või riigieelarve vahenditest rahastatava toiduabi jagamisega ja abi saajate kaasnevatele meetmetele suunamisega seotud tegevuste elluviimine. Tegevuse eesmärk on tagada toidu abile juurdepääs kohalikul tasandil üle kogu Eesti. T oiduabi saajateks on enim puudust kannatavad isikud, kelle täpsema määratluse on töötanud välja Sotsiaalministeerium. Sihtrühma nimekirja edastamise partnerorganisatsioonile korraldab Sotsiaalministeerium ja andmetele juurdepääsu tagab SKA (STAR andmebaasi kaudu). Prognoosi kohaselt komplekteeritakse ja jagatakse toidupakke igal korral 15 000 - 36 000 tükki . Toiduabi tarnitakse ja jagatakse vähemalt 4 korda aastas: jaanuar-veebruar, aprill-mai, august-september ja oktoober-november. Toiduabi põhijagamine toimub 30 päeva jooksul arvestades kauba jõudmisest partnerorganisatsiooni lattu. Toidujagamise perioodid ja jagamiskordade arv võivad vajadusel muutuda ning see lepitakse hanke võitjaga eraldi kokku. Toiduabi ladustatakse üldjuhul partnerorganisatsiooni(de) või nende pool t selleks otstarbeks renditud ruumides. Varjupaikadele mõeldud toiduabi viib partnerorganisatsioon kokkuleppel KOV - iga omavalitsuse pool t määratud asukohta. Toiduabi jagatakse „toidupakkidena“ st toiduainete komplektina, mille koosseisu määrab Sotsiaalministeerium koostöös Tervise Arengu Instituudiga. Toidupakkide maksimaalne kaal lepitakse partnerorganisatsiooniga eraldi kokku. Partnerorganisatsioon vastutab muuhulgas selle eest, et iga inimene, kellel on õigus saada toiduabi, saab kätte kõik toidupakki kuuluvad toiduained. Kui Sotsiaalministeerium töötab välja toidupaki juurde käiva retseptiraamatu, infovoldiku vms, siis lisatakse see jagamisel toidupakki. Toiduabi jagatakse üldjuhul partnerorganisatsiooni(de) ruumides. Juhul, kui enim puudust kannataval inimesel puudub füüsiline võimekus toidupakile järele tulla, toimetatakse see abivajajale koju. Vältimatud juhud toidu kojutoimetamiseks on raskendatud liikumisvõimalus, mis on tingitud: 1) puudest; 2) pikaajalisest haigusest; 3) mõistliku transpordiühenduse kasutamise võimaluse puudumisest (abivajajal). Kaalutlusotsuse toidupaki abivajajale koju viimiseks teeb kohaliku omavalituse sotsiaaltöötaja ning see on märgitud abisaajate STAR -i nimekirja. Edasised toimingud toiduabiga, millele ei ole õigustatud isik sotsiaalministeeriumi pool t määratud aja jooksul pärast abi jõudmist partnerorganisatsiooni ladustamiskohta järele tulnud ning mida ei viida abivajajale koju, lepitakse Sotsiaalministeeriumi ja partnerorganisatsiooni vahel erialdi kokku. Abi jagamisel teavitatakse enim puudust kannatavaid isikud kaasnevatest meetmetest. Kaasnevaid meetmeid pakutakse enamasti KOV-ide või riigi pool t teistest fondidest rahastatavate tegevuste raames, partnerorganisatsioonide ülesandeks on sihtgrupile sellekohase info vahendamine. Teenuse osutaja ülesanded: jagab toiduaineid sihtgrupile üle-eestiliselt kohalikul tasandil; komplekteerib toidupakid vastavalt Sotsiaalministeeriumi pool t koostatud toiduainete nimekirjadele; jagab toiduained abisaajatele STARi nimekirjade alusel vastavalt kokku lepitud ajaperioodile, kas enda ruumides või toimetab selle abisaajatele koju; suunab toiduabi saaja kaasnevate meetmeteni, andes selleks igale toiduabi saajale kaasa Sotsiaalministeeriumi pool t koostatud infovoldiku (retseptiraamatu vms), mille eesmärk on jagada infot ja suunata abisaaja sotsiaalset kaasatust suurendava meetmeni või toidu säilitamise ja parema ärakasutamiseni; lepib iga KOV -iga kokku abisaajatele toiduabi koju viimise korralduse (viib ise või teeb seda näiteks KOVi kaudu); tagab toiduainete ladustamiseks vajalikud laod. Ladude asukoht ja hulk sõltub partnerorganisatsiooni edasisest tegevusest ja logistikast toiduainete abisaajateni toimetamisel; kogub andmeid abisaanute kohta Sotsiaalministeeriumiga kokkulepitud vormis; tagab andmete õigsuse ja säilimise abisaanute kohta ja edastab aruanded eelmise aasta kohta Sotsiaalministeeriumile hiljemalt iga aasta 31. jaanuariks või 30 päeva jooksul lepingu lõppemisest, kui lepingu lõppeb kalendriaasta kestel . Hanke leping sõlmitakse edukaks tunnistatud pakkujaga. Lepingu projekt on toodud väikeostu dokumendi lisas (Lisa 1). Hanke lepingu maksumus Partner organisatsioonidele kompenseeritakse toidujagamise korral tekkinud haldus-, transpordi- ja hoiustamiskulud, mida arvutatakse kindla määrana, mis on 5 % ostetud toidu kuludest või 5% võõrandatud toiduainete väärtusest kooskõlas määruse (EL) nr 1308/2013 artikli ga 16. Abifondi eelarve aastate lõikes (eurodes): Kokku 2023 Toidu eeldatav maksumus 2 miljonit 2 miljonit Partnerile hüvitatavad kulud (5%) 100 tuhat 100 tuhat Eelarves toodud summad on indikatiivsed . Partneri kulud on sõltuvuses toidukauba maksumuse st . Tasu maksmise kord lepitakse kokku hanke lepingu s . Pakkujale ja pakkumusele esitatavad nõuded Pakkuja peab olema osutanud viimasel kahel aastal toiduainete ladustamise ja jagamisega seotud teenuseid. Pakkuja peab tagama toiduainete ladustamiseks vajaliku infrastruktuuri olemasolu, mis võimaldab tal ladustada ja jagada toiduaineid üle-eestiliselt. Pakkuja tagab toiduainete ladustamisel ja jagamisel toiduseaduses ja sellega seotud õigusaktides sätestatud nõuete järgimise. Pakkuja meeskonnas peab olema hanke lepingu täitmisel: projektijuht, kellel on vähemalt kaheaastane kogemus projektijuhina toidu ladustamise ja jagamisega seotud teenuste juhtimisel; projektijuhi assistendid või koordinaatorid igas maakonnas, kes koordineerivad toidu ladustamise ja jagamise tegevusi oma regioonis. Pakkumuse ettevalmistamine, vormistamine ja esitamine Huvitatud isikutel on õigus küsida väikeostu dokumentide kohta selgitusi, esitades küsimused e-posti teel [email protected] . Hankija vastab huvitatud isiku küsimustele 3 tööpäeva jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt kõigile isikutele, kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks. Pakkumus peab olema jõus vähemalt 90 kalendripäeva alates pakkumuste esitamise tähtpäevast. Pakkumus on konfidentsiaalne kuni hanke lepingu sõlmimiseni. Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe ärisaladuseks määramist. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida pakkumuse maksumust või osamaksumusi. Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas. Hankija ei vastuta ärisaladuse avaldamise eest osas, milles pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud. Pakkumuses esitab pakkuja: lühikirjeldus teenuse korraldamisest ja tegevuskava, mis sisaldab ka riskide hindamise ja maandamise osa . Pakkuja esitab pakkumuse kirjelduse viisil, mis võimaldab hankijal kontrollida selle vastavust kõikidele tehnilises kirjelduses loetletud tingimustele ; andmed viimasel kahel aastal osuta t ud toiduainete ladustamise ja jagamisega seotud teenuse te kohta koos lühikirjeldus ega ; andmed pakkuja meeskonna ( nõuetele vastava projektijuhi ja projektijuhi assistentide/ maakondlike koordinaatorite) kohta ; pakkuja kinnitus lepingu täitmiseks vajalike ladude olemasolu kohta üle-eestiliselt (lepingu täitmise ajaks); pakkuja kinnitus, et ta tagab toiduainete ladustamisel ja jagamisel toiduseaduses ja sellega seotud õigusaktides sätestatud nõuete järgimise; juriidilisest isikust pakkuja esitab koos pakkumusega (eraldi digikonteineris) volikirja tema esindamiseks juhul, kui pakkumusele pakkuja esindajana alla kirjutanud isik või isikud ei ole äriregistri sse kantud juhatuse liikmed, kes omavad juriidilise isiku esindamise õigust; ühispakkumuse korral esitavad ühispakkujad esindaja volikirja. Pakkumus ja h anke tingimustele vastavust tõendavad dokumendid tuleb esitada kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Pakkumus tuleb vormistada eesti keeles. Lisamaterjalid ja kõik muud pakkumusega esitatavad dokumendid, mis ei ole originaalis eesti või inglise keeles, tuleb tõlkida eesti või inglise keelde. Pakkumus tuleb esitada Sotsiaalministeeriumisse e-posti aadressil [email protected] hiljemalt 27.oktoober 2022. Pakkuja võib esitatud pakkumuse enne pakkumuse esitamise tähtaja saabumist tagasi võtta, esitades hankijale pakkumusega samas vormis sellekohase teate. Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamisega ning esitamisega seotud kulud. Pakkuja võtab enda kanda pakkumuse hankijale õigeaegse üleandmise kogu riski, kaasa arvatud vääramatu jõu ( force majeure) toime võimaluse. Pakkumuste hindamine , sh hindamiskriteeriumid Hankija avab kõik tähtajaks esitatud pakkumused ning kontrollid esitatud pakkumuste vastavust väikeostu dokumendis sätestatud nõuetele. Juhul kui pakkumus ei vasta väikeostu dokumendis esitatud tingimustele, lükkab hankija pakkumuse tagasi. Hankija võib pidada kõikide vastavaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujatega läbirääkimisi esitatud pakkumuse sisu, ajakava ja maksumuse üle. Läbi ei räägita väikeostu dokumendi pakkujale ja pakkumusele sätestatud nõuete ja hindamiskriteeriumide üle. Läbirääkimiste ajal tagab hankija kõigi pakkujate võrdse kohtlemise ega avalda läbirääkimiste käigus saadud teavet diskrimineerival viisil, mis võiks anda ühele pakkujale eelise teiste pakkujate ees. Hankija ei avalda pakkuja esitatud konfidentsiaalset teavet teistele läbirääkimistes osalejatele ilma pakkuja nõusolekuta. Läbirääkimisi võib pidada vastavalt hankija ja pakkujate kokkuleppele, kas elektrooniliselt või koosoleku vormis. Suuliselt peetud läbirääkimised protokollitakse. Läbirääkimiste lõppedes võib hankija teha pakkujatele ettepaneku lõplike, kohandatud pakkumuste esitamiseks. Hankija hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi. Hankijal on õigus vajadusel pakkumusi omavahel võrrelda. Teenuse maksumus on kindlaks määratud väikeostu dokumendi punktis 3.1. Hankija hindab pakkumusi üksnes kvalitatiivsete kriteeriumite alusel. Edukaks tunnistatakse majanduslikult soodsaim pakkumus lähtudes käesolevas dokumendis esitatud hindamiskriteeriumitest (50 väärtuspunkti skaalal) : Lahendus- ja tegevuskava sobivus eesmärkide saavutamiseks : 40 punkti Lahendus- ja tegevuskava juures hinnatakse terviklikkust, planeeritud teenuste ja tegevuste vastavust eesmärgi täitmisele hinnates: Tegevuskava on põhjalik, detailne ja loogiline. Pakkuja esitatud tegevused on kooskõlas tehnilises kirjelduses toodud tingimustega ning võimaldavad saavutada seatud eesmärke; Pakkuja planeeritud tegevused on hästi põhjendatud ning segitatud nende eeliseid lepingu rakendamisel; Pakkuja kirjeldatud projektijuhtimise ja pakutavate teenuste kvaliteedi tagamise meetmed toetavad tehnilises kirjelduses toodud tingimuste täitmist. Hindamisskaala on järgmine: Lahendus- ja tegevuskava sobivus eesmärkide saavutamiseks (maksimaalselt 40 punkti) SUUREPÄRANE: Pakkuja lahendus ja tegevuskava on selgelt ja arusaadavalt struktureeritud ja sõnastatud. Hankija mõistab, kuidas hankija oodatav tulemus ja nõuded planeeritakse saavutada. Pakkuja pakub välja olulisi täiendusi teenuse pakkumisel, pakkudes seeläbi olulist lisandväärtust, mida hankija ei osanud esialgses ülesande püstituses ette näha. 40 punkti VÄGA HEA: Pakkuja lahendus ja tegevuskava on hästi struktureeritud, arusaadavalt sõnastatud. Hankija mõistab, kuidas hankija oodatav tulemus ja nõuded planeeritakse saavutada. Esitatud lähenemine vastab hankija ootustele. Hankijal tekib 2-3 täpsustavat küsimust. 30 punkti HEA: Pakkuja lahendus ja tegevuskava on keskpäraselt struktureeritud ja sõnastatud. Hankijal tekib oodatava tulemuse ja nõuete saavutamise osas 4-5 küsimust. 20 punkti RAHULDAV: Pakkuja lahendus ja tegevuskava on puudulikult struktureeritud ja sõnastatud. Hankijal jääb osaliselt arusaamatuks, kuidas pakkuja planeerib oodatavad tulemused ja nõuded saavutada.. 10 punkti VÄHENE: Pakkumuses esineb hulgaliselt olulisi puudujääke ja/või ebatäpsusi. Hankijal jääb arusaamatuks, kuidas pakkuja planeerib oodatavad tulemused ja nõuded saavutada. Hankijal tekkis pakkumuses esitatu põhjal oodatava tulemuse ja nõuete saavutamise osas hulgaliselt küsimusi. 