Saatja: Väike-Maarja Hooldekodu <
[email protected]>
Saadetud: 11.10.2022 15:45
Adressaat: SM Info <
[email protected]>
Teema: palun abi
Tere,
Pöördun abi saamiseks teie poole.
Alustasin antud hooldekodus juhatajana 2 aastat tagasi, hetkel korrastan
majas arhiivis dokumente, kuna selles majas oli enne haigla 1990, siis
on ka sellest ajast haiguslugusid alles.
Hoolduslepingud, klientide hoolduslood, kus kirjas nendega tehtud
toimingud, pesemised, keeramised jootmised jne. kahjuks puudub info, kas
selliste dokumente peab säilitama 75 aastat, või 50. Kui ma koostan ise
oma hooldekodule asjaajamise korra, peaksin siiski teadma, kui kaua
mingeid dokumente peab säilitama, et need eraldi punktina ka välja tuua,
töölepingud ja käskkirjad on 10 a. lõppemisest.
Manusena selgitus töölepingute osas, mille leidsin RMP kodulehelt.
Heade soovidega.
Sirje
Lugupidamisega
Sirje Bammer
Väike-Maarja Hooldekodu
Juhataja
Tel.3261345
Mobiiltelefon: 5016825
Personalidokumentide säilitustähtajad Personalidokumentide hoidmise kohustus on tööandjal: kuni 1992 sõlmitud töölepingud, tööraamatud, isikukaardid – 75 aastat (lepingu lõppemisest); 1992–01.07.2009 sõlmitud töölepingud, tööraamatud – 50 aastat (lepingu lõppemisest); alates 01.07.2009 sõlmitud töölepingud – 10 aastat (lepingu lõppemisest, TLS § 5 lg 5 ); tööõnnetuste ja kutsehaigestumuse uurimise andmed, töökeskkonna riskianalüüsi tulemused – 55 aastat (TTOS § 13 4 lg 9 ; § 24 lg 11 ); ülejäänud personalidokumentide säilitustähtaeg on lühiajaline – seitse aastat; tööraamatud saab anda hoiule sotsiaalkindlustusametile; kuni 31.12.1990 suletud personalitöö isikutoimikud – hinnatud arhiiviväärtuslikeks ning anda üle Rahvusarhiivi (HO 2, 10.01.2014). Töölepingu seaduse (TLS) § 5 lõike 5 kohaselt säilitab tööandja töölepingu kirjalikku dokumenti selle kehtivuse ajal ning kümme aastat töölepingu lõppemisest arvates. Tööandja käes olev tööraamat tuleb TLS § 133 järgi anda töötajale töölepingu lõppemisel või esitada tööraamatu andmete registreerimiseks asu- või elukohajärgsesse Sotsiaalkindlustusameti osakonda, kui töötaja pole ühe aasta möödumisel töösuhte lõppemisest seda välja võtnud (TLS § 134 ). Varem koostatud isikukaarte ei ole tööandjal TLS § 136 alusel alates 01.07.2009.a. enam kohustust säilitada, kuid keelatud nende jätkuv koostamine pole. Isikuandmete töötlemisel tuleb nagu ikka töösuhetes järgida isikuandmete kaitse seaduse sätteid. Rohkem säilitamistähtaegu TLS ei sätesta. NB! Tuleb tähele panna, et enne 01.07.2009 sõlmitud töölepinguid peab varem kehtinud töölepingu seaduse alusel säilitama 50 aastat töölepingu lõppemisest ( TLS § 131 lõige 2 lause 1). See on seotud vajadusel pensioniõigusliku staaži tõendamiseks vaja mineva dokumendi tagamisega.