1 punkt Riskide haldus : 10 punkti Riskide halduse juures hinnatakse riskianalüüsi terviklikkust, riskide olulisust ja esinemise tõenäosust vastavalt: Riskianalüüs on põhjalik, läbimõeldud ja ammendav. Pakkuja on hinnanud erinevate riskide olulisust ja esinemise tõenäosust. Pakkuja on esitanud realistlikud, selgelt ja arusaadavalt põhjendatud maandamismeetmed. Hindamisskaala on järgmine: Riskide haldus (maksimaalselt 10 punkti) SUUREPÄRANE: Riskianalüüs on põhjalik, läbimõeldud ja ammendav. Riskianalüüs hõlmab nii teenuse osutamise kui ka hankijapoolsete nõuete täitmist mõjutavaid riske. Hinnatud on erinevate riskide olulisust ja esinemise tõenäosust, pakkuja on esitanud konkreetsed tekkepõhjused ning lisanud vastutavad isikud . Väljapakutud maandamismeetmed on realistlikud, selgelt ja arusaadavalt põhjendatud ning tagavad teenuse osutamise käigus tekkivate võimalike probleemide lahendamise teenuse kvaliteetseks osutamiseks ning hankijapoolsete nõuete täitmiseks. Pakkuja on kirjeldanud mitmeid täiendavaid võimalikke riske, nende maandamismeetmeid ja vastutavaid isikuid. 10 punkti HEA: Riskianalüüs on läbimõeldud, hinnatud on nii teenuse osutamise kui ka hankijapoolsete nõuete täitmist mõjutavaid riske ning esinemise tõenäosust ning lisatud on vastutavad isikud . Väljapakutud maandamismeetmed on realistlikud kirjeldatud olulisemate probleemolukordade lahendamiseks. Hankijal tekkisid väljapakutud riskide ja nende maandamismeetmete osas üksikud mittepõhimõttelised küsimused (puudujäägid, vastuolud ja/või ebatäpsused), kuid need ei ole hankija hinnangul oluliseks takistuseks uuringu kvaliteetsel teostamisel. 5 punkti VÄHENE: Riskide ja nende maandamismeetmete kirjeldamisel esineb olulisi puudujääke, st riskide kirjeldus ei olnud ammendav (ei hõlmanud nii teenuse osutamise kui ka hankijapoolsete nõuete täitmist mõjutavaid riske) ja/või maandamismeetmed olid ebarealistlikud või puudulikud. Puuduvad hinnangud riskide olulisusele ja esinemise tõenäosusele ja/või vastutavad isikud. Hankijal tekkis väljapakutud riskide ja nende maandamismeetmete osas hulgaliselt küsimusi, mis ei võimalda hankijal hinnata, kuidas on riskide haldamine kavandatud kuid kirjeldus võimaldab otsustada, et teenuse osutamine saab toimuda. 1 punkt Pakkumuste sisuliste tingimuste hindamine toimub hankija määratud kolme sõltumatu hindaja pool t väikeostu dokumendis kehtestatud hindamiskriteeriumite alusel. Lahendus- ja tegevuskava sobivust hinnatakse punktis 6. 8 . 1 kirjeldatud põhimõtete ja hindamiskriteeriumite ning riskide haldust hinnatakse punkti s 6. 8 . 2 kirjeldatud põhimõ t e te ja hindamiskriteeriumite alusel . Väärtuspunktid antud kriteeriumitele moodustuvad hindajate antud hinnete summeerimisel ja jagamisel hindajate arvuga. Kui mitu pakkumust saavad võrdse punktisumma, tunnistatakse edukaks pakkumus, mis sai hindajatelt rohkem maksimumpunkte. Kui võrdse punktisumma saanud pakkumused on saanud võrdselt maksimumpunkte, heidetakse eduka pakkumuse väljaselgitamiseks liisku. Kui väikeostul esitatakse ainult üks pakkumus ja see vastab käesolevas dokumendis sätestatud nõuetele, omistatakse sellele automaatselt maksimumpunktid ning eraldi hindamist ei toimu. Pakkuja teavitamine hankija otsustest ja lepingu sõlmimine Hankija esitab kõigile pakkujatele teate hanke lepingu sõlmimise kohta mitte hiljem kui 3 tööpäeva jooksul alates lepingu sõlmimisest. Hankija sõlmib edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga lepingu vastavalt väikeostu dokumendi lisale 1 . LISA 1 Väikeostule „ Enim puudust kannatavatele inimestele toiduabi jagamiseks partnerorganisatsiooni leidmine “ TÖÖVÕTULEPING e nim puudust kannatavate inimestele toiduabi jagamise ks NR delta_regNumber \* MERGEFORMAT {regNumber} Eesti Vabariik, Sotsiaalministeeriumi kaudu , registrikood 70001952, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, keda esindab [ees- ja perekonnanimi] (edaspidi nimetatud „ Sotsiaalministeerium “) ja [Jur.isiku või FIE ärinimi] , registrikood [number] , asukoht [aadress] , keda esindab [ees- ja perekonnanimi] ( edaspidi nimetatud “ partnerorganisatsioon ”) , edaspidi koos nimetatud „ pooled “ ja eraldi „ pool “, sõlmisid käesoleva töövõtu lepingu (edaspidi “ leping ” ) alljärgnevas: Lepingu objekt Lepingu objektiks on partnerorganisatsiooni pool t enim puudust kannatavatele inimestele ostetud toiduabi ladustamine ja jagamine sihtgrupile, lähtudes Sotsiaalministeeriumi 5.oktoober 2022. pakkumuskutsest ja partnerorganisatsiooni 27.oktoober pakkumusest (edaspidi teenus) . Tööde teostamise aeg ja tähtpäevad Partnerorganisatsioon kohustub toiduabi ladustama ja sihtgrupile jagama perioodil 01.01.2023 – 31.12.2023 või kuni üleminekuni vautšerite (toidukaart) süsteemile. Kui 31.12.2023 ei ole veel üle mindud vautšerite (toidukaart) süsteemile, on pooltel kokkuleppel õigus pikendada lepingut kuni kahe aasta võ rr a või kuni sotsiaalteenuste piirmäära saavutamiseni. Pool te kohustused Partnerorganisatsioon kohustub: jagama toiduained sihtgrupile üle-eestiliselt kohalikul tasandil; jagama toiduained abisaajatele Sotsiaalkindlustusameti kaudu edastatud STARi nimekirjade alusel vastavalt kokku lepitud ajaperioodile, kas enda ruumides või toimetama toidupakid abivajajale koju; suunama toiduabi saaja kaasnevate meetmeteni, andes selleks igale toiduabi saajale kaasa Sotsiaalministeeriumi pool t koostatud infovoldiku; leppima iga KOV- i ga kokku abisaajatele toiduabi koju viimise korralduse (viib ise või teeb seda näiteks KOV kaudu); tagama üle-eestiliselt toiduainete ladustamiseks vajalikud laod ja vajaliku infrastruktuuri olemasolu . Ladude asukoht ja hulk sõltub partnerorganisatsiooni tegevusest ja logistikast toi du ainete abisaajateni toimetamise l ; täitma toiduainete ladustamisel ja jagamisel toiduseaduses ja sellega seotud õigusaktides sätestatuid tingimusi; koguma andmeid abisaanute kohta Sotsiaalministeeriumiga kokkulepitud vormis; tagama andmete õigsuse ja säilimise abisaanute kohta ja edastama aruanded eelmise aasta kohta Sotsiaalministeeriumile hiljemalt iga aasta 31. jaanuariks või 30 päeva jooksul lepingu lõppemisest, kui leping lõppeb kalendriaasta kestel tagama Sotsiaalministeeriumile, rakendusüksusele, -asutusele, auditile vm välisvahendite kasutamis t kontrollivatele isikutele juurdepääsu asjakohasele dokumentatsioonile ja ruumidesse . Sotsiaalministeerium kohustub: hankima toiduained ja tagama nende transpordi partnerorganisatsiooniga kokku lepitud ladustamiskohtadesse; korraldama andmete edastamise p artnerorganisatsioonile toiduabi saajate arvu kohalike omavalitsusüksuste kaupa (edaspidi KOV - id) (vajadusel Tallinnas ka linnaosade kaupa) nii pea kui võimalik, kuid mitte hiljem kui 3 nädalat enne toiduainete tarnet ladudesse; koordineerima sihtgrupi informeerimist toiduabi jagamise kohta kaasates selleks partnerorganisatsiooni ja KOV- i d; andma partnerorganisatsioonile lepingu täitmiseks vajalikku informatsiooni; kinnitama hiljemalt iga aasta 31. detsembriks toiduabi jagamise perioodid järgneval aastal ning teavitama sellest partnerorganisatsiooni. Teenuse eest tasumine Vastavalt määruse (EL) nr 1308/2012 artiklile 1 6, kompenseeritakse partnerorganisatsioonidele tekkinud haldus-, transpordi- ja hoiustamiskulud, mida arvutatakse kindla määrana, mis on 5% ostetud toidu kuludest või 5% võõrandatud toiduainete väärtusest . Lepingu hind käesoleva lepingu tähenduses on partnerorganisatsiooni teenuse maksumus vastaval toiduabi jagamiskorral. Sotsiaalministeerium tasu b ettemaksu partnerorganisatsioonile enne toidukaupade tarnet partnerorganisatsiooni ladudesse . Tasaarveldamine toimub peale tarnete lõppu tarnija arve esitamise järgselt. Tasumise aluseks on Sotsiaalministeeriumi poolt toiduabi ostmiseks tehtud tellimuse maksumus vastavalt jagamiskorral e . Partnerorganisatsioon esitab Sotsiaalministeeriumile arve e-arvena. E-arvet on võimalik saata e-arvete operaatori vahendusel. E-arve loetakse laekunuks selle operaatorile laekumise kuupäevast. Sotsiaalministeerium tasub arve 14 tööpäeva jooksul nõuetekohase arve saamisest arvates. Vastutus lepingu rikkumise eest ja vääramatu jõud Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses. Partnerorganisatsioon vastutab igasuguse lepingurikkumise eest, eelkõige kui ta ei ole lepingut täitnud, teenus ei ole tähtaegselt osutatud või kui teenus ei vasta lepingus sätestatud nõuetele vms. Kui sama rikkumise eest on võimalik nõuda leppetrahvi mitme sätte alusel või sama rikkumise eest on võimalik kohaldada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib õiguskaitsevahendi Sotsiaalministeerium. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist. Õiguskaitsevahendite kohaldamine, sh leppetrahvi nõudmine ja selle ulatus, oleneb rikkumise iseloomust ja muudest lepingulist suhet mõjutavatest teguritest. Õiguskaitsevahendite kohaldamisel ja leppetrahvi nõude esitamisel järgib tellija VÕS-is sätestatud põhimõtteid ja regulatsiooni. Lisaks lepingu täitmise nõudele või täitmisnõude asemel on sotsiaalministeeriumil õigus nõuda leppetrahvi kuni 3% lepingu hinnast iga rikkumise eest, kui partnerorganisatsioon ei ole teenust osutanud või üle antud teenus ei vasta lepingutingimustele. Lepingus sätestatud teenuse osutamise tähtajast mittekinnipidamise korral on Sotsiaalministeeriumil õigus nõuda partnerorganisatsioonilt leppetrahvi 0,05% lepingu hinnast iga viivitatud päeva eest. Kui Sotsiaalministeerium viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on partnerorganisatsioonil õigus nõuda viivist 0,05% tähtaegselt tasumata summalt päevas, kuid mitte rohkem kui 5% lepingu hinnast. Lepingus sätestatud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral, kui neid saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on poolel õigus leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada, teatades sellest teisele poolele kirjalikus vormis avaldusega. Lepingu rikkumist loetakse oluliseks eelkõige VÕS § 116 lg 2 ja § 647 kirjeldatud asjaoludel. Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 päeva jooksul vastava nõude saamisest. Sotsiaalministeeriumil on õigus teenuse eest tasumisel tasaarveldada leppetrahvi summa lepingu alusel tasumisele kuuluva summaga. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatuks jõuks loevad pooled võlaõigusseaduse § 103 lg 2 kirjeldatud ettenägematuid olukordi ja sündmusi, mis ei olene nende tahtest või muid sündmuseid, mida Eestis kehtiv õigus- ja kohtupraktika tunnistab vääramatu jõuna. Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teisele poolele teatama. Kui lepingu täitmine on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, lükkuvad lepingus sätestatud tähtajad edasi vääramatu jõu mõju kehtivuse aja võrra. Vääramatu jõuna ei käsitleta väikeostu pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga õigusaktidega kehtestatud piiranguid. Vääramatu jõu kohaldumise üheks eelduseks on asjaolu ettenägematus. Pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga kehtivad piirangud olid lepingu pooltele teada ning kõik tegevused planeeritakse arvestades pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga kehtiva olukorraga. Kui õigusaktidega kehtestatakse täiendavad piirangud, mis takistavad lepingu täitmist, on poolel õigus tugineda vääramatule jõule. Konfidentsiaalsus ja andmekaitse Partnerorganisatsioon kohustub hankelepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist määramata tähtaja jooksul hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses lepingu täitmisega teatavaks saanud andmeid, mille konfidentsiaalsena hoidmise vastu on Sotsiaalministeeriumil eeldatavalt õigustatud huvi. Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid sotsiaalministeeriumi eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele, advokaatidele, pankadele, kindlustusandjatele, teistele töövõtja ülemaailmsesse võrgustikku kuuluvale juriidilisele isikule või seltsingutele, allhankijatele või teenusepakkujatele, kes on seotud konfidentsiaalsuskohustusega, ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. Partnerorganisatsioon kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise eesmärgil või kolmandate isikute huvides. Partnerorganisatsioon kohustub tagama, et tema esindajad, töötajad, lepingupartnerid ning muud isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid käesolevas lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist, sh isikuandmete töötlemisel. Partnerorganisatsioon kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. Isikuandmete töötlemise täpsemad tingimused on toodud andmetöötluse lepingus (lepingu lisa 1). Teadete esitamine ja volitatud esindajad Teadete edastamine toimub üldjuhul telefoni, e-posti või posti teel. Juhul, kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele p ool ele edastatavad teated olema edastatud kirjalikus vormis, muuhulgas näiteks p ool te l epingu lõpetamise avaldused, samuti p ool e nõue teisele p ool ele, mis esitatakse tulenevalt l epingu rikkumisest jms. Kirjaliku vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud vorm. Lepingu ga seotud teated edastatakse teisele p ool ele l epingus märgitud kontaktandmetel. Kontaktandmete muutusest on p ool kohustatud koheselt informeerima teist p ool t. Juhul, kui p ool on l epingu kehtivuse aja jooksul muutnud oma kontaktandmeid ning ei ole sellest teist p ool t kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis informeerinud, loetakse teade po ol e pool t kättesaaduks, kui see on saadetud kõige viimastel p ool e pool t teatatud kontaktandmetel. Kirjalik teade loetakse p ool e pool t kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui teade on saadetud postiasutuse pool t tähitud kirjaga p ool e pool t teatatud aadressil ja postitamisest on möödunud viis (5) kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide, saatmise korral loetakse teade kättesaaduks kohale jõudmise teates märgitud kellaajal või e-kirjas näidatud saatmise kellaajal. Sotsiaalministeeriumi esindajaks l epingu täitmisega seotud küsimustes on: Tea Varrak, telefon: 50 68 540, e-post: [email protected] , või teda asendav ametnik. Partnerorganisatsiooni esindajaks l epingu täitmisega seotud küsimustes on: ees- ja perekonnanimi, tel … , e-post … . Lepingu lisad Lepingu le on allkirjastamise hetkel lisatud alljärgnevad lisad: Lisa 1 – andmetöötluse leping ; Lisa 2 … Lepingu kehtivus ja muutmine Leping jõustub allkirjastamisest poolte poolt ning kehtib kuni lepingust tulenevate kohustuste täitmiseni. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist. Kui üks pooltest soovib lepingut lõpetada, peab ta sellest teisele poolele kirjalikult ette teatama vähemalt kuus (6) kuud. Lõpetamine toimub kirjaliku kokkuleppe alusel. Sotsiaalministeerium võib lõpetada lepingu ühepoolselt etteteatamise tähtaega järgimata, kui: Partnerorganisatsioon on korduvalt või oluliselt rikkunud lepingut või muud teenuse osutamist reguleerivat õigusakti; Lepingu rikkumine on põhjustanud olulise kahju kolmandale isikule või tema varale; Selleks on õigus mõnel muul õigusaktis sätestatud alusel. Lepingut võib muuta või lepingu võib lõpetada lepingupoolte kokkuleppel või lepingus või seadusega ettenähtud muul alusel. Lõppsätted Lepingu lahutamatuks osaks on väikeostu dokumendid, partnerorganisatsiooni pakkumus, pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad . L eping allkirjastatakse pool te pool t digitaalselt. Lepingu ga reguleerimata küsimustes lähtuvad pooled kehtivatest õigusaktidest. Kui lepingu täitmise ajal enim puudust kannatavatele inimestele toiduabi andmist reguleerivad õigusaktid muutuvad, kohaldatakse toimingu tegemise ajal kehtivaid õigusakte, kui õigusakti rakendussätetest ei tulene teisiti. Lepingust tulenevad vaidlused lahendatakse eelkõige vastastikusel mõistmisel põhinevate ja avalikke huve arvestavate läbirääkimiste teel. Kui läbirääkimised ei anna tulemusi, lahendatakse vaidlus õigusaktides sätestatud korras Harju maakohtus . Sotsiaalministeerium Partnerorganisatsioon /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Tel: 626 9301 Tel: [number] E-post: [email protected] E-post: [aadress] Töövõtulepingu Lisa 1 ANDMETÖÖTLUSE LEPING Käesolev isikuandmete töötlemist puudutav lepingu lisa (edaspidi: l isa ) on lahutamatu osa väikeostu tulemusena sõlmitud h anke lepingu le (edaspidi: leping ), mis on sõlmitud Sotsiaalministeeriumi (edaspidi: vastutav töötleja ) ja …….. (edaspidi: volitatud töötleja ) vahel, teostamaks lepingulepingus nimetatud tegevusi sihtgrupi seas (edaspidi: andmesubjektid ). Leping eesmärk Käesoleva lisa eesmärk on kokku leppida volitatud töötleja õigustes ja kohustuses isikuandmete töötlemisel, millest pooled juhinduvad lepingu täitmisel (edaspidi: teenused ). Lisa jõustub pärast selle allkirjastamist mõlema pool e pool t. Lisa rakendatakse, kui volitatud töötleja töötleb vastutava töötleja nimel vastavalt lepingu le andmesubjektide isikuandmeid. Käesolev lisa kujutab endast isikuandmete töötlemist puudutavat andmetöötlus lepingut vastavalt Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärusele (2016/679) (edaspidi: üldmäärus ). Andmesubjektide kategooriad ja isikuandmete liigid, mida teenuse osutamisel töödeldakse (edaspidi: isikuandmed ), isikuandmete töötlemise kestus, iseloom ja eesmärgid ning vastutava töötleja pool t antud juhised on välja toodud väikeostu alusdokumentides, lepingulepingus ja selle lisades. Pooled kohustuvad järgima kõiki Eesti Vabariigis kohalduvaid andmekaitsealaseid õigusakte, sh mis tahes täitmisele kuuluvad juhendid ja tegevusjuhised, mis on väljastatud isikuandmete kaitse eest vastutava mis tahes kohaliku või EL reguleeriva asutuse pool t, seoses mis tahes isikuandmetega, mida on lepingu alusel jagatud. Vastuolude korral lepingu ja käesoleva lisa sätete vahel tuleb juhinduda käesoleva lisa sätetest. Mõisted Lepingus olevate mõistete sisustamisel lähtutakse andmekaitse üldmääruses sätestatust. Andmekaitse ja isikuandmete töötlemine Volitatud töötleja kohustused: Volitatud töötleja kohustub töötlema andmesubjektide isikuandmeid vastavalt andmekaitsealastele õigusaktidele, sh mis tahes täitmisele kuuluvad juhenditele ja tegevusjuhistele, mis on väljastatud isikuandmete kaitse eest vastutava mis tahes kohaliku või EL reguleeriva asutuse pool t ja lepingu le ning ainult sellisel määral, mis on vajalik teenuse osutamiseks. Kui see on lepingu täitmisega seonduvalt vajalik, võib volitatud töötleja andmesubjektide isikuandmeid töödelda ka järgmistel eesmärkidel: i) asjakohaste IT-süsteemide hooldamine ja kasutamine; ii) kvaliteedi-, riski- ja kliendihaldusega seotud tegevused. Volitatud töötleja töötleb isikuandmeid ainult vastutava töötleja dokumenteeritud juhiste alusel, sealhulgas seoses isikuandmete edastamisega kolmandale riigile või rahvusvahelisele organisatsioonile, välja arvatud juhul, kui ta on kohustatud tegema seda volitatud töötleja suhtes kohaldatava õigusega. Sellisel juhul teatab volitatud töötleja selle õigusliku nõude enne isikuandmete töötlemist vastutavale töötlejale, kui selline teatamine ei ole olulise avaliku huvi tõttu kõnealuse õigusega keelatud. Volitatud töötleja kohustub võtma mõistliku aja jooksul ühendust vastutava töötlejaga selgituste või täiendavate juhiste saamiseks, kui volitatud töötleja ei ole vastutava töötleja juhistes kindel. Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kõigist avastatud vastuoludest juhendi ja Euroopa Liidu või pädeva jurisdiktsiooni andmekaitseseaduste või määruste vahel. Volitatud töötleja võib andmesubjektide isikuandmete töötlemiseks kasutada teisi volitatud töötlejaid (edaspidi: teine volitatud töötleja ) üksnes vastutava töötleja kirjalikul nõusolekul. Ilma vastutava töötleja kirjaliku nõusolekuta võib volitatud töötleja kasutada andmesubjektide isikuandmete töötlemiseks teisi volitatud töötlejaid üksnes juhul, kui see on vajalik volitatud töötleja IT-teenuse osutajatele info- ja sidesüsteemide ekspluatatsiooniks ning hoolduse korraldamiseks ja teostamiseks. Volitatud töötleja vastutab kõigi teiste volitatud töötlejate tegevuse ja kohustuste täitmise eest vastutava töötleja ees samuti nagu enda tegevuse ja kohustuste täitmise eest ning sõlmib teise volitatud töötlejaga isikuandmete töötlemiseks kirjalikud lepingu d vastavalt üldmääruse artiklile 28 lõikele 4, mis on lepingulepingus sätestatuga samaväärsed. Kui vastutav töötleja on andnud volitatud töötlejale loa kasutada käesolevast lepingulepingus t tulenevate kohustuste täitmiseks teisi volitatud töötlejaid, on käesolevast lepingulepingus t tulenevate küsimuste vastamisel kontaktisikuks vastutavale töötlejale üksnes volitatud töötleja. Vastutav töötleja võib igal ajahetkel võtta tagasi volitatud töötlejale antud loa kasutada teisi volitatud töötlejaid. Volitatud töötleja kohustub hoidma lepingu täitmise käigus teatavaks saanud isikuandmeid rangelt konfidentsiaalsena ning mitte kasutama ega avaldama isikuandmeid muul kui lepingulepingus sätestatud eesmärgil. Samuti tagama, et isikuandmeid töötlema volitatud isikud (sh teised volitatud töötlejad, volitatud töötleja töötajad jt, kellel on ligipääs lepingu täitmise käigus töödeldavatele isikuandmetele) järgivad konfidentsiaalsusnõuet või nende suhtes kehtib põhikirjajärgne konfidentsiaalsuskohustus. Volitatud töötleja võtab kasutusele kõik üldmääruse artiklis 32 nõutud meetmed isikuandmete töötlemisel ning rakendama asjakohaseid tehnilisi ja korralduslike meetmeid sellisel viisil, et töötlemine vastaks üldmääruses toodud nõuetele. Volitatud töötleja kohustub rakendama asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke turvameetmeid isikuandmete kaitseks juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, kaotsimineku, muutmise ja loata avalikustamise või neile juurdepääsu saamise eest s.h.: vältima kõrvaliste isikute ligipääsu isikuandmete töötlemiseks kasutatavatele seadmetele; ära hoidma isikuandmete omavolilist kopeerimist ja andmekandjate omavolilist teisaldamist; ära hoidma isikuandmete omavolilist töötlemist ning tagama, et tagantjärele oleks võimalik kindlaks teha, millal, kelle pool t, milliseid isikuandmeid ja millisel viisil töödeldi ja millistele isikuandmetele juurdepääs saadi; tagama, et igal isikuandmete kasutajal oleks juurdepääs ainult temale töötlemiseks lubatud isikuandmetele ja temale lubatud andmetöötluseks; tagama, et isikuandmete edastamisel andmesidevahenditega ja andmekandjate transportimisel ei toimuks isikuandmete omavolilist töötlemist. Volitatud töötleja aitab võimaluste piires vastutaval töötleja asjakohaste tehniliste ja korralduslike meetmete abil täita vastutava töötleja kohustusi vastata üldmääruse tähenduses kõigile andmesubjekti taotlustele oma õiguste teostamisel, muu hulgas edastades kõik andmesubjektidelt saadud andmete kontrollimise, parandamise ja kustutamise, andmetöötluse keelamise ja muud taotlused vastutavale töötlejale viivitamatult nende saamisest alates. Volitatud töötleja aitab vastutaval töötlejal täita üldmääruse artiklites 32-36 sätestatud kohustusi, võttes arvesse isikuandmete töötlemise laadi ja volitatud töötlejale kättesaadavat teavet. Vastutav töötleja võib viia läbi auditeid, taotledes volitatud töötlejalt kirjalikult asjakohast teavet eesmärgiga kontrollida volitatud töötleja lisast tulenevate kohustuste täitmist. Vastutava töötleja auditeid võib läbi viia kas (i) vastutav töötleja, või (ii) kolmas isik, keda vastutav töötleja on selleks volitanud. Pooled on kokku leppinud, et: volitatud töötlejal on kohustus anda vastutavale töötlejale teavet, andmeid ja dokumente, mida on mõistlikult vaja selleks, et tõendada volitatud töötleja lepingulepingus t tulenevate kohustuste täitmist, mis võib hõlmata olemasolevaid kolmandate osa pool te pool t teostatud turvalisusauditite aruandeid; vastutav töötleja käsitleb kogu volitatud töötleja pool t auditi raames saadud teavet konfidentsiaalsena; auditit ei või teostada sagedamini kui kord kalendriaasta jooksul ning vastav õigus lõpeb igal juhul 2 kuu jooksul pärast seda, kui volitatud töötleja lõpetab vastutava töötleja nimel isikuandmete töötlemise. Volitatud töötleja suunab kõik järelevalveasutuste päringud otse vastutavale töötlejale, kuna suhtluses järelevalveasutustega pole volitatud töötlejal õigust vastutavat töötlejat esindada ega tema nimel tegutseda. Töötlemine väljas pool Euroopa Liitu / Euroopa Majanduspiirkonda Vastutav töötleja lubab volitatud töötlejal ja teistel volitatud töötlejatel edastada isikuandmeid riikidesse väljas pool Euroopa Majanduspiirkonda, ainult siis, kui neil on selleks seaduslik alus, sh (i) vastuvõtjale, kes asub riigis, kus on tagatud piisav isikuandmete kaitse tase, või (ii) lepingu alusel, mis vastab Euroopa Liidu nõutele isikuandmete edastamiseks väljas pool Euroopa Liitu asuvatele isikuandmete töötlejatele . Pooled lepivad eelnevalt kirjalikult kokku igas väljas pool Euroopa Liitu / Euroopa Majanduspiirkonda toimuvas isikuandmete edastamises või töötlemises. Isikuandmetega seotud rikkumisest teavitamine Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kõigist isikuandmetega seotud rikkumistest või kui on alust kahtlustada, et selline rikkumine on aset leidnud, ilma põhjendamatu viivituseta alates hetkest, kui volitatud töötleja või tema pool t kasutatav teine volitatud töötleja saab teada isikuandmetega seotud rikkumisest või on alust kahelda, et selline rikkumine on aset leidnud. Volitatud töötleja peab vastutava töötleja jaoks viivitamatult dokumenteerima uurimise tulemused ja tarvitusele võetud meetmed. Volitatud töötleja peab ilma põhjendamatu viivituseta, aga mitte hiljem kui kakskümmend neli (24) tundi pärast rikkumisest teada saamist, edastama vastutavale töötlejale kogu isikuandmetega seotud rikkumist puudutava asjakohase informatsiooni täites Lisas 2 toodud isikuandmete töötlemise rikkumisest teavitamise vormi (edaspidi: vorm ) ja lisades juurde asjakohase muu dokumentatsiooni. Juhul, kui kõiki asjaolusid ei ole võimalik selleks ajaks välja selgitada, esitab volitatud töötleja vastutavale töötlejale vormi esialgsete andmetega. Täiendatud vorm lõpliku informatsiooniga rikkumise asjaolude kohta tuleb esitada vastutavale töötlejale ilma põhjendamatu viivituseta, aga mitte hiljem kui viis (5) tööpäeva pärast esialgsete andmete esitamist. Volitatud töötleja teeb vastutava töötlejaga igakülgset koostööd selleks, et välja töötada ja täita tegevusplaani isikuandmetega seotud rikkumiste kõrvaldamiseks. Vastutav töötleja vastutab järelevalveasutuse teavitamise eest. Muud sätted Volitatud töötleja kohustub lepingu lõppemisel tagastama vastutavale töötlejale kõik andmesubjektide isikuandmed või kustutama andmed ja nende koopiad vastavalt vastutava töötleja antud juhistele hiljemalt 10 tööpäeva jooksul peale lepingulepingus t tulenevate kohustuste täitmist, juhul kui kehtiv seadusandlus ei nõua isikuandmete säilitamist või kui volitatud töötlejal ei ole õiguslikku alust isikuandmete töötlemiseks iseseisva vastutava töötlejana. Volitatud töötleja väljastab vastutavale töötlejale volitatud töötleja esindusõigusega isiku pool t allkirjastatud tõendi kinnitades, et lisa punktis 6.1 nimetatud toimingud on teostatud tema ja kõigi tema pool t kasutatud teiste volitatud töötlejate pool t. Volitatud töötleja vastutab kahju eest, mida volitatud töötleja on tekitanud vastutavale töötlejale, andmesubjektidele või muudele kolmandatele isikutele Lepingu alusel üle antud isikuandmete töötlemise tagajärjel, mida on tehtud Lepingut või õigusnorme rikkudes, ning eelkõige isikuandmete volitamata isikutele avaldamise tagajärjel. Kui kohaldatavaid õigusnorme või Lepingut rikutakse volitatud töötlejale omistatavatel põhjustel ja selle tagajärjel on vastutav töötleja kohustatud maksma hüvitist või trahvi, on volitatud töötleja kohustatud hüvitama vastutavale töötlejale sellega seoses kantud kulud. Kui volitatud töötleja ei täida Lepingut või täidab seda mittenõuetekohaselt, on volitatud töötleja kohustatud maksma leppetrahvi 1000 eurot iga rikkumise eest võlateate alusel, mis tuleb tasuda 14 päeva jooksul pärast seda, kui vastutav töötleja on vastava nõude väljastanud. Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kirjalikult kõigist muudatustest, mis võivad mõjutada volitatud töötleja võimet või väljavaateid pidada kinni käesolevast lisast ja vastutava töötleja kirjalikest juhistest. Pooled lepivad kõigis käesolevat lisa puudutavates täiendustes ja muudatustes kokku kirjalikult. Käesolev lisa jõustub selle allkirjastamisel mõlema pool e pool t. Lisa kehtib, kuni (i) kehtib pool tevaheline leping või (ii) pool tel on omavahelisi kohustusi, mis on seotud isikuandmete töötlemisega. Kohustused, mis oma iseloomu tõttu peavad jääma jõusse hoolimata käesoleva lisa kehtivuse lõppemisest, jäävad pärast käesoleva lisa kehtivuse lõppemist jõusse. Vastutav töötleja Volitatud töötleja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Töövõtu lepingu Lisa 2 ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE RIKKUMISEST TEAVITAMISE VORM 1. Kontaktandmed Isik, kellelt saab rikkumise asjaolude kohta täiendavat informatsiooni ja tema kontaktandmed: _________________________________________________________________________________ 2. Teavituse tüüp (märgi kast, üks või mitu valikut) ☐ Lõplik teavitus ☐ Varasema teavituse täiendamine 3. Aeg (sisesta kuupäev ja märgi kast) Millal sain rikkumisest teada (kuupäev/kuu/aasta):_________________________________________ Rikkumine toimus pikemal perioodil (algus- ja lõppkuupäev/kuu/aasta):_________________________ ☐ Toimus ühekordne rikkumine ☐ Rikkumine jätkuvalt toimub 4. Rikkumise andmed (märgi kast, üks või mitu valikut) Rikkumise asjaolud ☐ Seade isikuandmetega on kaotatud või varastatud ☐ Paberdokument on varastatud, kaotatud või jäetud mitteturvalisse keskkonda ☐ Isikuandmete loata avaldamine ☐ Isikuandmeid nägi vale isik ☐ Isikuandmed edastati valele isikule ☐ Infosüsteemidesse loata või ebaseaduslik sisenemine (nt häkkimine, pahavara, lunavara või õngitsusrünne) ☐ Isikuandmed olid kättesaadavad seoses andmekandjate ebapiisava hävitamisega Muud asjaolud (palun selgita):_________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Miks rikkumine juhtus (märgi kast, üks või mitu valikut) ☐ Organisatsiooni töökorralduse reeglite, sisekorra rikkumine ☐ Töötajate vähene teadlikkus (nt puudulikud sisekorrad ja töökorralduse reeglid, töötajate mittepiisav koolitus) ☐ Inimlik viga ☐ Tehniline viga Muu (nimetage siin ka koostööpartner(id) nt volitatud töötleja, kui rikkumine toimus tema juures):___________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ ☐ Asjaolud pole veel teada 5. Rikkumisest puudutatud isikuandmed Rikkumisest puudutatud isikuandmeid sisaldavate kirjete arv (nt kaustade, dokumentide, failide arv, mis sisaldavad isikuandmeid. Märgi kast, valides vahemik või sisesta täpne arv või märgi „pole teada“) ☐ 1-9 ☐ 10-49 ☐ 50-99 ☐ 100-499 ☐ 500-999 ☐ 1000-4999 ☐ 5000 – 9999 ☐ 10000 ja rohkem Kui on teada, sisesta täpne arv:______ ☐ Pole veel teada Tee järgnevalt valik, millised isikuandmeid rikkumine puudutab (märgi kast, üks või mitu valikut) ☐ Ees-, perenimi ☐ Sünniaeg ☐ Isikukood ☐ Kontaktandmed (e-post, telefoni nr) ☐ Postiandmed ☐ Kasutajanimed, salasõnad, maksevahendite andmed (ehk andmed, mis võimaldavad võtta üle isiku maksevahendi) ☐ Majandus või finantsandmed (tehingu ajalugu, majanduslikku seisundit näitavad andmed, maksevõime hindamine) ☐ AK teavet sisaldavad dokumendid (sh ameti- ja kutsesaladusega kaitstud teave või riigisaladuse ja salastatud välisteave) ☐ Geolokatsiooni andmed ☐ Suhtlusandmed (nt kes kellega ja millal rääkis, kirjutas) ☐ Andmed süüteoasjades süüdimõistvate kohtuotsuste ja süütegude kohta ☐ Lapsendamissaladuse andmed ☐ Andmed sotsiaalkaitsevajaduse kohta ☐ Rassiline või etniline päritolu ☐ Poliitilised vaated ☐ Usulised või filosoofilised (maailmavaatelised) veendumused ☐ Ametiühingusse kuulumine ☐ Geneetilised andmed ☐ Biomeetrilised andmed ☐ Terviseandmed ☐ Seksuaalelu ja seksuaalne sättumus Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Kas isikuandmed olid asjakohaselt krüpteeritud? (sh krüptovõtmeid ei ole kompromiteeritud ja need on andmetöötleja kontrolli all. Märgi kast, üks valik) ☐ Jah ☐ Ei 6. Rikkumisest puudutatud isikud Rikkumisest puudutatud isikute arv (märgi kast, valides vahemik või sisesta täpne arv või märgi „pole teada“) ☐ 1-9 ☐ 10-49 ☐ 50-99 ☐ 100-499 ☐ 500-999 ☐ 1000-4999 ☐ 5000-9999 ☐ 10000 ja rohkem Kui on teada, sisesta täpne arv:_______ ☐ Pole veel teada Tee järgnevalt valik, milliseid isikute kategooriaid rikkumine puudutab (märgi kast, üks või mitu valikut) ☐ Töötajad ☐ Kliendid ☐ Alaealised (nt õpilased, lapsed). ☐ Patsiendid ☐ Sotsiaalset kaitset vajavad inimesed Muu (palun selgita):_________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ 7. Võimalikud tagajärjed rikkumisest puudutatud isikutele Konfidentsiaalsuskadu (andmetele said juurepääsu selleks mittevolitatud isikud. Märgi kast, üks või mitu valikut) ☐ Oht isikuandmete ulatuslikumaks töötlemiseks kui näeb ette esialgne eesmärk või isiku nõusolek ☐ Oht isikuandmete kokku viimiseks muu isikuid puudutava infoga ☐ Oht, et isikuandmeid kasutatakse teistel eesmärkidel ja/või ebaõiglasel viisil Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Tervikluse kadu (andmeid on volitamata muudetud. Märgi kast, üks või mitu valikut) ☐ Oht, et isikuandmeid on muudetud ja kasutatud, kuigi need ei pruugi olla enam kehtivad ☐ Oht, et isikuandmeid on muudetud muul moel kehtivateks andmeteks ja neid on hiljem kasutatud teistel eesmärkidel Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Käideldavuse kadu (puudub õigeaegne ja hõlbus juurdepääs andmetele. Märgi kast) ☐ Puudub võime osutada rikkumisest puudutatud isikutele kriitilist (elutähtsat) teenust Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Füüsiline, materiaalne (varaline) või mittemateriaalne (-varaline) kahju või muu samaväärne tagajärg (märgi kast, üks või mitu valikut) ☐ Isik jääb ilma kontrollist oma isikuandmete üle ☐ Isiku õiguste piiramine (nt ei saa kasutada teenust või lepingu st tulenevaid õigusi) ☐ Õiguslik tagajärg (nt isik ei saa hüvitist, toetust, luba mõneks tegevuseks) ☐ Diskrimineerimine ☐ Identiteedivargus ☐ Pettus ☐ Rahaline kahju ☐ Kahju tervisele ☐ Risk elule ☐ Pseudonümiseerimise loata tühistamine ☐ Mainekahju ☐ Usalduse kadu ☐ AK teabe või ameti- ja kutsesaladusega kaitstud teabe või riigisaladuse ja salastatud välisteabe kadu Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________ 8. Rikkumisega seotud järeltegevused Isikute teavitamine (sisesta kuupäev või märgi kast, üks või mitu valikut) Juba teavitatud (kuupäev/kuu/aasta):_____________ Kuidas teavitus toimus: ☐ E-kirjaga ☐ Lühisõnumiga (SMS) ☐ Helistamisega ☐ Meedias sh sotsiaalmeedias ☐ Asutuse/ettevõtte võrgulehel Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________ Mis oli teavituse sisu:________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Veel pole teavitanud, kuid teavitame : (kuupäev/kuu/aasta):_____________ ☐ Pole selge kas on vaja teavitada ☐ Ei ole vajalik teavitada Selgitus, miks ei ole vajalik:___________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Kirjeldage kavandatud meetmeid rikkumise lahendamiseks, kahjulike mõjude leevendamiseks ja ennetamiseks tulevikus:______________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ 9. Rikkumise piiriülene mõju Millises riigis on teie peamine tegevuskoht? (palun kirjuta riigi nimi):___________________________ Rikkumisest on puudutatud ka teiste EL riikide isikud: ☐ Jah (palun täpsusta, milliste riikide):__________________________________________________ ☐ Ei Eesti Toidupank [email protected] Meie 06.10.2022 nr 1.9-7.1/3276-1 Eesti Lasterikaste Perede Liit Aage Õunap Väikeostu hange Austatud toiduabiga seotud organisatsioonid Saadame teile väikeostu hanke dokumendid (manuses). Peame korraldama hanke, et saaksime ostetud toiduabi jagada jaanuaris 2023. a. Hanke kestvus on kuni vautšerite süsteemile üleminekuni. Soovime vautšerite süsteemile üle minna 2023. aastal kas 2. kvartalist või hiljemalt esimese poolaasta lõpuks. Vana hange lõppeb, sellest ka väikeostu hanke vajadus. Palun lugege ja soovi korral osalege. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Tea Varrak toimepidevuse juht Lisa: väikeostu pakkumuskutse_toiduabi jagamine Tea Varrak 626 9130 [email protected] Suur-Ameerika 1 / 10122 Tallinn / 626 9301 / [email protected] / www.sm.ee / registrikood 70001952